SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ ĐIỂM pptx

ĐẶT VẤN ĐỀ : - Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tinCNTT vào đời sống cũng như mọi lĩnh vực hoạt động của con người đã trởnên phổ biến - Trong việc đưa công nghệ thôn

NĂM HỌC :2012-2013

1

 PHẦN A : MỞ ĐẦU

I ĐẶT VẤN ĐỀ :

- Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin(CNTT)

vào đời sống cũng như mọi lĩnh vực hoạt động của con người đã trởnên phổ biến

- Trong việc đưa công nghệ thông tin vào trường học thì việc sử dụng

thành công các phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý và giảng dạy là

vô cùng cần thiết.Chính vì lẽ đó đòi hỏi BGH(Ban giám hiệu) cầnphải hiểu rõ thực chất việc sử dụng công nghệ thông tin vào quản lýtrường học nói chung và quản lý điểm học sinh nói riêng là vô cùngcần thiết

- Đòi hỏi ban giám hiệu nhà trường phải thật sự đổi mới về công tácquản lý,nhanh nhạy với thời cuộc nhằm bắt kịp đón đầu với những ứngdụng mới nhất, hiện đại nhất của công nghệ thông tin vào công tác quản

lý và giảng dạy ,đó chính là một trong những nhiệm vụ đặc biệt cần đượcquan tâm Vấn đề đạt ra cần làm gì để người dạy và các thầy cô giáo chủnhiệm ,phụ huynh học sinh và các em học sinh trong nhà trường cập nhậtthông tin về kết quả học tập của các em một cách nhanh chóng chính xácđiều đó cần phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểmhọc sinh

ứng dụng của CNTT đã đem lại những hiệu quả đáng khích lệ trong quátrình quản lý và giảng dạy tại trường từ năm 2009– 2013.

- Căn cứ trên cơ sở đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích cựchóa hoạt động học tập và lĩnh hội tri thức của học sinh phụ thuộc rất nhiềuvào phương tiện và đồ dung dạy học,công tác quản lý chuyên môn mà đạcbiệt là làm thế nào để quản lý điểm học sinh một cách khoa học chính xácnhằm nâng cao việc đánh giá đúng chất lượng của học sinh, công khai chấtlượng học tập của các em.Chính vì lý do đó việc áp dụng công nghệ thôngtin vào quản lý điểm học sinh là vô cùng cần thiết

2 Cơ sở thực tiễn:

-Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường đang trong giai đoạn ban đầu

xây dựng cơ sở vật chất hướng tới chuẩn quốc gia về mọi mặt Chính vì lẽ

đó việc tăng cường đổi mới công tác quản lý đòi hỏi bản thân tôi là hiệu phó chuyên môn luôn tìm tòi học hỏi đồng nghiệp,bạn bè và cộng đồng các thầy

cô giáo đam mê về tin học từ chỗ không biết bấm nút máy tính đến nay có thể sử dụng tương đối thành thạo máy tính song do thời gian có hạn việc họcmáy tính còn nhiều hạn chế bất cập đặc biệt là ngôn ngữ lập trình java, ngôn ngữ máy tính nói chung vẫn còn thiếu.Điều đó làm tôi có lúc rất bi quan trong việc làm thế nào để thực hiện tốt việc quản lý được kết quả học tập củahọc sinh một cách khoa học nhất chính xác nhất đồng thời thaaunj lợi cho việc báo cáo,tổng họp kịp thời được kết quả học tập rèn luyện của học sinh đối với từng lớp từng năm học Từ chỗ nảy sinh vấn đề đến chỗ tìm tòi học tập.Tôi quyết định vào mạng và mất rất nhiều công sức để tìm cho được phần mềm ,tiện ích quản lý điểm học sinh của thầy giáo Nguyễn Hữu Biển

đã đáp ứng được điều tôi mong muốn đó là phần mềm tính điểm giành cho giáo viên bộ môn,giáo viên chủ nhiệm và cũng là giành cho hiệu phó chuyênmôn

- Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, THCS ĐỒNG TIẾNviệc vận dụng CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thựchiện hồ sơ sổ sách và báo cáo Trong quá trình đổi mới phương pháp dạyhọc, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa nội dung kiến thức cần truyềnthụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong những hình thức đổimới hiệu quả Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự chỉ đạo của

Sở GD-ĐT TP.HÀ NỘI, Phòng giáo dục huyện Ứng Hòa đã thường xuyên

tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viênnhững kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy như :Tin học A, Microsoft, Intel, PIL Qua các lớp tập huấn này, trình độ tinhọc, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ CBQL, giáo viên đãtừng bước được nâng lên rõ rệt Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng

những thành tựu CNTT vào qúa trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là mộtviệc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.

- Căn cứ trên cơ sở lý luận và những cơ sở thực tế bản thân tôi là PHTtrường THCS Đồng tiến đã quyết tâm tham mưu với đồng chí hiệu trưởngmạnh dạn tổ chức với ý chí quyết tâm cao trong việc tổ chức chỉ đạo giáoviên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm học sinh songhành với sổ gọi tên ghi điểm là việc đưa các phần mềm tính điểm,tiện íchtính điểm ngay từ đầu năm học 2009 cho đến nay ở trường trung học cơ sởĐồng Tiến đồng thời tiến hành khảo sát thực tế nhằm đưa ra các giải pháptối ưu

- Chỉ đạo việc học tập và tự nghiên cứu nhằm phổ cập tin học cho cácthầy cô giáo trực tiếp giảng dạy là bước đi đầu tiên và vô cùng quan trọngcủa nhà trường để đưa công nghệ thong tin vào trường học thành công và cókết quả tốt

- Chỉ đạo tốt những chuyên đề có ứng dụng công nghệ thong tin dophòng GD&ĐT Ứng Hòa và Sở GD&ĐT TP HÀ NỘI tổ chức đặc biệt làcác buổi sinh hoạt chuyên môn có ứng dụng công nghệ thong tin do tổ tinhọc-tư học do nhà trường tổ chức đã đem lại hiệu quả thiết thực

1-Điều tra khảo sát về thực trạng sử dụng máy móc trang thiết bị ứng dụng

công nghệ thông tin đầu năm học 2012-2013

Tổng số cán

bộ,GV,CN

viên

SL năm vững và sử dụng tốt máy tính

Sl có thể soạn

giảng điện tử-sử dụng các tiện ích tính điểm

Sl mù về tin học

Sl máy tính của nhà

trường

Sl máy tính của cán bộ giáo viên

34 02 01 10 03 chiếc 04 chiếc

2- Khảo sát về kiểm tra tính điểm cho học sinh

Năm học Số lượt sử

dụng tiện íchtính điểm

Số lỗi do tínhđiểm thiếuchính xác

Ghi chú

2010-2011 10 20 Năm chưa áp dụng phần

mềm Với số nhiều như vậy là do chủ quản tính điểm bẳng nhẩm ,nên kết quả thiếu chính xác là đương nhiên

Với thực trạng và điều kiện thiếu thốn như vậy về cả nhận thức cũng như cơ

sở vật chất là vật cản cho việc chỉ đạo thầy và trò nhà trường thực hiện thànhcông việc áp dụng công nghệ thong tin vào dạy –học ở trường THCS Đồng tiến đặc biệt là việc chỉ đạo ứng dụng đưa phần mềm tính điểm để giảm bớt ngày giờ công lao động đối với giáo viên,cán bộ nhân viên trong nhà trường

Để tháo gỡ được những khó khăn ban đầu và thực hiện thành công việc đưa công nghệ thong tin vào dạy học ban giám hiệu nhà trường kết hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường đã mạnh dạn họp bàn công khai và đi đến thống nhất đưa ra các giải pháp hữu hiệu sau

II BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1.Tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy và học,các phần mềm tiện ích trong việc quản lý điểm học sinh ( đối với phần mềm

vẫn còn đầu tư chưa thỏa đáng để mua do kinh phí nhà trường còn nhiều hạnhẹp)

Động viên vận động ,khuyến khích cán bộ giáo viên tham gia học tập trao đổi để nâng cao trình độ tin học bằng cả vật chất lẫn tinh thần như hộ trợ một phần kinh phí đào tạo tin học cho những thầy cô giáo học và tự học vi tính,ứng dụng các phần mềm vào giảng dạy và quản lý

2 Tăng cường bổ sung kinh phí cho việc thúc đẩy viết sáng kiến kinh nghiệm có hiệu quả ,có tính ứng dụng thiết thực trong nhà trường.

Tuyên dương khen thưởng các cán bộ giáo viên có những đề tài sáng kiến cóchất lượng từ cấp trường đến cấp huyện ,cấp thành phố

3 Công tác chỉ đạo và quản lý UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm, kết quả học tập rèn luyện của học sinh

a-Việc tìm hiểu lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong côngtác quản lý điểm, kết quả rèn luyện của học sinh:

-Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết quảrèn luyện của học sinh đảm bảo tính chính xác: Nếu như trước đây giáoviên không dùng phần mềm thì việc tính điểm và đánh giá kết quả còn rấtnhiều sai phạm điều này là đương nhiên lý do làm thủ công nên tính toán

bị nhầm lẫn khi kiểm tra đã có đồng chí giáo viên do chủ quan tính nhẩmđiểm nên cứ 10-25 học sinh có thể có từ 2-3 lỗi tính nhầm điểm dẫn đến

sổ điểm sủa chữa tùy tiện trông mất mỹ quan

- Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết quảrèn luyện của học sinh đảm bảo tính tiết kiệm thời gian cho giáo viên khitổng kết cuối kỳ học cũng như cuối năm học.Nếu tính thủ công thì mỗigiáo viên bộ môn mất 2-4 ngày tính điểm,giáo viên chủ nhiệm cũng phảihết 2 ngày tổng hợp còn ban giám hiệu tổng hợp kết quả hai mặt giáo dụccũng mất từ 2 đến 3 ngày

-Bắt đầu năm học 2010 việc sử dụng tiện ích tính điểm trong nhà trường

đã bắt đầu khởi xướng nhằm đánh giá đúng kết quả của học sinh( theothông tư 40)

Rất nhiều tiện ích phần mềm lúc đó tôi tìm hiểu trên mạng nhưng cuốicùng tôi đã tìm được phần mềm miễn phí nhưng rất khoa học của thầygiáo Nguyễn Hữu Biển ở Hải phòng làm tôi rất đỗi vui mừng (phần mềmnày được sử dụng trong nhà trường từ năm học 2009-2010 đến hết nămhọc 2010-2011) đã đem lại kết quả đáng mừng cho giáo viên bộ môncũng như giáo viên chủ nhiệm và BGH vì nhờ nó đx khắc phục được hạnchế việc tính nhầm điểm ,đánh giá sai kết quả học tập rèn luyện của họcsinh.Tôi xin được minh họa bằng một số hình ảnh sau thể hiện tính khoahọc tiện lợi chính xác khoa học của nó,đồng thời cũng không biết nói gìhơn để tỏ lòng biết ơn tác giả Nguyễn Hữu Biển đã mất nhiều công sứcviết ra phần mềm này:

Đây chính là hình ảnh sổ điểm 8 lớp do 8 thầy cô giáo chủ nhiệm ứng

dụng cho việc tính điểm của lớp (năm học 2010-2011)

Cụ thể xin được minh họa một số tiện ích của nó

Phần mềm QLĐ phiên bản 4.0 của tác giả NGUYỄN HỮU BIỂN

Tổng hợp kết quả kỳ 1 lớp 9a(năm học 2010-2011)

Thống kê chất lượng các môn học kỳ 1 lớp 9a(năm học 2010-2011)

Tiện ích tự động điền giấy tốt nghiệp tạm thời cho học sinh lớp 9a(năm

học 2010-2011)

Tổng hợp kết quả cả năm năm học 2009-2010 lớp 8a(năm học

2010-2011))

Phiếu báo điểm học kỳ 1 của học sinh 9B(năm học 2010-2011)

Giấy mời họp phụ huynh của lớp 9b(năm học 2010-2011)

Phiếu báo cáo kết quả cuối năm theo thứ tự từ cao tới thấp lớp 9bTHCS Đồng Tiến(năm học 2010-2011)

Để đảm bảo tính hệ thống liên tục sang năm học 2011-2012 mặc dù có

sự thay đổi về cách tính điểm và đánh giá học sinh nên việc tìm tòi phần mềm để tiếp tục thực hiện việc ứng dụng CNTT vào quản lý điểm học

sinh là vô cùng khó khăn vì phần mềm QLD 4.0 của tác giả NguyễnHữu Biển không còn thích ứng nữa đã một lần nữa tôi lại quyết tâm tìm tòi học hỏi đã và đang tự hoàn thiện tiện ích tính điểm cho nhà trường đảm bảo theo thông tư 58.Đã mất hơn nửa năm trời học hỏi tìm kiếm hiện nay tôi đang ứng dụng phần mềm tính điểm chuẩn theo thông tư 58 có sự điều chỉnh sai trong phiên bản này cũng nhờ sự giúp đỡ rất nhiều của các đồng nghiệp tuy rằng về hình thức chưa thật đẹp và khoa học như QLD4.0 của tác giả Nguyễn Hữu Biển nhưng nó làm tôi rất vui vì đã khám phá ra một điều gì đó rất có ích cho bản thân và đồng nghiệp(Phần

mềm này được sử dụng từ 2009-2011)

Từ học kỳ 2 của năm học 2011-2012 theo thông tư 58 cách đánh giá xếp loại học sinh có thay đổi phần mềm miễn phí của tác giả Nguyễn Hữu Biển không còn phù hợp nữa đây là một khó khăn cho việc xếp loại đánh giá học sinh chính vì vậy mà giáo viên cảm thấy chán nản việc sử dụng tiện ích tính điểm vì chưa có những phần mềm hiệu quả chính xác như những năm học cũ.

Đứng trước thực trạng này BGH nhà trường quyết định cử một số giáo viên có khả năng hiểu biết về các hàm ,công thức excel để vận dụng chỉnh sửa tạo ra phần mềm phù hợp để sử dụng,5 phần mềm tiện ích tính điểm học sinh được tìm kiếm về nhưng bị lỗi hàm nên không tính toán chính xác theo thông tư 58 Vấn đề tìm tòi khám phá bắt đầu được thực hiện

Đây là tiện ích tính điểm được vận dụng của đồng nghiệp qua sử dụng thử đã phát hiện lỗi và được chỉnh sủa lại sao cho đúng.

Một số hàm công thức excel được nhóm làm việc lập laị chỉnh sủa rất phức tạp ví dụ hàm công thức cho bảng tổng kết kỳ ,kì II và cả năm: Hàm tổng hợp kết quả học lực kìI:

=IF(T5="","",IF(AND(AND(N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5="Đ")),T5>

=8,MAX(C5,G5)>=8,MIN(C5:S5)>=6.5),"GIỎI",IF(AND(AND(N5="Đ",O R(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5="Đ")),OR(AND(T5>=8,MAX(C5,G5)>=8,MI N(C5:S5)>=5),AND(T5>=8,MAX(C5,G5)>=6.5,MIN(C5:S5)>=3.5),AN D(T5>=6.5,MAX(C5,G5)>=6.5,MIN(C5:S5)>=5))),"KHÁ",IF(AND(AND( N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5="Đ")),OR(AND(T5>=8,MIN(C5:S5)

<2),AND(T5>=6.5,MIN(C5:S5)>=2),AND(T5>=5,MAX(C5,G5)>=5,M IN(C5:S5)>=3.5))),"TB",IF(OR(OR(N5="CĐ",O5="CĐ",P5="CĐ"),AND(T5>

=6.5,MIN(C5:S5)<2),AND(T5>=5,MIN(C5:S5)>=2),AND(T5>=3.5,MI N(C5:S5)>=2)),"YẾU","KÉM")))))

Hàm tổng hợp kết quả học tập kỳ II

=8,MAX(C5,G5)>=8,MIN(C5:S5)>=6.5),"GIỎI",IF(AND(AND(N5="Đ",O R(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5="Đ")),OR(AND(T5>=8,MAX(C5,G5)>=8,MI N(C5:S5)>=5),AND(T5>=8,MAX(C5,G5)>=6.5,MIN(C5:S5)>=3.5),AN D(T5>=6.5,MAX(C5,G5)>=6.5,MIN(C5:S5)>=5))),"KHÁ",IF(AND(AND( N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5="Đ")),OR(AND(T5>=8,MIN(C5:S5)

<2),AND(T5>=6.5,MIN(C5:S5)>=2),AND(T5>=5,MAX(C5,G5)>=5,M IN(C5:S5)>=3.5))),"TB",IF(OR(OR(N5="CĐ",O5="CĐ",P5="CĐ"),AND(T5>

=6.5,MIN(C5:S5)<2),AND(T5>=5,MIN(C5:S5)>=2),AND(T5>=3.5,MI N(C5:S5)>=2)),"YẾU","KÉM")))))

Hàm tổng hợp kết quả học lực cả năm:

=8,MAX(C6,G6)>=8,MIN(C6:S6)>=6.5),"GIỎI",IF(AND(AND(N6="Đ",O R(O6="",O6="Đ"),OR(P6="",P6="Đ")),OR(AND(T6>=8,MAX(C6,G6)>=8,MI N(C6:S6)>=5),AND(T6>=8,MAX(C6,G6)>=6.5,MIN(C6:S6)>=3.5),AN D(T6>=6.5,MAX(C6,G6)>=6.5,MIN(C6:S6)>=5))),"KHÁ",IF(AND(AND( N6="Đ",OR(O6="",O6="Đ"),OR(P6="",P6="Đ")),OR(AND(T6>=8,MIN(C6:S6)

<2),AND(T6>=6.5,MIN(C6:S6)>=2),AND(T6>=5,MAX(C6,G6)>=5,M IN(C6:S6)>=3.5))),"TB",IF(OR(OR(N6="CĐ",O6="CĐ",P6="CĐ"),AND(T6>

=6.5,MIN(C6:S6)<2),AND(T6>=5,MIN(C6:S6)>=2),AND(T6>=3.5,MI N(C6:S6)>=2)),"YẾU","KÉM")))))

(Đây chỉ là những hình ảnh minh họa cho thử nghiệm khi tiện ích đang được chỉnh sửa đi tới hoàn thiện vào năm học tới) bảng tổng hợp kết quả học tập của học sinh theo thông tư 58 của bộ giáo dục&đào tạo

4-Cần làm rõ lợi ích vì sao cần phải áp dụng tiện ích tính điểm trong

nhà trường tới giáo viên và cán bộ nhân viên tổ hành chính:

-Lãnh đạo là người cần gương mẫu trong công việc, bản thân tôi khi đưa chủ đề ứng dụng CNTT trong việc quản lý điểm trong buổi họp chuyên môn ngay từ đầu năm học đồng thời cũng là người tìm tòi những phần mềm tính điểm miễn phí,hướng dẫn chi tiết cho giáo viên cùng thực hiện -Để phá bỏ những lề lối làm việc thiếu khoa học trong việc đánh giá học sinh BGH nhà trường đã có những buổi họp chuyên môn bàn rất cụ thể

về cách thức xếp loại đánh giá học sinh,xếp loại học sinh theo mỗi năm học,điều chỉnh kịp thời những sai phạm tồn tại về công tác quản lý

điểm,quản lý hồ sơ học sinh nói riêng và quản lý nhà trường nói chung nhằm từng bước tiến tới hoàn thiện việc đánh giá được nhà trường một cách công bằng chính xác để chuẩn bị xây dựng trường chuẩn quốc gia

III TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QỦA THỰC HIỆN:

- Có thể nói từ đầu năm học 2012 – 2013 đến nay, xác định được mộttrong những nội dung trọng tâm cần thực hiện trong hướng dẫn số8232/BGDĐT-GDTH của BGD&ĐT đó là việc đổi mới phương pháp quản

lý, tiếp tục khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong quátrình giảng dạy, trường THCS ĐỒNG TIẾN đã có những bước chuyển biếnkhá tích cực việc vận dụng CNTT trong quản lý đã giúp cho BGH và các bộphận trong nhà trường liên hệ và phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau Thôngtin nhanh, chính xác, nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng đã phần nàogiảm bớt cường độ lao động cho người QL và nhân viên văn phòng (TrangWEB của PGD, mạng internet…)

- Trong năm học 2012 – 2013 hầu như các hoạt động của nhà trườngđều được cụ thể hóa thông qua website của trường Đây là một nỗ lực đángkhích lệ của toàn thể đội ngũ Ngoài việc thực hiện tốt việc UDCNTT trongnội bộ, nhà trường còn hỗ trợ chính quyền địa phương, các trường bạn nhưtiểu học ,mầm non… khi có yêu cầu giúp đỡ trong việc vận dụng nhữngtính năng của CNTT vào một số hoạt động như : báo cáo nghị quyết, chiếuphim thời sự, làm thư mời

- Hoạt động giảng dạy của nhà trường đều có sự đổi mới tích cực vềphương pháp Giáo viên đã chủ động học tập vận dụng tiện chí tin học vàogiảng dạy và quản lý đã thay đổi rõ nét trong công việc thường ngày của nhàtrường.Từ chỗ nhà trường kém về CNTT trước những năm 2008 thì đến nay

2013 chỉ sau 5 năm 100% cán bộ giáo viên đã sử dụng thành thạo về Word

và excel đây là dấu hiệu tích cực.Việc tổ chức các hoạt động GDCTTT chođội ngũ GV và học sinh toàn trường cũng gặp nhiều thuận lợi : Đối với cuộcvận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, nhàtrường đã thường xuyên truy cập để cung cấp cho giáo viên và học sinhnhững bài viết hay về Bác trên bản tin chuyên môn; những mẩu chuyện nhỏ

về tấm gương đạo đức sáng ngời của Người cũng lần lượt được giới thiệuvới đội ngũ thong qua các buổi họp HĐGD của nhà trường những buổi tròchuyện, giáo dục học sinh hiểu biết về ý nghĩa các ngày lễ trong tháng cũngphần nào hiệu quả và nhẹ nhàng hơn do việc tìm kiếm các thông tin để sinhhoạt tương đối đơn giản nhưng lại đầy đủ về nội dung và ý nghĩa (truy cập

và lấy thông tin trên internet)

- Với những kết quả đã đạt được khi vận dụng CNTT trong thực tiễn đãchứng minh xu thế hội nhập của nhà trường nhằm thực hiện tốt mục tiêu vànhiệm vụ trong năm học 2012 – 2013 Với những nền tảng cơ bản này, nhà