Phân tích công tác lao động,tiền lương của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN).DOC

Phân tích công tác lao động,tiền lương của công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN).

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Phần 1:Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp .2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp .2

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp .3

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ .5

1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp .5

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp .5

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn .7

Phần 2: Phân tích công tác lao động,tiền lương của công ty .12

2.1 Cơ cấu lao động của công ty .12

2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động .14

2.3 Tuyển dụng lao động .17

2.4 Đào tạo và đào tạo lại 19

2.5 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp .22

2.6 Các hình thức trả công lao động ở doanh nghiệp .24

Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện 31

Với sinh viên Việt Nam do tập trung học quá nhiều vào lý thuyết còn thực hành thực tế lại hạn chế khiến cho khi ra trường sinh viên gặp rất nhiều bỡ ngỡ Điều đó đòi hỏi các trường đại học phải thay đổi cách thức giảng dạy và cần cho sinh viên đi thực tế nhiều hơn.

Đối vơi những sinh viên năm thứ tư của khoa kinh tế và quản lý, vào cuối năm sau khi đã học xong đa số các học phần thuộc chuyên ngành khoa thường tổ chức cho sinh viên đi thực tập kinh tế trong vòng 4 tuần Đợt thực tập này nhằm làm cho sinh viên có thể:

 Phát triển kỹ năng lựa chọn chuyên đề thực tập kinh tế

 Xác định được những nhu cầu về dữ liệu và nguồn dữ liệu phục

 xây dựng quan hệ ban đầu tốt với cơ sở kinh doanh để chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp và đồ án tốt nghiệp của năm sau.

Để chuẩn bị cho đợt thực tập này em đã chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập Đây là công ty thuận tiện cho em trong việc xin số liệu để làm về để tài “lao động và tiền lương”

Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty và đặc biệt là bác Dương Minh Sơn (Trưởng Phòng) đã tạo điều kiện và giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này Ngoài

ra em còn được chỉ bảo tận tình của cô Thu Thuỷ đã hướng dẫn em lấy số liệu và viết báo cáo tốt hơn.

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN),tiền thân là công ty xuất nhập y tế I Hà Nội ( VIMEDIMEX HANOI ),trụ sở công ty được đạt tại: 138 Giảng Võ - Ba Đình – Hà Nội công tyđược thành lập từ năm 1985, là công ty đầu tiên được bộ y tế giao nhiệm

vụ hoạt động kinhh doanh XNK các mặt hàng chuyên ngành y tế baogồm: Dược phẩm, máy móc, trang thiết bị, vật tư, y tế, hóa chất, tinh dầu,dược liệu, mỹ phẩm…tổ chức triển lãm quốc tế chuyên ngành y dượcthường niên

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt nam thuộc Bộ y tế đượcthành lập từ năm 1985 đến 9/2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 nămhoạt động dưới sự giám sát của Nhà nước, công ty đã có nhiều kinhnghiệm trong quá trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng trong nước vàngoài nước, điều đó có ý nghĩa hết sức quan trong trong qua trình pháttriền của các doanh nghiệp hiện nay, nhất là đối với với nhưng doanhnghiệp cổ phần hóa Trước khi công ty cổ phần hóa, công ty có 1 vị tríquan trọng trong việc cung cấp Dược – Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, cácnguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất thuốc của các nhà máy.Đồng thời công ty cũng là nơi nghiên cứu và chế biến các loại thuốc tântiến

Công ty luôn khẳng định vị trí hàng đầu trên thương trường bằng uy tín,kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia, nhân viên lành nghề, hiệu quả hợp tác

và kinh doanh của mình; giữ vững và phát triển thương hiệuVIMEDIMEX VN Công ty có quan hệ bạn hàng với trên 300 doanhnghiệp tại hơn 150 quốc gia và vùng lãnh thổ, là đại lý cho nhiều hãng

sản phẩm, nhà sản xuất trang thiết bị y tế nổi tiếng không những ở trongnước mà còn ngoài nước.

Mạng lưới hoạt động của công ty trải khắp các tỉnh thành và địaphương trong cả nước Công ty đã, đang và sẽ là nhà cung cấp hàng đầutại Việt Nam các mặt hàng dược liệu, tinh dầu, dược phẩm xuất khẩu.Nghành nghề kinh doanh không ngừng được mở rộng, công ty đã liêndoanh liên kết, đầu tư, hợp tác với các công ty trong các lĩnh vực trong vàngoài nước trong lĩnh vực hoạt động đầu tư, kiều hối, dịch vụ khám chữabệnh, hội thảo, hội nghị…với cam kết chất lượng là hàng đầu

Với phương châm “ cùng hợp tác, cùng phát triển” công ty cổ phầnXNK Y tế Việt nam ( VIMEDIMEX VN ) sẽ luôn là đối tác tin cậy củacác bạn hàng trong và ngoài nước

Tổng số cổ phần của công ty là 1.500.000 vốn điều lệ là 15 tỷ đồng.(quy mô nhỏ)

Trong đó: Nhà nước : chiếm giữ 55%

Cổ đông khác: chiếm giữ 45%

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

1 Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ các ngành hàng chính dưới dây:

- Dược phẩm: tân dược, đông dược, thuốc nam, thuốc bắc, cao đơnhoàn tán

- Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc, bao bì dược và cácsản phẩm y tế khác

- Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật

- Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức năng (Thực phẩm bổsung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ,sản phẩm dinh dưỡng y học).

- Trang thiết bị, máy móc dụng cụ bao bì cho sản xuất dược phẩm, mỹphẩm, trang thiết bị và dụng cụ vật tư y tế

- Hoá chất xét nghiệp và kiểm nghiệm (các hoá chất phục vụ cho ngành

y dược)

- Vác xin sinh phẩm

- Các loại hoá chất thông dụng, các loại nguyên liệu vật tư dùng chocác ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện -điện tử

- Các mặt hàng nông, lâm, hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ

- Các mặt hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng khác

2 Kinh doanh dịch vụ:

- Dịch vụ khám chữa bệnh và các dịch vụ y tế khác

- Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu

- Thu đổi ngoại tệ và kiều hối

- Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị

5 Sản xuất thuốc và trang thiết bị vật tư y tế.

6 Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phù hợp với quy định của pháp luật.

CÁC HÀNG HOÁ VÀ DỊCH VỤ HIỆN TẠI BAO GỒM : BÁN DƯỢC

PHẨM,TRANG THIẾT BỊ,DỤNG CỤ Y TẾ.

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam là 1 công ty khônglớn, các sản phẩm kinh doanh còn ít, không đa dạng nên quy trình côngnghệ của công ty đơn giản Công ty nhập khẩu, mua sản phẩm đã hoànthành, sau đó cung cấp cho các bên kinh doanh hoặc trở thành trung gianvới bên thứ 3 Ngoài ra công ty còn nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu

sơ chế, sau đó chế biến thành những sản phẩm hoàn chỉnh-> tung ra trênthị trường

1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Công ty bao gồm 10 phòng trong đó có 7 phòng trực tiếp sản xuất kinhdoanh, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Lạng sơn, các quầythuốc được đạt tại Hà nội

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

- HỢP TÁC QUỐC TẾ

TT

KD – DM P

TT

KD - XNK TH

TT D

VÀ TTBY

TẾ I

TT

KD – TTB

Y TẾ

CN CTY TẠI LẠNG SƠN

CN CTY TẠI

TP HCM

TT D

VÀ TTB

Y TẾ II

TT

D

VÀ TTB

Y

TẾ III

TỔNG GIÁM ĐỐC

Qua

sơ đồ ta thấy: các bộ phân phòng ban này liên kết với nhau theo một cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý nhất định đó là cơ cấu chức năng.Với cơ cấu bộ máy

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

TT KD – DM P

TT

D

VÀ TT

B Y

TẾ III

CN CTY TẠI

TP HCM

CN CTY TẠI LẠN

G SƠN

TT D VÀ TTB

Y TẾ I

TT

KD XNK TH

-TT

KD – TTB

Y TẾ

TT D

VÀ TTB

Y TẾ II

P.

KẾ HOẠC H- HỢP TÁC QUỐC TẾ

P

TÀI CHÍNH

– KẾ TOÁN

quản lý này nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệttheo các chức năng quản lý và hình thành nên những người lãnh đạo đượcchuyên môn hóa,chỉ đảm nhận một hoặc một số chức năng nhất định,hoàntoàn phù hợp với đặc tính sản xuất của công ty,chính vì vậy mà phát huyđược thế mạnh của các bộ phận,các phòng ban trong công ty.

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức tại các phòng và các chi nhánh.

1.4.2.1 Phòng tổ chức hành chính ( TCHC )

A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

để phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh

- Giúp cho Tổng Giám đốc quản lý cán bộ, công nhân viên thuộc Công tyvề:

 Hồ sơ công ty và hồ sơ cán bộ

 Đánh giá phẩm chất, năng lực cán bộ

 Tuyển dụng nhân viên

 Thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước đối với cán bộcông nhân viên trong công ty

 Tiến hành trả lương, đóng BHXH cho công nhân viên

………

- Tham mưu việc bố trí, sắp xếp, đề bạt khen thưởng kỷ luật cán bộcông nhân viên trong công ty

- Theo dõi công tác: bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản, bảo vệ bí mật về kinh

tế, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ,phòng chống lũ lụt, thiên tai….có thể xảy ra

B Tổ chức thực hiện các công việc:

- Quản lý con dấu

- Lưu trữ công văn, tài liệu quy định trong chức năng nhiệm vụ

- Văn thư ( Nhận, phát, lưu trữ công văn đi – đến ) và báo chí

- Thường trực bảo vệ văn phòng của công ty

- Quản lý, mua sắm, tổ chức việc thực hiện: xây dựng sửa chữanhà cửa, điện nước trang thiết bị văn phòng công ty

- Quản lý xe ôtô của văn phòng công ty Phục vụ lãnh đạo vàCBCNV công ty đi công tác và công việc khác bằng ôtô khi được lãnhđạo công tu duyệt

- Tổ chức công tác phục vụ khách đến liên hệ công tác ( kháchnội), các công việc tạp vụ ( vệ sinh nơi làm việc, môi trường) phục vụ hộinghị của công ty

- Trưởng phòng tổ chức hành chính được ký giấy đi đường, giấy giớithiệu cho CBCNV công ty đi công tác; ký thông báo nội bộ và ký sao ybản chính tài liệu, theo quy định của công ty

1.4.2.2 Phòng tài chính kế toán ( TCKT )

A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.

- Lập và thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty,đảm bảo vốn hoạt động kinh doanh của công ty

- Tổ chức công tác kế toán: Theo dõi, ghi chép, giám sát các hoạt độngkinh doanh, kiểm tra nội bộ về chứng từ mua bán, chi tiêu, cung cấp

thường xuyên và đầy đủ các thông tin về tiền tệ, hàng hóa, chi phí… đểphục vụ cho lãnh đạo công ty chỉ đạo công tác kinh doanh của các đơn vịtrực thuộc Thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước.

- Quản lý quỹ tiền mặt và vật ngang giá tại công ty

- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán đối nội, đối ngoại theo quy địnhcủa Nhà nước

- Giúp Tổng Giám đốc kiểm tra và giám sát các phương án kinh doanh,

đề ra các biện pháp quản lý vốn có hiệu quả

- Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện các quy định vềchế độ tài chính, kế toán lập báo cáo kế toán

- Theo định kỳ, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty và báo cáo kếtquả phân tích cũng như ý kiến đề xuất cho Tổng Giám đốc hàng tháng,quý, năm

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc phân công

B Tổ chức

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng Giúpviệc cho Kế toán trưởng có từ 01 đến 02 phó phòng

1.4.2.3 Phòng kế hoạch – Hợp tác quốc tế ( KH_ HTQT )

A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựngchiến lược kinh doanh của toàn công ty hàng tháng, quý, năm GiúpTổng Giám Đốc theo dõi và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa đơn vị trong toàn Công ty Báo cáo thống kê theo quy định

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và công ty về pháp luật kinh tế ( đốinội – đối ngoại ), nghiên cứu các văn bản, chính sách pháp luật có liênquan đến hoạt động kinh doanh để hướng dẫn cho các đơn vị thựchiện

- Nghiên cứu thị trường, tìm và xậy dựng mạng lưới thương nhân phục

vụ cho công tác xuất nhập khẩu, đầu tư của công ty Nghiên cứu theodõi giá hàng xuất, nhập khẩu để tham mưu cho Tổng Giám đốc và cácđơn vị kinh doanh Giúp Tổng Giám đốc theo dõi và quản lý các dự

án liên doanh với nước ngoài

- Giúp Tổng Giám đốc quản lý và tổng hợp các hoạt động đối ngoạitrong toàn công ty ( thu xếp, tham gia các buổi làm việc với kháchngoại, phiên dịch, biên dịch…), làm thủ tục xuất nhập cảnh cho đoàn

ra, đoàn vào, quản lý và vận hành máy fax phục vụ cho công tác giaodịch của công ty

- Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo Tổ chức công tác triểnlãm, hội chợ, hội thảo

- Giúp Tổng Giám đốc trong công tác dược chính, quản lý chất lượchàng hóa và các quy chế, chế độ kinh doanh dược của Bộ y tế

- Quản lý kho hàng, chất lượng hàng hóa, theo dõi việc xuất nhập hànghóa qua kho an toàn và theo đúng quy chế quy định

- Lập các dự án đầu tư, quản lý dự án, nghiệm thu đưa công trình đầu tư

và sử dụng, lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư, phối hợp cùng phòng Tàichính – Kế toán tiến hành quyết toán vốn đầu tư

- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, an toàn lao động, phòng chốngcháy nổ, chống trộm cắp tại kho hàng công ty

- Tổ chức bốc xếp, giao nhận hàng hóa kịp thời, chính xác theo đúngquy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc phân công

1.4.2.4 Trung tâm kinh doanh dược mỹ phẩm ( TT KKD DMP )

A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:

- Chuyên ngành xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, đại lý mua bán: dượcphẩm, mỹ phẩm, nguyên liệu, hóa chất, phụ liệu, bao bì để sản xuất dượcphẩm, mỹ phẩm, và các mặt hàng của công ty được phép kinh doanh vàNhà nước cho phép.

- Nghiên cứu và nắm bắt tình hình, dự báo khả năng thị trường giá cả, cácthông tin kinh tế, các quy chế, các chế độ phục vụ kinh doanh của công

ty Hướng dẫn sử dụng các mặt hàng kinh doanh của công ty Lập kếhoạch và các phương án kinh doanh, đề xuất với lãnh đạo và thực hiện kếhoạch, phương án kinh doanh được duyệt có hiệu quả

- Duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ trong nội bộ Công ty với bạnhàng trong và ngoài nước để xây dựng mạng lưới bán hàng ổn định lâudài trên cơ sở bình đẳng, hợp tác và cùng có lợi

- Tổ chức thực hiện các liên doanh, liên kết với các công ty trong vàngoài nước để thực hiên phát triển thị trường nhập khẩu thị trường tiêuthụ

- Tổ chức và thực hiện các hoạt động gia công được, đóng gói lẻ hoặcđóng gói nhỏ

- Tái xuất khẩu ( không qua gia công ) hàng nhập khẩu sang các nước thứba

- Tổ chức và thực hiện công tác marketing, tuyên truyền, quảng cáo vềcác mặt hàng và dịch vụ kinh doanh nói trên

- Kinh doanh các mặt hàng, ngành nghề khác trong phạm vi ngành nghềkinh doanh của Công ty

- Tự cân đối thu chi đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, làm nghĩa vụnộp tiền lãi vay, lợi nhuận và các chi phí khác ( nếu có) theo quy địnhcủa công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc giao

để thuận lợi trong quản lý và hoạt động có hiệu quả.

Phần 2: Phân tích công tác lao động,tiền lương của công ty

2.1 Cơ cấu lao động của công ty

2.1.1 Cơ cấu theo chất lượng

Bảng I : Thống kê số liệu công nhân qua các năm ( đơn vị: người )

2.1.2 Cơ cấu theo số lượng

Năm 2005 2006 2007 2007/2005Tổng số lao động 131 134 119 90,84%

2007/2005Tuyệt đối Tương

đối

Số lao động nữ 59 61 58 - 1 - 1,69%

Số lao động nam 72 73 61 - 11 - 15,28%ữ

-35

Tuyệt đối-36

2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động

A THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI

Thời gian làm việc

1 Mọi người lao động trong Công ty đều phải làm việc đủ 8 giờ trongmột ngày và đủ từ 40 giờ đến 48 giờ trong một tuần

Do đặc thù công việc, bảo vệ tại văn phòng Công ty và bảo vệ tại khohàng phải đảm bảo trực 24h/24h, người làm công tác bảo vệ phải đảm bảo

thời gian làm việc 48h/tuần; thời gian làm việc của người làm công tác bảo

vệ tại kho Di trạch thực hiện theo hình thức khoán gọn

Nếu phải làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (theoquy định của Nhà nước) hoặc có tính chất đặc biệt do Công ty quy định thìngười lao động có thể được rút ngắn thời gian làm việc, nhưng tối thiểu phảiđảm bảo 6 giờ trong một ngày

2 Thời gian làm việc của người lao động làm việc theo giờ hành chínhbao gồm những người làm việc ở các đơn vị kinh doanh; các đơn vị quản lýkinh doanh và phục vụ kinh doanh như sau:

Sáng: Từ 8h00 đến 12h00Chiều: Từ 13h00 đến 17h00

Thời gian nghỉ ngơi

1 Đối với người lao động khi làm việc theo ca 8 giờ liên tục được nghỉgiữa ca 30 phút (làm đêm được nghỉ 45 phút) tính vào giờ làm việc

2 Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khichuyển sang ca khác

3 Người lao động nữ trong thời gian hành kinh được nghỉ mỗi ngày 30phút và trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày

60 phút tính trong giờ làm việc mà vẫn hưởng nguyên lương

4 Ngày nghỉ hàng tuần: thứ bảy và chủ nhật Đối với một số trườnghợp đặc biệt do đặc thù công việc thời gian nghỉ ngơi thực hiện theo mục ađiều 12 Thảo ước lao động tập thể ký ngày 26/04/2007