HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD

I THAY ĐỔI CÁCH LÀM VIỆC

1 Bạn có thể sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD vào việc gì?

- Tra c u h th ng các văn b n v Lu t, Ngh đ nh, Thông t quy đ nh,ứ ệ ố ả ề ậ ị ị ư ị

hướng d n v đ u t xây d ng, qu n lý d án, đ u th u, qu n lý chi phí,ẫ ề ầ ư ự ả ự ấ ầ ả

qu n lý ch t lả ấ ượng, an toàn lao đ ng, h p đ ng, thanh quy t toán và tộ ợ ồ ế ương lai

là các lĩnh v c khác ự

- Qu n lý tài li u cá nhân Ví d : Tôi dùng đ qu n lý các file tài li uả ệ ụ ể ả ệ

gi ng d y (bài t p, slide, bài gi ng, giáo trình…), qu n lý các file tài li u làmả ạ ậ ả ả ệ

t v n B n có th dùng qu n lý h th ng file ngày càng nhi u trong máyư ấ ạ ể ả ệ ố ềtính, đ n m t ngày b n s th y l i ích to l n c a vi c này.ế ộ ạ ẽ ấ ợ ớ ủ ệ

- S d ng ph n m m Qu n lý tài li u GXD đ qu n lý tài li u c a riêngử ụ ầ ề ả ệ ể ả ệ ủ

t ng công trình, t ng d án mà b n tham gia Hàng ngàn đ n c trăm ngàn fileừ ừ ự ạ ế ả

b n v , h s , tài li u… bây gi s đả ẽ ồ ơ ệ ờ ẽ ược qu n lý khoa h c h n, tìm ki m dả ọ ơ ế ễdàng, nhanh chóng, ti t ki m th i gian, đ c ch ế ệ ờ ỡ ứ ế

- S d ng các bi u m u do GXD s u t m, biên so n cung c p trong ph nử ụ ể ẫ ư ầ ạ ấ ầ

m m đ th c hi n công vi c hàng ngày t i công trình các d án xây d ng.ề ể ự ệ ệ ạ ự ự

- Tham kh o các quy trình th c hi n công vi c, quy trình qu n lý d ánả ự ệ ệ ả ựxây d ng cung c p theo ph n m m đ ng d ng vào công vi c.ự ấ ầ ề ể ứ ụ ệ

- v.v và r t nhi u ng d ng sáng t o n a ấ ề ứ ụ ạ ữ

2 Phần mềm Quản lý tài liệu dự án GXD sẽ thay đổi cách làm việc như nào?

Có ph n m m Qu n lý tài li u d án GXD qu n lý tài li u d án xâyầ ề ả ệ ự ả ệ ự

d ng b n s thay đ i cách làm vi c v i máy tính.ự ạ ẽ ổ ệ ớ

Bu i sáng, b n m máy tính, m file Quanlytailieu.xlsm trên Desktop.ổ ạ ở ởTìm tài li u đang làm d và b m vào M file làm ti p B n cũng có th ki mệ ở ấ ở ế ạ ể ểtra xem GXD có c p nh t cho b n Ngh đ nh, Thông t hay tài li u nào m iậ ậ ạ ị ị ư ệ ớkhông!

Trong ngày, n u làm ra thêm file tài li u nào, b n th vào th m c ch aế ệ ạ ả ư ụ ứtài li u, r i trong ph n m m QLTL GXD b n thêm thông tin file đó vào fileệ ồ ầ ề ạExcel b ng l nh Ki m tra tài li u.ằ ệ ể ệ

Cu i ngày, b n thêm các thông tin thu c tính (properties) thêm cho file tàiố ạ ộ

li u (file mà b n làm ra, nh n đệ ạ ậ ượ ừc t email, t i t web xu ng…) vào fileả ừ ốExcel qu n lý tài li u c a b n sau đó l u l i, t t máy và ngh ng i.ả ệ ủ ạ ư ạ ắ ỉ ơ

B t kỳ khi nào c n tìm tài li u gì c a d án, b n l i ra Desktop, m fileấ ầ ệ ủ ự ạ ạ ở

B n có th nhân b n file này ra, đ i tên tùy ý đ qu n lý các ch đ tàiạ ể ả ổ ể ả ủ ề

li u khác nhau Ví d : Đ u t xây d ng, B t đ ng s n, K toán tài chính, Laoệ ụ ầ ư ự ấ ộ ả ế

đ ng ti n lộ ề ương…

 Ư u đi m khi ng d ng t t ph n m m Qu n lý tài li u ể ứ ụ ố ầ ề ả ệ

- Gi m chi phí do năng su t cao h n, ti t ki m th i gian h n.ả ấ ơ ế ệ ờ ơ

- Qu n lý d án chuyên nghi p h n và ti m c n qu c t : T ch c và qu nả ự ệ ơ ệ ậ ố ế ổ ứ ả

lý tài li u dệ ướ ại d ng cây th m c.ư ụ

- Lâu dài s s p x p lẽ ắ ế ượng file ngày càng nhi u trong máy tính tr nên g nề ở ọgàng h n, không b sót các file tài li u quý trong th m c quá sâu kín.ơ ỏ ệ ở ư ụ

- Tìm ki m và tra c u văn b n tài li u nhanh g n.ế ứ ả ệ ọ

- Ti t ki m th i gian.ế ệ ờ

- C ng tác làm vi c, an toàn d li u, ki m soát r i ro.ộ ệ ữ ệ ể ủ

- Tâm lý làm vi c cũng đệ ượ ảc c i thi n, vui tệ ươ ơi h n

II CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU GXD

N u trong quá trình cài đ t và s d ng mà ph n m m báo l i ho c ế ặ ử ụ ầ ề ỗ ặ

v n hành không nh ý mu n thì b n kích ậ ư ố ạ t i đây ạ (Gi Ctrl và kích chu t ữ ộ trái)

Đ u tiên đ có th s d ng ph n m m Qu n lý tài li u GXD b n c nầ ể ể ử ụ ầ ề ả ệ ạ ầcài ph n m m vào máy tính.ầ ề

1 Yêu cầu bạn chuẩn bị máy tính

- C n có Microsoft Office trong máy c a b n Ph n m m QLTL l p trìnhầ ủ ạ ầ ề ậ

ch y trên Excel nên b Office ph i cài thành ph n Excel R t may là đa sạ ộ ả ầ ấ ốmáy tính đ u có Excel, b n chú ý là s d ng Windows + Office b n quy n thìề ạ ử ụ ả ề

ph n m m s mầ ề ẽ ượt mà h n, ít l i.ơ ỗ

- Trình duy t Chrome, Firefox ho c C c c c.ệ ặ ố ố

- Chrome, Acrobat Reader (ho c ph n m m đ c file Pdf b t kỳ).ặ ầ ề ọ ấ

- Các ph n m m đ c file Word, Excel, PowerPoint, AutoCad, Revit (n uầ ề ọ ếcó)

- Ph n m m ch p nh màn hình: ShareX, SnagIt, LigthShot… đ khi c nầ ề ụ ả ể ầtrao đ i v cách s d ng ho c x lý l i nào đó c a ph n m m thì ch p và môổ ề ử ụ ặ ử ỗ ủ ầ ề ụ

t , g i đi cho nhanh và nét.ả ử

2 Tải bộ cài phần mềm Quản lý tài liệu GXD

Hi n t i ph n m m Qu n lý tài li u GXD đệ ạ ầ ề ả ệ ược đ trong 1 file nén g mể ồ

c file chả ương trình và file tài li u B n ch vi c t i file v gi i nén ra là ch y.ệ ạ ỉ ệ ả ề ả ạLink t i t i đây: ả ạ https://giaxaydung.vn/forums/phan-mem-quan-ly-tai-lieu-xay-dung-gxd-qltl.401

Ph n m m QLTL s s m có b cài nh g n đ cài các file ch y chầ ề ẽ ớ ộ ỏ ọ ể ạ ươngtrình r t nhanh và đ n gi n, còn tài li u và d li u khi b n c n thì s t i v ấ ơ ả ệ ữ ệ ạ ầ ẽ ả ề

3 Giải nén phần mềm

B n l u ý gi i nén ra th m c có tên ạ ư ả ư ụ ti ng Vi t không d u ế ệ ấ , t t nh t làố ấD:\QLTL GXD ho c D:\Dropbox\QLTL GXD ặ N u b n gi i nén vào th ế ạ ả ư

m c có tên ti ng Vi t có d u thì s báo l i không ch y đ ụ ế ệ ấ ẽ ỗ ạ ượ c

Sau khi copy File nén vào trong máy tính, kích chu t ph i và ch n Extractộ ả ọHere đ gi i nén.ể ả

4 Đặt lối tắt mở phần mềm

Ch ng h n b n gi i nén th m c ch a tài li u và ph n m m vào D, víẳ ạ ạ ả ư ụ ứ ệ ầ ề ổ

d : D:\QLTL GXD B n nhân b n đ t o ra nhi u file Quanlytailieu.xlsm (cóụ ạ ả ể ạ ề

th copy ho c m ra r i Save as và đ t các tên file tùy ý theo ch đ tài li uể ặ ở ồ ặ ủ ề ệ

c nầ qu nả lý: QuanlyDuAn1.xlsm, QuanlyDuAn2.xlsm,QuanlyCongtrinh1.xlsm…)

Gi b n thi t l p l i t t m các file trên gi ng nh trờ ạ ế ậ ố ắ ở ố ư ường phái bóng đánhanh 1 ch m nh sau:ạ ư

4.1 Đặt lối tắt thông minh SmartStart

B n ch vi c kích ph i vào file r i ch n Add items with SmartStart Thạ ỉ ệ ả ồ ọ ế

là t bây gi tr đi, đ m file tài li u b n ch vi c kích vào bi u từ ờ ở ể ở ệ ạ ỉ ệ ể ượng màuvàng SmartStart khay h th ng, r i kích vào file qu n lý tài li u c n m raở ệ ố ồ ả ệ ầ ở

là xong

- Ph n m m đang phát tri n nhanh, c p nh t nhi u các ch c năng hay.ầ ề ể ậ ậ ề ứ

B n c n c p nh t thông tin thạ ầ ậ ậ ường xuyên t giaxaydung.vn có m c v ph nừ ụ ề ầ

m m QLTL.ề

6 Sửa đường dẫn nếu không hiện Danh sách cập nhật khi mở phần mềm

Trong Tab Qu n lý tài li u b n kích ch n Thay đ i đả ệ ạ ọ ổ ường d n Sau đóẫ

ch n đọ ường d n đ n Folder ch a ph n m m.ẫ ế ứ ầ ề

Sau khi ch n đúng đọ ường d n, b n Kích vào c p nh t d li u đ có thẫ ạ ậ ậ ữ ệ ể ể

s d ng ph n m m.ử ụ ầ ề

III CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU

M i hàm và ch c năng c a Excel v n s d ng bình thọ ứ ủ ẫ ử ụ ường, tùy thu cộvào kh năng c a b n ng d ng đ n đâu Dả ủ ạ ứ ụ ế ưới đây ch trình bày v các l nhỉ ề ệ

mà ph n m m Qu n lý tài li u d án GXD làm thêm so v i Excel Cách sầ ề ả ệ ự ớ ử

d ng Excel b n có th xem r t nhi u video trên m ng.ụ ạ ể ấ ề ạ

1 Quản lý văn bản pháp luật

1.1 Tổng quan

Các văn b n pháp lu t v đ u t xây d ng trình bày sheet ả ậ ề ầ ư ự ở Van ban.

Sheet này đ tìm ki m, qu n lý, tra c u văn b n theo lĩnh v c, chuyên mônể ế ả ứ ả ự

v i các tài li u đã đớ ệ ượ ưc l u tr trong ph n m m ho c ngữ ầ ề ặ ười dùng có th tể ự

đ a thêm tài li u đ có th qu n lý t ng th ư ệ ể ể ả ổ ể

1.2 Tìm kiếm và tra cứu nhanh

Đ có th tìm ki m và tra c u nhanh các văn b n, b n gõ t khóa c nể ể ế ứ ả ạ ừ ầtìm ki m vào ô "Tìm ki m n i dung" Ph n m m s hi n th các k t qu tìmế ế ộ ầ ề ẽ ể ị ế ả

ki m đế ược trong b ng "Tìm ki m d li u" nh hình dả ế ữ ệ ư ưới đây:

Nh v y, ch sau vài l n kích chu t là có th m đư ậ ỉ ầ ộ ể ở ược tài li u mà b nệ ạđang tìm ki m, không ph i m t nhi u th i gian cho vi c này n a.ế ả ấ ề ờ ệ ữ

Ví d t khóa tìm ki m nhanh: “nđ 68”, “tt 15 nhân công”, “tt 03 bkh”,ụ ừ ế

b n c p nh t” T i đây, b n ch n các lĩnh v c mà mình mu n c p nh t, nả ậ ậ ạ ạ ọ ự ố ậ ậ Ấ

C p nh t ậ ậ đ đ a toàn b văn b n vào ph n m m.ể ư ộ ả ầ ề

1.5 Tự đưa thêm các văn bản pháp luật của cá nhân vào “Van ban”

1.5.1 Thêm nhanh tên file và đường dẫn

Mu n thêm d li u t i dòng nào, b n kích chu t vào dòng đó r i kíchố ữ ệ ạ ạ ộ ồ

l nh ệ Thêm d li u ữ ệ Ph n m m s hi n c a s đ b n ch n file đ a vàoầ ề ẽ ệ ử ổ ể ạ ọ ư

ph n m m.ầ ề

- Kích ch n l nh ọ ệ Thêm d li u ữ ệ

- Ch n folder ch a file c n đ a vào ph n m mọ ứ ầ ư ầ ề

- Kích ch n fileọ

- Thêm vào danh m cụ

B n kích vào đây đ xem chi ti t ạ ể ế T i đây ạ (kích đúp và gi Ctrl)ữ

Ph n m m s l y tên file và đầ ề ẽ ấ ường d n đ a vào danh m c văn b n Sauẫ ư ụ ả

đó b n có th s a tên file thành N i dung c a văn b n đ d theo dõi và qu nạ ể ử ộ ủ ả ể ễ ả

lý Đ ng th i thêm các c t d li u khác nh Lĩnh v c, c quan ban hành, ngàyồ ờ ộ ữ ệ ư ự ơban hành, ngày có hi u l c, …ệ ự

1.5.2 Thêm file kèm sao chép/di chuyển file gốc

T i m c 3.1, thao tác thêm nhanh file s gi nguyên file g c Có nghĩa làạ ụ ẽ ữ ốfile g c s đố ẽ ược gi nguyên v trí ban đ u Ph n m m ch đ a tên file vàữ ị ầ ầ ề ỉ ư

đường d n vào Danh m c.ẫ ụ

Trong trường h p mu n sao chép ho c di chuy n file g c đó v c u trúcợ ố ặ ể ố ề ấcây th m c c a ph n m m B n thao tác nh sau:ư ụ ủ ầ ề ạ ư

- Kích ch n l nh Thêm d li uọ ệ ữ ệ

- Ch n đọ ường d n và ch n file c n thêmẫ ọ ầ

- Ch n folder đích c n sao chép ho c di chuy n file đ nọ ầ ặ ể ế

- Kích vào mũi tên hướng xu ng c nh nút ố ạ Thêm vào danh m c ụ

- Ch n l nh Sao chép ho c Di chuy nọ ệ ặ ể

- Kích Thêm vào danh m cụ

2 Quản lý file tài liệu

2.1 Thêm files mới

Th c t hi n nay khi qu n lý tài li u cá nhân thì g p m t s khó khănự ế ệ ả ệ ặ ộ ố

 Không phân lo i các m c đ quan tr ng c a tài li u.ạ ứ ộ ọ ủ ệ

 Tài li u s p x p không khoa h c, l n x n nhi u th m c khác nhau.ệ ắ ế ọ ộ ộ ở ề ư ụ

Trong trường h p b n b sung file m i vào th m c đó, b n s d ngợ ạ ổ ớ ư ụ ạ ử ụ

ti n ích “Ki m tra files m i” đ thêm file đó vào ph n m m.ệ ể ớ ể ầ ề

- Các tùy ch n khi dùng l nh Thêm m i files:ọ ệ ớ

Khi ch y l nh ạ ệ Thêm m i files ớ s hi n ra h p tho i v i nhi u tùy ch n:ẽ ệ ộ ạ ớ ề ọ

1 Ch n đọ ường d nẫ

2 Tùy ch n tìm ki m th m cọ ế ư ụ

3 Thêm vào danh m cụ

 Khi thêm m i files, ngớ ười dùng có th tùy ý ch n đ ph n m m đ dể ọ ể ầ ề ổ ữ

li u t i dòng đ u tiên ho c đ d li u t i dòng đệ ạ ầ ặ ổ ữ ệ ạ ược ch đ nh trong sheetỉ ị

2.2 Kiểm tra file mới

B n thêm file m i vào 1 th m c, b n mu n c p nh t file đó vào sheetạ ớ ư ụ ạ ố ậ ậ

qu n lý tài li u c a b n Ch vi c s d ng Ki m tra file m i, ch n th m c,ả ệ ủ ạ ỉ ệ ử ụ ể ớ ọ ư ụ

ph n m m s t đ ng phát hi n ra file m i, ch th cho b n xác nh n đ đ aầ ề ẽ ự ộ ệ ớ ỉ ị ạ ậ ể ưvào sheet

n

Ấ C p nh t ậ ậ đ đ a toàn b tài li u m i vào ph n m m. ể ư ộ ệ ớ ầ ề

2.3 Đổi tên file

Tôi thường hay ng d ng l nh Đ i tên file r t ti n l i này nh sau.ứ ụ ệ ổ ấ ệ ợ ư

Trước kia t i file t trên m ng xu ng, tôi c ph i l t đi l t l i gi a các c aả ừ ạ ố ứ ả ậ ậ ạ ữ ử

s đ nh p tên file cho đ p r i m i l u xu ng máy, khá là b t ti n Bây giổ ể ậ ẹ ồ ớ ư ố ấ ệ ờtôi c l u file xu ng máy v i tên b t kỳ, sau đó s d ng l nh thêm file vàoứ ư ố ớ ấ ử ụ ệsheet, ch nh l i tên trong sheet Excel (có th b m M file đ m ra đ c l yỉ ạ ể ấ ở ể ở ọ ấthông tin)

Sau đó kích ph i ch n l nh ả ọ ệ C p nh t tên và thông tin files ậ ậ :

Ho c là ch n l nh ặ ọ ệ Qu n lý liên k t > Đ i tên file ả ế ổ :

Đi u ki n đ đ i tên file đề ệ ể ổ ược là file đó ph i đóng l i.ả ạ

L u ý: l nh đ i tên file ch th c hi n đư ệ ổ ỉ ự ệ ược khi file đó đang đóng.Windows ch cho phép b n đ i tên file khi đó đang đóng.ỉ ạ ổ

2.4 Đổi tên thư mục

Tương t nh l nh Đ i tên file nh ng th c hi n đ i v i th m c Đi uự ư ệ ổ ư ự ệ ố ớ ư ụ ề

ki n đ đ i tên th m c đệ ể ổ ư ụ ược là không có file nào trong th m c đó đang m ,ư ụ ở

ho c không có chặ ương trình nào đang ch y và l u b nh t m vào th m cạ ư ộ ớ ạ ư ụđó

2.5 Kiểm tra liên kết lỗi

Giúp b n ch y và phát hi n ra r t nhanh liên k t c a file tài li u, h sạ ạ ệ ấ ế ủ ệ ồ ơnào b l i Ph n m m s c g ng t đ ng s a liên k t giúp b n Trị ỗ ầ ề ẽ ố ắ ự ộ ử ế ạ ường h pợfile b n đã xóa trong c ng r i, không th s a đạ ổ ứ ồ ể ử ược thì ph n m m cũng chầ ề ỉ

th màu đ đ b n bi t mà đ nh hị ỏ ể ạ ế ị ướng công vi c.ệ

2.6 Xóa file

Khi đang biên t p l i h th ng file trong máy tính, ch ng h n b n phátậ ạ ệ ố ẳ ạ ạ

hi n ra có 3 file trùng nhau Ch vi c đánh d u 2 file kích ph i vào ch n l nhệ ỉ ệ ấ ả ọ ệ

xóa (nh trong hình).ư

Lệ

nh xóa file đ ượ c ch n c a ph n m m Qu n lý tài li u d án GXD: Kích ph i đ hi n ra ọ ủ ầ ề ả ệ ự ả ể ệ

menu L nh ệ

Th c ra b n vào File Explorer c a Windows, tìm r i 2 file đó, kích ch nự ạ ủ ồ ọ

r i b m Delete đ xóa cũng đồ ấ ể ược Nh ng làm v y thì ph i nhi u thao tácư ậ ả ề

h n, khi biên t p 1 kh i lơ ậ ố ượng l n file c a d án làm b n ph i th c hi n hàngớ ủ ự ạ ả ự ệnghìn thao tác, nhi u lúc ch i tay, phát ng i làm.ề ố ạ

Biên t p, s p x p file c a d án, công trình, gói th u… v i các l nh Edit,ậ ắ ế ủ ự ầ ớ ệCopy, Paste, Find, Replace c a Excel d dàng và m m m i h n, nên t o nênủ ễ ề ạ ơ ạtâm lý thú v v i công vi c, ch không còn tâm lý ng i làm và t nh thôi đị ớ ệ ứ ạ ự ủ ểkhi nào có th i gian thì làm n a.ờ ữ

2.7 Sắp xếp file hồ sơ, dữ liệu

Thu n l i cho vi c s p x p các d li u đậ ợ ệ ắ ế ữ ệ ược chuy n t nhóm d li uể ừ ữ ệnày sang nhóm d li u khác mà không ph i quá nhi u thao tác nh dùng Fileữ ệ ả ề ưExplorer

B ướ c 1: T o nhóm d li uạ ữ ệ

B ướ c 2 : C t dòng d li u t th m c này, và dán vào th m c khácắ ữ ệ ừ ư ụ ư ụ

B n ch c n ch n c dòng ch a files c n di chuy n và Cut (Ctrl+X), saoạ ỉ ầ ọ ả ứ ầ ể

đó dán chèn (Insert Cut) vào v trí dòng b t kỳ t i th m c s di chuy n đ nị ấ ạ ư ụ ẽ ể ế

v trí 1, 2, 3 đ t đ ng thay đ i cho kh p nhau.ị ể ự ộ ổ ớ

M t tình hu ng trình bày đây đ b n đ c th y có th ng d ng r t linhộ ố ở ể ạ ọ ấ ể ứ ụ ấ

ho t và không gi i h n:ạ ớ ạ

Gi s ta có nhi u file m u n m th m c khác nhau, đã có đả ử ề ẫ ằ ở ư ụ ường d nẫ

c a file Gi mu n chuy n v th m c Bieumau mà không mu n đi l n t ngủ ờ ố ể ề ư ụ ố ầ ừ

th m c đ c t và dán t ng file.ư ụ ể ắ ừ

Cách th c hi n nh sau:ự ệ ư

B ướ c 1 Gõ các ch M file tữ ở ương ng c t Gứ ở ộ

B ướ c 2 T o hyperlink cho các fileạ

Đánh d u đấ ường d n c a file và copy:ẫ ủ

Ch n sang ô G54 có ch M file b m Ctrl+K và dán đọ ữ ở ấ ường d n vào:ẫ

L n lầ ượt nh v y cho các file còn l i.ư ậ ạ

2.8.1 Đổi tên files

tính năng này, b n có th tùy ý ch nh s a tên file theo yêu c u mà

không c n ph i vào h n th m c ch a file đ đ i tên t ng file.ầ ả ẳ ư ụ ứ ể ổ ừ

Khi b n đ i tên file tr c ti p trong ph n m m thì đ ng th i file n mạ ổ ự ế ở ầ ề ồ ờ ằtrong th m c g c cũng đư ụ ố ược đ i theo Ti t ki m r t nhi u th i gian và côngổ ế ệ ấ ề ờ

s c cho ngứ ười dùng

2.8.2 Đổi tên thư mục

1 S a tên th m cử ư ụ

2 Thao tác l nh Đ i tên th m c ệ ổ ư ụ

3 Ch n Yes đ k t thúc l nhọ ể ế ệ

K t qu đ ế ả ượ c th hi n b ng d ể ệ ở ả ướ i đây:

L u ý ư : M i l n thao tác l nh ch đ i đỗ ầ ệ ỉ ổ ược 1 th m cư ụ

2.8.3 Lệnh Kiểm tra liên kết lỗi

Khi ch y l nh này s đánh d u đ toàn b các liên k t đ n file b l i.ạ ệ ẽ ấ ỏ ộ ế ế ị ỗ

Có th ng d ng l nh này đ tìm ra t t c các b n ghi file đã để ứ ụ ệ ể ấ ả ả ược dichuy n ho c b th t l c ho c b xóa trong th m c.ể ặ ị ấ ạ ặ ị ư ụ

2.8.4 Lệnh Thay đổi đường dẫn liên kết

2.9 Lệnh chuột phải

B n kích chu t ph i đ ch n các l nh trên menu chu t ph i.ạ ộ ả ể ọ ệ ộ ả

 L nh Di chuy n files đ n th m c đ ệ ể ế ư ụ ượ c ch đ nh ỉ ị

Đ di chuy n files đ n các th m c khác, b n ch c n sao chép để ể ế ư ụ ạ ỉ ầ ường

d n s chuy n file t i và dán đè lên thay th đẫ ẽ ể ớ ế ường d n files c n chuy n t iẫ ầ ể ạ

c t ‘‘Độ ường d n th m c’’.ẫ ư ụ

Sau đó chu t ph i và thao tác l nh ‘‘Di chuy n files đ n th m c độ ả ệ ể ế ư ụ ược

ch đ nh’’ và ki m tra l i k t qu ỉ ị ể ạ ế ả