Project chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân Ngày bắt đầu 21/02/2008 – Ngày kết thúc 04/03/2008 Người thực hiện khảo sát Trần Thị Khuyên Lần sửa cuối cùng Ngày bắt đầu 02/03/08 –[.]
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH
Khảo sát
*) Nội dung: Môi trường khảo sát, các quy trình nghiệp vụ và biểu mẫu đi kèm
Quá trình khảo sát tập trung vào các mô hình quản lý danh bạ điện thoại đa dạng, bao gồm cả giấy tờ, sổ sách, file văn bản và phần mềm quản lý danh bạ đã được triển khai từ trước.
Mỗi người đều có rất nhiều mối quan hệ và một trong các phương pháp quản lý thông tin các mối quan hệ đó là tự tạo cho mình một cuốn danh bạ điện thoại riêng Trong danh bạ này, người dùng có thể lưu trữ tất cả các thông tin liên quan, như họ tên, ngày sinh, số điện thoại di động, số điện thoại nhà riêng và số điện thoại cơ quan, giúp quản lý mối quan hệ hiệu quả và thuận tiện hơn.
Theo thời gian, hoạt động xã hội giúp con người hình thành các mối quan hệ mới và cập nhật chúng vào danh bạ điện thoại của mình Thông tin về các mối quan hệ cũ thường thay đổi hoặc mất đi, dẫn đến việc xóa bỏ hoặc cập nhật dữ liệu cũ để phản ánh chính xác các mối quan hệ hiện tại Việc duy trì và chỉnh sửa danh bạ giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin liên lạc khi cần thiết, đảm bảo dữ liệu luôn mới và chính xác Các thông tin trong danh bạ thường xuyên được cập nhật, sửa đổi và xóa bỏ để phù hợp với trạng thái liên lạc mới nhất của người dùng Khi cần liên hệ hoặc kiểm tra thông tin về một mối quan hệ, người dùng chỉ cần tra cứu danh sách trong danh bạ để lấy dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
Xây dựng sơ đồ, phân tích đầu vào, đầu ra và các ràng buộc toàn vẹn
1 Sơ đồ phân rã chức năng
2 Phân tích đầu vào, đầu ra:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các nước mà người dùng có sự liên hệ đến
+ Đầu vào là thông tin về tên nước, thông tin ghi chú về nước đó nếu có
Quản Lý Danh Bạ ĐT
Theo tên Theo số ĐT
Tỉnh thành Đất nước Địa chỉ
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên nước và thông tin ghi chú về nước đó nếu có
Mục đích của công cụ này là giúp người dùng tạo danh sách các tỉnh hoặc thành phố liên hệ, phù hợp với các quốc gia đã được đăng ký trong hệ thống Người dùng có thể dễ dàng xác định và quản lý danh sách các địa phương dựa trên mối liên hệ với các quốc gia đã nhập, từ đó tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả công việc Công cụ hỗ trợ việc liên kết giữa các tỉnh/thành phố và các quốc gia, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong việc quản lý thông tin địa lý.
+ Đầu vào là thông tin về tên tỉnh/thành phố, thông tin ghi chú về tỉnh /thành phố đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên tỉnh/thành phố và thông tin ghi chú về tỉnh/thành phố đó nếu có
Mục đích của chức năng này là giúp người dùng dễ dàng tạo danh sách các quận, huyện có liên hệ với tỉnh, thành phố mà họ đã nhập vào hệ thống Hệ thống sẽ xác định các quận, huyện thuộc các tỉnh, thành phố đã được liệt kê trước đó, từ đó nâng cao khả năng quản lý dữ liệu địa lý và tối ưu hóa quá trình tra cứu Việc này giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng hơn về mối liên hệ giữa các vùng miền, đồng thời hỗ trợ trong việc lập kế hoạch, phân phối và quản lý thông tin liên quan đến các địa phương một cách chính xác và hiệu quả.
+ Đầu vào là thông tin về tên quận/huyện, thông tin ghi chú về quận/huyên đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên quận/huyện và thông tin ghi chú về quận/huyện đó nếu có
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các loại điện thoại mà người dùng có sự liên hệ đến
+ Đầu vào là thông tin về tên loại điện thoại, thông tin ghi chú về loại điện thoại đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên loại điện thoại và thông tin ghi chú về loại điện thoại đó nếu có
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các đối tượng mà người dùng có sự liên hệ đến
Thông tin đầu vào bao gồm tên đối tượng, quận huyện, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh, chức danh, thông tin về cơ quan và ghi chú liên quan nếu có Các dữ liệu này là foundation quan trọng để quản lý hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin cá nhân Việc thu thập và cập nhật dữ liệu một cách có hệ thống giúp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và phục vụ Đảm bảo các thông tin đã nêu rõ ràng, chính xác để thuận tiện trong việc tra cứu, liên hệ và xử lý các công việc liên quan liên quan đến đối tượng.
+ Đầu ra là bảng thông tin về đối tượng, bảng thông tin kết quả của việc tìm kiếm, xem thông tin và liên hệ
3 Sơ đồ luồng dữ liệu
Dữ liệuTìm kiếm/TK
Tìm Kiếm Kết quả tìm kiếm
Cập nhật danh mục mục Dữ Danh mục liệu
Q/L Thông tin quận Q/L Thông tin tỉnh
Người dùng quận tỉnh đất nước
Cập nhật tt quận/ huyện
Cập nhật tt tỉnh/TP
Cập nhật tt đất nước
Nhập, sửa, xoa tt danh bạ
4 Sơ đồ liên kết dữ liệu và sơ đồ liên kết thực thể (ghi chú: 1 n) 4.1 Sơ đồ liên kết thực thể
TK theo tên TK theo
Kho dữ liệu danh bạ
Tỉnh/TP MatinhTP TentinhTP Ghichu
Quận/Huyện MaQH TenQH Ghichu Đối tượng MaDT TenDT Diachi Email Ngaysinh Ghichu
Số ĐT MaSDT TenSDT Ghichu
Loại ĐT Maloai Tenloai Ghichu c ó c ó c ó có c ó c ó
4.2 Sơ đồ liên kết dữ liệu
- Bảng dữ liệu tỉnh/thành phố
- Bảng dữ liệu quận/huyện
- Bảng dữ liệu loại điện thoại
- Bảng dữ liệu điện thoại
Bảng dữ liệu cơ quan
- Bảng dữ liệu đối tượng
Cài đặt chơng trình và kiểm thực
Menu chơng trình
- Danh bạ: + Cá nhân, Tìm kiếm
- Quản lý: + Loại điện thoại, Quận / huyện, Tỉnh/TP , Nước
From chơng trình
Tên Control Loại Control Chức năng
Trong ứng dụng, TextBox tên là TxtTen dùng để nhập tên người dùng hoặc thông tin cần thiết Các nút lệnh như cmdthem giúp thêm mới dữ liệu một cách nhanh chóng, trong khi cmdsua cho phép chỉnh sửa các dòng đã chọn trong danh sách Để xóa một mục không còn cần thiết, người dùng có thể nhấn cmdxoa Sau khi thực hiện các thao tác thêm, sửa hoặc xóa, nút cmdluu sẽ lưu lại các dữ liệu đã thay đổi, đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác Hệ thống sử dụng điều khiển Hierarchical FlexGrid để hiển thị và quản lý dữ liệu dạng phân cấp, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và thao tác trên dữ liệu trong ứng dụng của mình.
Tên Control Loại Control Chức năng
Trong ứng dụng quản lý dữ liệu, TextBox tên (TxtTen) được sử dụng để nhập tên người dùng, trong khi ComboBox mã nước (cbnuoc) giúp lựa chọn mã nước phù hợp Các lệnh như cmdthem và cmdsua lần lượt thực hiện chức năng thêm mới và sửa thông tin đã chọn Người dùng có thể xóa một mục trong danh sách bằng cmdxoa, và sau khi thực hiện các thao tác, nút cmdluu giúp lưu dữ liệu lại để đảm bảo sự đồng bộ của hệ thống Dữ liệu được hiển thị và quản lý một cách trực quan qua Hierarchical FlexGrid (dtg), hỗ trợ việc xem và chỉnh sửa dữ liệu dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
Tên Control Loại Control Chức năng
Trong quá trình phát triển ứng dụng, các thành phần như TextBox (TxtTen) giúp người dùng nhập tên, trong khi Combobox (cbtinh) chứa mã tỉnh để lựa chọn địa phương Các nút lệnh như cmdthemmô tả chức năng Thêm mới dữ liệu, cmdsua để Thực hiện sửa một dòng đã chọn, và cmdxoa dùng để Xóa một mục trong danh sách Ngoài ra, nút cmdluu có chức năng Lưu dữ liệu đã chỉnh sửa Để hiển thị và quản lý dữ liệu, ta sử dụng điều khiển Hierarchical FlexGrid (dtg), giúp sắp xếp và trình bày dữ liệu một cách trực quan, hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý thông tin.
Tên Control Loại Control Chức năng
Trong ứng dụng quản lý dữ liệu, các lệnh như cmdthem giúp người dùng thêm mới mục dữ liệu, trong khi đó cmdsua cho phép sửa đổi thông tin của dòng đã chọn Lệnh cmdxoa hỗ trợ xóa một mục khỏi danh sách, còn cmdluu giúp lưu trữ dữ liệu đã được cập nhật hoặc chỉnh sửa TextBox TxtTen được sử dụng để nhập tên của mục cần thao tác Hierarchical FlexGrid control (dtg) giúp hiển thị dữ liệu dạng lưới theo cấu trúc phân cấp, hỗ trợ người dùng dễ dàng quán sát và quản lý dữ liệu một cách trực quan.
Tên Control Loại Control Chức năng
Trong bài viết, các thành phần chính gồm có TextBox để nhập tên (TxtTen), email (txtemail), ngày (txtngay), và địa chỉ (txtdc), giúp người dùng dễ dàng điền thông tin cá nhân Combobox như cbquan và cbhuyen được sử dụng để chọn mã quận và mã huyện, đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán Các nút lệnh như cmdthem để thêm mới, cmdsua để sửa dữ liệu đã chọn, cmdxoa để xóa một mục trong danh sách, và cmdluu để lưu dữ liệu giúp quản lý thông tin hiệu quả Hierarchical FlexGrid control (dtg) dùng để hiển thị và tổ chức dữ liệu dạng phân cấp, hỗ trợ thao tác dễ dàng và trực quan hơn trong quá trình quản lý dữ liệu.
Tên Control Loại Control Chức năng
Txt TextBox Chứa thông tin tìm kiếm
Op1 Option Tìm theo mã
Op2 Option Tìm theo tên cmdtim command Tìm kiếm dtg Hierarchical FlexGrid contro