ĐỀ TỰ LUẬN Môn Soạn thảo văn bản hành chính (EG48) Câu 1 Đặc trưng về thể thức của công văn? Nội dung của công văn được người soạn thảo trình bày theo kết cấu nghị luận, bố cục nội dung không phân chi.
Trang 1ĐỀ TỰ LUẬN Môn: Soạn thảo văn bản hành chính (EG48)
Câu 1: Đặc trưng về thể thức của công văn?
Nội dung của công văn được người soạn thảo trình bày theo kết cấu nghị luận, bố cục nội dung không phân chia thành điều, khoản, điểm như một số văn bản pháp luật Cơ cấu nội dung của công văn bao gồm 3 phần:
- Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết công văn
- Phần nội dung chính: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi công văn
- Phần kết thúc: Thể hiện nghi thức
Lưu ý: Soạn thảo phần mở đầu của công văn:
Người soạn thảo trình bày rõ ràng cơ sở, lý do, mục đích ban hành công văn: Có thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề cần đề cập trong nội dung chính của công văn, người soạn thảo phải trình bày lý do ban hành
Phần mở đầu của công văn trả lời câu hỏi văn bản này ra đời dựa trên cơ sở nào? Tại sao phải ban hành văn bản? Với mục đích chuyển tải nội dung: Ai yêu cầu ai làm gì?
Nếu cần ban hành công văn để đề nghị cấp trên cho ý kiến chỉ đạo về nhân sự, thì phần
mở đầu phải nêu mục đích nhằm kiện toàn tổ chức của cơ quan, đơn vị; Nếu là công văn trao đổi công việc giữa các cơ quan liên quan mở đầu phải nêu được những vướng mắc hiện nay khi triển khai công việc đó Nếu là công văn trả lời thì phần mở đầu cần nêu được lý do ban hành công văn là do nhận được công văn đề nghị của cấp dưới …
Phân biệt công văn hướng dẫn và công văn giải thích:
- Đối với công văn hướng dẫn: Dùng để thực hiện nội dung văn bản quy phạm pháp luật do cấp trên ban hành hoặc hướng dẫn nội dung cụ thể nào đó đã được quy định mà chưa rõ rang theo yêu cầu của cấp dưới
- Đối với công văn giải thích: Được dùng để cụ thể hóa, chi tiết hóa nội dung của các văn bản khác về thực hiện một công việc nào đó mà cơ quan cá nhân giải còn vướng mắc nhằm trao đổi thông tin thực hiện thống nhất các quy định
Anh (chị) hãy soạn thảo hoàn chỉnh một trong 2 loại công văn này:
Trang 2SỞ Y TẾ A
BỆNH VIỆN B
Số: /CV-BVB
V/v: “Hướng dẫn thay đổi
công tác quản lý PCCC cơ sở”
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2023
Kính gửi: Công ty vận hành nhà cao tầng C
(Địa chỉ: Đăng ký kinh doanh tại Bệnh viện B)
Ngày 31 tháng 11 năm 2022, Công ty vận hành nhà cao tầng C ký kết gói thầu: Số: 01/2022/BVB- VHNCTC giữa Bệnh viện B và Công ty vận hành nhà cao tầng C Tại điều 5 yêu cầu công việc đối với nhân sự nhà thầu thỏa mãn các nội dung của các Quy định của luật PCCC ban hành đến nay đã thay đổi trong luật sửa đổi bổ sung NĐ 16 ngày 20/12/2022 của Chính phủ hướng dẫn một số điều
Trong thời điểm hiện nay áp dụng vào NĐ mới đã không còn phù hợp với Quy định cũ như đã nêu trên nhằm đi tới thống nhất, đồng nhất giữa các bên liên quan phía Bệnh viện B nhận thấy còn thiếu những điều sau:
1 Công tác hoàn chỉnh hồ sơ vận hành PCCC cần bổ xung Bản vẽ hoàn công, giấy chúng nhận thiết bị chữa cháy, tem kiểm định cho tất cả các loại phương tiện chữa cháy
2 Cấp chứng chỉ cho đội viên PCCC cơ sở
3 Tổ chức tập huấn hàng năm cho 50% CNCBV của cơ sở
Do vậy phía Bệnh viên B làm công văn này để hướng dẫn thực hiện NĐ 16 bổ sung một
số điều về công tác quản lý hồ sơ PCCC:
- Phối hợp với cơ quan Cảnh sát quản lý Bệnh viện B kiện toàn hồ sơ và tổ chức tập huấn phối hợp trong quí 1 năm 2023
- Bổ sung thay mới trang thiết bị lỗi hết hạn sử dụng tại quí 1 năm 2023 kinh phí nhận
từ ngân sách bổ sung năm 2023
Công ty vận hành nhà cao tầng C tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tiêu chuẩn thiết
bị và hồ sơ vận hành đối với Bệnh viên B./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT;
GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)
NGUYỄN VĂN a