QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

Quy định chung: 1.1 Phạm vi áp dụng Văn bản này quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định về quyền sở hữu công nghiệp sau đây

Trang 1

QUY TRÌNH

CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

Mã hiệu: SHTT.QT.01 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 28/04/2014

Trang 2

BẢNG THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

3 Đại điện lãnh đạo chất lượng 4 Bộ phận 1 cửa

5 M-office và Website của Sở 6 Thư ký ISO (bản gốc)

7 Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ 8

BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG BAN HÀNH/SỬA ĐỔI

Trang Lần bh/ sửa đổi Ngày bh/ sửa đổi Mô tả vắn tắt nội dung sửa đổi

Bh01 20/6/2012 Ban hành lần đầu

Bh02 28/04/2014 Ban hành lần hai

- Sửa lại Header and Footer theo định dạng mới

- Sửa đổi ký hiệu Biểu mẫu

MỤC LỤC

Trang 3

1 Quy định chung: 4

2 Định nghĩa, từ viết tắt và căn cứ pháp lý 4

2.1 Định nghĩa 4

3 Nội dung 7

Lưu đồ 7

4 Hồ sơ công việc: 10

5 Phụ lục: Các biểu mẫu thực hiện 10

1.

Trang 4

QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC

GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.01 Ban hành:02 28/04/14 Sửa đổi : ./ /

1 Quy định chung:

1.1 Phạm vi áp dụng

Văn bản này quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định về quyền sở hữu công nghiệp (sau đây gọi là

“giám định sở hữu công nghiệp”) của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thừa Thiên Huế (gọi tắt là Sở) Quy trình cấp giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp của Sở bao gồm:

a Nộp hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận;

b Tiếp nhận hồ sơ;

c Xử lý hồ sơ;

d Thẩm định hồ sơ;

e Trả kết quả;

f Lưu hồ sơ

1.2 Thẩm quyền ban hành

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định theo quy định cho các tổ chức theo quy định có đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của địa phương (theo điểm b, khoản 1, mục IV Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13/02/2012)

2 Định nghĩa, từ viết tắt và căn cứ pháp lý

2.1 Định nghĩa

2.1.1 Giám định về sở hữu trí tuệ

a Giám định sở hữu trí tuệ bao gồm các nội dung sau đây:

- Xác định phạm vi bảo hộ của đối tượng quyền sở hữu trí tuệ theo quy định;

- Xác định đối tượng được xem xét có đáp ứng các điều kiện để bị coi là yếu tố xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hay không theo quy định;

- Xác định có hay không sự trùng, tương đương, tương tự, gây nhầm lẫn, khó phân biệt hoặc sao chép giữa đối tượng được xem xét với đối tượng được bảo hộ;

- Xác định giá trị quyền sở hữu trí tuệ, xác định giá trị thiệt hại

(theo khoản 1 điều 39 Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 được sửa đổi, bổ sung theo nghị định số Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng

12 năm 2010)

b Giám định sở hữu trí tuệ bao gồm các lĩnh vực sau đây:

- Giám định về quyền tác giả và quyền liên quan;

- Giám định về quyền sở hữu công nghiệp;

- Giám định về quyền đối với giống cây trồng

(theo khoản 2 điều 39 Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006)

4

Trang 5

2.1.2 Tổ chức giám định sở hữu trí tuệ:

Các tổ chức được hoạt động giám định bao gồm:

- Doanh nghiệp, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân thuộc mọi thành phần kinh tế thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;

- Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về hợp tác xã;

- Đơn vị sự nghiệp thành lập và hoạt động theo Quyết định của cơ quan, tổ chức

có thẩm quyền;

- Các tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về luật sư, bao gồm: văn phòng luật sư; công ty luật trách nhiệm hữu hạn; công ty luật hợp danh; trừ chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài, công ty luật trách nhiệm hữu hạn một trăm phần trăm vốn nước ngoài, công ty luật trách nhiệm hữu hạn liên doanh giữa tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam và tổ chức hành nghề luật

sư nước ngoài

Chi nhánh và các đơn vị phụ thuộc khác của các tổ chức thuộc các trường hợp quy định tại khoản này chỉ được hoạt động giám định dưới danh nghĩa của tổ chức mà mình phụ thuộc theo ủy quyền của tổ chức đó

(theo khoản 3, mục I Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm

2008 được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13/02/2012) 2.1.3 Tổ chức giám định sở hữu trí tuệ phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Có ít nhất một giám định viên sở hữu trí tuệ;

- Có trụ sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc;

- Có nguồn cơ sở dữ liệu thông tin cần thiết để thực hiện hoạt động giám định (theo khoản 2, điều 42 Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 được sửa đổi, bổ sung theo nghị định số Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng

12 năm 2010)

2.2 Từ viết tắt

- Sở hữu trí tuệ: SHTT

- Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ: Phòng QLSHTT

- Sở hữu công nghiệp: SHCN

- Giấy chứng nhận: GCN

2.3 Căn cứ pháp lý

- Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29/11/2005;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật sở hữu trí tuệ số 36/2009/QH12 ngày 19/6/2009;

Trang 6

- Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 của Chính phủ Quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ

- Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2010 sửa đổi, bổ sung một

số điều của Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ

- Nghị định 99/2013/NĐ-CP ngày 29/8/2013 về việc quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp

- Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 hướng dẫn việc cấp, thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

Thông tư số 04/2009/TT-BKHCN ngày 27 tháng 3 năm 2009 sửa đổi,bổ sung Thông

tư số 01/2008/TT-BKHCN hướng dẫn việc cấp,thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng 7 năm 2011 sửa đổi,bổ sung Thông tư

số 01/2008/TT-BKHCN hướng dẫn việc cấp,thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25/02/2008 hướng dẫn việc cấp, thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định

sở hữu công nghiệp;

- Thông tư số 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp;

6

Trang 7

3 Nội dung

Lưu đồ

1

- Bộ phận một

- Biên lai nộp phí;

- Giấy biên nhận hồ sơ (SHTT.QT.01/B02);

- Sổ tiếp nhận và trả hồ sơ (VP )

01 ngày

2

- Bộ phận một

cửa;

- Phòng QLSHTT

- Sổ tiếp nhận hồ sơ (SHTT.QT.01/B03) 01

ngày

3

- Lãnh đạo phòng;

- Chuyên viên

QLSHTT;

- Phiếu theo dõi quá trình xử

lý công việc (SHTT.QT.01/B04).

- Thông báo sửa đổi/bổ sung (nếu có)

(SHTT.QT.01/B05);

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

(SHTT.QT.01/B08);

03 ngày

4

- Lãnh đạo phòng

QL SHTT

- Chuyên viên

QLSHTT

- Dự thảo Quyết định (SHTT.QT.01/B06)

- Dự thảo Giấy Chứng nhận (SHTT.QT.01/B07)

- Dự thảo Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận

03 ngày

5

- Giấy Chứng nhận

- (Hoặc, Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận)

02 ngày

6

- Chuyên viên

QLSHTT; - Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

(SHTT.QT.01/B08);

- Sổ thống kê kết quả (SHTT.QT.01/B09);

- Lưu hồ sơ QLSHTT;

01 ngày

7

- Sổ giao nhận hồ sơ;

- Cập nhật danh sách các tổ chức được cấp giấy phép thuộc thẩm quyền

01 ngày

Tổng cộng 12 ngày từ nộp hồ sơ hợp lệ

Thời hạn thực hiện theo quy định là 30 ngày từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

Tổng cộng 12 ngày

Tiếp nhận hồ sơ

Thẩm định hồ sơ

Thông báo sửa đổi/bổ sung (01 lần)

Vào sổ thống kê kết quả

Trả hồ sơ

Chuyển hồ sơ

Phê duyệt Quyết định và Giấy chứng nhận (Hoặc, Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận)

- Lập dự thảo Quyết định và Giấy chứng nhận;

Kiểm tra dự thảo Quyết định và Giấy chứng nhận

- (Hoặc dự thảoThông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận; Kiểm tra dự thảoThông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận)

Trang 8

3.2 Diễn giải

3.2.1 Tiếp nhận hồ sơ (tại Bộ phận một cửa)

Hồ sơ được Bộ phận một cửa tiếp nhận kiểm tra theo danh mục hồ sơ, đóng dấu nhận, vào sổ tiếp nhận và trả hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định gồm 01 bộ tài liệu sau đây:

* Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định

sở hữu công nghiệp (02 bản theo mẫu SHTT.QT.01/B01);

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp), Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã), Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ (đối với đơn vị sự nghiệp là tổ chức khoa học và công nghệ), Quyết định thành lập và Giấy đăng ký hoạt động (nếu pháp luật quy định phải đăng ký hoạt động (đối với đơn vị sự nghiệp không phải là tổ chức khoa học

và công nghệ) hoặc Giấy đăng ký hoạt động đối với tổ chức hành nghề luật sư

(các loại giấy tờ nêu trên cần xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực);

- Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động giữa tổ chức và giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ chức

(xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực);

- Bản sao chứng từ nộp phí

* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời gian thực hiện 01 ngày.

3.2.2 Chuyển hồ sơ:

Hồ sơ sau khi tiếp nhận được chuyển sang phòng QLSHTT Phòng QLSHTT vào

sổ tiếp nhận hồ sơ của phòng (SHTT.QT.01/B03)

3.2.3 Thẩm định hồ sơ

- Hồ sơ được chuyển đến phòng QLSHTT, lãnh đạo Phòng xử lý hồ sơ, chuyển sang cán bộ thẩm định vào sổ tiếp nhận hồ sơ của phòng và giải quyết hồ sơ

- Cán bộ thẩm định kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo các quy định pháp luật Nếu:

+ Hồ sơ phù hợp thì lập báo cáo thẩm định hồ sơ (chuyên viên phòng Sở hữu trí tuệ), lãnh đạo Phòng căn cứ báo cáo thẩm định hồ sơ và ý kiến đề nghị của cán bộ thẩm định để xử lý;

+ Hồ sơ chưa phù hợp hoặc có thiếu sót thì đề nghị sửa đổi/bổ sung (lập thông báo sửa đổi/bổ sung – biểu mẫu SHTT.QT.01/B05), lãnh đạo Phòng QLSHTT căn cứ báo cáo thẩm định sơ bộ, ý kiến đề nghị của cán bộ thẩm định để kết luận Thông báo sửa đổi/bổ sung được chuyển về văn thư (nhân bản, đóng dấu treo, vào sổ) để gửi cho tổ chức Phòng QLSHTT ghi vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (SHTT.QT.01/B08)

và lưu hồ sơ

Thời gian thực hiện 03 ngày

3.2.3 Cấp Quyết định và Giấy chứng nhận hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận

8

Trang 9

Hồ sơ sau khi xem xét, nếu:

- Trường hợp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì ra thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định (cán bộ thẩm định lập dự thảo thông báo từ chối) Lãnh đạo Phòng QLSHTT xem xét hồ sơ và ý kiến đề nghị của cán bộ thẩm định để kết luận và trình lãnh đạo Sở xử lý Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và

ý kiến đề xuất của lãnh đạo Phòng QLSHTT để quyết định (ký thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định hoặc yêu cầu xem xét lại)

Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định được chuyển về văn thư (nhân bản, đóng dấu, vào sổ) để gửi cho tổ chức Phòng QLSHTT ghi nhận vào sổ theo dõi và lưu hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ phù hợp thì đề nghị cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định (cán bộ thẩm định lập văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định) Lãnh đạo Phòng QLSHTT xem xét hồ sơ và ý kiến đề nghị của cán bộ thẩm định để kết luận

và trình lãnh đạo Sở xử lý Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ý kiến đề xuất của lãnh đạo Phòng QLSHTT để quyết định (ký quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định

và Giấy chứng nhận tổ chức giám định hoặc yêu cầu xem xét)

Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định và Giấy chứng nhận tổ chức giám định được chuyển về văn thư (nhân bản, đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ) và chuyển sang bộ phận trả kết quả; phòng QLSHTT ghi nhận vào sổ theo dõi và lưu hồ sơ

3.2.4 Vào sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ phù hợp sau khi được lãnh đạo Sở ký duyệt thì chuyên viên phòng QLSHTT vào sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính (SHTT.QT.01/B09)

3.2.5 Trả kết quả

+ Đối với hồ sơ cần sửa đổi/bổ sung, bộ phận trả kết quả thông báo cho tổ chức đến nhận Thông báo sửa đổi/bổ sung, tổ chức ký nhận Thông báo

+ Đối với hồ sơ không phù hợp với quy định pháp luật, bộ phận một cửa thông báo tổ chức đến nhận Thông báo từ chối chấp nhận hồ sơ, tổ chức ký nhận kết quả + Đối với hồ sơ được xác nhận đăng ký, bộ phận một cửa thông báo tổ chức đến nhận Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định và Giấy chứng nhận tổ chức

đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp, tổ chức nộp phí, lệ phí công bố Quyết định ghi nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp; lệ phí đăng bạ tổ chức giám định sở hữu công nghiệp và ký nhận kết quả

+ Sở Khoa học và Công nghệ thông báo cho Cục Sở hữu trí tuệ mọi thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định để phục vụ việc lập Danh sách tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Thời gian thực hiện cho cả quá trình là 12 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

3.2.8 Lưu hồ sơ

Trang 10

Toàn bộ hồ sơ sau quá trình thực hiện được cán bộ thẩm định tập hợp và đưa vào lưu trữ theo đúng quy định Hồ sơ lưu trữ bao gồm:

- Bộ hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp của tổ chức;

- Báo cáo kết quả thẩm định; Thông báo sửa đổi/bổ sung (nếu có);

- Biên lai nộp phí (bản sao);

- Quyết định cấp hoặc Thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định

sở hữu công nghiệp;

- Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

- Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

- Chứng từ nộp phí

4 Hồ sơ công việc:

Hồ sơ cấp GCN tổ chức giám định sở hữu công nghiệp được lưu thành bộ, gồm

các tài liệu sau:

1. Các thành phần hồ sơ

2. Giấy biên nhận

3. Quyết định cấp/từ chối cấp GCN

4. Giấy chứng nhận

5. Sổ tiếp nhận hồ sơ

6. Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

7. Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

8. Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể) Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành

5 Phụ lục: Các biểu mẫu thực hiện

1. Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định SHTT.QT.01/B01

4. Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc SHTT.QT.01/B04

10

Tiêu đề	Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận Tổ Chức Giám Định Sở Hữu Công Nghiệp
Trường học	Sở Khoa Học Và Công Nghệ Tỉnh Thừa Thiên Huế
Chuyên ngành	Khoa Học Và Công Nghệ
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Huế

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	194 KB