Email là gì lợi ích và cách tạo địa chỉ email đơn giản, miễn phí

Và cách t ạo ra một địa chỉ email chuyên nghi ệp cho những ai bắt đầu tiếp xúc với công c ụ này.. Cách tạo lập địa chỉ email Bên cạnh địa chỉ email tùy bi ến, bạn cũng có thể sử dụng em

Email là gì? L ợi ích và cách tạo địa chỉ Email đơn gi ản, miễn phí

Email là công c ụ làm việc quan tr ọng trong th ời đại ngày nay Dù b ạn hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào thì sở hữu một địa chỉ email riêng cũng là điều cần thiết Bài viết dưới đây Bizfly sẽ cung cấp kiến thức cơ b ản về địa chỉ email là gì? Và cách t ạo ra một địa chỉ email chuyên nghi ệp cho những

ai bắt đầu tiếp xúc với công c ụ này

Email là gì?

Email (hay còn g ọi là Electronic mai l) còn đư ợc biết đến là thư đi ện tử - thư được chuyển, nhận thông qua mạng internet Bạn có thể thấy ưu điểm mạnh nhất của email khi đư ợc sử dụng nhi ều ở doanh ngi ệp là tính nhanh chóng, ti ện dụng Chỉ cần một chiếc máy tính/điện thoại kết nối internet, bạn đã có ngay một hòm thư c ủa riêng mình, g ửi thư cho b ất kỳ ai chỉ trong tích tắc

Email là gì?

Bạn cần có một phần mềm chuyên gửi thư điện tử, có hỗ trợ cho c ả thư dạng chữ, hình ảnh, clip, Ch ắc hẳn ai ai khi đã s ử dụng smartphone hay chơi Facebook thì đều đã có một tài khoản email cho riêng mình Đây như thể định danh của bạn trên mạng internet, là nơi b ạn đăng ký và nh ận các thông báo từ thế giới ảo

Hiện nay, n ổi bật nhất là các phần mềm gửi email ph ổ thông như

Gmail, Microsoft Outlook, V ới các doanh nghi ệp, họ thường sử dụng các phần mềm email marketing để tiếp cận lư ợng lớn các khách hàng ti ềm năng, phản hồi giao dịch, nuôi dưỡng và xây dựng các tệp khách hàng Ví dụ: Bizfly Email, Mailchimp,

Các dịch vụ email này thư ờng phải trải phí theo nhu c ầu của ngư ời dùng, tuy nhiên mức phí r ất nhỏ so với hiệu quả và mối quan hệ tương tác t ốt đẹp

mà chúng mang l ại

Những lợi ích của Email so với thư thông thư ờng

Rút ngắn thời gian, khoảng cách giữa việc gửi và nhận thư T ạm biệt những quãng đường đi ra bưu điện, tạm biệt khoảng thời gian chờ đợi thư được chuyển đến Với email bạn có thể gửi-nhận thư ch ỉ trong 1 phút tùy theo điều kiện kết nối mạng Đơn giản và tự động - email đã rút ngắn khoảng cách các mối quan hệ giữa ngư ời với người, tạo ra luồng giao tiếp không bao giờ đứt quãng

Tiết kiệm chi phí cho quá trình chuy ển thư nơi này sang nơi khác

Quy trình phổ biến khi gửi thư sẽ là: người gửi đến bưu đi ện - từ bưu điện gửi đến nơi tập kết thư/vật phẩm - gửi đến bưu đi ện của người nhận - bưu

tá đi đưa thư đến nhà người nhận Chưa kể có những nơi quá xa xôi, dịch

vụ bưu điện có thể gặp khó khăn khi ti ếp cận

Lợi ích của email so v ới thư thư ờng là bạn chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối mạng internet là đã có th ể chủ động gửi thư ở bất kỳ đâu, b ất cứ lúc nào, gửi cho bất cứ ai ở trên thế giới này B ạn cũng không lo s ợ trường hợp

bị lạc thư, m ất thư, hỏng thư tr ong quá trình v ận chuyển

Những lợi ích của Email so với thư thông thường

Không mất nhiều thời gian cho vi ệc viết thư

Bạn cũng không cần mất thời gian ngồi viết tay từng chữ, trang trí thư, t ốn tiền mua phong bì, tem thư, chi phí g ửi bưu điện nữa Chỉ vài cú click

chuột, email c ủa bạn sẽ được gửi cho hàng loạt ngư ời mà bạn muốn

Có một số phần mềm email marketing và automation (Bizfly Email,

GetResponse, ) còn có các m ẫu email sẵn cho bạn lựa chọn Tất cả những

gì bạn cần là gõ nhanh n ội dung, kéo thả hình ảnh/clip mình thích đ ể tạo ra một bức thư thú v ị

Chứa nhiều nội dung thông tin trong 1 l ần gửi

Đương nhiên với thư viết tay bạn không bị giới hạn thông tin, tuy nhiên nó quá tốn công sức để viết toàn b ộ những gì b ạn muốn nói Thay vào đó, email giúp bạn truy ền tải nhiều nội dung đa d ạng như chữ, hình ảnh, clip, file âm thanh, chỉ trong m ột lần gửi Tạm biệt những chồng tài liệu dày cộp, tất cả đều biến thành file đính kèm v ới dung lư ợng lớn gửi kèm email

Tính bảo mật cao

Bất cứ ai có tài kho ản thư điện tử đều sẽ sở hữu mật khẩu cho riêng

mình Sử dụng những ứng dụng như gmail, hotmail, có tính b ảo mật cao, được bảo vệ 2 lớp của nhà cung cấp Chỉ cần bạn truy cập email thông qua các phần mềm lưu trữ email như Microsoft Outlook Việc này đ ảm bảo hòm email của bạn luôn đư ợc bảo vệ, phục vụ cho các mục đích công vi ệc, bí mật cá nhân

Dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản email cũng rất lớn, bạn có thể sử dụng nhiều năm liền mà không sợ đầy Ngay cả khi bạn muốn "tiêu hủy" nội dung nào đó cũng d ễ dàng hơn hẳn lưu trữ thông tin trên gi ấy tờ Bên cạnh đó, nhiều người sử dụng email theo tên mi ền khi làm việc, chăm sóc khách hàng hay s ử dụng chữ ký email còn giúp cá nhân hóa Nh ững cách đơn giản như vậy cũng là cách để tăng tính thương hiệu để giúp tiếp cận với khách hàng

Cách tạo lập địa chỉ email

Email Marketing cần dùng trong mọi lĩnh vực, mọi tổ chức và doanh

nghiệp Sở hữu một địa chỉ email tự động tùy bi ến, có th ể thay đổi khi người dùng chuyển sang môi trường làm việc khác là trải nghiệm tuyệt vời Việc này không khó n ếu như bạn biết cách Chỉ cần tạo một domain riêng, sau đó thiết lập địa chỉ email có khả năng tùy biến là đủ

Cách tạo lập địa chỉ email

Bên cạnh địa chỉ email tùy bi ến, bạn cũng có thể sử dụng email cá

nhân Tài khoản này thông d ụng hơn nhiều so với tùy bi ến Đa phần ngư ời dùng mạng hiện nay s ở hữu nhiều địa chỉ email này và sử dụng nó trong những mục đích khác nhau

Để tạo lập địa chỉ email cá nhân, bạn truy cập vào Gmail và đăng ký theo hướng dẫn trên web là đủ Còn muốn quản lý và kết nối những tài khoản cá nhân của mình hiệu quả, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như

Outlook

Quy tắc tạo lập địa chỉ email chuyên nghi ệp

Tạo lập địa chỉ email thông thư ờng rất đơn giản, song với nhu c ầu của xã hội hiện đại, chỉ sử dụng các tài khoản email này là không đ ủ Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, rất nhiều doanh nghi ệp đã tạo lập các địa chỉ email chuyên nghiệp để phục vụ cho các hoạt động của mình

Quy tắc tạo lập địa chỉ email chuyên nghi ệp

Email này thường được dùng bởi các doanh nghiệp, tổ chức lớn Thông thường, email chính của doanh nghiệp (hiển thị trên website) sẽ được thiết

kế đi kèm v ới dịch vụ thiết kế web, vậy nên Bizfly s ẽ tập trung vào tạo lập email chuyên nghiệp cho cá nhân

Công việc này đòi hỏi ngư ời tạo lập email cần có chuyên môn cao hơn bình thường Và để tạo lập địa chỉ email thành công, bạn cần lưu ý đến một số quy tắc cơ bản: Sử dụng email theo tên mi ền và tạo lập dựa theo tiêu

chuẩn

Sử dụng email theo tên mi ền

Đưa tên miền vào email là quy tắc quan trọng nhất khi tạo lập một địa chỉ email chuyên nghiệp Email có tên mi ền sẽ gắn liền với một doanh nghi ệp minh bạch về mặt pháp lý và hi ển nhiên, đi ều này đồng nghĩa v ới việc địa chỉ email của bạn được đánh giá là đáng tin hơn

Thay vì sử dụng email có dạng username@gmail.com, hãy dùng email d ạng username@tên miền Sử dụng tên miền trong đ ịa chỉ email giúp mang l ại khả năng tùy chỉnh cao, linh ho ạt trong sử dụng công cụ, quản lý tốt, tránh

bị đánh dấu spam,

Sử dụng email theo tên mi ền

Cụ thể như sau:

• Địa chỉ email có tên miền giúp việc sử dụng các tính năng trên

Outtlook, Outlook Express, đơn gi ản, dễ dàng hơn

• Cho phép qu ản trị viên tiến hành các thay đ ổi khi có sự biến động về nhân sự (email của doanh nghiệp)

• Địa chỉ email có tên miền uy tín hơn, khả năng bị Google đánh dấu spam, junk mail th ấp hơn

• Linh động trong truy cập, bạn có thể truy cập vào email tại bất cứ đâu bằng các thiết bị thông minh, có kết nối mạng khi tích hợp

webmail

• Địa chỉ email chuyên nghiệp cho phép quản lý, kiểm soát nội dung của các email gửi đi/nhận về mà vẫn đảm bảo về nhu cầu bảo mật

Tạo lập theo tiêu chu ẩn email

Một lưu ý quan trọng khác mà bạn cần biết khi tạo lập địa chỉ email chuyên nghiệp là tiêu chu ẩn email Một email chuyên nghi ệp cần sử dụng username

là tên riêng c ủa chính bạn chứ không phải những cái tên chung chung như info, support, hotro,

Đặc biệt, đừng bao giờ dùng những cái tên như Coolboy477, BadGirl789 để làm username Chúng t ạo ấn tư ợng về sự trẻ con và không chuyên nghi ệp Bạn có thể dùng tên riêng ho ặc cả họ và tên để làm username Ngoài ra, sau khi đã tạo lập email chuyên nghiệp thành công, bạn còn có thể để tên đầy đủ của mình hiển thị trong nội dung email

Phần mềm gửi Email chuyên nghi ệp nhất hiện nay

Bizfly Email là gi ải pháp Email Marketing và Email Automation đư ợc phát triển bởi Vccorp - Đơn vị tiên phong trong lĩnh v ực công nghệ và nội dung

số tại Việt Nam hi ện nay Bizfly Email s ở hữu những thế mạnh sau:

Bizfly Email - Phần mềm gửi email hiệu quả hiện nay

• Chống Spam hiệu quả nhờ tính năng t ự động cảnh báo nguy cơ b ị Spam, hạn chế tối đa email b ị đánh dấu spam, rơi vào h ộp thư rác…

• Sàng lọc, phân loại data, loại bỏ email bị trùng, l ỗi, giả, không còn hoạt động giúp doanh nghi ệp làm s ạch hệ thống data sau nhi ều năm lưu trữ

• Tích hợp dễ dàng v ới các công cụ: CRM, Web/Chat/ Ticket trong cùng hệ sinh thá i BizFly giúp tiết kiệm thời gian đấu nối và rò rỉ data

• Cho phép doanh nghi ệp quản lý tập trung nhiều project/tên mi ền

email khác nhau trên cùng m ột cửa sổ

• Hỗ trợ phân quy ền và quản lý công vi ệc của nhân viên

• Bảo mật tối đa thông tin khách hàng nh ờ chức năng mã hóa, phân luồng dữ liệu và lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây

• Gửi Email Marketing t ự động

• Báo cáo và thống kê chi ti ết các chiến dịch Email Marketing giúp doanh nghiệp điều chỉnh và tối ưu hóa kết quả chiến dịch

Bizfly Email hiện đang cung c ấp 3 gói giải pháp v ới chi phí hấp dẫn bao gồm:

• 500.000 đồng/tháng với gói 10.000 email;

• 1.200.000 đồng/tháng với gói 30.000 email

• 1.500.000 đồng/tháng với gói 50.000 email

Trong đó bao gồm các dịch vụ:

• Hỗ trợ A/B Testing nội dung Email Marketing

• Hỗ trợ A/B Testing thời gian gửi Email phù hợp nhất

• Tạo template Email theo 3 hình th ức: Upload file HTML, editor tr ực tiếp hoặc tự template bằng tool kéo thả

• Hỗ trợ cảnh báo các từ nhạy cảm có th ể bị spam

• Hỗ trợ xác thực Email trước khi gửi đi (ki ểm tra Email gi ả/ còn hoạt động/không hoạt động/mail rác)

• Hỗ trợ tạo Automation Email đ ể gửi theo kịch bản khác nhau

• Hỗ trợ tự lựa chọn Email phản hồi khi khách hàng ph ản hồi lại

• Cung cấp miễn phí các thống kê báo cáo v ề số lượt

open/click/reply