QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU QUY TRÌNH XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Mã số QT 03 Ngày ban hành 01/11/2022 Lần BH 01 Trang 02/ 07 TT Vị trí sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Ngày hiệu[.]
Trang 1THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Trang 2TT Vị trí sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Ngày hiệu lực
Tài liệu này được phân phối tới:
Ban Lãnh đạo Phòng Sản xuất
Phòng R&D Phòng Hành chính nhân sự
Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh doanh
Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán
Trang 31 Mục đích
Quy trình này được thiết lập cách thức tiến hành tổ chức cuộc họp xem xét lãnh đạo
2 Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho hoạt động xem xét của lãnh đạo của Công ty
3 Định nghĩa, chữ viết tắt:
- Xem xét của lãnh đạo: Việc xem xét của lãnh đạo cấp cao về hiệu lực và sự phù hợp của
hệ thống
- Phù hợp: đáp ứng yêu cầu đã định
- Không phù hợp: Không đáp ứng yêu cầu đã xác định
- Hoạt động khắc phục: Hành động nhằm giảm thiểu những nguyên nhân đã tạo ra các sự không phù hợp, những khuyết tật, những tình trạng không mong muốn để ngăn ngừa tái diễn
- Hoạt động phòng ngừa: Hành động nhằm loại bỏ nguyên nhân của sự không phù hợp tiềm ẩn để ngăn chặn sự xuất hiện của chúng
4 Trách nhiệm và quyền hạn
- Tất cả các bộ phận của Công ty có trách nhiệm tuân thủ thủ tục này
5 Nội dung
5.1 Lưu trình:
1
Thư ký ISO QF-03-01
2 Các Phòng phụ
trách nội dung báo
cáo
QF-02-02
3 Ban Lãnh đạo
Phụ trách Bộ phận
Ban ISO
Thư ký cuộc họp
QF-03-02
Chuẩn bị báo cáo
Tiến hành họp; Ghi biên bản
Thông báo họp
Trang 44 Ban Lãnh đạo
5
Ban ISO
5.2 Diễn giải
Bước Nội dung Trách nhiệm Tài liệu
1 Thông báo:
Xem xét của Ban Lãnh đạo công ty về
hiệu lực của hệ thống quản lý tích hợp
được thực hiện ít nhất 1 lần/năm theo
chương trình đã được duyệt
- Nội dung họp xem xét của lãnh đạo định
kỳ cần đề cập đến các nội dung sau:
+ Hành động thực hiện từ hoạt động xem
xét của lãnh đạo trước đó;
+ Phân tích kết quả của các hoạt động
kiểm tra xác nhận;
+ Các trường hợp thay đổi có thể ảnh
hưởng đến hệ thống quản lý tích hợp;
+ Tình huống khẩn cấp, rủi ro và thu hồi;
+ Kết quả xem xét của các hoạt động cập
nhật hệ thống;
+ Xem xét hoạt động trao đổi thông tin,
bao gồm cả thông tin phản hồi của khách
hàng;
+ Đánh giá hoặc kiểm tra của bên ngoài
- Lãnh đạo Công ty sẽ phân công cụ thể
các bộ phận/cá nhân chịu trách nhiệm thu
thập các thông tin đầu vào theo yêu cầu
của phần nội dung họp
- Thư ký ISO chịu trách nhiệm thông báo
họp theo biểu mẫu QF-03-01, làm đầu
Thư ký ISO Ban Lãnh đạo QF-03-01
Phê duyệt
Lưu hồ sơ
Trang 5mối tổ chức cuộc họp và theo dõi các hành
động cần thực hiện sau cuộc họp
2
Chuẩn bị báo cáo:
- Lãnh đạo Công ty trình bày về tình
hình thực hiện của hệ thống; các thay
đổi ảnh hưởng tới hệ thống (nếu có);
kết quả thực hiện các yêu cầu cải tiến
của cuộc họp lần trước (nếu có);
- Trưởng đoàn đánh giá chuẩn bị báo
cáo về kết quả đánh giá chất lượng nội
bộ gần nhất và tình hình khắc phục
chung tại các phòng;
- Trưởng các bộ phận báo cáo tình hình
thực hiện hệ thống tại phòng mình; các
khó khăn, kiến nghị cải tiến; tình hình
thực hiện các yêu cầu khắc phục hoặc
cải tiến tại phòng; phản hồi của các
Công ty, ban ngành và các bên liên
quan đến hoạt động của phòng và các
nội dung khác nếu được Lãnh đạo
Công ty yêu cầu gửi về Thư ký ISO
trước thời gian họp ít nhất 02 ngày để
tổng hợp, báo cáo;
Thư ký ISO Ban Lãnh đạo Trưởng đoàn ISO Trưởng các bộ phận
QF-02-02
3 Tiến hành cuộc họp:
Lãnh đạo chủ trì cuộc họp hướng các
thành viên tham gia cuộc họp thảo luận
theo nội dung nêu ra trong mục a, sau đó
đưa ra kết luận và quyết định đối với mỗi
vấn đề được xem xét làm cơ sở để Công ty
thực hiện cải tiến hệ thống quản lý Kết
thúc cuộc họp xem xét, Lãnh đạo Công ty
phải định hướng và đưa ra được các quyết
định và hành động liên quan đến:
+ Sự đảm bảo về tính toàn vẹn của hệ
Ban Lãnh đạo Trưởng đoàn ISO Trưởng các bộ phận Thư ký ISO
QF-03-02
Trang 6thống quản lý tích hợp;
+ Việc cải tiến tính hiệu lực của hệ thống
+ Nhu cầu về nguồn lực;
Thư ký ISO ghi Biên bản cuộc họp,
phải ghi rõ kết luận và quyết định đối với mỗi vấn đề được xem xét theo
biểu mẫu QF-03-02 Lãnh đạo phê
duyệt biên bản họp trước khi gửi đến các phòng để thực hiện
4&5
Lưu hồ sơ:
- Căn cứ kết luận của Lãnh đạo chủ trì
cuộc họp về các nội dung đã thảo luận,
Trưởng các bộ phận lập các yêu cầu thực
hiện HĐKP/PN và/hoặc hành động cải
tiến cần thiết;
- Thư ký ISO có trách nhiệm lưu toàn bộ
hồ sơ liên quan đến cuộc họp xem xét của
lãnh đạo
Ban ISO QT-02
6.Tài liệu kèm theo
Không áp dụng
7 Lưu hồ sơ
STT Tên hồ sơ Ký hiệu Bộ phận Thời gian
lưu
1 Thông báo họp xem xét của lãnh đạo QF-03-01 Ban ISO 3 năm
2 Biên bản cuộc họp xem xét
của lãnh đạo QF-03-02 Ban ISO 3 năm