HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL HÀM VALUE HÔ BIẾN S Ố C H U Ỗ I I Ý NGHĨA Hàm Value chuyển chuỗi thành số hay nói cách khác, chuyển định dạng Text thành[.]

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL

I.Ý NGHĨA: Hàm Value chuyển chuỗi thành số hay nói cách khác, chuyển định dạng Text thành định dạng số.

• II.CÚ PHÁP:

• =Value(text)

• *Text được đặt trong ngoặc kép

“” hoặc tham chiếu đến Ô chứa văn bản muốn chuyển đổi.

• Ví dụ: =Value(“$1000”)  Enter

= 1000

III.ỨNG DỤNG:

1.Giúp đỡ hàm Left, hàm right, MID,…lọc

chữ ra số: a/Ví dụ đơn giản:

• -Mã số Phổ cập 1PC2007 (STT: 1;

PC: Phổ cập ; 2007 là năm sinh)

• -Tại ô F9, nếu ta chỉ gõ:

=RIGHT(B9,4) thì 2007 là chữ (nó nằm bên trái cột F.

• -Tại ô F4, nếu ta thêm:

=VALUE(RIGHT(B4,4)) thì 2007 là

số (nó nằm bên phải cột F.

b/Ví dụ phức tạp hơn:

*Trích Năm sinh:

Giải thích

• -Mã số PC: 1PC010207

• +1 là sốTT ; PC: phổ cập ; 01: ngày sinh; 02: tháng sinh;

• 07: Năm sinh

• Value(20&right(b4,2)) nghĩa là: tôi muốn lấy

bên phải mã PC hai chữ số là 07 đồng thời tôi thêm 20 đằng trước để thành 2007.

• Hàm & nghĩa là nối 20 với 07

*Trích ngày sinh:

-Tại E4, BẠN GÕ:

=VALUE(LEFT(RIGHT(B4,6),2))

Có nghĩa là: Tôi lấy Right của Ô B4

là 6 chữ số bên phải; tôi lại lấy

LEFT của 6 chữ số đó 2 chữ số bên trái; tôi dùng hàm VALUE để biến 2

chữ số đó thành số.

*Trích tháng sinh:

+Nghĩa là : Tôi dùng hàm right

để chọn B4 là 4 chữ số; Tôi

dùng hàm left để chỉ chọn bên trái của 4 chữ số đó 2 chữ số; Tôi dùng hàm Value để biến 2 chữ số được chọn thành số!

+Có thể dùng hàm MID thay cho hàm

LEFT:

• +Nghĩa là Hàm Right chọn ra 4

chữ số cuối bên phải B4; tôi

dùng hàm MID để chọn 2 chữ số, bắt đầu tính từ chữ số đầu

tiên=1

• Mid((right(B4,4),1,2)

2.Hàm VALUE kết hợp với hàm IF:

• a/Ví dụ: Có tính Minh họa

• -Bảng thi đố vui, đáp án viết bằng chuỗi:

• Câu 1: 25

• -Đội 1 và đội 2 trả lời số ….(viết bằng số)

• b/Lý luận: Nếu từng câu hỏi, Đội 1(hoặc Đội

2) trả lời đúng Đáp án thì được điểm 10, nếu trả lời sai thì bị điểm 0.(Nhưng số của Đáp Án thuộc về chuỗi mà số của các Đội trả lời lại

thuộc về số nên EXCEL không đủ thông minh

để hiểu) Do đó ta phải thêm Hàm VALUE !!!!

*Tại Ô C10 hoặc E10 trở xuống, ta bỏ hàm VALUE thì kết quả sai như minh họa.

3/MẸO VẶT:

a.Khi ta copy số liệu của một cột (hàng) trong EXCEL

coi chừng bị lỗi!!!

+Ví dụ ta Copy Điểm Đội 1 từ C3:C5 rồi Paste sang E3:E5

(Excel báo lỗi !!!!)

+Chữa lỗi: Bạn copy Từ C6:C12 rồi

nhấp chọn Paste Special

+xuất hiện bảng Paste Special  bạn

chọn Values OK

+Kết quả là điểm số:

b.Coi chừng Cộng nhầm:

+Cộng sai vì một số Ô chứa chữ không phải là số !!!

+Khắc phục:

Chúc các bạn sử dụng Hàm VALUE đạt kết quả!

LGB