Tại Công ty Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất

Tại Công ty Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất

Thời gian thực tập là 7 tuần (bắt đầu 1-1-2002), kết quả đợc em trình bày tại bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các phần chính sau :

- Lời mở đầu

- Phần 1: Giới thiệu khái quát về công ty

- Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

- Phần 3: Đánh giá chung và lựa chọn hớng đề tài tốt nghiệp

Trong quá trình thực tập, em đã có nhiều cố gắng tìm hiểu về mối liên

hệ giữa lý thuyết quản trị kinh doanh và thực tế sản xuất ở nhà máy, nhng cũng gặp phải một số khó khăn sau : Do kinh nghiệm thực tế cha có nên còn nhiều bỡ ngỡ, sản phẩm đa dạng về chủng loại, cơ sở sản xuất và công việc kinh doanh của nhà máy phân tán ở nhiều nơi cách xa nhau , thời gian thực tập không phù hợp (vào dịp cuối năm 2001-2002 là thời gian bận nhất của sản xuất ) nên việc tìm hiểu không thuận lợi Hơn nữa do khả năng còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa kinh tế và quản lý, đặc biệt thầy giáo hớng dẫn Lã Văn Bạt đã nhiệt tình chỉ bảo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú, các anh chị công tác tại công ty đã giúp em tìm hiểu về số liệu

Phần I

Giới thiệu khái quát về công ty

“Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất”

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Ngay từ khi luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam còn ở trong giai đoan phôi thai, Công ty dịch vụ công nghiệp Hà Nội (Hanisco) thuộc sở công nghiệp Hà Nội đã liên doanh hợp tác với công ty Fixon developmen Ltd Hong Kong, trụ sở tại room 301A, Manely BLDG367-375 Queens road, Central, Hong Kong thànhlập “Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất “ Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp thiết bị nội thất để xuất khẩu và phục vụ các công trình xây dựng trong nớc Tên giao dịch bằng tiếng anh: Join venture for interior decoration products

Viết tắt là : HANIFIXON

Tổng vốn đầu t ban đầu của công ty là : 500000 USD

Trong đó :

*Bên Việt Nam góp 245000USD bằng 49%vốn pháp định gồm:

+Nhà, diện tích 120m trị giá 59500USD+Quyền sử dụng 150m đất trong 15 năm trị giá 40500USD+Tiền mặt 145000USD

*Bên nớc ngoài góp 255000USD bằng 51% vôn pháp định gồm :

+Chi phí cải tạo đền bù cho 5 hộ dân 50000USD+Trang thiết bị sản xuất, văn phòng xe cộ 50000USD+Tiền nớc ngoài 155000USD+Thời gian hoạt động của công ty liên doanh là 15 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t (9/10/1990)

Công ty liên doanh có nghĩa vụ :

Nộp thuế xuất khẩu và thuế doanh thu theo quy định hiện hành (nay

Nh vậy, liên doanh sản xuất kinh doanh hàng nội thất HANIFIXON hiện là liên doanh giữ

Công ty dịch vụ thơng mại và công nghiệp Hà Nội (Văn phòng tại 198 phố Hàng Bông quận Hoàn Kiếm – Hà Nội và

Công ty Champion State Developmen Ltd Hong Kong (Văn phòng tại room 1901, Nathan Center, 580G-k Nathan Road kowloon Hong Kong)

Mặc dù, có sự thay đổi nh trên các chỉ tiêu kinh tế xã hội hàng năm vẫn

đợc thực hiện tốt, tốc độ tăng trởng trên cơ sở mở rộng quy mô hoạt động của công ty vẫn đợc đẩy mạnh tiến dần từng bớc hiện đại Nhiều giải pháp đã đề

Trụ sở văn phòng hiện nay:

*Hà Nội :198Hàng Bông –quận Hoàn Kiếm –Hà Nội

*Hồng Kông : Room1901, Nathan Centre, 580G-K Nathan Roat Kowloon, Hong Kong

*Xí nghiệp : 45 Hang Nón –Hoàn Kiếm –Hà Nội

Tháng 8-1991 công ty đi vào hoạt động thử vì trớc đó một năm công ty mới thành lập nên mọi cái hầu nh thiếu thốn cả về vật chất lẫn nhân lực Máy móc lúc đầu còn thô sơ, lạc hậu tất cả mọi thứ dờng nh là gặp khó khăn nhiều chỉ trong vòng một năm hoạt động thử công ty đã đi vào hoạt động chính thức (1992)

Để công ty phát triển tốt trong tơng lai, ngay từ đầu đã có sự phân công

và giao trách nhiệm rất cụ thể phù hợp với bộ máy tổ chức, quy trình công nghệ Với quy mô sản xuất của công ty nhỏ, xác định đúng đắn hớng đi ngay

từ đầu nên đã đứng vững trên thị trờng

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

Chức năng : Chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhôm, khung kính Là nhà chuyên môn hàng đầu về các loại tờng kính, các loại trần, mái vòm mặt đứng kính không khung cho tiền sảnh khách sạn, cửa tự động vv Các hệ thống thang máy, thang tải, hệ thống điều hoà không khí trung tâm, hệ thống âm thanh, hệ thống bảo vệ

Ngoài ra công ty còn cung cấp và thi công lắp đặt trang trí nội thất cho văn phòng, công sở, khách sạn, nhà hàng dân dụng với các mặt hàng nhập khẩu và sản xuất lắp ráp trong nớc Công ty còn thực hiện chế độ hạch toán

kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu bù chi Khai thác các nguồn vật t nhân lực, tài nguyên của đất nớc Để thu đợc lợi nhuận cao công ty luôn đẩy mạnh hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu cho ngời tiêu dùng, đảm bảo về số lợng

và chất lợng

Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuất với bộ thơng mại, nhà nớc giải quyết các vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh.Tuân thủ pháp luật nhà nớc về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và quan hệ đối ngoại Nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp

đồng mua bán ngoại thơng và các hoạt động có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng đổi mới trang thiết bị tự

bù đắp chi phí, tự cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc

Mặc dù, đến nay công ty mới thành lập đợc 12 năm với tuổi đời còn trẻ nhng công ty đã cố gắng phấn đấu không mệt mỏi đem hết tâm huyết lòng nhiệt tình sức lực của mình vào công việc để tạo ra của cải vật chất cho xã hội Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã đóng góp công việc của mình bằng các hoạt đông sản xuất, lắp ráp trang trí nội thất, các công trình xây dựng để làm đẹp cho xã hội

Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật, công ty đã chớp thời cơ cố gắng sản xuất, tạo ra những sản phẩm có uy tín chiếm đợc lòng tin của khách và thị trờng Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta mở cửa quan hệ với các nớc khác, nên ngành công nghệp cũng phát triển, đặc biệt là các cơ sở hạ tầng, nh các khu chung c, khu đô thị mới : nh hồ Linh

Đàn, Định Công cũng đang rất cần đến sản phẩm của công ty Chính vì biết chớp thời cơ nắm bắt dợc thị trờng công ty đã thu đợc nhiều lợi nhuận đóng góp phần nào làm giàu cho đất nớc

Công ty đã thu hút đợc nhiều cán bộ công nhân viên, kỹ s lành nghề,

những nhà kinh tế giỏi Đặc biệt là công ty đã mở rộng thị trờng, liên kết với công ty nớc ngoài chủ yếu là hị trờng Hồng Kông Nội dung liên doanh của công ty là khai thác hết khả năng của mình để mở rộng thị trờng, liên doanh sản xuất kinh doanh của các nớc để đa ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày một tăng

Qua 12 năm xây dựng và trởng thành sản phẩm của công ty sản xuất ngày càng phong phú, đa dạng Có đợc nh vậy cũng là nhờ tinh thần phấn

đấu của toàn thể các thành viên đem hết khả năng của mình đóng góp cho sự phát triển bền vững của công ty Công ty đã nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ

1.3 Quy trình công nghệ :

Việc tổ chức sản xuất đợc thực hiện theo nguyên tắc chuyên môn hoá theo công nghệ trên dây chuyền khép kín từ đầu đến cuối

*Vật t nhôm : Trớc tiên muốn có đợc sản phẩm tốt thì ngay từ khâu đầu

là chuẩn bị vật t tốt

* Thờng công ty làm theo đơn đặt hàng, nhằm đảm bảo về chất lợng sản phẩm và có giá trị hợp lý, khâu chuẩn bị vật t đợc công ty rất coi trọng Chính vì vậy công ty đã phân công từng công việc rất cụ thể và mọi ngời có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc đã giao

*Gia công cơ khí : Bớc này rất quan trọng, sau khi đã lựa chọn tốt khâu vạt t rồi thì ngời công nhân có nhiệm vụ gia công cắt gọt, bào, dũa sao cho ra hình hài một sản phẩm

* Lắp ráp linh phụ kiện : Khi gia công cơ khí xong, lựa chọn chuẩn bị linh phụ kiện, kính các loại và cắt mài xử lý kính Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bớc đó với lắp ráp thành sản phẩm hiện vật

*Kiểm tra sản phẩm : Nhằm đảm bảo sản phẩm xuất xởng có đủ tiêu chuẩn chất lợng giữ đợc uy tín với khách hàng Khâu này là khâu kiểm tra tĩnh

*Bao gói bảo quản : Việc bảo quản đối với sản phẩm nhôm kính có tầm quan trọng, đặc biệt khi sản phẩm đợc sản xuất ra mà không bảo quản tốt thì

sẽ có thể gây thiệt hại lớn Đặc biệt sản phẩm nhôm kính của công ty thờng cồng kềnh dễ vỡ nên khâu bảo quản hết sức cẩn thận

*Lắp đặt tại công trình : Khi đã đợc gia công hoàn chỉnh, sản phẩm đợc

đem đến nơi khách hàng yêu cầu Thờng sản phẩm của công ty đợc các chủ thầu xây dựng cần nhiều

*Kiểm tra tổng thể lần cuối : Nói chung các bớc trên đều đạt yêu cầu thì sản phẩm cuối cùng chắc chắn sẽ đáp ứng đợc đúng, đủ tiêu chuẩn để tung ra thị trờng.Và đây cũng là bớc cuối cùng bớc kiểm tra động trong chức năng quản lý doanh nghiệp Bớc này đã cho nhà quản lý biết kế hoạch sản xuất của

doanh nghiệp đã và đang đợc thực hiện nh thế nào và biết đợc tình hình doanh nghiệp có gặp khó khăn gì không, từ đó đa ra các biện pháp điều chỉnh

bổ xung nguồn lực cho quá trình hay gặp phải thay đổi lại quy trình sản xuất

và bộ máy quản lý

Để sản xuất ra một sản phẩm thì dễ nhng để sản phẩm đó có đợc khách hàng hay thị trờng chấp nhận thì chính là phải đa ra một hớng đi đúng đắn và quản lý nghiêm ngặt ngay từ giai đoạn đầu Để thực hiện tốt công tác chuẩn

bị, liên doanh đã xử dụng tốt đối tác Hồng Kông để tìm hiểu thăm dò công nghệ phù hợp Đồng thời đa ra các dự đoán thích hợp tơng đối chính xác về thị trờng hàng nội thất trong nớc, trong thời gian tới

Đặc biệt vào năm 1997 do công ty cha biết áp dụng quy trình công nghệ nên mắc phải sai lầm trong việc sản xuất sản phẩm và đã xảy ra cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở Châu á làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nớc Việt Nam sử dụng nguồn nguyên liệu, máy móc thiết bị nhập khẩu để sản xuất và những biến động của tỷ giá hối đoái mà công ty đã chấn chỉnh lại và đứng vững trên thị trờng tiếp tục hoạt động

Các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều phải căn cứ vào tiêu chuẩn

mà công ty đã đề ra Ngoài ra các sản phẩm còn phải phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật mà khách hàng đa ra đối với mỗi đơn hàng khi ký hợp đồng với công ty Đây là chỉ tiêu rất quan trọng mà công ty phải thực hiện hết sức chặt chẽ Có làm tốt điều này sẽ làm tăng uy tín của công ty với khách hàng

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất

Công ty sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ trên dây chuyền khép kín từ đầu đến cuối Phần lớn cũng do máy móc thiết bị còn thô sơ lạc hậu nên công ty chỉ sản xuất một số sản phẩm phụ nh ốc vít, bàn lề, mành rèm, phông và một số khác Còn chủ yếu những vật liệu cao cấp, có giá trị đợc nhập ngoại thì công ty có nhiệm vụ hoàn chỉnh thêm và mang đến các công trình lắp ráp Ngoài ra công ty Hanifixon còn có một số thuận lợi nh : trong

quá khứ và hiện tại công ty có địa điểm rất thuận tiện cho giao dịch Nếu nhìn vào các công trình mà công ty đã thi công nh Ha Noi tower, Sakura Hotel thì địa điểm trên thuận tiện về mặt khoảng cách cho các công trình đó Mặt bằng cho kinh doanh lại sẵn có từ trớc, liên doanh phải cải tạo về mặt trang trí nội thất Mặt khác, địa điểm

Tại 45 Hàng Nón có mặt tiền rất rộng, tuy nhiên do đối tợng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty không phải là khách hàng nhỏ mua lẻ Hanifixon tham gia kinh doanh chủ yếu thông qua hình thức bán lẻ và đấu thầu Trong đó, phơng thức đấu thầu là hình thức kinh doanh chủ yếu đem lại các khoản doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp.Khi hoạt động với hình thức đấu thầu thì công ty tham gia với t cách là

nhà thầu phụ.Có nghĩa là Hanifixon hởng lãi xuất không cao nh nhà thầu chính, Hanifixon bị phụ thuộc không những vào chủ thầu mà còn chịu sự phụ thuộc vào nhà thầu chính khi tham gia đấu thầu

Cũng nh các công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng khác, Hanifixon cũng tham gia hoạt động thiết kế, t vấn về thiết kế,vật liệu, kết cấu công trình Nh vậy có thể nói Hanifxon có khả năng trang bị một giải pháp tổng thể về nội thất các công trình Điều này cho phép các công trình mà công ty thi công có tính đồng bộ, dễ dàng cho khâu lắp đặt, chuyển giao cũng nh khi

đã đa vào xử dụng

Bên cạnh những thuận lợi có những khó khăn : Công ty nằm ở nơi phố

cổ ngời đi lại đông đúc không thuận tiện cho xe ô tô, xe tải đi vào Có vị trí ở nơi phố cổ cũng đồng nghĩa với liên doanh phải chịu một chi phí về kinh doanh về đất đai cao, do ở khu vực này giá thuê đất nằm vào loại cao nhất ở

Hà Nội

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2 : Bộ máy tổ chức của công ty

1 Đội thi

công công

trình 1

Xởng sản xuất nhôm (1 đội 5 công nhân)

Lực lợng tiếp thị Thống kê

kế toán kho, quỹ kế toán cửa hàng

Tổ chức cán

bộ, tổ chức lao

động HTQT kế hoạch XNK, quản

lý toàn bộ hoạt

động ngoài sản xuất của công ty

2 đội thi

công công

trình 2

Xởng mành rèm

Công tác quảng cáo chào hàng

Bộ phận thống kê,

kế toán

Phụ trách kinh doanh cửa hàng

3 Công trình

3

Khâu sửa chữa nhỏ toàn công ty

Bộ phận ký kết hợp

đồng nghiệm thu bàn giao công trình

Điều hành tổng hợp

CT hàng ngày

*Tổng giám đốc : Chăm lo chỉ đạo có tính chiến lợc về sản xuất kinh doanh

hàng nội thất theo từng năm kế hoạch,về xuất nhập khẩu, về công tác

cán bộ

- Vạch chơng trình đổi mới sản phẩm, kỹ thuật, công nghệ, thiết bị để luôn

theo

kịp yêu cầu của thị trờng để sản phẩm của công ty đủ sức cạnh tranh

- Đàm phán ký kết những hợp đồng lớn có quy mô thi công lớn thời gian dài giá trị cao

- Đối ngoại đối nội toàn công ty

*Giám đốc điều hành :

- Điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày

- Ký hợp đồng gia công, thi công, kiểm tra đôn đốc từ khi khởi công đến khi kết thúc nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình

- Chỉ đạo trực tiếp khâu tiếp thị –khâu quảng cáo hàng

- Kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động phi sản xuất khác của công ty (chuyên môn, nghiệp vụ, bán hàng )

- Ký duyệt kiểm tra toàn bộ cá chi phí trực tiếp sản xuất

*Quản trị trởng :

- Trực tiếp phụ trách và quản lý các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ

-Tổ chức cán bộ lao động tiền lơng, xuất nhập khẩu kế hoạch cung ứng -Trực tiếp phụ trách cửa hàng kinh doanh, dịch vụ và cán bộ công nhân viên cửa hàng

*Kế toán tổng hợp :

- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ, thống kê, kế toán, tài vụ công ty

- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp

- Phối hợp với các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểm tra các phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty

-Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh quyết toán công nợ

-Tham gia cùng giám đốc điều hành nghiệm thu, bàn giao công trình cho bên Avà bắt đầu theo dõi chế độ bảo hành

*Quản đốc sản xuất :

- Phụ cấp trực tiếp hai xởng : Nhôm kính và mành rèm

- Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt trong mặt bằng sản xuất của công ty, quản lý thiết bị dụng cụ, kỹ thuật,vật t, công nghệ chất lợng sản phẩm lao

- Tự quản lý và tổ chức hoạt động mọi mặt tại công trình

- Đợc quyền phân phối lại cho ngời lao động theo hớng dẫn của công ty

Tóm lại : Bộ máy quản lý của công ty đực tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức này rất phù hợp với công ty trong tình hình hiện nay Mỗi cán bộ có nhiệm vụ riêng của mình Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty

Quản lý trực tuyến : Giám đốc có thể giao thẳng đến từng cán bộ công nhân viên trong công ty (sau đó mới thông báo với ngời phụ trách quản lý lĩnh vực đó )

Sản phẩm nhôm kính : tờng kính, mái vòm tờng kính khung nhôm đem lại vẻ

đẹp hiện đại cho công trình, tiện lợi trong xử dụng, có khả năng chịu bão gió

và điều kiện thời tiết, khí hậu khắc nghiệt

Các loại tờng kính : Khung nhôm lộ bên ngoài, khung nhôm chìm bên

trong, kính phản quang, kính hai lớp phản quang cách nhiệt, cách âm, tấm compsite phủ nhôm hai mặt.Tờng kính dày không khung (sảnh chính khách sạn ), mái vòm kính nhôm, giàn không gian đỡ mái

Các loại cửa nhôm : Cửa ra vào, đóng mở bằng tay hoặc tự động

- Mành rèm đặc biệt gồm : Mành rèm chịu lửa, mành rèm điều khiển từ xa

*Nội thất : Các loại bàn ghế tủ vách cho văn phòng, các loại salông, tủ, ờng, đèn chiếu sáng, thảm, tranh tờng cho văn phòng, khách sạn, nhà hàng, nhà ở

*Trần vách : Các loại trần khung nổi, trần khung chìm

Nói chung sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã

nh-ng để sản phẩm đến đợc tận nơi nh-ngời tiêu dùnh-ng thì vấn đề quan trọnh-ng và cần

thiết là nhà Marketing, ngời nghiên cứu thị trờng tham mu cho cán bộ lãnh

đạo doanh nghiệp Hiện nay, trong cơ chế thị trờng mọi doanh nghiệp

muốn hoạt động tốt, sản phẩm bán ra thị trờng nhiều thì phải có bộ phận

Marketing tốt

Công ty liên doanh sản xuất trang trí các mặt hàng nội thất mấy năm đầu

cha có chỉ tiêu nên không có bộ phận Marketing.Gần đây do chuyển đổi cơ

chế nên bắt đầu hình thành bộ phận này Về công tác Marketing công ty này

có phần khác biệt và mang tính chất rất đặc thù (60%cán bộ có trách nhiệm

đảm nhận công tác này ) Họ vừa là ngời lãnh đạo, vừa làm công tác nghiên

cứu thị trờng, nắm bắt thông tin, thăm dò và khai thác những thông tin của các

đơn vị khác Sau đó vào việc cụ thể mua nguyên vật liệu chế thử, qua kiểm

duyệt và thu thập những ý đóng góp và sửa đổi, tiếp tục sản xuất một lợng nhỏ

bán ra thị trờng, thăm dò nghe ngóng ý kiến của ngời tiêu dùng Công việc

nghiên cứu thị trờng phải định hình trớc, nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùng

Công việc này là do bên lãnh đạo đảm nhiệm vì họ là những ngời có trình độ,

am hiểu thị trờng và họ luôn đề ra giá cả cho phù hợp, khuyến khích chính

sách thanh toán chậm không quảng cáo công khai

Bảng 1: Kết quả tiêu thụ sản phẩm

đơn chiếc

Song song với việc nghiên cứu thị trờng công ty phải chú trọng đến việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Công ty luôn quan tâm trao đổi, thăm dò tiềm năng của đối thủ về năng lực, thiết bị, tổ chức sắp xếp phạm vi khách hàng, chính sách sản phẩm của họ

Thị trờng trong nớc : Mấy năm gần đây nền kinh tế phát triển, nền công nghiệp nớc ta ngày càng đợc mở rộng nh: các khu chung c, các nhà cao tầng

nh hồ Linh Đàm, khu Định Công cũng rất cần đến sản phẩm của công ty Số lợng sản phẩm của công ty đợc bán ra xác định theo đơn đặt hàng, các hợp

đồng đã đợc ký kết và kế hoạch tiêu thụ của công ty Do vậy, doanh thu chủ yếu của công ty là thị trờng này

*Về chất lợng :

Toàn bộ từ khâu thiết kế đến khâu bảo quản đều đợc giám sát chặt chẽ Công ty cũng giao trách nhiệm cho từng ngời về từng công việc cụ thể Nói chung các bộ phận phải đảm bảo các thông số kỹ thuật với nguồn lực hợp lý

Đồng thời, công ty phối hợp giữa các phòng ban trong từng giai đoạn thiết kế

để công việc đạt hiệu quả tốt nhất

-Về nguyên vật liệu : Bộ phận kiểm nghiệm nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra gắt gao.Vì nguyên vật liệu của công ty là làm theo đơn đặt hàng, chất lợng đảm bảo đủ tiêu chuẩn mới đa vào sản xuất Nếu nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn thì trả cho nhà cung ứng

Trong quá trình sản xuất, công nhân cố gắng tránh sai sót, tính toán hợp

lý, tiết kiệm nguyên vật liệu để góp phần hạ giá thành sản phẩm Nếu loại sản phẩm đạt yêu cầu đợc thị trờng chấp nhận, có đơn đặt hàng nhiều thì công ty

cố gắng tập trung nhiều vào sản xuất loại đó Khâu bảo quản tạo mọi điều kiện tốt nhất để cho sản phẩm không vỡ, gẫy, xớc, hỏng

*Về giá cả :

Công ty xử dụng chính sách giá linh hoạt và nhạy bén trong công tác

tiêu thụ, sao cho phù hợp với từng loại sản phẩm, phải phù hợp với đặc điểm của từng loại thị trờng, từng thời điểm phân phối và từng nhóm khách hàng khác nhau.

Việc xác định giá thành sản phẩm là cơ sở để công ty xác định giá bán thực tế Việc dự toán giá của công ty thờng thoả thuận theo hợp đồng hoặc

đơn đặt hàng

Phơng pháp hạch toán giá thành đợc tiến hành theo trình tự :

+ Tập hợp các chi phí đầu vào từ bảng kê chứng từ và nhật ký chứng từ

ở các bộ phận

+Tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tợng tính giá thành

+Nguyên vật liệu chính đợc phân bổ theo định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm

+Nguyên vật liệu phụ đợc phân bổ tỷ lệ nguyên vật liệu chính

+Chi phí khác đợc phân bổ theo tiền lơng

Tuỳ theo từng thị trờng, đối tợng khách hàng và thời gian kinh doanh, công ty đã có chính sách giá nh sau :

ty

Công ty có thể giao hàng tại sản xuất hoặc vận chuyển số hàng đến tận nơi giao nhận đã đợc thoả thuận.Về giá cả và phơng thức thanh toán đợc thông qua đàm phán Hiện nay, công ty tiến hành phơng thức thanh toán chủ yếu thông qua ngân hàng vào các tài khoản liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên

Đẩy mạnh quảng cáo chỉ có thể thực hiện bằng cách phân phối các bản giới thiệu về công ty, quảng cáo thông qua các công trình mà công ty đã thi công tới các chủ thầu các nhà thầu xây lắp lớn Tuy nhiên điều đó cũng gặp hạn chế do các chủ thầu thờng xuất hiện với tần số ít Mặc dù vậy, việc quảng cáo còn có thể thực hiện thông qua các công ty t vấn trong và ngoài n-

ớc hoạt động trên hoặc bao trùm trên ngành xây dựng Đó là việc cung cấp các thông tin miễn phí về liên doanh qua các công ty t vấn và môi giới này Ngoài ra việc quảng cáo còn có thể tiến hành trực tiếp thông qua đội ngũ phát triển thị trờng của công ty trong các cuộc gặp gỡ thuyết phục Điều này

đòi hỏi doanh nghiệp cần đào tạo cán bộ phát triển thị trờng theo một hệ thống chuẩn

2.2 Phân tích tình hình lao động tiền lơng

Cơ cấu phân loại lao động :

Lao động trực tiếp: Là những ngời trực tiếp xử dụng công cụ lao động tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và là ngời tạo ra khối lợng sản phẩm

về mặt vật chất hoặc trực tiếp quản lý kỹ thuật trên từng công đoạn sản xuất Lao động gián tiếp: Tham gia vào quá trình sản xuất và chủ yếu nằm ở các

bộ phận quản lý trong quá trình sản xuất nh : Bộ phận lãnh đạo, cán bộ quản

Bảng 2: Nguồn vốn pháp định (từ năm 1997 đến nay )có kết cấu nh sau:

Nh vậy, có thể thấy doanh nghiệp Hanifixon nếu căn cứ trên tiêu chuẩn hội đồng liên minh các hợp tác xã Việt Nam để đánh giá quy mô của doanh nghiệp (vốn đầu t từ 100-300 triệu VNĐ và lao động từ 5-50 là doanh nghiệp vừa và nhỏ) hoặc đứng trên tiêu chí ngân hàng công thơng Việt Nam (vốn từ 5-10tỷ đồng, lao động từ 50-1000 lao động )thì doanh nghiệp Hanifixon vẫn thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên, nếu đánh giá trên góc độ vốn thì Hanifixon có mức độ tập trung trên lao động 10870 USD/ngời (tơng đơng

150 triệu VNĐ/ ngời ) là rất cao so với các doanh nghiệp sản xuất vật chất ở

Việt Nam hiện nay Mặc dù vậy, nếu đứng trên góc độ ngành xây dựng thì mức độ này chỉ là tơng đối Vì bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, phòng kế toán tài chính là một, nên việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh trên cơ sở kế toán quản trị không phải là đơn giản Với 50 lao động trong đó

có 2 kế toán thì liên doanh sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc xác định chi phí kinh doanh cũng nh kết quả kinh doanh của kế toán quản trị, do khối l-ợng công việc của một nhân viên kế toán quá nhiều Do nhiệm vụ của kế toán theo điều lệ của công ty là :

- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thống kê, kế toán, tài vụ công ty

- Kế toán tổng hợp tháng quý, năm, quyết toán năm

- Trực tiếp chỉ đạo hạch toán theo công trình, thanh toán lơng theo định mức kinh tế kỹ thuật hoặc đơn giá khác

- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp

- Phối hợp các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn kiểm tra các phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty

- Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh toán công nợ

Xét trên góc độ trình độ đội ngũ lao động, tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 13% trong tổng số công nhân Tỷ lệ này có thể là cao nếu xét trên tổng thể toàn xí nghiệp Nhng nếu xét trên cơ sở số phòng ban thì phần lớn chỉ có trởng các bộ phận có trình độ đại học và đại học trở lên Tuy nhiên khi mới thành lập công nhân sản xuất đợc tổ chức đi đào tạo về chuyên môn tại Hồng Kông (chuyển giao phần mềm về công nghệ từ Hồng Kông sang ) Đây

có thể là một lợi thế của Hanifixon

Đây cũng là công ty chuyên sản xuất và là nghề cần có sức khoẻ và sự minh mẫn cao, nên giới trẻ, trung tuổi chiếm u thế Công ty chủ yếu là lao

động nam, vì công việc đòi hỏi phải có sức khoẻ Vậy lao động là yếu tố rất quan trọng không thể thiếu đợc trong sản xuất kinh doanh Đảm bảo đủ số l-ợng, chất lợng lao động là điều kiện cơ bản quyết định thành công của doanh

nghiệp qua đội ngũ lao động

Năng xuất lao động bình quân năm:

Ta thấy năng xuất lao động bình quân có xu hớng tăng qua các năm

song chất lợng lao động có những thay đổi, thể hiện ở chỗ: doanh nghiệp có

những thay đổi trong cơ cấu tổ chức quản lý của công ty (ảnh hởng của chất

lợng quản trị ), thay đổi trong công tác quản lý nhân sự (sa thải và tuyển

dụng nhân viên )

*Mức sinh lời bình quân lao động :

ΠBQ = ΠR/L

ΠBQ : Lợi nhuận bình quân 1 lao động tạo ra

L : Số lao động tham gia

ΠR : Tổng lợi nhuận sau thuế lợi tức

Bảng 4 : Mức sinh lời bình quân lao động