Quá trình phát triển, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của tổng công ty máy và phụ tùng

Lời nói đầuTổng Công ty Máy và Phụ tùng - Machinoimport mời năm sau ngày đợc chính thức hợp nhất năm 1992 từ 2 đơn vị tiền thân là Tổng Công ty xuất nhập khẩu Máy và Tổng Công ty thiết b

Lời nói đầu

Tổng Công ty Máy và Phụ tùng - Machinoimport mời năm sau ngày đợc chính thức hợp nhất (năm 1992) từ 2 đơn vị tiền thân là Tổng Công ty xuất nhập khẩu Máy và Tổng Công ty thiết bị phụ tùng đã không ngừng cố gắng đầu t nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty

Với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng là chủ yếu - những năm gần đây, trớc những khó khăn chung của đất nớc và khu vực, là những năm có rất nhiều thử thách cho hoạt động cuả Tổng Công ty - bằng mọi cố gắng, nỗ lực của toàn thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Tổng Công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp tục đợc đẩy mạnh, đặc biệt là hoạt động đầu t nhằm tăng cờng năng lực xuất khẩu và sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty ngày càng đợc chú ý

Bên cạnh việc đẩy mạnh thực hiện đầu t mở rộng, Tổng Công ty cũng rất mạnh dạn tham gia các hoạt động liên doanh, liên kết (kể cả đầu t ra nớc ngoài) nhằm đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu, tìm kiếm, mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng Đồng thời công tác quản lý đầu t, đấu thầu, kế hoạch hoá đầu t cũng ngày càng đợc quan tâm thích đáng

Ch ơng I

Quá trình phát triển, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức

của Tổng Công ty Máy và Phụ Tùng

1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty

Tổng Công ty Máy và Phụ Tùng – Machinoimport (Vietnam National Machinery Import-Export Corporation) hiện nay có tiền thân là Tổng Công ty xuất nhập khẩu Máy ra đời ngày 03/3/1956 và Tổng Công ty Thiết bị phụ tùng ra

đời ngày 03/3/1960 Hai Tổng Công ty đợc chính thức hợp thức hợp nhất vào năm

1992 Đến năm 1995, Thủ tớng Chính phủ có quyết định số 225/TTg thành lập lại

là Tổng Công ty 90 của Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại

Việc hợp nhất hai Tổng Công ty nhằm tăng cờng tích tụ tập trung, chuyên môn hoá và hợp tác hoá, gắn kết có hiệu quả việc kinh doanh trong nớc với kinh doanh đối ngoại ngành hàng máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ nhu cầu trong và ngoài nớc, nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên trong toàn Tổng Công ty

Trớc đây Tổng Công ty kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị, phụ tùng nh: phơng tiện vậnt ải đờng bộ, đờng sắt, máy thi công xây dựng làm đờng, thiết bị y

tế, tin học, điện tử, săm lốp, vòng bi, ắc quy… cho toàn bộ nền kinh tế quốc cho toàn bộ nền kinh tế quốc doanh và cung ứng cho các ngành kinh tế trong nớc, phục vụ yêu cầu chính trị của Đảng và Nhà nớc

Khi ra đời Tổng Công ty chỉ có 30 cán bộ chủ yếu là bộ đội chuỷen ngành biết tiếng Pháp và một số sinh viên nội thành học qua Đại học Nhân dân cùng hơn

100 cán bộ công nhân viên cung ứng thiết bị phụ tùng, đến này, Tổng Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, trong đó có 11 đơn vị thành ivên hạch toán độc lập và 7 đơn vị hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiéet về lợi ích kinh tế tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin đào tạo, nghiên cứu tiếp thị hoạt động trên phạm vi cả nớc và quốc tế

Từ kinh doanh tập trung bao cấp sang kinh tế thị trờng định hớng XHCN, từ kinh doanh đơn thuần đến nay kinh doanh đa dạng và mở rộng phạm vi hoạt động của mình sang các lĩnh vực khác: đầu t liên doanh trong nớc và liên doanh với

n-ớc ngoài trong đó đáng chú ý nhất là hàng xuất khẩu và phục vụ các ch ơng trình lớn của Nhà nớc

Cùng với sự phát triển của Tổng Công ty, đội ngũ cán bộ công nhân viên là 1.668 ngời đã trởng thành về mọi mặt: 7 ngời có trình độ trên Đại học, 595 ngời

có trình độ Đại học, hàng chục ngời có 2- 3 bằng Đại học, trên 500 CBCNV có thời gian công tác tại Tổng Công ty từ 25 đến 35 năm

Trong kế hoạch 5 năm 1996 – 2000, Tổng Công ty đã đạt doanh thu 5.200 tỷ

đồng, xuất khẩu 17 triệu USD, nhập khẩu 328 triệu USD, nộp ngân sách 392 tỷ

đồng

Hiện nay, Tổng Công ty đã và đang tìm mọi biện pháp khắc phục mọi khó khăn, tồn tại trong thời gian qua, nhanh chóng đa Tổng Công ty phát triển toàn diện; vừa mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, mở rộng kinh doanh đa dạng, đa ngành trên nền kinh doanh máy và phụ tùng, gắn liền kinh doanh với sản xuất,

mở rộng hợp tác đầu t liên doanh liên kết

2 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh chính của Tổng Công ty Máy và Phụ

tùng hiện nay là: “kinh doanh xuất nhập khẩu; đại lý và tổ chức sản xuất gia công lắp ráp, bảo dỡng sửa chữa đóng mới các loại xây dựng, các dây chuyền thiết bị

toàn bộ, các thiết bị toàn bộ các t liệu sản xuất (bao gồm thiết bị, máy móc,

ph-ơng tiện vận tải, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất), vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng; Thực hiện các dịch vụ t vấn, dịch vụ thơng mại và các dịch vụ khác nhằm phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cờng tích tụ phát triển Tổng Công ty lớn mạnh” / Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty/

3 Tổ chức bộ máy của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng

(Xem bảng mô hình tổ chức, trang sau) Tổng Công ty Máy và Phụ tùng đợc Thủ tớng Chính phủ ký quyết định thành lập lại ngày 17/4/1995, quyết định số 225 TTg, theo mô hình Tổng Công ty 90 của Nhà nớc và là 1 trong 2 doanh nghiệp lớn nhất của Bộ Thơng mại

Lãnh đạo Tổng Công ty là Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên, Hội đồng quản trị Tổng Công ty hoạt động theo điều lệ của Tổng Công ty: làm việc theo chế độ tập thể, họp thờng kỳ tối thiểu mỗi quý một lần để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của mình, khi cần thiết Hội đồng quản trị có thể họp bất thờng để giải quyết những vấn đề cấp bách của Tổng Công ty

Giúp việc Hội đồng quản trị có Ban kiểm soát có 5 thành viên, trong đó có

1 thành viên là uỷ viên Hội đồng quản trị và 4 thành viên khác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm Ban kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc, bộ máy giúp việc và các doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty trong hoạt động

Mô hình tổ chức quản lý Tổng Công ty Máy và Phụ tùng

Phòng

Tổ Chức – Cán bộ

Board of Management

Tổng Giám Đốc Các Giám đốc đại diện Hội Đồng Quản Trị

Văn phòng

Phòng

Tài Chính – Kế toán

Machinoimport No1Công ty Thiết bị

Công ty Thiết bị phụ tùng Hà Nội

M Machinoimport No1Công ty Phụ tùng

M Machinoimport No1 Công ty Vật t và dịch

vụ kỹ thuật Hà Nội

M Machinoimport No1Công ty Thiết bị phụ tùng Hải Phòng

M Machinoimport No1Công ty Thiết bị phụ tùng Đà Nẵng

M Machinoimport No1

Phòng

Kế hoạch - Đầu t

Department of Finance

and Accounting

Department of Finance

and Accounting

Department of

Import-Export

Công ty Thiết bị phụ tùng TPHCM M Machinoimport No1 Công ty Vật t và dịch

vụ kỹ thuật TPHCM

M Machinoimport No1

Công ty xuất nhập khẩu Máy TPHCM

M Machinoimport No1

Công ty xuất nhập khẩu Máy Hà Nội

M Machinoimport No1

Xí nghiệp In Machinco

M Machinoimport No1

Phòng

Xuất – Nhập khẩu

Chi nhánh TP.HCM

Machinoimport

Mong Cai Branch

Trung tâm Th ơng mại Hồ

G ơm

Công ty xăng dầu

Machino

Liên doanh sản xuất phụ

tùng xe máy ôtô MAP

Chi nhánh Móng Cái

Trung tâm Hợp tác

lao động Quốc tế

tài chính, chấp hành pháp luật, Điều lệ Tổng Công ty, các Nghị quyết và quyết

định của Hội đồng quản trị

Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty là ban Tổng Giám đốc mà đứng đầu là Tổng Giám đốc với nhiệm vụ:

- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, chơng trình hoạt động của Tổng Công ty, dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự

án hợp tác đầu t với nớc ngoài… cho toàn bộ nền kinh tế quốc, kế hoạch đào tạo và đào tạo lại, bồi dỡng cán bộ trong Tổng Công ty, các biện pháp thực hiện những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn để trình Hội đồng quản trị xem xét, quyết định hoặc trình tiếp các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền quyết định Tổ chức thực hiện chiến lợc và các kế hoạch, phơng án, dự án, biện pháp đã đợc phê duyệt

- Điều hành các hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Tổng Công ty; thực hiện các nhiệm vụ và cân

đối lớn do Nhà nớc giao cho Tổng Công ty; chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc Bộ trởng Bộ Thơng mại, trớc pháp luật về việc thực hiện bình ổn giá cả những hàng hoá dịch vụ thiết yếu theo quy định của Nhà nớc mà Tổng Công ty

đang kinh doanh

Bộ máy giúp việc: Bao gồm các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc trong quản lý điều hành công việc

Các đơn vị sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty gồm: 1 phòng, 5 đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty, 1 Công ty liên doanh, 10 Công ty kinh doanh hạch toán độc lập, 1 xí nghiệp in hạch toán kinh tế độc lập Các đơn

vị thành viên của Tổng Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của

đơn vị do Tổng Công ty phê duyệt

Trực thuộc các đơn vị thành viên có Xí nghiệp, Trung tâm Thơng mại, cửa hàng, kho, xởng sản xuất, trạm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật… cho toàn bộ nền kinh tế quốc Các đơn vị này hoạt động theo điều lệ hoặc quy chế quản lý do Giám đốc đơn vị phê duyệt theo

uỷ quyền của Tổng Giám đốc

* Hết Ch ơng I *

Ch ơng II

Tình hình hoạt động đầu t của Tổng Công ty máy và Phụ tùng

I Tình hình thực hiện đầu t của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng

Trong quá trình hình thành và phát triển, Tổng Công ty luôn luôn cố gắng trong việc huy động vốn và tiến hành đầu t để mở rộng quy mô Tổng Công ty và nâng cao năng suất lao động Đặc biệt, trong những năm gần đây, hoạt động đầu

t để nâng cao năng lực xuất nhập khẩu của Tổng Công ty ngày càng đợc chú ý

Biểu 1: Tăng giảm vốn đầu t năm 2000

1000VNĐ.

Chỉ tiêu Đầu kỳ Tăng trong kỳ Giảm trong kỳ Cuối kỳ

I Đầu t ngắn hạn

II Đầu t dài hạn

1 Đầu t vào liên doanh

2 Đầu t vào chứng khoán

3 Đầu t khác

Tổng

0

12.240.356 26.000 0 12.166.356

0

15.754.138 (*)

0 0 15.754.183

0

0 0 0 0

0

27.994.539 26.000 0 28.020.539

(*) Lợi nhuận tái đầu t theo hợp đồng liên doanh

Năm 1999 : 7.121.144.938 VND, Năm 2000: 8.633.038.000 VND

Trong năm 2001, mặc dù đây là một năm có nhiều biến động tren thị trờng trong nớc và thế giới, việc tìm kiếm các cơ hội đầu t nói chung và đặc biệt là đầu

t vào sản xuất hàng xuất khẩu gặp rất nhiều khó khăn Tuy vậy, thực hiện chủ tr

-ơng khuyến khích đầu t của Nhà nớc, Tổng Công ty đã chủ động, tích cực tìm hiểu về các cơ hội, đầu t và quyết tâm triển khai đối với những phơng án khả thi

và kết quả là đã đa một số dự án vào hoạt động, một số khác đang tiếp tục triển khai thực hiện

Biểu 2: Những dự án đã triển khai xong

và đi vào hoạt động năm 2001

(tỉ đồng)

Thời điểm đi vào hoạt động

1 Xí nghiệp May xuất khẩu của Công ty phụ tùng

2 Xởng chế biến lạc nhân xuất khẩu của Công ty

thiết bị phụ tùng TP.HCM

3 Đầu t bổ sung 10 phòng khách sạn DAESCO

Tổng

3,5

3 7,98 14,48

18/5/2001

31/5/2001 Tháng 7/2001

Biểu 3: Các dự án đã đợc phê duyệt năm 2001

và đang triển khai thực hiện

Đơn vị: tỷ

đồng

Tổng số: 8 dự án

1 Dự án cải tạo khu nhà 1,3,5,7 Đinh

Tiên Hoàng của cơ quan Văn phòng

Tổng Công ty

2 Dự án xí nghiệp May xuất khẩu của

Công ty xuất nhập khẩu Máy Hà Nội

3 Dự án Trung tâm thơng mại A2 Ngọc

Khánh của Công ty Vận tải và DVKT

Hà Nội

4 Dự án nâng cao năng lực in của xí

nghiệp In TP HCM

5 Tổng Công ty góp vốn hợp tác sản

xuất Mỳ ăn liền tại Bulgari

6 Tổng Công ty góp vốn cổ phần dự án

Nhà máy nớc dừa ở Nghệ An

7 Dự án đầu t bổ xung xí nghiệp giày

Phú Hà của Công ty thiết bị

8 Dự án đầu t dây chuyền mạ kẽm ống

thép nhúng nóng của Tổng Công ty

9 Các dự án đầu t có mức vốn nhỏ cuả

các đơn vị thành viên căn cứ quy chế

quản lý tài sản cố định và đầu t xây

dựng của Tổng Công ty để quyết định

đầu t

177,8

12,3 49,2

4,5

2,3 (20% TVĐT) 14,66

(20% TVĐT) 2,24

32,5

Đang quyết toàn giai đoạn

I, tiếp tục thực hiện giai

đoạn II

Quý I năm 2002 đang đấu thầu chọn t vấn lập … cho toàn bộ nền kinh tế quốc… cho toàn bộ nền kinh tế quốc TDT và hoàn thiện thủ tục

để triển khai xây dựng

Đã đợc Bộ Kế hoạch đầu t cơ quan cấp giấy phép đầu

t ra nớc ngoài dự kiến đi vào sản xuất tháng 1/2002

Đang khẩn trơng triển khai xây dựng và đa vào hoạt

động trong quý I/2002

Đang hoàn thiện phần thiết

kế – đầu t bổ sung để thực hiện và quý I/2002 sẽ tiến hành sản xuất thử

Có thể nói, năm 2001 là một năm có nhiều tiến bộ và đột biến trong hoạt động

đầu t cuả Tổng Công ty Hoạt động đầu t của Tổng Công ty đã có bớc phát triển

đáng kể cả về số lợng dự án và tổng vốn đầu t thực hiện đúng các quy định của Nhà nớc và về quản lý và sử dụng vốn đầu t, mạnh dạn thực hiện đầu t ra nớc ngoài

Công tác thẩm định dự án phê duyệt TKKT – TDT, tổ chức đấu thầu đều thực hiện đúng các quy định hiện hành

Số lợng dự án đi vào hoạt động, cha nhiều nhng bớc đầu đã phát huy hiệu quả (dự án xởng chế biến lạc nhân xuất khẩu của Công ty thiết bị phụ tùng TP.HCM và dự án đầu t bổ ung 10 phòng khách sạn DAESCO) Điều này cũng phản ánh hiệu quả của công tác quản lý hoạt động đầu t nói riêng và chất lợng

đẩy mạnh đầu t của Tổng Công ty nói chung

II Dự kiến triển vọng đầu t trong những năm tới

Dựa trên những kết quả đạt đợc về đầu t và thực hiện đầu t năm 2001 đồng thời xuất phát từ những thuận lợi lớn nh:

- Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đã đợc ký kết, Trung Quốc đã gia nhập WTO mở ra một thị trờng rất lớn cho hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam nói chung và Tổng Công ty Máy và Phụ tùng nói riêng

- Thị trờng thế giới có nhiều biến động, các nhà đầu t đang kiếm tìm những cơ hội đầu t ít rủi ro nhất Việt Nam đợc đánh giá là quốc gia an toàn nhất khu vực Châu á Thái Bình Dơng, đây là một cơ hội lớn cho Việt Nam và cho Tổng Công ty tìm kiếm các nguồn đầu t nớc ngoài

- Những năm gần đây, nớc ta luôn đạt mức tăng trởng cao (cao nhất khu vực Đông Nam á) do đó nhu cầu về đầu t có xu hớng phát triển mạnh, vì vậy, nhu cầu về máy móc, thiết bị (mặt hàng truyền thống của Tổng Công ty) sẽ tăng cao, giúp cho Tổng Công ty có thể từng bớc giành lại vị thế của mình trên thị tr-ờng

Tổng Công ty đã đặt quyết tâm chú trọng hơn nữa tới hoạt động đầu t đặc biệt là đầu t phục vụ hoạt động xuất khẩu Tổng Công ty đã có kế hoạch bên cạnh việc hoàn thành và đa vào hoạt động các dự án đầu t cha triển khai xong trong năm 2001 là thực hiện huy động vốn và hoàn thành các thủ tục pháp lý để triển khai thực hiện một số dự án mới trong năm 2002

Biểu 4: Những dự án định triển khai trong năm 2002

Đơn vị: tỷ đồng

Tổng số: 9 dự án

1 Dự án lắp ráp xe tại nhẹ

Trung Quốc

2 Dự án lắp ráp xe MAZ

3 Dự án Nhà máy Cao su

Bình Phớc

4 Dự án Trung tâm thơng

mại Móng Cái

5 Dự án xây dựng nhà

làm việc 5 tầng của Công

ty Phụ tùng

6 Dự án liên doanh sản

xuất đồ gỗ xuất khẩu của

Công ty TBPT Đà Nẵng

7 Dự án mở rộng xí

nghiệp chế biến lạc nhân

xuất khẩu của Công ty

TBPT TP HCM

8 Dự án sản xuất bao PP

9 Dự án thơng mại điện tử

và phần mềm kế toán

220,84

6 triệu USD (*)

5 triệu USD

(Tổng Công ty góp 50%

Tổng VĐT) 18 (Tổng công ty góp 50%

Tổng VĐT) 11,34

(dự kiến) 5 5,5 (Công ty góp 70%)

3,5

12

0,5

Vốn đầu t của Tổng Công

ty là 172,69

Đang xin phê duyệt

Đang lập dự án, d định trình duyệt năm 2002

Đang hoàn thiện dự án trình Hội đồng quản trị phê duyệt

Đang chỉnh sửa báo cáo nghiên cứu khả thi

Đã có chủ trơng, đang lập báo cáo nghiên cứu khả thi

Đang hoàn thiện báo cáo nghiên cứu khả thi

Đã đợc phê duyệt để thực hiện

Đang lập báo cáo nghiên cứu khả thi

(*)1USD = 15.000 VND