Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban biên tập Trang thông tin điện tử Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Yên Bái

Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban biên tập Trang thông tin điện tử Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Yên Bái UBND HUYỆN HƯỚNG HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDTNT HƯỚNG HÓA Độc lậ[.]

UBND HUYỆN HƯỚNG HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDTNT HƯỚNG HÓA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hướng Hoá, ngày 02 tháng 11 năm 2018

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Thành lập Ban biên tập Trang thông tin điện tử Trường PTDTNT Hướng Hóa

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG PTDTNT HƯỚNG HÓA

- Căn cứ Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của

Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành “Điều lệ Trường THCS, Trường THPT, Trường PT có nhiều cấp học” quy định nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng và quy định tổ chức, quản lý nhà trường;

- Căn cứ Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 12 năm 2012 của

Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc “Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện

tử và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo

và các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên”;

- Căn cứ Thông tư số 01/2016/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 01 năm 2016 của

Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành “Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường phổ thông dân tộc nội trú”;

- Căn cứ công văn số 1679/SGDĐT-CNTT ngày 08 tháng 11 năm 2017 của

Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị về việc “Triển khai các hệ thống ứng dụng CNTT trong ngành GD&ĐT”;

- Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ năm học 2018 - 2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Hướng Hóa và Kế hoạch năm học 2018 - 2019 của Trường PTDTNT Hướng Hóa;

- Xét trình độ, năng lực cán bộ, giáo viên, nhân viên

QUYẾT ĐỊNH Điều 1 Thành lập Ban biên tập Trang thông tin điện tử Trường PTDTNT

Hướng Hóa (có danh sách kèm theo)

Điều 2 Ban biên tập có trách nhiệm xây dựng quy chế hoạt động Nhiệm vụ

của từng thành viên do Trưởng ban biên tập phân công Kinh phí hoạt động sử dụng từ nguồn kinh phí sự nghiệp của ngành và thực hiện theo quy định hiện hành

Điều 3 Các bộ phận tài vụ, chuyên môn, văn thư và ông, bà có tên tại Điều

1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./

Nơi nhận:

- Như Điều 3 (thực hiện).

- Lưu VP.

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

Hồ Thị Tư

Danh sách Ban biên tập

(Kèm theo Quyết định số: 202/QĐ-DTNT ngày 02/11/2018)

2 Ông: Phan Văn Minh P.Hiệu trưởng P.Trưởng ban

3 Ông: Phạm Bá Phong TTCM – CTCĐ Biên tập viên

7 Ông: Lê Chính Nghĩa TT Hành chính Biên tập viên

8 Bà: Trần Thị Phương Lan TT Cấp dưỡng Biên tập viên

10 Ông: Nguyễn Đắc Hùng Tâm Kỹ sư Tin học Quản trị viên

12 Ông: Lê Văn Chín Bí thư Chi đoàn Biên tập viên

UBND HUYỆN HƯỚNG HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDTNT HƯỚNG HÓA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hướng Hoá, ngày 02 tháng 11 năm 2018

QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử

Trường PTDTNT Hướng Hóa

(Ban hành kèm theo Quyết định số 202/QĐ-DTNT ngày 02/11/2018 của

Hiệu trưởng Trường PTDTNT Hướng Hóa)

PHẦN I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi và đối tượng

Quy chế này quy định chi tiết việc tổ chức và hoạt động của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Trường PTDTNT Hướng Hóa

Điều 2 Chức năng, nhiệm vụ của Ban Biên tập

1 Chức năng:

Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Trường PTDTNT Hướng Hóa (gọi tắt là Ban Biên tập Website Trường) là bộ phận giúp Ban giám hiệu thực hiện nhiệm vụ xuất bản các thông tin, tin tức trên Website Trường

2 Nhiệm vụ:

•Ban Biên tập có nhiệm vụ xây dựng, thực hiện kế hoạch hoạt động theo

sự chỉ đạo của Ban giám hiệu Trường PTDTNT Hướng Hóa

•Điều hành hoạt động của Website Trường, chịu trách về các vấn đề nội dung thông tin, kỹ thuật, tài chính nhằm đảm bảo Website Trường hoạt động thường xuyên, liên tục và an toàn, cũng như khả năng phát triển mở rộng Website

•Tiếp nhận các thông tin, dữ liệu do các bộ phận, tác giả gửi Website Trường và phân công xử lý, biên tập, soát xét bản thảo các ấn phẩm trước khi xuất bản

•Hướng dẫn và phối hợp với cán bộ của Trường trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các bộ phận

•Tổng hợp ý kiến của người truy cập; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo Trường

•Tham gia viết tin, bài và biên tập tin, bài, ảnh nhằm thông tin về các mặt hoạt động của Trường trên Website

•Quản lý các tài liệu có liên quan đến công tác xuất bản

Điều 3 Ban Biên tập có quyền hạn

1 Đề nghị lãnh đạo các đơn vị cung cấp thông tin và duyệt nội dung để phục

vụ cho công tác của Ban Biên tập

2 Trực tiếp trình bày ý kiến của mình với Ban giám hiệu về các vấn đề có liên quan đến công tác xuất bản

3 Dự cuộc họp thảo luận kế hoạch, nhiệm vụ xuất bản

4 Nhận, bổ sung các tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật, thông báo, văn bản chỉ đạo điều hành của Ban giám hiệu có liên quan đến nhiệm vụ của Website

5 Được hưởng các chế độ nhuận bút đối với công tác xuất bản theo quy định hiện hành

Điều 4 Cơ cấu tổ chức

1 Ban Biên tập do Hiệu trưởng ký quyết định thành lập Việc tổ chức và phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Biên tập do Trưởng Ban Biên tập quyết định

2 Ban Biên tập gồm 01 Trưởng ban, 01 Phó Trưởng ban, 01 Thư ký Ban biên tập, 01 Quản trị viên và các Biên tập viên Hiệu trưởng là Trưởng Ban Biên tập

PHẦN II PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ

Điều 5 Trách nhiệm của các thành viên trong Ban Biên tập

1 Trưởng Ban Biên tập, Phó Trưởng Ban biên tập:

Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về nội dung các thông tin đăng trên Website Trường Chỉ đạo Ban Biên tập hoạt động theo chương trình kế hoạch

đề ra

2 Biên tập viên:

- Đưa các nội dung tin, bài theo sự phân công của Trưởng Ban Biên tập và hệ thống các loại văn bản của Trường theo từng ngày lên Website Trường (ngay sau khi lấy số hiệu văn bản)

- Cung cấp các tin, bài và hình ảnh hoạt động về các lĩnh vực công tác của đơn vị được phân công phụ trách gửi về địa chỉ thư điện tử của Thường trực Website; chịu trách nhiệm nội dung thông tin thuộc lĩnh vực, đối tượng, nội dung theo phân công của Trưởng Ban Biên tập

- Ký duyệt tin của các cộng tác viên thuộc chuyên mục mình phụ trách và biên tập theo lĩnh vực được phân công, đảm bảo tính khoa học, kịp thời, chính xác

và đúng quy định nguồn thông tin thích hợp

3 Thư ký Ban Biên tập:

- Thực hiện chức năng thường trực của Ban Biên tập Website; tham mưu cho Ban Biên tập về các vấn đề liên quan đến công tác vận hành và phát triển của Website, kế hoạch tổ chức các hoạt động của Website

- Tiếp nhận tin, bài, ảnh và các yêu cầu, góp ý của tổ chức, cá nhân nêu trên Website để chuyển đến các thành viên trong Ban Biên tập xử lý, đồng thời tập hợp tin, bài đã biên tập xem xét lần cuối trước khi trình Trưởng Ban Biên tập duyệt cho đăng tin

- Trình Trưởng Ban Biên tập duyệt xuất bản các trang tin

- Chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Ban Biên tập

- Giữ mối liên hệ với cộng tác viên của Website; tham mưu thư mời các tổ chức, cá nhân viết tin, bài cho Website; theo dõi và hoàn thiện các chứng từ thanh, quyết toán kinh phí chi trả nhuận bút cho cộng tác viên

4 Quản trị viên:

- Thực hiện công tác vận hành, quản lý Website Trường đảm bảo an toàn, an ninh mạng và hiệu quả của các thiết bị kỹ thuật

- Khi có sự cố làm ảnh hưởng đến hoạt động của Website thì phải báo cáo với Ban Biên tập để kịp thời xử lý; chịu trách nhiệm về kỹ thuật kết nối cũng như mỹ thuật các trang thông tin trên Website

- Thực hiện kỹ thuật đăng tin, bài viết về những hoạt động chung của Nhà trường sau khi đã được Trưởng Ban biên tập phê duyệt

Điều 5 Trách nhiệm của các bộ phận, tổ chức, đoàn thể và cá nhân trong Nhà trường

1.Đối với các bộ phận, tổ chức, đoàn thể:

- Phải có ít nhất 01 bài viết/tháng được đăng trên Website Nhà trường

2.Đối với các cá nhân:

- Khuyến khích mỗi cá nhân có ít nhất 01 bài viết/tháng được đăng trên Website Nhà trường

PHẦN III PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA

BAN BIÊN TẬP

Điều 6 Phương thức hoạt động

1 Ban Biên tập hoạt động theo chế độ thủ trưởng, dưới sự lãnh đạo của Ban Giám hiệu

2 Ban Biên tập họp thường kỳ 3 tháng một lần Trường hợp cần thiết, Ban Biên tập họp bất thường theo yêu cầu của Trưởng Ban Biên tập

Điều 7 Quan hệ công tác

1 Ban Biên tập chịu sự quản lý, điều hành của Ban giám hiệu về các mặt hoạt

động của Ban Biên tập

2 Ban Biên tập phối hợp với các bộ phận trong việc cung cấp thông tin và

duyệt nội dung để phục vụ cho công tác của Ban Biên tập

PHẦN IV KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG – KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 8 Kinh phí hoạt động

1 Kinh phí hoạt động của Website Trường được chi trong dự toán giao ngân sách hàng năm và các nguồn chi hợp pháp theo quy định Hàng năm, Ban Biên tập Website Trường có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan dự toán kinh phí bảo đảm cho hoạt động của Website trình Ban giám hiệu xem xét, quyết định

2 Các khoản chi:

• Phụ cấp kiêm nhiệm cho Thư ký Ban biên tập: 100.000đ/người/tháng

• Phụ cấp kiêm nhiệm cho Quản trị viên: 100.000đ/người/tháng

• Nhuận bút cho cộng tác viên: 30.000 đồng/bài viết

• Chi sinh hoạt hội họp

• Các khoản chi khác theo quy định

Điều 9 Khen thưởng, kỷ luật

1 Khen thưởng

Các bộ phận, cá nhân thực hiện tốt các quy định trong quy chế này hoặc có đóng góp tích cực cho sự phát triển của Website được Ban Biên tập đề nghị khen thưởng theo quy định

2 Kỷ luật

Bộ phận, cá nhân vi phạm các quy định trong quy chế này hoặc có hành vi ngăn trở sự phát triển của Website, tùy theo mức độ vi phạm, Ban Biên tập phối hợp với các đơn vị chức năng đề nghị có hình thức và mức độ xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật

PHẦN V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 10: Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Trong quá trình

thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, Ban Biên tập có trách nhiệm báo cáo đề xuất với Ban giám hiệu xem xét, quyết định

Điều 11: Website Trường, các bộ phận, tổ chức và cá nhân trong Trường có

trách nhiệm thực hiện Quy chế này

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

Hồ Thị Tư