Phân tích hoạt động SXKD của Cty cổ phần Công nghệ sinh học

Luận văn : Phân tích hoạt động SXKD của Cty cổ phần Công nghệ sinh học

Mục lục

Lời nói đầu……… 03

Chơng I:Thực trạng về công tác quản trị nhân sự tại công ty may Bắc Giang…… ………… 04

I.Một số nét tổng quan về công ty may Bắc Giang……… ……….04

1.Chức năng - nhiệm vụ - lĩnh vục hoạt động cả công ty……….04

2.Cơ cấu tổ chức của công ty may Bắc Giang……… 05

II.Tình hình về thiết bị máy móc và qui trìnhg công nghệ…….……… 06

1.Đặc điểm về thiết bị máy móc và qui trình công nghệ……… 06

2.Đặc điểm về vốn của công ty……… 08

3.Đặc điểm về cơ cấu lao động của công ty……… 08

4.Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty……… 10

III.Thực trạng công tác quản lí nhân sự tại công ty……… ….11

1.Công tác hoạch định nhân sự……… 12

2.Công tác tuyển dụng tại công ty……….12

3.Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguông nhân lực……… 14

4.Tình hình bố trí và sử dụng nhân sự tại công ty……….16

5.Công tác quản lí tiền lơng và thởng tại công ty……… 18

6.Đánh giá hiệu quả công ác nhân sự………19

Chơng II.Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác quản lí nhân sự tai công ty … …… 22

I.Đánh giá chung về công tác quản lí nhân sự tại công ty may Bắc Giang……… ……….22

1.Ưu điểm……….22

2.Những hạn chế……… 22

II.Phơng hớng và mục tiêu của công ty……… 23

III.Một số giả pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí nhân sự tại công ty……… 24

1.Hoàn thiện công tác tuyển dụng……….24

2.Hoàn thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực……….26

3.Hoàn thiện chế độ thù lao và khen thởng……….27

Kết Luận……… ……… 30

Tài liệu tham khảo……… ……… 31

Lời nói đầu

Quản lý nhân sự là một lĩnh vực quản lý có tính quyết định đến hiệu quả của công tác quản trị doanh nghiệp, quyết định sự thành bại trong hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp Một công ty dù có một nguồn tài chính rất phong phú, một nguồn nguyên liệu rồi rào với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ sản xuất tiên tiến mà năng lực quản lý yếu thì hiệu quả

kinh doanh sẽ thấp, công nghệ sản xuất tiên tiến mà năng lực quản lý yếu thìhiệu quả kinh doanh sẽ thấp, thậm chí hoạt động của công ty còn đi ngợc lạivới mong muốn Đó là vì quản lý nhân sự là quản lý con ngời, mà con ngờitham gia vào quá trình sản xuất với t cách là ngời chủ quá trình này.

Vai trò của quản lý nhân lực trong xã hội nói chung trong các doanhnghiệp nói riêng là không thể phủ nhận vấn đề này đã đợc các doanh nghiệpViệt Nam quan tâm Xuất phát từ vị trí, vai trò của quản lý nhân lực trongquản lý doanh nghiệp và những thách thức tồn tại của nó trong các doanhnghiệp nớc ta hiện nay em chọn đề tài "Một số giải pháp nhằmhoàn thiện công tác Quản lý nhân sự tại công ty MayBắc Giang"

Kết cấu luận văn của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 2 chơngChơng I Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại Công ty May BắcGiang

Chơng II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân

sự tại Công ty May Bắc Giang

Chơng I Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại Công ty May Bắc Giang

I Một số nét tổng quan về Công ty May Bắc Giang

Tên công ty: Công ty May Bắc Giang

Địa chỉ: Phố Kế - đờng Giáp Hải - thị xã Bắc Giang

Tỉnh Bắc Giang

Ngày thành lập: tháng 7 năm 1972

đợc Chủ tịch nớc về thăm năm 2003

1 Chức năng - nhiệm vụ - lĩnh vực hoạt động của công ty.

Công ty May Bắc Giang là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động độclập, giữ vai trò chủ đạo trong việc phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh

Công ty là doanh nghiệp chuyên tổ chức sản xuất kinh doanh gia cônghàng may mặc, tham gia xuất khẩu các sản phẩm may mặc góp phần tăng kimngạch xuất khẩu của ngành dệt may, của địa phơng cũng nh của cả nớc Công

ty hiện nay chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trờngHàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Ba Lan, Đài Loan, Séc, Mỹ Hàng may mặc củacông ty chủ yếu là: áo Jaket, quần áo trợt tuyết, áo khoác, áo sơ mi, quần âu,váy các loại, quần áo trẻ em, áo jilê

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúc này là không ngừng tăng sản lợngxuất khẩu, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo việc làm ổn định và tăng thunhập đối với ngời lao động Tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh góp phầngiải pháp công ăn việc làm cho ngời lao động trên địa bàn tỉnh, đồng thời thựchiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế, bảo toàn và phát triểnvốn sản xuất kinh doanh do Nhà nớc giao

2 Cơ cấu tổ chức của Công ty May Bắc Giang

a Giám đốc: Giám đốc công ty là ngời đứng đầu đại diện pháp nhân

của công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theochế đọ thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và tập thể ngời lao động vềkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

b.Phó giám đốc:là ngời giúp việc giám đốc ,đợc giám đốc phân công

theo dõi một phần công việc,thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng,chịutrách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về những việc giám đốc ủy quyền

c Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu:

Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc xây dựng và đôn đốc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh trớc mắt và lâu dài, lập phơng án sản xuất và điềuhành kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý, tiết kiệm nhất về nhân công (khôngtrống truyền, sản xuất đồng bộ ), chịu trách nhiệm cung cấp vật t kịp thời chosản xuất Thực hiện công tác điều phối sản xuất kinh doanh Tổ chức tiêu thụsản phẩm, đảm bảo giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn Đôn đốc kháchhàng thực hiện hợp đồng kinh tế

Tổ

cắt

I

TổcắtII

Xí nghiệpmay1

Xí nghiệpmay2

Xí nghiệpmay3

Xí nghiệpmay4

Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chấtlợng sản phẩm, nhãn mác, tài liệu kỹ thuật, bao bì, và thiết kế mẫu mã mớitheo yêu cầu của khách hàng Căn cứ vào kế hoạch sản xuất xây dựng quytrình may, tính toán các định mức nguyên phụ liệu đảm bảo kỹ thuật tiết kiệmnhất, kiểm tra kỹ thuật sản xuất đồng thời sáng tạo, ứng dụng công nghệ vàosản xuất

e Phòng tổ chức hành chính

Có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc thực hiện công tác tổ chức, lao

động, tiền lơng, về tổ chức con ngời, lo ăn ở cho cán bộ công nhân viên, cùngvới quản lý xí nghiệp sắp xếp tổ chức sản xuất sao cho đúng ngời, đúng việcmột cách hợp lý nhất

Đề xuất với giám đốc các phơng án tổ chức quản lý và tổ chức sản xuấtphù hợp với từng thời kỳ và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Tham mu giúp giám đốc việc bổ nhiệm các chức danh quản lý, tuyểndụng điều động, khen thởng kỷ luật

Theo dõi thực hiện chế độ hu trí, thôi việc và chế độ bảo hiểm cho ngờilao động

Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân trong sự lq của công ty

Thực hiện công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộcông nhân viên nh: thăm hỏi, công tác môi trờng, xã hội

è Phòng kế toán tài chính

Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý mọi hoạt động tài chính của doanhnghiệp, kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính

Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính Đối với các loại tài sản của đơn vị

kế toán có nhiệm vụ quản lý, khai thác và sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm

đúng nguyên tắc chế độ kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong nền kinh

tế thị trờng

Kế toán còn hớng dẫn các đơn vị, cá nhân trong công ty thực hiện tốtchế độ, pháp lệnh thống kê, kế toán

Đó là các phòng ban, bộ máy quản lý của Công ty May Bắc Giang.Ngoài ra còn có các xí nghiệp trực tiếp sản xuất Tất cả hợp thành một quytrình sản xuất khép kín, hợp lý theo dây truyền có sự chỉ đạo của các cấp lãnh

đạo và các phòng ban liên quan

II Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty May Bắc Giang

1 Đặc điểm về thiết bị máy móc và qui trình công nghệ

Đặc điểm về thiết bị máy móc

Hiện nay Công ty May Bắc Giang đang từng bớc đi vào ổn định và pháttriển, tạo lập đợc chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trờng Với định hớng

đúng đắn trong những năm gần đây ban lãnh đạo công ty đã mạnh dạ đầu tmua sắm dây truyền công nghệ hiện đại và đồng bộ của nớc ngoài, chủ yếu làcủa Nhật Bản Đây có thể coi là một điều kiện cần thiết để công ty có thểcạnh tranh một cách mạnh mẽ trong cơ chế thị trờng hiện nay Dây truyềnhiện đại và đồng bộ này của công ty hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuấtgia công cũng nh sản xuất hàng may mặc để công ty xuất khẩu sản phẩm sangcác thị trờng lớn và khó tính nh EU, Hoa Kỳ

Ngoài ra công ty còn có một hệ thống cơ sở hạ tầng tơng đối hoàn chỉnh

từ nhà xởng tới nhà kho đảm bảo cho một quá trình sản xuất khép kín đảmbảo cho sản phẩm sản xuất ra đợc thị trờng chấp nhận

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liệu chính là vải đợc nhập về kho theo từng chủng loại theoyêu cầu khách đặt hàng Vải đợc đa qua phân xởng cắt Tại đây công nhân trảivải đặt mẫu kỹ thuật và cắt thành bán thành phẩm, sau đó đánh số đồng bộ,phối kiện chuyển giao cho bộ phận may, ở bộ phận may, việc may lại chiathành nhiều bộ phận tiểu tác may nh: chắt lót, chần bông, ráp vải, may cổ,may nẹp, măng séc tổ chức thành dây truyền Cối cùng của dây truyền là sảnphẩm hoàn chỉnh Khi may phải sử dụng các phụ liệu may nh: khoá, chỉ, chun,cúc

Sản phẩm may xong chuyển sang bộ phận là hơi, sau đó chuyển sang KCS

và cuối cùng chuyển sang bộ phận hoàn tất và bao gói rồi nhập kho thành phẩm

NVL (vải) PX cắt: trải vải 

giáp mẫu  đánh số

 nhập kho BTP

PX may: May ráp các chi tiết: thân, cổ, tay  Thành phẩm

Là hơi

Sơ đồ quy trình công nghệ gia công sản phẩm

2 Đặc điểm về vốn Công ty May Bắc Giang

Bảng số 1:Đặc điểm về vốn của công tySTT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004

1 Tổng vốn kinh

doanh

Triệu đồng 23114 27992 28071

2 Tổng doanh thu Triệu đồng 31182 37031 38019

3 Lợi nhuận Triệu đồng 456,2 649,4 788,8

Qua bảng số 1 ở trên ta thấy các số liệu về vốn và tài sản của công ty có

sự biến động lớn qua từng năm Tổng vốn kinh doanh của công ty liên tụctăng qua các năm Có sự biến động nh trên là do cuối năm 2003 công ty đãnhợng bán xí nghiệp may Việt Yên cho công ty nớc ngoài theo chủ trơng củaUBND tỉnh Nhng sang năm 2004 công ty đã đầu t xây dựng thêm xí nghiệpmay số 4

Khi mới có quyết định thành lập công ty năm 1997 số vốn của công ty

là gần 1700 triệu đồng đến năm 2004 con số này đã là hơn 28071 triệu đồng

Điều đó co thấy công ty không những bảo toàn số vốn Nhà nớc giao mà cònphát triển rất mạnh.Các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn lu

động nói riêng có chiều hớng tăng nh thể hiện ở bảng 1

3.Đặc điểm và cơ cấu về lao động của công ty

Qua bảng số 2 ta thấy tỷ lệ có trình độ đại học còn thấp Cụ thể số lao

động có trình độ đại học năm 2004 của công ty chỉ có 40 ngời chiếm 2,35%,

số lao động có trình độ trung cấp là 60 ngời chiếm tỷ lệ 3,5% và số lao động

là công nhân kỹ thuật cũng chỉ có 153 ngời chiếm tỷ lệ 9% còn lại là lao độngphổ thông chiếm 84,13% tổng số lao động của công ty Chính điều này là mộtkhó khăn cho công ty khi mở rộng sản xuất kinh doanh

3.2.Chia theo lao động trực tiếp và gián tiếp

Bảng số 3:Bảng lao động chia theo lao động trực tiếp và gián tiếp

03 Lao động

trực tiếp

Qua bảng số 3 ta thấy:số lợng lao động trực tiếp và gián tiếp có sự thay

đổi lớn Năm 2001 số lợng lao động gián tiếp của công ty là 120 ngời, sangnăm 2003 số lao động gián tiếp này chỉ còn lại 95 ngời và đến năm 2004 là

153 ngời Từ năm 2002 đến năm 2004 số ngời lao động gián tiếp có tăng nhngxét về tỷ lệ giữa lao động gián tiếp với tổng số lao động của công ty thì lạigiảm, vì tổng số lao động năm 2002 là 1300 ngời năm 2003 là 1000 ngời vànăm 2004 là 1700 lao động.Về lao động trực tiếp của công ty cũng có sự biến

động lớn, số lợng tăng giảm qua các năm Năm 2002 lao động trực tiếp là1.180 ngời,năm 2003 là 905 ngời,năm 2004 là 1.547 ngời Số lao động trựctiếp nay chiếm trên 90% số lao động của công ty Điều này là hoàn toàn hợp

lý đối với một doanh nghiệp sản xuất nh Công ty May Bắc Giang

3.3.Chia theo giới tính

Bảng số 4:Bảng lao động chia theo giới tính

Thông qua các bảng số 2,3,4 về đặc điểm và cơ cấu lao động của công

ty ta thấy đội ngũ lao động của công ty ngày càng phát triển cả về số lợng vàchất lợng Cụ thể năm 2002 công ty có 1300 ngời đến năm 2003 lại còn 1000ngời và đến năm 2004 con số này đã là 1700 ngời Có sự biến động lớn về

nhân sự tại công ty trong các năm qua là do năm 2003 công ty đã nhợng bán

xí nghiệp may Việt Yên cho một công ty nớc ngoài, đến năm 2004 công ty lại

đầu t xây mới xí nghiệp may số 4 nhằm mở rộng sản xuất

4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty May Bắc Giang qua các năm

Bảng số 5:Bảng kết qủa hoạt động kinh doanhST

đến 2004

Số lao động của công ty có sự biến động mạnh 1300 ngời (năm 2002),

1000 ngời năm 2003), 1700 ngời (năm 2004).Sở dĩ có sự biến động trên là donăm 2003 công ty đã nhợng bán xí nghiệp may Việt Yên cho một công ty nớc

ngoài Năm 2004 số lao động của công ty tăng là do công ty đã đầu t xâydựng thêm xí nghiệp may 4.

Thu nhập của ngời lao động đã tăng từ 487.000 đ(năm 2002) lên766.000 đ (năm 2003), sang năm 2004 đã giảm nhẹ từ 766.000 đ xuống còn732.000 đ

III Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại Công ty

1. Công tác hoạch định nhân sự

Cũng nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác Công ty May Bắc Giang vẫncha hoạch định cho mình một chiến lợc kinh doanh dài hạn Cho đến nay công

ty hầu nh chỉ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó kế hoạch nhân

sự chỉ trong một năm Do vậy công tác hoạch định nhân sự thờng diễn ra vàocuối năm, khi tổng kết các hoạt động trong năm và lập kế hoạch cho năm mới

Để dự báo nhu cầu nhân viên, công ty thờng dựa vào kế hoạch kinh doanh củanăm tới để trên cơ sở đó cân đối lại lực lợng lao động sẵn có và xác định nhucầu mới.Đây là một vấn đề còn yếu kém tại công ty

2.Công tác tuyển dụng tại công ty

a.Phơng pháp tuyển chọn

Đối với một doanh nghiệp nh Công ty May Bắc Giang do ban giám đốc

đã sớm nhận thấy tầm quan trọng của công tác tuyển dụng Đặc biệt là trongcơ chế thị trờng với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt công ty đã chủ động tựxây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng nh sau:

Trớc tiên Công ty xsẽ tiến hành rà soát lại đội ngũ lao động củamình(căn cứ vào hồ sơ lu trữ)để tìm ra ứng viên phù hợp cho vị trí cầntuyển,bù đắp vào chỗ thiếu hụt nhằm tăng tối đa khả năng của nguồn nhânlực.Thông thờng những ứng viên đợc đa ralà công nhân viên trong nội bộ côngty.Ví dụ năm 2004 có 1 công nhân đợc đề bạt lên làm quản đốc…Hình thứctuyển dụng này của công ty có nhiều u điểm nh không tốn kếm kinh phí tuyểndụng,ứng viên là ngời trong công ty nên đã am hiểu phong cách lime việc,nếp

Môi tr ờng bên trong

MôI tr ờng bên ngoài

sống văn hóa của công ty nên có khả nun thích ứng với công việc mới.Mặtkhác,hình thức tuyển dụng này của công ty sẽ là một động lực thúc đẩy ngờilao động phát huy hết khả năng của mình bởi vì họ cảm thấy đợc tôntrọng,thấy có cơ hội đợc thăng tiến,thành đạt.Tuy nhiên hình thức tuyển dụngnày cũng có nhợc điểm bởi vì ứng viên là ngời trong công ty đã quen với lềthói làm việc,với nết t duy của công ty nên có thể sẽ hạn chế sự sángtạo,không mang lại những nét mới cho công ty.Trong tryờng hợp sự sắp xếpthuyên chuyển trong nội bộ công ty không đáp ứng đủ nhu cầu về nhân lựctheo kế hoạch đã đề ra,công ty sẽ tiến hành tuyển dụng từ bên ngoài.Quá trìnhtuyển dụng tryải qua 2 giai đoạn là tuyển mộ và tuyển chọn.

 Về công tác tuyển mộ:

Về nguyên tắc công ty tiến hành tuyển mộ từ các nguồn nh:bạn bè củanhân viên,ứng viên tự nộp đơn xin việc…Nhng thông thờng,đối vớingững nhân viên thuộc khối nghiệp vụ phòng ban công ty,do ít có sựbiến động và nhu cầu tuyển dụng nên công ty thờng tuyển mộ qua con

em trong công ty là chủ yếu.Khi có nhu cầu tuyển dụng lớn công ty tổchức tuyển dụng từ tất cả các nguồn,bằng phơng pháp quảng cáo để thuhút nhân viên.Ngoài ra công ty còn sử dụng một số phơng pháp khác

nh tuyển mộ từ các sinh viên thực tập,nhờ nhân viên giới thiệu,đặc biệt

là sinh viên chuyên về may mặc

 Về công tác tuyển chọn

Kết thúc quá tryình tuyển mộ,công ty đã thu thập đợc một số lợng các

đơn xin việc của các ứng viên từ các nguồn khác nhau,và quá trìnhtuyển chọn bắt đầu:

-Bớc đầu tiên là sơ tuyển,căn cứ vào qui định về hồ sơ tuyển dụng củacông ty,phòng tổ chức lao động sẽ loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ.-Bớc thứ hai là phỏng vấn,việc phỏng vấn này do phòng tổ chức lao

động thực hiện có sự tham gia của tryởng bộ phận nơi có nhu cầu tuyểndụng,ứng viên sẽ phải trả lời những câu hỏi về khả năng chuyên môncũng nh sự hiểu biết về xã hội

-Bớc thứ ba là tuyển chọn,kết thúc phỏng vấn ứng viên đợc chấm điểmtheo tiêu chuẩn đã xác định,và hội đồng tuyển chọn sẽ đa ra quyết định

Bảng số 6:Kết quả tuyển dụng trong 3 năm 2002->2004STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003

(Ngời)

Năm 2004(Ngời)Số

ngời

Tỉ lệ

%

Sốngời

Tỉ lệ

%

Sốngời

2 Lao động tryực tiếp 408 90,8 181 90,5 637 91

3 Lao động gián tiếp 42 9,2 19 9,5 63 9

4 Lao động nam giới 85 19 40 20 140 20

5 Lao động nữ giới 365 81 160 80 560 80

Qua bảng số 6:ta thấy số lợng lao động đợc tuyển dụng năm

2003 thấp hơn hẳn so với năm 2002 & 2004.Nguyên nhân là năm 2003công ty đã bán xí nghiệp may Việt Yên nên nhu cầu nhân lực giảm.Nh-

ng sang năm 2004,công ty đã xây dựng thêm xí nghiệp may số 4 nênnhu cầu tuyển dụng tăng lên rõ rệt.Ngoài ra ta có thấy đợc lao động nữgiới đợc tuyển dụng nhiều hơn hẳn so với lao động nam giới là do đặcthù của ngành may mặc.Số lao động trực tiếp luôn chiếm hơn 90% sốlao động đợc tuyển dụng của công ty,điều này hoàn toàn hợp lí đối vớimột doanh nghiệp sản xuất

3 Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty

Kinh nghiệm của các công ty thành đạt trên thế giới đã chứng tỏ rằng