ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP CHƯƠNG 3 ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH PHẦN 1 CÂU HỞI TỰ LUẬN Câu 1 Nêu các nguyên nhân vì sao phải lập kế hoạch cho dự án đầu tư kinh doanh? Trả lời Các ngu.
Trang 1ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH PHẦN 1:CÂU HỞI TỰ LUẬN
Câu 1:Nêu các nguyên nhân vì sao phải lập kế hoạch cho dự án đầu tư kinh
doanh?
Trả lời:
Các nguyên nhân phải lập kế hoạch cho dự án đầu tư kinh doanh là:
Lập kế hoạch dự án là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo một trình tự loogic, xác định mực tiêu các phương pháp để đạt được mục tiêu của dự án,dự tính nhữn công việc cần làm ,nguồn lực thực hiện và thời gian cần làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt những mục tiêu đã xác định của dự án Lập kế hoạch dự án là tiến hành chi tiết hóa những mực tiêu của dự án thành các công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện các công việc đó Như vậy lập kế hoạch giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý dừ án Kế hoạch dự án có tác dụng:
• Là cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án
• Là căn cứ để dự toán tổng ngân sách cũng như chi phí cho từng công việc của dự án
• Kế hoạch dự án là cơ sở để các nhà quản lý điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ công việc của dự án
• Lập kế hoạch dự án chính xác có tác dụng làm giảm thiều mức độ rủi ro không thành công của dự án, tránh được tình trạng không khả thi , lãng phí nguồn lực và những hiện tượng tiêu cực
• Là căn cứ để kiểm tra giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện dự án về các mặt :thời gian, chi phí, chất lượng …
Trang 2Câu 2: Phân tích các cách phân loại kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh? Yêu
cầu cơ bản đối với công tác lập kế hoạch dự án?
Trả lời:
Các cách phân loại kế hoạch dự án đầu tư kinh doanh là:
Kế hoạch dự án gồm nhiều loại, từ kế hoạch đơn lẻ theo từng lĩnh vực đến kế hoạch tổng hợp, từ kế hoach trong giai đoạn lập dự án đến giai đoạn kết thúc dự
án, từ kế hoạch thời gian đến kế hoạch nhân lực , vốn…Như vậy một số kế hoạch
dự án đầu tư kinh doanh chính như sau:
• Kế hoạch phạm vi là kế hoạch chỉ rõ phạm vi của dự án trên các
phương diện tài chính, thời gian nguồn lực, không gian…Sử dụng các phương pháp phân tách công việc, kế hoạch phạm vi cần chỉ rõ công việc nào sẽ thuộc dự án và công việc nào không thuộc dự án Đây là căn
cứ để lập các loại kế hoạch thực hiện sau này
• Kế hoạch thời gian là xác định thời gian bắt đầu, kết thúc, độ dài thời gian thực hiện toàn bộ dự án cũng như từng công việc, xác định mối quan hệ giữa các công việc, xây dựng sơ đồ hệ thống phản ánh mối quan hệ này
• Kế hoạch chi phí sẽ dự tính tổng vốn đầu tư, chi phí cho các công việc trực tiếp và công việc gián tiếp; xác định chi phi theo các khoản mục;
dự toán chi phí theo từng giai đoạn và cho các hạng mục công viêc chính
• Kế hoach nhân lực phản ánh số lao động cần thiết cho dự án gồm cả trực tiếp và gián tiếp; kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch tiền lương gồm lương của lao động trong nước và chuyên gia nước ngoài (nếu có)
và được phân bổ cho các hạng mực đầu tư, các đơn vị thực thi dự án theo các thời kỳ đầu tư
• Kế hoạch quản lý chất lượng nêu rõ những tiêu chuẩn chất lượng cần phải đạt được đối với từng phần việc hạng mực đầu tư; công tác đảm bảo chất lượng được tiến hành thế nào và các phương pháp, công cụ kiềm soát chất lượng được vận hành ra sao
Trang 3*Yêu cầu cơ bản đối với công tác lập kế hoạch dự án là:
• Kế hoạch phải toàn diện, rõ ràng tuân thủ đúng yêu cầu của nhà nước
và sự thống nhất giữa các bên liên quan tới dự án
• Kế hoạch nêu lên có sự tham gia thực sự của các chủ thể liên quan đến
dự án, đặc biệt của cac cơ quan tổ chức chịu trách nhiệm quản lý dự
án và đơn vị khai thác sử dụng dự án
• Kế hoạch phải dựa trên những thông tin đầy đủ, chính xác
Câu 3: Hãy cho biết nội dung của quá trình lập kế hoạch dự án?
Trả lời:
Nội dung của quá trình lập kế hoạch dự án bao gồm:
1) Xác lập mục tiêu dự án
Qúa trình lập kế hoạch dự án bắt đầu bằng việc thiết lập mục tiêu cụ thể của
dự án Những mục tiêu này phản ánh rõ: khi nào bắt đầu và khi nào hoàn thành; mức chi phí dự án; các kết quả cần đạt Để xác lập chính xác mực tiêu dự án cần thực hiện những bước sau:
-Tuyên bố mục tiêu: liệt kê những mốc thời gian quan trọng trong khuôn khổ thời gian hoàn thành dự án Bổ nhiệm những cá nhân hoặc bộ phận có trách nhiệm để thực hiện dự án Họ là những nhân tố rất quan trọng để thực hiện thành công dự án nên phải cần được chọn sớm trong giai đoạn lập kế hoạch
2)Phát triển kế hoạch
Trong giai đoạn phát triển kế hoạch phải tiến hành xác định các nhiệm vụ chính để thực hiện các mục tiêu Nội dung giai đoạn phát triển kế hoạch bao gồm một số công việc như lập danh mục và mã hóa công việc của dự án, trính báy sơ
đồ cơ cấu phân tách công việc (WBS)…Trong đó WBS là nhiệm vụ quan trọng nhất
Lập danh mục và mã hóa công việc là bước đầu tiên trong việc phát triển kế hoạch dự án
Phân tách công việc là việc phân chia các công việc của dự án thành những
phần việc nhỏ hơn để dễ dàng kiểm soát và quàn lý Có thể kết hợp nhiều công việc lại thành một nhóm tùy theo tính chất của chúng hoặc theo các đơn vị thực hiện dự án
3)Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án
Sơ đồ kế hoạch dự án phản ánh quan hệ loogic giữa các công việc Có hai phương pháp chủ yếu để thiết lập sơ đồ kế hoạch là phương pháp lập sơ đồ theo theo thứ tự (AON) và phương pháp lập sơ đồ theo mũi tên (AOA)
4)Lập lịch trình thực hiện dự án
Là một kế hoạch tiến độ sơ bộ chỉ rõ khi nào các công việc bắt đầu, khi nào kết
Trang 4thúc, độ dài thời gian thực hiện từng công việc và những mốc thời gian quan trọng ( có thể sử dụng sơ đồ GANTT để thực hiện yêu cầu này
5)Dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực cho mối công việc kế hoạch
Để kế hoạch lập dự án tổng thể cần dự toán chi phí cho từng công việc và từng khoan mục cũng như dự tính cho những nguồn lực cần thiết khác như lao động, máy móc thiết bị…Thực chất đây là kế hoạch ngân sách dự án gắn liền với việc lập lịch trình thực hiện dự án trước đó
6) Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án
Báo cáo tiến độ thời gian, chi phí nhằm kiểm soát kế hoạch thời gian cũng như
dự tính chi phí Chuẩn bị tốt hệ thống báo cáo, kiểm tra giám sát là một trong những khâu cần thiết để thực hiện thành công kế hoạch dự án
Câu 4: Vì sao nói rằng: phân tách công việc là một tài liệu cực kỳ quan trọng
để quản lý và điều hành dự án?Lập những chú giải cần thiết khi phân tách công việc?
Trả lời:
Phân tách công việc là một tài liệu cực kỳ quan trọng để quản lý và điều hành
dự án là vì:
• Trên cơ sở sơ đồ phân tách công việc , có thể giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân , bộ phận đối với mỗi công việc của dự án WBS làm cho mọi người đều quan tâm đến dự án và làm các nhóm dự án hiều được yêu cầu của nhau
• Phân tách công việc là cơ sở phát triển trình tự và thứ tự quan hệ trước sau giữa các công việc, là cơ sở lập sơ đồ mạng PERT/CPM
• Sơ đồ phân tách công việc là cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian ,phân bổ các nguồn lực cho từng công việc dự án Ví dụ , việc bố trí lao động , máy móc thiết bị cũng như lập dự toán chi phí theo phương pháp từ dưới lên đều căn cứ vào sơ đồ phân tách công việc dự án
• Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc thực hiện dự án trong từng thời kỳ
• Với sơ đồ phân tách công việc, các nhà quản lý dự án trong quá trình điều phối kế hoạch tiến độ , nguồn lực và chi phí sẽ tránh được những sai sót hoặc bỏ quên một công việc nào đó
*Những chú giải cần thiết khi phân tách công việc là:
• Liệt kê những yếu tố đầu vào cần thiết, những bản vẽ kỹ thuật, các kết quả cuối cùng cần đạt … cho từng công việc Ví dụ khi trình bày kết quả của một dự án phát triển máy tính có thể liệt kê sản phẩm phần cứng, phần mềm, các báo cáo…
Trang 5• Chỉ rõ các nhà cung cấp, nhà thầu phụ liên quan (chỉ rõ xem cần đòi hỏi người khác điều gì để bắt đầu công việc?)
• Xác định nhu cầu về cán bộ, lao động để thực hiện từng công việc Xác định qui mô thiết bị, hệ thống nhà xưởng ,điện nước ,nguyên vật liệu, tiền vốn cho các công việc dự án
• Ước tính thời gian thực hiện từng công việc (nhiệm vụ kéo dài bao lâu, bắt đầu và kết thúc khi nào) Đây là cơ sở để xây dựng kế hoạch tiến độ
dự án
• Liệt kê trách nhiệm cá nhân và tổ chức với tùng nhiệm vụ Cá nhân hoặc
tổ chức chịu trách nhiệm xây dựng hoặc trợ giúp xây dựng sơ đồ phân tách công việc cần kiểm tra lại sơ đồ đã thiết lập, các ước lượng thời gian
và ngân sách Mục đích là làm rõ tính chính xác của sơ đồ phân tách công việc, của các dự án và kiểm tra tính liên hệ lãn nhau giữa các công việc
Câu5:trình bày những hiểu biết của bạn về công cụ WBS trong việc lập
kế hoạch cho một dự án
Trả lời
WBS cho phép phân tích từng mực tiêu thành những nhiêm vụ nhỏ, có thể sử lý trong ngay hay tuần, động thời tính toán hợp lý thời gian cũng như nguồn lực cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ đó.Dự án càng phức tạp thì mức độ phân chia tách công việc càng dày.Để thực hiện phân chia theo công cụ WBS, tiến hành như sau:
• Bắt đầu từ những nhiệm vụ cao nhất và di chuyển dần xuống
• Đặt câu hỏi: chúng ta phải lảm gì để đạt được mục tiêu? Bàng cách lặp đi lặp lại như vậy đối với từng nhiệm vụ, rồi nhiệm vụ nhỏ hơn, cuối cùng sẽ đến được điểm mà tại đó nhiệm vụ không thể chia nhỏ hơn được nữa
• Không nên tiếp tục chia nhỏ công việc mà khi đã đạt đến điểm mà lượng thời gian dành cho công việc bằng đơn vị thời gian nhỏ nhất mà mình mong muốn
• Kiểm tra toàn bộ quá trình phân chia để xem xét liệu tất cả các nhiệm vụ nhỏ cũng như tổng chúng có phug hợp để đạt được nhiệm vụ cao nhất không
• Sau khi phân tách công việc phải ước tính thời gian và nguồn lực cần thiết
để thực hiện dự án
• Giao phó công việc cho từng thành viên để thực hiện (lưu ý tới năng lực sở trường của từng người ứng với từng nhiệm vụ được phân công
Trang 6Câu 6 :Nêu ưu điểm và nhược điểm của biểu đồ GANTT ( biểu đổ tuyến thời gian hay biểu đồ cột mốc) trong việc lập kế hoạch cho một dự án?
Trả lời:
Biểu đồ GANTT thể hiện tiến trình của các hoạt động chính của dự án và thời gian phải hoàn thành các hoạt động đó.Biểu đồ GANTT thể hiện : tình trạng dự án ( bằng cách tô đậm nhiệm vụ đã hoàn tất), khoảng thời gian ước tính của dự án, khoảng thời gian ước tính cho mỗi nhiệm vụ, trình tự các công việc cần làm Các bước tiến hành lập biểu đồ GANTT:
• Xác định các pha: phân nhỏ dự án thành các pha hợp lý Xác định rõ sự phụ thuộc của các pha này vào sự hoàn tất của các pha trước đó và tầm quan trọng của nó với các pha tiếp theo
• Dự kiến thời điểm bắt đầu: xác định pha nào phải thực hiện đổng thời và những pha nào cần thực hiện theo đúng thứ tự
• Và ước tính thời gian cho mỗi pha: xác định số ngày hoặc tuần cần thiết để hoàn tất mỗi pha
• Sửa lỗi lịc trình : thảo luận kỹ trong nhóm dự án và thực hiện sửa đổi nếu cần
• Xây dựng biểu đồ GANTT: thể hiện lịch trình trên biểu đồ.Trong quá trình thực hiện dự án, các kết quả thực hiện thực tế cần được đưa lên trên biểu đồ ngay và phải theo dõi chặt chẽ để đánh giá tiến độ chung của dự án nhằm phát triển kịp thời sự chậm chễ từ đó đưa ra giải pháp thích hợp
*Ưu điểm của biểu đồ GANTT: không chỉ dành riêng cho nhà quản lý mà còn phát huy hiệu quả cao nhất khi tất cả các thành viên của dự án đều biết sử dụng
để lập và giám sát các hoạt động của dự án
* Nhược điểm của biểu đồ GANTT:
• Không thể dùng để quản lý những dự án rất lớn và phức tạp nghĩa là có
sự phối hợp đa chiều
• Không nhận biết được khâu yếu giữa các pha nhất là công việc được chuyển giao từ người này qua người khác
• Không phát hiệ được những chậm chễ không lượng trước vì chỉ thể hiện thời gian bắt đầu kết thúc theo dự kiến và thời gian thực hiện thực
tế cho mỗi pha
• Không phối hợp được các nguồn lực hoặc các yêu cầu hợp tác trong toàn bộ mạng lưới công việc ở các điểm thiết yếu trong lịch trình
• Không chỉ ra mức độ hoàn tất của mỗi pha
Trang 7Câu 7 Nêu ưu điểm và nhược điểm của sơ đồ mạng PERT trong việc lập kế hoạch cho một dự án?
PERT là công cụ quản lý được dùng để xác định và phối hợp những gì cần làm
để đạt được mục tiêu cụ thể của dự án trong một thời gian nhất định Sơ đồ PERT
là một mạng lưới dạng đồ thị cho thấy một trình tự của các hoạt động và sự kết hợp phải diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định.Đồ thị này sử dụng các mũi tên biểu thị các hoạt động Đuôi mũi tên biểu thị điểm khởi đầu và đầu mũi tên là điểm kết thúc của hoạt động Độ dài của mũi tên là khoảng thời gian tiến hành hoạt động
Ở đầu và cuối mũi tên là một sự kiện được biểu thị bằng môt vòng tròn, bên trong có ghi số thứ tự hay chữ cái tượng trưng cho sự kiện
*Ưu điểm của sơ đồ PERT
• là có thể theo dõi nhiều yếu tố : thời gian tối thiểu và tối đa cần thiết, lượng thời gian đã sử dụng cho pha và dự án tới thời điểm hiện tại, xác định được thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc sớm nhất, đồng thời chỉ ra phương pháp tính toán những khoảng thời gian đó để định ra nhữn cơ hội bù lại thời gian bị trễ trong lịch trình
• Cho phép lập lại lịch trình của các pha để giảm sự chậm trễ đến mức tối thiểu
• Áp dụng cho dự án quy mô lớn, có nhiều hoạt động phức tạp , đặc biệt
là những dự án được giám sát qua máy tính bằng những phần mềm tinh xảo
*Nhược điểm của PERT
• là với các dự án có quy mô nhỏ thì PERT lại không cung cấp được những thông tin có giá trị
• Do tính chất phức tạp của nó nên các công cụ này ít được sử dụng trong lập kế hoạch dự án
• Câu 8 Phân tách công việc có tác dụng gì và những điều cần chú ý khi phân tách công việc?
• - Tác dụng của việc phân tách công việc:
• + Trên cơ sở sơ đồ phân tách công việc, có thể giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân, bộ phận đối với mỗi công việc dự án WBS làm cho mọi người đều quan tâm đến dự án và làm các nhóm dự án đều hiểu được yêu cầu của nhau
• + là cơ sở phát triển trình tự và thứ tự quan hệ trước sau giữa các công việc, là cơ sở lập sơ đồ mạng PERT/ CPM
• + là cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian, phân bổ nguồn lực cho từng công việc của dự án
Trang 8• + Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc dự án trong từng thời kỳ
• + Với sơ đồ phân tách công việc, các nhà quản lý dự án trong quá trình điều phối kế hoạch tiến độ, nguồn lực và chi phí sẽ tránh được những sai sót hoặc bỏ quên một số công việc nào đó
• - Những chú giải cần thiết khi tiến hành phân tách công việc:
• Để phát triển một kế hoạch dự án, đối với mỗi công việc trong sơ
đồ phân tách công việc cần lập chú giải chi tiết Bản chú giải cho sơ
đồ phân tách công việc bao gồm những thông tin sau:
• + Liệt kê những yếu tố đầu vào cần thiết, những bản vẽ kỹ thuật, các kết quả cuối cùng cần đạt…cho từng công việc
• + chỉ rõ các nhà cung cấp, nhà thầu phụ liên quan (chỉ rõ xem cần đòi hởi người khác điều gì để bắt đầu công việc?)
• + Xác định nhu cầu về cán bộ, lao động để thực hiện từng công việc Xác định quy mô thiết bị, hệ thống nhà xưởng, điện nước,
nguyên liệu, tiền vốn… cho các công việc dự án
• + Ước tính thời gian thực hiện từng công việc (nhiệm vị đó kéo dài bao lâu, bắt đầu và kết thúc khi nào?) Đây là cơ sở để xây dựng kế hoạch tiến độ dự án
• + Liệt kê trách nhiệm cá nhân và tổ chức đối với từng nhiệm vụ Các cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm xây dưng hoặc trợ giúp xây dựng sơ đồ phân tách công việc cần kiểm tra lại sơ đồ đã thiết lập, các ước lượng thời gian và ngân sách Mục đích là làm rõ tính chính xác của sơ đồ phân tách công việc, của các dự toán và kiểm tra tính liên hệ lẫn nhau giữa các công việc
•
Câu 9: Hãy nêu và phân tích các loại kế hoạch dự án ?
Trả lời
Kế hoạch dự án gồm 5 loại chủ yếu: Kế hoạch phạm vi
Kế hoạch thời gian
Kế hoạch chi phí
Kế hoạch nhân lực
Kế hoạch quản lý chất lượng
Trang 9* Kế hoạch phạm vi
Kế hoạch này chỉ rõ phạm vi của dự án trên các phương diện tài chính, thời gian, nguồn lực, không gian
Sử dụng phương pháp phân tách công việc, đó là phân chia theo cấp bậc một dự
án thành nhiều nhóm và những công việc cụ thể
Kế hoạch phạm vi cần chỉ rõ công việc nào sẽ thuộc dự án và công việc nào không thuộc dự án Đây là những căn cứ để lập các loại kế hoạch thực hiện sau này
* Kế hoạch thời gian
Nội dung chủ yếu là xác định thời gian bắt đầu, kết thúc, đọ dài thời gian thực hiện toàn bộ dự án cũng như từng công việc; Xác định mối quan hệ giữa các công việc xem công việc nào làm trước, công việc nào làm sau, xây dựng sơ đồ hệ thống phản ánh quan hệ này
Mối quan hệ công việc có thể là mối quan hệ tự nhiên không thể thay đổi được cũng có thể là mối quan hệ do nhà quản lý dự án tự xác định
* Kế hoạch chi phí
Dự tính tổng vốn đầu tư, chi phí cho các công việc trực tiếp và chi phí gián tiếp; xác định chi phí theo khoản mục; dự toán chi phí theo từng giai đoạn và cho các hạng mục công việc chính
* Kế hoạch nhân lực
Phản ánh số lao động cần thiết cho dự án gồm cả trực tiếp và gián tiếp; kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, tiền lương và được phân bổ cho các hạng mục đầu tư, các đơn
vị thực thi dự án theo các thời kỳ đầu tư
* Kế hoạch quản lý chất lượng
Kế hoạch này nêu rõ những tiêu chuẩn chất lượng cần phải đạt được đối với từng phần việc, hạng mục đầu tư; công tác đảm bảo chất lượng được tiến hành thế nào
và các phương pháp, công cụ kiểm soát chất lượng được vân hành ra sao
Câu 10: Lập kế hoạch dự án là gì? Những lợi ích mà việc lập kế hoạch dự án mang lại?
Trả lời:
- Lập kế hoạch dự án là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo trình tự
logic, xác định mục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cần làm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc
đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của dự án Lập kế hoạch là tiến hành chi tiết hoá những mục tiêu của dự án thành các công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện công việc đó
- Tác dụng của việc lập kế hoạch:
+ Là cơ sơ để tuyển dụng, đào tạo và bố trí nguồn nhân lực cho dự án
Trang 10+ Là căn cứ dự toán tổng ngân sách cũng như chi phí cho từng công việc của dự án
+ Làm giảm thiểu mức độ rủi ro không thành công của dự án, tránh được tình trạng không khả thi, lãng phí nguồn lực và những hiện tượng tiêu cực
+ Là cơ sở để các nhà quản lý điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ các công việc của dự án
+ Là căn cứ để kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện dự án về các mặt: thời gian, chi phí, chất lượng…
PHẦN 2:CÂU HỎI TÌNH HUỐNG
1)Công ty đã phê duyệt dự án xây nhà ở cho cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty 4 tháng trước đây Dự án nhà ở có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng tới người lao động trong công ty, có thúc đẩy tinh thần lao động hay không phụ thuộc rất lớn vào dự án này.Công ty bổ nhiệm trưởng ban dự án và thành lập ban quản lý dự án Trưởng ban dự án đã nhận nhiệm vụ và kế hoạch thực thi dự án Ba nội dung quan trọng nhất của kế hoạch ông rất quan tâm đến đó là vấn đề về thời gian , vốn và nhân sự cho dự án Về kế hoạch thời gian ông xây dựng tiến độ thực hiện theo những mốc thời gian ông cho là quan trọng Đối với kế hoạch vốn, ông
dự tính tổng nhu cầu vốn cho từng hạng mục công việc, ước tính chi phí cho những công việc chính của dự án Với kế hoạch nhân sự ông dự tính số lao động chuyên môn từng loại cần thiết ở mỗi thời kỳ trong suốt vòng đời của dự án Vậy theo bạn nếu bạn là trưởng ban quàn lý dự án thì bạn sẽ lập ba kế hoạch tiến độ thời gian, nguồn lực và nhân sự giống hay khác với trưởng ban đã làm? Hãy giải thích ý kiến của mình?
Trà lời:
Tôi đồng tình với trưởng ban dự án và giải thích ý kiến của mình như sau:
Kế hoạch về thời gian và tiến độ của dự án phải làm rõ lịch trình thực hiện dự
án, là căn cứ để ban quản lý dự án quản lý điều hành, cho phép xác định dễ dàng các công việc then chốt, xác định ngày bắt đâug ,ngày kết thúc ,thời gian thực hiện công việc , xác định các mốc thời gian quan trọng ….Kế hoạch tiến độ phải được lập gắn chặt chễ , động thời cũng là cơ sở để lập các kế hoạch khác.Cần phải xác định trình tự công việc , so sánh đánh giá sự phù hợp của tiến độ thời gian vời chi phí, nguồn lực phân phối cho chúng, kiểm tra đánh giá , phê duyệt chính thức tiến
độ chung , xây dựng, phân tích các phương án đẩy nhanh…
Kế hoạch phân phối nguồn lực dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật, các quy định của nhà nước, của riêng dự án.Cần làm rõ các nguồn lực sủ dụng, xác định tổng nhu cầu từng loại nguồn lực dành cho dự án, xác định thứ tự ưu tiên phân phối nguồn lực cho dự án và từng công việc dự án; xây dựng sơ bộ phương pháp phân phối nguồn lực, đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu, tìm kiếm các khả năng giải quyết thiếu hụt