Đề án môn học tin học ứng dụng khối ngành kinh tế đề tài phân tích báo cáo kinh doanh tại tập đoàn fpt

TRÍCH YẾUCông nghệ là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp trên toàn cầu, ở Việt Nam cũng vậy công nghệ phát triển mạnh mẽ trong phân phối hàng hóa và nhất là viẹ

Trang 1

ĐỀ ÁN MÔN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ

Tên đề tài :

PHÂN TÍCH BÁO CÁO KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN FPT

Sinh viên thực hiện:

NHÓM 5

Trang 2

TRÍCH YẾU

Công nghệ là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp trên toàn cầu, ở Việt Nam cũng vậy công nghệ phát triển mạnh mẽ trong phân phối hàng hóa và nhất là việc tổ chức, phối hợp ra quyết định và kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tất cả thông tin sẽ được truyền đến các ban điều hành tùy vào cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó phải được chắc chắn bảo đảm rằng các dữ liệu thông tin phải thật nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và độ tin cậy cao

Vì những điều kiện trên, việc sự dụng hệ thống thông tin là việc tất yếu tại doanh nghiệp với mục đích củng cố hoàn thiện việc phân tích và xuất báo cáo theo con đường điện tử hóa, Ban điều hành đã yêu cầu Bộ phận IT kết hợp cùng các phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án” nhằm làm những công việc trên Chính vì thế

nhóm của chúng em đã tìm hiểu và khai thác dữ liệu từ file StoreSales.accdb và file

SalesQuotas , phân tích, tạo bảng liên kết dữ liệu, tạo charts để thể hiện rõ doanh thu

qua từng quý, tháng, năm, theo từng địa điểm Báo cáo doanh thu qua Dashboard của

Công ty Đầu tư và Phát triển Công nghệ FPT Qua đó có thể học hỏi rút ra được

nhiều kết luận từ những dữ liệu doanh thu, doanh số, chi phí, lợi nhuận và cùng với đóthấy được những thuận lợi, khó khăn và kinh nghiệm học được từ đề án

MỤC LỤC

Trang 3

1 GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN -4

1.1 T HÔNG T IN D OANH N GHIỆP Đ ƯỢC T HỰC H IỆN T RONG Đ Ề Á N -4

1.2 LẬP KẾ HOẠCH 1.2.1 THỜI GIAN 1.2.2 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC -7

1.2.3 NGÂN SÁCH -7

2 YÊU CẦU ĐỀ ÁN - 7

2.1 TẠO TÀI KHOẢN ONEDRIVE -7

2.2 LOAD THE DATA NGUỒN -8

2.3 THIẾT LẬP CREATE CALCULATED COLUMNS -12

2.4 SỬ DỤNG CHỨC NĂNG CREATE MEASURES -14

2.5 PIVOT CHART – POWER PIVOT CHART TABLE -16

2.6 THIẾT LẬP DASHBOARD VỚI POWER BI DESKTOP -19

2.7 TẠO CÁC REPORTS BÁO CÁO DOANH THU -24

2.8 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC BÁO CÁO DOANH THU TRÊN -27

3 TỔNG KẾT - 28

3.1 THUẬN LỢI -28

3.2 KHÓ KHĂN: -28

3.3 KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC CỦA SINH VIÊN -28

3.4 TÀI LIỆU THAM KHẢO -28

MỤC LỤC HÌNH ẢNH

Trang 4

Hình 1

Hình 2

Hình 3

Hình 4

Hình 5

Hình 6

Hình 7

Hình 8

Hình 9

Hình 10

Hình 11

Hình 12

Hình 13

Hình 14

Hình 15

Hình 16

Hình 17

Hình 18

Hình 19

Hình 20

Hình 21

Hình 22

Hình 23

Hình 24

Hình 25

Hình 26…

Hình 27………23

Hình 28

Hình 29

Hình 30

Hình 31

Hình 32

Hình 33

Hình 34

Hình 35

Hình 36

Hình 37

Trang 5

1.1 Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án

Ban đầu, FPT là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuấtnhập khẩu các lương thực - thực phẩm, chế biến lương thực thực phẩm (chữ gốc FPTban đầu có nghĩa là The Food Processing Technology Company – Công ty Cổ phần Chếbiến Thực phẩm, sau này (ngày 27/10/1990) được đổi thành The Corporation forFinancing Promoting Technology – Công ty Đầu tư và Phát triển Công nghệ) Hiện nayFPT có 8 công ty thành viên hoạt động trong các lĩnh vực viễn thông, phần mềm, giáodục, thương mại điện tử, phân phối, bán lẻ và đầu tư

Là công ty thành viên trong tập đoàn FPT, được thành lập ngày 31/01/1997, Công ty Cổphần Viễn thông FPT (FPT Telecom) khởi đầu từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến với 4thành viên sáng lập cùng sản phẩm mạng Internet đầu tiên của Việt Nam mang tên “Trítuệ Việt Nam – TTVN”

Công ty hoạt động với phương châm “Mọi dịch vụ trên một kết nối”, FPT Telecom luônkhông ngừng nghiên cứu và triển khai tích hợp ngày càng nhiều các dịch vụ giá trị giatăng trên cùng một đường truyền mạng Internet nhằm đem lại lợi ích tối đa cho kháchhàng sử dụng dựa trên các hoạt động trong các lĩnh vực:

 Cung cấp hạ tầng mạng viễn thông cho dịch vụ Internet băng thông rộng

 Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ viễn thông, Internet

 Dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet, điện thoại di động

 Dịch vụ tin nhắn, dữ liệu, thông tin giải trí trên mạng điện thoại di động

 Cung cấp trò chơi trực tuyến trên mạng Internet, điện thoại di động

 Thiết lập hạ tầng mạng và cung cấp các dịch vụ viễn thông, Internet

 Xuất nhập khẩu thiết bị viễn thông và Internet

Ngoài ra, FPT còn cung cấp các sản phẩm Internet FPT, truyền hình FPT, dịch vụ Online, FPT camera, các dịch vụ cho khách hàng:

 Truyền dẫn số liệu: Trong nước (kết nối nội hạt, kết nối liên tỉnh) và quốc tế (IPLC,MPLS, IEPL)

 Kênh thuê riêng Internet: Leased Line Internet

 Dịch vụ điện thoại: Trong nước (Điện thoại cố định, VoIP, đầu số 1800/1900) và quốctế

 Dữ liệu trực tuyến: Tên miền, lưu trữ dữ liệu và email

 Dịch vụ quản lý: Hội nghị truyền hình, dịch vụ ảo hóa, tích hợp hệ thống, dịch vụ bảomật

 Dịch vụ điện toán đám mây (Cloud computing)

 Dịch vụ trung tâm dữ liệu (Data Center)

 Dịch vụ bảo mật

Với kinh nghiệm triển khai dự án trên phạm vi toàn cầu trong suốt hơn ba thập kỷ qua,

FPT đã cung cấp dịch vụ tới 63/63 tỉnh thành tại Việt Nam và không ngừng mở rộng hoạt động trên thị trường toàn cầu với sự hiện diện tại 46 văn phòng tại nước ngoài

1.2 Lập kế hoạch

1.2.1.Thời gian

Thời gian nhóm thực hiện và hoàn thành đề án 4 tuần `

1.2.1.1 Thời gian thực hiện

Trang 6

Tuần Tên công việc Thành viên thực

đề, chia nhóm để thực hiện

Cả nhóm

từng thành viên trong nhóm

Cả nhóm Gửi trong nhóm,

các thành viên thảoluận và cùng nhau chỉnh sửa

14 Tổng kết lại tất cả

các bài của cá nhânkiểm tra và nộp báo cáo

Cả nhóm Họp trực tiếp, các

thành viên duyệt lạithông tin và nộp bài báo cáo

Trang 7

1.2.1.2 Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi Offline và Online

Hình 1

Hình 1.1 Lập kế hoạch

Trang 8

1.2.2 Phân công công việc

trưởng

1 Nguyễn Sum MSSV: 22200490 Thực hiện các phần: 2.3;

2.4; 2.5 Bạn thực hiện công việccủa mình đúng thời gian

2 Nghi Anh Thùy Duyên MSSV: 22204640

Thực hiện các phần: Trích yếu, mục lục, danh mục Tốt, bạn giúp nhóm chỉnh sửa và thực hiện

tốt các phần nhiệm vụ được giao

3 Huỳnh Việt Lê Duy Thịnh MSSV: 22200340

Thực hiện các phần: 2.6;

2.7; 2.8 Bạn thực hiện công việccủa mình đúng thời gian

4 Trần Văn Công MSSV: 22200115 Thực hiện các phần: 2.1;

2.2 và Tổng kết Bạn chủ động tham gia trao đổi và hoàn thành

phần công việc được giao

5 Đỗ Ngọc NhưMSSV: 22204625 Thực hiện các phần: Dẫn

nhập và Mục tiêu Bạn tham gia trao đổi, thảo luận và giúp đỡ các

thành viên trong nhóm

6 Đỗ Thị Quỳnh NhưMSSV: 22204619 Thực hiện các phần: Giới

thiệu đề án Bạn hỗ trợ các bạn trongnhóm và hoàn thành các

công việc được giao đúng thời gian

1.2.3 Ngân sách

Không tốn phí khi thực hiện đề án

Trang 9

2 YÊU CẦU ĐỀ ÁN

2.1 Tạo tài khoản OneDrive

Pass: MIS215DL01

2.2 Load the Data nguồn

Bước 1: Tải nguồn dữ liệu từ file StoreSale về máy

Hình 2

Bước 2: Giải nén tập tin Data StoreSale.accdb

Trang 10

Hình 3

Bước 3: Mở Excel và mở Power Pivot: Chọn Option => Add in => ở phần Manage

chọn COM Add-ins => Go

Hình 4

Trang 11

Hình 5

Chọn Microsoft Power Pivot for Excel => OK

Bước 4: Để load dữ liệu vừa tải lên Power Pivot, vào Power Pivot, Chọn Manage =>

Get External Data => From Database => From Access

Hình 6

Trang 13

Hình 9

Sau khi tải hết dữ liệu => bấm Close

Hình 10

Trang 14

Hình 11

Bước 5: Tạo mối liên kết giữa các bảng dữ liệu

2.3 Thiết lập Create Calculated Columns

Create Calculated Columns nhằm hỗ trợ tạo biểu thức hoặc công thức để phân tích vàtính toán các dữ liệu với các hàm giống như Microsoft Excel

Ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trở lại mà hình của Power Pivot for Excel để thực hiện các yêu cầu tiếp theo

của báo cáo

Ở các bảng dữ liệu ta chọn để xuất hiện 1 trong 8 bảng dữ liệu đã tải

lên trong file nguồn StoreSales vừa mới tạo liên hệ để thực hiện các trường

phép tính như yêu cầu báo cáo phục vụ cho các yêu cầu tiếp theo

Trang 15

Hình 12

Bước 2: Tạo cột DoanhSo2017 tại bảng dbo_FactResellerSales

Tại sheet dbo_FactResellerSales, ta thiết lập Create Calculated Columns để tạo thêm

1 cột tính Doanh số trong năm 2017 theo công thức và nháy đúp để đổi tên cột:

Doanh thu 2017

=if(year(dbo_FactResellerSales[OrderDate]=2017),dbo_FactResellerSales[OrderQuantity],0)

Bước 3: Tạo cột DoanhSo2017 tại bảng dbo_DimProductSubcategory

Doanh so 2017=sumx(RELATEDTABLE(dbo_FactResellerSales),[Doanh So 2017])

Hình 13

Bước 4: Tạo cột ChiTieu2014 tại bảng dbo_DimProductSubcategory

Nhập =700, bấm Enter và kéo cho toàn cột

2.4 Sử dụng chức năng Create Measures

Thực hiện tính toán các chỉ số đo lường KPIs

Bước 1: Vẫn ở bảng dữ liệu năm 2017 ta chọn 2 cột TotalQuotas và TotalFact năm

2017 để dùm hàm sum tính cột cả cột Autosum doanh số năm 2017 và chi tiêu năm 2017

Trang 16

Hình 14

Bước 2: Create KPIs

Trong mục Measure chọn Sum of CHITIEU2017

Hình 15

Kéo thanh Target mốc chỉ tiêu 100% và mốc vượt chỉ tiêu 110%, sau đó nhấp OK

Trang 17

Hình 16

2.5 Pivot Chart – Power Pivot Chart Table

Bước 1: Khi create KPI xong, mở Power Pivot Table, tại PivotTable Fields kéo mục

EnglishProductSubcategoryName vào ROWS

Hình 17

Bước 2: Kéo mục status của ‘sum of doanh so 2017’ vào mục Value

Trang 19

Hình 19

Trang 20

Bước 5: Chỉnh sửa để số liệu hiển thị lên biểu đồ

Hình 20

2.6 Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop

Bước 1: Cài đặt Power BI bằng cách tải theo link:

https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=55330

Hình 21

Bước 2: Đưa dữ liệu vào Power BI để xử lý, load dữ liệu từ các nguồn khác nhau.

Bấm vào “Tải dữ liệu từ một nguồn khác”

Trang 21

Hình 22

Sau đó chọn ‘’Get data from another source’’ và chọn ‘’Access database’’ và load data từ file Access ‘’StoreSale’’

Hình 23

Trang 22

Hình 24

1: Report: Power BI Destop có thể cho xử lý nhiều Report trên màn hình và có thể liên kết được nhiều dữ liệu để làm Report

2: Data: hiển thị dữ liệu nguồn cho Report

3: Model: nơi thiết lập Relationship

Bước 3: Chọn FactResellerSale => SalesAmount để hiện bảng doanh thu Sau đó

chọnDimReseller => ResellerName để hiện tên

Trang 24

Hình 28

Bước 5: Để doanh thu theo quý ta bấm giữ mục “CalendarYear” di chuyển đến cột

Filters và bỏ vào “Add data fields here”

Hình 29

Sau đó chọn “is” và ghi số 2017 ở “show items when the value” => Apply Filter

Trang 25

Hình 30

2.7 Tạo các Reports báo cáo doanh thu

Bước 1: Áp dụng các bước như 2.6, tuy nhiên lựa chọn biểu tượng bản đồ tại phần

“Map”

Hình 31

Bước 2: Di chuyển phần dữ liệu “EnglishCountryRegionName’’ vào mục “Location”

Trang 26

Hình 32

Bước 3: Di chuyển mục “Calendar Year’’ và chọn năm 2017, và “Month Name’’ để

thực hiện phân tích doanh thu từng tháng trong năm 2017

Hình 33

Thông tin tên nước: United States

Tên người bán: Braker and Gears

Doanh thu: $877,107.1923

Trang 27

Hình 34

Hình 35

Hình 28: Doanh thu theo quốc gia (Năm 2017)

Trang 28

Hình 36

2.8 Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên

Nhìn chung United States là nước bán nhiều mặt hàng nhất với 376 loại sản phẩm trong năm 2017, áp đảo về số lượng sản phẩm so với các nước khác Tổng doanh thu của United States trong năm 2017 là $53,607,801.2120 đứng vị trí cao nhất chiếm 66.63%.Đứng thứ 2 là Canada với 73 sản phẩm và doanh thu $14,377,925.5965 chiếm 17.87% Đứng thứ 3 là France với doanh thu $4,607,537.935 đến từ 48 sản phẩm (5.73%)

Theo sau France là United Kingdom với 53 sản phẩm doanh thu $4,279,008.8266 (5.32%)

Đứng thứ 4 là Germany, có 65 sản phầm và doanh thu gần bằng một nửa so với United Kingdom là $1,983,988.0373 (2.47%)

Doanh thu thấp nhất là Australia chỉ $1,594,355.3767 (1.98%) với 40 sản phẩm

Tổng doanh thu tất cả các nước trong năm 2014 là $80,450,596.9823,United States và Canada là hai nước có nhiều mặt hàng sản phẩm nên doanh thu cao hơn các nước còn lại

Tuy nhiên, số sản phẩm của Germany (65 sản phẩm) lại nhiều hơn France (48 sản phẩm) và United Kingdom (53 sản phẩm) nhưng doanh thu lại thấp hơn và chỉ nhỉnh hơn Australia (40 sản phẩm)

Công ty cần tập trung tối ưu hóa lợi nhuận của Germany để doanh thu tỉ lệ thuận với số lượng sản phẩm hoặc loại bỏ những sản phẩm có doanh thu không tốt để tập trung vào những sản phẩm có doanh thu tốt hơn

Đẩy mạnh tiếp tục thị trường United States và Canada vì đây là hai nước tiêu thụ nhiều, đem lại doanh thu tốt

Nên có chiến lược tăng trưởng doanh thu từ các quốc gia có doanh thu trung bình nhằm phát triển kinh doanh và thu hẹp khoảng cách giữa các quốc gia còn lại so với United States và Canada

Trang 29

3 TỔNG KẾT

 3.1 Thuận lợi

- Quá trình trao đổi với các bạn trong nhóm thuận lợi, mọi người đều có ý thức làm bài nhóm, có người bay từ Hải Phòng vào Tp.HCM chỉ cách mấy tiếng đồng hồ để gặp gỡ, làm bài nhóm cùng Điều đó cho thấy nhóm chúng em quyết tâm làm bài với một tinh thần, ý chí cao và nghiêm túc đối với môn học và kiến thức của mình

- Nhóm được sự dẫn dắt của giảng viên, thầy Đỗ Trọng Danh luôn đem đến cho chúng

em nhiều kiến thức, thầy luôn quan tâm, hỏi han trong từng bài tập, sẵn sàng giải đáp cho chúng em hoàn thành bài báo cáo tốt nhất

- Bài báo cáo giúp cho cá nhân các thành viên có cơ hội thực hành trên Power Pivot, Power BI, giúp cho mỗi cá nhân trong nhóm thao tác thành thạo và thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp hơn sau này

- Bài báo cáo giúp tăng hiệu quả và lợi ích của việc học tập và làm theo nhóm, giúp mỗicá nhân biết cách làm việc chuyên nghiệp, nhanh gọn, quản lý thời gian và cảm xúc tốt hơn

 3.2 Khó khăn:

- Một số cá nhân trong nhóm sử dụng máy tính hệ điều hành MacOS nên còn khó khăn trong việc tìm kiếm công cụ, xử lý dữ liệu Nguồn tìm kiếm hướng dẫn thông tin trên mạng cũng cực kỳ hiếm khiến cho quá trình làm bài có phần bất lợi

- Việc thảo luận trực tuyến làm cho quá trình truyền tải ý kiến gặp một chút khó khăn

do bất lợi về khoảng cách

 3.3 Kinh nghiệm đạt được của sinh viên

Sau khi hoàn thiện bài báo cáo, các thành viên nhóm đã biết sử dụng căn bản phần mềmExcel, Power BI để từ đó ứng dụng vào quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp đặc biệt hơn là trong giai đoạn nước ta đang trong quá trình hội nhập toàn cầu và phát triển Nếu không tự nâng cấp kiến thức bản thân và sử dụng ứng dụng công nghệ vào công việc, sẽ trở nên lạc hậu và gặp nhiều khó khăn Khi thành thạo tin học, nhóm chúng em đều có thể tự tin hoàn thành trôi chảy các công việc trong đời sống thường ngày hoặc trong doanh nghiệp

Qua bài báo cáo này, nhóm đã trình bày chi tiết về tính chất của phần mềm xử lý dữ liệucũng như phân tích thông tin của Công ty Cổ phần FPT, tuy rằng có thể nguồn dữ liệu

mà chúng em sử dụng trong bài báo cáo có thể chưa chính xác hoàn toàn của doanh nghiệp, nhưng chúng em học được cách quản lý thông tin doanh nghiệp, biết lựa chọn, chắt lọc thông tin dữ liệu về doanh nghiệp khi tìm kiếm thư viện mở trên Internet, học được cách giải quyết vấn đề, sắp xếp từng giai đoạn thật logic và dễ hiểu nhất

 3.4 Tài liệu tham khảo

1 L ch s (fpt.com.vn)ị ử

2 Tài liệu trên trang E- learning: Khóa: 2271_1012-Tin H c ng D ng Kh i ọ Ứ ụ ố

Tiêu đề	Phân tích báo cáo kinh doanh tại Tập đoàn FPT
Tác giả	Nguyễn Sum Nghi, Anh Thùy Duyên, Huỳnh Việt, Lê Duy Thịnh, Trần Văn Công, Đỗ Ngọc Như, Đỗ Thị Quỳnh Như
Người hướng dẫn	Đỗ Trọng Danh
Trường học	Trường Đại Học Hoa Sen
Chuyên ngành	Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế
Thể loại	Đề án môn học
Năm xuất bản	2022
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	4,32 MB