ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BÀI TIỂU LUẬN Môn NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Đề tàì TÌM HIỂU VỀ NỘI DUNG, CÁCH LẬP, LUÂN CHUYỂN CÁC LOẠI CHỨNG TỪ TRONG DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn Phan Xuâ[.]
Trang 1ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
BÀI TIỂU LUẬN
Môn: NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN
Đề tàì:
TÌM HIỂU VỀ NỘI DUNG, CÁCH LẬP, LUÂN CHUYỂN CÁC
LOẠI CHỨNG TỪ TRONG DOANH NGHIỆP
Giảng viên hướng dẫn: Phan Xuân Quang Minh
Trang 2HUẾ, 2020
I Phần mở đầu
Nguyên lý kế toán là môn học cơ sở của chương trình đào tạo về kinh tế nói chung Phần chứng từ kế toán giúp các bạn sinh viên bắt đầu hiểu về môn học và
từ đó làm nền tảng cho việc học tiếp các môn chuyên sâu về kế toán như kế toán tài chính và kế toán quản trị
1 Lý do chọn đề tài
Trong quá trình hoạt động của các đơn vị, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn tất một cách thường xuyên, do vậy việc lập chứng từ và sổ sách kế toán làm
cơ sở chứng minh trạng thái và sự biến động của các loại tài sản, các loại nguồn vốn, chi phí hoặc doanh thu cũng mang tính chất thường xuyên và là một yêu cầu cần thiết khách quan Nghiên cứu các nội dung của chứng từ kế toán giúp các bạn sinh viên có kiến thức nền tảng về kế toán, làm tiền đề để nghiên cứu sâu hơn các nội dung khác trong nghiệp vụ kế toán
Vì vậy nhóm đã chọn đề tài “chứng từ kế toán trong doanh nghiệp” nhằm giúp các bạn sinh viên có cái nhìn bao quát và rõ ràng hơn về vấn đề này Phần chứng từ kế toán nhằm trình bày về nôi dung, trình tự lập và luân chuyển chứng từ
kế toán cũng như nêu rõ hệ thống các biểu mẫu chứng từ
2 Mục tiêu nghiên cứu
Bài tiểu luận của nhóm nhằm cung cấp đầy đủ các nội dung cơ bản về chứng từ kế toán, hi vọng sẽ đem đến những kiến thức hữu ích và làm nền tảng cho các bạn sinh viên khối ngành kinh tế Bài tiểu luận nghiên cứu về đối tượng là chứng từ kế toán Chứng từ kế toán: hệ thống, nội dung, cách lập, luân chuyển chứng từ kế toán
3 Phương pháp nghiên cứu
- Thu thập kiến thức, nội dung qua sách vở, báo chí, phương tiện truyền hình
Trang 3- Tham khảo các chứng từ kế toán của các doanh nghiệp từ đó rút ra kết luận
và bài học
II Nội dung nghiên cứu
1 Định nghĩa “ Chứng từ kế toán”:
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán
Chứng từ kế toán về mặt hình thức được thể hiện dưới 2 dạng:
- Chứng từ giấy: là chứng từ văn bản bằng giấy
Ví dụ: hóa đơn bán hàng, vé, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…
- Chứng từ điện tử: là chứng từ kế toán khi có các nội dung lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán
Phân loại chứng từ kế toán: có 3 cách phân loại
- Phân loại theo hình thức vật mang tin:
+ Chứng từ bằng giấy
+ Chứng từ điện tử
- Phân loại theo công dụng:
+ Chứng từ gốc
+ Chứng từ ghi sổ
- Phân loại theo nội dung kinh tế:
+ Chứng từ về lao động tiền lương
+ Chứng từ về hàng tồn kho
+ Chứng từ về tiền tệ
+ Chứng từ về bán hàng
+ Chứng từ về tài sản cố định
2 Nội dung – tính chất pháp lý của chứng từ kế toán:
Trang 4- Đối với yếu tố bắt buộc, chứng từ kế toán do đơn vị lập hoặc nhận từ bên ngoài vào phải có ít nhất 7 nội dung chủ yếu sau đây:
1 Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán
2 Ngày, tháng, năm lập chứng từ
3 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán
4 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán
5 Nội dung, nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
6 Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính
7 Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ
2.2 Tính chất pháp lý :
- Thông tin số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán
- Chứng từ kế toán phait do người có thẩm quyền kí duyệt
- Kiểm tra tình hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua việc kiểm tra phát hiện được những sai lầm để giảm rủi ro
3 Cách lập và luân chuyển chứng từ kế toán:
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ
Trang 53.1 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gốm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
3.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán
4 Ý nghĩa, tác dụng của chứng từ kế toán
4.1 Ý nghĩa:
- Chứng từ kế toán có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán, kiểm soát nội bộ vì nó chứng minh tính pháp lý của các nghiệp vụ và của số liệu ghi chép trên sổ kế toán
4.2 Tác dụng:
- Giúp cho việc thực hiện hạch toán ban đầu
- Đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính
- Dùng làm căn cứ để ghi sổ
- Giúp cho việc xác định trách nhiệm của các cá nhân và tổ chức trước pháp luật về nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
Trang 65 Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán
5.1 Quy trình lập và luân chuyển phiếu thu, phiếu chi:
Bước 1: Lập chứng từ
- Đề xuất: Tập hợp các chứng từ, hóa đơn có liên quan đến thu chi tiền mặt, lập phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề nghị thu tiền Trưởng bộ phận kiểm ta ký xác nhận kèm theo phiếu đề xuất phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã duyệt của giám đốc
- Cần phải ghi đầy đủ rõ ràng cá chi tiết theo mẫu quy định, không sửa chữa, tẩy xóa
- Kiểm tra: Nhân viên kế toán kiểm tra xem các giấy tờ chứng từ có đầy đủ chính xác không
Với phiếu chi: giấy đề nghị chi tiền, hóa đơn tài chính hoặc hợp đồng mua bán liên quan, giấy giới thiệu, phiếu nhập kho
Với phiếu thu: giấy đề nghị thu tiền
Nếu đầy đủ hợp lệ thì tiến hành lập phiếu, nếu không hợp lệ thì chuyển trả lại phòng nghiệp vụ để họ chỉnh sửa, bổ sung cho đúng
- Ký duyệt: giám đốc, kế toán trưởng xem xét và duyệt
- Thực hiện:Nhân viên kế toán viết phiếu thu hoặc phiếu chi
Bước 2: Kiểm tra chứng từ:
Bộ phận kế toán kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trên chứng từ, kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu ghi trên chứng từ
Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ:
Sau khi kiểm tra, nhân viên kế toán ghi các yếu tố cần bổ sung, phân loại, định khoản phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho việc ghi sổ kế toán
Bước 4: Chuyển giao và sử dụng chứng từ:
Trang 7Phiếu thu, phiếu chi được kiểm tra, hoàn chỉnh đảm bảo tính hợp pháp sẽ được chuyển giao cho thủ quỹ để thực hiện thu, chi
Bước 5: Đưa chứng từ và bảo quản lưu trữ
5.2 Quy trình lập và luân chuyển phiếu xuất kho:
Bước 1: Người có nhu cầu về vật tư, sản phẩm, hàng hóa…lập giấy xin xuất hoặc lệnh xuất đối với vật tư, sản phẩm, hàng hóa…
Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất
Bước 3: Phụ trách bộ phận hoặc kế toán vật tư căn cứ vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất tiến hành lập phiếu xuất kho
Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa… sau đó kí vào Phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư
Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, Kế toán vật tư chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế toán
Bước 6: Trình phiếu xuất kho cho Thủ trưởng ký duyệt chứng từ, thường là trình
ký theo định kỳ, vì chứng từ đã được duyệt xuất ngay từ đầu nên Thủ trưởng chỉ kiểm tra lại và duyệt
Bước 7: Kế toán vật tư sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ
Trang 86 Một số ví dụ thực tế về chứng từ kế toán của các doanh nghiệp:
6.1 Quy trình lập và luân chuyển phiếu thu:
Trang 9 Nội dung của chứng từ kế toán trên :
1 Tên gọi: Phiếu thu, số hiệu: PT1401001
2 Ngày tháng năm lập chứng từ: 01/01/2014
3 Tên, địa chỉ của đơn vị lập chứng từ kế toán:
- Tên đơn vị :cty ABC
- Địa chỉ: 87 võ thị sáu, quận 3
4 Tên, địa chỉ của đơn vị nhận chứng từ kế toán:
- Tên đơn vị: Nguyễn Văn A
- Địa chỉ: 374/12 Bình Quế, phường 28, quận Bình Thạnh, Tp.HCM
5 Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh: nộp tiền góp vốn
6 Số lượng, đơn giá, số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính: 200.000.000đ
7 Chữ ký, họ tên ngươì lập, người duyệt và những ng liên quan đến chứng từ
- Giám đốc:
- Kế toán trưởng
- Người nộp tiền
- Người lập phiếu
- Thủ quỹ
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ:
1/Lập chứng từ kế toán: Sự kiện kinh tế: nộp tiền góp vốn
2/kiểm tra chứng từ:
(1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
(2) kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan; (3) kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán 3/ Ghi sổ kế toán
4/ Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ
Trang 11Nội dung của chứng từ kế toán trên :
1 Tên goi và số hiệu của chứng từ: Phiếu thu
2 Ngày tháng năm lập chứng từ: 03/01/2017
3 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kết toán:
- Tên đơn vị: Công ty đào tạo kết toán Thiên Ưng
- Địa chỉ: 19- Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội
4 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kết toán:
- Tên đơn vị: Trần Văn Đức - Công ty cổ phần Nam Trung Hải
- Địa chỉ: 233- Xuân Thủy- Cầu Giấy- Hà Nội
5 Nội dung nghiệp vụ tài chính phát sinh: Thu tiền bán điều hòa
6 Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính:
- Đơn giá: 7 500 000 VNĐ
- Số lượng: 1
7 Chữ kí, họ và tên của người lập, người duyệt và những người liên quan đến chứng từ:
- Giám đốc: Hoàng Trung Thật
- Kế toán trưởng: Đoàn Thị Hồng Mơ
Trang 12- Người lập phiếu: Tạ Thị Mai
- Thủ qũy: Trần Hồng Hoa
• Quy trình lập và luân chuyển chứng từ:
1/Lập chứng từ kế toán: Sự kiện kinh tế: Thu tiền bán điều hòa Samsung 9000BTU-ASLDK
2/kiểm tra chứng từ:
(1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
(2) kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan; (3) kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán
3/ Ghi sổ kế toán
4/ Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ
6.2 Quy trình lập và luân chuyển phiếu xuất kho:
Nội dung của chứng từ kế toán trên :
1 Tên goi và số hiệu của chứng từ: Phiếu xuất kho
Trang 14- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thiên Ưng
- Địa chỉ: Cầu Giấy, Thanh Xuân, Long Biên, Hoàng Mai
4 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kết toán:
- Tên đơn vị: Nguyễn Thị Hoa- Công ty TNHH Thương mại Toàn Phát
- Địa chỉ: P207 Nhà A5, KĐT Đại Kim, Định Công, HM, HN
5 Nội dung nghiệp vụ tài chính phát sinh: Xuất bán hàng hóa
6 Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính:
- Đơn giá: 10 000 000 VNĐ
- Số lượng: 2
7 Chữ kí, họ và tên của người lập, người duyệt và những người liên quan đến chứng từ:
- Giám đốc:
- Kế toán trưởng
- Thủ kho
- Người nhận hàng
- Người lập phiếu
• Quy trình lập và luân chuyển chứng từ:
1/Lập chứng từ kế toán: Sự kiện kinh tế: Xuất kho máy điều hòa Samsung 12000BTU
2/kiểm tra chứng từ:
(1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
(2) kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan; (3) kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán
3/ Ghi sổ kế toán
4/ Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ
Trang 15III KẾT LUẬN
Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với một doanh nghiệp Để phát triển hơn nữa, mọi doanh nghiệp đều phải không ngừng hoàn thiện mình, trong đó công tác kế toán đóng vai trò quan trọng Kế toán với vai trò là công cụ để quản lý kinh tế tài chính
ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó có công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu với kiến thức đã được học trong trường kết hợp với những nguồn tài liệu tham khảo, bài tiểu luận đã trình bày chi tiết về những nội dung liên quan đến chứng từ kế toán Bài tiểu luận đã trình bày về nội dung, cách lập, luân chuyển một chứng từ kế toán từ đó giúp các bạn sinh viên bắt đầu hiểu về môn học và từ đó làm nền tảng cho việc học tiếp các môn chuyên sâu
về kế toán Cũng qua bài tiểu luận này, nhóm chúng tôi cũng đã hiểu thêm được nhiều điều về bộ môn nguyên lý kế toán
Trang 16MỤC LỤC
I PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Mục tiêu nghiên cứu 1
3 Phương pháp nghiên cứu 1
II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1 Định nghĩa “ Chứng từ kế toán” 2
2 Nội dung – tính chất pháp lý của chứng từ kế toán 2
3 Cách lập và luân chuyển chứng từ kế toán 3
4 Ý nghĩa, tác dụng của chứng từ kế toán 4
5 Quy trình lập và luân chuyển một số chứng từ kế toán 5
6 Một số ví dụ thực tế về chứng từ kế toán của các doanh nghiệp 7
III KẾT LUẬN 12