UBND HUYỆN LONG ĐIỀN

UBND HUYỆN LONG ĐIỀN 1 UBND XÃ PHƯỚC HƯNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG VĂN THỤ Số 50/BC THHVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Phước Hưng, ngày 12 tháng 9 năm 2022 BÁO CÁO Về việc t[.]

UBND XÃ PHƯỚC HƯNG

TRƯỜNG TIỂU HỌC

HOÀNG VĂN THỤ

Số: 50/BC-THHVT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phước Hưng, ngày 12 tháng 9 năm 2022

BÁO CÁO

Về việc thực hiện chuyển đổi số của Trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ

Thực hiện Kế hoạch số 910/KH-UBND ngày 22/6/2022 về điều chỉnh, bổ sung

Kế hoạch số 573/KH-UBND ngày 29/4/2022 của UBND xã Phước Hưng về Chuyển đổi số, đô thị thông minh gắn với cải cách hành chính trên địa bàn xã Phước Hưng năm 2022;

Thực hiện Kế hoạch số 645/KH-UBND, ngày 12/5/2022 của UBND xã Phước Hưng về việc triển khai thực hiện Đề án phát triển thanh toán không dùng tiền mặt giai đoạn 2021- 2025 trên địa bàn xã Phước Hưng;

Nay, Trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ báo cáo công tác thực hiện Chuyển đổi số đến nay, như sau:

I Công tác chỉ đạo, điều hành, triển khai thực hiện

Nhà trường đã tiến hành triển khai Kế hoạch chuyển đổi số của các cấp lãnh đạo đến toàn thể giáo viên, nhân viên và phụ huynh của nhà trường

Nhà trường cũng đã đã xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai lộ trình thực hiện đến toàn thể giáo viên, nhân viên và phụ huynh của trường đối với các kế hoạch như:

- Kế hoạch số 22/KH-THHVT, ngày 27/04/2022 của trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ về Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động nhà trường năm 2022;

- Kế hoạch số 25/KH-THHVT, ngày 18/05/2022 của trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ về Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động nhà trường giai đoạn 2021 – 2025, định hướng năm 2030;

- Thực hiện khảo sát tất cả phụ huynh trong trường để nắm bắt số phụ huynh có

và không có tài khoản ngân hàng, từ đó vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng

để phục vụ cho việc thanh toán không dùng tiền mặt trong thời gian sắp tới

- Hiệu trưởng và kế toán nhà trường tham gia tập huấn chương trình chuyển đổi

số - thanh toán không dùng tiền mặt do Công ty MiSa và Ngân hàng Agribank huyện Long Điền phối hợp tổ chức

II Kết quả thực hiện

1 Nâng cao nhận thức về chuyển đổi số trong giáo dục đến đội ngũ giáo viên,

học sinh và cha mẹ học sinh

Nhà trường đã tổ chức tuyên truyền nâng cao nhận thức cho tất cả giáo viên, nhân viên, phụ huynh học sinh về việc chuyển đổi số trong ngành giáo dục Các nội dung cụ thể như: Vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng; thanh toán không dùng tiền mặt; hoàn thiện nội dung chuyển đổi số trên website của trường; thực hiện chữ ký số; hội họp, tập huấn, dạy học, thi cử, đánh giá xếp loại học sinh, tuyển sinh lớp 1 theo hình thức trực tuyến

Tỷ lệ đạt:

+ Giáo viên, nhân viên 100% Phụ huynh 576/950, tỉ lệ 60,6%

2 Xây dựng kho học liệu trực tuyến của trường được chọn lọc một cách phù hợp với từng cơ sở giáo dục, kho bài giảng e-learning, kho học liệu số của ngành phục vụ nhu cầu tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực, đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa của giáo viên

Trên Website của trường đã xây dựng chuyên mục “Chuyển đổi số”, chuyên mục “Kho học liệu” với các văn bản chỉ đạo, các văn bản hướng dẫn của ngành các cấp và kho học liệu cần thiết trong việc thực hiện “chuyển đổi số”

Nhà trường đã thiết lập kho học liệu bài giảng trực tuyến, tổng hợp tất cả các bài giảng của giáo viên được thiết kế theo e-learning; Olm; Powerpoint;…

3 Trang bị và ứng dụng phần mềm iDesk trong xử lý công việc và ký số, phát hành văn bản qua môi trường mạng

Hiệu trưởng nhà trường đã thực hiện chữ ký số trong các nội dung thanh toán không dùng tiền mặt Trường tiến hành chữ ký số trong một số văn bản, nhất là ký các văn bản về tài chính như chi trả lương hàng tháng, phụ cấp, các chế độ khác Tiếp nhận các hóa đơn điện tử trong thanh toán tiền điện, nước và tất cả các nội dung khác trong hoạt động thanh toán của nhà trường và thanh toán không dùng tiền mặt

Nhà trường đã tổ chức tập huấn cho tất cả giáo viên sử dụng chữ ký số Hiện tại mỗi giáo viên đã có 01 tài khoản và mật khẩu chữ ký số riêng cá nhân

4 Trang thông tin điện tử thành phần phục vụ công tác quản bá, tuyên truyền thông tin của ngành, là cầu nối thông tin giữa Nhà trường - Học sinh - Phụ huynh học sinh

Nhà trường đã xây dựng và hoàn thiện trang thông tin điện tử Website của trường với đầy đủ nội dung cần thiết cho Website của một trường học Ngoài ra còn sử dụng nhiều hình thức khác như Zalo, Facebook, Vnedu… để trao đổi thông tin trong ngành giáo dục, nhà trường, giữa nhà trường với học sinh và cha mẹ học sinh

5 Sử dụng các ứng dụng Hội nghị truyền hình trực tuyến hiện có như: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams…phục vụ công tác hội họp trực tuyến với phụ huynh học sinh, các cấp, ngành giáo dục và dạy học trực tuyến

Ban lãnh đạo, giáo viên, nhân viên của trường sử dụng các ứng dụng Google meet, Zoom, Microsoft Team;… trong công tác họp trực tuyến với giáo viên trong trường, với cha

mẹ học sinh, dạy học trực tuyến, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, trao đổi thông tin…

6 Thực hiện thanh toán phí, học phí bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

Các khoản giao dịch thanh toán của nhà trường như thuế, các khoản vận động ủng hộ, các loại quỹ công ích, các khoản thu thỏa thuận, xã hội hóa đều nộp vào ngân hàng và thực hiện chi bằng phương thức không dùng tiền mặt

Việc chi trả lương hàng tháng cho giáo viên, nhân viên đều được thực hiện qua tài khoản

cá nhân, không dùng tiền mặt

Các nội dung chi cho các hoạt động thường xuyên tại nhà trường như mua sắm, sửa chữa nhỏ, trang bị vật dụng cần thiết, văn phòng phẩm… đều được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, không dùng tiền mặt Hóa đơn tiền điện, nước sinh hoạt là hóa đơn điện tử, được thanh toán bằng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

7 Xây dựng hệ thống để xác nhận chữ ký số cho giáo viên trên sổ điểm điện tử và học bạ điện tử

Hiện nhà trường đã thực hiện sổ liên lạc điện tử và học bạ điện tử nhưng chưa thực hiện chữ ký số cho giáo viên trên sổ điểm điện tử và học bạ điện tử

8 Thực hiện thí điểm “Phần mềm quản lý trực tuyến các nguồn thu” theo chỉ tiêu của huyện đạt 15 trường học trên địa bàn huyện (05 trường/01 cấp học) nhằm liên thông dữ liệu, hỗ trợ phụ huynh, học sinh thanh toán học phí không dùng tiền mặt Trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ không thuộc 05 trường thí điểm phụ huynh, học sinh thanh toán học phí không dùng tiền mặt của cấp học Năm học 2022-2023, nhà trường sẽ tiến hành thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt qua phần mềm MiSa

9 Công tác tuyên truyền

Trong các buổi họp Hội đồng trường, họp giao ban, tổ khối, các buổi sinh hoạt lớp, các lần họp cha mẹ học sinh trong năm học đều tuyên truyền quán triệt đến tất cả giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ học sinh về tăng cường đổi mới trong việc ứng dụng công nghệ, hội họp trực tuyến, tuyển sinh các lớp đầu cấp trực tuyến, thực hiện chuyển đổi số, thanh toán không dùng tiền mặt… bắt đầu từ năm 2021 Yêu cầu giáo viên, nhân viên học thường xuyên truy cập Website, vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng để đáp ứng cho việc giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt Thông báo với cha mẹ học sinh những tiện ích của việc thanh toán không dùng tiền mặt để phụ huynh hiểu và sẵn sàng hợp tác với nhà trường

III THỐNG KÊ SỐ LIỆU THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT

tính đến ngày 10/9/2022

STT Đơn vị Tổng

số phụ huynh

Tổng

số phụ huynh

đã có tài khoản

Trong đó

Số phụ huynh chưa

có tài khoản

Tổng

số Số CBVC, nhân viên nhà trường

Số CBVC nhân viên nhà trường

đã có tài khoản

Ghi chú

Đã thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt

Chưa thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt

Đã thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt

Chưa thực hiện

1 Trường Tiểu

học Hoàng Văn

Thụ

III Đánh giá chung

1 Kết quả đạt được

Nhà trường luôn được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Long Điền, chính quyền địa phương xã Phước Hưng, sự đồng thuận của tập thể giáo viên, nhân viên nhà trường và đa số cha mẹ học sinh trong việc thực hiện chuyển đổi số, thanh toán không dùng tiền mặt Số phụ huynh đã có tài khoản và có thể thanh toán không dùng tiền mặt là 576/950 phụ huynh, tỷ lệ 60,6%

Nhà trường đã xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện nội dung này đến tất

cả giáo viên, nhân viên và phụ huynh toàn trường Hiện tại nhà trường đã áp dụng nhiều phần mềm công nghệ trong lĩnh vực tài chính, hành chính, chuyên môn, học tập bồi dưỡng, nhận xét đánh giá, liên lạc với gia đình học sinh… Nhà trường sẽ cố gắng thực hiện thật tốt công tác chuyển đổi số, thanh toán không dùng tiền mặt trong thời gian sắp tới

2 Khó khăn, vướng mắc

Hiện tại nhà trường còn 374/950 phụ huynh chưa có tài khoản ngân hàng nên việc triển khai và thực hiện giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt chưa thuận lợi

3 Nguyên nhân

Phụ huynh có hoàn cảnh gia đình khó khăn bận mưu sinh, không có thời gian liên hệ ngân hàng để mở tài khoản Một số phụ huynh không có điện thoại thông minh, nhà không có đường truyền, nên nội dung này không thực hiện được Một số phụ huynh không nhiệt tình với việc chuyển đổi số, thanh toán không dùng tiền mặt cho rằng việc này không cần thiết nên không nhiệt tình trong việc mở tài khoản cá nhân

IV Phương hướng

Tiếp tục tổ chức thực hiện việc chuyển đổi số, thanh toán không dùng tiền mặt trong các nội dung thu chi của nhà trường của cha mẹ học sinh đối với nhà trường

Vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng (ưu tiên ngân hàng Agribank) để có cơ hội thuận lợi nhất trong việc thanh toán không dùng tiền mặt, tỷ lệ 90% trở lên

Trong các lần họp cha mẹ học sinh, lãnh đạo nhà trường, giáo viên chủ nhiệm các lớp học có trách nhiệm và nhiệt tình vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng để giao dịch thanh toán các khoản thu đối với nhà trường không dùng tiền mặt

Đưa nội dung tỷ lệ phụ huynh có tài khoản ngân hàng do giáo viên vận động vào tiêu chí thi đua để động viên, tuyên dương giáo viên và đánh giá thi đua đối với giáo viên

Tổ chức thực hiện các khoản thu không bằng tiền mặt trong nhà trường

Phối hợp với Ngân hàng Nông nghiệp Agribank, mời phụ huynh chưa có tài khoản đến trường để ngân hàng hướng dẫn phụ huynh mở tài khoản và hướng dẫn giao dịch

Trên đây là báo cáo về việc thực hiện công tác chuyển đổi số tính đến ngày 10/9//2022 của Trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ Kính báo cáo lãnh đạo xã Phước Hưng./

Nơi nhận:

-UBND xã Phước Hưng (báo cáo);

-Trang web của trường;

-Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Thị Trúc Hà