QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Kèm theo Quyết định số : 76 /QĐ – CVA ngày 19 tháng 11

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

CHU VĂN AN

QUY CHẾ LÀM VIỆC

CỦA TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

(Kèm theo Quyết định số : 76 /QĐ – CVA ngày 19 tháng 11 năm 2021 của Giám

đốc Trung tâm GDTX Chu Văn An)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1:

Quy chế này quy định lề lối làm việc của Trung tâm Giáo dục thường xuyên Chu Văn An, Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là trung tâm) và mối quan hệ giữa Giám đốc với các Phó Giám đốc, các phòng, Chi ủy, Công đoàn cơ quan, giữa thủ trưởng với cán

bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên trong từng phòng, từng tổ chuyên môn và giữa các phòng, các tổ chuyên môn của trung tâm

Điều 2:

Lề lối làm việc và quan hệ công tác trong trung tâm phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

1 Giám đốc là người lãnh đạo và đứng đầu đơn vị thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật, về toàn bộ công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của mình, kể cả việc đã phân công hoặc ủy nhiệm cho Phó Giám đốc hoặc các Trưởng phòng

2 Phó Giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo những lĩnh vực công tác của trung tâm

do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực công tác được giao kể cả khi đã phân công cho Trưởng phòng

3 Các phòng là những tổ chức tham mưu với lãnh đạo trung tâm về các mặt công tác được phân công, đồng thời đề xuất các giải pháp quản lý để trình lãnh đạo xem xét giải quyết

4 Trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức điều hành phòng mình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách

về mọi công việc của phòng và những công việc được ủy quyền giải quyết

5 Trong chỉ đạo và điều hành công việc, Lãnh đạo trung tâm và Trưởng phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời phát huy tinh thần dân chủ, chủ động, tính sáng tạo, ý thức trách nhiệm cá nhân của từng cán

bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên, bảo đảm trật tự, kỷ cương của một đơn vị sự nghiệp công lập

6 Trung tâm giải quyết công việc căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật

và phải có chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Trừ trường hợp đặc biệt, không tùy tiện thay đổi chương trình, kế hoạch và lịch làm việc

7 Ban Giám đốc, cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên trong trung tâm phải đảm bảo thống nhất trong công tác chỉ đạo, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, thực hiện chủ trương cải cách hành chính, không gây phiền hà đối với địa phương, cơ cở giáo dục, người học và nhân dân

Chương II

LỀ LỐI LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA BAN GIÁM ĐỐC Điều 3: Giám đốc

1 Giám đốc phụ trách chung nội dung công việc của đơn vị, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác của các Phó Giám đốc Điều phối hoạt động giữa các Phó Giám đốc

2 Giám đốc thông báo kịp thời cho các Phó Giám đốc và Trưởng phòng về các chủ trương, chính sách, quan điểm của Đảng và Nhà nước có liên quan đến giáo dục và đào tạo

Giám đốc đưa ra thảo luận trong lãnh đạo trung tâm trước khi quyết định theo thẩm quyền về các vấn đề sau:

2.1 Kế hoạch và chương trình công tác hàng năm của trung tâm

2.2 Các văn bản, điều chỉnh hoạt động của trung tâm

2.3 Các báo cáo, tờ trình về đánh giá hoặc phương hướng hoạt động của trung tâm gửi cấp trên

2.4 Thay đổi cơ cấu tổ chức trung tâm (thành lập, chia tách, sát nhập, giải thể theo quyết định của cấp trên)

2.5 Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật, khen thưởng công chức, nhân viên trong trung tâm

3 Ngoài cương vị phụ trách chung Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giải quyết một số lãnh vực công tác sau đây:

3.1 Các công việc cấp trên yêu cầu Giám đốc trực tiếp giải quyết các công việc thuộc lãnh vực công tác của trung tâm mà Giám đốc không phân công cho các Phó Giám đốc phụ trách

3.2 Những vấn đề liên quan đến nhiều phòng không thuộc phạm vi, trách nhiệm của cùng một Phó Giám đốc hoặc có ý kiến khác nhau

3.3 Những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của Phó Giám đốc 3.4 Các công việc khác mà Giám đốc thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết

Điều 4: Phó Giám đốc

1 Phó Giám đốc giúp Giám đốc lãnh đạo chung công tác của đơn vị, trực tiếp phụ trách một số phòng thuộc trung tâm và một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc về lĩnh vực được phân công và giải quyết các việc đột xuất do Giám đốc giao

và liên đới với Giám đốc chịu trách nhiệm với cấp trên

2 Khi giải quyết công việc được Giám đốc phân công, Phó Giám đốc sử dụng quyền hạn của Giám đốc, thay mặt Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc và sau đó phải báo cáo lại cho Giám đốc biết

3 Đối với lĩnh vực công tác được phân công phụ trách, Phó Giám đốc có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh Những vấn đề phải được giải quyết có liên quan đến cơ chế, chính sách chưa được pháp luật qui định hoặc các vấn đề quan trọng phải thể hiện quan điểm thì Phó Giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trước khi giải quyết

4 Đối với các phòng được phân công phụ trách, Phó Giám đốc có trách nhiệm truyền đạt cho các Trưởng phòng những chủ trương, chính sách, quan điểm của Đảng và Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực công tác của phòng, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả giải quyết công việc của các phòng

Điều 5: Quan hệ giữa các phó Giám đốc

1 Quan hệ giữa các Phó Giám đốc là quan hệ phối hợp, khi thực hiện nhiệm vụ, nếu vấn đề có liên quan đến lĩnh vực do Phó Giám đốc khác phụ trách thì Phó Giám đốc chủ trì công việc chủ động phối hợp để giải quyết Nếu giữa các Phó Giám đốc có ý kiến khác nhau thì Phó Giám đốc chủ trì công việc báo cáo để Giám đốc giải quyết

2 Khi có sự điều chỉnh trong phân công giữa các Phó Giám đốc thì Phó Giám đốc đang phụ trách công việc phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ và tài liệu liên quan cho người mới được phân công phụ trách

Điều 6: Quan hệ công tác giữa lãnh đạo trung tâm và các phòng.

1 Lãnh đạo trung tâm chỉ đạo, điều hành hoạt động của các phòng theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo chương trình, kế hoạch công tác và lịch làm việc

2 Lãnh đạo trung tâm quyết định, giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công trên cơ sở làm việc trực tiếp với lãnh đạo phòng hoặc căn cứ vào hồ sơ trình của Trưởng phòng

3 Lãnh đạo trung tâm định kỳ làm việc với lãnh đạo phòng 1 tháng 2 lần, với tập thể

ít nhất 1 tháng 1 lần

4 Khi lãnh đạo trung tâm làm việc với lãnh đạo phòng về một công việc của phòng, cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên phụ trách công việc đó sẽ cùng tham dự, trừ trường hợp lãnh đạo trung tâm không yêu cầu

Điều 7: Chế độ làm việc của các phòng trung tâm.

1 Căn cứ chương trình, kế hoạch, lịch làm việc đã được lãnh đạo trung tâm duyệt, Trưởng phòng chủ động tổ chức các hoạt động của phòng, nếu vượt thẩm quyền thì báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách Nếu công việc có liên quan đến lĩnh vực phụ trách của Phó Giám đốc không phụ trách phòng thì Trưởng phòng phải xin ý kiến chỉ đạo của Phó Giám đốc đó

2 Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng thực hiện nhiệm vụ của phòng Trực tiếp phụ trách một số công việc của phòng theo sự phân công và ủy nhiệm của Trưởng phòng Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và liên đới cùng Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trung tâm về kết quả công việc được giao

3 Mỗi cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên được Trưởng phòng giao cho một

số nhiệm vụ cụ thể, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với đồng nghiệp để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ

Điều 8: Quan hệ công tác giữa các phòng trung tâm.

1 Quan hệ công tác giữa các phòng trung tâm là quan hệ phối hợp cùng cấp Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách về tực hiện nhiệm

vụ và quyền hạn được giao

2 Trong các hoạt động phối hợp, lãnh đạo trung tâm chỉ định một phòng làm đầu mối, đồng thời các phòng có trách nhiệm phối hợp, cung cấp thông tin cho phòng được giao làm đầu mối để thực hiện nhiệm vụ có nội dung liên quan đến nhiều phòng

3 Phòng Hành chính - Quản trị có trách nhiệm giúp lãnh đạo trung tâm chỉ đạo phối hợp các hoạt động cơ quan, theo dõi, đôn đốc các phòng thực hiện đúng kế hoạch đã được lãnh đạo phân công

Điều 9:

Khi quan hệ với các cá nhân, đơn vị ngoài đơn vị, các phòng trung tâm phải căn

cứ vào chủ trương và sự chỉ đạo của lãnh đạo trung tâm, thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền được giao, không nhân danh trung tâm khi làm việc trực tiếp hoặc thông qua công văn, giấy tờ với cơ quan cấp trên, cơ quan bên ngoài cơ quan

Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM

VỚI CHI BỘ VÀ ĐOÀN THỂ CƠ QUAN Điều 10: Quan hệ giữa lãnh đạo trung tâm với Chi ủy.

1 Định kỳ 3 tháng 1 lần hoặc khi có yêu cầu, lãnh đạo trung tâm và Chi ủy họp liên tịch để thông báo về chủ trương, tình hình thực hiện công tác chuyên môn, công tác đảng trong trung tâm

2 Thống nhất biện pháp phối hợp về công tác tư tưởng, chính trị, tổ chức cán bộ, bảo vệ nội bộ, lãnh đạo các đoàn thể, củng cố và nâng cao đoàn kết nội bộ, chăm lo đời sống của cán bộ, công chức trong cơ quan

3 Khi bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo phòng hoặc nhận xét, đánh giá, phân loại cán bộ thuộc thẩm quyền, lãnh đạo trung tâm làm việc với Chi ủy để tham khảo ý kiến Riêng trường hợp bổ nhiệm, cần lấy ý kiến tín nhiệm trong Chi ủy trước khi quyết định

4 Lãnh đạo trung tâm phối hợp chặt chẽ với Chi ủy trong công tác xây dựng cơ quan, trong việc kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức là đảng viên thuộc Chi bộ và thông báo công khai kết quả xử lý

Điều 11: Quan hệ giữa Ban Giám đốc và Công đoàn cơ quan

1 Ban Giám đốc thông báo cho Công đoàn cơ quan về tình hình kinh tế - xã hội, các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, công chức cơ quan Tham khảo ý kiến Công đoàn trước khi quyết định các vấn

đề có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của đông đảo cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên Tạo điều kiện cho Công đoàn cơ quan hoạt động theo quy định của Pháp luật

2 Công đoàn có trách nhiệm báo cáo Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của Công đoàn, tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, chuyên viên, giáo viên và nhân viên, động viên cán bộ, chuyên viên, giáo viên và nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

3 Hàng năm, Ban chấp hành Công đoàn cơ quan cùng Ban Giám đốc tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức cơ quan, Chi ủy và Ban chấp hành Công đoàn cơ quan sẽ họp liên tịch để đóng góp báo cáo, chuẩn bị nhân sự và các vấn đề cần đề xuất trong hội nghị

Chương IV CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC

CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC PHÒNG Điều 12: Chương trình và kế hoạch công tác.

1 Mỗi cá nhân và phòng trung tâm phải xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác

2 Chương trình và kế hoạch công tác của Phó Giám đốc do Giám đốc duyệt Chương trình công tác của Trưởng phòng do Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách duyệt Chương trình và kế hoạch công tác của cán bộ, chuyên viên, giáo viên và nhân viên do Trưởng phòng duyệt

3 Các phòng báo cáo việc thực hiện công tác tháng qua và đề xuất công tác tháng cho lãnh đạo trung tâm phụ trách, trình Giám đốc duyệt

Chương V

XỬ LÝ CÔNG VĂN, TÀI LIỆU Điều 13: Xử lý công văn, tài liệu đến.

1 Công văn đến phải được Phòng Hành chính - Quản trị (văn thư) vào sổ và chuyển trình Giám dốc trung tâm kịp thời (trừ thư gửi đích danh)

2 Nguyên tắc xử lý:

2.1 Sau khi Giám đốc trung tâm xử lý, phân công, công văn phải được chuyển lại văn thư, vào sổ và kịp thời giao cho Phó Giám đốc, Trưởng phòng hoặc cá nhân được phân công giải quyết

2.3 Bản gốc của tài liệu phải lưu trữ tại Phòng Hành chính - Quản trị (văn thư) hoặc bộ phận, phòng được giao

3 Lãnh đạo trung tâm khi phân công cho cá nhân, phòng chịu trách nhiệm giải quyết công văn, tài liệu, cần ghi ý kiến chỉ đạo cụ thể, kể cả yêu cầu về tiến độ, thời hạn Các trưởng phòng, cán bộ có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ và báo cáo kết quả đầy đủ, đúng tiến độ

Điều 14: Thẩm quyền ký các văn bản của trung tâm.

1 Giám đốc ký các báo cáo, tờ trình gởi cấp trên, các quyết định, các văn bản về chủ trương, các văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác tổ chức, tài chính, thanh tra, hoạt động của trung tâm và các văn bản mà Giám đốc xét thấy cần thiết

2 Phó Giám đốc ký thay Giám đốc các văn bản giải quyết công việc thuộc lãnh vực được phân công Nếu được Giám đốc ủy quyền ký thay các văn bản quy định tại khoản

1 điều 14 thì phải được Giám đốc cho ý kiến trước khi ký Các văn bản do Phó Giám đốc ký có liên quan đến chủ trương, phương hướng công tác phải gửi Giám đốc để báo cáo và gửi Phó Giám đốc khác để biết

3 Trưởng phòng thừa lệnh Giám đốc ký các công văn có nội dung hướng dẫn nghiệp

vụ, trả lời các vấn đề chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác của phòng

Các công văn trên phải được Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách duyệt chủ trương

Điều 15: Yêu cầu đối với văn bản trình ký gửi đi.

1 Văn bản trình ký phải được hoàn thành đúng thời hạn, đánh máy vi tính chính xác,

rõ ràng, đẹp theo đúng quy định về thủ tục hành chính

2 Trưởng hoặc Phó phòng được giao soạn thảo văn bản, phải có trách nhiệm kiểm tra nội dung, hình thức và phải ký tắt vào sau chữ cuối cùng của dòng có nội dung văn bản

3 Văn bản sau khi được lãnh đạo trung tâm ký, phải được văn thư vào sổ, ghi số, đóng dấu và gửi đi theo nơi nhận và lưu trữ theo quy định

Chương VI CHẾ ĐỘ HỘI HỌP Điều 16: Họp giao ban trong trung tâm.

1 Cuộc họp giao ban của trung tâm, nhằm đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Lãnh đạo với các Phòng, Tổ bộ môn và Công đoàn nhằm nắm chắc tình hình, triển khai thực hiện công việc, điều phối hoạt động của trung tâm kịp thời phát hiện và xử lý các thông tin có chất lượng và đúng tiến độ

2 Lịch họp tuần, họp giao ban BGĐ được thực hiện như sau:

- Họp giáo viên chủ nhiệm : 01 lần/tuần (BGĐ, GVCN, Phòng Quản lý học sinh, Phòng Hành chính - Quản trị)

- Họp giao ban Ban giám đốc : 02 lần/tháng

- Họp giao ban : 1 tháng/lần (BGĐ, Lãnh đạo Phòng, Tổ, Nhóm chuyên môn)

Điều 17: Họp toàn thể cán bộ, chuyên viên, giáo viên và nhân viên cơ quan.

1 Ba tháng một lần tổ chức cuộc họp toàn thể cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên cơ quan để lãnh đạo thông báo tình hình hoạt động cơ quan, các chủ trương của Bộ, thành phố, Sở Trực tiếp giải đáp những vấn đề do các cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên đề xuất

2 Mỗi năm một lần, cơ quan tổ chức hội nghị cán bộ công chức theo quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan

3 Các phòng họp cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên của phòng mỗi tháng 1 lần ( tuần lễ từ ngày 01 đến 05 đầu tháng)

Chương VII

ĐI CÔNG TÁC-LÀM THÊM GIỜ-NGHỈ PHÉP Điều 18: Đi công tác

1 Việc đi công tác của cán bộ, giáo viên phải căn cứ vào thư mời, hội nghị, hội thảo, theo kế hoạch trong học kỳ, năm học hoặc theo yêu cầu hoạt động liên kết đào tạo của trung tâm với các đơn vị

2 Cán bộ, giáo viên đi công tác phải có chuẩn bị rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, chương trình làm việc

3 Trừ trường hợp đột xuất, Trưởng phòng có trách nhiệm thông báo sớm theo quy định cho đơn vị biết nội dung, yêu cầu làm việc

Điều 19: Làm thêm giờ.

Cán bộ, nhân viên có yêu cầu do khối lượng công việc quá lớn, phải làm ngoài giờ hành chính thì phải đăng ký với Phòng Hành chính - Quản trị và được lãnh đạo trung tâm phê duyệt theo quy định của Nhà nước

Điều 20: Nghỉ phép

1 Cán bộ, giáo viên, nhân viên có yêu cầu chính đáng xin nghỉ 01 ngày thì báo cáo Trưởng phòng và xin ý kiến đồng chí trong Ban Giám đốc phụ trách phòng xem xét quyết định (giáo viên khi nghỉ phải bố trí người dạy thay)

2 Phó Giám đốc xin nghỉ phép thì Giám đốc giải quyết và thông báo cho phòng Hành chính - Quản trị , để thuận lợi trong việc giải quyết công việc hàng ngày

3 Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, chuyên viên, nhân viên, giáo viên có yêu cầu chính đáng nghỉ phép trên một ngày thì phải có đơn xin phép gửi Giám đốc xem xét, quyết định

Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 21:

Toàn thể cán bộ, chuyên viên, giáo viên và nhân viên của trung tâm có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các điều khoản ghi trong quy chế

Trong quá trình thực hiện, có điều khoản nào chưa phù hợp, cần sửa đổi thì phản ánh, xem xét điều chỉnh, bổ sung

Cá nhân, đơn vị thực hiện tốt sẽ được khen thưởng Ngược lại, vi phạm sẽ bị thi hành kỷ luật theo quy định pháp luật./

GIÁM ĐỐC

Đỗ Minh Hoàng