1. MỤC ĐÍCH Sổ tay chất lượng và an toàn sức khỏe nghề nghiệp là thông tin dạng văn bản cao nhất cung cấp định hướng tổng thể về Hệ thống quản lý chất lượng và Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe của Công ty gọi chung là Hệ thống quản lý tích hợp Công ty đã thiết lập Sổ tay tích hợp dựa trên tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 như một công cụ hướng dẫn và mang tính hệ thống để đảm nhiệm sự ủy thác để đảm bảo chất lượng và giảm thiểu tai nạn lao động Sổ tay tích hợp này mô tả các nguyên tắc, thực hành và các Quy trình do Công ty xây dựng và duy trì để chứng minh uy thế đạo đức đối với các bên quan tâm. Sổ tay này sẽ là quy tắc hướng dẫn cho việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến liên tục hoạt động của mình trong việc quản chất lượng, các mối chính yếu và các trách nhiệm tuân thủ; kiểm soát các rủi ro của các mối đe dọa và các cơ hội và thỏa mãn các nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm Sổ tay này dùng để xem xét, đánh giá và cải tiến của công ty nhằm phản ánh sự thay đổi các chính sách, quản lý và các Quy trình. Sổ tay này sẽ là nền tảng cho sự nỗ lực của công ty trong việc cải tiến liên tục, hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL), thống quản lý (HTQL) an toàn sức khỏe nghề nghiệp (ATSKNN) và các quá trình của nó Sổ tay này được coi là một phần của HTQLCL và HTQL ATSKNN được sử dụng để phát triển chính sách chất lượng, chính sách ATSKNN, cải tiến hiệu quả của các quá trình và nâng cao chất lượng, kiểm soát các mối nguy gây mất an toàn đến sức khỏe con người. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG 2.1. Thông tin chung Tên công ty: CÔNG TY ABC Tên công ty viết tắt: Địa chỉ: …………………. Đại diện: ………….. Chức danh: Giám đốc Phạm vi: …………………… 2.2. Cơ cấu tổ chức 3. THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA 3.1. Thuật ngữ và định nghĩa Sử dụng các thuật ngữ và định nghĩa trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 45001:2018 3.2. Các từ viết tắt EHS : Environment – Health – Safety NG : Not good HTQLCL : Hệ thống quản lý chất lượng HTQL : Hệ thống quản lý ATSKNN : An toàn sức khỏe nghề nghiệp ATSK : An toàn sức khỏe 3. BỐI CẢNH CỦA CÔNG TY 4.1. Hiểu biết về công ty và bối cảnh của công ty Công ty sẽ thiết lập và duy trì thông tin dạng văn bản nhằm xác định và phân tích các vấn đề bên ngoài và bên trong liên quan đến mục đích của công ty và có tác động đến khả năng mà công ty đạt được các kết quả dự kiến của hệ thống quản lý. Các vấn đề này bao gồm các điều kiện môi trường có khả năng ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi Công ty Tài liệu viện dẫn: Bảng phân tích bối cảnh và nhu cầu mong đợi của các bên liên quan. 4.2. Hiểu biết về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm Công ty sẽ thiết lập, duy trì và cập nhật thông tin dạng văn bản nhằm xác định: Các bên quan tâm liên quan đến chất lượng, môi trường, an toàn và sức khỏe; Các nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm này; Những nhu cầu và mong đợi nào trở thành trách nhiệm phải tuân thủ. Tài liệu viện dẫn: Bảng phân tích bối cảnh và nhu cầu mong đợi của các bên liên quan. 4.3. Xác định phạm vi của hệ thống quản lý tích hợp Địa chỉ: ………………… Phạm vi: ………………………….. Hệ thống quản lý tích hợp Hệ thống quản lý tích hợp của Công ty được xây dựng trên cơ sở một hệ thống văn bản bao gồm các tài liệu sau: Tầng 1: Sổ tay quản lý tích hợp là tài liệu mô tả và cung cấp thông tin tổng quan về Hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp của công ty. Tầng 2: Quy trình là tài liệu mô tả trình tự và trách nhiệm thực hiện các quá trình trong hệ thống chất lượng, môi trường, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Các quy trình sẽ được viện dẫn trong từng nội dung tương ứng của sổ tay chất lượng và môi trường, ATSKNN. Tầng 3: Tầng này bao gồm các tài liệu mô tả chi tiết thực hiện các công việc và trách nhiệm quyền hạn của các công việc, cụ thể như sau: Hướng dẫn công việc, các quy định, quy chế; Biểu mẫu.
Trang 1SỔ TAY
CHẤT LƯỢNG VÀ AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
Người lập Người kiểm tra Người phê duyệt
Họ và tên
Chức vụ
Ký tên
THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
TT Vị trí sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Ngày hiệu lực
Trang 2Tài liệu này được phân phối tới:
Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tư vấn thiết kế
Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Giám sát xây dựng
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Sổ tay chất lượng và an toàn sức khỏe nghề nghiệp là thông tin dạng văn bản cao nhất cungcấp định hướng tổng thể về Hệ thống quản lý chất lượng và Hệ thống quản lý an toàn sứckhỏe của Công ty gọi chung là Hệ thống quản lý tích hợp
Công ty đã thiết lập Sổ tay tích hợp dựa trên tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO 45001:2018như một công cụ hướng dẫn và mang tính hệ thống để đảm nhiệm sự ủy thác để đảm bảochất lượng và giảm thiểu tai nạn lao động
Sổ tay tích hợp này mô tả các nguyên tắc, thực hành và các Quy trình do Công ty xây dựng
và duy trì để chứng minh uy thế đạo đức đối với các bên quan tâm Sổ tay này sẽ là quy tắchướng dẫn cho việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến liên tục hoạt động của mình trongviệc quản chất lượng, các mối chính yếu và các trách nhiệm tuân thủ; kiểm soát các rủi rocủa các mối đe dọa và các cơ hội và thỏa mãn các nhu cầu và mong đợi của các bên quantâm
Sổ tay này dùng để xem xét, đánh giá và cải tiến của công ty nhằm phản ánh sự thay đổi cácchính sách, quản lý và các Quy trình Sổ tay này sẽ là nền tảng cho sự nỗ lực của công tytrong việc cải tiến liên tục, hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL), thống quản lý (HTQL)
an toàn sức khỏe nghề nghiệp (ATSKNN) và các quá trình của nó
Sổ tay này được coi là một phần của HTQLCL và HTQL ATSKNN được sử dụng để pháttriển chính sách chất lượng, chính sách ATSKNN, cải tiến hiệu quả của các quá trình vànâng cao chất lượng, kiểm soát các mối nguy gây mất an toàn đến sức khỏe con người
2 PHẠM VI ÁP DỤNG
2.1 Thông tin chung
Tên công ty: CÔNG TY ABC
Tên công ty viết tắt:
Trang 4ATSKNN : An toàn sức khỏe nghề nghiệp
3 BỐI CẢNH CỦA CÔNG TY
4.1 Hiểu biết về công ty và bối cảnh của công ty
Công ty sẽ thiết lập và duy trì thông tin dạng văn bản nhằm xác định và phân tích các vấn đềbên ngoài và bên trong liên quan đến mục đích của công ty và có tác động đến khả năng màcông ty đạt được các kết quả dự kiến của hệ thống quản lý Các vấn đề này bao gồm cácđiều kiện môi trường có khả năng ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi Công ty
Tài liệu viện dẫn: Bảng phân tích bối cảnh và nhu cầu mong đợi của các bên liên quan.
4.2 Hiểu biết về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
Công ty sẽ thiết lập, duy trì và cập nhật thông tin dạng văn bản nhằm xác định:
- Các bên quan tâm liên quan đến chất lượng, môi trường, an toàn và sức khỏe;
- Các nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm này;
- Những nhu cầu và mong đợi nào trở thành trách nhiệm phải tuân thủ
Tài liệu viện dẫn:
Bảng phân tích bối cảnh và nhu cầu mong đợi của các bên liên quan.
4.3 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý tích hợp
Địa chỉ: ………
Phạm vi: ………
Trang 5Hệ thống quản lý tích hợp
Hệ thống quản lý tích hợp của Công ty được xây dựng trên cơ sở một hệ thống văn bảnbao gồm các tài liệu sau:
Tầng 1: Sổ tay quản lý tích hợp là tài liệu mô tả và cung cấp thông tin tổng quan về Hệ
thống quản lý chất lượng, môi trường và hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp của công
ty
Tầng 2: Quy trình là tài liệu mô tả trình tự và trách nhiệm thực hiện các quá trình trong hệ
thống chất lượng, môi trường, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp Các quy trình sẽ được việndẫn trong từng nội dung tương ứng của sổ tay chất lượng và môi trường, ATSKNN
Tầng 3: Tầng này bao gồm các tài liệu mô tả chi tiết thực hiện các công việc và trách nhiệm
quyền hạn của các công việc, cụ thể như sau:
- Hướng dẫn công việc, các quy định, quy chế;
- Biểu mẫu
Tầng 4: Gồm các hồ sơ cung cấp bằng chứng về hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng
và môi trường, ATSKNN
Hệ thống quản lý tích hợp của công ty được xây dựng, thực hiện, duy trì và thường xuyên cải tiến nâng cao hiệu lực và hiệu quả theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO
9001:2015; ISO 45001:2018
Để thực hiện hệ thống quản lý chất lượng và môi trường này, công ty đảm bảo:
- Các quá trình cần thiết trong hệ thống được xác định trong sổ tay tích hợp bằng cácquy trình, và các quy trình này được áp dụng trong toàn bộ tổ chức;
- Xác định trình tự và tác động lẫn nhau giữa các quá trình này;
- Xác định các chuẩn mực và các phương pháp cần thiết để đảm bảo việc tác nghiệp vàkiểm soát hiệu quả của các quá trình;
- Đảm bảo tính sẵn có của các nguồn lực và thông tin cần thiết để hỗ trợ việc điều hành
và theo dõi các quá trình;
- Theo dõi, đánh giá và phân tích các quá trình;
- Thực hiện hành động cần thiết để đạt các kết quả hoạt động đã hoạch định và sự cảitiến thường xuyên các quá trình
Khi chọn nguồn bên ngoài để thực hiện bất kỳ quá trình nào ảnh hưởng đến sự phù hợpcủa hoạt động với các yêu cầu, Công ty đảm bảo kiểm soát được những quá trình đó Việckiểm soát những quá trình do nguồn bên ngoài được thể hiện trong hệ thống quản lý chất
Trang 6lượng, môi trường và ATSKNN của Công ty sẽ xem xét các kiến thức có được từ mục 4.1
và 4.2 khi thiết lập và duy trì hệ thống quản lý tích hợp
5 SỰ LÃNH ĐẠO
5.1 Sự lãnh đạo và cam kết
Công ty sẽ chứng minh sự lãnh đạo và cam kết đối với hệ thống quản lý tích hợp bằngcách:
- Chịu trách nhiệm về tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý tích hợp;
- Đảm bảo rằng chính sách chất lượng, môi trường, chính sách an toàn sức khỏe(ATSK) và các mục tiêu chất lượng, môi trường và mục tiêu ATSKNN được thiết lậpphù hợp với định hướng chiến lược và bối cảnh của Công ty;
- Đảm bảo tích hợp các yêu cầu hệ thống quản lý tích hợp vào các quá trình gia công
cơ khí, chế tạo máy và hàng phụ trợ của công ty;
- Đảm bảo sẵn có các nguồn lực cần thiết để vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống;
- Truyền thông hiệu quả nhận thức về tầm quan trọng của hệ thống quản lý tích hợp vàviệc tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và của hệ thống quản lý tích hợp;
- Đảm bảo rằng hệ thống quản lý tích hợp đạt được các kết quả dự kiến;
- Chỉ đạo và hỗ trợ nhân sự đóng góp cho sự hiệu quả của hệ thống quản lý tích hợp;
- Thực hiện cải tiến liên tục hệ thống quản lý tích hợp;
- Hỗ trợ các vị trí quản lý liên quan chứng minh sự lãnh đạo của họ trong phạm vitrách nhiệm của mình để đạt hiệu quả như mong muốn của hệ thống quản lý toàncông ty
5.2 Chính sách chất lượng, môi trường & ATSKNN
Lãnh đạo cao nhất sẽ thiết lập, thực hiện và duy trì một Chính sách chất lượng, môitrường & ATSKNN trong phạm vi của hệ thống quản lý tích hợp:
- Phù hợp với mục đích và bối cảnh của Công ty, hỗ trợ định hướng chiến lược củacông ty, bao gồm bản chất, quy mô và các tác động môi trường của các hoạt động giacông cơ khí, chế tạo máy và hàng phụ trợ của công ty;
- Tạo khuôn khổ cho việc thiết lập và xem xét các mục tiêu chất lượng, môi trường và
an toàn sức khỏe nghề nghiệp;
Trang 7- Bao gồm cam kết thỏa mãn các yêu cầu được áp dụng của hệ thống quản lý chấtlượng, cam kết bảo vệ môi trường, kể cả ngăn ngừa ô nhiễm và các vấn đề cụ thểkhác tùy theo bối cảnh của Công ty;
- Bao gồm các cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp luật, tuân thủ các tráchnhiệm pháp lý;
- Bao gồm cam kết loại bỏ các mối nguy và quản các rủi ro an toàn sức khỏe nghềnghiệp, giảm tác động của các khía cạnh môi trường, nâng cao hiệu quả hoạt độngmôi trường và giảm thiểu tai nạn nghề nghiệp
- Cam kết cải tiến liên tục hệ thống quản lý tích hợp chất lượng – môi trường – an toànsức khỏe nghề nghiệpđể nâng cao hiệu quả hoạt động gia công cơ khí, chế tạo máy vàhàng phụ trợ của công ty
Chính sách chất lượng, môi trường và ATSK sẽ:
- Được duy trì dưới dạng thông tin văn bản;
- Được truyền thông trong Công ty;
- Sẵn có cho các bên quan tâm
Chính sách chất lượng, môi trường và ATSK của Công ty sẽ quan tâm đến các vấn đềnhư sau:
- Bảo tồn, quản lý và phát triển các nguồn lực tự nhiên của đất nước;
- Bảo vệ môi trường, đóng góp vai trò quan trọng cho việc phát triển bền vững;
- Giảm thiểu các mối nguy và rủi ro liên quan đến an toàn lao động;
- Chăm sóc, quan tâm, tạo môi trường làm việc an toàn nhằm đảm bảo sức khỏe chongười lao động;
- Công ty cam kết đảm bảo rằng tất cả các hoạt động gia công cơ khí, chế tạo máy vàhàng phụ trợ sẽ đóng góp cho chất lượng môi trường, sức khỏe người lao động ngàycàng tốt hơn cho các thế hệ hiện tại và tương lai của Việt Nam
Để theo đuổi chính sách này, Công ty sẽ:
1) Đóng vai trò kiểu mẫu trong quản lý chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏebằng cách:
- Thực hiện các trách nhiệm phải tuân thủ đối với các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác;
- Giảm thiểu các tác động bất lợi của các hoạt động gia công cơ khí, chế tạo máy vàhàng phụ trợ đối với môi trường và ATSKNN thông qua việc: kiểm soát nguyên vật
Trang 8liệu đầu vào, bảo tồn tài nguyên thiên nhiên, ngăn ngừa và kiểm soát ô nhiễm từ hoạtđộng kinh doanh, quản lý rác thải công nghệ và nghiêm túc chấp hành luật về an toànlao động để tránh xảy ra những tai nạn lao động đáng tiếc trong quá trình gia công cơkhí, chế tạo máy và hàng phụ trợ.
- Kiểm soát và giảm thiểu các mối nguy và rủi ro tiềm ẩn do các hoạt động gia công cơkhí, chế tạo máy và hàng phụ trợ, điều kiện và môi trường làm việc gây ra;
- Kiểm tra, theo dõi các sản phẩm, bảo đảm chất lượng và được kiểm soát trước khinhập nho thành phẩm và trước khi bàn giao cho khách hàng;
- Thực hành mua sắm xanh bằng việc áp dụng tư duy vòng đời trong việc sử dụng cácsản phẩm và dịch vụ của các nhà cung cấp, nhà thầu
2) Trung thành với các nguyên tắc quản lý thông qua các quyết định minh bạch, cótrách nhiệm của ban lãnh đạo công ty;
3) Khuyến khích các thành phần liên quan khác thực hành và thúc đẩy môi trường bềnvững, giảm thiểu mối nguy an toàn và các nguồn lực tự nhiên thông qua các chínhsách và quy định của pháp luật và công ty;
4) Tăng cường các quan hệ đối tác và cơ chế phối hợp với các cơ quan chức năng, cácthành phần kinh tế, thành viên của các hiệp hội dân sự, cộng đồng quốc tế để xemxét các nhu cầu và mong đợi của họ;
5) Thực hiện các chương trình trao đổi thông tin, giáo dục hiệu quả cho tất cả cán bộcông nhân viên trong công ty và các bên liên quan khác, bao gồm cả các nhân sựquản lý và người lao động, nâng cao nhận thức và trách nhiệm đối với chất lượng,môi trường và ATSKNN;
6) Thực hiện các chương trình chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với các tình trạng khẩncấp để đảm bảo an toàn cho môi trường và sức khỏe con người;
7) Để cải tiến liên tục trong hệ thống quản lý tích hợp chất lượng, môi trường vàATSKNN của Công ty thông qua các phiên họp xem xét lãnh đạo về hiệu quả hoạtđộng của hệ thống, căn cứ vào hệ thống giám sát để xác định nguyên nhân gây ảnhhưởng đến hiệu quả của hệ thống, từ đó đánh giá rủi ro và đưa ra biện pháp khắcphục và phòng ngừa phù hợp
Tài liệu viện dẫn:
Bảng công bố chính sách chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
5.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của Công ty
Trang 9Lãnh đạo cao nhất sẽ đảm bảo rằng các trách nhiệm và quyền hạn cho các vị trí liên quanđược xác lập và truyền đạt thấu hiểu trong Công ty tạo thuận lợi cho việc vận hành hiệu quả
hệ thống quản lý tích hợp Lãnh đạo cao nhất sẽ phân công trách nhiệm và quyền hạn nhằm:
- Đảm bảo hệ thống quản lý tích hợp phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn;
- Đảm bảo rằng các quá trình của hệ thống quản lý mang lại các kết quả dự kiến;
- Đảm bảo việc thúc đẩy hướng vào khách hàng trong toàn bộ công ty;
- Báo cáo lãnh đạo cao nhất về kết quả thực hiện của HTQLCL, HTQLMT, HTQLATSKNN;
- Đảm bảo duy trì được tính toàn vẹn của hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, antoàn và sức khỏe nghề nghiệp khi có những thay đổi đối với hệ thống quản lý tíchhợp của công ty được hoạch định và thực hiện
Tài liệu viện dẫn:
Bảng mô tả chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban trong Công ty
- Các vấn đề nêu trong mục 4.1 hiểu tổ chức và bối cảnh của tổ chức;
- Các yêu cầu nêu trong mục 4.3 xác định phạm vi của hệ thống quản lý;
- Phạm vi của hệ thống quản lý tích hợp
Và xác định các rủi ro và cơ hội liên quan đến:
- Các khía cạnh môi trường (6.1.2)
- Các mối nguy và rủi ro trong lao động
- Các trách nhiệm phải tuân thủ (6.1.3)
- Các vấn đề và yêu cầu khác được nhận diện trong mục 4.1 và 4.2
Mà cần được giải quyết để:
- Đảm bảo rằng hệ thống quản lý tích hợp có thể đạt được các kết quả dự kiến
- Ngăn ngừa hoặc giảm thiểu các tác động không mong muốn bao gồm cả sự tiềm ẩncác điều kiện môi trường, an toàn lao động bên trong và bên ngoài có ảnh hưởng đếnhiệu quả thực hiện của Công ty;
Trang 10- Đạt được sự cải tiến liên tục.
Trong phạm vi của hệ thống quản lý tích hợp, Công ty sẽ xác định các tình huống khẩn cấp,bao gồm các tình huống có thể có tác động đến môi trường và sức khỏe con người
Công ty sẽ duy trì thông tin dạng văn bản về:
- Các rủi ro và cơ hội cần được giải quyết;
- Các quá trình cần thiết trong mục 6.1.1 và 6.1.4 ở mức độ cần thiết để chứng minhrằng chúng được thực hiện như đã hoạch định;
- Thủ tục chuẩn bị và ứng phó với tình huống khẩn cấp
6.1.2 Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro
Khi nhận diện các mối nguy:
Công ty phải tính đến các tình huống, hoạt động thường xuyên và không thường xuyên,bao gồm các mối nguy phát sinh từ:
- Cơ sở hạ tầng, thiết bị, nguyên vật liệu, vật chất và điều kiện vật lý nơi làm việc;
- Nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm, áp dụng;
- Yếu tố con người;
- Các thức thực hiện công việc
Công ty xem xét yếu tố con người bao gồm:
- Những người tiếp cận nơi làm việc và hoạt động của họ, kể cả công nhân, nhà thầu,khách tham quan và những người khác;
- Những người lân cận nơi làm việc có thể ảnh hưởng bởi các hoạt động gia công cơ khí,chế tạo máy và hàng phụ trợ của công ty;
- Người lao động tại địa điểm không thuộc kiểm soát của công ty
Công ty xem xét đến các yếu tố khác bao gồm:
- Thiết kế khu vực sản xuất, lắp ráp linh kiện, quy trình vận hành và tổ chức công việc,khả năng của người lao động có liên quan;
- Các tình huống xảy ra gần nơi làm việc gây ra do các hoạt động liên quan đến công việcdưới sự kiểm soát của công ty;
- Các tình huống không được công ty kiểm soát và xảy ra lân cận nơi làm việc mà có thểgây chấn thương hoặc bệnh tật cho con người tại nơi làm việc
Thông tin dạng văn bản
- Bảng xác định khía cạnh môi trường;
- Phương pháp và chuẩn mực đánh giá các rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệp của công ty.
Trang 116.1.3 Các trách nhiệm tuân thủ
Công ty phải:
1) Xác định và tiếp cận kịp thời các yêu cầu pháp luật và trách nhiệm phải tuân thủ liênquan đến chất lượng, mối nguy, rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệp và hệ thống quản
lý của công ty;
2) Xác định cách thức thực hiện, áp dụng các yêu cầu pháp luật và các trách nhiệm tuânthủ này khác của công ty và những điều cần được trao đổi thông tin;
3) Xem xét các trách nhiệm tuân thủ này khi thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến liêntục hệ thống quản lý tích hợp
Thông tin dạng văn bản
Bảng tiếp cận và đánh giá tuân thủ yêu cầu pháp luật.
6.1.4 Kế hoạch hành động và biện pháp kiểm soát
Công ty sẽ lập kế hoạch:
1) Hành động để giải quyết;
(a) Các khía cạnh môi trường có ý nghĩa;
(b) Trách nhiệm phải tuân thủ;
(c) Các rủi ro và cơ hội xác định trong mục 6.1.1;
(d) Các mối nguy chính yếu
2) Cách thức để:
(a) Tích hợp và thực hiện hành động vào các quá trình gia công cơ khí, chế tạo máy
và hàng phụ trợ;
(b) Đánh giá hiệu quả của các hành động này
Khi hoạch định các hành động này, Công ty sẽ xem xét các lựa chọn công nghệ và các yêucầu kinh doanh và tài chính của mình
6.2 Mục tiêu và kế hoạch để đạt được mục tiêu
6.2.1 Mục tiêu
Công ty sẽ thiết lập các mục tiêu chất lượng môi trường, mục tiêu an toàn và sức khỏe tạicác bộ phận, cấp chức năng có xem xét đến các khía cạnh môi trường có ý nghĩa, các mốinguy chính yếu và các trách nhiệm tuân thủ liên quan và xem xét các rủi ro và cơ hội
Mục tiêu sẽ:
1) Phù hợp với chính sách chất lượng, môi trường, chính sách ATSK;
Trang 122) Đo lường được (nếu có thể);
3) Được theo dõi, giám sát;
4) Được phổ biến;
5) Được cập nhật khi thích hợp
Thông tin dạng văn bản
Mục tiêu chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
6.2.2 Kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu
Khi lập kế hoạch thực hiện mục tiêu, Công ty sẽ xác định:
- Làm cái gì?
- Nguồn lực thực hiện là gì?
- Ai chịu trách nhiệm?
- Khi nào hoàn thành?
- Đánh giá kết quả thực hiện như thế nào, bao gồm cả các chỉ số giám sát tiến độ để đạtđược các mục tiêu môi trường có thể đo được?
Công ty sẽ xem xét cách thức mà các hành động để đạt được mục tiêu có thể tích hợpvào các quá trình gia công cơ khí, chế tạo máy và hàng phụ trợ của Công ty
Thông tin dạng văn bản
Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
1) Xác định năng lực cần thiết của nhân sự đang làm việc dưới sự kiểm soát của Công ty
có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động chất lượng, môi trường và ATSKNN;
2) Đảm bảo rằng những nhân sự này có đủ năng lực trên cơ sở được giáo dục, đào tạohoặc có kinh nghiệm;
3) Xác định các nhu cầu về đào tạo liên quan đến các nghĩa vụ tuân thủ và HTQL tíchhợp;
Trang 134) Khi thích hợp, có các hành động yêu cầu các năng lực cần thiết, và đánh giá hiệu quảcủa các hành động này.
Công ty sẽ duy trì thông tin dạng văn bản thích hợp để chứng minh cho các năng lực này
7.3 Nhận thức
Công ty sẽ đảm bảo rằng những nhân sự đang làm việc dưới sự kiểm soát của công ty sẽnhận thức được:
1) Chính sách chất lượng, môi trường, Chính sách ATSKNN;
2) Các khía cạnh môi trường có ý nghĩa và các tác động thực tế hoặc tiềm ẩn liên quanđến công việc của họ;
3) Sự đóng góp của họ đối với hiệu quả của hệ thống quản lý tích hợp, bao gồm lợi íchcủa việc nâng cao kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng, môi trường; antoàn sức khỏe nghề nghiệp giảm thiểu các mối nguy và tai nạn nghề nghiệp;
4) Ảnh hưởng và hậu quả tiền ẩn của sự không phù hợp với các yêu cầu của hệ thốngquản lý chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp bao gồm các tráchnhiệm tuân thủ bắt buộc của công ty;
5) Sự cố và kết quả của việc điều tra có liên quan đến người lao động;
6) Mối nguy và các rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệp và các hành động xác định cóliên quan đến người lao động;
7) Khả năng giải thoát bản thân ra khỏi các tình huống công việc mà hiện tại người laođộng nhận thấy nguy hiểm nghiêm trọng và sắp xảy ra đe dọa tính mạng sức khỏe,cũng như việc bố trí để bảo vệ người lao động tránh những hậu quả không lường trước
7.4 Trao đổi thông tin
7.4.1 Khái quát
Công ty sẽ thiết lập, thực hiện và duy trì một quá trình để trao đổi thông tin nội bộ và thôngtin với bên ngoài liên quan đến hệ thống quản lý tích hợp bao gồm:
1) Vấn đề cần trao đổi thông tin;
2) Khi nào trao đổi thông tin;
3) Trao đổi thông tin với ai;
4) Cách thức trao đổi thông tin;
Khi thiết lập các quá trình trao đổi thông tin, công ty sẽ:
1) Xem xét các trách nhiệm tuân thủ;