LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *&* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU T[.]
Trang 1Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN -*&* -
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI INOX TÂN AN
Họ tên sinh viên: : Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B Khoá: LT11B Hệ: Chính quy
Mã số sinh viên : LT112781
Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 2Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Hà Nội, tháng 03 năm 2012
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 1
Trang 3Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU……… 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI INOX TÂN AN………… …3
1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá của Công ty………3
1.1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty……….3
1.1.2 Thị trường của Công ty……….… 4
1.1.3 Phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty……… … 5
1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hoá của Công ty……….6
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty……… 6
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty…… 7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI INOX TÂN AN……… 10
2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu……… 10
2.1.1 Kế toán doanh thu……… 10
2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……… …10
2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu……… 15
2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu……… 19
2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 22
2.1.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……… 22
2.1.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán tại Công ty……… 23
2.1.2.3 Kế toán chiết khấu thương mại tại Công ty………30
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty……… 37
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……… 37
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán……… 43
2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……… 45
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 4Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty……… 48
2.3.1 Chứng từ kế toán……… 48
2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng……….48
2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty……… 55
2.4.1 Chứng từ kế toán……… 55
2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……….55
2.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty……… 62
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI INOX TÂN AN……… 69
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty……… 69
3.1.1 Ưu điểm……….70
3.1.2 Tồn tại……… 71
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty……… 72
KẾT LUẬN……… 77
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 5Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
- CKTM: Chiết khấu thuơng mại
- LNTT: Lợi nhuận trước thuế
- LNST: Lợi nhuận sau thuế
- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 6Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
DANH MỤC SƠ ĐỒ
- Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty……….7
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 7Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
DANH MỤC BẢNG BIỂU
- Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT bán hàng……….13
- Biểu số 2.2: Phiếu thu số 475………14
- Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 511……….16
- Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu……… 18
- Biểu số 2.5: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011………20
- Biểu số 2.6: Sổ Cái TK 511……… 21
- Biểu số 2.7: Hoá đơn điều chỉnh GTGT giảm giá hàng bán……….24
- Biểu số 2.8: Phiếu chi số 548………25
- Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 532……….26
- Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán……… 27
- Biểu số 2.11: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011……… 28
- Biểu số 2.12: Sổ Cái TK 532………29
- Biểu số 2.13: Hoá đơn điều chỉnh GTGT chiết khấu thương mại…………31
- Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK 521……… 33
- Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết chiết khấu thương mại………34
- Biểu số 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011……… 35
- Biểu số 2.17: Sổ Cái TK 521………36
- Biểu số 2.18: Phiếu xuất kho số 15982……….39
- Biểu số 2.19: Hoá đơn vận chuyển hàng hoá……… 41
- Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí thu mua hàng hoá………… 42
- Biểu số 2.21: Phiếu kế toán số 37……….42
- Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK 632……… 44
- Biểu số 2.23: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán………45
- Biểu số 2.24: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011……… 45
- Biểu số 2.25: Sổ Cái TK 632………47
- Biểu số 2.26: Phiếu chi số 523……… 50
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 8Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
- Biểu số 2.27: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 12 năm 2011……51
- Biểu số 2.28: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2011…52 - Biểu số 2.29: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011……… 53
- Biểu số 2.30: Sổ Cái TK 641………54
- Biểu số 2.31: Phiếu chi số 515……… 57
- Biểu số 2.32: Hoá đơn GTGT số 18799……… ……58
- Biểu số 2.33: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 12 năm 2011……59
- Biểu số 2.34: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011……… 60
- Biểu số 2.35: Sổ Cái TK 642………61
- Biểu số 2.36: Sổ Cái TK 911………65
- Biểu số 2.37: Sổ Cái TK 821………66
- Biểu số 2.38: Sổ Cái TK 421………67
- Biểu số 2.39: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2011 68
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Trang 9Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
LỜI NÓI ĐẦU
Nước ta hiện nay đang trong tiến trình phát triển và hội nhập với Thếgiới về mọi mặt: kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội… trong đó việc phát triểnkinh tế giữ vị trí quan trọng nhất Đó là nền tảng vật chất cho các lĩnh vựckhác phát triển Để đáp ứng nhu cầu này của đất nước, các doanh nghiệpđang tự đổi mới mình, tiến hành kinh doanh đa dạng phong phú nhiều mặthàng, chất lượng ngày càng được nâng cao Kế toán là công cụ quan trọnggóp phần vào việc quản lý nền kinh tế và hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, khi đất nước phát triển thì kế toán cũng thay đổi phù hợp với yêu cầuthời đại mới Vì thế những chuẩn mực, chế độ kế toán dần dần được hoànthiện, việc tiếp thu những kinh nghiệm hạch toán của các nước khác trên Thếgiới là vấn đề quan trọng để góp phần phát triển hệ thống kế toán Việt Nam
Hiện nay, với môi trường kinh tế mới và xu hướng hội nhập vào nềnkinh tế Thế giới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanhphù hợp với quy luật vận động của kinh tế thị trường để từ đó đưa ra quyếtđịnh kinh doanh đúng đắn và phù hợp, đảm bảo có lãi Là một doanh nghiệpkinh doanh thương mại nên quá trình bán hàng trong Công ty TNHH Thươngmại inox Tân An nói riêng và các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khácnói chung giữ một vai trò hết sức quan trọng Để kinh doanh có lãi thì việckiểm soát nguồn hàng nhập, xuất cũng hết sức quan trọng vì thị trường làthách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệpthương mại Để việc tiêu thụ đạt hiệu quả cao thì đòi hỏi hàng hoá bán ra phảiđảm bảo chất lượng, giá cả phù hợp, đủ sức cạnh tranh với các công ty kháctrên thị trường Có như vậy thì Công ty mới có đủ vốn để quay vòng, có thunhập để bù đắp chi phí và tích luỹ vốn cho đầu tư phát triển Đồng thời, Công
ty cần có những biện pháp tổ chức quản lý và tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 1
Trang 10Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Nhận thức rõ được vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác bánhàng, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại inox Tân An
em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ của Công ty Kết thúc giai đoạn thực tập chuyên đề, dưới sự
hướng dẫn của thầy giáo TS Trần Văn Thuận và các cán bộ, nhân viên trong Phòng Kế toán của Công ty TNHH Thương mại inox Tân An em đã
hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại inox Tân An” Chuyên đề thực tập của em gồm các nội dung sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại inox Tân An.
Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH Thương mại inox Tân An.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại inox Tân An.
Do thời gian thực tập có hạn và thiếu kinh nghiệm thực tế nên Báo cáochuyên đề này của em không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được
sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô giáo và các bạn để Chuyên đề này của emđược hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 2
Trang 11Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI INOX TÂN AN
1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá của Công ty.
1.1.1 Danh mục hàng hoá của Công ty.
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hànghoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trìnhmua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá gồm hai giaiđoạn là mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hìnhthái vật chất của hàng Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loạivật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất
cụ thể mà Công ty mua về với mục đích để bán Hàng hoá là những vật phẩmcác doanh nghiệp mua về để bán, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùngcủa xã hội
Xuất phát từ những đặc điểm trên thì hàng hóa của Công ty chủ yếu làcuộn nhôm inox, thép không gỉ, các loại cửa cuốn, cửa kéo chuyên phục vụcho các công trình công nghiệp, công trình dân dụng Với phương châm luônlàm thoả mãn và hài lòng khách hàng nên Công ty luôn đặt chất lượng sảnphẩm lên hàng đầu nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất với giá
cả phù hợp nhất
Một số mặt hàng chủ yếu của Công ty gồm:
- Cuộn nhôm inox SUS 201
- Cuộn nhôm inox SUS 304
- Cuộn nhôm inox SUS 430
- Thép không gỉ SUS 304/2B
- Cửa cuốn Inox
- Cửa cuốn song ngang Inox
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 3
Trang 12Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
- Cửa xếp Đài Loan
- Cửa khung nhôm
- Cửa kéo Inox T9
- Cửa kéo Đài Loan
Trong thời gian tới, Công ty TNHH Thương mại inox Tân An sẽ mởrộng kinh doanh thêm nhiều mặt hàng nhằm đa dạng hoá sản phẩm kinhdoanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và để có thêm vốn chođầu tư
1.1.2 Thị trường của Công ty.
Thị trường là nơi diễn ra hoạt động trao đổi, mua bán hàng hoá mà ở đó
cả người mua và người bán đều đạt được mục đích của mình là giá trị và giátrị sử dụng của hàng hoá
Thị trường tiêu thụ chính của Công ty là thị trường trong nước với kháchhàng chủ yếu là các công ty, các công trình dân dụng, công trình công nghiệptheo dự án của chủ đầu tư Ngoài ra, Công ty còn cung cấp hàng hoá chonhững khách hàng là cá nhân đến mua hàng, ký kết hợp đồng trực tiếp tạiCông ty
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của Công ty là Hà Nội Bên cạnh đó, Công
ty còn mở rộng thị trường sang các tỉnh, thành khác như Hải Dương, BắcGiang, Yên Bái… Công ty đang cố gắng đem sản phẩm hàng hoá của mình
có mặt tại khắp các tỉnh, thành trên đất nước
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra, Công ty luôn cónhững chính sách rất ưu đãi với khách hàng như chiết khấu thương mại chokhách hàng mua hàng với số lượng lớn, chấp nhận cho khách hàng trả lạihàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, mẫu mã… Công ty cũng có nhữnghình thức thanh toán phù hợp với người bán và khách hàng nhằm tạo uy tín,làm ăn hợp tác lâu dài Do vậy, Công ty luôn chú trọng đến chất lượng hàng
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 4
Trang 13Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
hoá Hàng hoá trước khi nhập kho, xuất bán luôn được kiểm tra kỹ lưỡng vềchất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách…Giá bán hàng hoá được Công tyxác định trên cơ sở giá mua thực tế hàng hoá và sự vận động của giá cả thịtrường để đem đến cho khách hàng một mức giá phù hợp nhất
1.1.3 Phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty
Tiêu thụ là quá trình tác nghiệp, trao đổi sản phẩm, hàng hoá giữa cácdoanh nghiệp nhằm làm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Việc tiêu thụhàng hoá nhiều hay ít sẽ phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Tiêu thụ đóng vai trò điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo sự pháttriển cân đối trong nền kinh tế quốc dân
Khi có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết thì Công ty sẽ xuất hànggiao cho khách hàng theo hợp đồng Khi khách hàng đã nhận được hàng hoátheo đúng chủng loại, quy cách, mẫu mã đã ký kết trong hợp đồng thì sẽ thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán cho Công ty Lúc đó hàng hoá mới được coi
là tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng cho người mua
Có rất nhiều phương thức tiêu thụ hàng hoá như phương thức tiêu thụtrực tiếp, phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ thanh toán, phương thức bánhàng qua các đại lý, ký gửi, phương thức bán hàng trả chậm, trả góp nhưng tạiCông ty TNHH Thương mại inox Tân An có 2 phương thức tiêu thụ chính là:
* Phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức tiêu thụ mà Công ty giao hàng trực tiếp tạikho cho người mua Khi người mua đã nhận đủ hàng hoá và chấp nhận thanhtoán thì khi đó hàng hoá mới được coi là chuyển quyền sở hữu cho người mua
và Công ty sẽ hạch toán vào doanh thu bán hàng Theo phương thức này thìCông ty áp dụng 2 hình thức là bán buôn và bán lẻ
- Bán buôn:
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 5
Trang 14Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Bán buôn là quá trình bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục đưahàng hoá đó vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếptục chuyển bán cho các đơn vị khác
Theo hình thức này thì bên mua sẽ cử người đến tại kho của Công ty đểnhận hàng Khi người nhận đã nhận đủ số lượng hàng hoá, kiểm tra hàng hoáđúng quy cách đã ký kết trong hợp đồng và ký vào chứng từ Phiếu xuất khothì khi đó hàng hoá được xác định là tiêu thụ Bên mua có thể thanh toán toàn
bộ tiền hàng, thanh toán một phần hoặc chấp nhận thanh toán
- Bán lẻ:
Đây là hình thức tiêu thụ mà Công ty giao hàng trực tiếp cho người tiêudùng tại kho của Công ty và được thanh toán ngay toàn bộ tiền hàng
* Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ thanh toán:
Theo phương thức này thì căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với kháchhàng, khi đến ngày giao hàng Kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho Căn cứ vàoPhiếu xuất kho, Thủ kho sẽ xuất hàng hoá theo đúng số lượng, chủng loại đãghi trong phiếu Công ty sẽ cho nhân viên chuyển hàng hoá đến cho kháchhàng theo đúng địa điểm đã ghi trong hợp đồng Chi phí vận chuyển sẽ doCông ty chịu Khi người mua thông báo đã nhận được hàng thì khi đó hànghoá được coi là tiêu thụ Khách hàng có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán với Công ty và khi đó Công ty sẽ hạch toán vào doanh thu
1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hoá của Công ty
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu mô hìnhtrực tuyến chức năng và được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 6
Trang 15Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Mỗi bộ phận, phòng ban trong Công ty có chức năng, quyền hạn riêngnhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc xúc tiến tiêu thụ hànghoá Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty còn Phòng Kinhdoanh cũng giữ một vị trí quan trọng trong việc tìm kiếm, ký kết các hợpđồng kinh tế với khách hàng
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty.
- Phòng Kinh doanh: Để hàng hoá có thể tiêu thụ được thì Phòng Kinhdoanh trong Công ty giữ một vai trò hết sức quan trọng Phòng Kinh doanh cónhiệm vụ tìm kiếm nơi nhập hàng, tổ chức công tác tiếp thị, ký kết hợp đồngmua bán hàng hoá, phân phối, tiêu thụ hàng hoá Bên cạnh đó, Phòng Kinhdoanh còn có chức năng quản lý hệ thống kho hàng hoá, nắm bắt được lượnghàng hoá tồn kho để từ đó đề xuất, tham mưu cho Giám đốc trong việc nhậphàng hoá
Quá trình giao hàng và vận chuyển hàng hoá đến cho khách hàng cũngcần được kiểm soát chặt chẽ Việc giao hàng cũng do Phòng Kinh doanh chịu
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng Kinh doanh
Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng Tổ chức hành chính
7
Trang 16Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
trách nhiệm Phòng Kinh doanh sẽ cử nhân viên giao hàng đến đúng địa điểm
đã ký trong hợp đồng Việc giao hàng đúng thời gian sẽ tạo được uy tín vớikhách hàng để từ đó có thể duy trì mối quan hệ làm ăn với khách hàng
- Phòng Tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, nguồnnhân lực của Công ty, giúp Giám đốc ra quyết định quy định nội dung và quychế tiền lương, bố trí, sắp xếp nhân sự
- Phòng Tài chính - Kế toán: có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu,thông tin kinh tế, quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán, quản lý thu hồivốn, huy động vốn, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi tăng, giảm tài sản,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản phải nộp
* Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý tiêu thụ hànghoá Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá hiệu quả hoạt độngkinh doanh của Công ty, là căn cứ để Giám đốc đưa ra các quyết định kinhdoanh cho phù hợp, phát huy những mặt lợi thế và khắc phục những mặt cònhạn chế bằng cách đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời và phù hợp
Để có thể thực hiện được vai trò nói trên thì Kế toán tiêu thụ trong Công
ty có những chức năng, nhiệm vụ sau:
- Ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lượng, chất lượng, giámua và chi phí thu mua của hàng hoá theo chứng từ đã lập Đồng thời phảiphân bổ chi phí thu mua cho từng loại hàng hoá theo tiêu thức phù hợp
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu và phảnánh giá vốn hàng bán Bên cạnh đó phản ánh đầy đủ, kịp thời cả chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nếu có phát sinh để từ đó xác định đượclãi thuần từ hoạt động kinh doanh
- Kế toán tiêu thụ, Thủ kho kết hợp với Phòng kinh doanh quản lý chặtchẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 8
Trang 17Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
- Kiểm tra chặt chẽ chứng từ mua hàng, bán hàng nhằm theo dõi đượctình hình thanh toán tiền hàng với người bán và tình hình thanh toán củangười mua Xác định được thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập Báocáo bán hàng kịp thời, chính xác
- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ để giúp cho Ban Giám đốcCông ty có thể quản lý và điều hành được quá trình kinh doanh nhằm manglại lợi nhuận cho Công ty Đồng thời cũng thông qua đó, Ban Giám đốc sẽquản lý, nắm bắt được tiền hàng và xác định được nghĩa vụ đối với Ngân sáchNhà nước
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá vàbáo cáo tình hình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ hàng hoá với Ban Giám đốc Côngty
- Lập và gửi Báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hoá cho Ngân hàng, cơ quanthuế và các đơn vị khác có liên quan tuỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp, khách hàng
có liên quan của từng giao dịch mua bán hàng hoá, đôn đốc thu hồi nhữngkhoản nợ đã đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn Đối với những khoản nợ đãquá hạn mà không có khả năng thu hồi được thì Kế toán cần thông báo choBan Giám đốc để có biện pháp xử lý phù hợp
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 9
Trang 18Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI INOX TÂN AN
2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
2.1.1 Kế toán doanh thu.
2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.
* Chứng từ kế toán:
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho hàng hoá
- Phiếu thu, giấy báo Có
TK 511 không có số dư cuối kỳ
* Quy trình luân chuyển chứng từ theo từng phương thức bán hàng:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng thìkhi khách hàng đến tại kho Công ty để nhận hàng thì Kế toán bán hàng sẽ lậpHoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán và ghi sổ Đồng thời, Kế toánbán hàng cũng lập Phiếu xuất kho Sau khi khách hàng đã kiểm nhận đủ số
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 10
Trang 19Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
lượng, chất lượng, quy cách của hàng hoá và ký tên vào Phiếu xuất kho vàchấp nhận thanh toán thì khi đó hàng hoá được coi là đã tiêu thụ Nếu kháchhàng thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền mặt thì Kế toán tiền mặt, TSCĐ căn
cứ vào liên 3 của Hoá đơn GTGT lập Phiếu thu và Thủ quỹ căn cứ vào Phiếuthu thu tiền của khách hàng Khi Thủ quỹ và Kế toán tiền mặt, TSCĐ kiểmnhận đủ số tiền hàng theo Hoá đơn GTGT thì sẽ ký tên vào Phiếu thu Phiếuthu được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng,liên 3 dùng để ghi sổ
- Phương thức chuyển hàng chờ thanh toán:
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng thìkhi đến ngày giao hàng, Kế toán bán hàng sẽ lập Hoá đơn GTGT Hoá đơnGTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng,liên 3 giao cho Thủ kho để xuất hàng Đồng thời, Kế toán bán hàng cũng lậpPhiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: liên 1 lưu tại cuống,liên 2 giao cho Thủ kho để xuất hàng Sau khi đã xuất đủ số lượng hàng hoáThủ kho giao cho nhân viên kinh doanh đi giao hàng liên 2 Hoá đơn GTGT
để lấy chữ ký của người nhận hàng Khi hàng hoá đã được giao xong chokhách hàng và họ chấp nhận thanh toán, ký vào Phiếu xuất kho và Hoá đơnGTGT thì hàng hoá được coi là tiêu thụ Thủ kho sau khi ghi sổ xong sẽchuyển liên 2 của Phiếu xuất kho và liên 3 của Hoá đơn GTGT cho Phòng Kếtoán để Kế toán bán hàng và Kế toán trưởng dùng làm chứng từ để ghi sổ
Ví dụ nghiệp vụ: Xuất bán hàng hoá
Ngày 25 tháng 12 năm 2011 Hoá đơn số 74284 kèm theo Phiếu xuất kho
số 15982 xuất bán 238kg cuộn nhôm inox SUS 430 nhập ngày 07 tháng 12năm 2011 cho Công ty Bình Minh với tổng giá thanh toán là 28.012.600 đồng(trong đó VAT 10%), giá vốn là 17.850.000 đồng Khách hàng đã thanh toánbằng tiền mặt (Phiếu thu số 475) Công ty đã giảm giá cho khách hàng 2%
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 11
Trang 20Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
tính trên doanh thu chưa thuế và chi trả cho khách hàng bằng tiền mặt số tiền
Trang 21Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT bán hàng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2011B
Liên 1: Lưu Số: 74284
Ngày 25 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại inox Tân An
Địa chỉ: 75 - Tổ 1 - Cự Khối - Long Biên – Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101925548
Họ tên người mua hàng: Vũ Văn Nam
Tên đơn vị: Công ty Bình Minh
Địa chỉ: Đức Giang – Long Biên – Hà Nội
Số tiền viết bằng chữ: (Hai mươi tám triệu không trăm mười hai nghìn sáu
trăm đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 13
Trang 22Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.2: Phiếu thu số 475
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại inox Tân An Mẫu số 01 - TT
Địa chỉ: 75- Tổ 1 - Cự Khối – LB – HN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU
Số: 475Ngày 25 tháng 12 năm 2011 Nợ TK: 111
Có TK: 511, 333.1
Họ và tên người nộp tiền: Vũ Văn Nam
Địa chỉ: Công ty Bình Minh
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng trực tiếp
Số tiền: 28.012.600 đồng (viết bằng chữ): Hai mươi tám triệu không
trăm mười hai nghìn sáu trăm đồng.
Ngày 25 tháng 12 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi tám triệu không trăm mười
hai nghìn sáu trăm đồng.
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 14
Trang 23Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.
* Quy trình ghi sổ:
Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng thông thường liên 3, Phiếu xuất kho liên 2
do Thủ kho chuyển đến, Kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ củachứng từ rồi tiến hành định khoản và phản ánh vào Sổ chi tiết doanh thu bánhàng (chi tiết cho từng loại hàng hoá) Đến cuối tháng, căn cứ vào các Sổ chitiết doanh thu Kế toán bán hàng sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bánhàng
* Trích dẫn Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng củaCông ty TNHH Thương mại inox Tân An như sau:
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 15
Trang 24Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK 511
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
(Trích)Tháng 12 năm 2011
TK: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Loại hoạt động: Kinh doanh
Tên hàng hoá: Cuộn nhôm inox SUS 430
02/12 Xuất bán cho Công ty
Nam Sơn, giảm giá 2%
270,5 107.000 28.943.500 578.870 28.364.630
………
25/12 HĐ74284
PX15982
25/12 Xuất bán cho Công ty
Bình Minh, giảm giá 2 %
238 107.000 25.466.000 509.320 24.956.680
………
31/12 HĐ74310
PX16010
31/12 Xuất bán cho Công ty
Bình Minh, giảm giá 2%
Trang 25Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 17
Trang 26Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
(Trích)Tháng 12 năm 2011
TK: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Loại hoạt động: Kinh doanh
STT TÊN HÀNG HOÁ DOANH THU
CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DT DOANH THU
THUẦN
GIÁ VỐN HÀNG BÁN LÃI GỘP
521 532 531
1 Cuộn nhôm inox SUS 430 132.380.400 1.650.000 2.647.608 0 128.082.792 94.290.000 33.792.792
2 Cuộn nhôm inox SUS 201 139.141.800 1.045.000 895.400 0 137.201.400 95.430.000 41.771.400
3 Thép không gỉ 62.254.920 850.000 475.200 0 60.929.720 45.613.800 15.315.920
4 Cuộn nhôm inox SUS 304 115.555.200 465.000 298.750 0 114.791.450 85.462.700 29.328.750
5 Cửa cuốn inox 65.428.500 0 0 0 65.428.500 48.515.000 16.913.500
………
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 18
Trang 27Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu.
* Quy trình ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như Hoá đơn bán hàng thôngthường liên 3, Phiếu xuất kho liên 2, Phiếu thu… do Kế toán bán hàng chuyểnđến, Kế toán trưởng sẽ phản ánh vào Sổ Nhật ký chung
Cuối tháng, căn cứ vào Sổ Nhật ký chung Kế toán trưởng sẽ vào Sổ Cái
Trang 28Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.5: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011
TT D
SH TK
430 choNamSơn
111 31.837.850 511
430 choBìnhMinh
111 28.012.600
511 25.466.000 333
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 20
Trang 29Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.6: Sổ Cái TK 511
SỔ CÁI
(Trích)Tháng 12 năm 2011TK: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp DV ĐVT: VNĐ
SỐ TIỀN
SH NT T
S
T T
911 1.076.423.842
Cộng phát sinh
1.084.750.800 1.084.750.800
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 21
Trang 30Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho kháchhàng
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 đểxác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán
TK 521 không có số dư cuối kỳ
- TK 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này phản ánh các khoản giảmgiá của việc bán hàng trong kỳ hạch toán
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng.Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511 để xácđịnh doanh thu thuần trong kỳ hạch toán
TK 532 không có số dư cuối kỳ
* Thủ tục kế toán:
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 22
Trang 31Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc vào thời điểm cuối nămCông ty thường có chính sách giảm giá đối với một số mặt hàng nhằm đẩymạnh số lượng hàng hoá tiêu thụ thì căn cứ vào giá trị (số tiền) giảm giá, chiếtkhấu Kế toán bán hàng sẽ lập Hoá đơn điều chỉnh GTGT giảm trừ doanh thu.Hoá đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 để ghi sổ và chuyển cho Kế toán tiền mặt, TSCĐ lập Phiếu chinếu Công ty chi tiền mặt để thanh toán cho khách hàng Căn cứ vào Hoá đơnGTGT liên 3, Kế toán tiền mặt, TSCĐ lập Phiếu chi Phiếu chi được lập thành
2 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 dùng để ghi sổ và chuyển cho Thủ quỹ đểchi tiền Căn cứ vào Hoá đơn GTGT liên 3 và Phiếu chi liên 2, Kế toán tiềnmặt, TSCĐ sẽ ghi vào Sổ quỹ tiền mặt Sau khi ghi sổ xong, Kế toán tiền mặt,TSCĐ sẽ chuyển những chứng từ đó cho Kế toán trưởng để ghi sổ
2.1.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán tại Công ty.
Ví dụ nghiệp vụ: Giảm giá hàng bán
Ngày 25 tháng 12 năm 2011 Hoá đơn số 74284 kèm theo Phiếu xuất kho
số 15982 xuất bán 238kg cuộn nhôm inox SUS 430 nhập ngày 07 tháng 12năm 2011 cho Công ty Bình Minh với tổng giá thanh toán là 28.012.600 đồng(trong đó VAT 10% ), giá vốn là 17.850.000 đồng Khách hàng đã thanh toánbằng tiền mặt (Phiếu thu số 475) Công ty đã giảm giá cho khách hàng 2%tính trên doanh thu chưa thuế và chi trả cho khách hàng bằng tiền mặt số tiền
là 560.252 đồng của Hoá đơn số 74284 (HĐ GTGT số 74285, PC số 548)Định khoản bút toán giảm giá hàng bán:
Trang 32Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Biểu số 2.7: Hoá đơn GTGT giảm giá hàng bán HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2011B
Liên 1: Lưu Số: 74285
Ngày 25 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại inox Tân An
Địa chỉ: 75 – Tổ 1 - Cự Khối - Long Biên – Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101925548
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Bình Minh
Địa chỉ: Đức Giang – Long Biên – Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MS: 0103528430
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Điều chỉnh giảm trừ doanh
thu của Hoá đơn số 74284
cho cuộn nhôm inox SUS
430
Cộng tiền hàng 509.320 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 59.320 Tổng số tiền thanh toán 560.252
Số tiền viết bằng chữ: (Năm trăm sáu mươi nghìn hai trăm năm mươi hai
đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.8: Phiếu chi số 548
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 24
Trang 33Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Mẫu số: 02 - VT
inox Tân An QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI
Ngày 25 tháng 12 năm 2011 Số: 548
Nợ TK: 532, 3331
Có TK: 111
Họ, tên người nhận tiền: Vũ Văn Nam
Địa chỉ: Công ty Bình Minh
Lý do chi: Thanh toán tiền giảm giá hàng bán
Số tiền: 560.252 đồng Viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi nghìn hai
trăm năm mươi hai đồng.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Ngày 25 tháng 12 năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Kế toán chi tiết giảm giá hàng bán:
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT liên 3, Phiếu chi do kế toán tiền mặt, TSCĐchuyển đến, Kế toán bán hàng sẽ định khoản và phản ánh vào Sổ chi tiết giảmgiá hàng bán (chi tiết cho từng loại hàng hoá) Đến cuối tháng căn cứ vào Sổchi tiết giảm giá hàng bán của từng loại hàng hoá, Kế toán bán hàng sẽ lậpBảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán
Trích dẫn Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán của Công
ty TNHH Thương mại inox Tân An như sau:
Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 532
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 25
Trang 34Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
(Trích)Tháng 12 năm 2011TK: 532 Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán
Tên hàng hoá: Cuộn nhôm inox SUS 430
02/12 Giảm giá 2% cuộn
inox SUS 430 choCông ty Nam Sơn
111 578.870
………
25/12 HĐ74285
PC548
25/12 Giảm giá 2% cuộn
inox SUS 430 choCông ty Bình Minh
111 509.320
………
31/12 HĐ74311
PC553
31/12 Giảm giá 2% cuộn
inox SUS 430 choCông ty Bình Minh
111 710.480
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết giảm giá hàng bán
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 26
Trang 35Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
(Trích)Tháng 12 năm 2011TK: 532 Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán
STT TÊN HÀNG HOÁ
SỐ TIỀN
01 Cuộn nhôm inox SUS 430 2.647.608
02 Cuộn nhôm inox SUS 201 895.400
03 Thép không gỉ 475.200
04 Cuộn nhôm inox SUS 304 298.750
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
* Kế toán tổng hợp giảm giá hàng bán:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như liên 3 Hoá đơn GTGT giảm giáhàng bán, liên 2 Phiếu chi do Kế toán bán hàng chuyển đến… Kế toán trưởng phản ánh vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Cuối tháng, căn cứ vào Sổ Nhật ký chung Kế toán trưởng sẽ vào Sổ Cái TK 532
Trích dẫn Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 532 của Công ty như sau:
Biểu số 2.11: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2011
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 27
Trang 36Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
T T D
SH TK
430 choNam Sơn
430 choBình Minh
532 509.320
3331 50.932
111 560.25225/
201 choC.ty NồiHơi VN
430 choBình Minh
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.12: Sổ Cái TK 532
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 28
Trang 37Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
SỔ CÁI
(Trích)Tháng 12 năm 2011TK: 532 Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán ĐVT: VNĐ
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2.3 Kế toán chiết khấu thương mại tại Công ty.
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 29
Trang 38Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Ví dụ nghiệp vụ: Chiết khấu thương mại
Cuối năm vào ngày 31 tháng 12, Công ty thực hiện chiết khấu thươngmại cho khách hàng mua hàng của Công ty với số lượng lớn tính từ thời điểmngày 01/10/2011 – 31/12/2011
Phiếu chi số 564 kèm theo Hoá đơn GTGT số 74314 ngày 31 tháng 12năm 2011 chiết khấu thương mại cho Công ty Bình Minh mua cuộn nhôminox SUS 430 của Công ty số tiền là 950.000 đồng, VAT 10%
Biểu số 2.13: Hoá đơn GTGT chiết khấu thương mại
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 30
Trang 39Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2011B
Liên 1: Lưu Số: 74314
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại inox Tân An
Địa chỉ: 75 - Tổ 1 - Cự Khối - Long Biên – Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101925548
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Bình Minh
Địa chỉ: Đức Giang - Long Biên – Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MS: 0103528430
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Chiết khấu thương mại
cho cuộn nhôm inox SUS
430
Cộng tiền hàng 950.000 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 95.000 Tổng số tiền thanh toán 1.045.000
Số tiền viết bằng chữ: ( Một triệu không trăm bốn mươi lăm nghìn đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
* Kế toán chi tiết chiết khấu thương mại:
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 31
Trang 40Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT liên 3, Phiếu chi do kế toán tiền mặt, TSCĐchuyển đến, Kế toán bán hàng sẽ định khoản và phản ánh vào Sổ chi tiết chiếtkhấu thương mại (chi tiết cho từng loại hàng hoá) Đến cuối tháng, căn cứ vào
Sổ chi tiết chiết khấu thương mại của từng loại hàng hoá, Kế toán bán hàng sẽlập Bảng tổng hợp chi tiết chiết khấu thương mại
Trích dẫn Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết chiết khấu thương mại củaCông ty TNHH Thương mại inox Tân An như sau:
Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK 521
SV: Đào Thị Thuý Lớp: Kế toán B – K11B 32