Biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vl tại Cty tư vấn đầu tư & TM

Luận văn : Biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vl tại Cty tư vấn đầu tư & TM

Lời mở đầu

Vốn và sản nghiệp là hai vấn đề mà các Doanh nghiệp luôn luônquan tâm hàng đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để tiến hànhhoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một Doanh nghiệp nào cũng cầnphải có một lợng vốn nhất định Nhu cầu về vốn cho từng Doanh nghiệpngày càng trở nên quan trọng và bức xúc hơn về mọi mặt, các Doanhnghiệp phải đối mặt với sự biến động của thị trờng, cùng với sự cạnhtranh của Doanh nghiệp trong và ngoài nớc nên đòi hỏi phải sử dụng vốnsao cho hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinhdoanh và làm tăng thêm sức cạnh tranh của mình Mặt khác, để mở rộngquy mô sản xuất kinh doanh, các Doanh nghiệp đều tìm mọi cách để tăngcờng nguồn vốn kinh doanh của mình Vai trò quan trọng của vốn đã đợcCác Mác khẳng định: T bản đứng vị trí hàng đầu vì t bản là tơng lai Đồngthời Các Mác còn nhấn mạnh: Không một hệ thống nào có thể tồn tại nếukhông vợt qua sự suy giảm về hiệu quả của t bản Chính vì vậy, vấn đềcấp thiết đặt ra cho các Doanh nghiệp hiện nay là phải nâng cao hiệu quả

sử dụng đồng vốn Đây là một vấn đề nóng bỏng có tính chất thời sựkhông chỉ đợc các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm, mà còn thu hút đ-

ợc sự chú ý của các nhà đầu t trong lĩnh vực Tài chính, Khoa học vàoDoanh nghiệp

Nh vậy nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là một yêu cầu kháchquan, cấp thiết của mỗi Doanh nghiệp, phù hợp với quy luật tiết kiệm, đápứng đợc yêu cầu của chế độ hạch toán Nhận thức đợc tầm quan trọng củavốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong Doanh nghiệp, thông quaquá trình thực tập tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại Em quyết định

chọn đề tài: “Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử

dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại” làm đề tài

nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình

Ngoài lời mở đầu, phần kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, bố cụccủa luận văn gồm 3 phần:

Phần I : Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là biện pháp cơ bản

để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển

Phần II : Phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn lu động tại

Công ty T vấn đầu t và Thơng mại

Phần III : Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại Mặc dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận thức về thực tế và

lý luận còn hạn chế, đề tài này chắc chắn không tránh khỏi những thiếusót Em rất mong nhận đợc sự hớng dẫn, giúp đỡ của Tiến sỹ Trơng ĐoànThể, cùng các cán bộ nhân viên trong Công ty để luận văn của em đợchoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Vốn lu động trong Doanh nghiệp là số vốn tiền tệ ứng trớc để đầu

t, mua sắm tài sản lu động của Doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quátrình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục

Vốn lu động luôn đợc chuyển hoá qua nhiều hình thức khác nhau, bắt đầu

từ hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vật t hàng hoá và lại quay về hìnhthái tiền tệ ban đầu của nó Vì quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liêntục cho nên vốn lu động cũng tuần hoàn không ngừng, có tính chất chu kỳthành sự chu chuyển của vốn

Do nó là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động nên đặc điểm vận độngcủa vốn lu động chịu sự chi phối bởi những đặc điểm của tài sản lu động

Để tiến hành sản xuất kinh doanh bất cứ một Doanh nghiệp nào cũng cầnphải có các tài sản lu động trong sản xuất và lu thông nhằm đáp ứng mọinhu cầu hoạt động cơ bản Mà nhu cầu về tài sản lu động cần phải đợc dựkiến trớc trong các kế hoạch tài chính của Doanh nghiệp đã chuẩn bị trớc.Trong các Doanh nghiệp ngời ta thờng chia tài sản lu động thành hai loại:tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông

Tài sản lu động sản xuất bao gồm các loại nguyên nhiên vật liệu, phụtùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang… đang trong quá trình đang trong quá trình

dự trữ sản xuất hoặc chế biến

Tài sản lu động lu thông bao gồm các sản phẩm thành phẩm chờ tiêu thụ,các loại vốn bằng tiền, các khoản vốn trong thanh toán, các khoản chi phíchờ kết chuyển, chi phí trả trớc

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các tài sản lu động sản xuất và tàisản lu động lu thông luôn vận động thay thế và chuyển hóa lẫn cho nhau,

đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên liên tục Phù hợpvới những đặc điểm trên của tài sản lu động, vốn lu động của Doanhnghiệp cũng không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinhdoanh.

Khác với tài sản cố định, trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản lu

động luôn thay đổi hình thái biểu hiện để tạo ra sản phẩm hàng hoá Vìvậy giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm :Khởi đầu vòng tuần hoàn vốn, vốn lu động từ hình thái tiền tệ ban đầuchuyển sang hình thái vốn vật t hàng hóa dự trữ và vốn sản xuất Qua giai

đoạn sản xuất, vật t hàng hoá đợc đa vào chế tạo thành các bán thànhphẩm và thành phẩm Kết thúc vòng tuần hoàn, sau khi sản phẩm đợc tiêuthụ, vốn lu động lại trở về hình thái tiền tệ nh điểm xuất phát ban đầu củanó

Do quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp diễn ra một cách ờng xuyên liên tục nên cùng một thời điểm vốn lu động tồn tại dới cáchình thái khác nhau trong lĩnh vực sản xuất và lu thông

th-Các giai đoạn vận động của vốn đợc đan xen vào nhau, các chu kỳ sảnxuất đợc lặp đi lặp lại Sau mỗi chu kỳ tái sản xuất, vốn lu động hoànthành một vòng luân chuyển

Từ những đặc điểm trên ta thấy quản lý và sử dụng vốn lu động là bộphận quan trọng trong công tác quản lý tài chính của mỗi Doanh nghiệp.Trong đó cần phải xác định đúng đắn nhu cầu vốn lu động giúp choDoanh nghiệp đảm bảo vốn lu động để duy trì hoạt động sản xuất kinhdoanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn Một Doanh nghiệp đợc đánh giá làquản lý tốt vốn lu động và có hiệu quả khi với một số lợng vốn không lớn

mà Doanh nghiệp biết phân bổ hợp lý trên các giai đoạn luân chuyển vốn

để số vốn lu động đó chuyển biến nhanh từ hình thái này sang hình tháikhác, đáp ứng đợc các nhu cầu phát sinh Trên cơ sở đó Doanh nghiệpnên có những biện pháp khai thác và huy động các nguồn tài trợ nhằm

đáp ứng nhu cầu vốn và thực hiện tốt công tác quản lý và sử dụng vốn,

đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh

Ngoài vốn lu động ra, trong cơ cấu vốn kinh doanh của Doanh nghiệp còn

có vốn cố định và vốn đầu t tài chính mà chúng ta cần phải phân biệt rõ

để có những biện pháp sử dụng hợp lý hơn :

Vốn cố định của Doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc vềtài sản cố định, mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phầntrong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi tài sản

cố định hết thời gian sử dụng Vì vậy muốn quản lý sử dụng vốn cố địnhmột cách hiệu quả thì phải sử dụng tài sản cố định sao cho hữu hiệu nhất.Tài sản cố định trong các Doanh nghiệp bao gồm những t liệu lao độngchủ yếu, mà đặc điểm của chúng là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất.Trong quá trình đó, giá trị của tài sản cố định không bị tiêu hao hoàn toàntrong lần sử dụng đầu tiên mà nó đợc dịch chuyển dần dần từng phần vàogiá thành sản phẩm của các chu kỳ sản xuất tiếp theo Việc quản lý vốn

cố định và tài sản cố định trên thực tế là một công việc rất phức tạp

Còn đối với vốn đầu t tài chính đó là một bộ phận vốn kinh doanh củaDoanh nghiệp đợc đầu t dài hạn ra bên ngoài nhằm mục đích tìm kiếm lợinhuận và bảo toàn vốn kinh doanh Có nhiều hình thức đầu t ra bên ngoài

nh mua cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn liên doanh… đang trong quá trình Tuy nhiên khi Doanhnghiệp đầu t ra bên ngoài cần phải cân nhắc độ an toàn và sức sinh lợi củavốn Do vậy yêu cầu các nhà quản lý phải am hiểu tờng tận những thôngtin tài chính liên quan tới từng đối tợng, từng dự án đầu t Từ đó đánh giátính khả thi và những mặt hạn chế của dự án, trên cơ sở đó đa ra cácquyết định sử dụng vốn một cách hợp lý và có hiệu quả nhất

Theo cách phân loại này có thể thấy vốn nằm trong quá trình dự trữ vậtliệu và vốn nằm trong quá trình lu thông không tham gia trực tiếp vàosản xuất Vì vậy, cần phải hạn chế khối lợng vật liệu cũng nh thành phẩmtồn kho.

+ Căn cứ vào hình thái biểu hiện và theo chức năng của các thành phầnvốn lu động có thể chia thành :

- Vốn vật t hàng hoá: Bao gồm vốn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,vốn sản phẩm đang chế tạo, vốn phí tổn chờ phân bổ, vốn thành phẩm

- Vốn tiền tệ: Bao gồm tiền mặt và các chứng khoán có thể bán đợc, cáckhoản phải thu, các khoản dự trữ nh vật t hàng hoá

Cách phân loại này giúp các Doanh nghiệp có cơ sở để thanh toán vàkiểm tra kết cấu tối u của vốn lu động nhằm dự thảo quyết định tối u vềviệc tận dụng số vốn lu động đã bỏ ra

- Nguồn vốn liên doanh, liên kết

- Nguồn vốn huy động thông qua phát hành cổ phiếu

- Nguồn vốn đi vay

Đây là nguồn vốn quan trọng mà Doanh nghiệp có thể sử dụng để đápứng nhu cầu về vốn lu động thờng xuyên trong kinh doanh Tuỳ theo điềukiện cụ thể mà Doanh nghiệp có thể vay vốn của ngân hàng các tổ chứctín dụng khác hoặc có thể vay vốn của t nhân các đơn vị tổ chức trong vàngoài nớc

+ Căn cứ vào phơng pháp xác định ngời ta chia thành :

- Vốn lu động định mức : Bao gồm vốn dự trữ, vốn trong sản xuất và

thành phẩm, hàng hoá mua ngoài dùng cho tiêu thụ sản phẩm, vật t thuêngoài chế biến

- Vốn lu động không định mức : Là số vốn lu động có thể phát sinh trongquá trình sản xuất kinh doanh nhng không có căn cứ để tính toán địnhmức đợc

1.3.Vai trò của vốn lu động trong sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, vốn lu

động đóng vai trò đặc biệt quan trọng, là một yếu tố không thể thiếu đợc

và có ảnh hởng trực tiếp đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh Bởi vậy, để tiến hành sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mộtcách bình thờng, mỗi Doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu về vốn lu

động phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh và quy mô sản xuất kinhdoanh

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ngoài tài sản cố định nh máy móc,thiết bị, nhà xởng Doanh nghiệp phải bỏ ra một lợng tiền nhất định đểmua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất Nhvậy vốn lu động là điều kiện đầu tiên để Doanh nghiệp đi vào hoạt độnghay nói cách khác vốn lu động là điều kiện tiên quyết của quá trình sảnxuất kinh doanh

Ngoài ra, vốn lu động còn đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của Doanhnghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục Vốn lu động còn là công cụphản ánh đánh giá quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ củaDoanh nghiệp

Vốn lu động còn có khả năng quyết định đến quy mô hoạt động củaDoanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp hoàn toàn tựchủ trong việc sử dụng vốn nên khi muốn mở rộng quy mô của Doanhnghiệp phải huy động một lợng vốn nhất định để đầu t ít nhất là đủ để dựtrữ vật t hàng hóa Vốn lu động còn giúp cho Doanh nghiệp chớp đợc thờicơ kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp

Vốn lu động còn là bộ phận chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm do

đặc điểm luân chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm Giá trị củahàng hóa bán ra đợc tính toán trên cơ sở bù đắp đợc giá thành sản phẩmcộng thêm một phần lợi nhuận Do đó, vốn lu động đóng vai trò quyết

định trong việc tính giá cả hàng hóa bán ra

2 Các nhân tố ảnh hởng đến vốn lu động của Doanh nghiệp

2.1 Nhân tố khách quan.

Trớc tiên phải kể đến yếu tố chính sách kinh tế của Nhà nớc Đây

là nhân tố có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nóichung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng Vì tuỳ theo từng thời

kỳ, tuỳ theo từng mục tiêu phát triển mà Nhà nớc có những chính sách u

đãi về vốn về thuế và lãi suất tiền vay đối với từng ngành nghề cụ thể, cóchính sách khuyến khích đối với ngành nghề này nhng lại hạn chế ngànhnghề khác Bởi vậy khi tiến hành sản xuất kinh doanh bất cứ một Doanhnghiệp nào cũng quan tâm và tuân thủ chính sách kinh tế của Đảng vàNhà nớc

Thứ hai là ảnh hởng của môi trờng kinh tế vĩ mô nh lạm phát có thể dẫntới sự mất giá của đồng tiền làm cho vốn của các Doanh nghiệp bị mấtdần theo tốc độ trợt giá của tiền tệ hay các nhân tố tác động đến cung cầu

đối với hàng hóa của Doanh nghiệp, nếu nhu cầu hàng hóa giảm xuống sẽlàm cho hàng hóa của Doanh nghiệp khó tiêu thụ, tồn đọng gây ứ đọngvốn và hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng bị giảm xuống

2.2 Nhân tố chủ quan.

Một nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụngvốn lu động của Doanh nghiệp là kết quả sản xuất kinh doanh của Doanhnghiệp hay nói cách khác là doanh thu và lợi nhuận Doanh thu và lợinhuận cao hay thấp phản ánh vốn lu động sử dụng hiệu quả hay khônghiệu quả Do đó vấn đề mấu chốt đối với Doanh nghiệp là phải tìm mọicách để nâng cao doanh thu và lợi nhuận

Khi Doanh nghiệp xác định một nhu cầu vốn lu động không chính xác vàmột cơ cấu vốn không hợp lý cũng gây ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả

sử dụng vốn

Việc lựa chọn dự án và thời điểm đầu t cũng có một vai trò quan trọng đốivới hiệu quả sử dụng vốn Nếu Doanh nghiệp biết lựa chọn một dự án khảthi và thời điểm đầu t đúng lúc thì sẽ tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợinhuận qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn

lu động nói riêng

Chất lợng công tác quản lý vốn lu động cũng có ảnh hởng rất lớn đến hiệuquả sử dụng vốn lu động của Doanh nghiệp Bởi vì, công tác quản lý vốn

lu động sẽ giúp cho Doanh nghiệp dự trữ đợc một lợng tiền mặt tốt vừa

đảm bảo đợc khả năng thanh toán vừa tránh đợc tình trạng thiếu tiền mặttạm thời hoặc lãng phí do giữ quá nhiều tiền mặt, đồng thời cũng xác định

đợc một lợng dự trữ hợp lý giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đợcliên tục mà không bị d thừa gây ứ đọng vốn Ngoài ra, công tác quản lý

vốn lu động còn làm tăng đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ chiếm lĩnh thị ờng thông qua chính sách thơng mại.

tr-Một nhân tố khác ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn lu động của Doanhnghiệp là khả năng thanh toán Nếu đảm bảo tốt khả năng thanh toánDoanh nghiệp sẽ không bị mất tín nhiệm trong quan hệ mua bán vàkhông có nợ quá hạn

3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động.

3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn lu động.

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là hiệu quả thu đợc sau khi đẩynhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động qua các giai đoạn của quá trình sảnxuất Tốc độ này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động cànglớn và ngợc lại

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là hiệu quả đem lại cao nhất khi mà số vốn

lu động cần cho một đồng luân chuyển là ít nhất Quan niệm này thiên vềchiều hớng càng tiết kiệm đợc bao nhiêu vốn lu động cho một đồng luânchuyển thì càng tốt Nhng nếu hàng hóa sản xuất ra không tiêu thụ đợc thìhiệu quả sử dụng đồng vốn cũng không cao

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là hiệu quả thu đợc khi đầu t thêm vốn lu

động một cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để tăng doanh sốtiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độtăng vốn lu động

Tóm lại, cho dù có nhiều cách tiếp cận khác nhau, song khi nói đếnhiệu quả sử dụng vốn lu động chúng ta phải có một quan niệm toàn diệnhơn và không thể tách rời nó với một chu kỳ sản xuất kinh doanh hợp lý,một định mức sử dụng đầu vào hợp lý, công tác tổ chức quản lý sản xuất,tiêu thụ và thu hồi công nợ chặt chẽ Do vậy cần thiết phải đề cập tới cácchỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn lu động

3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động.

* Hiệu suất sử dụng vốn lu động:

Vòng quay vốn lu động trong kỳ = Doanh thu thuần

Vốn lu động bình quânVòng quay vốn lu động phản ánh trong kỳ vốn lu động quay đợcmấy vòng Qua đó cho biết một đồng vốn lu động bỏ vào sản xuất kinhdoanh đem lại bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này tỷ lệ thuận vớihiệu quả sử dụng vốn lu động.

* Tỷ lệ doanh lợi trên vốn lu động:

Tỷ lệ doanh lợi trên vốn lu động =

Tổng lợi nhuận

Vốn lu động bình quân trong kỳChỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động bỏ vào sản xuất kinhdoanh đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ lệ này phản ánh hiệu quả sửdụng vốn lu động

* Kỳ luân chuyển vốn lu động:

K = 360

LK: kỳ luân chuyển vốn lu động

L: số lần luân chuyển (số vòng quay) của vốn lu động trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết số ngày cần thiết để thực hiện một vòng quay vốn lu

động.Vòng quay của vốn lu động càng nhanh thì kỳ luân chuyển vốncàng đợc rút ngắn và chứng tỏ vốn lu động càng đợc sử dụng có hiệu quả

Doanh thu sau thuế

* Sức sản xuất của vốn lu động :

Sức sản xuất của vốn lu động =

Tổng doanh thu thuần

Vốn lu động bình quân kỳ

* Sức sinh lời của vốn lu động :

Sức sinh lời của vốn lu động =

Lợi nhuận thuần

Vốn lu động bình quân kỳ

Từ 2 chỉ tiêu số vòng quay của vốn lu động trong kỳ và kỳ luânchuyển vốn lu động ta có thể tính đợc mức tiết kiệm vốn lu động sử dụngtrong kỳ:

Mức tiết kiệm vốn

Doanh thutiêu thụ 

Số ngày giảmcủa 1 vòng quay

Để tăng tốc độ luân chuyển của vốn, cần áp dụng đồng bộ các biện phápnhằm giảm bớt số vốn và thời gian vốn lu lại tại từng khâu, từng giai đoạntrong quá trình sản xuất kinh doanh

Tăng mức luân chuyển vốn lu động, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợcvốn Tiết kiệm tuyệt đối là do tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động nên cóthể rút ra ngoài luân chuyển một số vốn nhất định để sử dụng vào việckhác Tiết kiệm tơng đối là nhờ tăng tốc độ luân chuyển nên có thể đảmbảo mở rộng quy mô tái sản xuất nhng không tăng hoặc ít tăng vốn

* Khả năng thanh toán, kỳ thu tiền trung bình:

- Hệ số thanh toán hiện thời :

Hệ số thanh toán

Tổng tài sản lu động và đầu t ngắn hạn

Nợ ngắn hạnKhả năng thanh toán ngắn hạn là thớc do khả năng thanh toán cáckhoản nợ ngắn hạn của Doanh nghiệp khi đến hạn thanh toán, nó cho biết

các khoản nợ ngắn hạn sẵn sàng có thể chuyển đổi các tài sản thành tiềntrong một thời gian ngắn để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đến hạnthanh toán Nói chung hệ số này cao thì khả năng thanh toán các khoản

nợ đến hạn cao Tuy nhiên, trong một số trờng hợp hợp hệ số này quá caothì cũng phải xem xét thêm tình hình tài chính có liên quan

- Hệ số thanh toán nhanh:

- Kỳ thu tiền trung bình:

Kỳ thu tiền trung

Số d bình quân các khoản phải thuDoanh thu thuần bình quân 1 ngàyChỉ tiêu này cho thấy độ dài thời gian để thu đợc các khoản tiền bán hàngphải thu kể từ khi bán hàng cho đến khi thu đợc tiền Kỳ thu tiền trungbình của Doanh nghiệp phụ thuộc vào chính sách tiêu thụ và tổ chứcthanh toán của Doanh nghiệp

4 Phơng pháp xác định vốn lu động ở các khâu.

Nhu cầu vốn lu động là số vốn lu động cần thiết, tối thiểu, thờngxuyên trong một kỳ sản xuất Vì vậy việc xác định nhu cầu vốn lu động ởcác khâu chính xác có một ý nghĩa kinh tế hết sức quan trọng Nó giúpdoanh nghiệp hạch toán đợc chi phí về vốn lu động trong kỳ Từ đó tạo

điều kiện tốt cho việc quản lý, sử dụng vốn theo từng loại trong từng khâu

sử dụng

Nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn lu động quá cao sẽ khôngkhuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng, tìm mọibiện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sửdụng vốn lu động, gây nên tình trạng ứ đọng vật t hàng hoá, vốn chậmluân chuyển và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thànhsản phẩm Và ngợc lại, nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn lu độngquá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Bởi vì nếu thiếu vốn doanh nghiệp sẽ không đảm bảo sản

xuất liên tục, gây nên những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khảnăng thanh toán và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

4.1 Đối với khâu dự trữ.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thờng phải sửdụng nhiều loại vật t khác nhau Để đảm quá trình sản xuất kinh doanh đ-

ợc liên tục doanh nghiệp phải luôn có một số lợng vật t dự trữ để sản xuất.Vốn lu động trong khâu dự trữ bao gồm : vốn vật liệu chính và vốn vậtliệu khác

- Xác định nhu cầu vốn vật liệu chính :

Vnl = Mn x Nnl

Trong đó :

Vnl : Nhu cầu nguyên vật liệu chính cho năm kế hoạch

Mn : Mức tiêu dùng bình quân một ngày về chi phí nghuyên

vật liệu chính năm kế hoạch

Nnl : Số ngày dự trữ hợp lý

- Xác định nhu cầu vốn vật liệu khác :

Đối với loại vốn này, nếu doanh nghiệp sử dụng thờng xuyên với khối ợng lớn thì cách tính toán giống nh nguyên vật liệu chính, còn nếu sửdụng không thờng xuyên thì tính theo công thức sau :

l-Vnk = Mlc x T%

Trong đó :

Vnk : Nhu cầu vốn trong khâu dự trữ của loại vốn khác

Mlc : Tổng mức luân chuyển của loại vốn đó trong khâu dự trữ.T% : Tỷ lệ phần trăm của loại vốn đó so với tổng mức luân chuyển

4.2 Đối với khâu sản xuất.

Vốn lu động trong khâu sản xuất bao gồm hai loại vốn chủ yếu :vốn sản phẩm đang chế tạo và vốn chi phí chờ kết chuyển

- Xác định nhu cầu vốn lu động cho sản phẩm đang chế tạo :

Vđc = Pn x Ck x Hs

Trong đó :

Vđc : Nhu cầu vốn sản phẩm đang chế tạo

Pn : Mức chi phí bình quân một ngày

Ck : Chu kỳ sản xuất sản phẩm

Hs : Hệ số sản phẩm đang chế tạo

- Xác định nhu cầu vốn chi phí chờ kết chuyển :

Chi phí chờ kết chuyển là những chi phí thực tế đã phát sinh nhng chatính vào giá thành sản phẩm trong kỳ mà đợc phân bổ dần vào nhiều chu

kỳ tiếp theo nhằm phản ánh chính xác giá thành sản phẩm

Vpb = Vpđ + Vpt - Vpg

Trong đó :

Vpb : Vốn chi phí chờ kết chuyển trong kỳ kế hoạch

Vpđ : Vốn chi phí chờ kết chuyển đầu kỳ kế hoạch

Vpt : Vốn chi phí chờ kết chuyển tăng trong kỳ kế hoạch

Vpg : Vốn chi phí chờ kết chuyển giảm trong kỳ kế hoạch

4.3 Đối với khâu lu thông.

Vốn lu động trong khâu lu thông bao gômg hai loại : vốn thànhphẩm và vốn trong quá trình thanh toán

Zsx : Giá thành sản xuất sản phẩm bình quân mỗi ngày kỳ kế hoạch

Ntp : Số ngày luân chuyển của vốn thành phẩm

- Xác định nhu cầu vốn trong thanh toán

Đặc điểm của vốn lu động trong thanh toán là một loại vốn hoạt độngkhông có tính chất quy luật Vì vậy doanh nghiệp không thể xác định đợc

nó một cách chính xác, nên phải dùng phơng pháp ớc định Nghiã là dựavào số liệu năm báo báo và những nhân tố tăng giảm trong kỳ kế hoạch

để tính ra nhu cầu vốn lu động trong khâu thanh toán

Nhu cầu vốn lu động thanh toán kỳ kế hoạch = Vốn lu động thanh

toán kỳ báo cáo + (-) Tăng giảm vốn lu động thanh toán kỳ kế hoạch.

Các chỉ tiêu trên áp dụng chung cho các doanh nghiệp hoạt động trong

điều kiện bình thờng Còn đối với các doanh nghiệp đặc thù thì những chỉtiêu này sẽ đợc vận dụng sao cho phù hợp

5 Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

lu động tại các Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp dùng vốn lu động của mình để sản xuất kinh doanh

và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy việc sử dụng nguồn vốn đó càng có hiệu quảbao nhiêu thì càng có thể sản xuất kinh doanh và tiêu thụ đợc nhiều sảnphẩm bấy nhiêu Lợi ích kinh doanh đòi hỏi các Doanh nghiệp phải sửdụng hợp lý, tiết kiệm, sao cho có hiệu quả nhất từng đồng vốn lu động

bỏ ra để hàng năm có thể mua sắm nguyên, nhiên vật liệu đợc nhiều hơn,sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ nhiều hơn Lúc đó Doanh nghiệp sẽ đạt

đợc mục tiêu kinh doanh của mình là lợi nhuận lớn nhất

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là một trong những chỉ tiêu tổng hợp dùng

để đánh giá chất lợng công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh nóichung của Doanh nghiệp Thông qua chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụngvốn lu động cho phép các nhà quản lý tài chính Doanh nghiệp có một cáinhìn chính xác, toàn diện về tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động của

đơn vị mình từ đó đề ra các biện pháp, các chính sách các quyết định

đúng đắn, phù hợp để việc quản lý và sử dụng đồng vốn nói chung và vốn

lu động nói riêng ngày càng có hiệu quả trong tơng lai

Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trớc hết chúng ta phải làmthế nào quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn lu động, nó phụ thuộcvào việc tiết kiệm và làm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động Đây làvấn đề cực kỳ quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi Doanhnghiệp Sau đây là một số biện pháp chủ yếu thờng đợc áp dụng nhằm nângcao hiệu quả sử dụng vốn lu động:

+ Xác định đúng nhu cầu vốn lu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất,kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung

+ Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật t nhằm đảm bảo hạ giá thành thumua vật t, hạn chế tình trạng ứ đọng vật t dự trữ, dẫn đến kém phẩm chất gây

+ Tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm

+ Xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín trênthơng trờng Ngoài ra, phải tổ chức tốt quá trình thanh toán, tránh và giảm cáckhoản nợ đến hạn hoặc quá hạn cha đòi đợc.

+ Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý Doanh nghiệp, chi phí lu thông gópphần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận

Phần II

Phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu

t và thơng mại.

I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu củaCông ty có ảnh hởng đến hiệu quả việc sử dụng vốn

lu động

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty T vấn đầu t và Thơng mại là một Doanh nghiệp nhà nớctrực thuộc Tổng Công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

Địa chỉ : 120B Hàng Trống- Hà Nội- Việt Nam

Điện thoại : 8289562 / 9285617

Fax : 84-8287444

Công ty T vấn đầu t và Thơng mại ra đời và phát triển khi mà nền kinh tế

đang có sự chuyển đổi từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thịtrờng có sự điều tiết của Nhà Nớc Công ty là một đơn vị thành viên của

Tổng Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, có lịch sử hình thành vàphát triển đợc đánh dấu bằng các mốc chính sau đây:

- Ngày 11/5/1991: Đánh dấu sự ra đời của Công ty với tên gọi ban đầu làCông ty đầu t và phát triển đóng tàu, nòng cốt là các cán bộ nhân viên từcác phòng ban của Liên hiệp khoa học sản xuất đóng tàu cũ tách ra

- Năm 1994 : Theo văn bản số 161/TB ngày 29/11/1994 về thông báo củaThủ tớng chính phủ cho phép thành lập lại Doanh nghiệp nhà nớc vàquyết định số 2557/QĐ/TCCB-LĐ của Bộ giao thông vận tải quy địnhcho phép Công ty đổi tên là Công ty T vấn đầu t và phát triển đóng tàu

- Tháng 12 năm 1995 : Bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề t vấn xâydựng thì chức năng nhiệm vụ của Công ty đợc mở rộng không nhữngtrong phạm vi ngành mà cả ngoài ngành không thuộc Tổng Công ty nhcác đơn vị thuộc ngành thuỷ sản hay các đơn vị hải quân Là Doanhnghiệp nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, Công ty thực hiện trong cáclĩnh vực sau :

+ T vấn xây dựng và môi giới phát triển công nghệ đóng tàu

+ Dịch vụ khoa học kĩ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực thuỷ.+ Dịch vụ cung cấp thiết bị thuỷ – Vật t

- Năm 1996 : Tổng Công ty cho phép sáp nhập Công ty T vấn và Công tytài chính thành Công ty mới có tên là Công ty T vấn đầu t và tài chínhCông nghiệp tàu thuỷ

- Năm 1999: Nhận thấy trớc tình hình kinh tế có nhiều thay đổi, nhằmphù hợp với nhiệm vụ của mình Công ty đề nghị và đợc chấp nhận củacác ban ngành có liên quan, Công ty T vấn đầu t và tài chính Công nghiệptàu thuỷ tách ra làm hai Công ty:

+ Công ty Tài chính Công nghiệp tàu thuỷ

+ Công ty T vấn đầu t và Thơng mại

Trực thuộc Tổng Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

Công ty T vấn đầu t và Thơng mại từ khi thành lập cho đến nay có chứcnăng nhiệm vụ chính đợc giao là t vấn đầu t và môi giới phát triển côngnghiệp đóng tàu, dịch vụ khoa học kĩ thuật chuyển giao công nghệ thuộclĩnh vực tàu thuỷ, dịch vụ vật t thiết bị đóng tàu, t vấn xây dựng thuộc lĩnhvực công nghiệp đóng tàu, đào tạo và xuất khẩu lao động trong ngànhcông nghiệp tàu thuỷ

Cùng với sự thay đổi của cơ cấu kinh tế, cơ chế quản lý, nền kinh tếchuyển từ kế hoạch hoá tập chung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thịtrờng có sự quản lý của nhà nớc Để tồn tại và phát triển hoà nhập với xuthế mở cửa của đất nớc và thế giới, Công ty đã từng bớc bố trí sắp xếp lạicơ cấu tổ chức kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và khả năng kinhdoanh, không ngừng nâng cao trình độ khả năng quản lý của đội ngũ lãnh

đạo, bồi dỡng tăng cờng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhânviên, nhanh chóng đổi mới phơng thức kinh doanh… đang trong quá trìnhNói chung Công ty

đã có sự chuyển biến mạnh mẽ về hoạt động kinh doanh cũng nh cơ cấuquản lý cho phù hợp với tình hình mới Từ khi đợc thành lập cho đến naytrong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty cũng gặp phải nhiều khókhăn đặc biệt là về vốn vì do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh về lĩnhvực thuỷ Công ty cần rất nhiều vốn mà nguồn vốn nhà nớc cấp là nhỏ( 490 triệu đồng) Vì vậy Công ty phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác

nh vay ngân hàng… đang trong quá trìnhVà gần đây cùng với sự thay đổi cơ chế quản lý kinh

tế, có rất nhiều Doanh nghiệp nhà nớc gặp khó khăn trong sản xuất kinhdoanh, tiêu thụ sản phẩm … đang trong quá trìnhNhng Công ty T vấn đầu t và Thơng mại vẫnliên tục tự hoàn thiện và trởng thành Công ty luôn tìm ra hớng đi đúngcho mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, đứng vững và phát triểntrên thị trờng Và cho đến nay vị thế, uy tín của Công ty ngày càng tăng,cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn kinh doanh có sự tăng trởng cao, tạo tiền đềtăng năng lực và phát triển kinh doanh trong tơng lai

* Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của Công ty

Công ty T vấn đầu t và Thơng mại có chức năng và nhiệm vụ chính

là thực hiện cho các đơn vị trong và ngoài Tổng Công ty công nghiệp tàuthuỷ Để có thể phục vụ tốt hơn và phù hợp với sự phát triển của Công tycũng nh các thay đổi thị trờng, Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ đ-

ợc thành lập vào đầu năm 2000 với nhiệm vụ là hoạt động trong lĩnh vựckinh doanh thơng mại- cung ứng vật t thiết bị thuỷ phục vụ cho các dự án

đóng mới và sửa chữa tàu thuyền cho các đơn vị có nhu cầu

Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh của mình trong thị trờng côngnghiệp đóng vai trò là nhà phân phối trung gian công nghiệp cung ứng

các sản phẩm công nghiệp tới các đơn vị có nhu cầu để tiếp tục sản xuất

ra các sản phẩm khác Các vật t thiết bị thuỷ – mặt hàng của Công ty ờng xuyên đợc khai thác từ nguồn nớc ngoài, các sản phẩm này có nguồngốc xuất xứ từ các nớc nh Singapore, Trung Quốc, Đức, Anh , Mĩ

th-Khách hàng của Công ty là các khách hàng công nghiệp, các tổ chức muahàng hoá phục vụ cho quá trình sản xuất của mình là đóng mới và sửachữa tàu thuyền Khách hàng có tính chất tập trung ở các khu côngnghiệp lớn nh Thành phố HCM, Hải Phòng Thuộc các lĩnh vực có liênquan đến giao thông đờng thuỷ có mối quan hệ phụ thuộc với Công tykhá nhiều, chẳng hạn nh :

- T vấn khảo sát thiết kế các công trình công nghiệp liên quan đến lĩnhvực đóng mới và sửa chữa tàu

ở mỗi một lĩnh vực kinh doanh Công ty đều cử một Phó giám đốc chuyêntrách trực tiếp phụ trách và điều hành Nhờ vậy mà công việc của từnglĩnh vực kinh doanh của Công ty không bị chồng chéo và tạo đợc sự độclập tơng đối

t sản phẩm trực tiếp từ phòng khảo sát thiết kế, hoạt động thơng mại từCông ty xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ và hoạt động kinh doanh tại ba chinhánh của Công ty tại: Miền Trung, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Chỉ đạo hoạt động của bộ phận t vấn đầu t của Công ty

- Quản lý hoạt động của Công ty t vấn đầu t và thơng mại

Phó Giám Đốc : Công ty có hai phó giám đốc, giúp việc cho giám đốc ởhai mảng kinh doanh của Công ty

Một phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp công tác kỹ thuật trong lĩnh vực t vấn

đầu t và máy khoa học kĩ thuật công nghệ thuộc lĩnh vực thuỷ Tham mucho giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh thuộc lĩnh vực t vấn

đầu t của Công ty

Một phó giám đốc đồng thời là giám đốc trung tâm xuất nhập khẩu thiết

bị thuỷ chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động của trung tâm ra mọi quyết địnhkinh doanh của trung tâm và chỉ chịu sự quản lý, giám sát của giám đốc

b Các phòng ban

Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho ban lãnh đạo Công ty,các chi nhánh của Công ty và trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ vềcác mặt sau:

- Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng

- Soạn thảo các nội quy, quy chế quản lý, các quyết định công văn chỉ thị

- Điều động, tuyển dụng lao động

- Giả quyết các chế độ chính sách

- Công tác hồ sơ nhân sự

Phòng tài chính kế toán ( gọi tắt là tài vụ ): Tham mu cho giám đốc vềcông tác kế toán, thống kê và tài chính ,cung cấp thông tin cho việc ra cácquyết định của ban lãnh đạo Công ty

Phòng kế hoạch kinh doanh : Tham mu cho giám đốc các công tác nh các

kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch tác nghiệp

Phòng khảo sát thiết kế :

Đây là phòng tạo ra doanh thu trực tiếp cho Công ty vì do đặc thù kinhdoanh của Công ty là: T vấn đầu t và môi giới phát triển công nghiệp

đóng tàu, khoa học kĩ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực thuỷ, tvấn xây dựng thuộc lĩnh vực công nghiệp đóng tàu

Đảm nhận các công việc thuộc lĩnh vực kĩ thuật, khoa học công nghệ củaCông ty

c Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ :

Trung tâm có cơ cấu tổ chức quan hệ trực tuyến trong phạm vi nội

bộ và quan hệ tham mu với các bộ phận khác của Công ty Trung tâmchịu sự quản lý của ban lãnh đạo trung tâm Tuy nhiên do trung tâm cóhình thức kinh doanh là hạch toán nội bộ tự trang trải chi phí hoạt độngcủa mình do dó Công ty chỉ có nhiệm vụ giám sát và tạo mọi điều kiệncho trung tâm còn các quyết định của trung tâm đều do ban lãnh đạotrung tâm trực tiếp và chịu trách nhiệm trớc các quyết định đó

Giám đốc trung tâm (đồng thời là phó giám đốc Công ty): Phụ tráchchung mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời xem xét đến sựphù hợp với mục đích và nhiệm vụ của toàn Công ty

Phó giám đốc trung tâm: Phụ trách tham mu cho giám đốc trong các hoạt

động kinh doanh, chịu trách nhiệm và trực tiếp điều hành khi giám đốcvắng mặt

Bộ phận kinh doanh: Trực tiếp tổ chức kinh doanh các mặt hàng của trungtâm và tiêu thụ hàng hoá

Bộ phận kế toán: Quản lý vốn, giám sát hoạt động kinh doanh thông qua

tổ chức công tác thống kê hoạch toán chính xác, kịp thời, đầy đủ, xác

định lỗ lãi kinh doanh, tổ chức vay vốn, thanh toán với ngân sách nhà

n-ớc, ngân hàng, khách hàng và nhân viên trung tâm, cung cấp thông tincho việc ra quyết định ban lãnh đạo trung tâm

Bộ phận nhân sự : có chức năng quản lý lao động của trung tâm về lơng,

về chất lợng, tổ chức các hoạt động phục vụ cán bộ nhân viên cũng nhtiếp khách tới làm việc với trung tâm

d Các chi nhánh:

Công ty có ba chi nhánh tại Miền Trung, Hải Phòng, Thành phốHCM Các chi nhánh này hoạt động theo đăng kí kinh doanh của Công ty

và theo phơng pháp hạch toán độc lập và chỉ chịu sự quản lý, kiểm tra,giám sát và hỗ trợ tham mu từ Công ty.

Tóm lại Công ty t vấn đầu t và thơng mại có bộ máy rất gọn nhẹ là doCông ty là đơn vị mới thành lập và do đặc thù kinh doanh của Công ty vàquan điểm của ban lãnh đạo Công ty là tinh giảm bộ máy tới mức tốithiểu nhng hiệu quả công việc phải tối đa để mang lại lợi nhuận cao nhất.Công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 50 ngời, trong đó trung tâmxuất nhập khẩu thiết bị thuỷ có 12 cán bộ công nhân viên Nhân viêntrong Công ty với hơn 90% là trình độ đại học và trên đại học, hầu hết làbiết một ngoại ngữ và có một số còn biết hai ngoại ngữ Các nhân viên có

điểm mạnh là trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao, trẻ, năng động,thích ứng nhanh nhậy với sự biến động của thị trờng Các cán bộ lòng cốt

và ban lãnh đạo Công ty đều có kinh nghiệm do hoạt động trong nhiềunăm ở tổng Công ty công nghiệp tàu thuỷ rất quen thuộc với lĩnh vực kinhdoanh của Công ty

Có thể thấy Công ty có một cơ cấu tổ chức rất phù hợp với đặc điểm quymô và lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của mình Một cơ cấu trực tuyến– chức năng rất phù hợp cho loại hình kinh doanh với quy mô Doanhnghiệp nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực t vấn và thơng mại Cơ cấu nàygiúp cho ban lãnh đạo Công ty, ban lãnh đạo trung tâm xuất nhập khẩuthiết bị thuỷ, trởng đại diện các chi nhánh có các quyết định kịp thời,nhanh chóng trong kinh doanh tạo lợi thế cho tận dụng các cơ hội kinhdoanh và lợi thế cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác Cơ cấu tổ chứctại Công ty t vấn đầu t và thơng mại có một đặc điểm là việc hạch toánnội bộ tự trang trải chi phí tại trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ và

ba chi nhánh của Công ty là một hình thức rất tốt cho việc thúc đẩy hoạt

động kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của các đơn vị này.Ngoài ra Công ty t vấn đầu t và thơng mại có quan hệ đồng nghiệp, cấptrên và cấp dới rất khăng khít, đoàn kết, tạo nên phong cách làm việcriêng của Công ty và đợc coi là điểm mạnh của Công ty

Toàn bộ cơ cấu tổ chức của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng khảo sát thiết kế

PGĐ Công ty Kiêm GĐ Trung tâm

Bộ phận Bộ phận Bộ phận

Chi nhánh Miền Trung Chi nhánh

Hải Phòng phố Hồ Chí Minh Chi nhánh thành

3 Phơng hớng phát triển kinh doanh của Công ty.

Để phân tích và đánh giá đợc xu hớng phát triển của thị trờng tiêuthụ mặt hàng thiết bị thuỷ tại Việt Nam phải quan tâm tới môi trờng kinhdoanh mà các Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này

+ Môi trờng tự nhiên dân c : Với đặc điểm địa lý nhiều sông ngòi, đờngbiển dài là điều kiện thuận lợi cho phát triển của thị trờng tiêu thụ mặthàng thiết bị thuỷ

+ Môi trờng công nghệ kỹ thuật phát triển, nền kinh tế tri thức đợc đềcao, công nghệ thông tin đợc chú trọng góp phần vào sự ra đời và pháttriển của các nhóm sản phẩm thuộc nhóm thiết bị thuỷ có tính năng mới,sản lợng tăng và hiện đại hoá công nghiệp đóng tàu Việt Nam

+ Môi trờng chính trị luật pháp : Trớc những diễn biến của nền kinh tế thịtrờng làm cho các chính sách của Nhà nớc có nhiều thay đổi về qui địnhxuất nhập khẩu, thuế quan, các thủ tục hành chính Đây là điều kiện chocác Doanh nghiệp phát triển đồng thời cũng là đe doạ

+ Môi trờng kinh tế : Ngày nay xu hớng mở cửa, quốc tế hoá kéo theo sựcạnh tranh tự do với các đối thủ, nguồn hàng đòi hỏi Công ty phải có tầmnhìn, đón bắt đợc các cơ hội Việc Nhà nớc ta giữ vững đợc sự ổn địnhcủa nền kinh tế nh tỷ lệ lạm phát, tỷ giá hối đoái đợc giữ ổn định là điềukiện tốt cho các Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tính và thanh toántheo ngoại tệ

Nhìn nhận xu hớng phát triển của thị trờng tiêu thụ mặt hàng thiết bị thuỷphải xem xét tới khía cạnh thực tế Xu hớng phát triển mở rộng thị trờngnày thể hiện ở việc khuyến khích của Nhà nớc về nền kinh tế biển Trớc

đây vào thời kỳ chuyển đổi của nền kinh tế, kinh tế biển và nền côngnghiệp đóng tàu dờng nh bị lãng quên Hiện nay Nhà nớc ta đã có sự đánhgiá lại và khuyến khích sự lớn mạnh của kinh tế biển Kéo theo sự pháttriển nhanh dần của ngành công nghiệp tàu thuỷ làm cho nhu cầu của thịtrờng thiết bị thuỷ tăng tạo xu hớng phát triển của thị trờng Công ty Tvấn đầu t và Thơng mại đóng vai trò là trung gian, cung cấp các thiết bịvật t cho các đơn vị có nhu cầu có cơ hội về một thị trờng đang có tiềmnăng

Để đa ra ví dụ minh hoạ cho cơ hội phát triển của ngành công nghiệp tàuthuỷ ta có thể xem bảng số liệu dới đây:

Số lợng( Chiếc)

Tải trọng(Tấn)

( Trích từ nguồn : Số liệu thống kê kinh tế xã hội Việt Nam)

Bảng 1: Số liệu phản ánh số phơng tiện vận tải đờng biển Việt Nam

Từ bảng số liệu trên cho thấy số tàu thuyền đang hoạt động tại ờng biển Việt Nam quản lý tăng lên nhiều cả về số lợng và tải trọng Màphần lớn các phơng tiện này đều thuộc quản lý của các Bộ, ngành ViệtNam đều do chính các Công ty sửa chữa và đóng tàu thuộc Tổng Công tycông nghiệp tàu thuỷ Việt Nam đóng mới và bảo dỡng Điều này hứa hẹncho các Công ty thơng mại lĩnh vực công nghiệp về mặt hàng thiết bị thuỷ

đ-có nhiều cơ hội

Năm 1999 bản thân Công ty T vấn đầu t và Thơng mại tham gia thành lậptổng dự toán trình Tổng Công ty và Bộ GTVT để đa sang giai đoạn xâydựng của các dự án nâng cấp cải tạo trong đó có các Công ty đóng tàu 76,Nha Trang, Bến Thuỷ, Sông Cấm, Tam Bạc, Bến Kiền, Bạch Đằng, Công

ty Hồng Hà thuộc Tổng cục hậu cần Đến năm 2000 tiếp tục tiến hànhcác dự án trên và bổ sung thêm các dự án Công ty đóng tàu Sông Hàn,Công ty vận tải biển 3, Công ty sửa chữa tàu biển Nam Triệu, Công ty cơkhí công nghiệp và phá dỡ tàu cũ

Từ những phân tích và các con số kể trên cho thấy Công ty T vấn đầu t vàThơng mại đang tồn tại trong thị trờng tiềm năng cho hoạt động kinhdoanh của mình Nhng cũng luôn nhận thức rằng thị trờng đó hứa hẹn rấtnhiều cạnh tranh gay gắt vừa tạo cơ hội vừa gây đe doạ với bất kỳ Công tykinh doanh nào hoạt động trong thị trờng

4 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty.

4.1 Tính chất và nhiệm vụ kinh doanh.

Công ty t vấn đầu t và thơng mại đợc thành lập không phải hoạt

động sản xuất sản phẩm mà có chức năng và nhiệm vụ chính là:

- T vấn xây dựng và môi giới phát triển công nghệ đóng tàu

- Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực tàuthuỷ.

- Dịch vụ cung cấp thiết bị thuỷ- vật t

- Đào tạo và xuất khẩu lao động trong ngành công nghiệp tàu thuỷ

Cho đến nay Công ty đã và đang thực hiện tốt những nhiệm vụ của mình,

đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Điều đó dẫn đến kếtquả về hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đợc giữ vững và phát triểnvững chắc Công ty cần tận dụng hết những cơ hội của mình để phát triểnhơn nữa trong tơng lai

4.2.Đặc điểm mặt hàng thiết bị thuỷ nhập khẩu tại Việt Nam.

* Là sản phẩm công nghiệp

Mặt hàng thiết bị thuỷ đợc sản xuất bởi các nhà sản xuất côngnghiệp trong và ngoài nớc Tiếp đó đợc nhà tiêu dùng công nghiệp mua

về để phục vụ cho hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm mới Khách hàng

có thể là các nhà sản xuất thiết bị gốc mua mặt hàng này về nhằm kết hợpsản xuất và sửa chữa các phơg tiện vận tải đờng thuỷ, mặt hàng thiết bịthuỷ sẽ là bộ phận cấu thành Cũng có thể mặt hàng này đợc mua bởi cáckhách hàng mua về để phục vụ cho quá trình sản xuất tức là trở thànhcông cụ sản xuất công nghiệp tuy nhiên với mặt hàng thiết bị thuỷ thì sốnày chiếm phần không đáng kể trong khách hàng

- Mặt hàng thiết bị thuỷ đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật phức tạp nh vậnhành, lắp đặt, yêu cầu có bảo dỡng cao về độ chính xác và tính đồng bộ Ngoài ra giá trị đơn chiếc là lớn do đó khối lợng thanh toán tiền hàngnhiều Khi tiến hành giao dịch buôn bán chịu hảnh hởng của mua đa ph-

ơng thông qua các Công ty mua, thời gian đàm phán kéo dài

- Mặt hàng thiết bị thuỷ chủ yêú phục vụ cho các khách hàng công nghịêp

có tính chất tập trung theo khu vực địa lý Thật vậy các khách hàng muamặt hàng này là các đơn vị tổ chức có chức năng về đóng tàu và sửa chữatàu thuyền tập trung tại các khu công nghiệp lớn gần cảng sông, cảngbiển ở Việt Nam nh Hải Phòng, Thành Phố HCM và một số tỉnh MiềnTrung

* Là mặt hàng chủ yếu nhập từ nớc ngoài

Hầu hết các mặt hàng thiết bị thuỷ đều có nguồn gốc từ nớc ngoài

Điều này xuất phát từ yêu cầu của khách hàng về mức chất lợng cao mà