HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN VÀ XEM LỊCH HỌC

Xem Chương Trình Đào Tạo CTĐT Trước khi đăng ký học phần ĐKHP SV vào CTĐT để xem học kỳ đăng ký SV phải học những môn gì và số tín chỉ từng môn là bao nhiêu để chọn môn đăng ký cho phù

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN VÀ XEM LỊCH HỌC

1) Sơ đồ thực hiện đăng ký học phần tín chỉ

Truy cập website: sinhvien.bvu.edu.vn

Nhập mã số SV và mật khẩu Chọn mục đăng ký học phần Chọn đợt đăng ký

Chọn loại đăng ký mới hay học lại

Chọn môn học phần chờ đăng ký Chọn lớp học phần chờ đăng ký Kiểm tra số tín chỉ, lịch đăng ký

Nhấn vào nút hủy đăng

ký

Nhấn vào nút hủy đăng

ký Nhấn vào nút đăng ký

Chỉ đăng ký

Đã khóa

Mở lớp

Xem lịch theo tuần

Chỉ đăng ký

Đóng học phí lớp học phần

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Bước 5

Bước 6

Bước 7

Bước 8

Bước 9

Bước 10

Bước 11

Bước 12

Bước 13

2) Chi tiết các bước thực hiện

Bước 1 Truy cập vào website: sinhvien.bvu.edu.vn

Sử dụng trình duyệt web bằng google chrome hoặc Cốc Cốc…dùng để

truy cập trang: sinhvien.bvu.edu.vn sau khi truy cập thành công sẽ hiển thị màn hình:

Hình 1 Trang chủ sinhvien.bvu.edu.vn

Bước 2 Nhập mã số sinh viên (SV) và mật khẩu

Mỗi SV có một mã SV riêng và mật khẩu được ghi ở phần dưới của biên lai thu

học phí lần đầu tiên nhập học Sau khi truy cập website: sinhvien.bvu.edu.vn nhập mã

SV và mật khẩu

Hình 3 Nhấn vào đăng ký, kết thúc quá trình đăng nhập

Nếu trong quá trình đăng nhập theo hướng dẫn trên không thành công, SV kiểm tra lại thông tin mật khẩu hay mã SV nhập có chính xác từng số và ký tự chưa? Nếu trường hợp đăng nhập nhiều lần không được liên hệ phòng Quản trị Trải nghiệm SV

để được cấp lại mật khẩu mới

Lưu ý: Mật khẩu chỉ được cung cấp trực tiếp khi sinh viên đem thẻ SV hoặc chứng minh nhân dân đến phòng Quản trị Trải nghiệm SV đối chiếu đúng thông tin

SV thì mới được cấp lại

Bước 3 Xem Chương Trình Đào Tạo (CTĐT)

Trước khi đăng ký học phần (ĐKHP) SV vào CTĐT để xem học kỳ đăng ký SV phải học những môn gì và số tín chỉ từng môn là bao nhiêu để chọn môn đăng ký cho phù hợp với học kỳ cần học

Hình 4 Cách xem chương trình khung

Sau khi đăng nhập thành công sẽ hiện thị màn hình sau:

Hình 5 Cách vào đăng ký học phần

Sinh viên xem thông tin cá nhân của mình và các mục nằm bên phía bên phải nàm hình trong đó có mục đăng ký học phần nhấp chuột phải vào mục ĐKHP khi đó

mà hình ĐKHP sẽ xuất hiện như hình bên dưới:

Hình 6 Tổng quát màn hình đăng ký học phần

Đây là màn hình mà SV thao tác ĐKHP theo 2 hình thức là đăng ký mới và đăng ký học lại, trường hợp đăng ký cải thiện liên hệ trực tiếp khoa quản lý học phần

đó

Bước 4 Chọn đợt đăng ký

Để chọn đúng đợt đăng ký SV cần xác định cơ bản nhà trường bố trí 1 năm sẽ

có 3 học kỳ tương ứng với 3 đợt (Khi nào có thay đổi sẽ có thông báo) Giả sử năm học 2020 - 2021 có 3 đợt là: học kỳ 1 (2020-2021), học kỳ 2 (2020-2021) và học kỳ 3 (2020-2021) SV đang học ở học kỳ 1 (2020-2021) lưu ý chọn đúng đợt cần đăng ký thì quá trình đăng ký mới hợp lệ

Hình 7 Cách chọn đợt (học kỳ) đăng ký

Click chuột vào đợt đăng ký để môn học phần chờ đăng ký hiện thị

Bước 5 Chọn loại đăng ký

Sau khi chọn xong đợt SV tiếp tục chọn loại môn đăng ký, có 2 loại môn đăng

ký là học mới và học lại SV cần xác định chính xác là môn đó thuộc loại nào để chọn

và đăng ký phù hợp

a) Đăng ký học mới

Hình 8 Cách chọn đăng ký học mới

Nếu SV chọn loại là đăng ký học mới thì trước tiên xem trong CTĐT yêu cầu đăng ký những môn nào và đăng ký đúng môn, đủ số tín chỉ bắt buột và tự chọn là đủ điều kiện Lưu ý số tín chỉ tự chọn của học kỳ nào thì chỉ tính cho học kỳ đó không nên học dư vì không được tính cho học kỳ khác Để học rút ngắn thời gian học, SV xem có lịch ở học kỳ này có môn mà học kỳ tới mới học nhưng xuất hiện ở học kỳ này

SV có thể đăng ký thêm môn

b) Đăng ký học lại

Hình 9 Cách chọn đăng ký học lại

Ở màn hình đăng ký học lại nếu có lịch thì SV có quyền đăng ký để trả nợ môn còn nếu không có lịch thì phải chờ đợt tiếp theo hoặc chờ học kỳ hè Đăng ký học lại các bước như đăng ký mới

Bước 6 Chọn môn học phần chờ đăng ký

Sau khi hoàn tất việc chọn đợt đăng ký SV tiếp tục click chuột vào môn học phần chờ đăng ký như sau:

Hình 10 Cách chọn môn học chờ đăng ký

Khi click vào môn học phần chờ đăng ký thì lớp học phần chưa đăng ký của môn học phần chờ đăng ký sẽ xuất hiện theo

Bước 7 Chọn lớp học phần (LHP) chờ đăng ký

Khi lớp học phần chờ đăng ký xuất hiện bao nhiêu dòng thì có bấy nhiêu lịch để

SV có thể đăng ký, trong quá trình đăng ký SV lưu ý số tín chỉ của lớp học phần chờ đăng ký phải đúng với số tín chỉ của môn học phần chờ đăng ký

Hình 11 Cách chọn lớp học phần chờ đăng ký và so sánh tín chỉ cần đăng ký

Để đăng ký SV cần kiểm tra sĩ số tối đa và sĩ số đăng ký của lớp học phần chờ đăng ký Nếu sĩ số tối đa bằng với sĩ số đăng ký thì LHP SV không thể đăng ký vào Nếu sĩ số tối đa lớn hơn so với sĩ số đăng ký thì LHP SV được phép đăng ký vào

Hình 12 Thông tin lớp học phần chờ đăng ký

Khi SV chọn lớp học phần chờ đăng ký sẽ xuất hiện thông tin chi tiết của LHP

ở phần màn hình thông tin chi tiết LHP

Bước 8 Kiểm tra thông tin chi tiết lớp học phần

Để xem lịch học chi tiết của lớp học phần chưa đăng ký:

Hình 13 Thông tin chi tiết lớp học phần

Sau khi kiểm tra thông tin lịch học như: thứ, tiết, phòng, giảng viên, hạn đóng học phí, ngày bất đâu học - ngày kết thúc … lớp học phần thì sinh viên đưa ra quyết định

Bước 9 Nhấn vào nút “Đăng ký”

Sau khi kiểm tra lớp học phần hoàn tất SV có thể đăng ký lớp học phần này thông qua nút đăng ký học phần để xác nhận đăng ký

Để đăng ký lớp học phần cần lưu ý các trang thái:

Hình 14 Sĩ số và trạng thái đăng ký

- Mở lớp: trạng thái này cho phép sinh viên đăng ký vào lớp học phần đồng thời cũng cho phép sinh viên hủy lớp học phần đã đăng ký

- Chỉ đăng ký: trạng thái này cho phép sinh viên đăng ký vào nhưng không hủy lớp học phần được và được phép đi đóng tiền hoàn tất việc đăng ký

- Đã khóa: trạng thái này không cho phép sinh viên đăng ký vào lớp học phần nhưng sinh viên nào đã đăng ký trước đó phải đi đóng học phí để hoàn tất đăng ký lớp học phần

Bước 11 Đăng ký thành công

Khi đăng ký thành công SV sẽ thấy ở LHP đã đăng ký trong học kỳ này sẽ có lớp học phần vừa đăng ký

Hình 15 Lớp học phần đã đăng ký thành công

Khi đó quá trình đăng ký thành công tương tự với các lịch khác SV cũng tiến hành như trên nhưng để xác nhận lịch đó là hoàn tất SV phải đóng học phí

Bước 11 Huỷ đăng ký học phần

Trường hợp sinh viên muốn hủy lớp học phần đã đăng ký phải tuân thủ thông báo và quy chế của Nhà trường SV xem thông báo thời gian hủy đăng ký lớp học phần đầu mỗi học kỳ, ở thời gian này phòng Đào tạo - Khoa học công nghệ chuyển trạng thái “mở lớp” cho tất cả lớp học phần

- Hủy lớp học phần chưa đóng học phí: SV vào cổng thông tin sinhvien.bvu.edu.vn để hủy lịch

Hình 16 Nút huỷ lớp học phần đã đăng ký

- Hủy lớp học phần đã đóng học phí: SV làm đơn xin hủy lớp học phần có xác nhận của Khoa/Trung tâm quản lý học phần, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Đào tạo - Khoa học công nghệ và Ban Giám hiệu

Bước 12 Đóng học phí LHP

Để xác nhận lịch học SV phải tiến hành đóng học phí trực tuyến qua cổng thông tin sinhvien.bvu.edu.vn Sau khi đóng học phí xong SV sẽ thấy ở lớp học phần đã đăng

ký cột “thu” sẽ từ dấu x màu cam sẽ chuyển sang dấu check màu xanh

khi đó quá trình đóng học phí hoàn tất

Bước 13 Xem lịch học theo tuần

Hình 17 Vị trí nút xem lịch theo tuần

Khi nộp học phí xong quá trình đăng ký hoàn tất khi đó sinh viên xem lịch học bằng cách nhấn vào nút “xem lịch theo tuần” và đi học theo lịch Màn hình xem lịch theo tuần xuất hiện:

SV click vào nút hiện tại lịch sẽ ở thời điểm có ngày thực tại nằm ở tuần đó, Ngày ra SV có thể click tuần trước hoặc tuần sau để xem lịch mà mình cần theo dõi SV lưu ý ở màn hình “Xem lịch theo tuần” có 2 loại lịch là lịch học

và lịch thi Trong quá trình theo dõi lịch đã hoàn tất đăng ký nếu

có vấn đề khác phát sinh liên hệ khoa, trung tâm quản lý môn học để được giải đáp