Đường cong S bộ lọc và xem xét dự án.pptx

PowerPoint Presentation HCT Center of Training and Practice in Civil Engineering (HCT CEPT) CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG HCT HCT Civil Engineering Joint Stock Company BÀI GIẢNG PHẦN MỀM TRONG QU[.]

Trang 1

HCT Center of Training and Practice in Civil Engineering (HCT

CEPT)

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG HCT

HCT Civil Engineering Joint-Stock Company

Trang 2

1 Đ ƯỜ NG

CONG S

PHẦN MỀM TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN

Trang 3

CEPT)

Khái niệm đường cong S

 Ý nghĩa

 Kiểm soát dự án bằng cách xây d ng ự một đường cong

trình bày mối quan hệ giữa chi phí , công việc với thời gian

 Phân tích đường cong S có thể:

 Kiểm soát chi phí cùng với tiến độ

 Kiểm soát tiến trình công việc và tiến độ

 Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm soát

chi phí, công việc và tiến độ

Trang 4

 Đường quan hệ thời gian-công việc : thể hiện khối

lượng công vi c ệ tích lũy theo thời gian

• Thông thường KL công việc tích lũy được thể hiện dưới

dạng phần trăm hoàn thành

• KL công việc đôi khi xem xét dưới dạng giờ công thực

hiện

Trang 5

CEPT)

 Đường quan hệ thời gian – chi phí: thể hiện chi phí tích

lũy theo thời gian của dự án

• Thông thường chi phí tích lũy cũng được thể hiện dưới

dạng phần trăm

Trang 6

 Giá trị kế hoạch (baseline)

 Trước khi DA bắt đầu cần chuẩn bị một bảng tiến độ chi tiết Bảng tiến độ này được xem là cơ sở

 Các giá trị tích lũy được thể hiện dưới dạng đường cong S gọi là đường cong S kế hoạch

 Giá trị thực tế (actual)

 Tiến trình thực hiện được ghi nhận liên tục Các số

liệu này được gọi là giá trị thực tế

 Các giá trị ghi nhận tích lũy thể hiện dưới dạng

đường cong S gọi là đường cong S thực tế

Trang 7

CEPT)

 Tại cuối ngày thứ 8 chúng ta có chi phí là 55% của tổng chi

phí, công việc đã làm đạt 57% của toàn bộ công việc

Trang 8

Trang 9

HCT Center of Training and Practice in Civil Engineering (HCT CEPT)

Trang 10

 There are a variety of S-curves that are applicable

to project management applications, including:

• Hours versus Time – Interesting for

labor-intensive projects, whereas man hours earn the project’s value.

• Costs versus Time – If the project’s cost

breakdown also contains a significant portion of non-labor components (materials).

 S-curves can either show absolute values

or relative values.

Trang 11

CEPT)

Usually S-curves would show three lines (curves)

• The baseline curve – how the work or costs

would evolve according to the baseline

• The target (forecast) curve – how the work or

costs are now scheduled to evolve

• The actuals curve – how the work or costs

actually have evolved Obviously, as the project

is still progressing this curve is cut-off on a certain date This is of course the status date

Trang 12

Ứng dụng của đường cong S

 How is the S-curve report actually used?

 Consider the following scenario’s:

• The target (forecast) curve (your current schedule) compared to your baseline shows you more work than expected, this means you have to put in extra people to make up for delays caused by issues, holidays, sickness, etc.

• The target (forecast) curve (your current schedule) compared to your baseline ends further to the right, this means that your project will be delayed if you do not take action.

Trang 13

Đường cong S trong MS project

Trang 14

Trang 15

Trang 16

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Trang 20

2 L C D LI U Ọ Ữ Ệ

Trang 21

CEPT)

1 Lọc thông tin trong các trường dữ liệu

• Trong MSP các tr ườ ng đ u có ch c năng ề ứ Auto Filter Tùy tr ườ ng h p, m c ợ ụ Filter s có các l a ch n khác ẽ ự ọ nhau

Trang 22

1 Lọc thông tin trong các trường dữ liệu

 MSP cũng cho phép l c d li u chi ti t h n ọ ữ ệ ế ơ

• Vào khung nhìn Gantt Chart

• Click the AutoFilter arrow in the Task Name column heading, point to Filters , and then click Custom

Trang 23

CEPT)

2 Lọc thông tin bằng chức năng Filter

MSP cho phép l c thông tin theo nhi u tiêu chí khác ọ ề nhau Ch n vào ch c năng ọ ứ Filter trên Group Data

• Ch n More Filters ọ

• Ch n Clear Filter đ b l c ọ ể ỏ ọ

Trang 24

3 Lọc thông tin bằng chức năng tạo Group

• MSP cho phép nhóm các công vi c có cùng tính ệ

ch t thành nhóm trong m c ấ ụ Group by Đ b nhóm, ể ỏ chon vào No Group

Trang 25

CEPT)

• Có th t t o b ng l c theo group: ể ự ạ ả ọ Data  Group by

 More group

• Ex: Resource Group is selected, and then click Copy

Trang 26

Trang 27

CEPT)

• Ví dụ : Mu n t o 1 b ng các nhân công làm vi c theo ố ạ ả ệ

gi công trong: ờ Resource Sheet > Ribbon View >

Group by

Trang 28

• Ví d : ụ Nh p vào danh sách nh sau ậ ư

Trang 29

CEPT)

• Trong trang Resource Sheet > Ribbon View > Group

by > Ch n ọ More Group

Trang 30

4 Lọc thông tin trong Table bằng công cụ Sort

• Đ s p x p d li u trong ể ắ ế ữ ệ Table : Ribbon View > Data

> Sort

• D li u có th s p x p theo: ngày b t đ u, ngày k t ữ ệ ể ắ ế ắ ầ ế thúc, theo chi phí (by Cost), ho c ID ặ

• Có th ch n nhi u tiêu chí h n: trong m c ể ọ ề ơ ụ Sort ta

ch n ọ Sort By …làm xu t hi n h p tho i Sort ấ ệ ộ ạ

Trang 31

CEPT)

4 Lọc thông tin trong Table bằng công cụ Sort

Trong h p tho i Sort: ộ ạ

• Sort by: ch n tiêu chí th nh t Then by: ch n các ọ ứ ấ ọ tiêu chí ti p theo ế

• Permanently renumber tasks: n u mu n s p l i các ế ố ắ ạ

s th t công vi c ố ứ ự ệ

• Ch n ID n u mu n d li u tr l i th t ban đ u ọ ế ố ữ ệ ở ạ ứ ự ầ

Trang 32

3 T O M I KHUNG Ạ Ớ

NHÌN VÀ TABLES

Trang 33

CEPT)

1 Tạo các Tables mới

• On the View tab , in the Task Views group , click Task Sheet

• On the View tab , in the Data group , click Tables and then click More Tables Make sure that Entry is selected, and then click Copy

Trang 34

• Click OK to close the Table Definition dialog box The new table appears in the More Tables dialog box

Trang 35

CEPT)

• Make sure that Editorial Table is selected, and then click Apply Project applies the new table to the Task Sheet view

Trang 36

2 Tạo các khung nhìn (Views) mới

• On the View tab, in the Task Views group, click Other Views , and then click More Views

• Click New

Trang 37

• T o m i thông tin nh trên hình: ạ ớ ư

Trang 38

• K t qu khung hình m i: ế ả ớ

Trang 39

4 XU T D LI U Ấ Ữ Ệ

39

Trang 41

CEPT)

In biểu đồ, bảng, báo cáo

 In bi u đ ra file nh ể ồ ả

• Có th in các bi u đ , đ th đ ra file nh đ chèn ể ể ồ ồ ị ể ả ể vào các ng d ng khác nh : Word, Excel hay Autocad ứ ụ ư

• Ribbon Task  nhóm clipboard  ch n ọ Copy Picture.

Trang 42

In biểu đồ, bảng, báo cáo

 In ra máy in

• Đ đi u ch nh các tính năng in n và th c hi n in, ể ề ỉ ấ ự ệ

ng ườ i dùng l a ch n Ribbon File và ch n Print ự ọ ọ

Trang 43

Trang 44

THE END

Tiêu đề	Đường cong S bộ lọc và xem xét dự án
Tác giả	Giảng viên GV. ThS. Nguyễn Duy Hưng, GV. ThS. Đỗ Hoàng Hải, GV. Trần Duy Hùng
Người hướng dẫn	GV. ThS. Nguyễn Duy Hưng, GV. ThS. Đỗ Hoàng Hải, GV. Trần Duy Hùng
Trường học	HCT Center of Training and Practice in Civil Engineering
Chuyên ngành	Civil Engineering
Thể loại	giáo trình
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	3,26 MB