Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn phòng đăng ký đất đai tỉnh bắc kạn

MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1 I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN: 1 II. TỔ CHỨC BỘ MÁY 4 Chương 2: Kết quả thực tập tốt nghiệp 6 2.1 Công việc được giao 6 2.2 Kết quả thực hiện 7 2.3 Bài học cho bản thân sau quá trình thực tập 8 Kết luận và kiến nghị 10 Kết luận 10 Kiến nghị 10 PHỤ LỤC 12

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA MÔI TRƯỜNG



BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHI Ệ P

Địa điểm thực tập: Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bắc Kạn Người hướng dẫn: ThS Chu Mạnh Hùng

Đơn vị công tác: Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bắc Kạn Sinh viên thực hiện: Chu Vũ Hải

Lớp: ĐH3QM1

Bắc Kạn, tháng 03 năm 2017

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA MÔI TRƯỜNG



BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHI Ệ P Địa điểm thực tập: Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bắc Kạn

Người hướng dẫn Sinh viên thực hiện

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Bắc Kạn, tháng 03 năm 2017

đã tích lũy được thêm cho mình nhiều kinh nghiệm trong cuộc sống, công việc và đãhoàn thành tốt mọi nhiệm vụ của mình trong khi thực tập Em xin chúc các bác, cácanh, chị trong Văn phòng luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và gặt hái đượcnhiều thành công trong cuộc sống cũng như công việc.

Em xin cảm ơn thầy Vũ Văn Doanh đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trongnhững năm học tại trường và đặc biệt là trong kỳ thực tập tốt nghiệp này Những lờihướng dẫn, chỉ bảo, những sự giúp đỡ của thầy đã hỗ trợ em rất nhiều trong quá trìnhhọc tập cũng như quá trình hoàn thiện của bản thân em Trong thời gian em thực tập tạiđơn vị ở địa phương, mặc dù cho công việc của thầy rất bận rộn và khoảng cách địa lýkhiến cho thầy không thể chỉ bảo, góp ý một cách trực tiếp nhưng thầy vẫn luôn cốgắng giải đáp những thắc mắc về công việc, nhiệm vụ làm báo cáo, v.v cho em vàcác bạn trong lớp, những góp ý, chỉ bảo của thầy đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thểhoàn thành kỳ thực tập Em xin chúc thầy luôn luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thànhcông trong cuộc sống, cảm ơn thầy thời gian qua đã luôn theo sát chúng em, hỗ trợchúng em trên giảng đường đại học, mong thầy sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ trồngngười và tiếp tục hỗ trợ chúng em trên con đường tương lai, em xin cảm ơn thầy

Cháu xin cảm ơn bác Chu Mạnh Hùng – Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đaitỉnh Bắc Kạn đã tạo điều kiện vô cùng thuận lợi và tận tình hướng dẫn cháu trong quátrình thực tập Cảm ơn bác đã tin tưởng giao cho cháu những công việc thực tế, phùhợp với khả năng của cháu để cháu tích lũy được kinh nghiệm thực tiễn về công việccho bản thân cháu xin chúc bác luôn luôn mạnh khỏe và hoàn thành tốt nhiệm vụ củamình

Mục lục

MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

Tên cơ sở thực tập: Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bắc Kạn

Địa chỉ: Số 316, đường Võ Nguyên Giáp, Phường Phùng Chí Kiên, Thành Phố Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn

I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN:

1 Vị trí, chức năng

Văn phòng Đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tàinguyên và Môi trường tỉnh Bắc Kạn có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở vàtài sản khác gắn liền với đất, xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơđịa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đấtđai cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

Văn phòng Đăng ký đất đai có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mởtài khoản để hoạt động theo quy định của pháp luật

2 Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1 Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Đăng ký đất đai

- Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sửdụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với tổ chức, cơ sở

tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước

ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự ánđầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

- Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụngđất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của người sử dụng đất là tổchức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổchức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thựchiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao

- Thực hiện thủ tục đăng ký chỉnh lý biến động đất đai, biến động về nhà ở vàcác tài sản khác gắn liền với đất theo quy định trên địa bàn tỉnh đối với tổ chức, cơ sởtôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước

ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự ánđầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.

- Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ đăng ký biến động đất đai, cấp đổi, cấp lại Giấychứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đốivới hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoàimua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cáchuyện, thành phố chuyển đến và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

- Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính đối với các thửa đấttrên địa bàn tỉnh

- Tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận Lưu trữ, quản lý bảnsao Giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiệnnhiệm vụ theo quy định

- Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý

hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật

- Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất;

- Thực hiện đo đạc lập bản đồ địa chính; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản

đồ địa chính; trích đo địa chính thửa đất, khu đất để phục vụ công tác thu hồi và giaođất, đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sảnkhác gắn liền với đất cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu

- Kiểm tra, xác nhận bản trích đo địa chính thửa đất, khu đất (bản đồ giấy vàbản đồ số định dạng * dgn) sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cánhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

- Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữunhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật đối với tổ chức,người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cánhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổchức nước ngoài có chức năng ngoại giao

- Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắnliền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Thực hiện việc thu phí, lệ phí trong quản lý và sử dụng đất đai theo quy định của pháp luật.

- Văn phòng Đăng ký đất đai được phép thuê dịch vụ tư vấn trong phạm vi chứcnăng nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Tài nguyên và Môi trường giao

- Quản lý viên chức, người lao động, tài chính, tài sản thuộc Văn phòng Đăng

ký đất đai theo quy định của pháp luật; Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiệnhành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố

- Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở

- Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của người sử dụng đất đối với

hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở

- Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liềnvới đất theo quy định đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Namđịnh cư ở nước ngoài mua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở

- Tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận Lưu trữ, quản lý bảnsao Giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiệnnhiệm vụ theo quy định

- Cập nhật, chỉnh lý, lưu trữ, quản lý hồ sơ địa chính; đồng bộ hóa, khai thác dữliệu đất đai; xây dựng, quản lý hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật

- Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đấttheo quy định;

- Thực hiện chỉnh lý bản đồ địa chính, thực hiện trích lục bản đồ địa chính, trích

đo địa chính thửa đất, khu đất để phục vụ công tác thu hồi và giao đất, đăng ký, cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền vớiđất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoàimua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở có nhu cầu

- Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữunhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật đối với hộ gia đình,

cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở gắn với quyền sử dụng đấtở

- Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắnliền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Thực hiện việc thu phí, lệ phí trong quản lý và sử dụng đất đai theo quy địnhcủa pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Văn phòng Đăng ký đất đai giao

- Quản lý viên chức, người lao động, tài chính, tài sản thuộc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật; Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành

- Phòng Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận:

Thực hiện công tác tiếp nhận, xử lý các hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sửdụng đất liên quan đến thủ tục cấp đổi, cấp mới giấy chứng nhận, các hồ sơ chuyểnnhượng, tặng cho, kế thừa quyền sử dụng đất của hộ gia đình, cá nhân và tổ chức.

- Phòng Kỹ thuật địa chính:

Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý hệthống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật

Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất;

Thực hiện đo đạc lập bản đồ địa chính; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản

đồ địa chính; trích đo địa chính thửa đất, khu đất để phục vụ công tác thu hồi và giaođất, đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sảnkhác gắn liền với đất cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu

Kiểm tra, xác nhận bản trích đo địa chính thửa đất, khu đất (bản đồ giấy và bản

đồ số định dạng * dgn) sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhâncung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

- Phòng Thông tin - Lưu trữ:

Tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận Lưu trữ, quản lý bảnsao Giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiệnnhiệm vụ theo quy định

3 Các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai gồm :

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Chợ Mới;

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Na Rì;

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Chợ Đồn;

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Bạch Thông;

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Ngân Sơn;

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Ba Bể

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Pác Nặm;

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Bắc Kạn

Chương 2: Kết quả thực tập tốt nghiệp

2.1 Công việc được giao

2.1.1 Nghiên cứu các văn bản pháp lý liên quan đến chuyên môn công việc

Nghiên cứu các văn bản:

- Luật đất đai 45/2013/QH13 ngày 29 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội

- Nghị định 43/2014/NĐ-CP, ngày 15/05/2014 của Chính phủ quy định chi tiếtthi hành một số điều của luật đấi đai

- Thông tư 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 của Bộ Tài nguyên và Môitrường Quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tàisản khác gắn liền với đất

- Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 của Bộ Tài nguyên và Môitrường Quy định về hồ sơ địa chính

- Thông tư 29/2014/TT-BTNMT ngày 02/06/2014 của Bộ Tài nguyên và Môitrường Quy định chi tiết việc lập, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất

- Văn bản số 274/VB-STNMT của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bắc Kạnquy định về thành phần hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Tiến hành nghiên cứu tại cơ sở trong thời gian công tác, sử dụng kiến thức thunhận được vào công việc thực tế khi có cơ hội

2.1.2 Hỗ trợ thực hiện quản lý nhập, lưu trữ, kiểm tra thông tin hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Tiếp nhận, trả các hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các cánhân, tổ chức, của các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ở các huyện Lưu trữ các

hồ sơ vào sổ theo quy định kết hợp lưu trữ bằng các phần mềm tin học (Word, Excel,

…)

- Hỗ trợ kiểm tra tính chính xác của hồ sơ cấp giấy chứng nhận trước khi gửi trảlại cho các tổ chức, cá nhân, chi nhánh văn phòng

2.1.3 Hỗ trợ thực hiện rà soát, kiểm tra tính chính xác của các hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Kết hợp những thông tin, kiến thức từ các văn bản đã nghiên cứu, tiến hành hỗtrợ kiểm tra hồ sơ, xác minh tính chính xác, đầy đủ, đúng quy định của các hồ sơ cấpgiấy chứng nhận quyền sử dụng đất Mục đích là để tiến hành cấp giấy khi đã đáp ứngyêu cầu hay gửi trả về để tiếp tục hoàn thiện khi chưa đúng với quy định

- Nắm được cách sử dụng cơ bản phần mềm Microstation trong công tác lập,quản lý bản đồ địa chính.

2.3 Bài học cho bản thân sau quá trình thực tập

Thời gian thực tập tốt nghiệp là một trải nghiệm đầy quý báu đối với bản thân

em, thông qua thời gian thực tập này Bản thân còn là sinh viên đang học tập trêngiảng đường Đại học, em tự nhận thấy mình còn thiếu rất nhiều kiến thức và kinhnghiệm trong cuộc sống mà các bài giảng trên lớp không thể cung cấp cho mình Quađợt thực tập này, em đã học hỏi được thêm rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế cóích rất nhiều cho bản thân em

Được sự giới thiệu của nhà trường và sự phân công của lãnh đạo Sở Tài nguyên

và Môi trường, em đã có cơ hội được tiếp xúc với công việc hành chính Nhà nước, rènluyện được tác phong công sở, làm quen được với các yêu cầu của công việc, tạo tiền

đề về kinh nghiệm cho công việc trong tương lai

Việc tìm hiểu, tham khảo các tài liệu, các văn bản pháp lý tại cơ sở trong quátrình thực tập giúp em có được những hiểu biết nhất định cho bản thân về lĩnh vực địachính, đất đai, là hành trang cần thiết cho bản thân trong thời gian còn trên ghế nhàtrường và cả sau này ra ngoài xã hội

Những cơ hội được hỗ trợ các anh, chị trong văn phòng ở lĩnh vực chuyên môn

là đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cho em biết được những kiếnthức chuyên môn như trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụngđất cho một cá nhân hay tổ chức, các loại hồ sơ được yêu cầu cho từng loại hình sởhữu đất, biết được kiến thức cơ bản về phân loại đất, quyền sở hữu đất, các loại hìnhtrao đổi quyền sở hữu, học được cách sử dụng các phần mềm tin học ứng dụng vàocông tác quản lý tài nguyên đất, v.v… Ngoài ra, trong quá trình thực hiện những côngviệc này, em cũng nhận ra và rèn luyện được cho bản thân những kỹ năng mềm cònyếu kém như giao tiếp, thuyết phục, làm việc nhóm hay thực hiện các loại hình vănbản theo đúng quy định công sở,… Tất cả những điều này đều là những kinh nghiệm,kiến thức rất giá trị cho bản thân em

Những điều mà em học hỏi được trong quá trình thực tập là những kiến thứcthực tế mà giảng đường khó có thể đem lại, điều này giúp em nhận ra được mình cònthiếu sót những gì, làm cách nào để bù đắp những thiếu sót đó, những nguyên tắc côngviệc, cuộc sống mà em chưa hoặc ít khi được nghe và tiếp xúc, em nhận ra bản thânmình mới chỉ bắt đầu những bước đầu tiên trong cuộc đời và còn phải cố gắng rất