2 DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU MINH CHỨNG CHO CÁC NỘI DUNG THANH TRA CHUYÊN NGÀNH CƠ SỞ GIÁO DỤC I Tổ chức và quản lý nhà trường 1 Cơ cấu và hoạt động của các hội đồng trong nhà trường (Hội đồng trường, H.
Trang 1THANH TRA CHUYÊN NGÀNH CƠ SỞ GIÁO DỤC
I Tổ chức và quản lý nhà trường
1 Cơ cấu và hoạt động của các hội đồng trong nhà trường (Hội đồng trường, Hội
đồng thi đua và khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, )
1.1 Hội đồng trường:
Tờ trình đề nghị thành lập Hội đồng trường
Quyết định thành lập Hội đồng trường/Quyết định kiện toàn
Quyết định công nhận Chủ tịch Hội đồng trường
Nghị quyết Hội đồng trường/Biên bản họp của HĐ trường/Các biên bản kiểm tra liên quan của các cơ quan chức năng (nếu có)
Kế hoạch hoạt động của Hội đồng trường (nhiệm kỳ, …)
Biên bản giám sát (các cuộc giám sát theo kế hoạch của Hội đồng trường)
+ Giám sát các hoạt động của nhà trường;
+ Quá trình tổ chức thực hiện các quyết nghị của hội đồng trường;
+ Việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường
1.2 Hội đồng thi đua và khen thưởng:
Quyết định thành lập HĐ thi đua KT
Kế hoạch hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng (nếu có)
Quy chế bình xét thi đua của đơn vị
Danh sách đăng ký thi đua đầu năm học
Nghị quyết Hội đồng thi đua khen thưởng/Biên bản họp thi đua của nhà trường
Sổ theo dõi thi đua khen thưởng
Tờ trình, biên bản, báo cáo thi đua của nhà trường
Các Quyết định khen thưởng của nhà trường/của cấp trên đối với nhà trường
1.3 Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng:
Quyết định bổ nhiệm/ bổ nhiệm lại Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng
Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe
Văn bằng, chứng chỉ; điều kiện, tiêu chuẩn của HT, PHT
Trang 2Quyết định tuyển dụng, nâng lương
Các phiếu đánh giá, xếp loại theo chuẩn nghề nghiệp, viên chức
Các hình thức khen thưởng đã đạt
2 Cơ cấu và hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường (tổ chức Đảng
Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Chi đoàn thanh niên cộng sản HCM, Đội thiếu niên TPHCM)
2.1 Chi bộ Đảng/Đảng bộ:
Quyết định thành Chi bộ đảng/Đảng bộ/Quyết định chuẩn y
Quyết định bầu bổ sung cấp ủy/Bầu Bí thư/Phó Bí thư
Nghị quyết Chi bộ/Nghị quyết cấp ủy
Biên bản đại hội Chi bộ/Đảng bộ
Kế hoạch hoạt động (chương trình hành động) của Chi bộ/Đảng bộ
Quy chế hoạt động của Chi bộ/Đảng bộ
Sổ theo dõi thu-chi đảng phí/chứng từ thu- chi
Các phiếu đánh giá xếp loại đảng viên cuối năm
Các hình thức khen thưởng của Chi bộ/Đảng bộ
2.2 Công đoàn trường:
Quyết định công nhận Chủ tịch/Phó Chủ tịch Công đoàn
Nghị quyết đại hội công đoàn/Nghị quyết BCH công đoàn nhà trường
Kế hoạch hoạt động hoặc quy chế phối hợp hoạt động của các tổ chức đoàn thể
Báo cáo sơ kết, tổng kết của các tổ chức đoàn thể hoặc các văn bản đánh giá hoạt động các tổ chức đoàn thể của cấp có thẩm quyền
Quy chế phối hợp giữa BCH công đoàn với BGH nhà trường
Sổ tổ chức
Sổ tổ theo dõi Công đoàn viên
Sổ nữ công
Sổ công tác ủy ban kiểm tra
Sổ theo dõi thi đua CĐ các năm
Trang 3Sổ theo dõi Công văn đi- đến
Quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn
Sổ thu phí Công đoàn
Sổ Quỹ công đoàn (kèm chứng từ thu- chi)
Báo cáo sơ kết/tổng kết hoạt động công đoàn/Ủy ban kiểm tra
Biên bản giám sát
2.3 Đoàn TNCSHCM:
Điều lệ Đoàn TNCSHCM
Kế hoạch công tác Đoàn TNCSHCM
Nghị quyết họp đoàn TNCSHCM
Sổ theo dõi Đoàn viên
Sổ thu Đoàn phí
Sổ Quỹ Đoàn TNCSHCM
Hồ sơ đại hội Đoàn; Hồ sơ kết nạp Đoàn viên, Đội viên
2.4 Tổ chuyên môn, tổ văn phòng:
Quyết định thành lập các Tổ chuyên môn, Tổ văn phòng (cơ cấu, số lượng, thành phần tổ chuyên môn)
Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ Phó Tổ CM, tổ VP
3 Số học sinh, trẻ em/nhóm, lớp:
Danh sách lớp, số học sinh/lớp (Sổ gọi tên, ghi điểm/Sổ điểm danh/Sổ theo dõi trẻ đến lớp)
Chấm công trẻ đến nhóm, lớp (mầm non)
4 Việc ban hành văn bản quản lý nội bộ; phổ biến và giáo dục pháp luật
4.1 Văn bản chỉ đạo các cấp:
- Văn bản các cấp (sắp xếp theo năm)
- Sổ theo dõi công văn đến, văn bản đi; việc quản lý văn bản điện tử
4.2 Các văn bản của nhà trường ban hành:
- Các loại Quyết định:
+ Ban hành các quy chế,
Trang 4+ Thành lập các tổ,
+ Bổ nhiệm Tổ Trưởng, Tổ Phó các tổ
+ Thành lập các Ban
+ Phân công nhiệm vụ
- Các loại Báo cáo
+ Báo cáo sơ kết, tổng kết thực hiện nhiệm vụ
+ Báo cáo công tác kiểm tra
+ Báo cáo công tác tài chính- tài sản, và các văn bản khác,
- Quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường:
Nội quy trường học; các loại quy chế (Quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường/Quy chế làm việc, Quy chế dân chủ trong trường học, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế kiểm tra, Quy chế phối hợp giữa nhà trường và công đoàn) và thực hiện 4.3 Công tác phổ biến và giáo dục pháp luật
Kế hoạch tuyên truyền, nội dung, hình thức tuyên truyền, thực hiện pháp luật
Tủ sách giáo dục pháp luật
5 Thực hiện quy định về công khai trong lĩnh vực giáo dục
- Các quyết định công khai/Biên bản niêm yết công khai/Biên bản hoàn thành niên yết công khai
- Các biểu mẫu nội dung công khai theo quy định:
+ Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT;
+ Những việc Hiệu trưởng phải công khai quy định tại Thông tư số
11/2020/TT-BGDĐT
+ Luật số 36/2018/QH14 của Quốc hội
+ Nghị định số 130/2020/NĐ-CP (biểu kê khai tài sản)
+ Bộ quy tắc ứng xử
- Hồ sơ Hội nghị cán bộ, nhà giáo, người lao động (Thông báo các báo cáo… Quy chế,…)
- Biên bản họp cha mẹ sinh (việc phổ biến, công khai các khoản thu- chi)
- Công khai trên trang Thông tin điện tử nhà trường
6 Công tác kiểm tra nội bộ
Trang 5Quyết định thành lập ban kiểm tra nội bộ, phân công nhiệm vụ
Quy chế kiểm tra
Kế hoạch kiểm tra
Báo cáo Sơ kết, Tổng kết công tác kiểm tra
Sổ theo dõi kết quả kiểm tra
* Hồ sơ 1 cuộc kiểm tra:
+ Quyết định kiểm tra
+ Kế hoạch tiến hành kiểm tra
+ Các Biên bản kiểm tra
+ Báo cáo kết quả kiểm tra
+ Thông báo kết quả kiểm tra (nếu có)
+ Việc cử cán bộ theo dõi sau kiểm tra (nếu có tồn tại); xử lý kết quả sau thông báo kết quả thanh tra (những tồn tại, vi phạm)
Biên bản họp tổ/Họp hội đồng sư phạm nhà trường (đã thông báo kết quả kiểm tra) Biên bản niêm yết, hoàn thành thành niêm yết (kết quả kiểm tra)
Việc hướng dẫn, bồi dưỡng thành viên ban kiểm tra
6 Việc thực hiện các quy định về tổ chức và hoạt động trong nhà trường
- Quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường:
+ Nội dung ban hành
+ Người ký quyết định ban hành
+ Biên bản giám sát
- Việc chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của địa phương và sự lãnh đạo, chỉ đạo của cơ quan quản lý giáo dục các cấp: Nghị quyết họp Chi bộ/các đoàn thể: có nội dung tuyên truyền việc chấp hành…., thực hiện các quy định…
Quyết định/Thông báo về việc phân công, sử dụng CB,GV,NV, lao động hợp đồng và thực hiện nhiệm vụ giảng dạy của cán bộ quản lý
Công tác quản lý hồ sơ nhà giáo, cán bộ, nhân viên, người học
Công tác thi đua khen thưởng, hồ sơ thi đua:
+ Quyết định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng
Trang 6+ Danh sách đăng ký thi đua đầu năm học
+ Quy chế bình xét thi đua, khen thưởng
+ Hồ sơ xét danh hiệu thi đua (Văn bản đề nghị phong tặng danh hiệu thi đua; Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể; Biên bản bình xét thi đua; sáng kiến, đề tài của
“Chiến sĩ thi đua cơ sở” trở lên)
+ Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng (Văn bản đề nghị khen thưởng; Báo cáo thành tích của cá nhân/tập thể được đề nghị khen thưởng; Biên bản xét khen thưởng;
+ Các Quyết định khen thưởng, Danh hiệu thi đua,…
II Thực hiện quy chế chuyên môn, thực hiện nội dung, phương pháp giáo dục; việc triển khai thực hiện chương trình giáo dục phổ thông 2018; việc quản
lý, sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giáo dục, thiết bị, đồ dùng dạy học
1 Thực hiện quy chế chuyên môn, thực hiện nội dung, phương pháp giáo dục;việc triển khai thực hiện chương trình giáo dục phổ thông 2018
1.1 Thực hiện quy chế chuyên môn, thực hiện nội dung, phương pháp giáo dục
- Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về việc thực hiện chuyên môn, nội dung, Chương trình giáo dục (Điều lệ trường học; Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh; Hướng dẫn sinh hoạt chuyên môn; Hướng dẫn xây dựng kế hoạch giáo dục; hướng dẫn triển khai nhiệm vụ năm học; …)
- Kế hoạch triển khai nhiệm vụ năm học của nhà trường
- Kế hoạch chuyên môn của nhà trường; kế hoạch giáo dục các môn học và hoạt động giáo dục của tổ chuyên môn, kế hoạch bài dạy của giáo viên
- Bảng phân công chuyên môn, phân công lao động đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên
- Thời khóa biểu; Sổ gọi tên và ghi điểm/Sổ theo dõi và đánh giá học sinh lớp
- Sổ ghi đầu bài
- Hồ sơ tổ, nhóm chuyên môn: Sổ kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn; sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn
- Hồ sơ chuyên đề chuyên môn: Biên bản sinh hoạt; nội dung, báo cáo chuyên đề; kế hoạch bài dạy; phiếu nhận xét tiết dạy (chuyên đề); số chuyên đề đã thực hiện theo môn, theo năm,…
Kế hoạch hoạt động của các Tổ theo năm, tháng, tuần
Trang 7- Hồ sơ của giáo viên: Kế hoạch giáo dục của giáo viên; Kế hoạch bài dạy (giáo án); Sổ theo dõi và đánh giá học sinh; Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh: Ma trận đề kiểm tra, đề kiểm tra;
sổ theo dõi và đánh giá học sinh; việc chấm, trả bài, vào điểm
- Sổ theo dõi mượn, trả thiết bị dạy học
- Dự giờ giáo viên
1.2 Việc triển khai thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông 2018
- Các văn bản chỉ đạo việc thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông 2018 và giáo dục địa phương Ninh Bình: Thông tư số 32/2018/TT-BGDĐT ngày 26/12/2018;
Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 02/4/2019; Công văn số 144/UBND-VP6 ngày 10/4/2019; Công văn số 131/UBND-VP6 ngày 28/2/2020; Kế hoạch số 24/KH-SGDĐT ngày 09/5/2019; Kế hoạch số 27/KH-24/KH-SGDĐT ngày 30/5/2019;
- Kế hoạch triển khai thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông 2018
- Văn bản rà soát hiện trạng cơ sở vật chất và đội ngũ của nhà trường
- Văn bản tham mưu cấp trên về cơ sở vật chất và đội ngũ của nhà trường; kết quả đạt được trong công tác tham mưu về cơ sở vật chất và đội ngũ
- Hồ sơ minh chứng về việc tuyên truyền, phổ biến về Chương trình GDPT 2018: Trên Website, trong biên bản nghị quyết họp của nhà trường, tổ, nhóm,…
- Bảng phân công nhiệm vụ/dự kiến phân công giáo viên dạy Chương trình GDPT 2018
- Hồ sơ bồi dưỡng tập huấn giáo viên: Danh sách giáo viên tham dự tập huấn, bồi dưỡng, kết quả đạt được
- Hồ sơ lựa chọn sách giáo khoa: Văn bản góp ý Dự thảo Quy định Tiêu chí lựa chọn sách giáo khoa trong Chương trình giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh Ninh Bình; văn bản góp ý Dự thảo Tài liệu giáo dục địa phương; văn bản tổ chức lựa chọn sách giáo khoa của nhà trường; minh chứng công khai danh mục sách giáo khoa cho cha mẹ học sinh biết
- Thực hiện nội dung giáo dục địa phương các khối lớp
- Hồ sơ thực hiện chương trình GDPT 2018 đối với các khối lớp đã triển khai:
Kế hoạch giáo dục của nhà trường, của giáo viên; Bảng phân công giáo viên dạy các môn học; kế hoạch bài dạy của giáo viên; danh sách học sinh có sách giáo khoa, đồ dùng học tập; sổ gọi tên và ghi điểm; dự giờ giáo viên
Trang 82 Việc quản lý, sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giáo dục, thiết bị, đồ dùng dạy học
* Việc quản lý, sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giáo dục
- Phân công nhận viên phụ trách công tác thư viện
- Số phòng thư viện, vị trí, diện tích (phòng đọc giáo viên, học sinh, kho- nếu có
- Danh mục sgk, sách tham khảo, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh, vi deo điện tử
- Biên bản kiểm kê
- Kế hoạch mua sắm bổ sung; hóa đơn chứng từ (số kinh phí mua sắm hàng năm
có hoá đơn)
- Sổ mượn, trả
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động của thư viện, tư liệu, hình ảnh minh chứng
- Kế hoạch thanh lý sách cũ
- Biên bản kiểm tra công tác thư viện (nếu có)
- Báo cáo tổng kết hoạt động của thư viện (nếu có)
* Việc quản lý, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học
- Phân công nhận viên phụ trách công tác thiết bị
- Nơi bảo quản thiết bị
- Danh mục thiết bị; Biên bản kiểm kê thiết bị
- Hồ sơ tiêu hủy hóa chất, thanh lý thiết bị cũ
- Kế hoạch mua sắm bổ sung; hóa đơn chứng từ
- Sổ theo dõi mượn, trả thiết bị, đồ dùng dạy học
- Biên bản kiểm tra công tác thiết bị (nếu có)
- Báo cáo tổng kết hoạt động của thiết bị
III Thực hiện quy chế tuyển sinh, quản lý, giáo dục người học và các chế
độ, chính sách đối với người học; việc quản lý, trả văn bằng, chứng chỉ
1 Thực hiện quy chế tuyển sinh
- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác tuyển sinh: Quy chế tuyển sinh; văn bản hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền; chỉ tiêu tuyển sinh
- Kế hoạch tuyển sinh của nhà trường; Thông báo tuyển sinh
Trang 9- Quyết định thành lập tổ công tác tuyển sinh/Hội đồng tuyển sinh, phân công nhiệm vụ
- Hồ sơ xét tuyển sinh/thi tuyển sinh: Biên bản, Tờ trình, danh sách, báo cáo kết quả tuyển sinh…
2 Việcquản lý, giáo dục người học
- Nội quy, quy định của nhà trường
- Minh chứng việc phổ biến, quán triệt nội quy, quy định của nhà trường tới học sinh và cha mẹ học sinh; văn bản cam kết thực hiện của học sinh (nếu có)
- Danh sách chia lớp; tổ chức lớp học
- Danh sách giáo viên chủ nhiệm
- Hồ sơ theo dõi, quản lý nền nếp của Đội sao đỏ/Đội xung kích/Ban nền nếp
- Minh chứng việc phối hợp với gia đình, các cơ quan, tổ chức đoàn thể trong việc quản lý, giáo dục học sinh: BB họp cha mẹ học sinh, zalo nhóm lớp, sổ liên lạc điện tử, quy chế phối hợp với Công an xã,…
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
3 Thực hiện các chế độ, chính sách đối với người học
- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn: Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 (thay thế bởi Nghị định số 81/2021/NĐ-CP); Nghị định số 116/2016/NĐ-CP ngày 18/7/2016; Thông tư liên tịch số 42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC ngày 31/12/2013 và các văn bản khác có liên quan;
- Hồ sơ hưởng chế độ chính sách của học sinh: Đơn, giấy tờ chứng minh hộ nghèo/cận nghèo/khuyết tật/mồ côi,…
- Danh sách học sinh ký nhận tiền/gạo,…
- Hồ sơ cấp bù kinh phí
IV Công tác quy hoạch, tuyển dụng, sử dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên
1 Công tác quy hoạch, sử dụng, bổ nhiệm
- Cơ sở pháp lý quy hoạch cán bộ quản lý trường học: Các văn bản hướng dẫn,
chỉ đạo
- Hồ sơ quy hoạch cán bộ quản lý trường học: Sơ yếu lý lịch; văn bằng chứng
chỉ; …
Trang 10- Quy trình tổ chức thực hiện:
+ Chuẩn bị, rà soát đội ngũ, xây dựng kế hoạch (hồ sơ minh chứng); tiêu
chuẩn, điều kiện cần và đủ của học sinh
+ Các bước tiến hành: việc tổ chức các hội nghị toàn thể, cán bộ chủ chốt, lãnh
đạo (hồ sơ minh chứng);
- Kết quả: Danh sách cán bộ được quy hoạch, bổ sung từng giai đoạn được cấp
có thẩm quyền phê duyệt; việc bố trí sử dụng nguồn quy hoạch (công khai)
* Việc tuyển dụng, sử dụng, bổ nhiệm
- Việc tuyển dụng:
+ Thẩm quyền, vị trí việc làm, số lượng, tiêu chuẩn, điều kiện, hình thức; quy trình thực hiện; kết quả tiếp nhận (hồ sơ minh chứng): Văn bản hướng dẫn, giao chỉ tiêu; kế hoạch tuyển dụng; văn bản phê duyệt,…
+ Việc thực hiện biên chế được giao
- Về công tác sử dụng viên chức và người lao động: Các quyết định về việc
phân công nhiệm vụ đối với Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên,
….của trường có bảo đảm đúng chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, đúng vị trí việc làm (hồ sơ minh chứng,… )
- Việc bổ nhiệm: Việc thành lập các tổ (quyết định, số lượng, thành phần, ) và
Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó các tổ theo quy định tại Điều lệ trường học và hướng dẫn của cấp trên
2 Về công tác đào tạo, bồi dưỡng
- Hệ thống văn bản chỉ đạo công tác BDTX của các cấp
- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; danh sách cán bộ, giáo viên được cử đi đào tạo, bồi dưỡng
- Công tác bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên:
+ Kế hoạch triển khai công tác BDTXcủa nhà trường theo năm học
+ Hồ sơ đăng ký BDTXcủa các tổ chuyên môn
+ Kết quả bồi dưỡng thường xuyên của cán bộ quản lý, giáo viên
3 Về công tác đánh giá, xếp loại viên chức
- Văn bản chỉ đạo: Thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT ngày 20/7/2018 của Bộ
GDĐT và Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT ngày 22/8/2018 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc ban hành quy định chuẩn nghề nghiệp giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông và các văn bản khác có liên quan