Một số Giải pháp hoạch định chiến lược kinh doanh ở Cty Xây dựng 204

Luận văn : Một số Giải pháp hoạch định chiến lược kinh doanh ở Cty Xây dựng 204

Trong những năm qua nhờ đờng lối mở cửa của Đảng và Nhà nớc, nềnkinh tế nớc ta đã có những bớc phát triển nhanh chóng, vững chắc và mạnh

mẽ Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có

sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp đã có sự phân cực, cạnhtranh ngày càng gay gắt và quyết liệt hơn Để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải xác định cho mình một chiến lợc kinh doanh đúng đắn, nếukhông có chiến lợc kinh doanh hoặc có chiến lợc kinh doanh sai lầm thì chắcchắn sẽ nhận đợc sự thất bại trong sản xuất kinh doanh

Trớc đây nhiều doanh nghiệp đã thành công là do chỉ chú ý đến chứcnăng hoạt động nội bộ và thực hiện các công việc hàng ngày của mình mộtcách có hiệu quả nhất, hiện nay phần lớn các doanh nghiệp phải đối mặt vớimôi trờng kinh doanh ngày càng biến động, phức tạp và có nhiều rủi ro Dovậy, chỉ chú ý đến chức năng nội bộ và công việc hàng ngày là không đủ,muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần thiết phải vạch ra các chínhsách, chiến lợc kinh doanh nhằm triệt để tận dụng các cơ hội kinh doanh vàhạn chế ở mức thấp nhất các ngyuy cơ từ đó nâng cao hiệu quả và khả năngcạnh tranh của doanh nghiệp Thực tiễn kinh doanh trong và ngoài nớc cũng

đặt ra vấn đề là làm thế nào để các doanh nghiệp thành công và làm ăn có lãitrong điều kiện thay đổi của môi trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, tàinguyên hiếm hoi Do vậy chiến lợc kinh doanh không thể thiếu đợc, nó có ýnghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của các Công ty trong tơnglai

Là một sinh viên thực tập tại Công ty xây dựng 204, trong thời gian

thực tập tại công ty em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: Một số giải pháp hoạch định chiến lợc kinh doanh ở Công ty Xây dựng 204 nhằm đóng góp

một số ý kiến của mình tạo thêm cơ sở cho các quyết định chiến lợc liênquan đến sự phát triển của Công ty

Chuyên đề có kết cấu gồm hai chơng :

* Chơng 1: Thực trạng công tác kế hoạch hoá hoạt đông kinh doanh của Công ty Xây dựng 204

* Chơng 2: Một số giải pháp cơ bản nhằm hoạch định chiến lợc kinh doanh đến năm 2010 của Công ty Xây dựng 204

Do khả năng của bản thân em còn có hạn và lần đầu tiên nghiên cứumột vấn đề còn khá mới mẻ nên chắc chắn bài viết của em còn nhiều thiếu

sót Kính mong sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy, các cô để bài viếtcủa em đợc hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô trong Trung tâm,các phòng ban chức năng của Công ty Xây dựng 204, phòng KHĐT nơi emthực tập đã tạo điều kiện nghiên cứu trao đổi, cung cấp tài liệu và đặc biệt làthầy giáo T.s Vũ Kim Dũng đã tận tình giúp đỡ và truyền thụ những kiếnthức quý báu để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Đức Bình

Lớp QTKD TH 42A

Chơng 1: thực trạng công tác kế hoạch

hoá hoạt động kinh doanh của

công ty xây dựng 204

I : thực trạng và công tác kế hoạch hoá hoạt động

kinh doanh của Công ty xây dựng 204

1 - Quá trình thành lập và phát triển của công ty

1.1 - Quá trình thành lập và phát triển của Công ty.

34 năm trôi qua là khoảng thời gian không dài so với lịch sử phát triển của

đất nớc Đối với Công ty xây dựng 204 là khoảng thời gian đáng kể của sự hình thành, xây dựng và phát triển của đơn vị Công ty xây dựng 204 nay có tiền thân là công trờng xây dựng 204 thuộc Công ty kiến trúc Hải Phòng trớc

đây, đợc thành lập vào ngày 25/3/1969 Trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty xây dựng 204 ngày nay đã trải qua các thời kỳ

Từ năm 1969 - 1975:

Về công tác tổ chức: Ngày mới thành lập đơn vị có tổng số 192 cán bộ công

nhân viên chức trong đó có 15 Đảng viên, 32 đoàn viên thanh niên Đến năm

1973 lực lơng cán bộ công nhân viên chức ở thời điểm này là 398 ngời trong

đó có 31 Đảng viên, 3 chi bộ và 93 đoàn viên thanh niên Nhiệm vụ chính của đơn vị trong gia đoạn này là tham gia xây dựng các công trình nh: Tram

điện ĐIEZEN Thợng Lý - Hồng Bàng - Hải Phòng, nhà máy thuỷ tinh Việt

Đức - Hải Phòng nhà máy sắt tráng men nhôm, xây dựng cơ sở vật chất đoàntầu đánh cá Hạ Long, nhà máy nớc Hải Phòng, nhà máy lạnh Bính 300 tấn, Nhà máy lạnh Việt Bun - Hải Phòng, nhà máy thực phẩm Vĩnh Niệm và nhiều công trình khác trong thành phố Hải Phòng Bằng sự nỗ lực quyết tâm của công nhân viên chức đã phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu năm kế hoạch, bàn giao các công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng công trình và an toàn lao động Trong giai đoạn Mỹ leo thang bắn phá miền Bắc (1972 - 1973) Đơn vị đã củng cố lợng tự động tham gia xung kích bám trụ sản xuất

và bảo vệ tuyến đờng sắt Hải Phòng - Hà Nội, sân bay Kiến An, bến cảng và nhà máy xi măng HP với những thành tích đã đạt đợc vinh dự cho đơn vị đ-

ợc Đảng và nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng 3 và uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng tặng cờ 5 năm liên tục là lá cờ đấu ngành xây dựngHải Phòng (1969-1975) Bộ kiến trúc và công đoàn kiến trúc tặng 4 cờ cho

đơn vị hoà thành xuật sắc phong trào thi đua lao động sản xuất và 6 bằng khen

Thời kỳ 1976 - 1980:

Về công tác tổ chức: Năm 1976 công trờng xây dựng 204 đợc đổi tên thành

Xí nghiệp xây dựng 204, tổ chức Đảng đã lớn mạn thành Đảng bộ xí nghiệp

có 3 chi bộ và 31 Đảng viên, 195 đoàn viên thanh niên có tổng số cán bộ công nhân viên chức là 410 ngời

Nhiệm vụ chính của đơn vị trong thời gian 1976 - 1980 là thi công xây dựng các công trình Hải Phòng - Hải Dơng Xí nghiệp đã thi công các công trình nh: Trụ sở đăng kiểm Hải Phòng, khách sạn Duyên Hải - Hải Phòng, nhà máy nớc An Dơng - Hải Phòng, nhà máy xi măng Hoàng Thạch và một số công trình công nghiệp, dân dụng thuộc khu vực Hải Phòng - Hải Dơng Các công trình đơn vị thi công đều đảm bảo tiến độ chất lợng và an toàn lao

động Các phong trào thi đua của đơn vị đợc lãnh đạo xí nghiệp thờng xuyên chỉ đạo, lãnh đạo các phong trào đạt năng xuất, chất lợng hiệu quả cao, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện về nhà ở, nhà tập thể

Đặc biết là công tác gia tăng chăn nuôi và các phong trào văn hoá, văn nghệ thể dục, thể thao trong đơn vị Bằng sự nỗ nực phấn đấu của tập thể các bộ công nhân viên chức Xí nghiệp trên các mặt công tác xản xuất , đời sống và xây dựng các phong trào thi đua với thành tích đạt đợc ở trên đơn vị đợc tặngthởng là đơn vị 5 năm liền đạt danh hiệu lá cờ đầu ngành xây dựng Hải Phòng do UBND thành phố tặng (1976-1980) công đoàn xây dựng Việt Nam tặng 6 lá cờ và 8 bằng khen đơn vị thi đua xuất sắc trong phong trào lao

có nghị quyết, chỉ đạo lãnh đạo đơn vị khẩn chơng di chuyển toàn bộ cơ sở

vật chất và cán bộ công nhân viên từ Hải Phòng lên Phả Lại triển khai khối ợng các công việc phụ trợ nh: Nhà 2, nhà 8, nhà kho, bến bãi, để ổn định cho

l-1200 cán bộ công nhân viên chức của xí nghiệp và đơn vị lắp máy 691 ổn

định nơi ăn ở và làm việc tại trọng điểm công trình Nhiệm vụ của đơn vị đợcban chỉ huy thống nhất nhà máy nhiệt điện Phả Lại đợc giao cho Xí nghiệp xây dựng 204 thi công toàn bộ các hạng mục của phụ cấp nhiên liệu nhà máy, bể dầu 3000 mét khối, nhà xởng 47, sân bãi than, hệ thống băng tải than, khu nhà ở 2 tầng của nhà máy một phần khối lợng công việc của nhà

điều hành chính và một số hạng mục công trình khác tại công trình trọng

điểm Bằng trách nhiệm nỗ nực khắc phục mọi khó khăn cán bộ Đảng viên,

đoàn viên công nhân viên chức đã nêu cao vai trò đoàn kết xây dựng và phấn

đấu hoàn thành xuất sắc đảm bảo tiến độ chất lợng an toàn lao động, đến tháng 10 -1984 các công trình đã đợc bàn giao và đã đợc chuyên gia Liên Xôban chỉ huy thống nhất công trờng đợc đánh giá cao, song song với nhiệm nụcông tác đời sống đã đợc lãnh đạo Xí nghiệp quan tâm nâng cao đời sống về vật chất lẫn tinh thần niềm tin cho cán bộ công nhân viên chức yên tâm thi

đua lao động sản xuất, các phong trào thi đua đợc duy trì tốt Năm 1980 -

1985 cơ bản kết thúc nhiệm vụ xây dựng Nhà máy nhiệt điện Phả Lại Cán

bộ công nhân viên Xí nghiệp vinh dự đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao

động hạng ba, Trung đoàn tặng cờ tuổi trẻ xung kích trên công trờng nhà máy nhiệt điện Phả Lại Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ đơn vị thi

đua sản xuất trong phong trào thi đua sản xuất Bộ xây dựng ,công đoàn xây dựng Việt Nam, liên đoàn lao động Thành phố Hải Phòng tặng cờ đơn vị thi

đua xuất sắc Đơn vị vinh dự đợc đón tiếp đồng chí Võ Văn Kiệt uỷ viên trung ơng Đảng Phó thủ tớng chính phủ về thăm đơn vị 1982 đồng chí Đặng Quốc Bảo uỷ viên trung ơng Đảng bí th thứ nhất ban chấp hành trung ơng

Đoàn về thăm tuổi trẻ Xí nghiệp xây dựng 204 tại công trình trọng điểm này.Năm 1983 đồng chí Đoàn Duy Thành uỷ viên trung Đảng, bí th thành uỷ HảiPhòng và các đồng chí lãnh đạo thành phố Hải Phòng đến thăm đơn vị tại công trình trọng điểm nhà máy nhiệt điện Phả Lại, đây là niềm vinh dự lớn, niềm cổ vũ động viên tạo thêm khí thế và niềm tin cho cán bộ công nhân viên chức Xí nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tại công trình

Thời kỳ tháng 6/1985 - 2/1996.

Về công tác tổ chức: 6/1985 Xí nghiệp xây dựng 204 đợc bộ xây dựng và

Công ty xây dựng số 16 quyết định cho Xí nghiệp trở lại địa bàn Hải Phòng

để ổn định tổ chức triển khai nhiệm vụ mới thành đoàn Hải Phòng chính thức làm lễ đón nhận và ghi nhận thành tích xuất sắc của cán bộ công nhân

viên chức, đoàn viên thanh niên Xí nghiệp xây dựng 204 đã hoàn thành các nhiệm vụ xây dựng các công trình tại công trờng nhà máy nhiệt điện Phả Lại,vinh dự và tự hào của những ngời chiến thắng tại công trờng trọng điểm của nhà nớc đợc trở về thành phố Cảng thân yêu và những khó khăn tiếp diễn đó là: Xí nghiệp lại phải tập trung xây dựng cơ sở vật chất từ đầu nh: Trụ sở xí nghiệp, trang thiết bị văn phòng, nhà ở cho 1200 công nhân viên chức từ Phả Lại trở về (trụ sở cũ của Xí nghiệp 204 tại 200 Lê Lai - Ngô Quyền Hải Phòng Công ty xây dựng 16 bàn giao cho UBND phờng Máy Chai - Ngô Quyền Hải Phòng ) Đứng trớc tình hình khó khăn trên ban chấp hành Đảng

uỷ, giám đốc Xí nghiệp đã có nghị quyết chủ chơng biện pháp cụ thể phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, đồng thời lãnh đạo đảng Công ty xây dựng số 16 đã tạo điều kiện cho Xí nghiệp khu nhà ở của Công ty để Xí nghiệp xây dựng trụ sở mới tại 268 Trần Nguyên Hãn Lực lợng cán bộ công nhân viên chức của Xí nghiệp tại thời điểm năm 1985 có 970 ngời ở hai tỉnh ( Phả Lại và Hải Phòng ), Đảng bộ xí ghiệp có 73 Đảng viên, 6 chi bộ có, có

6 phòng ban, 11 đội xây dựng và trên 67 cán bộ công nhân viên là đại học, trung cấp, sơ cấp, chuyên môn nghiệp vụ Về nhiệm vụ sản xuất Xí nghiệp triển khai các công trình nh: 5 tầng sở công an Hải Phòng, 3 tầng Công ty rau quả Hải Phòng, 3 tầng dịch vụ đờng biển Hải Phòng, kho máy Hải

Phòng, móng khách sạn thuỷ thủy quốc tế Hải Phòng, móng nhà 3 tầng Công

ty cơ khí Hải Phòng, trạm điện 110 Kw Cửa Cấm , trạm điện 220 Kv Đồng Hoà, kho mát Vĩnh Niệm, bể xăng dầu khách sạn Hữu Nghị 11 tầng, khách sạn 12 tầng PLAZA Quảng Ninh, khu xử lý nớc thải khu công nghiệp

NOMURA Hải Phòng, nhà máy xi măng CHINFON Hải Phòng, dợc phẩm TW3, trụ sở huyện Kiến Thuỵ, và một số công trình khác tại các tỉnh Hải Phòng, Hải Dơng, Hà Bắc, Quảng Ninh Trong quá trình triển khai công trình cán bộ công nhân viên chức đã phát huy trí tuệ tập thể đoàn kết nhất trítrong lãnh đạo phát huy quyền chủ động sáng tạo Vận dụng các quy chế dânchủ và tăng cờng các mặt quản lý, do vậy các công trình thi công đảm bảo đ-

ợc chất lợng, tiến độ, an toàn lao động, tiêu biểu có 3 công trình đạt huy

ch-ơng vàng đó là: Công trình khách sạn 11 tầng Hải Phòng, dợc phẩm TW 3 Hải Phòng, trụ sở huyện Kiến Thuỵ Song song với công tác sản xuất, công tác đời sống đợc quan tâm đó là ổn định nơi ăn, ở, cải thiện điều kiện làm việc tăng thu nhập và các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức đợc đảm bảo Với thành tích đã đạt đợc từ 1985 - 1996 đơn vị đã vinh

dự đợc chính phủ tặng thởng huân chơng lao động hạng 2 và Bộ xây dựng,

công đoàn lao động Việt Nam, UBND thành phố Hải Phòng ,liên đoàn lao

động thành phố Hải Phòng, hàng năm đợc tặng cờ và bằng khen, là đơn vị liên tục có phong trào thi đua xuất sắc trong sản xuất và đời sống

Thời kỳ tháng 3/1996 - nay: Xí nghiệp xây dựng đợc nâng cấp thành Công

ty xây dựng 204 trên cơ sở sắp xếp lại tổ chức hiện có, là đơn vị hạch toán

độc lập thuộc tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng Đến tháng 3/2001 Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng quyết định sát nhập Công ty xây dựng 209 với nguyên trạng thái và tổ chức về Công ty xây dựng 204, đây là một thời điểm khó khăn cả về việc làm, cơ sở vật chất, tiền vốn, lực lợng cán bộ công nhân viên chức đợc bổ sung đông nhng không mạnh, cơ chế thị trờng mang tính cạnh tranh khắc nghiệt đặc điểm nổi bật của thời kỳ này là:

Về cơ cấu tổ chức: Bộ máy lãnh đạo của Xí nghiệp sau khi đợc nâng cấp

thành Công ty gồm đồng chí Nguyễn Xuân Thơ giám đốc Công ty, đồng chí

Đặng Tuấn Tuynh bí th Đảng uỷ, đồng chí Bạch Văn Giảng chủ tịch công

đoàn, đồng chí Nguyễn Huy Thanh bí th đoàn thanh niên, đồng chí Nguyễn Trọng Thuỷ phó giám đốc Công ty Tháng 9/2000 tại đại hội nhiệm kỳ 2000

- 2003 đã bầu đồng chí Lê Văn Thành giám đốc Công ty kiêm bí th Đảng uỷ Công ty

36->46 I II III

274 57 209 4 3 122 89 38 13 5 38 180 36 5 106 163

Tháng 3/2001 sau khi có quyết định sát nhập Công ty 209 lực lợng cán bộ

công nhân viên thời điểm này là 497 ngời Trong đó có 70 nữ thợ chuyênnghiệp các loại 280 ngời, cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ gồm 110 ngời trong đó

đại học 55 ngời, trung học 55 ngời Có 4 phòng ban chức năng 12 đội xâydựng, 2 chi nhánh tại Quảng Ninh, Hà Nội Tổng công ty bổ nhiệm đồng chí

Đồng Văn Chung quyền giám đốc Công ty xây dựng 209 về giữ chức phógiám đốc Công ty xây dựng 204

Ban giám đốc (1 GĐ, 3PGĐ)

1.2 - Một số thành tựu mà công ty đạt đợc hiện nay

Công ty xây dựng 204 đã thi công nhiều công trình với địa bàn hoạt độngrộng từ Hải Phòng - Hải Dơng - Hà Nội - Hà Bắc - Quảng Ninh Với cáccông trình đã thi công ở Quảng Ninh nh: Công trình 7 tầng cảng vụ QuảngNinh, cải tạo bu điện trung tâm, 7 tầng khách sạn Bạch Đằng, khách sạncông đoàn trụ sở điện lực, trụ sở công an, trụ sở bu điện, khách sạn 11 tầngVân Hải, khách sạn 12 tầng và nhiều công trình khác tại khu vực QuảngNinh Khu vực HP Công ty đã thi công công trình 5tầng , trụ sở công an , trụ

sở bu điện, trung tâm quan trắc môi trờng Trụ sở quản lý vốn và 18 hạngmục công trình tại NOMURA - Hải Phòng với t cách là nhà thầu phụ củaOBAYSHI, giai đoạn 1, giai đoan 2 đã tham gia các công trình YASAKI,công trình HIlEX và nhà máy FUJIMOLD ( là công trình thay mặt TổngCông ty xây dựng Bạch Đằng làm nhà thầu chính ) dự án đờng nớc 353,huyện An Hải, trờng học Kiến Quốc - Kiến Thuỵ, nhà máy xi măng HảiPhòng mới và dự án phân xởng vỏ nhà máy đóng tầu Bạch Đằng với giá trị

số lợng trên 60 tỷ đồng và hàng chục công trình khác tại Hải Phòng Khu vựcHải Dơng: Công ty đã thi công công trình dây truyền hai nhà máy nhiệt điệnPhả Lại, cải tạo mạng lới điện Ninh Giang, Thanh Hà Khu vực Hà Nội:

Công ty đã thi công nhà máy CANON tại khu công nghiệp Bắc Thăng Long

với giá trị số lợng hàng chục tỷ đồng và hiện nay chi nhánh Hà Nội đã thicông và tiếp cận một số công trình tại khu vực Hà Nội, Vĩnh Phúc, Lạng Sơn.Khu vực Bắc Ninh: Công ty đã thi công 5 Km đờng quốc lộ 18 đoạn ChíLinh - Bắc Ninh với chi phí trên 18 tỷ đồng Từ những năm 1996 đến nayCông ty đã tìm kiếm việc làm, đấu thầu và thi công hàng chục công trìnhcông nghiệp và dân dụng trên địa bàn rộng Với truyền thống đoàn kết của

đơn vị cán bộ công nhân viên chức đã khắc phục mọi khó khăn từng bớc ổn

định về công tác tổ chức và triển khai thi công đảm bảo tiến độ, chất lợng antoàn lao động và đạt hiệu quả cao từng bớc lấy lại niềm tin với lãnh đạo tổngCông ty Bạch Đằng, với các bên khách hàng, tạo niềm tin với cán bộ côngnhân viên chức gắn bó với đơn vị kết quả các chỉ tiêu hàng năm đều đạt và v-

Lơng bình quân 1000đ/n/t 1015 1090 1160 1180

Công ty xây dựng 204 là đơn vị thành viên thuộc tổng Công ty xây dựngBạch Đằng là một tập đoàn lớn của bộ xây dựng đợc tổ chức trên cơ sở kếthợp giữa tính đa năng và tính chuyên môn hoá trên một số ngành nghề: Xâylắp các công trình xây dựng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, cầu tàu, bếncảng, các công trình kỹ thuật hạ tầng, đô thị và khu công công nghiệp, cóquy mô chung hiện đại Thi công đơn vị xây dựng điện, nớc lắp đặt các thiết

bị công nghệ công trình cấu kiện xây dựng và các công trình kênh, đập trạmbơm Hoàn thiện xây dựng trang trí nội thất thiết kế xây dựng vờn hoa câycảnh Xây dựng trạm biến thế từ 35 - 110 - 220 KV và các đờng dây chungcao thế và hạ thế Khai thác kinh doanh các loại vật liệu xây dựng cát, đá, bêtông thơng phẩm Hợp tác liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nớc trêncác lĩnh vực công nghệ xây dựng các công trình Các công trình do Công tyxây dựng 204 xây dựng luôn đạt chất lợng cao, tiến độ đáp ứng mọi nhu cầucủa khách hàng, giá cả hợp lý Do vậy uy tín của công ty xây dựng 204 càng

đợc nâng cao trong thị trờng xây dựng Công ty chúng tôi luôn sẵn sàng hợptác với các đơn vị trong và ngoài nớc nhu cầu của khách hàng gần xa

1.3 Cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty.

Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Cơ cấu tổ chức sự phân công, phân cấp trong

bộ máy các mối quan hệ quản lý và qui chế điều hành

Công ty có 5 phòng ban chức năng:

Phòng dự án : Gồm 8 ngời trong đó có 1 trởng phòng và 2 phó phòng.

Phòng kỹ thuật thi công : Gồm 5 ngời trong đó có 1 trởng phòng.

Phòng tài chính kế toán : Gồm 6 ngời trong đó có 1 kế toán trởng và 1 phó

Qui chế điều hành và mối quan hệ:

Giám đốc có bộ máy giúp việc là các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ đợcgiao, tiếp thị đấu thầu các công trình xây dựng giao cho bộ xây dựng để thựchiện Các đội xây dựng thực hiện giải quyết các công việc đợc giao nếukhông giải quyết đợc hoặc có vấn đề cha rõ nhờ bộ máy điều hành can thiệpgiúp đỡ

Từ ban giám đốc đến các đội xây dựng trực tiếp thực hiện công việc có mốiquan hệ mật thiết với nhau cùng nhau giải quyết công việc, công trình xâydựng và phải gắn kết chặt chẽ cùng nhau hoàn thành tốt công việc

Công tác xây dựng trên các mặt: Kế hoạch ,tuyển dụng, bố trí sử dụng, đánhgiá đề bạt,đào tạo tiền lơng, thởng và các hình thức phân phối khác

Kế hoạch: Để thực hiện các kế hoạch đã lập phải lập đợc về kế hoạch vềnhân sự, lợng lao động ký hợp đồng dài hạn với Công ty, lợng lao động thời

vụ ( thuê ngoài ) ngoài những nhân viên ký hợp đồng dài hạn với Công ty

Để phục vụ cho quá trình hoạt động xây dựng của Công ty, tính chất, mức độcông việc thay đổi Công ty thuê lao dộng ngoài theo thời vụ đáp ứng tiến độcác công trình xây dựng Việc thuê lao động ngoài đem lại nhiều lợi ích,giảm chi phí đầu t cho Công ty dẫn đế tăng lợi nhuận

Tuyển dụng: Khi có nhu cầu về lao động lâu dài nh quy mô Công ty mởrộng, mở rộng phòng ban, theo nhu cầu xây dựng của khách hàng thì Công tytiến hành tuyển dụng Nguồn để tuyển dụng gồm nhân công ở trờng côngnhân kỹ thuật, các nguồn khác ( cử nhân, kỹ s đã qua đào tạo ở các trờng đạihọc ) Thực tế ở Công ty 204 năm vừa qua có kế hoạch mở thêm phòng dự án( tách từ phòng KHĐT ra ) và đã tuyển thêm 7 nhân viên mới với trình độ đạihọc phục vụ cho nhiệm vụ của Công ty phù hợp với yêu cầu của thị trờng

Bố trí sử dụng nhân sự: Để tạo điều kiện cho việc hoàn thành công việc cũng

nh việc phát triển của nhân viên, công nhân trong công ty Ban lãnh đạoCông ty đã bố trí hợp lý lao động phù hợp với năng lực, chuyên môn đợc đàotạo tránh làm trái ngành, chuyên môn giúp cho cán bộ công nhân viên pháthuy hết khả năng của mình đa Công ty ngày một lớn mạnh cả về quy mô,chất lơng

Trên cơ sở hoàn thành các công việc đợc giao vào cuối mỗi kỳ sản xuất banlãnh đạo đều đánh giá kết qủa đạt đợc từ đó đề bạt, khen thởng, rút kinhnghiệm cho cán bộ công nhân viên Các hình thức khen thởng có thể tăng l-

ơng, thởng tiền, tổ chức đi du lịch,tham quan Bên cạnh khen thởng Công tynghiêm khắc đối với cán bộ công nhân viên cha hoàn thành nhiệm vụ với cáchình thức kỷ luật khác nhau

Đào tạo: Để chủ động trong việc thực hiện các công việc, chủ động về nguồnnhân lực cho công việc thực hiện các công trình xây dựng, ban lãnh đạoCông ty có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nhằm nâng cao tay nghề, trình độchuyên môn Công ty có trờng đào tạo nghề cho công nhân để chủ động lao

động, cho các cán bộ đi học nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi củathị trờng

2 - Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác hoạch định chiến lợc của Công ty Xây dựng 204.

2.1 - Đặc điểm về sản phẩm của ngành xây dựng.

Sản phẩm của ngành xây dựng là sản phẩm đặc biệt, nó có nhiều đặc

điểm khác biệt so với sản phẩm của ngành khác do vậy nó có ảnh hởng rấtlớn đến công tác hoạch định chiến lợc của Công ty

- Sản phẩm xây dựng là các công trình ( liên hiệp công trình, hạng mụccông trình ) đợc tổ hợp từ sản phẩm của rất nhiều ngành sản xuất tạo ra Đợc

sử dụng tại địa điểm quy định và thờng đợc phân bổ trên nhiều nơi của lãnhthổ Vì vậy trong công tác hoạch định chiến lợc cần chú trọng phân tích đểlựa chọn các chiến lợc liên kết

- Sản phẩm xây dựng thờng mang tính đơn chiếc, thờng đợc sản xuấttheo đơn đặt hàng của chủ đầu t

- Sản phẩm xây dựng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên của địaphơng xây dựng, mang nhiều tính chất cá biệt, đa dạng về công dụng cáchthức cấu tạo và phơng pháp chế tạo Do đặc điểm này mà khi hoạch địnhchiến lợc Công ty phải tính đến thời vụ, sự thuận lợi khó khăn của thời tiết vàtính chất đặc biệt của từng công trình, của từng địa phơng - nơi đặt côngtrình Nhiều khi công trình không hoàn thành kế hoạch do những biến cố bất

ngờ của thời tiết do đó việc tìm hiểu tình hình thời tiết của năm kế hoạch rấtquan trọng ảnh hởng lớn đến công tác hoạch định chiến lợc.

- Sản phẩm xây dựng thờng có kích thức lớn, có kết cấu phức tạp, khóchế tạo, khó sửa chữa và yêu cầu về chất lợng cao, chi phí cho sản xuất lớn,thời gian chế tạo và sử dụng dài

- Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hởng và có liên quan đến nhiều ngànhkinh tế quốc dân, nó mang ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh quốcphòng cao vì vậy khi có sự thay đổi chính sách vĩ mô sẽ ảnh hởng đến chiếnlợc kinh doanh của doanh nghiệp do đó khi hoạch định chiến lợc cần phântích kỹ môi trờng vĩ mô

2.2 - Tính chất cơ động trong hoạt động kinh doanh của ngành xây dựng.

Điều kiện sản xuất không ổn định, luôn luôn biến động theo địa điểm

và giai đoạn xây dựng công trình gây khó khăn cho tổ chức sản xuất, làmphát sinh nhiều chi phí cho khâu vận chuyển và tuyển dụng lao động do đócông ty cần, tăng cờng tính cơ động về mặt trang bị tài sản cố định, lựa chọncác loại hình tổ chức quản lý sản xuất linh hoạt, tăng cờng khâu điều hànhtác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển và tuyểndụng lao động Mặt khác, sản xuất xây dựng phải tiến hành ngoài trời nênchịu nhiều ảnh hởng của thời tiết Đặc điểm này thờng làm gián đoạn quytrình thi công làm cho năng lực sản xuất của Công ty không đợc sử dụng đềutheo quy định do đó phải dự trữ nhiều vật t hơn Hơn nữa chu kỳ sản xuất th-ờng dài làm cho vốn sản xuất của Công ty dễ bị ứ đọng, dễ gặp phải các tác

động ngẫu nhiên xuất hiện theo thời gian làm xuất hiện thêm những khoảnchi phí nhất định có liên quan đến thời hạn xây dựng công trình Do đó đòihỏi Công ty trong công tác hoạch định chiến lợc phải lựa chọn trình tự thicông hợp lý, tận dụng nguồn nhân công ở địa bàn nơi công trình đóng, tổchức dự trữ vật t hợp lý, để công trình đảm bảo đúng tiến độ thi công và đemlại hiệu quả cao nhất

2.3 - Đặc điểm về máy móc thiết bị của Công ty.

Tính đến ngày 31/12/2003 máy móc thiết bị hiện có của Công ty đợcthể hiện qua biểu sau:

Thiết bị Công ty Xây dựng 204 hiện có đến ngày 31/12/2003

Stt Loại thiết bị Nớc sản xuất

Số ợng

l-Giá trị còn lại

36 Lu b¸nh lèp 20 -25 tÊn NhËt + ViÖt Nam 02 80%

Qua bảng kê khai thiết bị của Công ty trên ta thấy lợng máy móc thicông của Công ty tơng đối lớn sau 3 năm thành lập chứng tỏ Công ty đã đầu

t nhiều vào việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị Nhng phần lớn máy mócthiết bị có giá trị còn lại > 80% chứng tỏ những loại thiết bị mới và hiện đạiphục vụ cho thi công trong Công ty cha có Vì vậy trong công tác hoạch địnhchiến lợc cho giai đoạn tới Công ty cần phải có kề hoạch đầu t mua sắm mấymóc, thiết bị mới ,tăng cờng công tác nghiên cứu và phát triển để có đợcnhững máy móc đáp ứng kịp thời cho công tác thi công

3 - Thực trạng kế hoạch hóa hoạt động kinh doanh của Công ty Xây dựng 204 trong thời gian qua.

3.1 - Đánh giá khái quát công tác kế hoạch hóa hoạt động kinh doanh.

Hiện nay ở Công ty có ba loại kế hoạch là kế hoạch dài hạn, kế hoạchngắn hạn và kế hoạch trung hạn Kế hoạch dài hạn thờng đợc xây dựng trongkhoảng thời gian 5 năm, kế hoạch ngắn hạn đợc xây dựng cho 1 năm và kếhoạch trung hạn từ 3 - 5 năm Trong phạm vi của đề tài nghiên cứu này emchỉ đi sâu tìm hiểu kế hoạch dài hạn của Công ty còn kế hoạch ngắn hạn đợcxem nh là sự điều chỉnh kế hoạch dài hạn trong từng năm Qua tìm hiểu vàphân tích quá trình xây dựng kế hoạch ở Công ty có thể thấy quá trình xâydựng kế hoạch tiến hành theo sơ đồ sau:

Quá trình xây dựng kế hoạch của Công ty

* Trên thực tế ở Công ty Xây dựng 204 cha có văn bản cụ thể về phântích môi trờng kinh doanh Tuy nhiên trong quá trình xây dựng kế hoạch chomình, các văn bản mà công ty thờng căn cứ để định hớng cho sản xuất kinhdoanh trong từng giai đoạn, cụ thể giai đoạn 2000 - 2005 là:

Phân tích môi tr ờng

kinh doanh Xác định mục tiêu Đề ra các giải pháp

- Định hớng của Bộ Xây dựng về mục tiêu chủ yếu phát triển ngành xâydựng đến năm 2005

- Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đến năm 2001

- Năng lực của Công ty hiện tại, hớng đầu t phát triển năm 2000, năm

2001 và những năm tiếp theo Sau khi nghiên cứu, phân tích và tổng hợpnhững văn bản đó lại thì ta có thể xác định đợc việc phân tích môi trờng kinhdoanh của Công ty

* Các mục tiêu trong xây dựng kế hoạch của Công ty đợc xác định dựavào:

- Định hớng của Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông vận tải về mục tiêu chủyếu phát triển ngành

- Các chỉ tiêu cũng nh nhiệm vụ mà Tổng công ty giao cho Công tyxây dựng 204

- Kết quả tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty ở những năm trớc

- Năng lực sản xuất của Công ty và nguồn lực có thể khai thác

Công ty cần phân tích và chỉ ra điểm yếu và điểm mạnh của mình trêncác mặt nh: tài chính, nhân sự, tổ chức, thiết bị công nghệ, sản xuất,… Trêncơ sở đó xác định mục tiêu dài hạn nh:

- Tăng khả năng thắng thầu

- Tăng lợi nhuận

Bảo đảm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

- ……

Các chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 2002 - 2005

3.2 - Căn cứ xây dựng kế hoạch của Công ty

3.2.1 - Căn cứ vào kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trờng

Trong nền kinh tế thị trờng thì thị trờng là nhân tố chủ yếu quyết định

Công ty sản xuất gì, sản xuất nh thế nào và khối lợng bao nhiêu Vì thế công

tác điều tra nghiên cứu thị trờng là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng nhấtlàm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Công ty Xây dựng 204 cũng không vợt khỏi quy luật này, tuy nhiêncông ty cha có phòng ban chuyên môn để chuyên nghiên cứu và phân tíchnhu cầu thị trờng cho nên khi xây dựng công ty chỉ dựa vào chiến lợc pháttriển kinh tế đầu t xây dựng của các ngành, của các tỉnh mà công ty có khảnăng tham gia đấu thầu và khả năng ( tỷ lệ ) thắng thầu của công ty để lập kếhoạch Cụ thể năm 2002 ngoài những công trình chuyển tiếp từ năm 2001sang công ty còn dự định khởi công mới những công trình dự án năm thứ 3

đờng quốc lộ số 10 Thái Bình - Hải Phòng Công ty cungc góp một phần vàocông trình trọng điểm trên, và nhiều dự án trên địa bàn thành phố với giá trịhợp đồng nhiều tỷ đồng

3.2.2 - Căn cứ vào nguồn lực hiện có của Công ty.

Nhu cầu thị trờng là cơ sở, là điều kiện để Công ty xây dựng kế hoạchsong một căn cứ không thể thiếu đợc đó là nguồn lực của Công ty Nhu cầuthị trờng có nhiều đến đâu thì mãi chỉ là một cơ hội chứ không thể là hiệnthực hay nói cách khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải

có cơ sở vật chất, kỹ thuật, lao động, kinh tế tài chính,… Công ty lại kinhdoanh trong lĩnh vực xây dựng sản phẩm có giá trị kinh tế cao, ảnh hởng đến

nhiều mặt đời sống kinh tế, kỹ thuật, xã hội vì vậy đòi hỏi nguồn lực cũngphải lớn cụ thể nguồn lực của Công ty tính hết năm 2001 nh sau:

- Nguồn vốn: Nguồn vốn của công ty tính đến cuối năm 2001 là 180 tỷ

đồng trong đó nguồn vốn kinh doanh là 55 tỷ đồng Nguồn vốn lu động là

3.2.3 - Căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch các năm trớc.

Xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu % đạt đợc những kếtquả gì, còn những tồn tại nào và nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch,khả năng khắc phục đợc của Công ty đến đâu Từ đó rút ra kinh nghiệm choviệc lập kế hoạch cho năm sau, từng bớc nâng cao chất lợng của công tác xâydựng kế hoạch đó là đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực

3.3 - Tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty trong thời gian qua.

Trong những năm qua trong xu thế phát triển kinh tế xã hội của đất nớcthì nhu cầu cho xây dựng và thay thế đang diễn ra mạnh mẽ Bằng sự nỗ lựccủa tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Xây dựng 204 đã hoàn thành hầuhết các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra Điều đó đợc thể hiện qua biểu sau:

Tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính và kết quả sản xuất kinh

Qua biểu đồ trên ta thấy tăng lên qua các năm, năm sau cao hơn năm

tr-ớc cụ thể: Năm 2002 so vơi 2001 tăng 68.400 tr.đ, năm 2003 so với 2002tăng 41.290 tr.đ Doanh thu, lợi nhuận, ngồn vốn qua các năm đều tăng điều

đó chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả và có lãi

3.4 - Các kế hoạch và chỉ tiêu kế hoạch của Công ty đợc xây dựng năm 2002

3.4.1 - Kế hoạch giá trị sản lợng.

Do những đặc điểm của sản phẩm xây dựng và sản xuất xây dựng mà kếhoạch giá trị sản lợng đợc coi là kế hoạch trọng tâm, chủ đạo, là cơ sở chocác kế hoạch khác Công ty Xây dựng 204 cũng nh các Công ty xây dựngkhác coi kế hoạch giá trị sản lợng là kế hoạch quan trọng nhất trong hệ thống

kế hoạch của doanh nghiệp và kế hoạch này đợc giao trực tiếp cho phòngkinh tế kế hoạch của Công ty đảm nhiệm Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch,tiến độ thi công công trình, hợp đồng giữa Công ty và cơ quan giao thầu vàcăn cứ vào nguồn lực cụ thể của Công ty để tiến hành lập kế hoạch Các chỉtiêu cụ thể đợc biểu hiện nh sau:

3.4.2 - Kế hoạch lao động và tiền lơng.

Lao động là nguồn lực không thể thiếu của bất kỳ một loại hình sảnxuất kinh doanh nào vì vậy kế hoạch lao động cũng không thể thiếu mộttrong mọi công ty, mọi giai đoạn Kế hoạch này của Công ty đợc giao chophòng tổ chức lao động tiền lơng căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch giátrị sản lợng, năng suất lao động để tính số lao động cần của năm kế hoạchsau đó cân đối với số lao động trong biên chế còn lại thuê ngoài theo hợp

đồng tuỳ thuộc vào nhu cầu từng công trình; tính quỹ lơng dựa vào thu nhậpbình quân năm trớc Cụ thể các chỉ tiêu thể hiện trong bảng sau:

Các chỉ tiêu kế hoạch lao động tiền lơng năm 2002

kế hoạch mà chỉ lập kế hoạch vật t theo từng công trình và cung cấp theo tiến

độ thi công công trình đó Ngoài ra dựa vào kế hoạch sản xuất tính theo nhucầu thiết bị phục vụ thi công năm kế hoạch sau đó cân đối với công suất thiết

bị, lập kế hoạch nhu cầu máy móc thiết bị cho thi công và lập dự án đầu tmua sắm máy móc thiết bị

Chỉ tiêu về kế hoạch đầu t của Công ty xây dựng 204 năm2004

Đvt: Triệu đồng

2004

Các chỉ tiêu kế hoạch tài chính năm 2004

3.5- Đánh giá thực trạng tình hình kế hoạch hoá hoạt động kinh doanh của Công ty xây dựng 204 trong thời gian qua.

mở rộng thị trờng sản xuất kinh doanh Trong những năm gần đây Công tytích cực đổi mới công nghệ và mở rộng sản xuất kinh doanh lĩnh vực xâydựng công trình mà còn tham gia đóng góp cổ phần với các Công ty khác

Về mặt tài chính, Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập tập trungquản lý tình hình tài chính đang dần đợc ổn định và kiểm soát tốt Các dự án

đầu t đợc đảm bảo về vốn và máy móc thiết bị Đây cũng là một thành quả và

nỗ lực của Công ty để nâng cao khả năng thắng thầu và mở rộng thị trờng.Năm 2003 phòng tài chính kế toán kết hợp, kết hợp với phòng kế hoạch đầu

t tập trung cao cho các công tác thanh toán các chứng từ vật t của các côngtrình nhằm đảm bảo công tác thanh toán của các đội xây dựng đợc đầy đủ,kịp thời và chính xác Công tác quản lý tiền lơng đợc thức hiện tốt trong năm

2003, năm 2004 tiếp tục đợc đợc phát huy, tiền lơng đợc phát đến tận tay

ng-ời lao động đảm bảo đầy đủ, kịp thng-ời và chính xác

Trong những năm qua Công ty cũng đã hoàn thiện bộ máy sản xuất gọnnhẹ trong tơng lai vẫn tiếp tục hoàn thiện để điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh mang lại hiệu quả cao

Về căn cứ xây dựng kế hoạch, Công ty đã nhận thức đợc hai căn cứ chủ

đạo và quan trọng nhất để xây dựng một kế hoạch sản xuất kinh doanh cóchất lợng là căn cứ vào kết quả điều tra, căn cứ vào kết quả nghiên cứu nhucầu thị trờng và nguồn lực có thể sử dụng hoặc huy động đợc của Công tytheo phơng thức hạch toán kinh doanh theo phơng thức lấy thu bù chi kinhdoanh có lãi