Bài viết Kinh doanh thông minh (Business Intelligence) và giải pháp Power BI cho doanh nghiệp giới thiệu một số công cụ BI (BI Tools) và giải pháp Power BI nói riêng, một sản phẩm công nghệ không thể thiếu của doanh nghiệp hiện đại, hỗ trợ doanh nghiệp hiển thị và phân tích dữ liệu, từ đó khám phá ra những thách thức, cơ hội trên thị trường. Mời các bạn cùng tham khảo!
Trang 1KINH DOANH THÔNG MINH (BUSINESS INTELLIGENCE)
VÀ GIẢI PHÁP POWER BI CHO DOANH NGHIỆP
Đinh Nguyễn Thúy Nguyệt
Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Tài chính –Marketing
Email: dntnguyet@ufm.edu.vn
Tóm tắt: Trong thời đại công nghệ 4.0, sự tham gia của máy móc kỹ thuật và phần mềm vào
quá trình kinh doanh của doanh nghiệp là điều tất yếu Kinh doanh thông minh (Business Intelligence – BI) là sự kết hợp của phân tích kinh doanh, khai thác, trực quan hóa dữ liệu, công
cụ và cơ sở hạ tầng dữ liệu, cũng như các phương pháp hay nhất để giúp các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven decisions) Bài viết giới thiệu một số công cụ BI (BI Tools) và giải pháp Power BI nói riêng, một sản phẩm công nghệ không thể thiếu của doanh nghiệp hiện đại,
hỗ trợ doanh nghiệp hiển thị và phân tích dữ liệu, từ đó khám phá ra những thách thức, cơ hội trên thị trường
Từ khoá : business intelligence, BI, kinh doanh thông minh, Power BI
➢ Các định nghĩa
Business Intelligence tạm dịch là Kinh doanh thông minh hay trí tuệ doanh nghiệp (viết tắt là BI) Có rất nhiều định nghĩa về BI, mỗi định nghĩa đề cập đến một đặc trưng nổi bật của BI
Định nghĩa 1: Business Intelligence đề cập đến các kỹ năng, quy trình, công nghệ, ứng
dụng được sử dụng để hỗ trợ ra quyết định
Định nghĩa 2: BI là công cụ để chuyển đổi những dữ liệu thô thành những thông tin có
nghĩa, phục vụ cho mục tiêu phân tích kinh doanh
Định nghĩa 3: BI là các ứng dụng và công nghệ giúp chuyển đổi dữ liệu doanh nghiệp thành
hành động
Định nghĩa 4: BI là công nghệ giúp doanh nghiệp hiểu biết về quá khứ và dự đoán tương
lai
Tóm lại, có thể hiểu BI là quy trình và công nghệ mà các doanh nghiệp sử dụng để kiểm soát khối lượng dữ liệu khổng lồ, khai phá tri thức giúp cho các doanh nghiệp có thể
Trang 2đưa các các quyết định hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh của mình Công nghệ BI (BI Technology) cung cấp một cách nhìn toàn cảnh hoạt động của doanh nghiệp từ quá khứ, hiện tại và các dự đoán tương lai Mục đích của BI là hỗ trợ cho doanh nghiệp ra quyết định tốt hơn Vì vậy một hệ thống BI (BI System) còn được gọi là hệ thống hỗ trợ quyết định (Decision Support System -DSS)
➢ BI có lợi ích gì
BI giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin một cách chính xác, hiệu quả từ đó có thể
hỗ trợ phân tích, khai thác dữ liệu, dự đoán về xu hướng của giá cả dịch vụ, hành vi khách hàng, phát hiện khách hàng tiềm năng để đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
Có thể kể đến một số lợi ích thiết thực dễ dàng nhận thấy thông qua việc ứng dụng
BI trong doanh nghiệp như:
- Giúp các doanh nghiệp sử dụng thông tin một cách hiệu quả, chính xác để thích ứng
với môi trường thay đổi liên tục và cạnh tranh khốc liệt trong kinh doanh
- Hỗ trợ nhà quản trị tối đa trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng,
kịp thời, hiệu quả
- Xác định được vị thế và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
- Phân tích hành vi khách hàng
- Xác định mục đích và chiến lược Marketing
- Dự đoán tương lai của doanh nghiệp
- Xây dựng chiến lược kinh doanh
- Giữ chân được khách hàng cũ và dự đoán khách hàng tiềm năng
- Đáp ứng nhu cầu thu thập báo cáo của các bộ phận
- Cung cấp cái nhìn tổng thể toàn doanh nghiệp
- Hỗ trợ tối đa công tác điều hành, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quản trị
- Góp phần thay đổi kỹ năng điều hành, phục vụ khách hàng tốt hơn
- Tạo lợi thế cạnh tranh, gia tăng cơ hội tìm kiếm và nắm bắt các cơ hội kinh doanh
Trang 3- Hỗ trợ người dùng nội bộ trong đánh giá, cải thiện và tối ưu hóa khả năng cũng như
quy trình hoạt động của tổ chức
➢ BI dành cho ai (BI Users)
Rất nhiều người dùng có thể hưởng lợi từ BI, một số đối tượng sau là những người nhận được nhiều lợi ích nhất từ BI bao gồm:
- Ban quản trị (Executives)
- Người ra quyết định kinh doanh (Business Decision Makers)
- Khách hàng (Customers)
- Phân tích viên (Analysts)
Không chỉ vậy, lý do mà các công nghệ BI nên được phổ biến trong nhiều doanh nghiệp là:
- Nó hỗ trợ hầu hết các doanh nghiệp thuộc tất cả các kích cỡ và lĩnh vực khác nhau
- Đặc biệt mang lại lợi ích với các doanh nghiệp trong ngành hàng hóa tiêu dùng, F&B
- Mang lại lợi ích tối đa khi được kết hợp với các ứng dụng ERP
➢ Các thành phần chính của BI
- Data sources (nguồn dữ liệu): CRM, dữ liệu từ các nền tảng quảng cáo (Facebook,
Google, Ad networks), Google Analytics, ERP, payment gateway… Tùy thuộc vào việc cần phân tích, sẽ lựa chọn những nguồn dữ liệu phù hợp để tích hợp vào
- ETL: là 1 phần mềm có tác dụng Extract (trích xuất), Transform (biến đổi) và Load
(đẩy) dữ liệu vào database Có thể nói ETL là trái tim của data warehouse vì nó đảm bảo cho cả hệ thống vận hành trơn tru và chính xác Vậy nên quyết định sử dụng ETL nào khá là quan trọng
- Data warehouse: là cơ sở dữ liệu được thiết kế theo mô hình khác với cơ sở dữ liệu
giao dịch hằng ngày Dữ liệu của Data warehouse chỉ có thể đọc và chỉ được update bởi gói ETL chuyển đổi dữ liệu từ Data Sources vào Data Warehouse
- Dashboards/Visualization Tools: công cụ trực quan hóa và tạo dashboard là hai tính
năng giúp người dùng có thể tổng hợp các dữ liệu một các nhanh chóng và dễ dàng
BI Dashboard theo dõi kinh doanh là một công cụ quản lý dữ liệu thông qua hình
Trang 4thức trực quan hóa dữ liệu KPIs được hiển thị trong các BI Dashboard sinh động và trực quan bằng các biểu đồ đa dạng để người sử dụng có thể nhìn thấu được insights
từ số liệu Các Dashboard trực quan đều được sử dụng công nghệ để cấu trúc thành các biểu đồ hoàn chỉnh và số liệu được cập nhật theo thời gian thực Các biểu đồ trong Dashboard được cấu thành từ sự kết hợp giữa các trường (dimension) và chỉ
số (metric) tương thích với nhau để phục vụ cho từng ngành hàng, nhu cầu của từng doanh nghiệp
2 MỘT SỐ CÔNG CỤ BI ĐƯỢC DÙNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
➢ Tableau
Tableau là công cụ trực quan dữ liệu có giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng
sử dụng các tính năng cơ bản Khi thiết kế Dashboard, cần tạo ra một worksheet và kéo nó vào container Một ưu điểm của Tableau là phần mềm này có cộng đồng khá đông đảo, người dùng có thể dễ dàng trang bị các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm từ những người dùng khác Tableau hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu như Relational database, NoSQL database, Multi-dimensional database, Big Data Platform, File data sources (Execl,csv, txt, Json, pdf, mdb, Tableau)
Sử dụng công nghệ trực quan độc nhất, Tableau có thể nhanh chóng phân tích dữ liệu bằng cách thể hiện kết quả phân tích bằng màu sắc, hình dạng, kích thước Giá thành của Tableau tương ứng với số lượng người dùng Mức giá này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn thay vì các doanh nghiệp vừa và nhỏ
➢ FineReport
Với giao diện gần giống Excel và khả năng kéo thả các đối tượng, FineReport là công
cụ rất phù hợp cho những người mới bắt đầu Bất kì ai đã từng dùng Excel đều có thể nhanh chóng sử dụng phần mềm này FineReport cung cấp các điều khiển phong phú giúp dễ dàng nhập dữ liệu lớn thông qua các biểu mẫu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu, với các chức năng như xác nhận dữ liệu và lưu trữ tạm thời Ngoài ra, nó còn hỗ trợ nhập dữ liệu Excel trực tuyến
và theo đợt
Người dùng có thể dễ dàng tạo các báo cáo phức tạp với FineReport Tuy nhiên, khi phân tích đa chiều, cần phải tạo một báo cáo cho từng chiều để có thể thiết lập nhiều chi
Trang 5tiết cho một ô dữ liệu Vì FineReport không có tính năng đề xuất biểu đồ, người dùng sẽ phải tự lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với nhu cầu
FineReport miễn phí cho cá nhân Đối với doanh nghiệp, khung giá sẽ phụ thuộc vào các mô-đun chức năng và người dùng, dao động trong khoảng giữa Tableau và Power BI
➢ Power BI
Là công cụ BI của Microsoft, nâng các công cụ trực quan dữ liệu của Excel Pivot Table và Excel lên một tầm cao mới Được cung cấp video và tài liệu học tập khá chi tiết
để giúp người dùng nhanh chóng làm quen Power BI có thể kết nối với bất kì phần mềm Office nào của Microsoft
Power BI hỗ trợ R, sử dụng khả năng phân tích và trực quan phong phú của R để trình bày và phân tích dữ liệu nâng cao như dự báo Bản miễn phí bị giới hạn lượng dữ liệu có thể xử lý Khi đã đạt dung lượng 2GB, phải nâng cấp lên bản trả phí để giảm thời gian xử
lý Nếu doanh nghiệp có ngân sách nhỏ và tìm kiếm mức giá phải chăng, Power BI chính
là câu trả lời Tuy nhiên, Power BI không hỗ trợ phân quyền đa cấp, không thể kiểm soát mức độ chi tiết của cấp độ cột được người dùng xem và không kiểm soát hoàn chỉnh quyền nhóm
➢ QlikView
QlikView là công cụ BI có giao diện trực quan, đi kèm tính năng tìm kiếm thông minh, không cần xây dựng khối, phù hợp cho phân tích ad hơn là các phân tích hằng ngày QlikView tính toán dữ liệu trong khi dữ liệu chuyển từ backend sang fontend Vì không có dữ liệu được tổng hợp hoặc tính toán trước được lưu trữ, nên bộ nhớ hệ thống có thể được lưu và tốc độ truyền dữ liệu nhanh Người dùng có thể tìm dữ liệu cả trực tiếp và gián tiếp Trực tiếp, có thể nhập dữ liệu và lấy thông tin, gián tiếp, nhập nội dung liên quan đến dữ liệu mong muốn và nhận tất cả dữ liệu liên quan
QlikView không thân thiện với người dùng không có kỹ thuật, hạn chế này có thể khiến người dùng cuối khó khăn để làm quen Tính năng map charts không hỗ trợ sẵn trong QlikView
➢ Sisense
Sisense có giao diện trực quan, vận hành theo cơ chế kéo thả Cộng đồng online đông đảo, dù không quá đông như Tableau nhưng tài nguyên ở đây đủ để người mới có thể làm
Trang 6quen và sử dụng Sisense có tốc độ xử lý nhanh, đặt bất kì câu hỏi nào sẽ nhận câu trả lời ngay lập tức mà không cần quay lại bản vẽ cho các truy vấn mới nhờ phần mềm động cơ trong chip
Sisense dễ dàng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Google Adwords, Excel, Zendesk và Salesforce Tuy nhiên, lượng biểu đồ bị giới hạn, các tính năng báo cáo và trực quan có phần cơ bản so với các công cụ khác Khi làm việc nhóm, chỉ có chủ sở hữu của thư mục và bảng điều khiển có thể công bố các thay đổi
Power BI là công cụ khai thác dữ liệu kinh doanh của Microsoft dành cho lĩnh vực
BI, dùng để phân tích và trực quan hóa dữ liệu, cung cấp thông tin chi tiết Người dùng có
thể sử dụng nó để lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống trong đám mây và tại on-premises, đồng thời tạo trang tổng quan theo dõi các chỉ số quan tâm nhất hoặc đi sâu vào và đặt câu hỏi
về ý nghĩa của các dữ liệu này với doanh nghiệp/ hoạt động kinh doanh
Giao diện của Power BI khá trực quan đối với những người dùng quen thuộc với Excel và khả năng tích hợp sâu với các sản phẩm khác của Microsoft khiến Microsoft Power
BI trở thành một công cụ tự phục vụ rất linh hoạt mà không cần phải qua đào tạo chuyên
sâu trước
Một số lý do khiến Power BI trở thành một công cụ mạnh mẽ, hữu ích và được ứng dụng rộng khắp có thể kể đến như:
- Tương tác trực quan, dễ dàng tích hợp với các phần mềm tin học khác: Nhằm hỗ trợ
các chuyên gia phân tích, Power BI cung cấp Dashboard để điều hướng “kéo và thả”
dữ liệu theo mong muốn, cùng kho thư viện trực quan khổng lồ cho phép tạo những báo cáo lớn một cách đơn giản và trích xuất cực nhanh Nằm trong dòng sản phẩm doanh nghiệp của hãng Microsoft, Power BI tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm lưu trữ thông tin phổ biến khác của Microsoft như Microsoft Excel, Azure và SQL Server cùng các giải pháp quản lý của Microsoft gồm Microsoft Flow (quản lý quy trình) và Microsoft Dynamics (giải pháp ERP)
- Truy cập không giới hạn vào dữ liệu cục bộ và dữ liệu đám mây: Power BI có thể thực
hiện data mashup, kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và phân tích dữ liệu bán cấu trúc (semi-structured data) Người dùng có thể truy cập liền mạch mọi lúc, mọi
Trang 7nơi, không bị giới hạn không gian và thời gian làm việc Power BI có thể kết nối được với mọi loại hình kho lưu trữ dữ liệu tại chỗ khác nhau như SQL Server, Oracle hoặc Hadoop Đối với kho lưu trữ điện toán đám mây như Google BigQuery hay Azure, Power BI có sẵn các trình kết nối được nhà phát triển xây dựng trước nhằm tạo nên trải nghiệm đa nhiệm nhất
- Power BI cho phép truy cập báo cáo và dashboards ngay lập tức: Power BI cho phép
chia sẻ thông tin dữ liệu và báo cáo với người khác, không bị phụ thuộc vào điều kiện địa lý, thời gian hay thiết bị Hệ thống này cũng có tính linh hoạt vì nó hoạt động với các hệ điều hành hàng đầu – Windows, iOS và Android Khi những người có quyền truy cập tiến hành chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo ngay đến chủ sở hữu để nhanh chóng phân tích kịp thời
- Tích hợp không giới hạn với ứng dụng của bên thứ ba: Power BI có thể được tích hợp
trong bất kỳ hệ sinh thái phần mềm nào Nhờ đó, Power BI có thể kết nối với rất nhiều phần mềm và công cụ phổ biến của bên thứ ba Hiện tại, Microsoft vẫn liên tục nghiên cứu mở rộng khả năng kết nối của hệ thống này, cho phép người dùng nhập thêm nhiều cơ sở dữ liệu và nguồn dữ liệu
- Chia sẻ an toàn các báo cáo và phân tích dữ liệu: Người dùng có thể xuất các báo cáo
trực quan trực tiếp lên mạng Internet và gửi qua email cho những người liên quan Để đảm bảo an ninh, có thể thiết lập giới hạn quyền truy cập vào báo cáo hoặc thiết lập các vùng dữ liệu đặc thù, chỉ cho phép những người nhất định truy cập
- Khả năng mô hình hóa dữ liệu: Mô hình hóa dữ liệu là một trong những chức năng
được sử dụng để kết nối nhiều nguồn dữ liệu trong phần mềm Power BI, bằng các mối liên kết nhằm chỉ ra các nguồn dữ liệu có mối liên hệ với nhau ra sao Nhờ đó, những bản báo cáo giữa các phòng ban không còn rời rạc mà mang tính thống nhất, tổng thể Tính chất này của Power BI phù hợp với tất cả các lĩnh vực kinh doanh, trong hoạt động vận hành cũng như quản lý hiệu suất nhân viên, kiểm soát dòng tiền… có thể áp dụng để xây dựng mọi mẫu báo cáo quản trị trong tất cả doanh nghiệp, phòng ban
- Không đòi hỏi phải có kiến thức lập trình: Đối với những ai thường xuyên phải thực
hiện nhiệm vụ phân tích theo yêu cầu cụ thể, Power BI chính là nền tảng giúp làm công việc hàng ngày một cách đơn giản, dễ dàng, thực hiện phân tích, tính toán nhanh,
Trang 8khả năng hiển thị lớn giúp tiết kiệm thời gian Khác với nhiều phần mềm quản trị, người dùng không cần thiết phải có kiến thức lập trình để làm việc với công cụ này
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng sẵn có: Hầu hết người dùng Việt Nam đã quá quen với
giao diện của Microsoft, do đó sẽ nhanh chóng làm quen với Power BI mà không mất quá nhiều thời gian Để hỗ trợ người dùng tìm ra giải pháp làm việc tốt nhất, Microsoft cũng cung cấp sẵn rất nhiều bản chỉ dẫn, video, bài viết… nhằm tối đa hóa tiềm năng công cụ
- Khả năng tìm kiếm thông minh: Chức năng tìm kiếm thông minh Q&A của Power BI
là một trong những tiện ích nổi trội, thường xuyên được nhắc đến nhất Với chức năng này, người dùng có thể đưa ra những câu hỏi tự nhiên như khi đang “search” trên các nền tảng tìm kiếm Google, Yahoo, Bing,… và xem kết quả, biểu đồ liên quan đến truy vấn Tiện ích này cho phép quét các thông tin ẩn chỉ trong vài giây, thậm chí có thể chỉ ra được mối tương quan, các trường hợp ngoại lệ hoặc cho thấy xu hướng
➢ Ai sử dụng Power BI
Mặc dù Power BI là một công cụ BI tự phục vụ mang lại phân tích dữ liệu cho nhân viên, nó chủ yếu được sử dụng bởi các nhà phân tích dữ liệu và các chuyên gia phân tích thông tin kinh doanh, những người tạo ra các mô hình dữ liệu trước khi phổ biến báo cáo trong toàn tổ chức Tuy nhiên, những người không có nền tảng phân tích vẫn có thể sử dụng Power BI và tạo báo cáo
Microsoft Power BI được sử dụng bởi cả đại diện bộ phận và ban quản lý, với các báo cáo và dự báo được tạo ra để hỗ trợ các đại diện tiếp thị và bán hàng, đồng thời cung cấp dữ liệu cho việc quản lý về cách bộ phận hoặc cá nhân nhân viên đang tiến triển đến mục tiêu nào đó
Ngoài ra, Power BI còn cung cấp cổng quản trị cho quản trị viên để giúp định cấu hình việc triển khai Power BI, cũng như giám sát sử dụng và giấy phép
➢ Các tính năng chính của Power BI
Microsoft đã thêm một số tính năng phân tích dữ liệu vào Power BI kể từ khi phát hành và vẫn tiếp tục như vậy Một số tính năng quan trọng nhất bao gồm:
Trang 9- Trí tuệ nhân tạo (AI): Người dùng có thể truy cập nhận dạng hình ảnh và phân tích
văn bản trong Power BI, tạo mô hình học máy (machine learning) sử dụng khả năng học máy tự động và tích hợp với Azure Machine Learning
- Hỗ trợ triển khai hybrid: Tính năng này cung cấp các trình kết nối tích hợp cho phép
các công cụ Power BI kết nối với một số nguồn dữ liệu khác nhau từ Microsoft,
Salesforce và các nhà cung cấp khác
- Thông tin chi tiết nhanh (quick insights): Tính năng này cho phép người dùng tạo tập
hợp con dữ liệu và tự động áp dụng phân tích cho thông tin đó
- Hỗ trợ mô hình dữ liệu chung: Sự hỗ trợ của Power BI cho mô hình dữ liệu chung cho
phép sử dụng tập hợp các lược đồ dữ liệu được chuẩn hóa và có thể mở rộng (thực thể, thuộc tính và mối quan hệ)
- Tích hợp Cortana: Tính năng này, đặc biệt phổ biến trên thiết bị di động, cho phép
người dùng truy vấn dữ liệu bằng lời nói theo ngôn ngữ tự nhiên và truy cập kết quả,
sử dụng Cortana, trợ lý kỹ thuật số của Microsoft
- Tùy chỉnh: Tính năng này cho phép các nhà phát triển thay đổi giao diện của các công
cụ báo cáo và trực quan hóa mặc định cũng như nhập các công cụ mới vào nền tảng
- API để tích hợp: Tính năng này cung cấp cho nhà phát triển mã mẫu (sample code)
và các API để nhúng bảng điều khiển Power BI vào các sản phẩm phần mềm khác
- Chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ: Sử dụng Power Query, các nhà phân tích kinh doanh có
thể nhập, chuyển đổi, tích hợp và làm phong phú dữ liệu lớn (big data) vào dịch vụ web Power BI Dữ liệu đã nhập có thể được chia sẻ trên nhiều mô hình Power BI, báo cáo và trang tổng quan
- Chế độ xem mô hình hóa: Chế độ này cho phép người dùng chia các mô hình dữ liệu
phức tạp theo lĩnh vực chủ đề thành các sơ đồ riêng biệt, chọn nhiều đối tượng và đặt các thuộc tính chung, xem và sửa đổi các thuộc tính trong ngăn thuộc tính và đặt các thư mục hiển thị để sử dụng các mô hình dữ liệu phức tạp đơn giản hơn
➢ Các bản cập nhật của Power BI
Power BI ban đầu được gọi là Project Crescent và được phát hành vào tháng 7 năm
2011, đi kèm với SQL Server, tên mã là Denali Sau đó, nó được đổi tên thành Power BI
và được công bố vào tháng 9 năm 2013 với tên gọi Power BI cho Office 365 (nay là
Trang 10Microsoft 365) Khởi đầu dựa trên các tính năng của Excel như Power Query, Power Pivot
và Power View, Microsoft đã thêm nhiều tính năng theo thời gian, bao gồm các tùy chọn bảo mật và kết nối dữ liệu cấp doanh nghiệp Power BI được phát hành dưới dạng sản phẩm độc lập vào tháng 7 năm 2015
Hiện nay, Microsoft cập nhật ứng dụng Power BI với tính năng và cải tiến mới hàng tháng Để nhận các bản cập nhật, người dùng có thể tải xuống phiên bản mới nhất từ trang Power BI hoặc người dùng Windows 10 có thể tải Power BI Desktop từ Windows Store
➢ Các thành phần chính của Power BI
Power BI bao gồm một bộ sưu tập các ứng dụng và có thể được sử dụng trên máy tính
để bàn (desktop), dưới dạng sản phẩm SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) hoặc trên thiết
bị di động Power BI Desktop là phiên bản On-premise, Power BI Service là dịch vụ dựa trên đám mây và mobile Power BI chạy trên thiết bị di động, điện thoại và máy tính bảng
Các thành phần khác nhau của Power BI nhằm cho phép người dùng tạo và chia sẻ thông tin chi tiết về doanh nghiệp theo cách phù hợp với vai trò của họ
Được bao gồm trong Power BI là một số thành phần giúp người dùng tạo và chia sẻ báo cáo dữ liệu
- Power Query: một công cụ chuyển đổi và tổ hợp dữ liệu
- Power Pivot: một công cụ lập mô hình dữ liệu dạng bảng bộ nhớ
- Power View: một công cụ trực quan hóa dữ liệu
- Power Map: công cụ trực quan hóa dữ liệu không gian hình học 3D
- Power Q&A: công cụ trả lời các câu hỏi
Ngoài ra, có hàng chục nguồn dữ liệu kết nối với Power BI, từ các tệp (Excel, PDF, Thư mục SharePoint, XML), cơ sở dữ liệu (Cơ sở dữ liệu SQL Server, Cơ sở dữ liệu Oracle,
Cơ sở dữ liệu IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery), v.v , khả năng kết nối dữ liệu Azure và nhiều dịch vụ trực tuyến (Dynamics 365, Báo cáo Salesforce, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook và các dịch vụ khác)
➢ Sử dụng Power BI như thế nào
Power BI Desktop là nơi các nhà phân tích và người dùng khác có thể tạo kết nối dữ liệu, mô hình dữ liệu và báo cáo Power BI Service là nơi có thể chia sẻ các báo cáo đó, vì