TL môn Tổ chức sự kiện - TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ XXII

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀNKHOA: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG TIỂU LUẬN CAO HỌC MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐỀ TÀI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨXXII NHIỆM KỲ 2015-2020... Đại biểu

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

KHOA: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG TIỂU LUẬN CAO HỌC

MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ĐỀ TÀI

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨXXII

NHIỆM KỲ 2015-2020

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

Hồng Bàng, ngày 31 tháng 7 năm 2015

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ

XXII, NHIỆM KỲ 2015-2020

* Thời gian: 3 ngày

(Từ chiều ngày 8-8 đến sáng ngày 10-8-2015)

* Địa điểm: Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận Hồng Bàng

* Thành phần:

1 Đại biểu thành phố:

- Lãnh đạo thành phố

- Tổ công tác hướng dẫn đại hội

2 Đại biểu quận:

- Các đồng chí nguyên lãnh đạo quận, các lão thành cách mạng,

- Lãnh đạo quận, Ủy viên Ban Thường vụ Quận ủy, Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2010-2015, đại biểu chính thức được bầu tại đại hội cơ sở

A MỤC TIÊU: Đây là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng của Đảng,

thông qua đại hội các cấp tiến tới Đại hội Đảng bộ quận lần thứ XXI, Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XV và Đại hội lần thứ XII của Đảng Đẩy mạnh tuyên truyền trong cán bộ, đảng viên, nhân dân toàn quận tạo

không khí sôi nổi, vui tươi, phấn khởi, hăng hái thi đua chào mừng Đại hội Đảng quận

B CHỦ ĐỀ ĐẠI HỘI: Trí tuệ - Dân chủ - Đổi mới – Phát triển

C KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

I Công tác chuẩn bị trước đại hội

1 Tiểu ban Khánh tiết – Hậu cần phục vụ Đại hội

1.1 Nhóm tuyên truyền: 6 đồng chí + 1 trưởng nhóm (TP: lãnh đạo quận, văn phòng, phòng VHTT, Ban Tuyên giáo Quận ủy)

- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyên truyền, trang trí khánh tiết

- Hướng dẫn phong trào thi đua chào mừng đại hội

- Xây dựng tập san, đĩa các bài hát về quận

- Bố trí quân nhạc phục vụ đại hội

- Phối hợi với Đài PTTH xây dựng ké hoạch phát sóng, đưa tin

- Tổ chức các hoạt động văn nghệ, TDTT chào mừng đại hội

- Trang trí trong ngoài hội trường, cổng Trung tâm BDCT

- Xây dựng kịch bản trình chiếu tại Đại hội

- Lựa chọn, đề xuất các công trình, dự án khởi công, khánh thành chào mừng đại hội

- Dự trù kinh phí

1.2 Nhóm Hậu cần: 6 đồng chí+ 1 nhóm trưởng (Lãnh đạo quận, Phòng tài chính, Văn phòng, Phòng Đô thị, Điện lực Hải Phòng)

- Dự trù kinh phí phục vụ đại hội

- Chuẩn bị CSVC (in, ấn, đóng gói cấp phát tài liệu, giấy mời, in biển, phù hiệu, quà tặng cho đại biểu, khách mời, đội ngũ phục vụ)

- Chỉ đạo kiểm tra khảo sát, tu bổ CSVC TTBDCT, chuẩn bị hội trường, bàn ghế, điện, âm thanh, ánh sáng, projector, trình chiếu video, powerpont, sơ đồ chỗ ngồi, nước uống, tiếp khách, phòng thảo luận, viếng Đền liệt sỹ quận, chỗ để xe, ăn nhẹ trong khi giải lao, tổng vệ sinh, giấy mời đại biểu, chố nghỉ cho lái xe, phòng trực của công an, phòng y

té, phòng tiếp dân

- Phân công điều hành lực lượng phục vụ

1.3 Nhóm Bảo vệ an ninh trật tự: (Công an quận, BCH quân

sự quận, Văn phòng, Ban tiếp công dân quận)

- Xây dựng kế hoạch bảo vệ an toàn tuyệt đối trước, trong và sau đại hội, nhất là các vị trí quan trọng, công tác trật tự an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy trong những ngày diễn ra đại hội

- Bố trí lực lượng bảo vệ

- Chỉ đạo công an phường phối hợp giữ vững an ninh trật tự phân luồng giao thông không để ùn tắc giao thông khu vực TTBDCT, không

để tập trung đông người

- Phối hợi với các cơ quan chức năng (Công an, Thanh tra, Kiểm tra, Tư pháp) tiếp dân, giải quyết các yêu cầu, đề nghị chính đáng của công dân, nhận đơn kiến nghị, tố cáo của công dân

- Dự trù kinh phí nhóm

2 Chương trình đại hội

* Chiều ngày 8-8-2015

- Chào cờ (Quốc ca) (Trưởng ban TCQU)

- Bầu đoàn Chủ tịch, Thư ký đại hội (Trưởng ban Tổ chức QU)

- Thẩm tra tư cách đại biểu

- Phát động Ủng hộ nhân dân huyện đảo Cát Hải bị thiên tai (đ/c Chủ tịch UBMTTQ quận)

- Đại biểu về phòng thảo luận theo tổ (5 tổ) – 20 phút (Tổ trưởng các tổ, đại biểu theo tổ, chuyên viên hướng dẫn của các ban đảng)

Đại biểu về hội trường tiếp tục chương trình đại hội

- Trình bày báo cáo tổng hợp văn kiện của Trung ương trình Đại Đảng lần thứ XII (Trưởng ban Tuyên giáo)

- Trình bày báo cáo tổng hợp văn kiện của Thành phố trình Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XV (Trưởng ban Dân vận)

* Sáng ngày 9-8-2015

- Chào cờ

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

- Nội quy đại hội (Trưởng ban TCQU)

- Quy chế làm việc của đại hội (Trưởng ban TCQU)

- Trình bày báo cáo kiểm điểm BCH Đảng bộ quận, nhiệm kỳ 2010-2015 (Phó BTTTQU)

- Tham luận về Khối đại đoàn kết toàn dân (Chủ tịch UBMTTQ

quận)

Giải lao

- Trình bày báo cáo chính trị quận, nhiệm kỳ 2010-2015(Chủ tịch UBND quận)

- Tham luận về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ tổ dân phố (Bí thư chi bộ Tổ dân phố)

* Chiều ngày 9-8-2015

- Đề án BCH nhiệm kỳ 2015-2020, số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn BCH, danh sách BCH nhiệm kỳ 2015-2020 (Bí thư QU)

- Ứng cử, đề cử (Trưởng ban Tuyên giáo)

- Giới thiệu tổ bầu cử (Trưởng ban TCQU)

- Tổ trưởng hướng dẫn bỏ phiếu, phát phiếu

- Đại biểu bỏ phiếu theo sơ đồ điện tử hướng dẫn

- Tổ bầu cử kiểm phiếu

- Tham luận về công tác Công nghệ thông tin quận (Phó Chủ tịch quận)

- Tổ bầu cử công bố kết quả kiểm phiếu

* Sáng ngày 10-8-2015

- Danh sách bầu đại biểu dự đại hội thành phố (Trưởng ban TCQU)

- Tổ bầu cử lưu nhiệm lên hướng dẫn bỏ phiếu

- Đại biểu bỏ phiếu

- Tổ bầu cử kiểm phiếu

- Tham luận

- Công bố kết quả đại biểu chính thức và đại biểu dự khuyết

- Trình bày dự thảo Nghị quyết đại hội và điều hành biểu quyết (Trưởng ban Tuyên giáo)

- Ban Chấp hành khóa mới ra mắt đại hội (Trưởng ban Tuyên giáo)

- Bí thư Quận ủy khóa mới phát biểu

- Chào cờ, bế mạc đại hội

Tổ chức thực hiện:

- Trưởng các nhóm chủ trì triển khai chuẩn bị các nội dung theo phân công, thường xuyên báo cáo với Trưởng tiểu ban về tiến độ thực hiện các công việc của nhóm

- Văn phòng Quận ủy giúp Trưởng Tiểu ban đôn đốc, tổng hợp các hoạt động của Tiểu ban theo kế hoạch

2 Các hoạt động trong đại hội

2.1 Đón tiếp khách

2.2 Bộ phận phát tài liệu, tặng quà cho đại biểu (quản lý tài liệu) 2.3 Bộ phận hướng dẫn đại biểu vào hội trường, phòng thảo luận 2.4 Bộ phận phục vụ các tổ thảo luận

2.5 Bộ phận trực tiếp dân

2.6 Bộ phận trực y tế

2.7 Trực điện, PCCC

2.8 Hướng dẫn để xe ô tô và tiếp khách lái xe ô tô của đại biểu

Một số lưu ý đối với các đồng chí phục vụ :

- Thời gian có mặt

- Trang phục

- Các đồng chí tổ trưởng chịu trách nhiệm trước đại hội về công việc được giao, các đồng chí thành viên chịu trách nhiệm trước đồng chí

tổ trưởng

- Trong quá trình thực hiện, có vấn đề phát sinh ngoài thẩm quyền, báo cáo Ban Tổ chức đại hội xem xét, điều chỉnh

3 Sau đại hội

* Tháo dỡ thiết bị: Phó Chánh văn phòng QU

* Tổng vệ sinh: Bộ phận phụ trách

* Tổ chức hội nghị tổng kết công tác tổ chức đại hội

3.1 Dẫn chương trình: Phó Chánh văn phòng QU

3.2 Chuẩn bị giấy khen, thưởng cho các đơn vị được khen, tít chữ, nước uống đại biểu, âm thanh, ánh sáng, lực lượng phục vụ bê hoa, quà, giấy khen, giấy mời đại biểu, lên chương trình (Văn phòng, các ban Đảng)

3.3 Thời gian: Sáng ngày 18-8-2015

Địa điểm: Hội trường UBND quận

Thành phần:

- Lãnh đạo quận, lãnh đaoh chuyên viên các ban đảng, văn phòng quận ủy, Trung tâm BDCT quận

- Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND 11 phường

3.4 Chương trình

3.4.1 Báo cáo tổng kết (Phó Bí thư TT khóa mới)

3.4.2 Khen thưởng (Phó Ban Tổ chức QU)

3.4,3 Phát biểu của Bí thư Quận ủy nhiêm kỳ trước

3.4.4 Phát biểu của Bí thư Quận ủy nhiệm kỳ 2015-2020 và bế mạc tổng kết

D DESIGNE:

I Trang trí trên địa bàn quận:

1 Cờ phướn dọc 2 tuyến phố trên địa bàn 11 phường thuộc quận

2 Cờ Tổ quốc tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận

3 Pa nô tại các ngã tư, ngã 5, phường trung tâm

4 Trang trí khu vực chính

- Dựng market Pa nô chính tại cổng TTBDCT

- Cắm cờ chuối xung quang Trung tâm và 2 bồn hoa

- Áp phích các cột tầng trệt, tầng 2, tầng 3

- Pa nô tuyên truyền 11 phường đặt ở tầng 2,3,4

- Khẩu hiệu chạy từ tẩng 4 xuống tầng 1 ở 2 bên của chính

- Trang trí hoa tươi: chậu cây xanh, hoa tươi, lãng hoa khu vực sân, sảnh các tầng

- Trải thảm đỏ

- Pa nô quy hoach chi tiết khu vực hành chính quận

- Khẩu hiệu trong hội trường (theo chỉ đạo thành phố)

- Màn hình 3 chiếc

- Hệ thống đèn chiếu sáng

- Phồn hoa tươi kết chữ

- Bàn Đoàn Chủ tịch, thư ký

E DỰ TRÙ KINH PHÍ

- Cờ trên địa bàn 11 phường: Các phường lo

- Hoa tươi: Thuê hoa + công: 40 triệu

- Pano: 50 triệu

- Màn hình: Xã hội hóa (Mượn)

- Vệ sinh, phục vụ: 20 triệu

- Ăn nhẹ: 10 triệu

- Quà đại biểu 2 000 000 /1 người x 250 người = 500.000.000