Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Cổng Thông Tin Điện Tử Sở Giáo Dục Đào Tạo Bình Phước.pdf

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO BÌNH PHƯỚC Version 2014 Trung[.]

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO BÌNH PHƯỚC

Version 2014

MỤC LỤC

I HỆ THỐNG TIN TỨC 6

1 Quản trị chuyên mục 6

2 Quản trị Banner, Footer 9

3 Quản trị thông tin phản hồi bài viết 11

4 Quản trị tin tức 12

5 Quản trị liên hệ 16

6 Quản trị liên kết website 17

7 Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên 18

II TIỆN ÍCH QUẢNG CÁO 19

1 Quản trị danh mục câu hỏi 19

2 Quản trị danh sách câu hỏi 20

3 Quản trị danh sách khách hàng tiêu biểu 20

4 Quản trị văn bản 22

5 Quản trị bình chọn 25

6 Quản trị quảng cáo 26

7 Quản trị biểu mẫu 26

III THƯ VIỆN MULTIMEDIA 26

1 Quản trị thư viện hình ảnh 26

2 Quản trị thư viện video 30

3 Quản trị thư viện audio 30

IV Văn bản nội bộ 30

1 Quản trị phòng ban, đơn vị 30

2 Quản trị loại văn bản 32

V Dịch vụ hành chính công mức 2 33

1.Cơ quan thực hiện 33

2.Lĩnh vực 34

3.Thêm mới thủ tục hành chính công mức 2: 34

VI Danh sách người dùng 35

VII Cấu hình site 36

VIII Cấu hình biểu mẫu thông tin 36

GIỚI THIỆU

Website của Sở Giáo dục đào tạo Hải phòng là một hệ thống bao gồm các website thành viên của các Phòng giáo dục, các trung tâm trực thuộc Sở

Do đó cần phải có một hệ thống quản trị chung cho cho các thành viên , ngoài ra bản thân mỗi thành viên cũng cần một hệ thống quản trị riêng cho website của mình Sau đây xin giới thiệu các chức năng chính của hệ thống quản trị cổng thông tin như sau:

Hình 1: Hình ảnh hệ thống quản trị.

Đăng nhập hệ thống: thực hiện mỗi khi khởi động chương trình hoặc khi

người dùng đã hủy phiên làm việc và muốn đăng nhập lại:

 Nhập các thông tin: tên đăng nhập, mật khẩu mã kiểm tra

 Bấm nút Đăng nhập để vào chương trình

 bấm nút Thoát để không thực hiện chức năng này

Hình 1.a Đăng nhập hệ thống

Kết quả:

 Nếu đăng nhập thành công thì hệ thống sẽ khởi tạo quyền hạn cho người dùng trên thực đơn menu, người dùng có thể thực hiện được các chức năng được cho phép

 Nếu đăng nhập không thành công thì hệ thống sẽ thông báo lỗi “Người dùng, mật khẩu hoặc mã kiểm tra sai” Khi đó người dùng hãy kiểm tra lại tên đăng nhập hoặc mật khẩu, mã kiểm tra đã chính xác chưa và kiểm tra kết nối mạng có thông suốt với máy chủ hay không

Hình 1.b: thông báo khi nhập sai mã kiểm tra

I HỆ THỐNG TIN TỨC

1 Quản trị chuyên mục

Hình 2: Hình ảnh quản trị chuyên mục

Để thuận tiện cho quản lý nội dung tin tức, bài viết chúng ta thường tạo ra các nhóm chuyên mục nội dung nhằm mục đích phân loại, tìm kiếm, chỉnh sửa.Ngoài

ra việc tạo các nhóm chuyên mục này còn là cơ sở để tạo ra nội dung cho các thành phần hiển thị như menu ngang, menu dọc

Hình 3: Hình ảnh menu hiển thị trên website

a Tạo một chuyên mục

Chọn mục Danh sách module  Quản trị chuyên mục

 Tạo chuyên mục cấp đầu tiên: Các chuyên mục được phân theo cấp cha và

cấp con, để tạo một chuyên mục cấp đầu tiên (cấp cha) ấn nút lệnh “Thêm

mới nút cha”:

Hình 4: Hình ảnh tạo chuyên mục cấp đầu tiên

 Tạo một chuyên mục con: nếu muốn tạo thêm một chuyên mục con cho

chuyên mục cha đã có ta chọn chuyên mục cha và chọn nút lệnh “Thêm

nút con”.

Hình 5: Hình ảnh tạo chuyên mục con

Một chuyên mục bao gồm các thành phần sau:

 Tên danh mục: tên của chuyên mục đồng thời là tên hiển thị trên menu của website

 Mô tả: Thông tin mô tả về chuyên mục

 URL: Liên kết chuyên mục đến nội dung các tin tức, bài viết theo địa chỉ liên kết mà cung cấp, ví dụ như http://dantri.com Nếu để trống URL Chuyên mục sẽ liên kết tới trang mặc định mà thiết lập (tham khảo tạo trang)

 SEO: Nhập từ khóa mà muốn SEO cho chuyên mục này (Tham khảo thêm SEO trên internet)

 Ảnh đại diện: muốn Icon hiển thị phía trước chuyên mục cần click vào tiêu

đề “Ảnh đại diện.” cửa sổ quản lý ảnh sẽ cho chọn ảnh đại diện (tham khảo cách up load ảnh ở dưới)

 Tùy chọn“Kiểu trang”: Có hai loại “Kiểu trang đa mục” và “Kiểu trang đơn mục” trang hiển thị nội dung từ liên kết của chuyên mục sẽ hiển thị theo kiểu nhiều tin bài hay một tin bài

Hình 6A: Hình ảnh tin đơn mục Hình 6B: Hình ảnh tin đa mục

Tùy chọn “Hiển thị nội dung”: Nếu không chọn tùy chọn này thì chuyên

mục sẽ không tạo liên kết đến trang nội dung

Tùy chọn “Hiển thị trên cửa sổ mới”: Hiển thị nội dung bài ,bài viết trên cửa

sổ mới

Tùy chọn “Hiển thị trên menu ngang”:Cho phép chuyên mục hiển thị trên module menu ngang.Bên cạnh tùy chọn là thứ tự hiển thị của chuyên mục nếu không nhập mặc định thứ tự hiển thị sẽ theo thứ tự tạo

Tùy chọn “Hiển thị trên menu dọc”: Tương tự tùy chọn “Hiển thị trên menu

ngang”

 Tùy chọn “Hiển thị dạng dialog”: Nội dung bài viết sẽ hiển thị trên một hộp

thoại có thể thiêt lập chiều dài,rộng hộp thoại này theo ý muốn

 Tùy chọn “Nhóm chuyên mục con”: Nếu chọn tùy chọn này thì tất cả các tin

bài của các chuyên mục con của chuyên mục này cũng được hiển thị

 Tùy chọn “Hiển thị tin phản hồi”: Cho phép hiển thị các tin phản hồi của

chuyên mục

b Sửa thông tin của chuyên mục

Để thay đổi thông tin của chuyên mục: chọn chuyên mục cần sửa trên cây thư mục bên trái, thông tin của chuyên mục đã chọn sẽ hiển thị  chọn nút

lệnh “Sửa” để bắt đầu quá trình thay đổi thông tin Sau khi hoàn tất quá trình sửa thông tin, ấn nút lệnh “Cập nhật” Nếu không muốn thay đổi thông tin và dừng quá trình sửa thông tin, ấn nút lệnh “Hủy”.

c Xóa chuyên mục

Có thể xóa bỏ chuyên mục bằng các chọn chuyên mục muốn xóa trên

cây thư mục bên trái và nhấn nút lệnh “Xóa” Nếu danh mục cha mà có chứa

danh mục con thì phải xóa danh mục con trước rồi mới xóa được danh mục cha

2.Quản trị Banner, Footer

Hình 7: Hình ảnh Module quản trị Banner Footer

a Tạo một Banner ( hoặc Footer)

Chọn mục Danh sách module  Quản trị Banner

Để tạo một banner ( hoặc Footer), trên màn hình Quản trị Banner chọn nút

lệnh ‘Thêm mới”, hộp thoại soạn thảo xuất hiện như hình dưới đây:

Hình 8: Hình ảnh màn hình soạn thảo Banner (Footer)

Trên màn hình thêm mới banner, nhập thông tin vào các mục sau:

 Loại banner: có hai lựa chọn Banner và Footer tùy theo mục đích của bạn

 Tùy chọn “Mặc định”: có nhiều banner, banner nào được tích chọn mặc

định sẽ hiển thị lên đầu tiên trên website

 Tùy chọn “Duyệt hiển thị”:Chỉ các banner đã được tích duyệt hiển thị mới

được hiển thị lên website

 “Ngày bắt đầu” và “ngày kết thúc”: thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc

hiển thị cho một banner

 Tiêu đề: nhập tên banner.

 Nội dung:Đây là phần quan trọng nhất của banner Trong khung soạn thảo

nhập nội dung banner Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, ấn nút “Cập nhật”

để hoàn tất tạo banner

 Ấn nút “Hủy bỏ”: hủy bỏ các thao tác vừa thực hiện.

b Sửa nội dung Banner (Footer)

Chọn banner cần sửa  ấn nút “Sửa” (có biểu tượng ) màn hình soạn thảo banner sẽ xuất hiện cho phép thay đổi banner theo ý muốn  soạn thảo theo ý muốn và ấn nút Cập nhật  hoàn tất quá trình sửa banner (footer)

c Xóa Banner (Footer).

Trên danh sách các banner footer, chọn banner (footer) cần xóa  ấn nút

“Xóa” ( ) để xóa banner (footer) đã chọn

3 Quản trị thông tin phản hồi bài viết.

Chọn mục Danh sách module  Quản trị thông tin phản hồi Các bài viết hiển thị trên website cho phép người đọc phản hồi thông tin, bình luận dưới mỗi bài viết

Hình 9: Hình ảnh chức năng phản hồi bài viết.

Để quản lý tin phản hồi bài viết chọn mục Danh sách module  Quản trị tin phản hồi bài viết

Hình 10: Hình ảnh module “Quản trị thông tin phản hồi bài viết”

 Người gửi: tên,bí danh,nick name… của người gửi phản hồi.

 Tiêu đề: tiêu đề tin phản hồi mặc định sẽ là tiêu đề bài viết được phản

hồi

 Ngày tạo: ngày gửi thông tin phản hồi.

 Đánh giá “Thích” và “Không thích”: là đánh giá của các độc giả về

thông tin phản hồi

 Tìm kiếm: để tìm kiếm tin phản hồi có thể tìm kiếm theo tên người

gửi hoặc theo thời gian sau đó chọn nút lệnh “Tìm kiếm”  hiển thị danh

sách các tin phản hồi Khi không muốn thực hiện tìm kiếm, sử dụng nút

lệnh “Bỏ tìm kiếm”.

 Nạp lại: Trong quá trình làm việc các tin phản hồi bài viết vẫn liên

tục được cập nhật,vì vậy ấn nút lệnh này để nhận được thông tin mới nhất

 Duyệt phản hồi: vì thông tin phản hồi bài viết có thể mang các thông

tin nhạy cảm,sai quy định của pháp luật lên người quản trị phải duyệt hiển thị đối với các thông tin phản hồi này Để duyệt hiện thị một tin phản hồi chọn nút lệnh “Sửa” ( )  hiển thị màn hình duyệt tin hiển thị lên như sau:

Hình 11: Màn hình hiển thị duyệt tin

 Nếu cho phép tin này được hiển thị, tích chọn “Duyệt hiển thị” và ấn nút “Lưu lại”.

 Không duyệt hiển thị: không tích chọn duyệt và ấn nút “Hủy bỏ”.

Để xóa một tin phản hồi bài viết, chọn nút lệnh “Xóa” (có biểu tượng )

4.Quản trị tin tức

Hình 12: Hình ảnh module quản trị tin tức bài viết

Chọn mục Danh sách module  Quản trị tin tức

a Soạn thảo một bài viết

Từ màn hình Quản trị tin tức, ấn nút “Thêm mới”, màn hình soạn thảo

bài viết sẽ hiển thị lên như hình bên dưới:

Hình 13: Màn hình soạn thảo bài viết

 Chuyên mục: chọn chuyên mục cho bài viết tại cây chuyên mục bên góc

bên phải màn hình

Tiêu đề: tiêu đề bài viết.

Nội dung tóm tắt: thông tin tóm tắt, sơ lược của bài viết.

Nội dung bài viết: phần soạn thảo nội

dung của bài viết có soạn thảo văn bản, chèn hình ảnh hay video cho bài viết thêm phong phú

 Ảnh đại diện: là ảnh đại diện cho một bài viết Muốn chọn một bức ảnh làm

ảnh đại diện thực hiện các bước sau:

- Click đường link Ảnh đại diện  hiển thị màn hình quản lý ảnh Trên màn hình quản lý ảnh:

 ấn nút “New folder” để tạo thư mục chứa các ảnh dùng dùng ảnh đại diện

 ấn nút Upload để upload ảnh làm ảnh đại diện

- Để upload một ảnh mới: từ màn hình Chọn ảnh đại diện chọn nút

“Upload”  hiển thị cửa sổ Upload ảnh  trên của sổ upload ấn nút

“Select” để chọn ảnh Mỗi một nút lệnh “Select” cho phép upload 1 ảnh,mặc định chỉ có 3 nút “Select” nếu muốn thêm nút Click nút lệnh

“Add” để bổ sung thêm Sau khi chọn được ảnh  ấn nút “Upload”.

- Sau khi upload ảnh xong  chọn nút “Đồng ý” để lưu lại quá trình

upload

- Hủy bỏ quả trình upload, ấn nút “Hủy bỏ”.

Hình 14: Hình ảnh trình quản lý ảnh

Cấu hình hiển thị:

- Tin mới: cho phép tin sẽ hiển thị trong phần tin mới.

- Tin nổi bật: cho phép tin hiển thị trong phần tin nổi bật.

- Hiển thị Từ ngày, Đến ngày: tin sẽ hiển thị trong khoảng thời gian đã

thiết lập

- Hiển thị trên cửa sổ mới: tin tức sẽ hiển thị tại cửa sổ với chiều rộng và

chiều cao do người dùng thiết lập

- Tin nội bộ: chỉ hiển thị trong nội bộ (đối với website doanh nghiệp).

- Duyệt hiển thị: cho phép tin hiển thị hay không.

Sau khi nhập tiêu đề, nội dung tin, chọn chuyên mục, ảnh đại diện và thiết lập

các thông số cấu hình hiển thị, ấn nút “Cập nhật” để lưu lại thông tin bài viết nếu không muốn lưu bài viết, ấn nút “Hủy bỏ”.

b Tìm kiếm

Trong màn hình danh sách các, để tìm kiếm có thể dùng chức năng tìm kiếm tin để lọc lấy tin cần thao tác, các tiêu chí lọc bao gồm tiêu đề tin, thời gian hiển thị

c Phân trang

Khi số lượng tin bài nhiều hơn số lượng cho phép hiển thị trên 1 trang, hệ thống sẽ phân trang Số lượng bài viết trên 1 trang mặc định là 20

- Biểu tượng Xem : chỉ có thể xem thông tin mà không sửa được

- Biểu tượng Sửa : được phép sửa thông tin bài viết

- Biểu tượng xóa : xóa tin bài

5.Quản trị liên hệ

Chọn mục Danh sách module  Quản trị liên hệ

Mục Liên hệ dành cho Người dùng có thể liên hệ (Contact us) với người quản trị website Người dùng sẽ gửi thông tin liên hệ như hình bên dưới:

Hình 16: Hình ảnh liên hệ người dùng với quản trị Website

Người quản trị sẽ duyệt (xem) các thông tin liên hệ, trả lời hoặc xóa các tin liên hệ đó (duyệt in, xóa tin tương tự phần duyệt và xóa tin bài ở trên)

6.Quản trị liên kết website.

Chọn mục Danh sách module  Quản trị liên kết website.

Có thể liên kết website này với nhiều website khác để chia sẻ nội dung,quảng cáo

Hình 17: Hình ảnh module “Quản trị liên kết website”

- Thêm mới : thêm mới một liên kết website.

Chọn mục Danh sách module  Quản trị liên kết website Hiển thị màn hình

quản trị liên kết website chọn nút “Thêm mới”  hiển thị màn hình thêm mới

liên kết website:

Hình 18: Hình ảnh cửa sổ thêm mới liên kết website

- Tiêu đề: tên của website liên kết tới

- Địa chỉ: địa chỉ đường dẫn của website liên kết tới

- Ảnh: ảnh đại diện hoặc logo của website liên kết tới (liên kết website có thể

là đường link dạng text hoặc ảnh).Tham khảo cách upload ảnh trong phần quản trị tin tức

- Thứ tự: thứ tự hiển thị của các website liên kết

Nút lệnh xem :Mở website liên kết trên cửa sổ mới

Nút lệnh sửa : Sửa thông tin liên kết website

Nút lệnh xóa : Xóa Liên kết website tương ứng.

7.Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên.

Chọn mục Danh sách module  Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên

Người quản trị có thể đặt chế độ duyệt tin tự động hoặc duyệt hiển thị lên site cha của các tin từ cổng thành viên thành viên

Duyệt tin tự động: người quản trị có thể đặt chế độ duyệt tin tự động trong khoảng một khoảng thời gian bằng cách:

 Tích chọn vào mục Duyệt tin tự động

 Chọn Từ ngày, đến ngày

 ấn nút “Cập nhật”

Cho phép tin hiển thị lên site cha: người quản trị có thể cho các tin từ cổng thành viên được hiển thị lên website chung của sở GD bằng cách:

Tải bản FULL (36 trang): https://bit.ly/3FzWh52

Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

Tích chọn mục “Cho phép hiển thị tin tức lên site cha”

 ấn nút Cập nhật  tin đã chọn sẽ hiển thị lên website của sở giáo dục

Hình 19: Hình ảnh Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên.

II TIỆN ÍCH QUẢNG CÁO

1 Quản trị danh mục câu hỏi.

Chọn mục Danh sách module  Quản trị danh mục câu hỏi

Hình 20: Hình ảnh tạo chuyên mục câu hỏi cấp cha và cấp con