ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2 LỚP ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG KHOÁ IX TẠI TP HỒ CHÍ MINH (Thời gian làm bài 180 phút) Ngay sau khi nghĩ hưu công chứng viên Phạm Minh đã được một Văn phòng Luật sư mời về[.]
Trang 1ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2
LỚP ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CÔNG
CHỨNG KHOÁ IX TẠI TP HỒ CHÍ MINH
(Thời gian làm bài: 180 phút)
Ngay sau khi nghĩ hưu công chứng viên
Phạm Minh đã được một Văn phòng Luật sư
mời về làm cộng tác viên Do văn phòng Luật
sư này hoạt động tốt, số lượng vụ việc nhiều, đa dạng; nếu có sự hỗ trợ,
liên kết luôn với hoạt động công chứng sẽ rất tốt; hơn nữa, ông Minh cũng mong muốn được tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực công chứng Ông Minh dự định sẽ thành lập Văn phòng công chứng để hoạt động hỗ
trợ cho Văn phòng luật sư, lấy tên là VPCC A7
Câu hỏi 1: Hãy hướng dẫn hồ sơ và thủ tục
để thành lập Văn phòng công chứng cho ông Minh?
*Thủ tục thành lập văn phòng công
chứng
Trình tự thực hiện:
Trang 2Bước 1: Nộp hồ sơ: đầy đủ theo quy định tại
bộ phận tiếp nhận và trả KQ
Bước 2: Xử lý hồ sơ: Chuyển đến phòng chức năng xử lý hồ sơ
Bước 3: Trả kết quả: Tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại trụ sở cơ quan
*Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm
1 - Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công
chứng viên thành lập)(Theo mẫu) (Bản
chính)
2 - Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do hai công
chứng viên trở lên thành lập)(Theo mẫu) (Bản chính)
3 - Đề án thành lập Văn phòng công chứng;
Trang 3(Bản chính)
4 - Quyết định bổ nhiêm công chứng viên (Bản sao)
b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc
Cơ quan thực hiện: a) Cơ quan có thẩm
quyền quyết định: UBND tỉnh
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp
Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
Lệ phí ĐKKD: có
Kết quả: Văn bản chấp thuận
Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng ngày 29 tháng 11 năm 2006
- Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày
4/01/2008 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng
Tình tiết bổ sung
Trang 4Ngav sau khi hoàn tất thủ tục thành lập Văn
phòng công chứng, ông Minh tiến hành ngay các công tác cần thiết để Văn phòng đi vào hoạt động càng sớm càng tốt Theo quy định tại
khoản 1 Điều 32 Luật công chứng, Tổ chức
hành nghề công chứng có nghĩa vụ “niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, phí công
chứng, thù lao công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng” Chấp hành đúng quy định này, ông Minh yêu cầu nhân viên nghiệp vụ của Văn phòng công chứng A7 giúp chị soạn thảo nội dung hướng dẫn thủ tục công chứng đối với từng loai việc cụ thể để
niêm yết
Câu hỏi 2 Với tư cách là nhân viên nghiệp vụ,
anh (chị) hãy soạn thảo nội dung hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền
sử dụng đất để niêm yết?
=>Trình tự, thủ tục được thực hiện theo quy
định của Luật Công chứng và văn bản hướng dẫn
- Chủ thể:
Trang 5+ Bên chuyển nhượng: ;
+ Bên nhận chuyển nhượng:
- Cơ quan thẩm quyền: Tổ chức công chứng
bất kỳ trên địa bàn nơi có bất động sản (theo khoản 1 Điều 37 Luật Công chứng) Bạn có thể lựa chọn Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
- Hồ sơ công chứng: theo Điều 35 Luật Công
chứng
+ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu;
+ Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (các bên có thể không lập dự thảo mà yêu cầu tổ chức công chứng lập theo mẫu);
+ Bản sao giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các bên; sổ hộ khẩu để xác định nơi thường trú;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; + Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có, như: đăng ký kết hôn
Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có
Trang 6nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công
chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu -
Trình tự, thủ tục:
+ Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ
sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành
vi dân sự của
người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công
chứng, công chứng viên tiến hành xác minh
hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm
rõ được thì có quyền từ chối công chứng
Trang 7+ Trường hợp các bên có dự thảo hợp đồng thì Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng,
giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao
dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng
của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực
tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công
chứng viên có quyền từ chối công chứng
Trường hợp các bên không có dự thảo hợp đồng thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo mẫu và theo sự thỏa thuận của các bên
+ Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung
trong dự thảo hợp
đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng
+ Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch
+ Sau khi các bên thanh toán tiền phí công
chứng thì sẽ nhận được hợp đồng chuyển
Trang 8nhượng quyền sử dụng đất có chứng nhận của tổ chức công chứng đó
- Chi phí khi thực hiện công chứng hợp đồng
chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu trên:
gồm phí và thù lao công chứng
+ Phí công chứng: Áp dụng theo Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày
19/01/2012 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí công chứng Theo khoản 2
Điều 2 Thông tư thì phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính
trên giá trị nhà đất Giá trị này được xác định
theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng
hoặc tính trên khung giá cơ
bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định (đối với trường hợp các bên thỏa thuận giá chuyển nhượng thấp hơn khung giá) Biểu phí
cụ thể bạn có thể tham khảo theo Thông tư
08/2012/TTLT-BTC-
BTP
+ Thù lao công chứng (Điều 57 Luật Công
chứng): Thù lao công chứng do tổ chức công
Trang 9chứng tự quy định, bao gồm: việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp và các việc khác liên quan đến
việc công chứng; việc đề nghị xác minh,
giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng (nếu có)
Tình tiết bổ sung
Ngày 05/1 l/2009, Văn phòng công chứng nhận được yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất giữa vợ chồng ông Hoàng Hữu Trường, bà Lê Thị Lan và con gái ruột của ông Trường, bà Lan
là chị Hoàng Mai
Câu hỏi 3: Xác định các điều kiện để thụ lý
hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất nói trên?
Hồ sơ yêu cầu công chứng: 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng cho tổ chức công chứng bao gồm: + Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu;
Trang 10+ Dự thảo hợp đồng (nếu có); + Bản sao giấy tờ tuỳ thân;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phải có
Tình tiết bổ sung
Việc đề nghị công chứng hợp đồng tặng cho
quyền sử dụng đất này do anh Quang (cháu của ông Trường, bà Lan) đến Văn phòng công
chứng A7 liên hệ giúp gia đình ông bà, do chị Mai rất bận, còn ông
Trường, bà Lan tuổi cao không đến Văn phòng được Sau khi trao đổi về những vấn đề liên
quan đến giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất, Công chứng viên đã hướng dẫn anh Quang viết Phiếu yêu cầu công
chứng và viết Giấy hẹn với nội dung 03 ngày sau các bên đến ký hợp đồng
Câu hỏi 4: Nhận xét của anh (chị) đối với việc
giải quyết yêu cầu công chứng của Công chứng viên trong tình huống trên và đưa ra hướng xử
lý của mình?
Trang 11=>CCV hướng dẫn anh Quang viết vào phiếu yêu cầu công chứng là sai Theo khoản 2 điều
39 LCC thì trường hợp này anh Quang có thể yêu cầu CCV thực hiện công chứng ngoài trụ sở
có thể yêu cầu CCV
đến nhà do ông Trường, bà Lan tuổi cao là người già yếu không thể đi lại được
Tình tiết bổ sung
Khi kiểm tra lại hợp đồng do nhân viên nghiệp
vụ soạn thảo, Công chứng viên Minh yêu cầu nhân viên nghiệp vụ sửa lại phần Lời chứng của công chứng viên, theo hướng phải ghi rõ bằng chữ nội dung “ngày
- tháng - năm” Nhưng nhân viên nghiệp vụ lại
có quan điểm cho rằng chỉ cần ghi số là đủ; đối với tất cả các văn bản, hợp đồng, chỉ cần ghi rõ bằng chữ đối với những con số thể hiện nội
dung giao dịch, như:
giá, diện tích đất, thời hạn hợp đồng…
Câu hỏi 5: Anh (chị) đồng ý với quan điểm
nào?
-Không đồng ý quan điểm này của nhân viên nghiệp vụ vì khi mình ghi số cần ghi thêm
Trang 12chữ để tránh trường hợp họ sửa sai nội dung văn bản công chứng
Tình tiết bổ sung
Trong thủ tục kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, giấy tờ gổc do các bên cung cấp, Công chứng viên
Minh nhận thấy Hộ chiếu của chị Mai có dấu hiệu già mạo Công chứng viên Minh quyết định làm công văn gửi cơ
quan có thẩm quyền để xác minh tính chính xác của hộ chiếu cấp cho chị Mai
Câu hỏi 6: Với tư cách là Công chứng viên giải
quyết yêu cầu công chứng này, anh (chị) hãy
soạn công vân cho tình huống trên?
Về vấn đề thu phí, VPCC A7 quy định gồm các khoản: 1/Phí công chứng: theo quy định tại Thông tư 91;
2/ Thù lao công chứng (bao gồm: thù lao tư vấn
và soạn thảo hợp đồng): theo thỏa thuận, tối
thiểu là 500.000đ;
3/chi phí khác (gồm: in ấn, phô tô, đánh máy ): 200.000đ
Trang 13Câu hỏi 7: Việc thu phí như trên có đúng với
quy định pháp luật về chế độ tài chính của tổ
chức hành nghề công chứng không?
=>Việc thu phí như trên không đúng với quy định pháp luật về chế độ tài chính của tổ
chức hành nghề công chứng vì tư vấn không được tính là phí thù lao công chứng
Tình tiết bổ sung
Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, gia đình chị Mai đề nghị Văn phòng hướng dẫn thủ tục đăng
ký sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
và đề nghị Văn
phòng cung cấp luôn dịch vụ làm thủ tục đăng
ký sang tên giấy tờ giúp chị
Câu hỏi 8: Anh (chị) sẽ xứ lý như thế nào với
đề nghị nói trên của người yêu cầu công chứng?
=> nếu người yêu cầu công chứng có yêu
cầu thì VPCC cũng sẽ đáp ứng nhu cầu này bằng cách nhận làm thủ tục đăng ký sang tên giấy CN QSDĐ đây là gói dịch vụ nên có thể thu thêm phí này
(Học viên được sử dụng văn bản pháp luật)