HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DANH MỤC VÀ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG TRONG OpenERP docx

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 0 8 3507 0219 GENERAL SOLUTIONS Co Ltd Dist.10, HCMC, Vietnam Fax: +84 0 8 3929 3408 h

Trang 1

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219 GENERAL SOLUTIONS Co Ltd Dist.10, HCMC, Vietnam Fax: +84 (0) 8 3929 3408

hạ; Website: www.gscom.vn Email: sales@gscom.vn

HƯỚNG DẪN KHAI BAO DANH MUC VA NGHIỆP VỤ

MUA BAN HANG TRONG OpenERP

DECLARATION LIST OF GUIDANCE AND SALE - PURCHASE

TRANSACTIONS IN OpenERP

GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd - YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS

Trang 2

MUC LUC

1 Khai bao danh muc (Declaration List)

1.1 Khai bao danh muc vat tu hang héa (Declaration List Of Materials & Goods) 1.2 Khai bao danh muc khach hang (Declaration List Of Customers)

1.3 Khai bao danh muc nha cung cap (Declaration List Of Suppliers)

2 Thao tac nghiép vu trén cac phan hé (Business Operations on Modules)

2.1 Phan hé mua hang (Purchasing Module) 2.1.1 Tao don mua hang (Purchasing Order)

2.1.2 Nhap kho (Warehousing)

2.1.3 Nhap hda don mua hang (Purchasing Invoice) 2.2 Phan hé ban hang (Sales Module)

2.2.1 Tao don dat hang (Sales Order)

2.2.2 Tạo phiếu xuất kho (Delivery Order)

2.2.3 Tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)

Trang 3

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT

GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERAL SOLUTIONS Co,ttd 7 S222 nwwigscomun Email! sales@gscom.vn

1 KHAI BAO DANH MUC (Declaration List) :

1.1 Khai báo danh mục vật tư, hàng hóa : (Declaration List Of

Materials & Goods)

Vào Hàng hóa&Dịch vụ > Hàng hóa&Dịch vụ ~, xuất hiện cửa sổ danh sách Hàng hóa&Dịch

vụ, tiếp tục Click « Mới » trên thanh công cụ, xuất hiện cửa sổ nhập liệu, khai báo các thông tin liên quan đến từng sản phẩm hoặc dịch vụ và « Lưu »

(Goods & Services > Goods & Services «1, appear window Of Goods & Services List , Click « New »

on task bar, appear Input data window, declare the informations with regard to each product & service and « Save »

Tap tin Ngườidùng Biéumau Ty chon Plugins Đường dan tat Trợ giúp

Mi Luu Xóa bỏ Lùi Tớ DanhsáhlBiếumẩulậ ' 95% In Tácvu Đínhkèm Menu Đọcli Đóng

| Menu $Š Đối Tác 3$ | Hàng Hóa &t Dịch Vụ % |Tạo Mới Bảng Báo Giá x

Nhãn Sản Phẩi E

(Thông Tin |Thu Mua ẩu Thuộc Tính Giá Thành Và Nhà Cung Cấp Mô Tả Đóng Gói Kế Toán re

tạ) Dự Báo Chuyển Dịch Kho

” &) Minimum Stock Rules

"Trang Thai: [ |Yj *Tén Kho Dự Kiến : {-126,00 IB >) Bill of Materials

ĐVT Khác

Ban ghi:2 / 2 của2 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:2) Trạng Thái:

||| socket: //server:8070 [tn_training] Mr Sales Các yêu cầu: Không có yêu cầu nào aD

Những thông tin quan trọng trong cửa sổ thông tin : (Important informations in the information window)

› Tên : tên sản phẩm (Name : Product name)

› — Mã: mã sản phẩm (Code : Product code)

›_ Loại hang hóa, dịch vụ : chọn Hàng hóa hoặc Hàng hóa không giới hạn hoặc Dịch vụ (dùng để quản lý kho, nếu sản phẩm là Dịch vụ, kho sẽ không theo dõi số lượng) (Goods

& Services Type: Choose Goods or unlimited Goods or Services ( used to manage inventory, if products are services, the inventory don’t have to keep track of quanlity)

» Nhoém : dùng dé phân nhóm và theo dõi hàng hóa, dịch vu (Group: used to group

caterogize and keep track of goods, services)

» Phan Gia thanh và nhà cung cấp : ( The price and Supplies)

Gia v6n (Cost)

Trang 4

« Gia ban (Price)

= PP Tinh gia thành: Mặc định chọn Giá trung bình (bình quân gia quyên) (Price

methods: selete the default average price -

Lưu ý: hiện kế toán công ty đang sử dụng phương thức tính giá trung bình, để không cần thay đổi thông số này cho những lần sau, ta “ghi di? liéu mac định” cho giá trị này băng cách nhấp chuột phải và chọn *gh/ đữ liệu mặc định" Thao tác này trên giao diện Web Browser là Ctrl +

Chuột phải

Notes: The accountant now is using average price methods , we don’t need to change the parameters for the next time, we write "default data” for this value by right licking and selete

“write default data” This operation on the Web Browser interface is Ctrl + Right Clicking

ảng Giá

Thông Tin, Thu Mua &: Thuộc Tính Giá Thành Và Nhà Cung Cấp Mô Tả Đóng Gói Kế Toán

Š£ Thông Tin Nhà Cung Cấp B&B @ Uo) & ˆ]| @& Hang Mua Hàng Tháng

tạ) Cấu Trúc BoM Sản Phẩm

& Dinh Mức Nguyên Vật Liệu (BoM)

=) Hang Ban

Cửa sô Kế toán : (Accouting window) v¥ Nhập Thuế bán hàng và Thuế mua hàng : Thêm \ Chon tỷ suất thuế | OK

(Input Sales and Purchasing Tax: Add | Choose the Tax rate | OK

Bang Gia

Thông Tin Thu Mua & Thuộc Tính Giá Thành Và Nhà Cung Cấp Mô Tả Đóng Gói'

“Tài Khoản Doanh Thu: [ | €( TăïKhanchPh_ —————— ]' ŸV) #3 HàngHớaTheoKhuVực

@ Hang Mua Hang Thang

c2) Tồn Kho Tối Thiểu tạ) Cấu Trúc BoM Sản Phẩm

S0) Định Mức Nguyên Vật Liệu (BoM)

&Y Hang Ban

| | | [ap Thém] |= G6 ba | || [a Them} [== G8 be)

> Mỗi lần nhập xong, nhớ lưu lại, có thể bấm nút Danh sách trên thanh công cụ để kiểm tra sản phẩm mình vừa nhập (Everytime you finish, click SAVE, you can press the List button on the

toolbar to test products have entered)

Trang 5

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TỔNG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

'Ô* OpenERP -

|| Tép tin Ngườdùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp

J | 1 | ) {000 — Ƒ|-[sm

Giá Cộng Thêm : (0,00 [=| - (0.00

lộ Xóa| |C\ Tìm

Tên GọiKhác ĐVT MặcĐịnh Tồn Kho Thực Tế Tồn Kho DựKiến Giá Bán GiáVốn — Trạng Thái VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 MTS Te Tr 1,00 ma

Ban ghi:l / 2 của2 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:1) Trạng Thái:

socket: /Iocalhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Không có yêu cầu nào

+ Thao tác lần luot voi tung hang héa va dich vu (Operations by Goods and Services

respectively) 1.2 Khai báo danh muc khach hang : (Declaration List Of Customers) Vao Pdi tac \ Doi tac \ Khach hang \ Nhaén nut Moi trén thanh cong cu \ Khai báo các thông tin liên quan đến từng khách hàng \ Lưu

(Partners \ Partners \ Customers \ Press New button on the toolbar \ Declare the informations in regard to each customer \ Save)

Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tuy chon Plugins Butng dan tat Trợ giúp

l| Menu 36 Hàng Hóa & Dịch Vụ 3€ Đối Tác 3€ |

Thông Tin Chung |Mua 8: Bán Lịch Sử Ghi Chú Kế Toán

ChứcDanh: | ] # 'LeaiĐịaChỉ: [Defauk lv

Địa Chỉ: |109/F8 BEN VAN DON ST,, DIST 4 | Địa Chỉ Khác : |

v

£Q) Phải Thu, Phải Trả Chưa Kết Chuyển

ep Tat cả Phải Thu, Phải trả

Mã Bưu Chính: | | Thanh Phé: [HOCHIMINH CITY eS Tat Cả Bút Toán Liên Quan

Di Động : [ | E-Mail : | truongnganco@vnn.vn &Y Ban Hang

) (Them (= Ge bd

Nhifng théng tin quan trong : (Important Informations)

Trang 6

v« Tên đối tác (Name of Partners) v« Mã: mã khách hàng (Code : Customers code) Ngôn ngữ: ngôn ngữ dùng để xuất các chứng từ liên quan đến đối tác được khai (Language:

used tp output the documents related to the implementation parters)

v Phần Thông tin chung : Dia chỉ ; Thành Phố (dùng để ghi hóa đơn bán hàng) (Genaral

Information Part: Address, Cities

v Phần kế toán : MST (mã số thuế) (Accounting Part : Tax code)

+ Thao tác lần lượt với từng khách hàng (Operations by Customers respectivel/)

1.3 Khai báo danh mục nhà cung cấp : (Declaration Of Suppliers) Vào Đối tác\ Đối tác `\ Nhà cung cấp \ Nhẫn nút Mới trên thanh công cụ \ Khai báo các thông tin liên quan đến từng nhà cung cấp \ Lưu

(Partners \ Partners \ Suppliers \ Press New button on the toolbar \ Declare the informations relate

to each suppler \ Save)

Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp

a kì vài, Lùi Tới Danh sách Lịch Đồ th

Menu Ÿ | Nhà Cung Cấp 3$

Loại Hình: | «|| "Ngo Ngit: [Vietnamese |Yj NhàCungCấpẾ Thông Tin Chung |Mua & Bán Lịch Sử Ghi Chú Kế Toán we

2 Théng Tin Lién Hé

& Mass Mailing

Chức Danh: |] “Lena ~ ia Cha: | lÑ => -|_ | E) Phải Thu, Phải Trả Chưa Kết Chuyển

a [CC 7õ 7õ 77 Ì ® | ® > Hóa Đơn

| [4E Thêm) (=8 bỏ| $) BánHàng

Không có bản ghi nào được chọn Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] ini: Các yêu cầu: Không có yêu cầu nào

v« Tên đối tác (Name of Partners) v« Mã: mã nhà cung cấp (Code: Supplier code) Ngôn ngữ: ngôn ngữ dùng để xuất các chứng từ liên quan đến đối tác được khai (Language:

used tp output the documents related to the implementation parters)

«Phần Thông tín chung : Địa chỉ ; Thanh Phé (General Information Part: Address, City ) v¥ Phần Kế toán: MST : mã số thuế (Accounting Part : Tax code)

+ Thao tác lần lượt với từng Nhà cung cấp (Operations by each Supplier respectively)

Trang 7

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TỔNG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

Mẹo nhỏ: bạn có thể thiết lập khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác khác từ bất kỳ danh mục đối tác nào, chỉ cần đánh dẫu vào ô khách hàng hoặc/và nhà cung cấp, chương trình sé

tự động nhận biết

Tips: You can set up the customers, suppliers or partners from any partner list, just only check the customers or suppliers square, the program will recognize automatically

Trang 8

2 THAO TÁC NGHIEP VU TREN CAC PHAN HE (Business Operations on Modules)

2.1 Phan hé mua hang: (Purchasing Module) 2.1.1 Tao don mua hang : (Purchasing Order) Vào Quản lý mua hàng `\ Tạo mới hóa đơn mua hàng \ Khai báo các thông tin liên quan đến đơn mua hàng \ Xác nhận ĐMH (Purchasing Managemant \ renew purchasing order \ Declare the

informations relate to purchasing order / Confirm the Purchasing Order)

e > Q âm + & ằ«®@ ñ

Wu Xóbỏ LÌ Tớ Danhsáh|BểÐmlUl lh thi In Tácvu Đính kèm Menu $6 Hang Héa & Dịch Vu 9% Đối Tác 3$ Nha Cung Cép 96 [Bon Mua Hang % |

Ma ®MH: ÍPO005 | ?Ngày Tạo: Œề, Đã Tạo HÐ và Thanh Toán: L `

Đơn Mua Hàng |Giao Nhận Và Hóa Đơn Ghi Chú

Nhà Cung Cấp : | ROTHFOS CORPORATION |ÍÊ3 # _ Địa Chỉ: [MARIA TANPINCO, 10 BANK STREET, SUITE 690 Wj (=),

“Bảng Giá: {Bang Gia Mua Mac Binh (VND) | Q& séHieu: | NS |

Ngay Nhan Tén Hang Héa - Dich Vu Hang Héa, Dich Vu Tao mới) Đơn Vị Tính

07/05/2010 00:00:00 [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 foo MTS

Không có bản ghi nào được chọn Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] ini Các yêu cầu: Không có yêu cầu nào

Khai báo các thông tin liên quan đến đơn mua hàng : (Declare the infomations relate to purchasing

order)

¥ M& PMH: ma don mua hang (P.O Code) v¥ Ngày tạo (Œeated Day)

v Kho : nếu công ty có nhiều kho thì theo dõi chi tiét (Inventory: keep track for detail if have

many inventories)

¥ Phần Đơn mua hang: (Purchasing Order Part)

- Nhacung cap: tham chiéu tén nha cung cap (Suppliers: compare with supplier name)

- M6i: hién ra bang Lién két — Dong don hang \ Phan dong don hang : khai báo các thông tin : Hang hda va Dịch vụ ; Số lượng ; Đơn vị tính ; Chiét khau \ OK (New: Link table —

The order line \ The order line part : declare the information : Goods and Services, Quanlity, Unit, Discount )

v Khi nhập xong những thông tin của Đơn mua hàng, nếu muốn xem và in đơn mua hàng thi ta bấm vào Đơn mua hàng ở phía trên của góc bên phải \ kiểm tra lại thông tin \ Print

(When you finish entering the information of Purchasing Order, if you want to see and print the P.O , you can click the Purchasing order in the upper right corner \ check the information again

\ Print.)

Trang 9

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERAL SOLUTIONS co, 1td = Wetsite:"wwwioscomvn — Emaily calexagecom.vn

2.1.2 Nhap kho: (Warehousing) Vào Quản lý kho`\ Nhập kho \ Chọn hóa đơn mua hàng tương ứng \ Kiểm tra lại thông tin mua hàng \ chọn Nhập Kho ` Xác nhận lại lần nữa vê lượng hàng hóa nhập kho \ Giao nhận hàng

Warehouse Management \ Warehousing \ Choose the corresponding purchasing invoice \ Check purchasing information again \ Choose Warehousing \ Confirm again the warehousing of goods \ Delivery and Receipt of goods

- Chon don mua hang tucng Ung: (Choose the corresponding purchasing order)

Tập tin Ngườidùng Biếumẫu Tuychon Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp

[Menu 36 Hàng Hóa & Dịch Vu 9€ DSi Téc 9 Nhà Cung Cap 9€ Đơn Mua Hàng 3¢ Don Dt Hang 9 |Nhap Kho 9¢ |

+ Đối Tác : Loại Giao Nhân : Diễn Giải : Trạng Thái :

Don Dat Hang: Don Mua Hang:

}

Bản ghi:1 / 1 của1 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:1) Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Không có yêu cầu nào

Lưu ý : khi chọn đơn mua hàng để ý mục Trạng thái ( Status) của Hóa đơn tương ứng

Notes: when choosing the purchasing order, don’t forger to take notice of the Status item of the corresponding invoice

¥ Hoan tat (Finish)

w Mở (Open)

v Nhap (Draft)

v Khi nhập xong những thông tin của Phiếu nhập kho, nếu muốn xem và in Phiếu nhập kho thì ta bấm vào Giao Nhận ở góc bên phải \ kiểm tra lại thông tin \ Print

(When you finish entering the information of Warehousing Order, if you want to see and print the Warehousing Order, you can click the Delivery & Receipt of Goods in the right corner \ check the information again \ Print.)

Trang 10

GENERAL $0LUTIONSœ„— 9345552272

Tap tin Noudiding Biếumẫu Tùyghọn Plugins Suing dan tat Trợ giúp

i Mới Lưu Xóa bỏ Lùi Tới Danh sách Ì Biếu mẫu | Lịch Đồ th In Tácvu Đính kèm

[Menu 36 ,Hàng Hóa & Dịch Vu 9€ DSi Tac 3 Nha Cung Cap 9€ Đơn Mua Hàng 3$ Đơn Đặt Hang 9 | Nhập Kho 3$ | Đối Tác : [ROTHFOS CORPORATIO] [ˆ) \_ Loại Giao Nhận: [Nhập Hàng VÌ Khốiượng:|000000 j-j =à6iaoNhận

Thông Tin Cơ Bản |Ghi Chú

Hàng Hóa Số Lượng ố DVT Khu Chứa Hàng Nhận Loạt Sản Phẩm Trạng Thái [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 30,00 MTS Stock Sẵn Sàng Giao

Bản ghi:1 / 1 của1 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:1) Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] Tat Các yêu cầu: Không có yêu cầu nào

Vào Tải chính kế toán \ Hóa đơn \ Hóa đơn mua hàng Chọn hóa đơn `\ Xác nhận lại các thông tin liên quan, nhập thêm dữ liệu, kiểm duyệt và 7go hóa đơn

(In Financial Accounting \ Invoice \ Purchasing Invoice Choose Invoice \ Confirm again the )informations relate to Purchasing invoice, enter additional data, censor and creat invoice

Chọn đơn mua hàng cần tạo hóa đơn : (Choosing the Purchasing order needed creat Invoice)

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	4,12 MB