Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh bao bì và in nam minh

MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Phạm Xuân Kiên MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ L[.]

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU v

PHẦN 1:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 1

1.1 Lao động và phân công lao động tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 1 1.2.Đặc điểm quản lý lao động tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 2

1.3 Hạch toán các chỉ tiêu lao động tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 6

1.4 Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 8

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán trong công tác quản lý tiền lương tại Công ty 9

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH12 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 12

2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 12

2.1.1.1 Về chứng từ sử dụng 12

2.1.1.2 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 17

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 23

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 27

2.2.1 Nội dung các khoản trích theo lương 27

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương của Công ty 29

2.4 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 35

PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 36

3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 36

3.1.1 Những ưu điểm 36

3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 38

3.2 Hoàn thiện kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 39

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 39

3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh 41

3.3 Kiến nghị thực hiện các giải pháp 45

KẾT LUẬN vii

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

LĐ-TL Lao động - Tiền lương

TC-HC Tổ chức - Hành chính

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 3

Bảng 2.1: Bảng chấm công tháng 9 năm 2011 18

Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương tháng 19

Bảng 2.3 Phiếu chi 20

Bảng 2.4 Bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp 21

Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 22

Bảng 2.6: Sổ Cái TK334 26

Bảng 2.6 Bảng thanh toán BHXH toàn doanh nghiệp 31

Bảng 2.7: Sổ chi tiết 32

Bảng 2.8 Sổ Cái TK338 35

LỜI MỞ ĐẦU

Qua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lýcon người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạpnhất Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìakhoá để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh Vìvậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹlưỡng

Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tếkhác nhau Tiền lương dùng để phản ánh mức thù lao mà doanh nghiệp trảcho người la động theo thời gian hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành.Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận và các khoảnkhác mà các doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng haychất lượng lao động Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷtrọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiệnđời sống của người lao động Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề tiềnlương trong những năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt

Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần cóquỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nh37

iên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào saocho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc

và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh

tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh cólãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp Điều này đòihỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lươngphù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũngphải có sự linh hoạt căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp

Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh là đơn vị có nhiều đóng góp nỗlực cho sự phát triển vượt bậc của ngành sản xuất bao bì Ngay từ những ngàyđầu thành lập, Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh đã tự khẳng định đượcmình trên thương trường Công ty đã có những bước đi vững chắc, phát triểnmột cách toàn diện và nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thông tin quốcgia, quốc tế Những thành tựu của Ngành sản xuất giấy nói chung và củaCông ty TNHH bao bì và in Nam Minh nói riêng đã góp phần to lớn vào côngcuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước

Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thờigian thực tập tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh, em đã có điều kiệncủng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhà trường

về cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong các doanhnghiệp Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đã giúp em có thêm những

kiến thức thực tế từ đó em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành.

Nội dung chuyên đề: Ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương:

Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh.

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH

1.1 Lao động và phân công lao động tại Công ty TNHH bao bì và in

Bộ phận quản lý doanh nghiệp

Bộ phận hành chính, lái xe, bảo vệ, nhà ăn, tạp vụ

(Nguồn: Theo số liệu thống kê lao động toàn công ty năm 2011).

Lực lượng lao động của công ty được phân thành 3 loại như sau:

+ Lao động trực tiếp sản xuất gồm 102 người Đây là lao động chiếm tỷtrọng lớn nhất trong tổng số lao động toàn công ty (chiếm 80,7%) Lao độngtrực tiếp công nhân sản xuất ở các tổ, phân xưởng trong Công ty

+ Lao động quản lý gồm 25 người, là lao động không trực tiếp sản xuất rasản phẩm nhưng lại rất quan trọng vì nó chỉ đạo, điều phối hoạt động sao choguồng máy sản xuất nhịp nhàng, ăn khớp nhau, Ở Công ty TNHH bao bì và inNam Minh, tỷ lệ lao động quản lý chiếm vị trí khá khiêm tốn và rất phù hợpvới quy mô sản xuất (khoảng 20 %) Lao động quản lý của Công ty bao gồm:

Giám đốc, phó Giám đốc, cán bộ nhân viên các phòng, ban, quản đốc, tổtrưởng.

+ Lao động gián tiếp gồm 13 người, cũng là loại lao động không trực tiếptạo ra sản phẩm nhưng có tác dụng bổ trợ với các lao động khác, giúp các laođộng khác thực hiện công việc một cách tốt hơn, hiệu quả hơn Lao động nàykhông thể thiếu trong mỗi cơ sở sản xuất, tỷ trọng lao động này không chiếm

vị trí cao, chỉ bằng 9,3% so với tổng số lao động toàn công ty Lao động giàntiếp bao gồm: Lái xe, bảo vệ, tạp vụ, người phục vụ nhà bếp

Nói chung nhìn một cách tổng quát cơ cấu lao động của Công ty phù hợpvới quy mô hoạt động, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ,hiệu quả

1.2 Đặc điểm quản lý lao động tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh

Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ củaCông ty, để doanh nghiệp có thể hoạt động được một cách thuận lợi và hiệuquả đòi hỏi bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải được bố trí sắp xếp mộtcách khoa học với sự phân công phân nhiệm rõ ràng Bộ máy tổ chức quản lýcủa công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thực hiện chế độmột thủ trưởng Bộ máy lãnh đạo của công ty là những người có năng lực vàtrình độ quản lý, điều hành Cơ cấu bộ máy quản lý của của Công ty gồm có :

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có

năng lực tổ chức, chỉ đạo sản xuất kinh doanh và được sự tín nhiệm của cácthành viên Giám đốc công ty phụ trách công việc chung về việc tổ chức,quản lý công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết cáchợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời các chuyên gia cố vấn (nếucó) Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạtđộng của công ty

Phó giám đốc công ty: Gồm 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc về

các mặt, được giám đốc phân công công việc như sản xuất kinh doanh, kỹthuật và đời sống an toàn lao động Đồng thời thay mặt giám đốc giải quyếtcác công việc khi giám đốc đi vắng hoặc được giám đốc uỷ quyền ký kết cáchợp đồng kinh tế

Giám đốc xí nghiệp: Công ty có 2 giám đốc xí nghiệp là những người

điều hành trực tiếp công việc của các xí nghiệp khác nhau và chịu trách nhiệmtrước ban lãnh đạo công ty

Bộ

phận

kế toán

Bộ phận

kỹ thuật

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận

kế toán

Bộ phận

kỹ thuật

Bộ phận kinh doanh Phó Giám Đốc công ty

Phòng kế toán: Có chức năng giúp công ty thực hiện những chính sách

hiện hành về thuế, thống kê, kế toán, chế độ về tiền lương, tiền thưởng đối vớingười lao động Tổ chức hạch toán trong công ty, giúp giám đốc chuyển đổihoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước phápluật và công ty về công tác tài vụ kế toán của mình

Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý máy móc, sủa chữa máy móc khi

có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất nhằm đạt kết quả cao, xây dựng

kế hoạch phát triển kỹ thuật ngayg một tốt hơn

Phòng kinh doanh tiếp thị: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng,

quý, năm và điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ snả phẩm Căn

cứ vào các nhu cầu thông tin trên thị trường phòng xây dựng giá thành, kếhoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm đạt được kết quả cao nhất đồng thờiđảm bảo kiểm tra chất lượng sản phẩm của toàn công ty

* Mối quan hệ giữa các phòng ban

Giám đốc công ty là người đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động của công

ty Giám đốc sẽ chỉ đạo điều hành trực tiếp hai Phó giám đốc công ty vàphòng kế toán Ngoài ra, Giám đốc công ty sẽ điều hành gián tiếp các phòng

kỹ thuật, bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán tại các Xí nghiệp thông quaGiám đốc Xí nghiệp Giấy và Giám đốc Xí nghiệp Bao Bì Giám đốc Xínghiệp Giấy và Giám đốc Xí nghiệp Bao Bì sẽ điều hành trực tiếp bộ phận kếtoán, bộ phận kinh doanh và bộ phận kỹ thuật tại xí nghiệp của mình để tậphợp tất cả các thông tin về cho Phó giám đốc công ty, gửi lại Giám đốc công

ty và phòng kế toán tại công ty phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ rất chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau

Cách thức quản lý lao động tại Công ty

Đối với nhân viên khối văn phòng, việc quản lý công nhân được thựchiện thông qua thời gian lao động cố định Thời gian làm việc của nhân viênkhối văn phòng là: Sáng từ 8h tới 12h; chiều từ 1h đến 5h Tại các phòng,Công ty sẽ cắt cử người theo dõi và chấm công lao động

Đối với công nhân khối sản xuất Do đặc tính của lĩnh vực hoạt động vàđặc tính sản xuất kinh doanh nên Công ty áp dụng hình thức quản lý thôngqua kết quả lao động thực tế và thời gian lao động Tại các tổ sản xuất cũng

có người chấm công thời gian làm việc đối với những nhân viên chính thứccủa Công ty; đối với những công nhân thời vụ, thuê ngoài, khoán, Công ty

áp dụng hình thức quản lý thông qua khối lượng công việc hoàn thành và thờigian lao động

Về quản lý thời gian lao động:

* Thời gian làm việc hành chính:

Mỗi tuần làm việc 6 ngày, mỗi ngày làm việc 8 tiếng Bắt đầu từ 8hnghỉ trưa lúc 12h, 1h nghỉ ngơi, ăn trưa đến 13h làm đến 17h Thời gian nàyđược áp dụng đối với khối quản lý và khối văn phòng

* Thời gian làm việc của các đội sản xuất:

Tuỳ vào khối lượng công việc của đơn vị thi công mà Công ty chia racác ca, kíp sản xuất Nếu khối lượng là ít nên thời gian làm việc thường đượcchia là 2 kíp: từ 7h đến 12h và từ 1h đến 18h, khi khối lượng lớn và cần đảmbảo yêu cầu về tiến độ của công trình thi công ty bố trí làm 3 ca

* Thời gian nghỉ Lễ, Tết:

Áp dụng theo bộ luật lao động - nghỉ 8 ngày bao gồm: nghỉ tết dươnglịch 1 ngày, nghỉ tết âm lịch 4 ngày từ mùng 1 đến ngày mùng 4 tết, ngàychiến thắng 1 ngày, ngày quốc tế lao động 1 ngày, ngày giỗ tổ 1 ngày, ngàyquốc khánh 1 ngày

Quản lý thông qua công tác nghiệm thu sản phẩm.

Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để xác định các phần hành công việc cóđạt yêu cầu không Việc kiểm tra, nghiệm thu được thực hiện sau từng phầnhành công việc Nếu đạt yêu cầu thì tiếp tục thực hiện phần công việc tiếptheo Nếu không đạt yêu cầu thì phải tiến hành làm lại

Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm còn nhằm mục đích ngăn chặncông nhân vì chạy theo số lượng mà coi nhẹ việc sử dụng hợp lý máy mócthiết bị, sử dụng lãng phí vật tư

Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được thực hiện bởi cán bộ phòng

kỹ thuật, cán bộ quản lý đội thực hiện

1.3 Hạch toán các chỉ tiêu lao động tại Công ty TNHH bao bì và in

Nam Minh

Lực lượng lao động trong công ty được chia thành 2 loại:

Lao động thuê ngoài

Đối với lao động trong biên chế:

Những người thuộc công ty gọi là lao động trong biên chế, tham giatrực tiếp thi công công trình, lao động tham gia công tác quản lý và các nhânviên làm việc tại văn phòng công ty Danh sách lao động biên chế do phòng tổchức hành chính lưu giữ, hàng tháng gửi xuống cho phòng kế toán, thủ quỹgiữ sổ làm căn cứ đối chiếu khi thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viêntrong Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh

Các tổ sản xuất tổ chức theo dõi chấm công cho từng người lao độngtrong tổ, mỗi người lao động trong biên chế công ty lập bảng chấm công cánhân Cuối tháng, trưởng các đơn vị của Công ty tập hợp lập bảng chấm côngtổng hợp theo từng phòng chức năng, gửi lên phòng tổ chức hành chính tiếnhành kiểm tra sau đó chuyển xuống phòng kế toán

Đối với lao động thuê ngoài:

Hợp đồng lao động ký kết giữa lao động thuê ngoài và người đại diện

ủy quyền của Công ty mang tính ngắn hạn, trong hợp đồng mô tả công việccần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương, mứclương

Trong thời gian làm việc, người được đại diện ký hợp đồng thuê ngoài

có trách nhiệm theo dõi công việc thực hiện thông qua bảng chấm công Cuốitháng, chỉ huy trưởng công trình cùng các cán bộ kỹ thuật tiến hành nghiệmthu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành, ký xác nhận vào biên bảnnghiệm thu khối lượng hợp đồng làm khoán

Khác với người lao động thuộc biên chế công ty, tiền lương của laođông thuê ngoài phụ thuộc số ngày công lao động và chất lượng công việchoàn thành

Như vây, đơn giá tiền lương một ngày và tiền lương của lao động thuêngoài được tính như sau:

Đơn giá tiền lương một ngày = tiền lương khoán/ tổng số ngày côngtrong tháng

Tiền lương 1 tháng của lao động thuê ngoài = đơn giá tiền lương mộtngày × Số ngày công thực tế trong tháng của người lao động

1.4 Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh

- Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương mà số lượng của

nó tỷ lệ thuận với thời gian làm việc của công nhân viên chức, thời gian làmviệc được tính theo giờ, ngày, tuần,

Hiện nay tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh cũng có các chế độlương khác theo đúng quy định của luật lao động Việt Nam như đối với cáccông nhân ký hợp đồng dài hạn ở Công ty thì được Công ty đóng bảo hiểm xãhội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT); BHTN theo đúng quy định của nhànước Ngoài ra Công ty còn thực hiện đúng chế độ trả lương làm thêm giờ, trợcấp mất việc làm, thưởng cho người lao động,

• Hình thức trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian thường áp dụng đối với cán bộ công nhân viênlàm công tác quản lý, còn đối với công nhân thường thì chỉ áp dụng với ngườilao động trong các bộ phận máy móc hoặc các công việc mà không thể tiếnhành định mức chính xác và chặt chẽ được hay do đảm bảo yêu cầu về chất

Khi thực hiện hình thức trả lương theo thời gian đòi hỏi người quản lýmột mặt phải quán triệt theo nguyên tắc phân phối theo lao động, mặt khácphải quản lý tính toán đầy đủ, đúng thời gian làm việc xác định, bố trí laođộng đúng trình độ và áp dụng đúng đắn những định mức phục vụ.

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán trong công tác quản lý tiền lương tại Công ty

Bộ máy kế toán ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đóng vai trò quantrọng, đây là trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ cơ sở sản xuất để cung cấpnhững thông tin đầu ra cho quản lý Hiệu quả của bộ máy kế toán thể hiện ởchất lượng thông tin cung cấp cho quản lý, thông tin càng đầy đủ, chính xáckịp thời làm cho tính tối ưu của quyết định quản lý càng cao Muốn vậy bộmáy kế toán phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình côngnghệ của doanh nghiệp Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh không tổchức bộ máy kế toán riêng từng phân xưởng mà công ty tổ chức kế toán theoloại hình kế toán tập trung Ở cơ sở 2 Công ty không có bộ phận kế toán riêng

mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra côngtác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sổ sách chứng từ đồng thời theo dõibảng chấm công của từng phân xưởng Định kỳ nhân viên thống kê gửi lênphòng tài chính kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tổ chức thu thập, xử lý vàcung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra việcquản lý tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinhdoanh và chủ động về tài chính của công ty Xuất phát từ tình hình thực tế vàyêu cầu quản lý của công ty, phòng tài vụ gồm có 6 người được bố trí theo sơ đồsau:

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành

+ Kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp: có trách nhiệm điềuhành công việc chung cho cả phòng Nhiệm vụ chính là chỉ đạo, tổ chức,hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty Giúpgiám đốc công ty chấp hành chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản,

sử dụng quỹ tiền lương và quỹ phuc lợi cũng như việc chấp hành các chínhsách tài chính Từ tài liệu của kế toán viên phần hành, kế toán trưởng lập cácbáo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của công ty, phân tích tìnhhình lãi lỗ báo cáo với Giám đốc để có kế hoạch kinh doanh trong kỳ tiếptheo Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý và hợppháp của các thông tin tài chính của công ty

+ Kế toán tiền mặt và TGNH: cập nhật, ghi chép, phản ánh đầy đủ cácnghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt và TGNH

+ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tính giá thành sản phẩm: cónhiệm vụ ghi chép phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, theo dõi nhập xuất vật liệu trong kỳ, tồn kho cuối kỳ Cuốitháng, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sẽ tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm

+ Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi ghi chép đầy đủ các nghiệp vụliên quan đến các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán của công ty

KÕ to¸n tr ëng

Kế toán thanh toán

Kế toán

tiền mặt và

TGNH

Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ

Kế toán tiền vay

Kế toán nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ

và tính giá thành sản phẩm

+ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi ghi chép cáckhoản phải trả người lao động như lương, phụ cấp, tiền thưởng đồng thời theodõi ghi chép các khoản thu khoản chi của doanh nghiệp.Đây là người trực tiếpgiữ tiền của doanh nghiệp.

+ Kế toán tiền vay: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép các khoản vay, khoản lãi

từ các tổ chức, cá nhân khác để công ty mở rộng kinh doanh

Các phần hành kế toán tuy được chuyên môn hoá nhưng vẫn có mối quan hệchặt chẽ với nhau, không thể tách rời bởi vì một nghiệp vụ kế toán có thể liênquan đến 2 hay nhiều thủ tục kế toán

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh

2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương

2.1.1.1 Về chứng từ sử dụng

- Chứng từ theo dõi lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” Bảngchấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, của người lao động và từ đó có thể căn cứtính trả lương hàng tháng

Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm,…) hoặc người uỷ quyền căn

cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từngngười trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 26theo các kí hiệu quy định, ngày công quy định là 8h

- Chứng từ sử dụng để theo dõi kết quả lao động

Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của Công ty trong cáctrường hợp khác nhau mà chứng từ hạch toán kết quả lao động khác nhau

Chứng từ hạch toán kết quả lao động bao gồm: “Hợp đồng giao khoán”,

“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lượngtừng người lao động”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”

Tóm tắt nội dung, ý nghĩa của các chứng từ tiền lương

a) Bảng chấm công

Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) dùng để theo dõi ngày công thực

tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của người lao động để cócăn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho từng người vàquản lý lao động trong doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công cùng cácchứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH được chuyển về bộ phận

kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội

Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra

số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Bảngchấm công được lưu tại Phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan

b) Bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b-LĐTL) là chứng từ xácnhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc

và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động Bảng chấm công làm thêmgiờ do người có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm

và đồng ý thanh toán Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu báo làm thêm giờ đượcchuyển đến kế toán lao động tiền lương để làm cơ sở tính lương tháng

c) Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL) là chứng từ làm căn cứthanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toántiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh,đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận(phòng, ban, tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảngthanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công,

bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việchoàn thành.

d) Bảng thanh toán tiền thưởng

Thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗingười lao động và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùngtrong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong các trường hợpthưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu

e) Giấy đi đường

Giấy đi đường (mẫu số 04-LĐTL) là chứng từ dùng để xác định số tiềncông tác phí trả cho người lao động được doanh nghiệp cử đi công tác ở xa.Ngoài công tác phí, người lao động được nhận các khoản phụ cấp đi đường vàphụ cấp lưu trú Nội dung chính của giấy đi đường bao gồm: Nơi đi, nơi đến,phương tiện sử dụng, độ dài chặng đường, số ngày công tác, lý do lưu trú,chứng nhận của cơ quan,

f) Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số LĐTL) là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cuả đơn

05-vị hoặc cá nhân người lao động Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lươnghoặc tiền công cho người lao động Phiếu này do người giao việc lập thành 2liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanhtoán cho người lao động Trước khi chuyển đến kế toán tiền lương phải cóđầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chấtlượng và người duyệt

g) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06-LĐTL) là chứng từ làmcăn cứ thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động, kiểm tra việc thanhtoán tiền làm thêm giờ cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuấtkinh doanh Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập hàng tháng theo từng

bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm )

h) Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (mẫu số 07-LĐTL) là chứng từ dùnglàm căn cứ thanh toán tiền lương cho người lao động ngoài doanh nghiệp.Bảng này được dùng chủ yếu để thuê nhân công và thuê khoán việc Việcthuê khoán những người lao động ngoài doanh nghiệp phụ thuộc vào tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

i) Hợp đồng giao khoán

Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08-LĐTL) là chứng từ được thực hiệnthông qua sự thỏa thuận ký kết hợp đồng giữa hai bên: bên giao khoán và bênnhận khoán Nội dung chính của hợp đồng giao khoán bao gồm điều khoảnchung (phương thức giao khoán, điều kiện thực hiện hợp đồng, thời gian thựchiện hợp đồng, các điều kiện khác) và các điều khoản cụ thể (nội dung côngviệc khoán, trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán, tráchnhiệm quyền lợi nghĩa vụ của bên giao khoán)

j) Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán

Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán (mẫu số 09-LĐTL)

là chứng từ dùng để xác định nội dung công việc ghi trong hợp đồng đã đượcthực hiện hoặc cả hai bên (bên nhận khoán và bên giao khoán) cùng thanh lýhợp đồng số Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán phải có

đầy đủ chữ ký, họ tên của đại diện bên nhận khoán và chữ ký, họ tên đóngdấu của đại diện bên giao khoán.

k) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL), bảng nàybao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN Trong đó cột BHXH, BHYTđược chia ra thành BHXH, BHYT trích vào chi phí, BHXH, BHYT trừ vàolương của công nhân và tổng số BHXH, BHYT phải nộp BHTN được chiathành các cột tổng số, trích vào chi phí, số phải nộp công đoàn cấp trên, sốđược để lại chi tại đơn vị

l) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lập theo (mẫu số 11-LĐTL),bảng này do kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lập vào cuốitháng, bảng này tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp vàngười lao động nộp cho cơ quan BHXH

m) Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH dùng để xác nhận số ngàyđược nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm củangười lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theochế độ quy định

Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kếtoán để tính BHXH vào các cột 1, 2, 3, 4 mặt sau

n) Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội dùng làm căn cứ tổng hợp và thanhtoán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo

Cuối tháng, sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từngngười và cho toàn đơn vị, bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xãhội của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.

2.1.1.2 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động

Căn cứ vào bảng chấm công tại các bộ phận, cuối tháng kế toán tiềnlương sẽ tính ra số lương và bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động Vàongày cuối tháng nhân viên hành chính – nhân sự của Công ty TNHH bao bì và

in Nam Minh sẽ tiến hành lập phiếu đề nghị chi lương được sự phê duyệt củagiám đốc, kế toán trưởng Kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập phiếu chi vàgiao cho thủ quỹ chi tiền cho nhân viên hành chính để tiến hành chi lương chonhân viên công ty Dưới đây Em xin trích các chứng từ hạch toán ban đầu liênquan tới nghiệp vụ tiền lương của công ty như sau:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 0

1 1

1

2 13

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1

9 20

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2

6 27

2 8

2 8

3 0

Cộn g

Từ bảng chấm công do các bộ phận gửi về, kế toán tiền lương tính ra số lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương

và các khoản bảo hiểm xã hội phải nộp cho cán bộ, công nhân viên Công ty

Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương tháng

Đơn vị: VNĐ

T

HSC B đóng BH

Tiền lương CB đóng BH

Tiền lương theo HĐ

Tiền thưởng +PC Tổng số

Các khoản được khấu trừ Tiền lương

0 5 12

43,850,00

0 1,480,554 370,139 246,759 41,752,549

(Nguồn: Phòng TC-HC)

Sau khi lập bảng tính lương cho từng bộ phận, kế toán tiền lương tiếnhành lập phiếu chi lương cho từng bộ phận.

Bảng 2.3 Phiếu chi

Phiếu chi

Ngày 30 tháng 9 năm 2011

Số:129 Nợ: 344

Sau khi lĩnh tiền về từng bộ phận, nhân viên phụ trách hành chính từng

bộ phận hoặc nhân viên được Công ty thực hiện chỉ định lĩnh tiền về và chialương cho nhân viên trong phòng mình, đồng thời khi nhận lương phải tiếnhành ký nhận vào bảng thanh toán tiền lương để làm căn cứ ghi sổ kế toán

Từ các bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến

Bảng 2.4 Bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp

Tháng 9 năm 2011 Mẫu số 02-LĐTL(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

ST

Lương thực tế theo HĐ

Lương thêm giờ

Nghỉ việc hưởng lương

Phòng

2,850,00

0 43,850,000   1,480,554 370,139 246,759 41,752,549 4

1,093,59 4

9,100,00 0

Đơn vị: Công ty TNHH bao bì và in Nam Minh

Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Tháng 9 năm 2011 Mẫu số 11-LĐTL(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương

TK334: Phải trả người lao động

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hìnhthanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiềnlương, tiền công, BHXH,

 Kết cấu TK 334 “ Phải trả người lao động”

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả

đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động