HỆ THỐNG VIDEO CONFERENCE CHI PHÍ THẤP TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G pot

♦ Navi Conference được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm vô cùng nổi bật như: Chi phí đầu tư thấp tiết kiệm tới 90% so với giải pháp cứng; Triển khai, cài đặt đơn giản: Navi

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

HỆ THỐNG VIDEO CONFERENCE CHI PHÍ THẤP

TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G

GIỚI THIỆU CHUNG

Sau nhiều năm nghiên cứu, phát triển ứng dụng Họp trực tuyến (còn gọi là Hội nghị truyền hình), Công ty TNHH Công nghệ & DV Viễn thông Nam Việt đã chính thức tung ra thị trường giải pháp NaviConference từ cuối năm 2008 Giải pháp ngày càng được đối tác, khách hàng tin tưởng bởi ngoài hiệu quả về kinh tế, tính thuận tiện trong quản trị, linh hoạt với độ ổn định cao, khách hàng còn luôn nhận được sự hỗ trợ tận tình chu đáo trực tiếp từ đội ngũ kỹ sư phát triển hệ thống Đạt được thành công như hôm nay chúng tôi không thể không kể đến sự hỗ trợ, tư vấn rất nhiệt tình, thành tâm về công nghệ, giải pháp từ các đối tác của chúng tôi đến từ Hàn Quốc và Mỹ

♦ Navi Conference được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm vô cùng nổi bật như: Chi phí đầu tư thấp (tiết kiệm tới 90% so với giải pháp cứng); Triển khai, cài đặt đơn giản: Navi Conference tự động kiểm tra, cài đặt và dẫn dắt người dùng vào được phòng họp nhanh nhất vì thế người sử dụng không cần giỏi về máy tính vẫn

dễ dàng làm được; Không giới hạn số lượng điểm cầu tham gia đồng thời (phụ thuộc vào năng lực máy chủ và băng thông kết nối); Không cần tăng băng thông cho điểm cầu khi tăng số lượng điểm tham gia họp; Sử dụng kỹ thuật WebPortal để đăng nhập mang lại sự thuận tiện cho người dùng cũng như quản trị hệ thống; Không giới hạn số lượng phòng họp, số lượng tài khoản đăng nhập (số điểm cầu) tạo trên server: Số lượng điểm cầu tham gia đồng thời do bản quyền giới hạn; Không giới hạn hay phân biệt về số lượng điểm cầu sử dụng HD Video; Hỗ trợ sẵn các dịch vụ gia tăng khác

mà không cần phải trả thêm phí: Recording,Whiteboard, Presentation, File share,Web share, CHAT …; Không giới hạn số lượng, kích thước Video hiển thị đa điểm; Có khả năng ghép nối với hệ thống Video Conference công nghệ cứng bất kỳ

♦ Lợi ích nhìn thấy rõ nét nhất dành cho các doanh nghiệp khi sử dụng Giải pháp Navi Conference chính là tiết kiệm chi phí hội họp gồm đi lại, ăn nghỉ, và được sử dụng xuyên suốt 24/7 ở mọi lúc, mọi nơi Tiết kiệm thời gian và bảo vệ sức khỏe khi các địa điểm của tổ chức, doanh nghiệp cách xa nhau Tuy nhiên ngay tại phạm vi hẹp như trong cấp quận hay cùng thành phố cũng phát huy được hiệu quả khi tình trạng kẹt xe ngày càng gia tăng tại các thành phố lớn

♦ Ngoài ứng dụng trong công tác họp, điều hành từ xa, giải pháp Navi Conference còn ứng dụng trong một số lĩnh vực khác như: Đào tạo từ xa (Distance learning); Tuyển dụng từ xa; Truyền hình trực tiếp hiện trường bên khối bảo hiểm hoặc khối xây dựng công trình (giúp nhà quản lý có thể giám sát được tiến độ xây dựng hoặc các chỉ đạo xử lý khắc phục mà không cần phải xuống trực tiếp hiện trường); Lĩnh vực y tế như tư vấn khám chữa bệnh từ xa, truyền hình trực tiếp các ca phấu thuật nội soi; Lĩnh vực thương mại, dịch vụ như tư vấn, giới thiệu giải pháp, sản phẩm cho khách hàng

Giải pháp Naviconference đang được các doanh nghiệp hàng đầu sử dụng như: Tổng

công ty bảo hiểm Bưu điện PTI; Một số công ty Điện lực miền Bắc như Nghệ An, Thanh Hóa, Tuyên Quang, Cao Bằng; Công ty CP Dây cáp điện Thượng Đình - CADISUN; Công ty CP Đầu tư Nam Hương, Công ty Chứng khóan ngân hàng BIDV, Tập đoàn Dược phẩm Á Âu, Công ty Sông Đà 10

1 Kết nối và hoạt động của hệ thống

1.1 Mô tả kết nối vật lý

Hệ thống bao gồm:

- Máy chủ Navi Conference Server: Hoạt động giống như bộ phận điều khiển trung

tâm MCU (Multipoint Control Unit) trong các hệ thống HNTH chuyên dụng với chức năng khởi tạo, quản lý thành viên, giám sát và kết thúc các phòng hội nghị ảo (Conference room) theo yêu cầu của người sử dụng Thành phần này được coi là hạt nhân của hệ thống

- Thiết bị đầu cuối người dùng User: Gồm máy tính cài phần mềm Video Client

Software gắn các thiết bị phụ trợ như IP Camera hoặc Webcam, Speaker, Microphone Không như các hệ thống HNTH chuyên dụng phải yêu cầu một trung tâm điều khiển hội nghị cố định (dành cho phía chủ tọa), việc khởi tạo một Conference room cho phép thực hiện từ bất kỳ địa điểm nào mang lại sự linh hoạt cao trong quá trình tác nghiệp của tổ chức, doanh nghiệp, như vậy chủ tọa có thể ngồi ở bất kỳ đâu đều điều khiển được hội

Navi Conference Server

Trụ sở A

nghị Với các phòng họp đông người có thể kết hợp TV LCD cỡ lớn và hệ thống mic có

hệ thống máy chủ hội nghị thông qua Web brower Các đại biểu sau khi đăng nhập sẽ

Mic hội nghị với micro

đa hướng lọc ồn với độ nhạy cao Máy tính cài phần

mềm Navi Video Conference Client

LCD Plasma cỡ lớn dùng

trong phòng họp chung

WebCam

đó phát lại lên màn hình video của các trạm Tùy theo lựa chọn của người dùng, việc truyền dữ liệu Video chỉ cho phép phía chủ tọa theo dõi hình ảnh của các đại biểu và màn hình đại biểu chỉ hiển thị video phía chủ tọa hoặc video của đại biểu đang phát biểu, (tính năng này sẽ tiết kiệm tối đa chi phí băng thông cho các chi nhánh) hoặc tín hiệu hình ảnh có thể phát lên toàn bộ các kênh video của bất kỳ trạm nào

Tín hiệu thoại Audio sẽ truyền từ các trạm đang tham gia phát biểu lên máy chủ sau đó được phát xuống toàn bộ các trạm tham gia hội nghị Khi một trạm đại biểu đang phát biểu thì toàn bộ các kênh Audio lên (Audio Uplink) tại các trạm của các đại biểu khác sẽ bị khóa lại, nói cách khác thì chỉ kênh Audio uplink của chủ tọa và đại biểu đang phát biểu mới được phát lên hội nghị Việc cấp quyền và thu quyền đại biểu phát biểu sẽ

do chủ tọa thực hiện trong quá trình hội nghị

Trong quá trình tham gia hội nghị các đại biểu có thể thảo luận riêng với nhau thông qua text message

Hệ thống còn cho phép sử dụng các tính năng khác như chia sẻ tài liệu, Whiteboard, ghi lưu trữ lại quá trình hội nghị

2 Yêu cầu về băng thông:

Với đáp ứng cho Video độ phân giải VGA 800x600 thì băng thông với máy trạm cần băng thông 512Kbps cho mỗi hướng Download và Upload Với đáp ứng Video độ phân giải CIF 320x240 yêu cầu băng thông máy trạm tối thiểu 128Kbps

Navi Video Conference bandwwith meter Navi Video Conference bandwwith meter

3 Các tính năng của hệ thống:

- Giám sát trạng thái user online

- Phân quyền người dùng: Admin (quản trị hệ thống); Moderator; User

- Chủ tọa (quyền Moderator) nắm quyền điều khiển hội nghị

- Đại biêu (quyền User) nghe và xem chủ tọa hoặc đại biểu khác phát biểu, trình bày tài liệu… có quyền gửi y/c phát biểu đến chủ tọa

- Video cho phép hiển thị Video ở các độ phân giải chuẩn VGA đến HD

- Chức năng bảng trắng (whiteboard) để viết, vẽ, chia sẻ tài liệu, trình diễn

powerpoint

- Cho phép ghi âm ra file lưu lại toàn bộ buổi họp (ghi cả hình và tiếng)

4 Khả năng bảo mật của hệ thống Navi Video Conference

Hệ thống Navi Video Conference áp dụng các chuẩn bảo mật cao cấp gồm Blowfish, AES 128bit (chuẩn bảo mật được áp dụng trong việc bảo mật dữ liệu trong hệ thống mạng dữ liệu của chính phủ Mỹ) và MD5 trong việc mã hoá/giải mã mọi dữ liệu (gồm hình ảnh Video, âm thanh Audio và dữ liệu Data) trong quá trình truyền/nhận trên môi trường mạng IP, Internet (End-to-End Encryption) Ngoài ra hệ thống còn yêu cầu xác thực người dùng (User Authentication), xác nhận mật khẩu đăng nhập phòng họp (Online Meeting Password) sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu về bảo mật mức cao nhất

5 Một số giao diện của phần mềm

Giao diện người dùng cuối:

Người dùng cuối (chủ tọa hoặc đại biểu) có thể đăng nhập phòng họp trực tuyến qua trình duyệt với account được cấp hoặc qua phần mềm Client cài sẵn trên máy

Giao diện sau khi đăng nhập thành công vào phòng họp Tính năng các nút lệnh tương

tác:

Đại biểu được phát biểu lên hội nghị khi chủ tọa cho phép

Danh sách các đại biểu

(hay tên các trạm)

tham gia hội nghị

Chủ tọa: chủ trì cuộc họp Đại biểu được chủ tọa

cho phép phát biểu sẽ

xuất hiện ở đây

Màn hình Whiteboard cho phép viết, vẽ, trình chiếu tài liệu trong hội nghị

Danh sách các file tài

liệu được chia sẻ (chủ

tọa hoặc đại biểu có

thể upload hoặc tải về

Các công cụ dùng để viết, vẽ khi trình bày, diễn thuyết trong hội thảo

Các nút điều

chỉnh âm lượng

và ghi âm ghi

hình phiên họp

Video có thể kéo giãn ở kích thước tùy ý hoặc hiển thị Full screen:

Hoặc hình ảnh Video cũng có thể kéo sang một màn hình thứ 2:

Một số thiết bị phần cứng cần trang bị cho phòng họp chung:

Webcam Logitech C910 hoặc Video Cam Sony EVI-D70

hỗ trợ độ phân giải HD có điều khiển từ xa

Microphone đa hướng TV LCD 42inch Case PC

Hình ảnh phòng họp chung sử dụng 2 màn hình LCD: 1 cho hình ảnh, 1 cho trình chiếu:

6 Bảng so sánh các giải pháp Video Confernce

Bảng so sánh về các thành phần của hệ thống, y/c đáp ứng và các tính năng

STT Các thành phần hệ thống, y/c

đáp ứng và tính năng

Giải pháp dựa trên công nghệ phần cứng như Sony, Polycom, Lifesize

Giải pháp Naviconference dựa trên công nghệ phần mềm

A So sánh về thành phần, yêu cầu

webcam thường

3 Đường truyền riêng ISDN, E1 … tại

mỗi điểm

Phải có mới đảm bảo chất lượng

Không cần, dùng ADSL thường

5 Bộ định tuyến Router Leasedline Phải có Không cần

6 Khả năng đáp ứng cho nhiều điểm

tham gia hội nghị đồng thời Bị giới hạn Không giới hạn

B So sánh về tính năng

1 Khả năng hỗ trợ hình ảnh Video Up to HD Up to HD

6 Ghi âm, ghi hình cuộc họp Optional Có

7 Cho phép chủ toạ điều hành từ vị trí

8 Cho phép đại biểu tham dự ở bất cứ

C So sánh về chi phí đầu tư

Chào giá của Tandberg-Cisco tại thời điểm tháng 9/2012

Chào giá Naviconference tại thời điểm tháng 9/2012

1 Giá thành MCU cho 12 điểm cầu $121,500 $10,500

3

Phí lắp đặt đường truyền Leasedline

or highbandwidth such as ISDN, E1

…tại mỗi điểm

6 PC kèm HD video cam, Microphone

7 Thiết bị hiển thị LCD TV or

8 Hệ thống âm thanh phòng họp cho

Giải pháp Naviconference

1 Thời hạn bảo hành sản phẩm 12 tháng

Tối thiểu

24 tháng, tối đa

5 năm

2 Hỗ trợ cho mượn thiết bị thay thế Không chắc chắn Chắc chắn

3 Khả năng tự chuẩn đoán sự cố đối

4 Khả năng tự xử lý sự cố đối với

5 Chi phí thay thế thiết bị lỗi trường

6 Khả năng nâng cấp hệ thống Bị giới hạn Dễ dàng và

không giới hạn

9 Tính rủi ro xét trên góc độ chi phí

7 MỘT SỐ MÔ HÌNH PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN DÙNG CHUNG:

a/ Mô hình phòng họp cỡ nhỏ và trung bình (không quá 15 người):

Với mô hình này nên sử dụng bàn họp toàn bộ là mặt phẳng và chỉ cần sử dụng loại speakerphone với độ nhạy cao kèm bộ loa máy tính 2.1 và webcam gắn PowerPod (nếu cần tính năng PT)

b/ Mô hình phòng họp cỡ trung bình và lớn (trên 15 người):

Với mô hình này nên sử dụng hệ thống mic để bàn kết hợp mic không dây

(Ảnh tư liệu lấy từ nguồn: pti.com.vn - Sơ kết hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm

2011 của Tổng công ty CP Bảo hiểm Bưu điện tổ chức cầu truyền hình 8 tỉnh)

Khuyến nghị về Video:

Thực tế với mô hình họp trực tuyến chất lượng thoại luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu

do vậy Video chỉ là thứ yếu khi xem xét cho dự án Với hạ tầng mạng Viễn thông hiện hành của Việt Nam chúng tôi khuyến nghị độ phân giải Video ở chuẩn VGA 800x600 với Framerate là 10 sẽ hợp lý nhất bởi tại mỗi điểm cầu chỉ cần băng thông ổn định trung bình 512Kps Với chuẩn CIF 320x240 yêu cầu băng thông tối thiểu 128Kps, tốc

độ này thì với gói ADSL thấp nhất hoặc 3G đều đáp ứng tốt

Trường hợp khách hàng mong muốn nhiều về chất lượng Video chúng tôi đề xuất sử dụng webcam HD của hãng Logitech Webcam này hỗ trợ độ phân giải HD720p cho ứng dụng họp trực tuyến Navi Conference với ưu điểm là góc quan sát rộng (có thể bao quát được phòng họp rộng tới 50m2), khả năng tự hiệu chỉnh ánh sáng theo ánh sáng môi trường luôn cho chất lượng ảnh tốt, chi phí thấp so với dòng camera chuyên dụng, thiết bị đi kèm phần mềm hỗ trợ tính năng PTZ (xoay trái phải, lên, xuống, zoom) nhưng với phạm vi đáp ứng hẹp (zoom tối đa khoảng 6m, tuy nhiên chất lượng ảnh đảm bảo trong phạm vi không quá 4m khi zoom sát đối tượng)

Webcam Logitech C910 hoặc C920

Trường hợp khách hàng mong muốn nhiều về tính năng PTZ thì các dòng Camera của Cannon hoặc Sony được khuyến nghị như Sony EVI-D70 hỗ trợ độ phân giải XVGA và phải đi kèm bộ Diamon USB Video capture.Tuy nhiên các thiết bị này không có khả năng tự động hiệu chỉnh theo ánh sáng nền của phòng họp vì thế cần thiết kế ánh sáng chuẩn cho phòng họp thì các thiết bị này mới cho chất lượng Video tốt

Sony EVI D70 Canon VC3

8 KHẢ NĂNG GHÉP NỐI VỚI HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH CÔNG NGHỆ PHẦN CỨNG

Giải pháp Navi Video Conference cho phép thực hiện ghép nối với các hệ thống hội nghị truyền hình công nghệ phần cứng (bất cứ loại nào) Tài liệu dưới đây trình bày cho một dự án cụ thể tại EVN Tuyên Quang:

Bài toán: Ghép nối hệ thống hội nghị truyền hình hiện hành của EVN Tuyên Quang vào

hệ thống họp trực tuyến Navi Video Conference nhằm chuyển tiếp tín hiệu Video & Audio từ hệ thống sử dụng thiết bị phần cứng Sony PCS G50 (tại phòng họp Công ty ENV Tuyên Quang kết nối lên Tổng công ty tại Hà Nội) về phòng họp tại các tuyến huyện sử dụng giải pháp họp trực tuyến chi phí thấp Navi Video Conference

Mục tiêu: Cho phép các chi nhánh của EVN Tuyên Quang tuyến huyện sử dụng giải

pháp họp trực tuyến công nghệ phần mềm Navi Video Confernece tham dự các buổi họp hội nghị truyền hình cấp tổng Công ty sử dụng công nghệ phần cứng (VCS của Sony & MCU của Cisco) mức độ được nghe và nhìn thấy Video từ hội nghị

Giải pháp thực hiện: Ghép nối thiết bị Sony PCS G50 đặt tại phòng họp của EVN

Tuyên Quang vào bộ Navi CODEC PC (máy tính sử dụng cho kết nối Navi Video Conference) bằng cách sử dụng thiết bị ghép nối Video capture giao tiếp chuẩn USB cho hình ảnh và ghép nối tín hiệu Audio Out từ Sony PCS G50 vào cổng Line In trên Sound card máy tính

SƠ ĐỒ MÔ PHỎNG GHÉP NỐI GIỮA SONY PCS G50

VÀ MÁY TÍNH NAVI CODEC

Sony PCS G50

USB Video Cap

LineIn

AudioOut

SƠ ĐỒ MÔ PHỎNG GHÉP NỐI HỆ THỐNG

Sony PCS G50 EVN Tuyên Quang

Navi Conference Server

Navi CODEC PC Navi CODEC PC Navi CODEC PC

EVN Network E1/Leasedline

EVN T.Quang MetroNET

Cisco MCU 4150

Khách hàng tiêu biểu:

Khối doanh nghiệp nhà nước

Khách hàng thuộc khối bảo hiểm

Khách hàng khối doanh nghiệp tập đoàn tư nhân

Khách hàng khối giáo dục

Khách hàng ngoài nước

Và rất nhiều khách hàng khác trong và ngoài nước

Một số ảnh tư liệu về sản phẩm và khách hàng

Giao diện sau khi đăng nhập vào phòng - chế độ hội thoại có hình

Video chuyển sang chế độ hiển thị toàn màn hình như ảnh dưới đây

Giao diện trình chiếu, thuyết trình tài liệu Hỗ trợ các định dạng Ms.Office

Tọa đàm 3 điểm cầu Việt Nam - Mỹ - Úc tại KS River Hotel TP HCM ngày 02/10/2011