ứng xử với khách hàngứng xử với khách hàngứng xử với khách hàngứng xử với khách hàngCHƯƠNG 1 THIẾT LẬP MỤC TIÊU CÁ NHÂN, QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN VÀ CHI TIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ Y – DƯỢC VIỆT NAM Môn học KỸ NĂNG GIAO TIẾP Giảng viên Trương Ngọc Dũng 1 LOGO http dichvudanh.
Trang 1http://dichvudanhvanban.com
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ Y – DƯỢC VIỆT NAM
Môn học
KỸ NĂNG GIAO TIẾP
Giảng viên Trương Ngọc Dũng 1
Trang 2Kỹ năng giao tiếp, ứng xử với khách hàng
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ Y – DƯỢC VIỆT NAM
Môn học
KỸ NĂNG GIAO TIẾP
2
Trang 4- Trình bày được khái niệm, nhiệm vụ của tâm lý y học, bản chất tâm lý người bệnh và một số yếu tố tác động đến tâm lý người bệnh.
4
Trang 55
Trang 61 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC 1.1 Khái niệm về tâm lý học
Tâm lý là gì?
Tâm lý học
là gì?
6
Trang 7- Trong đời sống sinh hoạt hàng ngày, người ta
hay quan niệm tâm lý là sự hiểu biết về ý muốn,
nhu cầu, thị hiếu của người khác, là sự cư xử
hoặc cách xử lý tình huống của người nào đó
- Đôi khi người ta còn dùng từ tâm lý như là khả
năng chinh phục đối tượng
* KHÁI NIỆM VỀ TÂM LÝ
Khái niệm
Mà nó còn bao hàm
vô vàn các hiện tượng khác nữa
Trang 8* KHÁI NIỆM VỀ TÂM LÝ
Khái niệm
- Bất cứ một hoạt động nào của con người, từ
đơn giản đến phức tạp nhất, cũng đều có tâm lý
- Tâm lý của con người rất đa dạng, nó tồn tại ở
con người cả khi thức lẫn khi ngủ
Ví dụ: Mơ, mộng du cũng là những hiện tượng
tâm lý
Đó là tất cả những hiện tượng tinh thần xảy ra trong đầu óc con người, gắn liền và điều hành mọi hoạt động, hành động của con người. 8
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
Trang 9* KHÁI NIỆM VỀ TÂM LÝ
Hãy cho biết vì sao tâm lý có sức mạnh
to lớn?
9
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
Trang 10* KHÁI NIỆM VỀ TÂM LÝ HỌC
10
- Là một KH nghiên cứu sự hình thành, vận
hành và phát triển của hoạt động tâm lý
- Đối với hoạt động
ngành y tế
+ BN, CBNV ngành y tế -> Đặc điểm, quy luật tâm lý của họ
+ XH thường gặp trong ngành y tế
Định hướng, điều khiển và điều chỉnh quá trình phục vụ khách hàng
Nghiên cứu các hiện tượng
tâm lý
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
Trang 111.2 KHÁI NIỆM VỀ TÂM LÝ HỌC
11
- Được nảy sinh trên nền tri thức
của nhân loại và do nhu cầu của
cuộc sống đòi hỏi
- Tâm lý học đứng ở vị trí giáp
ranh giữa khoa học tự nhiên, khoa
học xã hội, khoa học kinh tế và
trên nền của triết học
Trang 12Từ khái niệm và vị trí của tâm
lý học, hãy cho biết vai trò và
ý nghĩa của tâm lý học trong
ngành y tế?
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
Trang 131 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
1.3 KHÁI NIỆM VỀ TÂM LÝ HỌC
- Cung cấp hệ thống
lý luận về tâm lý học
- Có khả năng nhận biết, đánh giá đúng khả năng kinh doanh của mình
* Vai trò và ý nghĩa của tâm lý học y học
Giúp ngành y tế nhận biết được nhu cầu, tâm trạng, thái độ của khách hàng => Định hướng, điều khiển
và điều chỉnh quá trình phục vụ khách hàng tốt hơn
- Giúp việc đào tạo, tuyển chọn, bố trí, tổ chức lao động, xây dựng VH của DN
Trang 141.2 Phân loại các hiện tượng tâm lý
Hiện tượng tâm lý là gì?
- Khi ta nhìn, quan sát thấy một sự vật hiện tượng,
biểu tượng đó xuất hiện trong đầu của chúng ta
Đó chính là biểu tượng tâm lý
- Khi chúng ta vui hoặc buồn, trạng thái vui hay
buồn đó cũng là tâm lý
- Khi chúng ta suy nghĩ và đưa ra một nhận định,
đánh giá nào đó, những nhận định đánh giá của
chúng ta cũng là các hiện tượng tâm lý
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
14
Trang 151.2 Phân loại các hiện tượng tâm lý
Phân loại theo ý thức và vô thức Phân loại theo thời
gian tồn tại
- Là hiện tượng tâm lý có sự
tham gia điều chỉnh của ý
thức, nhận biết sự tồn tại và
diễn biến của chúng
=> Tự cải tạo bản thân, tự
rèn luyện để ngày càng hoàn
thiện hơn
- Không ý thức (Vô thức)
=> Không nhận biết;
bệnh lý, ức chế; bản năng; tiềm thức; vụt sáng
Trang 16Cảm giác, tri giác, tư duy, nhân cách, tưởng tượng
Cảm giác, tri giác, tư duy, nhân cách, tưởng tượng
CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ - Diễn ra trong thời gian tương đối ngắn
- Có bắt đầu, diễn biến và kết thúc
Phân loại theo thời gian tồn tại
16
Trang 17*Cảm giác => Phản ánh một cách riêng
lẻ từng thuộc tính bên ngoài của sự vật và hiện tượng đang trực tiếp tác động vào các giác quan của ta
=> Đặc điểm: Sức khỏe, tâm trạng, kinh nghiệm sống
=> Khách hàng?
CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
17
Trang 18=> Phản ánh một cách trọn vẹn các thuộc tính bề ngoài của sự vật, hiện tượng đang trực tiếp tác động vào các giác quan.
=> Đặc điểm: Sức khỏe, tâm trạng, kinh nghiệm sống
CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
*Tri giác
18
Trang 19CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
*Tri giác
=> Hãy quan sát hình ảnh 2 nhà thuốc? 19
Trang 20+ Khi chào bán thuốc cần được giới thiệu một cách trực quan (hình ảnh, kèm toa ) cùng những lời chỉ dẫn đầy đủ, chính xác, dễ hiểu…
+ Hoặc khi ra thuốc phải đưa nhãn về phía khách…
CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
*Tri giác
20
Trang 21Kết quả: 1 bà già, 1 ông già,
2 thanh niên, 1 cô gái, 1 bình hoa, 1 vương miện, 1 bông tai, khung cửa, phông màn
Hãy cho biết có bao nhiêu người và đồ vật trong bức ảnh dưới?
CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
*Tri giác
21
Trang 22CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ CÁC QUÁ TRÌNH TÂM LÝ
*Tri giác
22
Trang 23Phân loại theo thời gian tồn tại
CÁC TRẠNG THÁI TÂM LÝ
- Diễn ra trong thời gian tương đối dài
- Chỉ biết đến khi nó đã xuất hiện ở bản thân,
tuy nhiên thường không biết được thời điểm
Trang 24Phân loại theo thời gian tồn tại
năng lực, quan điểm, niềm tin, lý
tưởng, thế giới quan
Tình cảm, tính khí, tính cách,
năng lực, quan điểm, niềm tin, lý
Trang 25=> Là những thái độ thể hiện sự rung động của con người đối với những sự vật,
hiện tượng có liên quan đến nhu cầu và động cơ của họ
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
*Tình cảm
25
Trang 26*Các quy luật của tình cảm 1 Quy luật lây lan
=> Cảm xúc, tình cảm của người này có thể được truyền, “lây” sang người khác: Buồn, vui…
=> Trong cuộc sống thể hiện “mốt”, BS khám, loại thuốc,
=> Dược sĩ cần tạo sự lây lan cảm xúc dương tính cho khách hàng
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
26
Trang 27Hình ảnh chen lấn mua khẩu trang
*Các quy luật của tình cảm
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
1 Quy luật lây lan
27
Trang 28*Các quy luật của tình cảm
2 Quy luật thích ứng
=> Giống như cảm giác, cảm
xúc, tình cảm cũng có hiện tượng
thích ứng, nghĩa là khi chúng được
lặp đi lặp lại nhiều lần thì cường độ
bị suy yếu và lắng xuống (chai sạn
tình cảm) Hiện tượng “gần thường,
xa thương”.
Nắng mưa tốt lúa ven đường
Hễ năng đi lại, coi thường nhau ngay
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
28
Trang 29*Các quy luật của tình cảm
Khi ta ở, chỉ là nơi đất ởKhi ta đi, đất bổng hóa tâm hồn
=> Trong bán hàng, phải chú
ý đến việc bố trí xếp hàng hóa, trang trí, hệ thống ánh sáng,…
=> Dược sĩ phải sáng tạo trong lối nói, ngoại hình, sử dụng hình ảnh…
2 Quy luật thích ứng
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
29
Trang 30*Các quy luật của tình cảm
=> Trong quá trình hình thành và biểu hiện tình cảm, sự xuất hiện hoặc sự suy yếu đi của một tình cảm này có thể làm tăng hay giảm một tình cảm khác xảy ra đồng thời hoặc nối tiếp nó
3 Quy luật tương phản
=> Nhà thuốc
và dược sĩ phải tạo sự an tâm đối với khách hàng
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
30
Trang 31*Các quy luật của tình cảm
=> Xúc cảm, tình cảm của con người
có thể di chuyển từ một đối tượng này sang một đối tượng khác
4 Quy luật di chuyển
=> + Giận cá chém thớt + Yêu nhau yêu cả đường đi
+ Yêu nhau cau sáu bổ ba…
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
31
Trang 32*Các quy luật của tình cảm
4 Quy luật di chuyển
Khi ta ở, chỉ là nơi đất ởKhi ta đi, đất bổng hóa tâm hồn
Áo nàng vàng, anh về yêu hoa cúc
Áo nàng xanh, anh mến lá sân trường
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
32
Trang 33*Các quy luật của tình cảm
=> Trong đời sống tình cảm nhiều khi
hai tình cảm đối cực nhau có thể xảy ra
cùng một lúc nhưng không loại trừ nhau
mà chúng pha trộn nhau
5 Quy luật pha trộn
=> + Giận mà thương, ghen tuông
+ Niềm tự hào của VĐV…
Khi ta ở, chỉ là nơi đất ởKhi ta đi, đất bổng hóa tâm hồnEm biết làm sao được hở trời,Giận anh không nỡ, nhớ không thôi
CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
33
Trang 34CÁC THUỘC TÍNH TÂM LÝ
*Các quy luật của tình cảm
=> Tình cảm được hình thành từ những xúc cảm cùng loại được động hình hoá, tổng hợp hoá và khái quát hoá mà thành
6 Quy luật hình thành tình cảm
=> VD: Tình cảm của con cái đối với cha mẹ
=> Dược sĩ tạo tình cảm cho khách hàng khi đến nhà thuốc, đặc biệt là khách hàng mới
34
Trang 361.3 Bản chất tâm lý người
=> Bản chất xã hội của tâm lý người:
- Là sản phẩm hoạt động và giao tiếp của con người trong mối quan hệ xã hội
- Tâm lý của mỗi cá nhân là kết quả của quá trình lĩnh hội tiếp thu vốn kinh nghiệm xã hội
- Tâm lý của mỗi con người hình thành, phát triển và biến đổi cùng với sự phát triển của lịch sử cá nhân, dân tộc và cộng đồng
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
36
Trang 371.4 Chức năng của tâm lý
Þ Tâm lý có chức năng chung là định hướng cho hoạt động
của con người
Þ Tâm lý là động lực thôi thúc, lôi cuốn con người hoạt động,
khắc phục mọi khó khăn, vươn tới mục đích đã đề ra
Þ Tâm lý điều khiển, kiểm tra quá trình hoạt động bằng
chương trình, kế hoạch, phương pháp, phương thức tiến
hành hoạt động -> Con người có ý thức
Þ Giúp con người điều chỉnh hoạt động cho phù hợp với mục
tiêu đã xác định, phù hợp với điều kiện thực tế
1 KHÁI QUÁT VỀ TÂM LÝ HỌC
37
Trang 382 TÂM LÝ HỌC Y HỌC
2.1 Khái niệm
- Tâm lý học y học là môn khoa học nghiên cứu
các trạng thái tâm lý của bệnh nhân, thầy thuốc và
CBYT khác trong quá trình phòng và chữa bệnh
- Tâm lý học y học nghiên cứu các yếu tố xã hội,
hành vi, cảm xúc ảnh hưởng đến:
+ Việc giữ gìn sức khỏe
+ Phát triển và diễn biến của bệnh tật
+ Sự đáp ứng của bệnh nhân và gia đình đối với
Trang 392 TÂM LÝ HỌC Y HỌC 2.2 Nhiệm vụ của tâm lý học y học
- Nghiên cứu tâm lý bệnh nhân:
+ Sự khác nhau giữa tâm lý bình thường
và tâm lý bệnh + Sự tác động của môi trường (tự nhiên
và xã hội) đối với tâm lý bệnh nhân
+ Vai trò của yếu tố tâm lý trong điều trị, phục hồi, phòng bệnh, bảo vệ và nâng cao sức khỏe
39
Trang 402 TÂM LÝ HỌC Y HỌC 2.2 Nhiệm vụ của tâm lý học y học
- Nghiên cứu tâm lý người cán bộ y tế:
+ Nhân cách của người cán bộ y tế
+ Đạo đức của người cán bộ y tế (y đức)
+ Sự giao tiếp của người cán bộ y tế với
bệnh nhân, người nhà và đồng nghiệp
40
Trang 412 TÂM LÝ HỌC Y HỌC 2.3 Ý nghĩa của việc nghiên cứu tâm lý học y học
Cán bộ y tế, người bệnh
và những người quan tâm
41
Trang 422 TÂM LÝ HỌC Y HỌC 2.3 Ý nghĩa của việc nghiên cứu tâm lý học y học
2 Hướng dẫn
Nghệ thuật
giao tiếp
Cách thức phối hợp hành động (thông qua hiểu tâm lý của đối tượng tác động)
Thúc đẩy sự tiến bộ của người bệnh
Cán bộ y tế, người bệnh
và những người quan tâm
42
Trang 432 TÂM LÝ HỌC Y HỌC 2.3 Ý nghĩa của việc nghiên cứu tâm lý học y học
3 Việc nghiên cứu tâm lý học y
học sẽ giúp nâng cao nhận thức,
Điều trị đạt hiệu quả tốt nhất
Cán bộ y tế, người bệnh
và những người quan tâm
43
Trang 442 TÂM LÝ HỌC Y HỌC 2.4 Bản chất tâm lý người bệnh
- Khi bệnh nặng, họ thường rất sợ bị biến chứng, sợ chết, sợ tàn phế có trường hợp suy nghĩ túng quẫn mà tự sát…
Không muốn nói rõ bệnh tật của
mình nhất là bệnh ngoài da, bệnh
lây, bệnh đường sinh dục… Bệnh nhân sẵn sàng trình bày bệnh tật
44
Trang 452 TÂM LÝ HỌC Y HỌC
2.5 Một số yếu tố chính tác động đến tâm lý người bệnh
Môi trường tự nhiên xung quanh con
người bao gồm những yếu tố như:
45
Trang 463 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI 3.1 Khái niệm về tâm lý xã hội
Tâm lý xã hội là những hiện tượng tâm lý chung của nhiều người khi họ tập hợp lại thành một nhóm xã hội, cùng sống trong những điều kiện kinh tế -
xã hội nhất định
46
Trang 473.1 Khái niệm về tâm lý xã hội
+ Hiện tượng tâm lý xã hội là sự
biểu hiện tâm lý thống nhất của các
thành viên trong một nhóm xã hội
nào đó trước những tác động của
Trang 483.2 Các quy luật hình thành tâm lý xã hội
+ Kế thừa được hiểu là sự chuyển giao từ thế hệ này sang thế hệ khác các giá trị vật chất (công cụ lao động, đồ dùng sinh hoạt, công trình văn hóa nghệ thuật ) và các giá trị tinh thần (kinh nghiệm sản xuất, truyền thống, phong tục tập quán )
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
*Quy luật kế thừa
+ Để tồn tại và phát triển => Con người phải tiếp thu những yếu tố có sẵn => Cải biến chúng cho phù hợp với các điều kiện hiện tại
+ Kế thừa có chọn lọc và kế thừa nguyên si (Chữa bệnh Đông y; thuốc nam, thuốc bắc; chữa bệnh dân gian…) => Diễn ra rất phức tạp 48
Trang 493.2 Các quy luật hình thành tâm lý xã hội
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
*Quy luật về sự quyết định của các điều kiện kinh tế – xã hội đối với tâm lý xã hội
- Các nguyện vọng, tâm trạng, nhu cầu của xã hội bắt nguồn chính từ các điều kiện xã hội, trong đó con người đang sống và hoạt động
49
=> Tâm trạng xã hội tích cực, hưng phấn (được các nhà nghiên cứu đánh giá,
ví dụ: chỉ số lạc quan cao, chỉ số hạnh phúc cao…) bắt nguồn từ sự đi lên của kinh tế từ sự đầy đủ hơn của các điều kiện sống
Trang 503.2 Các quy luật hình thành tâm lý xã hội
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
Bắt chước có tính chất vô thức Do là sự sao chép máy móc các hành vi bề ngoài của những người khác Bắt chước người khác chính là “sao, chụp” lại người khác
*Quy luật bắt chước
Đây là nền tảng để xã hội
tồn tại và phát triển Nhờ bắt
chước mà các phát minh,
sáng chế, các hành vi có ích
của xã hội được duy trì, trên
cơ sở đó được khai thác lại
50
Trang 513.2 Các quy luật hình thành tâm lý xã hội
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
- Con người khi tham gia vào các nhóm xã hội, các cá nhân liên tục tác động ảnh hưởng đến các cá nhân khác và ngược lại
*Quy luật tác động qua lại giữa con người với con người
- Sự tác động qua lại có thể dẫn tới sự thay đổi về thái độ, tình cảm hay hành vi ở các cá nhân
=> Vì vậy để thực hiện hiệu quả việc giao tiếp, cá nhân cần có khả năng đặt mình vào vị trí của người khác hay “tiếp nhận vai trò của người khác” và nhìn nhận bản
Trang 523.3 Một số hiện tượng tâm lý xã hội ảnh hưởng đến khách hàng
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
Được hiểu là những nề nếp,
thói quen lâu đời trở thành các
định chế và lan truyền rộng rãi
*Phong tục – Tập quán
Ảnh hưởng đến y học
như thế nào?
52
Trang 53* Khan tiếng
a- Chà xát vùng gáy cho nóng lên độ vài phút là hết
b- Dùng ngón tay trỏ gõ mạnh vào vùng trước dái tai nhiều lần trong ngày
* Buồn ngủ nhíu mắt lại: Vò hai tai một lúc là tỉnh ngủ liền.
* Nhảy mũi: Lấy ngón tay trỏ cào từ cửa lỗ mũi xuống đến môi vài chục cái là hết
nhảy mũi!
* Bụi hoặc muỗi bay vào mắt, mắt bị cay xè: Chớ có dụi mắt mà tổn thương đến
giác mạc Chỉ cần thè lưỡi liếm mép vài cái, nước mắt sẽ ứa ra “lùa vật lạ” ra khỏi mắt! Nên nhớ một điều: Nếu bị mắt phải thì liếm mép bên trái và ngược lại
Một số kinh nghiệm dân gian trong chữa bệnh thông thường
53
Trang 543.3 Một số hiện tượng tâm lý xã hội ảnh hưởng đến khách hàng
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
*Tôn giáo – Tín ngưỡng
54
Trang 553.3 Một số hiện tượng tâm lý xã hội ảnh hưởng đến khách hàng
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
*Thị hiếu và mốt
- Là một hiện tượng tâm lí xã hội phổ
biến, hình thành dựa trên sự lây lan,
bắt chước lẫn nhau của con người
trong những nhóm xã hội nhất định
=> Thị hiếu là hiện tượng gần như “mốt”, như sự “đua đòi”, như “sự thể hiện
Trang 563.3 Một số hiện tượng tâm lý xã hội ảnh hưởng đến khách hàng
3 HIỆN TƯỢNG TÂM LÝ XÃ HỘI
*Bầu không khí tâm lý xã hội
- Là một hiện tượng tâm lý xã hội
phát sinh và phát triển trong các mối quan hệ lẫn nhau, tâm lý của người này có ảnh hưởng trực tiếp tới tâm lý của người kia tạo nên một tâm trạng chung của tập thể
56