Báo cáo thực tập tại công ty sản xuất hóa chất

Nhiệm vụ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.. Tuân thủ các chính sách và chế đ

ZALO/TELE 0934573149

Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Sản Xuất Hóa Chất

1 Qúa trình hình thành và phát tri n Công Ty S n Xu t Hóa Ch t ể ả ấ ấ

Công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN) là công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước, có vốn 100% của tư nhân Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2005, hiện tại công ty có trụ sở tại ấp Rừng Dầu, xã

Mỹ Hạnh Bắc, huyện Đức Hoà, tỉnh Long An Là doanh nghiệp chuyên cung cấp các loại keo dán, chất pha keo và chất xử lý bề mặt công nghiệp, thị trường chủ yếu là Đài Loan

và một số nước lân cận Trãi hơn 17 năm hình thành và phát triển, hiện nay bộ máy nhân

sự của công ty với hơn 200 lao động, các sản phẩm của công ty đã được thị trường trong

và ngoài nước đánh giá cao Đến nay, công ty đã gặt hái được nhiều thành tựu nhất định

và đã tạo được vị thế nhất định trên thị trường về lĩnh vực keo dán

2 Ch c năng, nhi m v và đ nh h ứ ệ ụ ị ướ ng phát tri n Công Ty S n Xu t Hóa Ch t ể ả ấ ấ 2.1 Ch c năng, nhi m v ứ ệ ụ

2.1.1 Chức năng

Là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân và được hạch toán kinh doanh độc lập

Công ty phải đảm bảo tiến hành kinh doanh có lãi dựa trên hoạt động kinh doanh theo đúng luật định

Tổ chức hoạt động sản xuất và cung cấp các loại keo dán, chất pha keo và chất xử

lý bề mặt công nghiệp, các hoạt động khác theo quy định của pháp luật

2.1.2 Nhiệm vụ

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trường và thị hiếu của khách hàng

để đề ra những chiến lược và mục tiêu cụ thể sao cho đem lại hiệu quả và lợi nhuận như doanh nghiệp mong muốn

Tham khảo miễn phí các tài liệu khác tại luanvantot.com

doanh có hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phục vụ việc phát triển kinh tế và hội nhập của đất nước

Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước

Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà công ty đã ký kết

2.2 Đ nh h ị ướ ng phát tri n Công Ty S n Xu t Hóa Ch t ể ả ấ ấ

Phấn đến năm 2030 trở thành doanh nghiệp có quy mô lớn và đứng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các loại keo dán, chất pha keo và chất xử lý bề mặt tại thị trường trong và ngoài nước

3 C c u t ch c và tình hình nhân s Công Ty S n Xu t Hóa Ch t ơ ấ ổ ứ ự ả ấ ấ

3.1 C c u t ch c ơ ấ ổ ứ

3.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Một trong những yếu tố mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN) là cơ cấu tổ chức, bộ máy nhân sự của công ty, hiên nay cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm có ban giám đốc và 07 phòng ban chính, mỗi phòng ban đều được quy định chức năng và nhiệm vụ cụ thể để thực hiện

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty

Phòng Marketing

Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch GIÁM ĐỐC

ZALO/TELE 0934573149

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ một số bộ phận

- Ban giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhân sự và các hoạt động khác của công ty

- Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động, kế hoạch kinh doanh của công ty theo dõi, đôn đốc thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo số liệu Chịu trách nhiệm chính về doanh số cũng như hoàn thành các chỉ tiêu về kinh doanh do ban giám đốc giao

- Phòng Marketing: Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường, xây dựng chương trình và tổ chức nghiên cứu thị trường, đánh giá thị trường, chiến lược kinh doanh Thực hiện công tác quảng cáo, truyền thồng, quản lý đào tạo, hỗ trợ chuyên môn cho bộ phận kinh doanh…

- Phòng Kế toán: Thực hiện các nhiệm vụ về công tác tài chính, kế toán, xây dựng

kế hoạch quản lý thu chi của công ty, đảm bảo các hoạt động tài chính kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý thu, nộp tiền, chứng từ, hóa đơn của công ty

- Phòng Hành chính Nhân sự: Thực hiện các nhiệm vụ công tác tổ chức lao động như: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, duy trì chế độ nề nếp lao động, quản lý công văn theo quy định, thực hiện công tác thi đua khen thưởng…Thực hiện việc chấm công, kiểm tra và chịu trách nhiệm các chế độ thai sản cũng như các chế độ nghỉ việc, chính sách chung cho toàn thể người lao động trong công ty

- Phòng Kỹ thuật: Tham mưu giúp cho ban giám đốc chủ trì tổ chức, quản lý, triển khai thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra giám sát việc thực hiện nhưng không giới hạn về công tác: quản lý kỹ thuật vận hành, sửa chữa; sáng kiến cải tiến khoa học, đào tạo nội bộ; quản lý đo lường; tự động các thiết bị máy móc tại xưởng cũng như toàn công ty

- Xưởng sản xuất: Tổ chức sản xuất các đơn hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh, đẩm bảo tiến độ sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu Duy trì nề nếp và các hoạt động theo quy định tại phân xưởng theo yêu cầu và nội quy của ban giám đốc

Tham khảo miễn phí các tài liệu khác tại luanvantot.com

mua sắm trang thiết bị phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

3.2 Tình hình nhân sự

3.2.1 Về số lượng

Để thấy rõ hơn về số lượng nhân sự của công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN) ta có sơ đồ dưới đây:

ĐVT: Người

Năm 2020;

248

Năm 2021;

226

Hình 1.2 Số lượng người lao động tại công ty, giai đoạn 2020-2021

Nguồn: Phòng HC-NS

Qua sơ đồ hình vẽ trên cho thấy số lượng nhân sự của công ty giảm dần trong năm

2021, cụ thể năm 2020 toàn công ty có 248 người, giảm dần đến năm 2021 chỉ còn 226 người, giảm 22 người, tỉ lệ giảm 8,9% so với năm 2020 Nguyên nhân giảm là do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 nên tình hình SXKD của công ty cũng bị ảnh hưởng nhất định, chính vì vậy một số lao động đến tuổi nghỉ hưu hoặc tự xin thôi việc mà công ty chưa thực hiện tuyển dụng lại

3.2.2 Về cơ cấu

Cơ cấu lao động trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng như tại công ty TNHH Fwu

Ji Resins Chemical Industry (VN) đều có ảnh hưởng nhất định hiệu quả kinh doanh của công ty Dưới đây là bảng thống kê về cơ cấu lao động từ 2020-2021:

ZALO/TELE 0934573149

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động của công ty, giai đoạn 2020-2021

ĐVT: Người

T

T Cơ cấu lao động

Số lượng

Tỉ lệ (%)

Số lượng

Tỉ lệ (%)

1.

1.

2.

2.

2.

3 - Theo thâm niên công tác 248 100,0 226 100,0

3.

3.

3.

Nguồn: Phòng HC-NS

- Về cơ cấu theo giới tính có thể thấy do đặc thù công việc của công ty chủ yếu là sản xuất nên lao động nam có tỉ lệ cao hơn nữ giới qua các năm, cụ thể tỉ lệ lao động nam trong năm 2020 và 2021 lần lượt là 62,9% và 61,1% Trong khi đó, tỉ lệ nữ lần lượt chỉ đạt 37,1% và 38,9%

Tham khảo miễn phí các tài liệu khác tại luanvantot.com

nhiều nhất ở độ tuổi từ 31-50 tuổi, điều này cho thấy đội ngũ lao động của công ty khá trẻ tuổi, đây cũng chính là lực lượng lao động chủ lực công ty, còn ở độ tuổi trên 50 tuổi là những nắm các vị trí chủ chốt, riêng ở độ tưới 30 tuổi tập trung là nhân viên văn phòng mới được công ty tuyển dụng vào làm việc

- Ở cơ cấu lao động theo thâm niên công tác cho thấy lao động có mức thâm niên khá cao, cụ thể tỉ lệ lao động có mức thâm niên trên 10 năm lần lượt trong 2 năm 2020 và

2021 là 46,8% và 45,6% Trong khi đó, tỉ lệ lao động có mức thâm niên dưới 5 năm là 15,3% và 9,3%

3.2.3 Về trình độ chuyên môn

Có thể nói trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động trong công ty là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của công ty, bởi nếu lao động có trình độ cao thì hiệu quả sẽ cao hơn

Bảng 1.2 Trình độ chuyên môn của người lao động, giai đoạn 2020-2021

ĐVT: Người

Trình độ chuyên môn

Số lượng

Tỉ lệ (%)

Số lượng

Tỉ lệ (%)

Nguồn: Phòng HC-NS

Từ bảng số liệu trên cho thấy trình độ chuyên môn của lao động trong công ty có

xu hướng tăng theo chiều hướng tích cực, cụ thể trình độ trên ĐH trong năm 2020 chỉ có

6 người, chiếm tỷ lệ 2,4%, đến năm 2021 có 9 người, đạt tỉ lệ 4,0% Trình độ ĐH trong năm 2020 chỉ có 27 người, tăng dần đến năm 2021 có 34 người, chiếm tỷ lệ 15,0% Riêng trình độ CĐ-TC có xu hướng giảm, năm 2020 có 16,9% đến năm 2021 giảm chỉ còn lại 14,6%, nguyên nhân do lao động có trình độ CĐ-TC học nâng cao trình độ liên

ZALO/TELE 0934573149

chủ yếu công nhân làm việc ở xưởng sản xuất nên chỉ yêu cầu về trình độ THPT, bậc nghề

4 Tình hình tài s n và c s v t ch t ả ơ ở ậ ấ

Tài sản và cơ sở vật chất của mỗi doanh nghiệp luôn là nhân tố khá quan trọng để góp phần nâng cao hiệu quả SXKD của doanh nghiệp đó, bởi nếu doanh nghiệp không đảm bảo về cơ sở vật chất thì chắc chắn hiệu quả SXKD sẽ không cao Dưới đây là tình hình tài sản cơ sở vật chất của công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN):

Bảng 1.3 Một số tài sản và cơ chất của công ty, giai đoạn 2020-2021

tính

Số lượng Năm 2020 Năm 2021

1

Phòng làm việc

2

Phòng họp

3

Xe ô tô

4

Số máy tính phục vụ cho công

việc văn phòng

5 Số máy chiếu đa năng phục vụ hội

Nguồn: Phòng Kế toán

Tham khảo miễn phí các tài liệu khác tại luanvantot.com

công ty phục vụ cho hoạt động công việc có sự tăng về số lượng qua các năm, điều này cho thấy ban giám đốc công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN) khá quan tâm về việc đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công việc chung

5 K t qu s n xu t kinh doanh Công Ty S n Xu t Hóa Ch t ế ả ả ấ ả ấ ấ

Dưới đây là bảng thống kê về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN) từ năm 2020 đến năm 2021:

Bảng 1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh, giai đoạn 2020-2021

ĐVT:Đồng

Doanh thu 47.641.911.559 36.445.621.030 Chi phí 45.558.125.977 34.699.362.363 Lợi nhuận sau thuế 2.083.785.582 1.746.258.667

Nguồn: Phòng Kế toán

Qua số liệu một số chỉ tiêu cơ bản từ bảng kết quả hoạt động SXKD năm 2020 và

2021 cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh có sự giảm nhẹ, cụ thể doanh thu năm

2021 giảm so với năm 2020 là 11.196.290.529 đồng, giảm 23,5% so với năm 2020, lợi nhuận trong năm 2021 giảm 337.526.915 đồng so với năm 2021, tỷ lệ giảm đạt 16,2% Nguyên nhân được xác định là do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 nên tình hình SXKD giảm, đây cũng chính là tình hình chung của các doanh nghiệp trong và ngoài nước

6 Gi i thi u c th v ho t đ ng c a phòng ban sinh viên th c t p ớ ệ ụ ể ề ạ ộ ủ ự ậ

Để đảm bảo cho việc hoàn thành tốt đối với báo cáo về đề tài:”Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Fwu Ji Resins Chemical Industry (VN), học viên

đã xin thực tập tại phòng Hành chính Nhân sự, có thể giới thiệu về hoạt động của phòng như sau:

ZALO/TELE 0934573149

Phòng Hành chính Nhân sự có nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ công tác tổ chức lao động như: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, duy trì chế độ nề nếp lao động, quản lý công văn theo quy định, thực hiện công tác thi đua khen thưởng…Thực hiện việc chấm công, kiểm tra và chịu trách nhiệm các chế độ thai sản cũng như các chế độ nghỉ việc, chính sách chung cho toàn thể người lao động trong công ty

Hiện tại cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự của phòng HC-NS gồm có 01 trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về kết quả hoạt động chung toàn phòng Giúp việc cho trưởng phòng HCNS có 01 phó phòng, phòng phòng có nhiệm vụ giải quyết các công việc, điều hành hoạt động của phòng khi trưởng phòng vắng mặt Tổng số lượng cán bộ

và người lao động trong phòng HCNS có 5 người, trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên

Tham khảo miễn phí các tài liệu khác tại luanvantot.com