Một số lỗi thường gặp trong Excel và cách kh ắc phục Trong môi trường Microsoft Excel, sau khi thao tác d ữ liệu, có thể xuất hiện một số kí tự lạ, đó là m ột số lỗi chúng ta vô tình t ạ
Trang 1Một số lỗi thường gặp trong Excel và cách kh ắc phục
Trong môi trường Microsoft Excel, sau khi thao tác d ữ liệu, có thể xuất hiện một số kí tự lạ, đó là m ột số lỗi chúng ta vô tình t ạo ra Đ ể hiểu rõ hơn về vấn đề này, bài viết sau sẽ giúp chúng ta thống kê một cách đầy đủ nhất các lỗi thường gặp trong Excel
1 ##### Lỗi độ rộng
• Nguyên nhân:
o Khi ô dữ liệu thiếu độ rộng
o Khi nhập số âm cho các giá tr ị ngày tháng hoặc thời gian
• Cách khắc phục:
o Điều chỉnh độ rộng phù hợp
o Chú ý khi nhập các giá trị
2 #VALUE! Lỗi giá trị
• Nguyên nhân:
o Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành mà nh ấn Enter
o Nhập vào công thức tính toán m ột chuỗi trong khi hàm yêu c ầu một số hoặc một giá trị logic
Trang 2o Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số
o Thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó l ại cho giá trị lỗi
3 #DIV/0! Lỗi chia cho 0
• Nguyên nhân:
o Nhập vào công thức với số chia là 0
o Số chia trong công th ức tham chiếu đến một ô trống
4 #NAME! Lỗi tên
• Nguyên nhân:
o Nhập sai tên hàm
o Dùng những ký tự không được phép trong công th ức
o Dùng những hàm không thư ờng trực trong Excel (Trư ờng hợp này bạn vào menu Tools → Add -ins Đánh dấu chọn Analysis ToolPak)
o Nhập một chuỗi công thức mà không đ ặt trong dấu nháy đôi
o Không có dấu 2 chấm trong m ảng dữ liệu tham chi ếu
5 #N/A Lỗi dữ liệu
• Nguyên nhân:
o Giá trị trả về không tương thích v ới các hàm dò tìm
o Quên m ột hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo
o Dùng m ột hàm tự tạo không h ợp lý (Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chi ếu tới)
o Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel
6 #REF! Sai vùng tham chi ếu
• Nguyên nhân:
o Ô tham chiếu của công thức bị xóa
Trang 3o Liên kết, tham chi ếu đến một ứng dụng không thực thi được
7 #NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số
• Nguyên nhân:
o Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm đư ợc giá trị trả
về
o Dùng m ột hàm tr ả về một giá tr ị quá lớn hoặc quá nh ỏ so với khả năng tính toán c ủa Excel ( Trư ờng hợp này b ạn có thể giảm bớt giá trị tính toán lại)
o Dùng m ột đối số không phù h ợp trong côn g thức sử dụng
8 #NULL! Lỗi dữ liệu rỗng
• Nguyên nhân:
o Dùng m ột dãy toán tử không phù h ợp
o Dùng m ột mảng không có phân cách
9 Một sô trường hợp khác
• Ô chứa năm đư ợc biểu diễn bằng 2 chữ số
o Ví dụ, năm trong công th ức =YEAR("01/01/31") có th ể được hiểu là 1931 hoặc 2031 Dùng quy t ắc này để kiểm tra các ngày tháng dạng văn bản không rõ ràng
• Số được định dạng như văn bản hoặc có dấu nháy đơn ph ía trước
o Ô chứa các số được lưu trữ dưới dạng văn bản Điều này
thường xảy ra khi dữ liệu được nhập từ các nguồn khác Các số được lưu dưới dạng văn bản có thể dẫn đến những cách sắp xếp không mong mu ốn và không th ể tính toán đư ợc, vì v ậy tốt hơn hết hãy chuyển các ô này thành định dạng Số
• Công thức không thống nhất
o Một công thức không th ể tự động bao gồm các tham chi ếu đến các dữ liệu mà bạn chèn giữa phạm vi dữ liệu gốc và ô ch ứa công thức đó Quy t ắc này so sánh tham chi ếu trong công th ức với phạm vi ô thực tế liền kề với ô chứa công thức đó Nếu các
Trang 4ô liền kề có chứa các giá trị bổ sung và không ph ải là ô trống, Excel sẽ hiển thị lỗi bên cạnh công thức đó
• Bỏ khóa các ô c ó chứa công th ức
o Công thức không được khóa để bảo vệ Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính đư ợc khóa để bảo vệ, vì vậy điều này có nghĩa là ô này đã được người dùng đặt chế độ không cần bảo
vệ Khi m ột công th ức được bảo vệ, nó không thể thay đổi nếu chưa được mở khóa Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn không muốn ô đó đư ợc bảo vệ Bảo vệ các ô chứa công thức sẽ ngăn không cho thay đổi các ô này và có thể giúp tránh các lỗi về sau