Thành côngLÀM VIỆC VỚI CHART và DIAGRAM Chương 5:... Target Diagram – Sơ đồ đích Chèn một Diagram vào slide: Chọn menu Insert > Diagram... Circle Diagram Sơ đồ hình tròn: t
Trang 1Thành công
LÀM VIỆC VỚI CHART và
DIAGRAM
Chương 5:
Trang 2NỘI DUNG
I Giới thiệu
II Chart
III Diagram
IV Bài tập
Trang 3I Giới thiệu
Chart và Diagram (đồ thị/biểu đồ) là cách biểu diễn
dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu, dễ phân tích ý nghĩa
Biểu đồ là các minh họa có tính thuyết phục cao,
không thể thiếu trong các báo cáo
PowerPoint cung cấp nhiều loại biểu đồ cho từng
loại chủ đề, được thực hiện rất nhanh chóng và thuận lợi
Trang 4II Chart
Chèn một biểu đồ vào slide
– Chọn menu Insert > Chart hay click biểu tượng
Insert Chart trên thanh công cụ
VD: Vẽ biểu đồ biểu diễn số lượng máy tính xách tay
xuất trong quý 3 năm 2006
Loại máy Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9
Trang 5II Chart (tt)
Biểu đồ dạng Column
Số lượng
Loại máy BIỂU ĐỒ XUẤT MÁY TÍNH XÁCH TAY QUÝ 3/2006
Trang 6II Chart (tt)
Biểu đồ dạng Line
Số lượng
Loại máy BIỂU ĐỒ XUẤT MÁY TÍNH XÁCH TAY QUÝ 3/2006
Trang 7I Chart (tt)
Định dạng và trang trí lại biểu đồ
Data Series
- Patterns
- Shape
- Data Label
- Options
Walls
- Pattern
- Font
- Palcement
Axis
- Patterns
- Scale
- Font
- Number
- Alignment
Gridline
- Patterns
- Scale
Thay đổi dạng biểu đồ: Click phải, chọn Chart
Type
Trang 8III Diagram
Gồm 6 loại:
1 Organization Chart – Sơ đồ tổ chức
2 Circle Diagram – Sơ đồ hình tròn
3 Radial Diagram – Sơ đồ tia
4 Pyramid Diagram – Sơ đồ hình tháp
5 Venn Diaram – Sơ đồ Venn
6 Target Diagram – Sơ đồ đích
Chèn một Diagram vào slide: Chọn menu Insert >
Diagram
Trang 9III Diagram (tt)
1 Organization Chart (Sơ đồ tổ chức):giới thiệu cơ
cấu tổ chức của một cơ quan hay một công ty
Trang 10III Diagram (tt)
Đại hội đồng Cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng Giám Đốc Ban Kiểm soát
Trợ lý Tổng GĐ
GĐ Tài chính GĐ Nhân sự GĐ Nhân sự GĐ Dự án
Phòng TC-KT
Phòng KH-ĐT
Phòng HC-NS Phòng TM-DV Ban QL Dự án
Cửa hàng TTNT
Trang 11III Diagram (tt)
2 Circle Diagram (Sơ đồ hình tròn): trình bày một tiến
trình lặp lại
Release Product
Listen to Customer
Feedback
Improve Product
Design Manufacture Product
Trang 12III Diagram (tt)
3 Pyramid Diagram (Sơ đồ hình tháp): trình bày mối
quan hệ từ cấp độ lớn đến cấp độ nhỏ (từ đáy đến đỉnh)
Excutives
Managers
Supervisors
Workers
Trang 13III Diagram (tt)
4 Radial Diagram (Sơ đồ tia): giống sơ đồ tổ chức,
nhưng bắt đầu từ tâm thay vì từ đỉnh
Southeast
Southwest NorthwesyPacific
Northwest Midwest
Corporate Headquaters
Trang 14III Diagram (tt)
5 Venn Diaram (Sơ đồ Venn): trình bày những điểm
chung trong một nhóm
Teacher
Others
Researcher Writer
Trang 15III Diagram (tt)
6 Target Diagram (Sơ đồ đích): trình bày tiến trình
tiến về đích
Less than 25% goal
25% of goal 60% of goal 75% of goal Goal archeived
Trang 16BÀI TẬP
IV Bài tập
Trang 17Bài tập
1 Vẽ lại biểu đồ biểu diễn số lượng máy tính xách tay
xuất trong quý 3/2006 với dữ liệu như slide 4
2 Vẽ lại 6 loại Diagram theo mẫu như trong các slide
10, 11, 12, 13, 14, 15
Trang 18HỎI ĐÁP
CÁM ƠN KẾT THÚC