bg nguyen ly ke toan chuong 3 5594

CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Mục tiêu chương 3 Giúp người học hiểu được nội dung, ý nghĩa của phương pháp chứng từ và hệ thống chứng từ kế toán Giúp người học hiểu được trình tự xử lý, luân[.]

CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Mục tiêu chương 3:

- Giúp người học hiểu được nội dung, ý nghĩa của phương pháp chứng từ và hệ thống chứng từ kế toán

- Giúp người học hiểu được trình tự xử lý, luân

chuyển chứng từ kế toán trong đơn vị kế toán

Nội dung chính của chương 3

Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán

ND và ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán

3.1 NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

3.1.1 Nội dung của phương pháp chứng từ kế toán 3.1.2 Ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán

KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

* Khái niệm phương pháp chứng từ kế toán

Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp

kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát sinh vào các chứng từ kế toán và tổ chức xử lý luân chuyển chứng từ kế toán để phục vụ công tác kế toán

và công tác quản lý

KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG CỦA PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

* Nội dung phương pháp chứng từ kế toán

Phản ánh trung thực, khách quan các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh vào hệ thống các chứng từ kế toán

Tổ chức xử lý, luân chuyển chứng từ để cung cấp thông tin

phục vụ công tác quản lý và công tác ghi sổ kế toán

3.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

3.2.1 Các loại chứng từ kế toán

3.2.2 Nội dung và yêu cầu của chứng từ kế toán

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

a, Khái niệm chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và

đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

(Theo Điều 4, Luật Kế toán)

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

* Khái niệm Chứng từ điện tử

Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng

từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán

(Điều 18, Luật Kế toán)

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

b, Phân loại chứng từ kế toán

Địa điểm lập chứng từ Mức độ phản ánh trên chứng từ

ND kinh tế phản ánh trên chứng từ

Hình thức biểu hiện của chứng từ

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

1 Phân loại theo địa điểm lập chứng từ

•- Chứng từ bên trong:

•- Chứng từ bên ngoài:

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

2 Phân loại theo mức độ phản ánh của chứng từ

•- Chứng từ gốc (chứng từ ban đầu):

•- Chứng từ tổng hợp:

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

2 Phân loại theo mức độ phản ánh của chứng từ

•- Chứng từ gốc: Phiếu chi

•- Chứng từ tổng hợp: Bảng kê chi tiền

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

3 Phân loại theo nội dung kinh tế của chứng từ

• Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về lao động tiền lương

• Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về hàng tồn kho

• Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về bán hàng

• Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về tiền tệ

• Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về TSCĐ

KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

4 Phân loại theo hình thức biểu hiện của chứng từ

- Chứng từ thông thường (chứng từ bằng giấy)

- Chứng từ điện tử

3.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

3.2.2 Nội dung và yêu cầu của chứng từ kế toán

NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

a Nội dung của chứng từ kế toán

Điều 17 Luật Kế toán

Các yếu tố cơ bản

(bắt buộc)

Các yếu tố bổ sung

NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

b Yêu cầu của chứng từ kế toán

•- Chứng từ kế toán phải phản ảnh đúng nội dung, bản chất và quy mô của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

•- Chứng từ kế toán phản ánh đúng mẫu biểu quy định, ghi chép chứng từ phải rõ ràng không tẩy xoá, sửa chữa

•- Chứng từ phải đảm bảo ghi chép đầy đủ các yếu tố

cơ bản theo quy định.

•- Đối với chứng từ phát sinh ở ngoài lãnh thổ Việt nam ghi bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng để ghi sổ

kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt

3.3 LẬP, XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

3.3.1 Lập chứng từ kế toán

- Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần duy nhất cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp

vụ kinh tế tài chính và đúng mẫu quy định

2

3

4 5

Trình tự xử lý, luân chuyển

3.3 LẬP, XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Kiểm tra

chứng từ

Hoàn chỉnh chứng từ

Chuyển giao, sử dụng chứng từ

Bảo quản, lưu trữ chứng từ

Hủy chứng từ

3.3.2 Xử lý, luân chuyển chứng từ