tiểu luận - Nghiệp vụ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - đề tài - tổ chức sử dụng tài liệu

HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG pptx HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG NHÓM 7 NÔNG ĐỨC NAM ĐỖ THỊ NGA NGUYỄN THÚY LÂM HOÀNG VĂN HiỆU TẠ QuỲNH LÂM VŨ NGỌC ĐẠT LÊ THỊ NGA NGUYỄN T Q NGA LOGO7/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU ❖ KHÁI N[.]

HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

NHÓM 7

NÔNG ĐỨC NAM ĐỖ THỊ NGA NGUYỄN THÚY LÂM HOÀNG VĂN HiỆU

TẠ QuỲNH LÂM VŨ NGỌC ĐẠT LÊ THỊ NGA NGUYỄN T Q NGA

❖ KHÁI NiỆM:

Tổ chức sử dụng tài liệu trong các phòng, kho lưu

trữ la toàn bộ công tác nhằm đảm bảo cung cấp

cho các cơ quan nhà nước và xã hội những thông

tin cần thiết phục vụ cho mục đích CT-KT-KH,

tuyên truyền GD, VH, QS, Ngoại Giao và các

quyền lợi khác chính đáng của công dân

Mục đích tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

❖ Mục đích CT

- Các tài liệu lưu trữ được đưa ra phục vụ, nghiên cứu, thực hiện các nhiệm vụ chính trị, các đường lối, chính

sách của Đảng và Nhà nước, phục vụ đấu

tranh chính trị, ngoại giao, bảo vệ chủ quyền đất nước

❖ MỤC ĐÍCH CHÍNH TRỊ thực hiện thông qua các hình

thức như:

- Tổ chức các đợt học đầu khóa về tuần học chính trị, nội quy

trường học

- Phổ biển mục đích CT của đất nước thông qua các giáo

trình như: Triết học MAC- LÊ NIN, Đường lối ĐCSVN,

Chính trị học, Tư tưởng HCM

- Tổ chức học và thi cấp bằng Giáo dục Quốc Phòng cho sinh

viên

- Ngoài ra còn tổ chức tìm hiểu nghiên cứu Mục đích chính

trị của đất nước thông qua sách, báo tại thư viện

Mục đích tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

Mục đích KINH TẾ

- Dùng tài liệu lưu trữ trong việc nghiên cứu, giải quyết các vấn

đề trong dự báo, kế hoạch hóa phát triển kinh tế của đất nước, cải tiến tổ chức quản lý kinh tế

❖ MỤC ĐÍCH KINH TẾ thực hiện thông qua hình

thức như:

- Dựa vào các hồ sơ lưu trữ của sinh viên để thực

hiện việc xét trợ cấp, xét học bổng, va thu tiền học

phí

- Xét kinh phí cho các các hoạt động nghiên cứu

khoa học, các hoạt động xã hội văn- thể- mỹ trong

HỌC ViỆN

Mục đích tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

❖ Mục đích KHOA HỌC

- Tài liệu lưu trữ được sử dụng vào việc nghiên cứu, giải quyết các vấn

đề khoa học cấp thiết, phục vụ cho các mục tiêu kinh tế- xã hội của đất nước

❖ MỤC ĐÍCH KHOA HỌC được thực hiện qua các

hình thức như:

- Tổ chức nghiên cứu khoa học cho giảng viên và

sinh viên

- Cung cấp các đề tài nghiên cứu khoa học để làm

tài liêu viết các đề tài khoa học, công nghệ

khác

Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ

HÌNH THỨC

B

E

C

D

A

TỔ CHỨC SỬ

DỤNG TÀI LiỆU

TẠI PHÒNG ĐỌC

TRIỂN LÃM TÀI LiỆU LƯU TRỮ

CẤP PHÁT CÁC CHỨNG NHẬN LƯU TRỮ, CÁC BẢN SAO LỤC VÀ TRÍCH LỤC TÀI LiỆU LƯU TRỮ

CÔNG BỐ TÀI

LiỆU LƯU TRỮ

ViẾT BÀI ĐĂNG BÁO, PHÁT THANH TRUYỀN

HÌNH

A/ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHÒNG ĐỌC

- Xây dựng các công

cụ tra cứu khoa học

tại các phòng, kho

lưu trữ

- Hướng dẫn sử dụng

công cụ tra tìm tài

liệu

Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ

- Những tài liệu quý hiếm cần chụp

microphim, khi cần có thể cấp bản sao tài liệu cho người có nhu cầu

- Phối hợp hoạt động giữa cán bộ phụ trách phòng đọc trong việc phân tích, thống kê tài liệu nghiên cứu

❖ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LiỆU TẠI PHÒNG

ĐỌC thông qua:

- Tổ chức sử dụng tài liệu đọc và tham khảo tại thư

viện

- Xây dựng các dụng cụ tra cứu danh mục sách qua bảng và đầu mục sách theo bảng chữ cái hoặc tác

giả

- Phối hợp với nhân viên phân tích thống kê tài liệu

nghiên cứu, theo doi số lượng sách mượn, trả của

thư viện

Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ

B/ TRIỂN LÃM TÀI LiỆU

LƯU TRỮ

- Là hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác giáo dục- tuyên truyền

- Đề tài triển lãm rất đa dạng và phong phú bao gồm:tài liệu về vấn đề cấp thiết trong đời sống CT-XH của đất nước, nhân dịp ngày sinh của các nhà hoạt động

XH, KH , tài liệu về lịch sử

- Các hình thức triển lãm có thể

sử dụng thường xuyên, không thường xuyên, cố định hoặc lưu động

- Khi triển lãm phải lên nghiên cứu lập kế hoạch và chuẩn bị mọi mặt để đạt hiệu quả cao

❖ TRIỂN LÃM TÀI LiỆU thông qua hinh thức:

- Mở các tủ sách các tài liệu như: sách, báo, tạp chí

cho sinh viên và giảng viên cập nhật các tin tức số

liệu

- Trưng bày các tài liệu như: luận văn, luận án, báo

cáo tốt nghiệp hay các đề tài nghiên cứu khoa

học Để sinh viên và giảng viên tham khảo

Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ

C/ CẤP PHÁT CÁC CHỨNG NHẬN LƯU TRỮ, CÁC BẢN SAO LỤC VÀ TRÍCH LỤC TÀI LiỆU LƯU TRỮ

- Giấy chứng nhận lưu trữ là một loại văn bản có giá trị pháp lý

- Bản sao lục lưu trữ là bản sao toàn văn của tài liệu lưu trữ, có chứng thực của cơ quan lưu trữ

- Bản trích lục là bản sao một phần tài liệu lưu trữ liên

quan đến một vấn đề, một

sự việc hoặc cá nhân, có chứng thực của CQ lưu trữ

D/ ViẾT BÀI ĐĂNG BÁO, PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH

Đây là hình thức sinh động, hấp dẫn

có tính thuyết phục trong công tác

truyền giáo, vận động

đối với HỌC VIỆN

thông qua:

- viết tạp chí KHOA HỌC QUẢN LÝ

E/ CÔNG BỐ TÀI LiỆU LƯU TRỮ

chọn đề tài, xác định thể loại, hình thức công bố, sưu tầm, phát hiện, lựa chọn đề tài

tính khoa học, mới, cụ thể, thiết thực

công bố cho phù hợp

hoặc từng lĩnh vực hoạt động

nhom7qlgd@gmail.com