TỈNH UỶ QUẢNG NAM ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM THỊ ỦY ĐIỆN BÀN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM VĂN PHÒNG * Điện Bàn, ngày 25 tháng 6 năm 2015 Số 282 TB/VPTU THÔNG BÁO phân công nhiệm vụ tham mưu nội dung phục vụ Đại[.]
Trang 1THỊ ỦY ĐIỆN BÀN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
VĂN PHÒNG
* Điện Bàn, ngày 25 tháng 6 năm 2015
Số 282 -TB/VPTU
THÔNG BÁO
phân công nhiệm vụ tham mưu nội dung phục vụ
Đại hội Đảng bộ Thị xã lần thứ XXII
Thực hiện Thông báo số 282/TB-TU ngày 25/6/2015 của Ban Thường vụ Thị ủy Điện Bàn về việc phân công nhiệm vụ tham mưu nội dung phục vụ Đại hội Đảng bộ thị xã lần thứ XXII; nhằm góp phần tổ chức thành công Đại hội, Văn phòng Thị ủy phân công các cán bộ, công chức Văn phòng chịu trách nhiệm tham mưu một số nội dung phục vụ Đại hội cụ thể như sau:
Stt Nội dung công việc thực hiện Chủ trì thực hiện Phối hợp Kiểm tra, giám sát
I TRƯỚC ĐẠI HỘI
1
Công văn triệu tập hội nghị thảo luận góp
ý vào các dự thảo văn kiện của Đại hội
Đại biểu toàn quốc, văn kiện Đại hội Đại
biểu Đảng bộ tỉnh Quảng Nam
2
Mẫu phiếu đăng ký phát biểu của đại biểu
dự Đại hội; giấy mời đại biểu tham dự Đại
hội
3
Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự
thảo văn kiện ĐH Đại biểu toàn quốc lần
thứ XII và ĐH Đại biểu Đảng bộ tỉnh lần
thứ XXI
Đ/c Nhựt
4
Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự
thảo văn kiện ĐH ĐB Đảng bộ thị xã lần
thứ XXII
Đ/c Nhựt 5
Báo cáo tiếp thu và giải trình ý kiến đóng
góp vào Báo cáo chính trị trình Đại hội
Đảng bộ thị xã lần thứ XXII
Đ/c Hà
7 Vệ sinh điều hòa hội trường, kiểm tra cáctrang thiết bị đảm bảo phục vụ Đại hội Đ/c Thụy Đ/c Nguyên Đ/c Hà
8 In ấn các tài liệu chuẩn bị cho Đại hội Đ/c Thảo Đ/c Ninh Đ/c NhựtĐ/c Hằng
II TRONG ĐẠI HỘI (chuẩn bị trước)
10 Phù hiệu đại biểu Đại hội, đại biểu kháchmời, cán bộ phục vụ Đ/c Thành Đ/c Hà
13 Đảm bảo phương tiện phục vụ Đ/c Thái+
Trang 2Đ/c P.V.Hà
14 Chuẩn bị bảng tên cho đại biểu, Đoàn chủ
tịch, Thư ký
Đ/c Ninh Đ/c Linh Đ/c Hằng
16 Tiếp nhận hoa, quà gửi đến Đại hội
Đ/c Thụy Đ/c Thành Đ/c Bình Đ/c Nguyên
Đ/c Nhung
17 Điểm tác nghiệp của báo chí Đ/c Hà
giáo Ban Tuyên giáo
Đ/c Hà
19 Trang trí hội trường
20
Chương trình văn nghệ chào mừng, các
nghi thức khác trong Đại hội (trù bị và
chính thức)
21 Chương trình đại hội (phiên trù bị vàchính thức) Đ/c Hằng Đ/c Hà
24 Diễn văn khai mạc, bế mạc Đại hội Đ/c Hà
25
Phục vụ các tổ thảo luận, bố trí nơi họp
của các tổ
Sau khi có danh sách phân chia các tổ thảo luận, đ/c Hà phân công cụ thể trách nhiệm cho từng CBCC và bố trí nơi họp cho các tổ
27 In ấn văn kiện, tài liệu Đại hội Đ/c Thảo Đ/c Ninh Đ/c Nhung
28 Phục vụ ăn uống, giải khát TB phục vụ CBCC Đ/c Hà
III SAU ĐẠI HỘI
29 Lưu bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh Đ/c Ninh
31 Báo cáo quyết toán kinh phí Đại hội Đ/c Thụy Đ/c Hà
32 Biên tập, xuất bản ấn phẩm tài liệu về nội
dung phục vụ đại hội
Đ/c Nhựt Đ/c Bình
Đ/c Thành
Đ/c Hà 33
Thực hiện công tác văn thư Đại hội, lập hồ
sơ và thu hồi tài liệu Đại hội đưa vào lưu
trữ
Đ/c Thảo Đ/c Ninh Đ/c Nhung
Căn cứ vào bảng phân công nhiệm vụ trên, từng cán bộ, công chức chủ động chịu trách nhiệm thực hiện Trường hợp đ/c Nhung chưa thể đảm nhận công việc thì đồng chí Hằng chịu trách nhiệm thay Trong quá trình tổ chức thực hiện, thường xuyên báo cáo lãnh đạo Văn phòng theo dõi tiến độ công việc, nếu có vướng mắc, phản ánh lãnh đạo để có chỉ đạo.
Nơi nhận:
- Cán bộ, công chức VPTU;
- Lưu VT
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Đã ký)
Nguyễn Xuân Hà
2