Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghiệp credit up việt na

LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đảng và Nhà nước những năm qua đã thu được nhiều kết qu[.]

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đảng và Nhà nước nhữngnăm qua đã thu được nhiều kết quả to lớn, có ý nghĩa vô cùng quan trọngtrong sự phát triển nền kinh tế của đất nước ta Đặc biệt, tháng 11 năm 2006Việt Nam chính thức đã được kết nạp là thành viên thứ 150 của WTO, điều

đó đã đánh dấu sự phát triển và hội nhập ngày càng sâu rộng, mạnh mẽ vàonền kinh tế toàn cầu Trong bước đường hoà nhập nhanh chóng không ngừng

đó, góp phần không nhỏ cho sự phát triển của nền kinh tế, doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh có một vị trí vô cùng quan trọng đối với quá trình CNH,HĐH đất nước

Công ty TNHH Tiến Đức ra đời trong vận hội của thời đại và đang trỗimình cùng sự phát triển của đất nước, đánh dấu những bước vững trãi trêncon đường hội nhập Để đặt nền móng cho sự phát triển của mình công tyluôn chú trọng đến vấn đề con người nhân lực Bởi lẽ, BGĐ công ty luônquan niệm rằng : "Con người là khởi nguồn của mọi thành công, chú trọngđến con người là chú trọng đến sự thành bại của doanh nghiệp" Có lẽ cũng vì

lý do đó mà em đã chọn đề tài tiền lương làm chuyên đề cho báo cáo củamình Thật vậy, việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán tiền lương trongcác doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mọi mặtsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theolương giúp cho doanh nghiệp có chiến lược trong quản lý chi phí Qua đó,người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năngsuất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh

nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương chongười lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tintưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.

2 Kết cấu của báo cáo.

Trong thực tế mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng cho nên cách thức hạch toán về tiền lương và các khoản trích theo lương của mỗi doanh nghiệp cũng có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả kinh doanh của mình Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty

em đã có dịp làm quen với các phần hành kế toán, và mạo muội đưa ra những

nhận xét về chuyên đề : "Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đức".

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 phần sau:

Phần 1 : Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Tiến Đức.

Phần 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đức.

Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đức

Trong thời gian thực tập tại Công ty em cảm ơn sự chỉ bảo hướng dẫnnhiệt tình của các anh chị Kế toán trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ cho

em thực tập và hoàn thiện bản chuyên đề này Do em còn nhiều non nớt, chưa

có kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chếcần bổ sung và sửa đổi, kính mong sự góp ý chân thành của Cô giáo Th.SPhạm Thị Minh Hồng, và các anh chị đi trước về lĩnh vực này

Sinh viênNguyễn Thị Nga

PHẦN 1

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC.

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Tiến Đức.

Sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời lao động Quá trình sảnxuất là quá trình kết hợp ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Đó là sứclao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó sức lao động làyếu tố tiên quyết đến thành quả lao động Lao động là hoạt động có ý thứccủa con người, nhằm biến đổi đối tượng lao động cho phù hợp với mục đíchcủa con người Trong quá trình sản xuất, người lao động là yếu tố không thểthiếu Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục

và lặp lại không ngừng thì trước hết phải tái sản xuất sức lao động cho conngười Tức là làm cho người lao động được hưởng những quyền lợi xứngđáng với sức lao động họ bỏ ra và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp

Hiện nay Công ty TNHH Tiến Đức có một đội ngũ lao động có sứckhoẻ, kinh nghiệm và khả năng nắm bắt khoa học công nghệ Người lao độngrất nhiệt tình gắn bó với công việc và lao động sáng tạo trong công việc Bêncạnh việc xây dựng cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty cũng rất chútrọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dưỡngnhân tài và xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động một cách hợp lý,đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Công ty hiện có gần

300 lao động , trong đó toàn bộ là lao động mang tính chất ổn định Mỗi loạilao động này có đặc điểm riêng, tính chất và kết cấu công việc cũng như đặcthù ngành nghề khác nhau Do vậy Công ty đã có những biện pháp quản lý, tổchức khá chặt chẽ bằng cách tổng hợp phân chia lao động theo từng loại laođộng cụ thể

a, Sự thay đổi tromg cơ cấu lao động

Bảng 1.1: Cơ câu lao động của Công ty năm 2010.

Tổng số lao động tăng qua các năm là do công ty sắp xếp lại nhân sự ,hoàn thiện dần đội ngũ lao động và đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanhnhưng vẫn trong giới hạn nhỏ Với ưu thế là một công ty sản xuất nên sốlượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn là điều đương nhiên

b) Sự thay đổi về chất lượng lao động

Bảng 1.2 Tình hình biến động lao động một vài năm gần đây.

Năm

Chỉ tiêu

Sốngười

Tỉ lệ(%)

Sốngười

Tỉ lệ(%)

Sốngười

Tỉ lệ(%)

* Theo lứa tuổi.

Lao động của công ty chủ yếu là lao động trẻ, do công ty thành lập chưalâu và ngành nghề kinh doanh đỏi hỏi phải cần nhiều sự năng động, sáng tạo

Tỷ lệ lao động trẻ (dưới 30 tuổi) có xu hướng gia tăng đáng kể, năm 2009tăng 29,37% so với năm 2008 và năm 2010 tăng 30,8% so với năm 2009

do chính sách đãi ngộ của công ty chưa được tốt lắm Điều này gây tổn thấtkhông nhỏ cho công ty trong cơ chế điều hành doanh nghiệp Song đến năm

2010 tình hình đã trở lại bình thường Mặt khác, lao động có trình độ caođẳng trung cấp tăng đến 56% Đây là nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn

và kỹ thuật cao bổ sung cho khối quản lý và kinh doanh của Công ty, từ đó cóthể thấy Công ty rất chú trọng nâng cao chất lượng lao động, đào tạo nhânlực, tuyển dụng và bồi dưỡng nhân tài

phóng sức lao động thủ công Chính vì vậy, những năm gần đây tuy quy môCông ty không ngừng mở rộng nhưng lực lượng lao động biến động nhỏ.

Mặc dù công việc lao động trong sản xuất ngành nhựa, bao bì của Công

ty không phải là nhẹ nhàng và môi trường làm việc cũng có phần độc hạinhưng với chính sách quản lý và đãi ngộ xứng đáng cho người lao động củaCông ty nên đội ngũ lao động rất gắn bó với công việc, hăng hái thi đua sảnxuất, nhiệt tình trong lao động

Chính vì vậy, Công ty luôn có một đội ngũ lao động ổn định, đượcchuyên môn hoá và đào tạo lành nghề, có tinh thần lao động nhiệt tình, ý thức

kỷ luật lao động và làm việc với năng suất chất lượng cao

1.2 Tổ chức quản lý quỹ tiền lương tại Công ty TNHH Tiến Đức

Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bùđắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Lao động và tiền lương có quan

hệ chặt chẽ với nhau Đối với người lao động, lương là một khoản thu nhập

cơ bản và quan trọng nuôi sống bản thân người lao động và gia đình họ Cònđối với doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hiện nay Công ty tổ chức quản lý lao động và tiền lương theo mô hìnhtrực tuyến chức năng

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Ban giám đốc Công ty

 Ban giám đốc :

- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật và điều hành mọi hoạt động kinhdoanh hàng ngày của công ty, đồng thời là người trực tiếp xét duyệt kế hoạchtiền lương và hợp đồng lao động trong việc truyển dụng

- Phó Giám đốc: phụ trách các mặt hoạt động, công tác thường xuyên củaCông ty cũng như các công việc đột xuất khác theo yêu cầu kể cả việc chịutrách nhiệm trong tuyển dụng nhân sự

- Quản đốc phân xưởng là người trực tiếp quản lý cán bộ công nhân viên theotiến độ làm việc và khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành ở mỗi phânxưởng và báo cáo tình hình công việc và kết quả sản xuất cho phòng kế toánlao động tiền lương và Giám đốc để có sự phối hợp quản lý nhịp nhàng ănkhớp

vụ đã được xác định, xây dựng mối quan hệ công tác, biên chế tổ chức theoyêu cầu nhiệm vụ, giúp Giám đốc quyết định về nhân sự cho phù hợp Sắpxếp, đề bạt cán bộ, đào tạo nâng bậc, bố trí sử dụng, điều động, khen thưởng,

kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty, giải quyết các chế độ hưu trí,mất sức lao động và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên Công ty Xâydựng dự toán và định mức quỹ lương cho phù hợp

bộ công nhân, lập báo cáo về lao động - tiền lương

Hàng năm, tham mưu cho ban giám đốc nâng bậc lương cho cán bộcông nhân viên theo hướng dẫn của ngành, Nhà Nước Lập kế hoạch laođộng, tiền lương theo kỳ sản xuất kinh doanh, tính chi trả tiền lương theo tiến

độ sản xuất Hàng tháng xây dựng quy chế trả lương, thưởng, phạt, duyệtcông Nghiên cứu các chế độ chính sách, luật lao động, xây dựng quy chế để

áp dụng vào công ty và phổ biến cho cán bộ công nhân được biết

1.3 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Tiến Đức.

1.3.1 Nguyên tắc, chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Tiến Đức.

Tiền lương lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của người laođộng và trở thành động lực mạnh mẽ nhất để kích thích người lao động hăngsay, chuyên tâm vào công việc Trong quá trình quản lý, hạch toán quỹ tiềnlương Công ty đã tuân thủ rất nghiêm ngặt theo Luật Lao động sửa đổi bổsung năm 2002 và chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày30/10/2009 của Chính phủ

Công ty đang thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng laođộng Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng laođộng, còn công ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó cótiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng Công ty vàngười lao đông phải thực hiện nhất quán những điều khoản đã cam kết tronghợp đồng đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả 2 bên

Nguyên tắc chi trả tại công ty được thể hiện là:

+ Lương trả trong Công ty không được thấp hơn mức lương tối thiểu

do Nhà nước quy định

+ Công ty trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượngcông việc được giao theo tính chất công việc và trách nhiệm thực hiện côngviệc của từng cá nhân người lao động

Cụ thể, trong công ty có rất nhiều các phòng ban, phân xưởng, tổ đội…Công ty sẽ căn cứ vào khối lượng cũng như tiến trình sản xuất của từng phânxưởng đó để trả lương cụ thể trong từng tháng Bởi vậy với từng người và vớitừng công việc khác nhau tiền lương hàng tháng sẽ là rất khác nhau Điều này

có ý nghĩa khuyến khích rất lớn đến người lao động

1.3.2 Xây dựng Quỹ tiền lương.

Để chủ động, kịp thời trong việc thanh toán lương Công ty xây dựng

Quỹ tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Căn cứ quỹ tiền lương thực tế tháng này và kế hoạch sản phẩm sản xuất

và tiến độ sản xuất tháng tới Công ty xây dựng định mức kế hoạch Quỹ tiềnlương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Khi đó việc thanh toánlương, tạm ứng lương hay trả trợ cấp BHXH cho người lao động trong Công

x Giá thành sản

xuất ước tínhĐầu mỗi tháng bộ phận kế hoạch phải tính mức trích quỹ tiền lương cụ thể vàchi tiết cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty phân chia quỹ lương thành các chỉ tiêu:

QL = LCB + PC + TG + KTrong đó: QL : Tổng quĩ tiền lương tháng kế hoạch

LCB : Tổng quĩ tiền lương cơ bản trong tháng theo kế hoạch

PC : Quỹ kế hoạch các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác không được tính trong đơn giá tiền lương

TG : Quĩ tiền lương làm thêm giờ được xác định theo kế hoạch không vượt quá số giờ làm thêm qui định của bộ luật lao động

K : Quĩ tiền lương bổ sung theo kế hoạch

Ví dụ:

Trong tháng nếu mức trích quỹ tiền lương không đủ để chi trả số lươngthực tế phát sinh, phần thiếu sẽ được công ty chi trả vào tháng gần kề sau đó.Nếu trích thừa công ty sẽ lập kế hoạch và chi trả lương cho tháng sau

1.3.3 Hạch toán quỹ tiền lương.

Quỹ tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức bao gồm :

 Tiền l ươ ng chính : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Như công nhân phân loạinguyên liệu, nấu hạt, kéo sợi, ép tấm, ghim hộp, in mẫu mã, các bộ phận lái

xe, bảo vệ, văn phòng Tiền lương chính bao gồm :

* Tiền lương cơ bản phải trả cho các bộ phận

 Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất lương cơ bản người lao động được nhận

hàng tháng là 3.000.000 đồng

 Đối với bộ phận quản lý, kinh doanh và công nhân kỹ thuật mức lương cơbản được áp dụng theo bậc lương và thang lương quy định của Nhà nước.

* Các khoản phụ cấp như :

 Phụ cấp làm đêm : Tính cho công nhân làm việc ca 3 từ 22h đêm hômtrước đến 6h sáng hôm sau

Phụ cấp = Tiền × 30% × Số giờ làmlàm đêm lương giờ vào ban đêm

 Phụ cấp trách nhiệm : Áp dụng cho cán bộ quản lý công ty, cán bộ tại cácphân xưởng như tổ trưởng tổ đội sản xuất, tổ trưởng ca sản xuất

Quản lý phân xưởng, kỹ sư, cử nhân kinh tế 0,2

kỹ thuật viên giỏi

 Tiền ăn ca: Công ty đang trả tiền ăn ca cho người lao động mỗi bữa ăn trưa là

15.000 đồng bằng cách tổ chức bữa ăn tại nhà ăn của Công ty

 Tiền l ươ ng phụ: Bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người laođộng trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của

họ như thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp, học tập theo chế độ nghỉhưởng lương quy định

Ví dụ : Nghỉ lễ mùng 2/9, nghỉ tết dương lịch, nghỉ đi tập huấn và bồi dưỡng

kiến thức nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Công ty cũng phải trảmột khoản tiền lương bằng với ngày công đi làm thực tế

1.3.3 Các hình thức trả lương.

Hiện nay Công ty TNHH Tiến Đức áp dụng hình thức tiền lương theo sảnphẩm và hình thức tiền lương theo thời gian để trả lương cho người lao động

 Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

Áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất được xác định căn cứ vào đơngiá tiền lương phù hợp với quy định của Bộ Công Nghiệp

Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo sốlượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành

Để tiến hành trả lương Công ty xây dựng được định mức lao động, đơngiá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, phải kiểm tra nghiệm thu sảnphẩm chặt chẽ

Tiền lương theo

Đơn giá tiền lương

mức kỹ thuật đã được tính toán hợp lý Đơn giá tiền lương được điều chỉnhtheo tình hình biến động của giá cả thị trường từng thời kỳ.

 Hình thức tiền lương theo thời gian:

Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặcchức danh và thang lương theo quy định

Lương thời gian này được tính cho những cá nhân phục vụ trực tiếp chosản xuất như: lao động gián tiếp, giám sát công việc, kiểm tra chất lượng sảnphẩm, phục vụ tổ sản xuất, hoặc áp dụng trong trường hợp công nhân nghỉ lễ,nghỉ phép, ngừng nghỉ việc vì lý do khách quan và với cán bộ quản lý Công

ty, cán bộ quản lý nghiệp vụ và cán bộ quản lý tại các phân xưởng

Hình thức tiền lương theo thời gian được cụ thể thành lương tháng,lương ngày, lương giờ Cụ thể như sau:

Thứ nhất, lương tháng là tiền lương trả cho người lao động theo thang

bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp

Mức lương

tháng = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Lương tối thiểu

Thứ hai, lương ngày được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số

ngày làm việc theo chế độ

=

Lương ngày làm Căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên,tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập,trả lương theo hợp đồng

Ví dụ : Lương ngày của nhân viên phân loại nguyên liệu như nói ở trên

là 80.000 đồng

Thứ ba, lương giờ được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ

làm việc trong ngày theo chế độ

=

Ví dụ : Tiền lương giờ của nhân viên đứng máy tại phân xưởng là14.423 đồng / giờ

Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm đêm

Cuối tháng, kế toán tính ra mức lương thực tế phải trả cho người laođộng

1.4 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương

Ngoài Quỹ tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức còn trích lập các quỹtheo lương, bao gồm:

○ Quỹ Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp

người lao động có tham gia đóng góp quỹ lương nếu họ bị mất khả năng laođộng, như trợ cấp khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp…

Năm 2011, theo Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006

và Nghị định số 152/2006/NĐ - CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ quy địnhhàng tháng quỹ BHXH được trích lập với tỷ lệ 22% trong tổng số lương cơbản phải trả người lao động trong tháng Trong đó: 16% tính vào chi phíSXKD, 6% trừ vào lương của người lao động

Từ tháng 01/2012, Công ty áp dụng theo quyết định 1111/QĐ BHXH Ban hành thay đổi quy định số 902/QĐ BHXH ngày 26/06/2007, bắt

-đầu từ 01/01/2012 tỷ lệ trích nộp BH mới sẽ là 24% trên tổng quỹ lương thực

tế Trong đó 17% tính vào chi phí SXKD trong kỳ, 7% trừ vào lương củangười lao động

Trợ cấp chôn cất tử tuất: tùy theo từng loại đối tượng mà có thể được trợcấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 24% tiền trích BHXHtheo lương cho cơ quan BHXH

Toàn bộ số trích BHXH được nộp hết lên cơ quan BHXH tỉnh, Sởthương binh xã hội tỉnh Hưng Yên để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉmất sức lao động

○ Kinh phí công đoàn: Được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt

động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người laođộng

Công ty trích 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả người lao động trong tháng

và tính hết vào chi phí SXKD của công ty Theo quy định của Công đoàn tỉnhHưng Yên thì Công ty chỉ phải nộp 2/3 trên tổng quỹ KPCĐ trích vào chi phí.Còn 1/3 được để lại đơn vị sử dụng cho chi tiêu công đoàn tại đơn vị

○ Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người

lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương phải trả côngnhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, 1.5% trừ vàolương của người lao động Toàn bộ quỹ BHYT trong công ty nộp lên cơ quanchuyên môn chuyên trách về y tế

○ Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN được trích lập để tài trợ cho người lao

động có tham gia đóng góp quỹ trong thời gian họ không có việc làm Công

ty trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả công nhânviên trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí SXKD của Công ty, 1% trừvào lương của người lao động Toàn bộ quỹ BHTN trong Công ty nộp lên Sởthương binh và xã hội tỉnh Hưng Yên để quản lý phân bổ cho các tổ chứcđoàn thể trong tỉnh và trợ cấp cho người lao động

PHẦN 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty

 Ngày công quy định với bộ phận hưởng lương thời gian là 8 tiếng/ngày Mỗi tháng đảm bảo 26 ngày Nếu trong tháng nghỉ quá 5 ngày sẽ bị trừlương, mức trừ bằng 50% mức lương ngày/ 1ngày

Ví dụ: Tính lương tháng 11 năm 2011 cho anh Đỗ Viết Bằng phòng kế toán.

Anh Đỗ Viết Bằng là trưởng phòng Tài chính kế toán, bậc lương đượchưởng là 4,2 và phụ cấp trách nhiệm là 0,4 Hiện tháng 11 năm 2011 anhBằng đi làm số công là 24 ngày công

Lương cơ bản là: 4,2 x 830.000

Trong đó: L: Tổng lương người lao động nhận được

Q: Số lượng sản phẩm công việc hoàn thànhĐG: Đơn giá tiền lương của từng loại sản phẩm

Bảng 2.6 Bảng đơn giá tiền lương

Đơn vị tính: Đồng/kgMặt

hàng

Loạihàng

Đơn giá định mức

Đơn giá vượt mức

Định mức sản phẩmKg/ ngàyLưới

Bảng đơn giá tiền lương trên cho các mặt hàng lưới chắn nắng áp dụngcho công nhân làm 10 tiếng/ngày, mỗi tháng đảm bảo 26 công.

Đơn giá vượt mức được áp dụng khi công nhân làm vượt số sản phẩm định mức trên ngày hay công nhân làm thêm thời gian trong ngày

Thông thường để tăng thu nhập cho người lao động công ty áp dụng làmthêm 2 tiếng/ca/ngày

 Đối với công nhân làm giờ hành chính 8 tiếng/ ngày, mức lương cơbản được áp dụng là 3.000.000 đồng/ tháng, mỗi tháng làm đủ 26 công Ngàynghỉ tối đa trong tháng quy định là 3 ngày, nếu nghỉ quá sẽ bị trừ lương, mứctrừ bằng 50% mức lương ngày/ 1ngày

Ví dụ: Tính lương cho anh Nguyễn Văn Đức thuộc bộ phận dệt lưới đen:

Số ngày làm việc trong tháng 11 năm 2011 anh Đức được hưởng lươngsản phẩm là 26 ngày

Trong tháng này, 20 ngày đầu anh sản xuất được 5.000 kg sản phẩm lướikép và 6 ngày cuối tháng là 1.320 kg sản phẩm lưới đơn

Trung bình 1 ngày số sản phẩm lưới kép anh làm là: 250 kg SP (vẫn nằmtrong định mức) nên hưởng đơn giá là: 500 đồng/kg

Còn với sản phẩm lưới đơn trung bình 1 ngày anh sản xuất được 220 kg

SP (vượt địmh mức 20 kg SP/ ngày) Tức là trong 6 ngày 200 × 6 = 1.200 kg

SP hưởng đơn giá là: 700 đồng/kg, và 20 × 6 = 120 kg SP vượt mức hưởngđơn giá là: 1.000 đồng/kg

Tiền lương sản phẩm lưới kép anh Đức được hưởng là :

Công ty TNHH Tiến Đức

ĐC : Thôn Ngọc Quỳnh, Thị trấn Như Quỳnh,

Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên

Tên đơn vị ( hoặc cá nhân ) : Nguyễn Văn Đức

Bộ phận : Sản xuất lưới đen Phân xưởng : số 2

Theo Hợp đồng số : ……… ngày … tháng … năm …

Đơn giá Thành tiền Ghi

Các phiếu chi, chứng từ các tài liệu khác về các khoản khấu trừ, tríchnộp liên quan.

Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở

để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán

Ta có thể tổng hợp các chứng từ lần lượt như sau:

Bảng thanh toán lương bộ phận

Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công tyBảng phân bổ tiền

lương

Biểu số 2.1: Bảng chấm công

Công ty TNHH Tiến Đức Mẫu số: 01a – LĐTL

Bộ phận kế toán (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10… năm 2011…

Số ngày nghỉ hưởng 100%

lương

Sốngàynghỉkhônglương

Số ngàynghỉhưởngBHXH

7 Bùi Tuyết Nga 4.51 x x x x x x x x x x x x x 24    

Ngày 30 tháng10 năm2011

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu số: 02/LĐTL

ĐV: Công ty TNHH Tiến Đức Bảng thanh toán tiền lương

Bộ phận: Sản xuất lưới đen đơn Tháng 10 năm 2011

vụ L giờ C(n) Số tiền SL(kg) Số tiền

C(h)

Ký nhận

Các khoản trừ vào lương Còn lĩnh Số