Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kansai chemical việt nam

MỤC LỤC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC 1 i DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC[.]

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

i DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3

ii DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

iii DANH MỤC SƠ ĐỒ 5

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ 41

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam 41

3.1.1 Ưu điểm 41

i DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BTC:Bộ tài chính

CCDC: Công cụ dụng cụ

CKTM: Chiết khấu thương mại

KQKD: Kết quả kinh doanh

LNKT: Lợi nhuận kế toánNĐ: Nghị định

NG: Nguyên giáNĐ-CP: Nghị định chính phủQĐ: Quyết định

QH: Quốc hộiTK: Tài khoảnTKĐƯ: Tài khoản đối ứngTNDN: Thu nhập doanh nghiệpTT: Thông tư

TTLT: Thông tư liên tịchTSCĐ: Tài sản cố địnhVNĐ: Việt Nam đồng

ii. DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.3.3 Bảng tính lương và các khoản trích theo lương 25

Biểu 2.3.6 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 31

iii DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh 5

LỜI MỞ ĐẦU

Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại,dịch vụ đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụcủa bản thân doanh nghiệp mình, bởi vậy đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất,thương mại của doanh nghiệp Trong những năm trở lại đây là giai đoạn đầy nhữngkhó khăn và thử thách với doanh nghiệp Việt Nam do khủng khoảng tài chính toàn cầugây nên Bên cạnh đó là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đ ̣òi hỏi các doanh nghiệp

để tồn tại trong điều kiện này cũng phải có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanhcủa mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn.Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kếtoán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được Đặc biệt là đểquản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hếtvai tṛò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học

và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tìnhhình thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học

ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy kế toántại công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toáncủa công ty với đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam”

Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý luận về nghiệp vụ bán hàng vào nghiêncứu thực tiễn tại công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam Qua đó có thể rút ra được

những mặt tích cực, điểm hạn chế của hệ thống kế toán bán hàng, đồng thời đưa ra một

số kiến nghị nhằm góp phần hoàn hơn nữa công tác kế toán tại công ty

Qua nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp em đã làm sáng tỏ thêm các lý luận về

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nắm bắt được một số kiến thức

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam

Chương 3: Đánh giá và kiến nghị.

Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế nênchuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi có một số thiếu sót, em rất mong nhậnđược ý kiến phản hồi, đóng góp và bổ sung của những người quan tâm để chuyên đềthực tập tốt nghiệp này có thể hoàn thiện hơn

Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Th.s Đặng Thúy Hằng

cùng các lãnh đạo, cán bộ công ty và phòng tài chính kế toán công ty TNHH KansaiChemical Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

1.1 Danh mục sản phẩm hàng hoá của công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam.

* Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam.

* Bán buôn chuyên kinh doanh khác chưa phân vào đâu: Chi tiết:

- Bán buôn hóa chất công (trừ hóa chất nhà nước cấm)

- Bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh: Bán buôn cao su, sợi dệt, phế liệu, phếthải công nghiệp

* Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh

* Sản xuất sản phẩm từ plastic

* Tái chế phế liệu

* Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại

* Thu gom rác thải không độc hại

* Vận tải hàng hóa đường bộ

* Hoạt động tư vấn quản lý (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính)

* Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa phân vào đâu: Tư vấn môitrường, tư vấn về công nghệ hóa dẻo

* Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

* Nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật

* Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

* Bốc xếp hàng hóa.

* Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác: Gửi hàng, sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tảiđường biển, giao nhận hàng hóa, Thu phát các chứng từ vận tải và vận đơn, hoạt độngcủa dại lý làm thủ tục hải quan, hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển

* Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam.

Hoạt động kinh doanh chính của công ty là hoạt động lưu thông phân phối hànghoá trên thị trường bán buôn, bán lẻ hàng hoá Hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty có đặc điểm chủ yếu sau :

- Lưu chuyển hàng hoá bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng và bán hàng không qua khâuchế biến nên không làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa

- Đối tượng kinh doanh là các loại hàng hoá sau : các loại hạt nhựa kỹ thuật dạngnguyên sinh và compound như PC, PC/ABS, ABS, HIPS, GPPS, MS, PBT, POM,TPE ;các loại nhựa dân dụng như PP, HDPE, LDPE ; các loại nhựa phế liệu như:ABS, PBT, PA, PP, POM, PMMA, PC, PC/ABS, …

- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bánlẻ theo các hình thức: bán thẳng, bán trực tiếp qua kho

Do đặc trưng ngành nghề kinh doanh của công ty là công ty thương mại chuyênmua vào bán ra để kiếm lời

Bán trực tiếp

Sơ đồ 1.1: Tổ chức hoạt động kinh doanh

- Bộ phận mua hàng: Có trách nhiệm mua hàng và vận chuyển hàng về kho hoặc vậnchuyển hàng đến nơi tiêu thụ trực tiếp

- Thủ kho: Có trách nhiệm tiếp nhận, nhập kho hàng hóa, bảo quản hàng vàthường xuyên kiểm tra hàng hóa Khi có quyết định của giám đốc xu ất kho hàngbán cho khách hàng thủ kho có trách nhiệm xuất đủ số hàng yêu cầu, theo dõihàng hóa trên thẻ kho và hiện vật

- Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm bán hàng cho khách hàng, giao hàng tới kháchhàng và thu tiền ( nếu thu bằng tiền mặt )

* Tổ chức quản lý hàng hóa trong kho:

Hàng hóa trong kho chịu sự quản lý gián tiếp của bộ phận bán hàng thông qua hệthống Camera được lắp đặt xung quanh kho hàng cùng với sự quản lý hàng hóa trựctiếp từ tổ trưởng kho Tất cả các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong kho bộ phận bánhàng phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc công ty

Do kho chứa hàng công ty và văn phòng không cùng đặt tại một địa điểm nên mọihoạt động nhập xuất hàng đều nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ văn phòng công ty Cụ thể,khi bán hàng cho khách mọi giao dịch liên quan đến thanh toán đều được thực hiện tại

Mua hàng

Bán ra

văn phòng công ty Khi nhận được lệnh giao hàng từ bộ phận bán hàng trên văn phòng

và căn cứ vào lệnh trên phiếu yêu cầu xuất kho tổ trưởng kho chịu trách nhiệm xuấthàng trực tiếp cho khách theo yêu cầu của văn phòng

Phiếu yêu cầu xuất kho được lập như sau:

Khi bộ phận kế toán thông báo đã nhận được đầy đủ tiền hàng từ khách hoặckhách hàng chập nhận thanh toán thì bộ phận bán hàng lập phiếu yêu cầu xuất hàngnhư sau: Bộ phận bán hàng phải điền đầy đủ các thông tin liên quan đến ngày thángxuất hàng, số phiếu yêu cầu xuất hàng, khách nhận hàng, tên quy cách sản phẩm, sốlương, chữ ký của các bộ phận có liên quan, Sau đó bộ phận bán hàng fax xuống khođồng thời báo cho tổ trưởng kho biết Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho tổ trưởng khoxuất hàng theo yêu cầu khi lấy hàng đồng thời khách hàng phải xuất trình giấy giớithiệu cùng chứng minh thư để tổ trưởng kho kiểm tra thông tin cá nhân có khớp vớiphiếu yêu cầu xuất kho không từ đó xuất hàng

Biểu 1.1 Phiếu yêu cầu xuất hàng.

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÀNG

Ngày:

Số:

Người nhận hàng: Số điện thoại:

Công ty:

Địa điểm giao hàng:

Lý do xuất:

STT Tên hàng, quy cách Mã hàng Đơn vị

tính

Số lượng

Ghi chú Yêu cầu Thực xuất

Cộng

Người lập phiếu Trưởng phòng kho vận Bộ phận kế toán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Định kỳ hàng tuần bộ phận bán hàng trực tiếp xuống kho bán hàng cho khách lẻ

và thu tiền Bộ phận kế toán căn cứ vào bộ chứng từ từ bộ phận bán hàng gửi đến kếtoán thanh toán lập phiếu thu chi theo yêu cầu từ bộ phận bán hàng

* Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động – sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam.

Điều hành trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý.

Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, của từng bộ phận

 Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp lệnhcủa nhà nước và điều lệ của công ty Ký các văn bản, báo cáo, chứng từ, hợpđồng của công ty

 Phó giám đốc: chịu trách nhiệm về lập kế hoạch, chỉ đạo kinh doanh

Phòng tổ chức

hành chính

Phó giám đốc

Phòng kinhdoanh

Phòng tàichính kế toán

Bộ phậnbán hàngGiám đốc

 Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hành cán bộ, đề bạt cán bộ, tổchức biên chế lao động trong công ty, lập bảng lương, khen thưởng nhận xét và đánhgiá cán bộ hàng năm, tổ chức các sự kiện hàng năm của công ty.Thực hiện chính sáchchế độ có liên quan đến người lao động, kiểm tra mọi hoạt động của công ty.

Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý,lao động, tiền lương, tiếp cận

và bố trí cán bộ công nhân viên, báo cáo thống kê nghiệp vụ, thực hiện chế độ chính sáchnhà nước đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng trong toàn doanh nghiệp

 Phòng tài chính kế toán: Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàngngày trong công ty, chịu trách nhiệm mọi kết quả trước ban giám đốc Phản ánh kếtquả kinh doanh của công ty từng quý, từng năm Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi,thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Phân tích tìnhhình tài chính của công ty, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cuốiquý kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính để trình ban giám đốc công ty về tình hìnhhoạt động kinh doanh của công ty

Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính công tác hạch toán kếtoán trong toàn công ty theo chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính và pháp luật

 Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về kinh doanh muabán hàng hóa, quan hệ với bạn hàng để đáp ứng nhu cầu của thị trường Nghiên cứu vềcác lợi kế hoạch, dự án, phương hướng lập, phương án điều hành kế hoạch kinh doanhcho năm hoạt động kinh doanh tiếp theo

 Bộ phận bán hàng: Quản lý và chịu trách nhiệm về bán hàng

Các phòng ban của công ty đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau nhưng cùng chungmục đích là phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Phương thức tiêu thụ hàng hóa.

Phương thức bán buôn được sử dụng chủ yếu của công ty, công ty bán buôn theo haiphương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóavận chuyển thẳng Bán buôn là phương thức chủ yếu của công ty vì phương thức này giúpcho công ty tiêu thụ được hàng hóa với số lượng lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồivốn nhanh, ít xảy ra hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ quá hạn Bán buôn thườngdựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã ký hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, vì vậy theophương thức này hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặtkhác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi chocông tác kinh doanh của công ty

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diệnđến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trựctiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiềnhoặc chấp nhận thanh toán, hàng đã được tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã kýkết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tảicủa mình hoăc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào

đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sởhữu về hàng hóa Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc bên mua chịu là do sựthỏa thuận từ trước giữa hai bên

Ngoài ra công ty còn sử dụng phương thức bán lẻ cho các đơn vị có nhu cầu hoặc

cá nhân có nhu cầu mua Hàng tuần bộ phận bán hàng cử nhân viên xuống kho bánhàng trực tiếp cho khách lẻ, thu tiền về nộp cho bộ phận kế toán

Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để theo dõi hàng hoá ở bộ phận

kế toán và bộ phận kho

- Ở kho: Thủ kho ( tổ trưởng ) dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuấttồn kho hàng hóa về mặt số lượng Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn ghitrên sổ(thẻ) kho với số tồn hàng hóa thực tế Hàng ngày (định kì) sau khi ghi thẻ xongthủ kho phải chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán, kèm theo giấy giaonhận chứng từ do thủ kho nhập

- Ở phòng kế toán: Mở sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa cho đúng với thẻ kho củatừng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị hàng ngày hoặc định kì nhập chứng từnhập xuất, kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứngtừ sau đó ghi vào thẻ hoặc sổ chi tiết, cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệutrên thẻ kho với thẻ hàng hóa Mặt khác kế toán phải tổng hợp số liệu trên bảng tổnghợp nhập xuất tồn đối chiếu số liệu trên sổ cái tài khoản

* Phương thức thanh toán.

Trong quá trình bán hàng công ty có quan hệ khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phốkhác nhau nên công ty đã xây dựng nhiều phương thức thanh toán để khách hàng lựachọn Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt chuyển khoản Khách hàng cũng cóthể trả chậm, với những khách hàng lâu năm công ty có thể chấp nhận trả chậm màkhông cần khoản thế chấp, với những khách hàng mới công ty yêu cầu khách hàng phảitrả trước một phần nhất định tùy theo giá trị hợp đồng

Hai cách thức thanh toán Công ty áp dụng:

+ Thanh toán tiền mặt tại Công ty

+ Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Công ty

- Phương thức thanh toán:

+ Phương thức thanh toán ngay

Sau khi nhận được hàng, thực hiện xong hợp đồng với khách hàng, khách hàngnghiệm thu và thanh toán trực tiếp cho công ty bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.Khi khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng khi nhân được giấy báo có củangân hàng kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ của số hàng đã bán đồng thời phản ánhvào sổ kế toán có liên quan

+ Phương thức thanh toán chậm trả

Sau khi khách hàng kiểm tra hàng hóa, nghiệm thu và khách hàng chấp nhậnthanh toán sau một thời gian nhất định theo phương thức thanh toán cụ thể mà hai bênthỏa thuận trong hợp đồng Để theo dõi công nợ kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợtừng khách hàng

Nhiệm vụ của bộ phận bán hàng:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanhnghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng,từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng số thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanhthu bán hàng, thuế giá trị gia tăng của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn,

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã tiêu thụ, đồng thời phânbổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh

và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả kinhdoanh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điềuhành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KANSAI CHEMICAL VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ tại công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam 2.1.1 Chứng từ.

- Công ty sử dụng hóa đơn GTGT để hạch toán doanh thu tiêu thụ trong kỳ Cụ thể:Khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng bộ phận bán hàng lập hợp đồng mua bángiữa hai bên Căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết khách hàng thanh toán bằng tiềnmặt hoặc chuyển khoản 100 % hoặc khách hàng chấp nhận nợ Khi công ty nhận đượctiền, bộ phận bán hàng lập phiếu yêu cầu xuất hàng và fax xuống kho yêu cầu tổ trưởngkho xuất hàng cho khách

Biểu 2.1.1: Hóa đơn GTGT số 0000121

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu

Ngày 01 tháng 09 năm 2013

Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4-4, tòa nhà Vimeco, lô E9, đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy,

Hà Nội

Số TK: 0611000186223 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Ba Đình

Tên người mua hàng:

Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Quảng Dương

Địa chỉ: Số 2 U7, tập thể Cầu Tre, đường Đà Nẵng, Vạn

Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

MST: 0200581922

Hình thức thanh toán: CK

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi chín triệu chín trăm chín mươi lăm nghìn đồng.Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu : KV/11P

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty)

2.1.2 Kế toán chi tiết.

Biểu 2.1.2: Sổ chi tiết doanh thu hạt nhựa GPPS

Đơn vị: Công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4-4, tòa nhà Vimeco, lô E9, đường

phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu S01-DNBan hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên sản phẩm: Hạt nhựa GPPSTháng 09 Năm: 2013

Đơn vị tính: Kg

 Ngày

01/09 0000121 01/09 Xuất bán cho

công ty QuảngDương

Ngày 30 tháng 09 năm 2013

Mẫu số S03a-DN(Ban hành theoQĐ48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2013 Đơn vị tính: VND

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số TT dòng

Đã gh i sổ

cái

TKĐ Ư

01/0 9

0000121 01/0

9

Doanh thu bán hạt nhựa cho công ty Quảng Dương

01/0 9

9

Giá vốn hàng bán

44 x 156 41.000.000 07/0

9

0000122 07/0

9

Doanh thu bán hạt nhựa cho công ty Phú Thái

……

Cộng chuyển sang trang sau

Sổ này có …đánh số trang từ trang 01… Đến trang…

Ngày mở sổ: 01/01/2013

Ngày 30 tháng 09 năm 2013Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.1.3.2: Sổ cái tài khoản 511.

Đơn vị: Công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4-4, tòa nhà Vimeco, lô E9, đường

phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số S03b- DN(Ban hành theo QĐ48/2006 ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

01/09 000012

1

01/0 9

Doanh thu bán hạt nhựa cho công ty Quảng Dương

07/09 000012

2

07/0 9

Doanh thu bán hạt nhựa cho công ty Phú Thái

……….

Cộng số phát sinh

1.105.157.22 0

1.105.157.22 0

Số dư cuối kỳ

- Sổ này có: trang, đánh số trang từ 01 đến trang

- Ngày mở sổ: 01/01/2013

Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Biểu 2.2.1: Phiếu xuất kho.

Đơn vị: Công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4-4, tòa nhà Vimeco, lô E9,

Đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 09 năm 2013

Số: X54

Nợ: 632 Có: 156

Họ và tên người nhận hàng: Lê Trọng Tài Địa chỉ:

Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp

Xuất tại kho: KCT

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Ngày 01 tháng 09 năm 2013

Mẫu số: 02-VTTheo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của

Bộ trưởng BTC

Người lập phiếu Thủ kho Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu 2.2.2 Sổ cái tài khoản 632.

Đơn vị: Công ty TNHH Kansai Chemical

Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4-4, tòa nhà Vimeco, lô E9,

đường phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy,

Hà Nội

Mẫu số S03b- DN(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

………

01/09 X54 01/09 Giá vốn hàng

bán hạt nhựa GPPS, PC-GP

43 156 41.000.000

07/09 X55 07/09 Giá vốn hàng 48 156 376.035.00

bán hạt nhựa GPPS

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

2.3 Kế toán chi phí quản lý.

Biểu 2.3.1: Bảng chấm công

Đơn vị: Công ty TNHH Kansai Chemical Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 4-4, tòa nhà Vimeco, lô E9,

đường Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số côngnghỉ việc,ngừng việchưởng100%

lương

Số côngnghỉ việc,ngừng việchưởng

…% lương

Số cônghưởngBHXH

Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập Phụ trách bộ phận Người duyệt

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Biểu 2.3.2: Bảng thanh toán lương.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

lương

Tổng

số Các khoản phải khấu trừ vào lương Kỳ II được lĩnh

Sốcông

Sốtiền

Sốcông

Số

Sốtiền

Kýnhận

chính

Ngày 30 tháng 09 năm 2013

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)