Untitled BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI BÀI TẬP NHÓM MÔN HỌC NGHỀ LUẬT VÀ PHƯƠNG PHÁP HỌC LUẬT ĐỀ BÀI Phân tích chức năng và vai trò của công tác pháp chế trong các doanh nghiệp, t[.]
Trang 1BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI
-BÀI TẬP NHÓM
MÔN HỌC: NGHỀ LUẬT VÀ PHƯƠNG PHÁP HỌC LUẬT
ĐỀ BÀI:
Phân tích chức năng và vai trò của công tác pháp chế trong các doanh nghiệp, từ đó làm rõ nội dung của thuật ngữ “luật sư nội bộ” Theo nhóm, sinh viên luật cần trang bị cho mình những kiến thức, ki năng và phong cách làm việc như thế nào để phu hợp với nghề pháp chế doanh nghiệp trong tương lai?
Nhóm:
Lớp:
01 N05.TL2
Trang 2BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM VÀ XÁC ĐỊNH MỨC ĐỘ
THAM GIA LÀM BÀI TẬP NHÓM
I Thời gian, địa điểm, hình thức làm việc nhóm
1 Thời gian: 21/11/2022
2 Địa điểm: Sảnh A trường Đại học Luật Hà Nội
3 Hình thức làm việc nhóm: Viết luận và thuyết trình
II Thành phần tham dự: Các thành viên trong nhóm
III Nội dung:
- Họp bàn và thống nhất đề tài bài tập nhóm
- Xây dựng dàn ý khái quát cho đề tài đã được thống nhất
- Phân công công việc
IV Đánh giá:
1 Mức độ hoàn thành công việc đặt ra:
Công việc
Mức độ hoàn thành Chưa triển
khai Chưa thống nhất Đã hoàn thành
2 Mức độ tham gia làm bài tập nhóm của từng cá nhân
Địa điểm: Trường Đại học Luật Hà Nội Ngày: 21/11/2022
Khóa: 47 Lớp: N05.TL2
Nhóm số: 01
Tổng số thành viên của nhóm: 08
Có mặt: 08
Không lý do:
Có lý do:
Vắng mặt: 0
Trang 3Họ và tên
Mã SV
STT
Đánh giá
SV ký tên của SV
C B
A
Đặng Nhật Anh 473533
Vũ Mỹ Hà 473534
Phạm Mai Phương 473535
Lê Quang Đạo 473536
473537
Nguyễn Thị Phương Thảo 473538
473539
Phạm Nhật Linh Chi 473540
1 Kết quả điểm bài viết: ………
Giáo viên chấm: ………
2 Kết quả điểm thuyết trình: ………
Giáo viên cho thuyết trình: ………
3 Điểm kết luận cuối cùng: ………
Giáo viên đánh giá cuối cùng:…………
Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2022
NHÓM TRƯỞNG Phạm Nhật Linh Chi
Trang 4MỤC LỤC
A PHẦN MỞ ĐẦU 2
B PHẦN NỘI DUNG 3
1 Khái niệm, chức năng, vai trò công tác pháp chế doanh nghiệp và thuật ngữ “luật sư nội bộ” 3
1.1 Khái niệm công tác pháp chế doanh nghiệp và thuật ngữ “luật sư nội bộ” 3
1.2 Vai trò, chức năng của bộ phận pháp chế trong doanh nghiệp 3
1.2.1 Vai trò của bộ phận pháp chế trong doanh nghiệp: 3
1.2.2 Chức năng của bộ phận pháp chế trong doanh nghiệp: 4
1.3 Kết luận về sự cần thiết của pháp chế doanh nghiệp 4
2 Kiến thức, kỹ năng và phong cách của nhân viên pháp chế doanh nghiệp .5 2.1 Về kiến thức 5
2.1.1 Kiến thức pháp luật: 5
2.1.2 Kiến thức chuyên môn: 5
2.2 Về kỹ năng 5
2.2.1 Kỹ năng thực hiện công việc: 5
2.2.2 Các kỹ năng bổ trợ: 6
2.3 Về phong cách làm việc: 7
C PHẦN KẾT LUẬN 8
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 9
Trang 5A PHẦN MỞ ĐẦU
Toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế đang trở thành xu thế tất yếu của thời đại, nó diễn ra mạnh mẽ ở các châu luc và chi phối đời sống kinh tế của các quốc gia trên thế giới Vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế được nâng cao, tạo nên những tiền đề để thúc đẩy việc xây dựng và hiện đại hoá đất nước Tiến trình hội nhập ấy ngày càng sâu rộng và tác động mạnh mẽ tới nền kinh tế, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng là thách thức không nhỏ với các doanh nghiệp Việt Nam Để nâng cao năng lực cạnh tranh, phát huy thế mạnh của mỗi doanh nghiệp và giúp các doanh nghiệp hội nhập kinh tế quốc tế thì không thể không tuân thủ các quy định pháp luật Vì vậy, bộ phận pháp chế giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong các doanh
nghiệp lớn và nhỏ hiện nay Do đó, nhóm chúng tôi đã lựa chọn đề tài: “Phân tích chức năng và vai trò của công tác pháp chế trong các doanh nghiệp, từ đó làm rõ nội dung của thuật ngữ “luật sư nội bộ” Theo nhóm, sinh viên luật cần trang bị cho mình những kiến thức, ki năng và phong cách làm việc như thế nào để phu hợp với nghề pháp chế doanh nghiệp trong tương lai?”
Trong bài viết, chúng tôi tập trung phân tích và làm rõ 2 luận điểm chính: Thứ nhất, nêu được khái niệm, chức năng, vai trò công tác pháp chế doanh nghiệp và thuật ngữ “luật sư nội bộ” Thứ hai là về kiến thức, kỹ năng, phong cách của nhân viên pháp chế doanh nghiệp và liên hệ với sinh viên luật
Trang 6B PHẦN NỘI DUNG
1 Khái niệm, chức năng, vai trò công tác pháp chế doanh nghiệp và thuật ngữ
“luật sư nội bộ”
1.1 Khái niệm công tác pháp chế doanh nghiệp và thuật ngữ “luật sư nội bộ”
Pháp chế doanh nghiệp được hiểu là: “bộ phận tư vấn, hỗ trợ lãnh đạo doanh
nghiệp khắc phục những sai sót trong quá trình thực thi nhiệm vụ, là cầu nối giữa doanh nghiệp với các công ty luật, các tổ chức tư vấn pháp chế để tham kiến hoặc
doanh nghiệp gặp mâu thuẫn trong vấn đề pháp lý, bộ phận pháp chế sẽ có nhiệm vu giúp đỡ, hỗ trợ giải quyết sao cho doanh nghiệp hưởng nhiều lợi ích nhất có thể
Công tác pháp chế là hoạt động của cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân nhằm thực hiện một hoặc một số hành vi cu thể nhằm muc đích thi hành pháp luật Nó có vai trò, vị trí, và chức năng vô cùng quan trọng trong việc lãnh đạo, chỉ huy, quản lý doanh nghiệp theo pháp luật Từ đó có thể hiểu, công tác pháp chế doanh nghiệp được dùng để chỉ công việc tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp; hỗ trợ các cơ quan, doanh nghiệp trong việc quản lý, điều hành; đồng thời giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật trong các doanh nghiệp
Thuật ngữ “luật sư nội bộ”: Luật sư nội bộ (In-house Counsel) được hiểu là một hoặc một nhóm luật sư làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp mà không làm việc cho các công ty Luật hoặc Văn phòng Luật sư Công việc của Luật sư nội bộ là giải quyết các vấn đề pháp lý theo nhu cầu của chính tổ chức, doanh nghiệp nơi mình
làm việc Nó được ghi nhận tại khoản 2 điều 23 và khoản 1 điều 26 - Luật Luật sư
2006 2 , nhưng bằng một cum từ khác: “luật sư hành nghề với tư cách cá nhân làm
việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức” Về bản chất, “luật sư nội bộ”
cũng làm công tác pháp chế cho doanh nghiệp, nhưng luật sư nội bộ là một bộ phận trong cơ quan, doanh nghiệp chứ không phải là bộ phận tư vấn được công ty, doanh nghiệp thuê từ các công ty luật để xử lý những công việc pháp lý cho doanh nghiệp
1 Lệ Hằng, Một số vấn đề về công tác pháp chế trong doanh nghiệp,
https://moj.gov.vn/qt/tintuc/Pages/thong-tin-khac.aspx?ItemID=780 , truy cập ngày 15/11/2022
2 Bản án: số 65/2006/QH11, Căn cứ vào Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị quyết số 51/2001/QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 của Quốc hội khóa X, kỳ họp thứ 10
Trang 71.2.Vai trò, chức năng của pháp chế trong doanh nghiệp
-Bộ phận pháp chế có vai trò đảm bảo tính hiệu quả và thuận tiện trong kinh doanh của một doanh nghiệp thông qua việc tư vấn cho các nhà lãnh đạo việc áp dung pháp luật
- Đảm bảo mọi hoạt động của công ti được tiến thành theo quy định của pháp luật Điều này hạn chế tối đa mọi rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của công ty.3
- Tham gia chuẩn bị nội dung phiên họp công ty về thực thi pháp luật, quốc phòng, an toàn công cộng, an ninh trật tự, công trình đô thị và quản lý địa giới hành chính
- Thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án liên quan đến lĩnh vực thi hành pháp luật, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng chính quyền địa phương và quản lý địa giới hành chính do Công ty hoặc Thường trực Công ty phân công
- Giúp doanh nghiệp giám sát hoạt động của Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp; giám sát hoạt động của Uỷ ban nhân dân và các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cùng cấp về lĩnh vực thi hành pháp luật, quốc phòng,
an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng chính quyền địa phương và quản lý địa giới hành chính Giám sát hoạt động của cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân và công dân trong việc thực hiện Hiến pháp, luật, văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Công ty cùng cấp về lĩnh vực thi hành pháp luật, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng chính quyền địa phương và quản lý địa giới hành chính
- Giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật trong lĩnh vực thi hành pháp luật, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng chính quyền địa phương và quản lý địa giới hành chính do Công ty hoặc Thường trực Công ty phân công
- Tham gia xây dựng kế hoạch tuyên truyền, nâng cao nhận thức pháp luật và kiến nghị với Công ty về những biện pháp bảo đảm việc thi hành pháp luật ở địa phương
- Báo cáo kết quả hoạt động giám sát với Thường trực Công ty.4
3 Vai trò của pháp chế doanh nghiệp, https://www.hnlaw.vn/vaitrocuaphapche-doanhnghiep.html?
fbclid=IwAR0g1rztxbBsNJIhxVMJuCCHUPVUkZrXkykqWIeu4QFEvQiNAAvzM vvQi_Q, truy cập ngày 14/11/2022
Trang 81.3 Kết luận về sự cần thiết của pháp chế doanh nghiệp
Pháp chế giữ vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, từng sai sót đều có thể ảnh hưởng đến chính sách, đường lối hoạt động của công ty Chính vì vậy, người làm công việc Pháp chế doanh nghiệp đòi hỏi tầm hiểu biết rộng và sâu về các quy định của pháp luật Các Doanh nghiệp có thể có phòng, ban pháp chế riêng hoặc thuê dịch vu pháp chế doanh nghiệp bên ngoài.Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp dù trong cơ cấu tổ chức công ty có hay không có bộ phận pháp chế vẫn có xu hướng thuê dịch vu pháp chế bên ngoài trong từng trường hợp khác nhau 5
2 Kiến thức, kỹ năng và phong cách của nhân viên pháp chế doanh nghiệp
2.1 Về kiến thức
Khi còn ở trường đại học, thông qua việc học các môn học, sinh viên tăng cường việc nghiên cứu văn bản luật thực định, hệ thống các văn bản để có cái nhìn toàn cảnh các ngành luật trực tiếp liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Sinh viên có thể tích lũy thêm hiểu biết cho mình về việc vận dung luật qua các loại sách chuyên khảo
Sinh viên muốn theo nghề pháp chế doanh nghiệp cần nắm các kiến thức cơ bản của pháp luật theo tiêu chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo cử nhân luật, nắm
hệ thống các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm luật và các văn bản hướng dẫn thi hành (kể cả các văn bản đã được thay thế hiệu lực nhằm sử dung tư vấn, giải quyết các công viê ̣c phát sinh tại thời điểm văn bản đã được thay thế còn hiê ̣u lực), và nắm vững các thủ tuc và thực hiện được các thủ tuc cơ bản mà pháp luật yêu cầu Những ngành luật liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp có thể kể ra gồm: luật doanh nghiệp, luật thuế, luật
về tài sản, luật về hợp đồng, luật về bất động sản (đất đai, nhà ở, xây dựng, kinh doanh bất động sản,…), luật về giao dịch bảo đảm,… Sau này khi đi làm, tùy doanh nghiệp kinh doanh ngành nào, thì khi ấy nghiên cứu thêm pháp luật quy định
cu thể về ngành nghề của doanh nghiệp đó, ví du: dược, xuất khẩu đồ gỗ, chế biến thủy sản, khách sạn, nhà hàng,…6
4 Thông tin mới nhất về chức năng nhiệm vụ phòng pháp chế công ty,
https://quantrinhansu-online.com/thong-tin-moi-nhat-ve-chuc-nang-nhiem-vu-
phong-phap-che-cong-ty/?fbclid=IwAR0oRx83vDlBeWdgIxmec7-s9bCUuUVQNjS_uHwWSREYC67anvJWP613lKg, truy cập ngày 14/11/2022
5 Sự cần thiết của pháp chế doanh nghiệp, https://fblaw.vn/su-can-thiet-cua-phap-che-doanh-nghiep/, truy cập ngày 14/11/2022
Trang 92.2.Về kỹ năng
Pháp chế doanh nghiệp là một nghề có những yêu cầu đặc thù, và muốn thành công trong công việc này, cần có kỹ năng làm việc nhất định Điều đó đã đă ̣t ra cho nhân
sự phu trách pháp chế doanh nghiệp cần phải có được những kỹ năng làm việc nhất định, cu thể là các kỹ năng sau đây:
- Kỹ năng tư vấn, gồm các kỹ năng tiếp xúc với người giao việc trong doanh nghiệp, kỹ năng xác định yêu cầu tư vấn, kỹ năng tìm kiếm và giải quyết các vấn đề pháp lý trong phạm vi tư vấn, kỹ năng viết một báo cáo pháp lý cho người giao việc
để hoàn tất yêu cầu công việc (yêu cầu tư vấn) đó
- Kỹ năng tư vấn về hợp đồng, bao gồm các kỹ năng như: kỹ năng tư vấn lựa chọn loại giao dịch, kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng, kỹ năng hỗ trợ việc giao kết, thực hiện, chấm dứt, thanh lý hợp đồng
- Kỹ năng tư vấn nội bộ, gồm kỹ xây dựng các văn bản mang tính “lập quy” trong doanh nghiệp: quy trình, quy định, quy chế, kỹ năng soạn thảo văn bản với các loại hình văn bản trong doanh nghiệp, bao gồm kỹ năng xây dựng nội dung văn bản
và kỹ năng trình bày thể thức văn bản
- Kỹ năng tư vấn cho doanh nghiệp phương án xử lý khi phát sinh tranh chấp, kỹ năng đại diện cho doanh nghiệp tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, gồm kỹ năng trình bày, kỹ năng tranh luận trực tiếp…7
Ngoài ra, người đảm nhận công tác pháp chế còn có các kỹ năng chung như kỹ năng xây dựng, quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ pháp lý, văn bản pháp luật…
Sinh viên mới ra trường đang tìm công việc liên quan đến pháp chế doanh nghiệp khó có thể đạt được những kỹ năng này ở mức thành thạo bởi đây không phải kỹ năng phổ thông có thể học được trên ghế nhà trường mà chỉ khi làm việc cho văn phòng pháp chế, ta mới được trau dồi thêm những kỹ năng này Chính vì vậy, điều quan trọng sinh viên cần làm chính là học hỏi thật tích cực từ những người xung quanh để nâng cao khả năng của mình
- Ngoại ngữ và tin học: Thành thạo ngoại ngữ, nhất là Tiếng Anh, rồi đến các thứ tiếng có thị trường kinh doanh lớn, là thế mạnh để nhân sự có thể mở rộng phạm vi
6 Quỳnh Ny, Nhà tuyển dụng yêu cầu gì khi tuyển dụng pháp chế?,
https://nhanlucnganhluat.vn/tin-tuc/nha-tuyen-dung-yeu-cau-gi-khi-tuyen-dung-phap-che.html, truy cập ngày 14/11/2022
7Quỳnh Ny, Nhà tuyển dụng yêu cầu gì khi tuyển dụng pháp chế?,
https://nhanlucnganhluat.vn/tin-tuc/nha-tuyen-dung-yeu-cau-gi-khi-tuyen-dung-phap-che.html, truy cập ngày 14/11/2022
Trang 10làm việc, công tác của mình, hướng tới những doanh nghiệp nước ngoài Bên cạnh
đó thì tin học – nhất là kỹ năng tin học văn phòng (tức những công việc liên quan đến soạn thảo văn bản), cũng được coi là “kỹ năng sống còn” của nhân sự phu trách các công việc văn phòng, nhất là đối với người làm công tác pháp chế doanh nghiệp Ngày nay, toàn cầu hoá giúp sinh viên có cơ hội tiếp xúc với ngoại ngữ từ sớm Những kỹ năng về ngoại ngữ hay tin học đều có thể bổ sung bằng việc học thêm và thi các chứng chỉ ngoại ngữ hay chứng chỉ tin học Việc sở hữu chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học là lợi thế lớn, có thể chứng minh được mức độ thành tạo các
kỹ năng này của sinh viên khi tham gia công tác pháp chế cho các doanh nghiệp
- Các kỹ năng mềm khác : Làm công tác pháp chế, tùy môi trường, tùy doanh nghiệp, nhưng đa phần đó là các công việc áp lực cao, vì yêu cầu phải nhanh, hiệu quả, chính xác cho những công việc liên quan đến pháp lý Để vượt qua được áp lực, hoàn thành tốt công việc được giao, đảm bảo nhu cầu thăng tiến, người làm công tác pháp chế phải tự trang bị cho mình những kỹ năng mềm cần thiết, gồm: kỹ năng giao tiếp; kỹ năng xây dựng và duy trì quan hệ công việc; kỹ năng làm việc nhóm; kỹ năng quản lý thời gian; kỹ năng xử lý các vấn đề;… Sinh viên ngành luật ngay khi còn trên ghế nhà trường đều đã được trau dồi và phát triển những kỹ năng mềm thông qua các hoạt động làm việc nhóm, trao đổi thảo luận trong giờ học, hay thông qua những buổi thảo luận mang tính tranh biện Việc học tập một cách nghiêm túc, áp dung hiệu quả các phương pháp học thảo luận sẽ là lợi thế lớn cho sinh viên làm những công việc liên quan đến pháp chế doanh nghiệp sau này
2.3 Về phong cách làm việc:
Phong cách làm việc phu thuộc rất nhiều và kỹ năng quản lý của từng cá nhân luật sư điều hành và trưởng ban/giám đốc pháp chế Nhưng điều kiện tiên quyết để
có thể trở thành một Cán bộ pháp chế doanh nghiệp, không chỉ sinh viên mà những tất cả những người muốn theo đuổi vị trí pháp chế doanh nghiệp là cần có phong cách làm việc chuyên nghiệp Công việc pháp chế đòi hỏi khả năng độc lập xử lý công việc và kỹ năng tương tác tốt với đồng nghiệp xung quanh Trong môi trường pháp chế, người ta mong muốn có thể xử lý và hoàn thành công việc một cách độc lập; việc rà soát chéo thường là rất ít trong một ban pháp chế.8
Điều này khiến một số sinh viên – những người mới bắt đầu tham gia công tác pháp chế, dễ gặp tình huống khó xử vì việc thiếu đi những định hướng rõ ràng về luồng công việc và vai trò cu thể của từng vị trí Chính vì vậy, sự nhạy cảm để biết mình nên hay không nên làm gì là điều rất quan trọng Và để có thể làm được điều
8 Định hướng nghề nghiệp cho luật sư: Khác biệt giữa làm việc tại công ty luật và
http://asvlaw.net/dinh-huong-nghe-nghiep-cho-luat-su-khac-biet-giua-lam-viec-tai-cong-ty-luat-va-phap-che/, truy cập ngày 14/11/2022