Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 - Lê Văn Hiếu

Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 cung cấp cho người học những kiến thức như: làm việc với tập tin workbook; nhập và trình bày dữ liệu; xử lý ô, cột, dòng. Mời các bạn cùng tham khảo!

Tel: 0912476242 Email: hieulv@ajc.edu.vn Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com

Webpage: http://hieulv.tk

LÊ VĂN HI UẾ

Gi ng viên, Th c sĩ ả ạ

Gi ng viên, Th c sĩ ả ạ

B  môn Toán – Tin h c ộ ọ

B  môn Toán – Tin h c ộ ọ

Khoa Ki n th c giáo d c đ i c ế ứ ụ ạ ươ ng

Khoa Ki n th c giáo d c đ i c ế ứ ụ ạ ươ ng

H c vi n Báo chí và Tuyên truy n ọ ệ ề

H c vi n Báo chí và Tuyên truy n ọ ệ ề

Bảng tính điện tử

Microsoft Excel 2003

BÀI 1 GIỚI THIỆU

1 Khởi động: Tương tự Word.

2 Màn hình làm việc.

 Tên cột: A, B, , Z, AA, AB, , AZ, IV.

 Tên dòng: 1, 2, , 65536

Ô trái trên: Ô phải dưới

Lê Văn Hiếu

BÀI 2 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (102-104)

Tương tự Word

3 NHẬP VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU (105-110)

3.1 Nhập dữ liệu.

a Nhập dữ liệu Văn bản.

Dữ liệu là một cụm từ thì nhập trong 1 ô

Dữ liệu bắt đầu bởi -, +, =, 0 thì phải thêm ký tự

‘ ở đầu

Ví dụ: Để nhập 091 thì phải nhập ‘091

Options… General Chọn Font trong ô Standard Font

Thoát khỏi Excel, khởi động lại.

Lê Văn Hiếu

b NHẬP DỮ LIỆU SỐ

tỉ thì phải nhập đúng.

Chú ý Nếu nhập đúng, dữ liệu tự động căn phải

 Thay đổi hai ký hiệu này: click Tools

Options… International Bỏ chọn Uses System Separator.

Decimal separator: Ký hiệu thập phân.

Thousand separator: Ký hiệu ngàn, triệu, tỉ.

c NHẬP DỮ LIỆU DẠNG NGÀY

 Nhập đúng theo thiết lập của máy, thường là tháng/ngày/năm.

 Để thay đổi thiết lập của máy: click Start

Settings Control Panel

Customize Date

 Tại Short date format gõ thiết lập với lưu ý: d (ngày), m (tháng), y (năm).

 Ví dụ:

dd/mm/yyyy

Lê Văn Hiếu

3.2 XÓA

 Xoá dữ liệu.

Bôi đen

Bôi đen

3.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

a Chọn Font chữ, cỡ chữ: Tương tự Word.

b Căn lề:

 Bôi đen.

Horizontal: Căn lề theo chiều ngang.

Vertical: Căn lề theo chiều dọc.

Ortientation: Hướng chữ.

Merge Cells: Gộp ô.

công cụ như Word để căn lề theo chiều ngang

Lê Văn Hiếu

c TRÌNH BÀY SỐ

 Bôi đen.

Decimal Places: Số chữ số ở hàng thập phân.

Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách

hàng ngàn, triệu, tỉ

d TRÌNH BÀY NGÀY

 Bôi đen.

e Kẻ khung:

Bôi đen

f Tô nền:

Bôi đen

Lê Văn Hiếu

Bài tập thực hành Nhập và trình bày bảng tính

BÀI 4 XỬ LÝ Ô, CỘT, DÒNG (111-113)