Phân loại sự kiện Với cách tiếp cận, sự kiện là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, giảitrí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hộ , các trò chơi cộng đồng, và cácho
Phân loại sự kiện
Với cách tiếp cận này, sự kiện được xem như các hoạt động xã hội nằm trong lĩnh vực thương mại, giải trí, thể thao, hoặc các hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, trò chơi cộng đồng và các hoạt động văn hóa lễ hội, phong tục - tập quán, cho thấy sự kiện rất đa dạng về hình thức và nội dung Trong quá trình nghiên cứu, học tập và thực tế hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, người ta phân loại sự kiện thành các nhóm khác nhau dựa trên những tiêu chí nhất định được gọi là loại hình sự kiện Các tiêu chí phổ biến để phân loại sự kiện thường bao gồm mục đích, quy mô, địa điểm, thời gian, đối tượng tham dự, ngân sách, hình thức tổ chức và ngành nghề liên quan.
- Hình thức và mục đích sự kiện
1 Theo quy mô, lãnh thổ
Quy mô của sự kiện là một tiêu chí định lượng, nhưng không chỉ dựa vào số lượng người tham gia hay quy mô không gian tổ chức mà còn phải dựa vào mức độ ảnh hưởng của sự kiện đối với cộng đồng để xác định quy mô Có những sự kiện ở một xã có lượng người tham dự rất đông và được tổ chức tại sân vận động xã, nhưng vẫn không thể được gọi là sự kiện lớn nếu tác động và lan tỏa của nó đối với xã hội, kinh tế và văn hóa địa phương ở mức vừa phải Ngược lại, một sự kiện có quy mô tham dự khiêm tốn nhưng tác động lan rộng và mang lại lợi ích cho cộng đồng có thể được đánh giá là quy mô lớn trên thực tế Vì vậy, tiêu chí đánh giá quy mô của sự kiện nên kết hợp cả yếu tố định lượng (số lượng người tham gia, không gian tổ chức) và yếu tố ảnh hưởng (tác động xã hội, kinh tế, truyền thông) để phản ánh đúng bản chất của sự kiện.
Mega Events (sự kiện lớn) là những sự kiện được mọi người biết đến rộng rãi, được thảo luận trên các phương tiện truyền thông trong nước và quốc tế và được nhiều người coi là sự kiện 'TÔI PHẢI XEM' Những sự kiện này có quy mô lớn và có tác động đáng kể đến toàn bộ quốc gia và nền kinh tế của các quận đó, đồng thời tạo ra cơ hội về du lịch, đầu tư và nâng cao nhận diện thương hiệu địa phương.
Những sự kiện thể thao và lễ hội lớn như Thế vận hội Olympic Bắc Kinh, FIFA World Cup và Super Bowl của NFL, Lễ hội chùa Hương và SEA Games 23 cho thấy sức hút toàn cầu của các hoạt động văn hóa và thể thao, đồng thời tạo tác động tích cực đến du lịch, quảng bá thương hiệu và kinh tế địa phương Các hội nghị thượng đỉnh các nước nói tiếng Pháp cũng cho thấy vai trò của giao lưu quốc tế trong bối cảnh toàn cầu hóa Để tối ưu SEO cho nội dung về các sự kiện này, cần nhấn mạnh các từ khóa như sự kiện thể thao lớn, lễ hội truyền thống, Olympic Bắc Kinh, World Cup, Super Bowl, SEA Games 23 và hội nghị thượng đỉnh các nước nói tiếng Pháp.
Hallmark Events, hay còn gọi là sự kiện đánh dấu, là những sự kiện nổi bật được tổ chức lặp đi lặp lại tại cùng một địa điểm, nhằm khẳng định vị trí hoặc điểm đến cụ thể Những sự kiện này vừa thu hút lượt khách vừa đóng vai trò như biểu tượng nhận diện cho địa phương, tăng cường quảng bá du lịch và thương hiệu địa phương Sự lặp lại ở một địa điểm cố định giúp tạo chu kỳ quan sát và mong đợi từ người dân và du khách, thúc đẩy sự quay lại và lan tỏa thông tin trên các kênh truyền thông Nhờ đặc thù gắn với địa điểm, Hallmark Events trở thành cú hích cho kinh tế địa phương, thúc đẩy thương mại và làm nổi bật giá trị văn hóa hoặc lịch sử của khu vực.
+ Ví dụ: hầu hết du khách đến Tamworth ở New South Wales sẽ đều biết đến Lễ hội âm nhạc đồng quê Tamworth
Các sự kiện chính đóng vai trò then chốt trong việc thu hút lượng lớn du khách và được lan tỏa rộng rãi trên các phương tiện truyền thông, từ đó tăng cường nhận diện điểm đến Những sự kiện này đồng thời mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho cộng đồng địa phương thông qua lượng khách lưu trú, chi tiêu cho dịch vụ ăn uống, mua sắm và các hoạt động du lịch liên quan Việc tổ chức và khai thác tối đa tiềm năng của các sự kiện chính giúp tăng trưởng ngành du lịch, tạo việc làm và thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững cho khu vực.
Goodwill Games 2001 được tổ chức tại Brisbane và là một sự kiện thể thao lớn, với sự tham gia của hàng trăm vận động viên hàng đầu thế giới từ 64 quốc gia tranh tài ở 40 môn thể thao khác nhau Tuy vậy, quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện này không được coi là một sự kiện thể thao thật sự 'phải xem', do mức độ phủ sóng của các phương tiện truyền thông ở nhiều nước, kể cả Mỹ, còn ở mức tương đối thấp Vì thế, nhiều người chưa biết đến Goodwill Games và sẽ không xem đây là một sự kiện nổi bật trên lịch thi đấu.
Lễ đón năm mới của người Hoa được tổ chức ở nhiều thành phố và thủ đô trên thế giới Tại Honolulu, lễ hội này gồm nhiều hoạt động mang ý nghĩa tôn vinh văn hóa truyền thống Trung Hoa trong dịp xuân về, như lễ hội lồng đèn, diễu hành, múa lân và đua thuyền rồng.
Sự kiện nhỏ, hay còn được gọi là sự kiện quy mô nhỏ, thường được tổ chức tại các cộng đồng địa phương và nhắm tới khán giả địa phương Loại sự kiện này xuất hiện phổ biến ở hầu hết các địa phương và thường được hỗ trợ hoặc điều hành bởi chính quyền địa phương Mục tiêu của chúng đa dạng, nhưng nhìn chung liên quan đến các hoạt động xã hội và giải trí, đồng thời có thể tham gia vào các hoạt động thể thao, văn hóa hoặc nghệ thuật để tăng cường sự gắn kết cộng đồng.
Ví dụ điển hình cho sự kiện địa phương là Lễ hội Người đàn ông đến từ Snowy River Bush diễn ra tại Corryong, New South Wales Các sự kiện nhỏ mang chủ đề Trung Quốc thường được tổ chức tại Vườn Hữu nghị Trung Quốc ở Cảng Darling, nhằm thúc đẩy giao lưu văn hóa và du lịch cho cộng đồng Bên cạnh đó, các sự kiện địa phương khác như lễ kỷ niệm 10 năm ngày tái thành lập huyện A cũng góp phần tôn vinh lịch sử và gắn kết cư dân địa phương.
Định nghĩa Sự kiện nhỏ là những sự kiện có mức độ ảnh hưởng hẹp, thường giới hạn trong phạm vi một tổ chức doanh nghiệp hoặc gia đình Chúng có sự tham gia của ít người, thời gian tổ chức ngắn và nội dung hoạt động ít, tập trung vào các mục tiêu cụ thể và mang lại tác động ở phạm vi địa phương.
Ví dụ: Hội nghị tổng kết của công ty A, đám cưới của anh Nguyễn Văn B, một cuộc họp lớp cuối năm,
Tiêu chí thời gian có thể căn cứ theo độ dài thời gian hoặc tính thời vụ.
- Theo độ dài thời gian, căn cứ vào thời gian diễn ra sự kiện có thể chia thành: + Sự kiện dài ngày
- Theo tính mùa vụ có thể chia thành:
Trong chiến lược sự kiện của doanh nghiệp, sự kiện thường niên là các hoạt động diễn ra hàng năm tại những thời điểm cố định, nhằm tổng kết, công bố thành tích và tăng cường kết nối với khách hàng, đối tác cũng như cộng đồng Điển hình của các sự kiện này bao gồm hội nghị tổng kết, lễ báo công, hội nghị khách hàng thường niên, họp đồng hương đầu năm hoặc cuối năm và các lễ hội thường niên Việc lên kế hoạch cho sự kiện thường niên giúp xác định mục tiêu rõ ràng, xây dựng ngân sách, chọn kênh truyền thông phù hợp và tối ưu hóa hoạt động quảng bá thương hiệu Đây là cơ hội để tăng nhận diện, củng cố mối quan hệ và tạo lan tỏa thông điệp doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Sự kiện không thường niên là các hoạt động diễn ra không theo quy luật, không có chu kỳ lặp lại hàng năm và mang tính bất thường về lịch trình Những sự kiện này không được tổ chức định kỳ mà xuất hiện theo nhu cầu và mục đích riêng của từng thời điểm, điển hình như lễ khai trương cửa hàng, hội thảo du học tại Lào, triển lãm hàng nông nghiệp tỉnh A và các sự kiện tương tự.
Phân loại theo hình thức và mục đích là một cách phân tích phổ biến mang ý nghĩa thiết yếu trong nghiệp vụ tổ chức sự kiện Vì hình thức của một sự kiện thường được định hình bởi mục đích mà nó hướng tới, hai yếu tố này thường đi liền với nhau và ảnh hưởng đến quyết định ở từng bước lập kế hoạch, từ lựa chọn hình thức và quy mô sự kiện đến địa điểm, nội dung chương trình và chiến lược truyền thông.
- Sự kiện kinh doanh: là những sự kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
+ Sự kiện kinh doanh (Bussiness event)
+ Các ngày lễ của doanh nghiệp (Corporate events): Như kỷ niệm ngày sinh nhật, ngày truyền thống của công ty,
+ Sự kiện gây quỹ (Fundraising events)
+ Hội chợ thương mại (Trade fairs)
+ Sự kiện liên quan đến bán hàng (Workshops)
+ Sự kiện liên quan tới marketing (Marketing events)
+ Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại (Promotional events)
+ Sự kiện tung thương hiệu, sản phẩm (Brand and product launches)
+ Hội nghị khách hàng, giao lưu, gặp gỡ (Customers Meetings, Customers Conferences, Conventions)
+ Các loại hội nghị thường niên: tổng kết các kỳ, đại hội cổ đông,
+ Lễ khai trương, khánh thành,
+ Các sự kiện khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sự kiện giáo dục, khoa học: Đó là những sự kiện liên quan đến giáo dục, khoa học như:
+ Hội thảo, hội nghị (Education Training Meetings, Seminars, Conferences, Conventions) về văn hóa giáo dục: diễn thuyết, chuyên đề, hội thảo du học,
+ Liên hoan, hội giảng, các cuộc thi: Hội giảng giáo viên dạy giỏi, thi học sinh giỏi, gặp mặt sinh viên xuất sắc.
+ Các trò chơi (game show) mang tính giáo dục.
- Sự kiện văn hóa truyền thống: Liên quan đến văn hóa, truyền thống, tôn giáo - tín ngưỡng và phong tục tập quán, bao gồm:
+ Lễ hội truyền thống (Traditional festival events)
+ Social and cultural events: Event văn hoá xã hội
+ Các lễ kỷ niệm truyền thống khác: như kỷ niệm ngày thành lập
- Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí:
+ Entertainment events: Event giải trí
+ Hội thi nghệ thuật (ví dụ: liên hoan tiếng hát học sinh - sinh viên, hội diễn sân khấu chuyên nghiệp, )
+ Concerts/live performances: Hoà nhạc, diễn sống, liveshow
+ Festive events: Event lễ hội
+ Khai trương: giới thiệu Album mới, ban nhạc.
+ Biểu diễn từ thiện, biểu diễn đánh bóng tên tuổi,
+ Đón tiếp, chào mừng, báo công, tiễn đoàn,
Các sự kiện chính thống, hay còn gọi là sự kiện của nhà nước, là loại sự kiện được vận hành dựa trên các chuẩn mực và quy tắc riêng biệt, với chủ đầu tư là các cơ quan nhà nước và sự giám sát chặt chẽ từ phía nhà nước Mục tiêu của chúng là truyền đạt thông điệp chính sách, công bố quyết định, hoặc công khai kế hoạch và kết quả hoạt động đến công chúng.
+ Tổng kết, Khen thưởng, tuyên dương
+ Họp báo, Hội nghị hiệp thương
Giới thiệu sự kiện
WHAT
- Tên sự kiện: Rap Thiệt - Bùng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê
Nguồn: Fanpage Rap Thiệt – Bừng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê
+ Minor Events (sự kiện nhỏ)
+ Theo thời gian: sự kiện ngắn ngày và không thường niên
+ Theo hình thức và mục đích: Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí
Sau sự thành công vang dội của Rap Việt mùa thứ nhất, phong cách nhạc Rap trở nên vô cùng phổ biến trong giới trẻ và mang đến những đặc trưng riêng, nơi các rapper thể hiện kỹ thuật câu từ và các flow độc đáo Nhạc Rap có sức truyền tải mạnh mẽ, có thể chạm đến trái tim của từng khán giả Tiếp nối thành công đó, nhóm EME – Eight Members Event giới thiệu một chương trình đặc biệt dành riêng cho sinh viên TDTU, hứa hẹn là sân chơi đầy sáng tạo, thú vị, nơi khai phá tài năng và giới hạn của các thí sinh tham dự.
WHEN
- Thời gian tổ chức: tháng 9 năm 2021.
- Mùa tựu trường của sinh viên.
Where
+ Vòng Casting Call: Hội trường 2A, Đại học Tôn Đức Thắng.
Nguồn: Fanpage Rap Thiệt – Bừng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê
WHO
- Đơn vị tổ chức: EME - Eight Members Event.
Nguồn: Fanpage Rap Thiệt – Bừng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê
- Đơn vị bảo trợ truyền thông: EME - Eight Members Event.
- Nhà tài trợ: Nhãn hàng Sting và Ngân hàng TP Bank
Chúng tôi kêu gọi tài trợ từ nhãn hàng Sting dựa trên bốn định hướng chiến lược: Aquafina đồng hành với thời trang, Revive gắn với thể thao và đặc biệt là chạy bộ nhờ nước uống có chất điện giải phù hợp luyện tập; trong lĩnh vực ẩm thực – Passion Point phổ biến nhất của giới trẻ – chúng tôi cung cấp ba dòng đồ uống riêng cho từng nhóm đối tượng là Tea Plus, Pepsi và 7up; ngoài ra giới trẻ còn có Passion Point là âm nhạc và Pepsi sẽ là nhãn hàng phù hợp khai thác yếu tố này.
Cuối cùng là Sting, hướng đến nhóm khách hàng trẻ thích mạo hiểm và một chút gì đó phá cách.
+ Lí do kêu gọi tài trợ từ Ngân hàng TP Bank: TPBank sẽ nhắm tới đối tượng, đặc biệt là giới trẻ, thích xem ca nhạc để thưởng thức, thư giãn Nên TPBank sẽ thường tài trợ một số vé tham dự cho sự kiện đó nhằm quảng bá cho thương hiệu của họ, đặc biệt đối tượng HS-SV, rất cần đến sự tiện lợi này đó là thẻ ngân hàng để thanh toán nhanh chóng mà không cần dùng tiền mặt, đặc biệt là mùa covid này, y tế khuyến cáo là hạn chế dùng tiền mặt vì vi khuẩn lây lan rất cao.
- Đối tượng tham gia: Toàn thể sinh viên TDTU có niềm đam mê với Rap, có khả năng Rap và sáng tác.
+ TLinh: Thí sinh Rap Việt mùa 1
Tên đầy đủ: Nguyễn Thảo Linh
Một số bài Hit: Thích Quá Rùi Nà, Tình Yêu Bận Bịu, Vứt Zác,…
Lí do lựa chọn: là một nhân tố đáng mong chờ trong lĩnh vực Rap, với nguồn năng lượng bùng nổ mà cô mang lại Dù chỉ đến với rap trong thời gian ngắn nhưng Tlinh đã làm
+ MCK (Hay còn gọi là Nger): Thí sinh Rap Việt mùa 1
+ HIEUTHUHAI: Thí sinh King of Rap mùa 1
Tên đầy đủ: Nghiêm Vũ Hoàng
Một số bài Hit: Suy, Chạy say trong xe, Vương, Rap Chậm Thôi, tình đắng như ly cà phê, Thủ Đô
Lí do lựa chọn dành cho MCK là được đánh giá là một HIT Maker trong tương lai nhờ khả năng autotune live ấn tượng và phong cách trình diễn tự tin, cá tính mạnh mẽ Sự kết hợp giữa kỹ năng xử lý giọng hát live cùng sự tự tin đã giúp MCK ghi dấu và nhận được sự đón nhận nồng nhiệt từ công chúng, từ đó củng cố vị thế nổi bật trong làng nhạc Việt và mở đường cho một sự nghiệp ngày càng thăng hoa.
Tên đầy đủ: Trần Minh Hiếu
Một số bài Hit: Bật Nhạc Lên, Chơi, Cua,
Lý do lựa chọn: HIEUTHUHAI có thế mạnh viết nhạc với những lời rap tình cảm, đầy chất chơi nhưng vẫn dễ hiểu, giúp người nghe nắm bắt nhanh thông điệp anh muốn truyền tải Bên cạnh đó, anh chàng sinh năm 199x còn làm khán giả hào hứng với khả năng sản xuất và thể hiện nhạc club, nhạc ăn chơi sôi động.
+ Lor: Thí sinh Rap Việt mùa 1 (Sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng – K23)
Tên đầy đủ: Nguyễn Hoàng Long
Một số bài Hit: Tán Gái 606, Cafe sữa, Cắt kéo trên Lênin (Hanoian
Lí do lựa chọn: Nói về tài nghệ rap,
Low G sở hữu giọng trầm đặc trưng và flow sáng tạo, mượt mà, giúp anh thể hiện phong cách riêng đầy tự tin Lối chơi chữ chất phát ngất của anh khiến từng câu hát trở nên sống động, dễ nhớ và có sức cuốn hút mạnh mẽ Sự kết hợp này khiến Low G ghi dấu ấn sâu đậm và dễ gây nghiện với người nghe.
Gác phần tiếng sang một bên thì phần hình cũng là một chủ đề đáng chú ý
+ Nul: Thí sinh Rap Việt mùa 1
Tên đầy đủ: Nguyễn Thanh Long
Một số bài Hit: Em Ơi Có Bao
Tên đầy đủ: Lê Vũ Ngọc Anh
Lí do lựa chọn: Với chất giọng ấm
HOW
+ Casting Call: Chọn ra 10 thí sinh xuất sắc nhất để tham gia đêm Concert tỏa sáng.
+ Rap Thiệt Sparkling Night (Đêm tỏa sáng) – Sự kiện chính: Chọn ra 3 thí sinh xuất sắc nhất để trao giải
Màn trình diễn của ban giám khảo.
Các phần trình diễn của thí sinh sẽ được chấm điểm và đánh giá dựa trên nhiều yếu tố khách quan.
Màn trình diễn của khách mời.
Phần nhạc EDM cuối chương trình.
SWOT
- S (Strenghts): Câu lạc bộ có kinh nghiệm, chất lượng sản phẩm/dịch vụ tốt, có các công cụ PR hiệu quả, thị trưởng tốt.
- W (Weakness): Thiếu hụt chi phí, nhóm nghiên cứu trường hợp thiếu kinh nghiệm.
- O (Opportunities): Sự kiện liên quan đầu tiên liên quan đến Rap dành riêng cho các bạn sinh viên TDTU.
- T (Threats): Dịch bệnh COVID 19 đang có nhiều sự chuyển biến phức tạp Các sự cố âm thanh, kĩ thuật, nhân sự.
CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH
TIMELINE SỰ KIʃN V„ng casting call (ngày 4-5/9/2021)
T THỜI GIAN HOẠT ĐÔƒNG PHÂN CÔNG
Dựng backdrop, kiểm tra cơ sở vâ “t chất, kiểm tra hê “ thống âm thanh, ánh sáng để chuẩn bị bắt đầu chương trình.
2 7:30 – 8:00 Đón ban giam khảo, ổn định chỗ ngồi cho ban giám khảo, check in cho các bạn thí sinh và sắp xếp khu vực thí sinh
Team nhân sự tham gia, sắp xếp chỗ ngồi cho khán giả
MC Bạch Tuyết lên giới thiê “u về buổi casting call, giới thiê “u thành phần ban giám khảo, và tuyên bố lý do sự kiê “n.
4 8:07 – 8:10 Đại diê “n ban giám khảo phát biểu.
Tlinh đại diện phát biểu
-Gọi lần lượt từng thí sinh theo số báo danh.
-Ban giám khảo nhận xét, đánh giá sau mỗi phần thi.
-MC Bạch Tuyết gọi số báo danh -Ban giám khảo làm việc với nhau để đánh giá phần thi.
Team hậu cần hỗ trợ chỉnh nhạc, âm thanh
Kết thúc ngày casting 1, dọn dẹp thiết bị, tiễn ban giám khảo.
Team hậu cần, team nhân sự
5/9 7:30 – 8:00 Đón ban giam khảo, ổn định chỗ Team nhân sự
32 ngồi cho bạn giám khảo, check in cho các bạn thí sinh ngày 2 và sắp xếp khu vực thí sinh tham gia, sắp xếp chỗ ngồi cho khán giả
MC Bạch Tuyết và đại diện bam giám khảo phát biểu
-Gọi lần lượt từng thí sinh theo số báo danh.
-Ban giám khảo nhận xét, đánh giá sau mỗi phần thi.
-MC Bạch Tuyết gọi số báo danh -Ban giám khảo làm việc với nhau để đánh giá phần thi.
-Kết thúc vòng casting call.
-Ban giám khảo hội ý để đưa ra quyết định cuối cùng về top 20.
-Team nhân sự sắp xếp vị trí cho các thí sinh trong lúc chờ đợi kết quả.
-Ban giám khảo làm việc với
Thí sinh được chọn vào top 20 nếu không có mặt do dự thi vào ngày 4/9 sẽ giám khảo phát biểu, thông báo chủ đề cho đêm concert.
-MC nhận kết quả từ ban giám khảo, thông báo thí sinh trong top 20, thông báo thời gian đêm concert, phát biểu kết thúc casting call. nhau về top 20.
G đại diện ban giám khảo.
-MC Bạch Tuyết phát biểu được gửi mail thông báo riêng.
-Dọn dẹp, tháo gỡ sân khấu, hê “ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop,…
Team hậu cần, team nhân sự
34 Đêm concert RAP THIỆT - SPARKLING NIGHT (ngày 19/9)
GIAN HOẠT ĐÔƒNG PHÂN CÔNG
-Kiểm tra cơ sở vâ “t chất, hê “ thống âm thanh, ánh sáng để chuẩn bị bắt đầu chương trình.
-Check in, sắp vị trí cho các bạn thí sinh.
Team nhân sự, team hậu cần.
-•n định chỗ ngồi cho ban giám khảo, khách mời.
-Bán vé trực tiếp tại cổng vào.
-•n định trâ “t tự khán giả đến xem concert.
Team nhân sự, team tài chính bán vé
MC Bạch Tuyết lên giới thiê “u về buổi concert, giới thiê “u ban giám khảo, và tuyên bố bắt đầu sự kiê “n.
Phần biểu diễn đặc biệt của 4 vị ban Ban giám khảo Team hậu cần hỗ trợ chỉnh giám khảo (TLinh, RPT MCK, Hieuthuhai, LowG) nhạc, âm thanh.
5 thí sinh được chọn ở vòng casting call.
-Ban giám khảo nhận xét từng phần biểu diễn.
Phần biểu diễn của khách mời LOR Long LOR
-Ban giám khảo nhận xét từng phần biểu diễn.
Phần biểu diễn của khách mời NUL NUL
-Ban giám khảo nhận xét từng phần biểu diễn.
Phần biểu diễn của khách mời CLB EDM TDTU
36 nhận xét từng phần biểu diễn.
-4 ban giám khảo hô “i ý để đưa ra kết quả cuối cùng.
-Giải lao, mini game bốc số tương ứng với phần thưởng là hình và chữ kí của các ban giám khảo.
-Ban giám khảo làm việc với nhau để đưa ra kết quả cuối cùng. -MC điều khiển mini game
-MC Bạch Tuyết công bố các thí sinh đạt giải nhất, nhì, ba.
-Ban giám khảo lên trao giải cho các thí sinh top 3.
-Ban giám khảo và khách mời chụp ảnh lưu niệm cùng top 3.
-MC Bạch Tuyết. -Ban giám khảo trao giải. -Team truyền thông.
-Ban giám khảo phát biểu về sự kiê “n.
Tlinh, MCK, HIEUTHUHAI, Low G phát biểu.
Chụp ảnh lưu niê “m top 20, ban giám khảo, khách mời.
MC phát biểu kết thúc sự kiện.
-Tiễn ban giám khảo, khách mời, khán giả.
-Dọn dẹp, tháo gỡ sân khấu, hê “ thống âm thanh, ánh sáng.
Team hậu cần, team nhân sự
*Team truyền thông hỗ trợ chụp ảnh, quay phim trong hai ngày casting call (4-5/9) và đêm concert.
DỰ TRÙ KINH PHÍ
STT Hạng mục ĐVT SL Đơn giá Tổng đơn giá Ghi chú
( khung sắt, bạt hiflex ) kích thước 5m x 3m m 2 1 1.800.000 1.800.000
Newlinks Media là đơn vị cho thuê trực tiếp CCDC sự kiện và tổ chức sự kiện, truyền thông trọn gói, -Websites: www.newlinks.com.vn , -SĐT: 098.164.2135
Newlinks Media là đơn vị cho thuê trực tiếp CCDC sự kiện và tổ chức sự kiện, truyền thông trọn gói, -Websites: www.newlinks.com.vn , -SĐT: 098.164.2135
Newlinks Media là đơn vị cho thuê trực tiếp CCDC sự kiện và tổ chức sự kiện, truyền thông trọn gói, -Websites: www.newlinks.com.vn ,
4 Thảm đỏ trải trước bộ 1 600.000 600.000 Newlinks Media là đơn vị cho thuê trực tiếp CCDC khu vực chụp hình
(kích thước 5m x 2m ) sự kiện và tổ chức sự kiện, truyền thông trọn gói, -Websites: www.newlinks.com.vn , -SĐT: 098.164.2135
( khăn phủ + váy quấn ), kích thước
Newlinks Media là đơn vị cho thuê trực tiếp CCDC sự kiện và tổ chức sự kiện, truyền thông trọn gói, -Websites: www.newlinks.com.vn , -SĐT: 098.164.2135
Hoàng Sa Việt Media là đơn vị cung cấp trang thiết bị hiện đại và có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cho thuê màn hình LED, âm thanh và ánh sáng Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và hệ thống thiết bị tiên tiến, chúng tôi đáp ứng mọi quy mô sự kiện từ nhỏ đến lớn, mang lại hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và hiệu ứng ánh sáng ấn tượng Chúng tôi cam kết tối ưu hóa chất lượng dịch vụ để khách hàng dễ dàng tìm thấy giải pháp tổ chức sự kiện, cho thuê màn hình LED, âm thanh và ánh sáng, đồng thời đảm bảo tiến độ thi công và sự hài lòng tối đa.
2 Màn hình m 2 5 2.000.000 10.000.000 Hoàng Sa Việt Media là
Led tròn( đườ ng kính
Là một đơn vị cung cấp các trang thiết bị hiện đại và có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cho thuê màn hình LED, hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng cao để đáp ứng mọi quy mô và yêu cầu của khách hàng Dịch vụ của chúng tôi đi kèm tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt và bảo trì thiết bị, cùng với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ 24/7 nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ Với giải pháp cho thuê linh hoạt và trọng tâm tối ưu chi phí, chúng tôi cam kết mang lại hiệu quả trình diễn, sự hài lòng và trải nghiệm tốt cho khán giả.
-Websites: http://hoangsaviet.com/ -SĐT: 098.599.9345
( KT: ngang, dài, độ cao sàn )
- Thảm đỏ trải sân khấu ( sử dụng thảm mới
4HMEDIA là đơn vị sản xuất và cung cấp sàn sân khấu lắp ghép chất lượng cao, chuyên thiết kế và lắp ráp sàn sân khấu di động cho các sự kiện của trường học từ mầm non đến tiểu học, đồng thời cung cấp giải pháp sân khấu di động cho nhà hàng, khách sạn, công ty cưới hỏi và các trung tâm văn hóa Website: http://www.sankhaudidong.com/
MLA210) Bộ 1 với mức giá 8.500.000 đồng là giải pháp tối ưu cho các dự án sự kiện của bạn Hoàng Sa Việt Media là đơn vị cung cấp trang thiết bị hiện đại và có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cho thuê màn hình LED, âm thanh và ánh sáng, mang lại dịch vụ trọn gói từ lên ý tưởng đến triển khai, đảm bảo chất lượng hình ảnh sống động và âm thanh chân thực cho mọi loại sự kiện.
-Websites: http://hoangsaviet.com/ -SĐT: 098.599.9345
Công ty Tổ chức sự kiện Sài Gòn Light là đối tác tin cậy cho mọi dự án sự kiện, chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và cung cấp các giải pháp từ lên ý tưởng đến thực hiện, bao gồm cho thuê thiết bị sự kiện giá rẻ, cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp và cho thuê trang phục cho các sự kiện Khách hàng có thể tham khảo thêm tại website http://tochucsu kiensaigon.com/ hoặc liên hệ số điện thoại 093.171.8939 để được tư vấn và báo giá.
Newlinks Media là đơn vị cho thuê trực tiếp CCDC sự kiện và tổ chức sự kiện, truyền thông trọn gói, -Websites: www.newlinks.com.vn , -SĐT: 098.164.2135
7 Hoa cho nhà tài trợ đoá 5 200.000 1.000.000
Hoa Sài Gòn là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hoa tươi và các dịch vụ liên quan như hoa cưới, hoa khai trương, hoa sinh nhật, hoa tình yêu và hoa sự kiện Chúng tôi cung cấp dịch vụ điện hoa toàn quốc, đảm bảo giao hoa nhanh chóng, chất lượng và phong cách đa dạng cho mọi sự kiện Truy cập www.hoasaigon.com.vn để xem bộ sưu tập hoa, tham khảo mức giá và đặt hàng dễ dàng.
Y tế ( xe cứu thương, bác sĩ, thiết bị ) gói 1 4.000.000 4.000.000
Bệnh Viện Đa Khoa Nam
Sài Gòn Websites: http://benhviennamsaigo n.com.vn/
Nhà vệ sinh lưu động xe (5 buồng) 1 5.800.000 5.800.000
Công ty cổ phần công nghệ Minh Hòa là đơn vị uy tín hoạt động trong lĩnh vực môi trường và xử lý chất thải, cung cấp các dịch vụ và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và dự án Công ty chủ yếu sản xuất và phân phối thiết bị xử lý nước thải mang thương hiệu BIOGREEN, đồng thời triển khai dịch vụ cho thuê nhà vệ sinh di động chất lượng cao Khách hàng có thể tham khảo thêm tại website http://containernhavesinh.com/ và liên hệ hotline 1800 1792 để được tư vấn, báo giá nhanh chóng và triển khai giải pháp phù hợp.
2 Ban giám khảo người 4 +MCK:
100.000.000 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ AZ
Helen là một trong những công ty tư vấn nhân sự hàng đầu, cung cấp đội ngũ nhân sự toàn diện ở mọi vị trí thuộc nhiều lĩnh vực nghề nghiệp và có thời gian làm việc linh hoạt Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực Events, mang đến giải pháp sự kiện chuyên nghiệp cho khách hàng Liên hệ SĐT 093.853.8882 hoặc email azhelen@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ.
+Lor: dự kiến miễn phí (Sinh viên TDTU) +Nul:
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ AZ là đơn vị tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp, cung cấp nhân sự cho mọi vị trí thuộc các lĩnh vực nghề nghiệp và có thời gian làm việc linh hoạt Song song, AZ còn hoạt động trong lĩnh vực sự kiện (Events), mang đến các giải pháp quản lý và tổ chức sự kiện cho khách hàng Liên hệ: 093.853.8882 hoặc azhelen@gmail.com.
Tuyết: dự kiến miễn phí ( Sinh
STT Phương tiện Kênh truyền thông cụ thể Chi phí
-Đặt tại các sảnh trệt của toà nhà A,
B, C, D – E, F – G -Đặt tại khu vực giao nhau giữa Nhà thi đấu và Sân vận động -Đặt tại cửa hàng tiện lợi 7-Eleven (gần KTX mới)
2 Email Gửi mail cá nhân và mail sinh viên Miễn phí
3 Triển lãm Đặt tại sảnh D – E 1.000.000
Câu lạc bộ EME (có thể liên hệ qua Văn phòng khoa Khoa học thể thao)
Gửi trực tiếp vào văn phòng khoa Trợ lý công tác học sinh sinh viên
Để đảm bảo cập nhật nhanh nhạy và tiếp cận tối đa, Facebook đóng vai trò là kênh thông tin trực tiếp của toàn bộ sự kiện, cập nhật diễn biến và nội dung nổi bật theo thời gian thực Song song đó, Instagram được dùng để đăng tải story và những khoảnh khắc đẹp của sự kiện, đồng thời chia sẻ các clip giải trí liên quan đến sự kiện nhằm tăng tương tác và lan tỏa thông điệp đến với người xem.
7 Internet Đăng tải các thông tin về Miễn phí sự kiện trên Landingpage
8 Hotline Số điện thoại của trưởng dự án Miễn phí
MC, khách mời đặc biệt) Đăng bài trực tiếp trên Fanpage, FB cá nhân/Instagram và stories 20.000.000
Tổng cộng (5) + (6) = 218.400.000 VNĐ ( hai trăm mười tám triệu bốn trăm nghìn )
CHIẾN LƯỢC KHÁC BIỆT HÓA
Chiến lược cho sự kiện Rap Thiệt
Đầu tiên, chúng ta tìm hiểu bối cảnh của Hip hop và Rap trong những năm gần đây để thấy chương trình ra đời đúng lúc như thế nào Việc phân tích xu hướng, sự phát triển và mức độ phổ biến của thể loại giúp làm sáng tỏ lý do chương trình được thiết kế và ra mắt phù hợp với nhu cầu của khán giả ở thời điểm hiện tại.
Ngay từ đầu năm 2019, xu hướng hip hop Việt Nam bắt đầu manh nha phát triển, nhưng vẫn âm thầm và tự phát ở các đô thị lớn như Sài Gòn và Hà Nội Đến cuối năm 2019, khi cuộc thi rap Beck’stage được tổ chức, hip hop Việt Nam thực sự bứt phá và phát triển mạnh mẽ hơn.
Trong giai đoạn này, âm nhạc đại chúng không có nhiều đột phá và vẫn quay vòng với những bản ballad có giai điệu êm ái và ca từ dễ nghe, tập trung vào chủ đề thất tình quen thuộc Những ca khúc ballad này tiếp tục chiếm ưu thế trên bảng xếp hạng, đáp ứng nhu cầu nghe nhạc giải tỏa cảm xúc và sự đồng cảm của người nghe.
Trong nhạc rap Việt, các bài thuần rap của Đen Vâu và Binz nhanh chóng được đón nhận và yêu thích bởi khán giả Đỉnh điểm của sự nổi bật được thể hiện qua bản hit "BigCitiBoi" của Binz, khẳng định vị thế và sức hút của rap thuần túy đối với người nghe và thị trường âm nhạc Việt Nam.
Thị hiếu về Hip hop ngày càng tăng, nhưng cho tới nay chưa có sản phẩm đại chúng nào chính thức và chuyên nghiệp dành cho thể loại này Đúng thời điểm đó Vieon đã rất nhanh tay bắt lấy xu hướng Hip hop, chọn đúng điểm rơi để cho ra mắt chương trình Rap Việt Theo Insight từ năm 2019, khán giả đại chúng đang bội thực với các gameshow truyền hình mang yếu tố hài, tạo nên nền tảng lý tưởng để Rap Việt vừa đáp ứng nhu cầu giải trí vừa mang lại sự mới mẻ cho nội dung hip hop trên màn hình.
Về âm nhạc thì cũng đang có sự nhàm chán.
Khán giả cần điều gì đó tươi mới hơn để giải trí, về gameshow cũng như về âm nhạc
Và chương trình Rap Thiệt ra mắt đã đáp ứng được cả 2 nhu cầu này Vừa là gameshow, vừa có âm nhạc.
Trong các chương trình truyền hình, yếu tố hài hước đóng vai trò quan trọng để dễ tiếp cận và thu hút người xem, vì vậy nó được tích hợp vào chương trình một cách có cân đối Hài hước được duy trì ở mức độ vừa phải, đủ để khán giả cảm thấy thích thú mà không vượt quá mức cho phép hoặc trở nên quá lố.
Tóm lại, chương trình hội tụ đầy đủ những yếu tố mà khán giả thích, khán giả cần.
Nó đáp ứng đúng Insight của khách hàng. c Sản phẩm chỉnh chu và hấp dẫn
Rap Thiệt không chỉ thành công khi ra mắt đúng thời điểm và nắm bắt đúng insight của khách hàng, mà còn phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm Dù sự chỉnh chu về hình thức và nội dung có mạnh đến đâu, một sản phẩm kém chất lượng sẽ khiến chương trình khó tạo nên tiếng vang lớn Vì vậy, Rap Thiệt chăm chút từng yếu tố từ hình thức đến nội dung để đảm bảo mỗi tập phát hành mang giá trị và sức hấp dẫn dài hạn cho khán giả và người xem.
Về mặt hình thức, chương trình được đầu tư chỉn chu từ thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng cho tới phong cách thời trang của các huấn luyện viên, ban giám khảo và MC Ngay tập đầu tiên, khi Trấn Thành bước ra giới thiệu chương trình, gu thời trang của nam MC đã để lại ấn tượng và thiện cảm ngay từ lúc ấy, dù lúc đó tôi chưa biết chương trình sẽ hay hay dở như thế nào.
Ở góc độ nội dung, sự chỉnh chu được thể hiện qua chất lượng của bài dự thi, từ cách triển khai ý tưởng đến sự diễn đạt ngôn từ và nhịp điệu sao cho mạch lạc Phần lời bài hát phong phú với nhiều thể loại nội dung khác nhau, giúp khán giả tìm thấy câu chuyện của mình ở trong mỗi tiết mục biểu diễn Đó có thể là những khát khao, khát vọng của tuổi trẻ, là tình yêu và những trăn trở mà mỗi người mang theo.
50 bài viết về cuộc sống có thể là những điều chất chứa bấy lâu nay mà mình chưa dám nói ra, hoặc là những điều mình muốn nói nhưng chưa thể diễn đạt bằng lời Những nội dung như vậy chạm đến khán giả, khơi dậy tiếng lòng của họ và tạo nên sự đồng cảm sâu sắc giữa người viết và người đọc Vì vậy, những bài viết này có thể lan tỏa ý nghĩa của cuộc sống, mở mang suy nghĩ và kết nối cộng đồng bằng những câu chữ chân thành và giàu cảm xúc.
Yếu tố cảm xúc luôn được đẩy mạnh trong các tập phát sóng, giúp khán giả không chỉ thưởng thức những bữa tiệc âm nhạc đầy sắc màu mà còn được đắm chìm vào sự dí dỏm của các cuộc đối thoại, có khi rất xúc động và có khi cảm thấy như chính mình đang được động viên, khích lệ Để nâng cao sức hút và hiệu quả kể chuyện trên nền tảng truyền hình, chương trình chú trọng chọn đối tượng thông minh, xây dựng nội dung có chiều sâu và lời thoại sắc bén nhằm tăng tương tác và tối ưu hóa SEO cho nội dung.
Rap Thiệt đã chọn đối tượng mục tiêu một cách thông minh hơn là chỉ nhắm tới khán giả rộng, tập trung vào nhóm người có ảnh hưởng và tiềm năng lan tỏa cao để tối ưu hóa hiệu quả truyền thông Nói ngắn gọn, Rap Thiệt là chương trình rap quốc dân được thiết kế dành cho mọi nhà, mang đến nội dung giải trí chất lượng và gần gũi với đông đảo người xem.
Việc mở rộng đối tượng khán giả được thể hiện rõ qua format chương trình Rap Thiệt được chỉnh chu, với bố cục các phần mạch lạc và dễ nhận diện MC liên tục diễn giải luật chơi và làm rõ thêm về Rap, giúp người xem dễ hiểu, dễ theo dõi tiến trình và nắm bắt diễn biến chương trình một cách suôn sẻ Đồng thời, chiến lược truyền thông thông minh và liên tục được triển khai nhằm duy trì sự quan tâm của khán giả, tối ưu hóa tiếp cận và nâng cao hiệu quả lan tỏa của chương trình.
Việc mời người nổi tiếng tham gia chương trình mang lại lực lượng fan sẵn có cho các rapper và tạo sức hút lớn cho khán giả Đây là một chiến lược thông minh khi tiêu chí tuyển chọn từ ban giám khảo đến huấn luyện viên đều là những người có uy tín, thâm niên trong lĩnh vực rap hoặc đang ở đỉnh cao sức ảnh hưởng, được yêu thích và có tầm ảnh hưởng ngay tại thời điểm hiện tại Nhờ sự lựa chọn này, chương trình hình thành một bộ sậu quyền lực, đầy sức thuyết phục và trở thành tâm điểm của sự chú ý.
Phân phối truyền thông cho chương trình được thiết kế bài bản, sau mỗi tập phát sóng chính luôn có loạt clip ngắn được tung lên tiếp theo như clip hậu trường, clip giao lưu với khán giả, clip cắt ghép từng tiết mục dự thi, clip tổng hợp những khoảnh khắc vui nhộn và teaser cho phần tiếp theo Toàn bộ video này được phát đồng bộ với chương trình nhằm mục tiêu giữ nhiệt và duy trì sự quan tâm của khán giả, giúp họ háo hức đón chờ các tập phát sóng tiếp theo.
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
- Số lượt follow và tương tác của FanPage hiện tại:
Lượt tương tác trên FanPage, bao gồm Like, Share và Comment, đang ở mức cao cho thấy bài viết nhận được sự quan tâm đáng kể từ người dùng Đối tượng quan tâm chủ yếu là sinh viên, đặc biệt là sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng; vì vậy nội dung cần được tối ưu cho SEO với các từ khóa liên quan đến sinh viên và giáo dục để tăng phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác trên mạng xã hội.
- Fanpage còn nhận được những tin nhắn gửi về với mong muốn được tham gia sự kiện mới mẻ này: