Adobe Presenter đã biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng Learning, có thể tạo bài giảng để học sinh tự học, có thể ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn các câu hỏi tươn
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHÂU ĐỨC
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ E-
LEARNING VỚI PHẦN MỀM ADOBE
PRESENTER 7.0
Châu Đức, tháng 3 năm 2014
Lưu hành nội bộ
Trang 2MỤC LỤC
Bài 1: Giới thiệu chung về E-Learning và Adobe Presenter 7.0 Trang 3
Bài 2: Các bước tạo bài giảng E-Learning từ PowerPoint nhờ Adobe Presenter
7.0 và một số chú ý Trang 5
Bài 3: Khai báo và thiết đặt ban đầu Trang 13
Bài 4: Đóng gói bài giảng Trang 19
Bài 5: Biên tập âm thanh Audio Trang 22
Bài 6: Làm việc với Clip Trang 29
Bài 7: Chèn Flash vào bài giảng Trang 33
Bài 8: Chèn câu hỏi tương tác Trang 34
Trang 3BÀI 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ E-LEARNING
VÀ ADOBE PRESENTER 7.0
1) E-learning là gì?
E-Learning (còn gọi là Đào tạo điện tử, Giáo dục điện tử) là một thuật ngữ dùng để mô tả việc học tập, đào tạo dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông
2) Đặc điểm của E-learning:
Dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông Cụ thể hơn là công nghệ
mạng, kĩ thuật đồ họa, kĩ thuật mô phỏng, công nghệ tính toán…
Hiệu quả của Learning cao hơn so với cách học truyền thống do Learning có tính tương tác cao dựa trên multimedia, tạo điều kiện cho người học trao đổi thông tin dễ dàng hơn, cũng như đưa ra nội dung học tập phù hợp với khả
e-năng và sở thích của từng người
E-Learning đang trở thành xu thế tất yếu trong nền kinh tế tri thức Hiện nay, e-Learning đang thu hút được sự quan tâm đặc biệt của các nước trên thế giới với rất nhiều tổ chức, công ty hoạt động trong lĩnh vực e-Learning ra đời
3) Adobe Presenter dùng để làm gì?
Giúp chuyển đổi các bài trình chiếu powerpoint sang dạng tương tác
Trang 4khảo sát (surveys), câu hỏi phân loại (graded), tạo hoạt động điều khiển dẫn dắt chương trình (animation), và tạo mô phỏng (simulation) một cách chuyên nghiệp.
Adobe Presenter tạo ra bài giảng điện tử tương thích với chuẩn quốc tế về
eLearning là AICC, SCORM 1.2, and SCORM 2004
4) Adobe Presenter khác PowerPoint ở điểm nào?
Powerpoint thuần túy là để trình chiếu, cần phải có người dẫn chương trình
và thuyết minh (giáo viên, báo cáo viên) Powerpoint rất mạnh và mềm dẻo trong việc soạn thảo
Adobe Presenter đã biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng Learning, có thể tạo bài giảng để học sinh tự học, có thể ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn các câu hỏi tương tác, chèn các bản flash, chèn các hoạt động ghi lại từ bất cứ phần mềm nào khác qua flash, có thể đưa bài giảng lên giảng trực tuyến …
e-5) Presenter giúp giáo viên làm gì trong PowerPoint?
Giúp dễ dàng tạo ra các bài trình chiếu từ các slide trên Powerpoint thành bài giảng điện tử tương tác tuân thủ theo chuẩn e-learning và có thể dạy và học qua mạng
Cho phép chèn flash lên bài giảng
Cho phép ghi âm thanh, hình ảnh, video và đưa lên bài giảng
Cho phép chèn các câu hỏi tương tác (bao gồm cả câu hỏi trắc nghiệm) lên bài giảng
Cho phép xuất bài giảng (tuân thủ các chuẩn e-learning như SCORM, AICC)
ra nhiều loại định dạng khác nhau như là: website, đĩa CD và đưa lên hệ thống Adobe Connect Pro để có thể dạy và học trực tuyến)
Adobe Presenter sau khi cài đặt sẽ chạy cùng phần mềm Mirosoft Powerpoint Tuy nhiên, Presenter vẫn chưa nhúng được trên phần mềm Presentation của bộ OpenOffice
6) Ngoài Presenter còn công cụ nào khác để tạo E-learning không?
Adobe Presenter mới chỉ là phần mềm giúp Powerpoint Chúng tôi giới thiệu trước tiên là vì tính đơn giản, tiện lợi Ngoài Adobe Presenter ra, còn có nhiều phần mềm soạn bài giảng điện tử khác Đây là một vài thí dụ:
a) Adobe Captivate, phần mềm soạn bài giảng e-Learning độc lập, khá đắt
Họ cũng cho tải về dùng thử 30 ngày Adobe Authoware là công cụ e-Learning rất
nổi tiếng
Trang 5c) Microsoft Producer và LCDS: Miễn phí, tải về từ Internet
d) Camtasia của Techsmith: Công cụ ghi Multimedia và ghi tiến trình hoạt
động Powerpoint (quay phim powerpoint)
7) Lấy Adobe Presenter ở đâu?
Ngày nay phần mềm này đang phổ biến, bạn có thể tải về từ: www.adobe.com
BÀI 2: CÁC BƯỚC TẠO E-LEARNING
TỪ POWERPOINT NHỜ ADOBE PRESENT 7.0 VÀ MỘT
SỐ CHÚ Ý
1) Chuẩn bị ban đầu:
+ Máy tính xách tay có webcam và micro hoặc máy tính để bàn thì bạn có thể mua webcam rời (hiện nay có thiết bị webcam gắn sẵn micro)
+ Phần mềm Presenter cài đặt cùng với chương trình PowerPoint
+ Soạn bài trình chiếu bằng PowerPoint (nên sử dụng bài có sẵn để biên tập lại) + Ảnh của báo cáo viên (giáo viên trực tiếp giảng)
+ Các clip, tranh ảnh và thí nghiệm ảo cần thiết cho việc thiết kế bài giảng
2) Quy trình tạo bài giảng E-learning
a) Tạo thư mục ban đầu cho việc chứa thiết kế bài giảng
Bạn phải thực hiện thao tác này để sau này để tránh việc sau này có chỉnh sửa lại thì còn bộ thiết kế gốc để làm
Ví dụ bạn tạo thư mục trong ổ D với thư mục là tên bài của bạn (ví dụ: Bài
Bộ dơi và bộ cá voi) thì tạo thư mục là “Bo doi va bo ca voi”
Mở ổ D (Mycomputer\D) chuột phải vào phần trống chọn New chọn Folder
Khi được thư mục bạn tiến hành đặt tên: Chuột phải vào thư mục vừa tạo chọn Rename gõ tên thư mục vào (ví dụ: Hoahoc8-Mol, tên thư mục không nên gõ
có dấu)
Tiếp đó bạn cho tất cả những gì cần thiết cho việc biên tập giáo án vào thư mục vừa tạo
Trang 6Ta thấy hình trên là một ví dụ cho thư mục chứa bài giảng mà chúng ta chuẩn bị biên tập
b) Thiết kế bài giảng trên PowerPoint
Dùng phần mềm PowerPoint thiết kế bài giảng bình thường nhưng có một số chú ý sau đây:
- Chỉ thiết kế với các kênh chữ và kênh hình (dạng tranh và ảnh), còn clip và audio thì dùng phần mềm Presenter để đưa vào sau
- Nên dùng nền trắng chữ đen, phông chữ nên dùng Arial (mã nguồn Unicode); cỡ chữ 24 hoặc to hơn
- Cấu trúc Slide như sau:
Tiêu đề bài dạy Tên đề mục
Trang 7tâm hơn Một số hiệu ứng không cần thiết bạn có thể bỏ qua mà đưa nội dung lên
màn hình luôn
Các hiệu ứng click chuột vào nút như phần trò chơi không thực hiện được
khi bạn đóng gói, cho nên cần tư duy tạo phương án khác
Xem 1 slide:
Cũng trong mục I nhưng slide khác lại trình bày như sau mà không cần giữ lại nội
dung slide đã giảng ở trên:
Trang 8* Chú ý: khi thiết kế bạn nên đặt tên cho các slide để khi người học dễ quan sát
Sau đây xin mời các bạn xem ví dụ để đối chứng một bài không đặt tên slide và
một bài có đặt tên slide sau khi đã đóng gói:
Bài không đặt tên cho các slide (phần đã được đóng khung):
Bài có đặt tên Slide (phần đã được đóng khung):
Trang 9* Làm thế nào để đặt tên được các slide?
Trong khi thiết kế trên PowerPoint bạn nên đặt tên các slide trùng với mục
mà bạn đang thiết kế để giảng
Ví dụ: Trong Bài 18: MOL, đề mục “I MOL”, thì đề mục này bạn không dùng text đánh trực tiếp vào PowerPoint mà đặt title cho slide
Ở khung bên trái của giao diện thiết kế chương trình PowerPoint bạn chọn
Outline, sau đó bạn nháy chuột vào biểu tượng slide gõ đề mục trực tiếp vào phần
con trỏ đang nhấp nháy
Trang 10Khi đó đề mục sẽ xuất hiện trên nền PowerPoint bạn định dạng (chọn cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng) cho nó bình thưòng sao cho phù hợp và làm tiêu đề của bài (như hình minh họa trên)
Tương tự như vậy cho Slide tiếp theo
* Cấu trúc một bài giảng:
a) Trang mở đầu: Có tên bài và tên tác giả, thông tin về tác giả, thông báo copyright (bản quyền) nếu thấy cần, giống như trang đầu của bài giảng PowerPoint thường làm
b) Tạo các trang phân cách chủ đề nếu bài quá dài (xem phần trên) Tạo các câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theo dõi bài giảng (câu hỏi không nhất thiết cứ phải cho điểm) Sử dụng đa phương tiện để truyền tải bài giảng: âm thanh, video, hình ảnh
c) Trang thể hiện nội dung toàn bài giảng
d) Tài liệu tham khảo: có thể là tài liệu doc, có thể là đường link tới trang web hay các hình ảnh Thường nằm ở trang gần kết thúc
e) Trang kết thúc: Cám ơn
Trang 11a) Giúp người học hiểu bài dễ hơn, chính xác hơn
b) Đề cao tính có thể tự học nhờ bài giảng điện tử, đáp ứng tính cá thể trong học tập
c) Giúp người học có thể tự học ở mọi nơi, mọi lúc
3.2- Kĩ năng trình bày:
- Mầu sắc không lòe loẹt
- Không có âm thanh ồn ào, nhạc nổi lên lia lịa
- Chữ đủ to, rõ, không bé quá
- Không ghi nhiều chữ chi chít
- Mỗi slide nên có tít chủ đề
- Có slide ngăn cách khi chuyển chủ đề lớn
3.3- Kĩ năng thuyết trình:
- Tránh không thao thao bất tuyệt từ đầu đến cuối,
- Hãy đặt câu hỏi trao đổi, khuyến khích người học phát biểu
- Trước khi đi thuyết trình, giảng bài, cần tìm hiểu đối tượng nghe giảng là ai ? tâm lý và mong muốn có họ? Cố gắng hãy nói cái họ cần hơn là nói cái mình
b) Có video ghi giáo viên giảng bài
c) Có hình ảnh, video clips minh họa về chủ đề bài giảng
d) Công nghệ: Chuẩn SCORM, AICC, công cụ dễ dùng, có thể online hay offline… (Giải quyết vấn đề mọi lúc, mọi nơi)
3.5- Soạn các câu hỏi: Các câu hỏi ở đây không phải là để thi cử, lấy điểm Các
câu hỏi được xây dựng nhằm kích thích tính động não của người học, thực hiện phương châm lấy người học làm trung tâm, chú trọng tính chủ động Có những nội dung không nên giảng luôn, mà chuyển sang thảo luận, trả lời câu hỏi gợi ý
3.6- Có nguồn tư liệu phong phú liên quan đến bài học
Tài liệu, website tham khảo để người học tự chủ đọc thêm
Trang 12Tuy nhiên cũng nên tránh việc trích dẫn tràn lan
4 Tiêu chí đánh giá sản phẩm dự thi (Theo thể lệ QĐ: 1224/QĐ-SGDĐT Sở GD&ĐT BR-VT)
a) Công nghệ:
- Sử dụng phần mềm soạn bài giảng e-Learning đã được quy định;
- Khuyến khích khai thác và sử dụng các công nghệ làm bài thí nghiệm ảo, phần mềm mô phỏng được tạo bởi các Java applet, flash video có tính tương tác cao;
- Có ghi hình và lời giảng (tiếng) khi giảng bài;
- Màu sắc, phông chữ hài hoà, không loè loẹt;
- Âm thanh không ồn ào, không gây khó chịu;
- Phông chữ chân phương, dễ đọc;
- Sử dụng phòng học ảo như Adobe Connect;
- Tính mở và tính cộng đồng: sản phẩm có thể mở để cộng đồng tham gia đóng góp, cập nhật, bổ sung
- Sử dụng các đường kết nối khi cần;
- Tính mẫu mực trong thiết kế để người khác có thể áp dụng theo
b) Nội dung:
- Chính xác, khoa học về nội dung và kiến thức bài giảng;
- Tính sáng tạo, thiết thực, bám sát thực tế, khoa học và đổi mới;
- Tính hoàn thiện, đầy đủ đối với từng bài giảng và từng môn;
- Tính rõ ràng trong trích dẫn các tài liệu, học liệu tham khảo
c) Tính sư phạm và phương pháp truyền đạt:
- Lấy mục đích đáp ứng nhu cầu tự học của người học là chính;
- Lời giảng (tiếng nói) và thuyết minh (văn bản) dễ hiểu;
- Tạo tình huống học tập: Có các câu hỏi hướng dẫn để người học tư duy, học một cách tích cực; tránh học thụ động và máy móc;
- Có tính tương tác và hấp dẫn;
- Có nội dung kiểm tra, đánh giá;
Trang 13- Tính hiệu quả, hấp dẫn, tính sư phạm để người học có thể tự học;
- Sáng tạo;
- Có thể áp dụng đại trà, phổ biến được trong thực tiễn
BÀI 3: KHAI BÁO VÀ THIẾT ĐẶT BAN ĐẦU
Sau khi bạn đã hoàn thành thiết kế cho bài giảng của mình bằng phần mềm PowerPoint thì lúc này trở đi bạn dùng phần mềm Adobe Presenter để hoàn thiện bài giảng E-learning
1) Khai báo về giáo viên (người giảng)
Từ thực đơn Adobe Presenter bạn chọn Prefernces lúc đó một hộp thoại
xuất hiện
Trên thẻ Presenters bạn chọn Add… lúc này xuât hiện một hộp thoại tiếp
theo bạn tiến hành điền thông tin:
- Name: Tên giáo viên
- Job Title: Chức vụ, nơi công tác
- Photo: Ảnh của mình, bạn nháy chuột vào biểu tượng Browse… tìm đến
nơi chứa ảnh của bạn (thường để sẵn trong thư mục ban đầu)
- Logo: Là logo của trường hoặc của phòng giáo dục
- Email: Là địa chỉ email của bạn
Trang 14- Biography: Một số thông tin khác
Cuối cùng nhấn OK
Sau khi nhấn OK bạn muốn chỉnh sửa thông tin thì nháy nút Edit ở hộp thoại đầu, hoặc muốn xóa thông tin thì chọn Delete
Trang 152) Thiết lập ban đầu cho bài trình chiếu
Trên thực đơn Adobe Presenter bạn chọn Presenter Settings xuất hiện hộp
thoại dưới đây:
Trang 16Bạn chọn thẻ Appearance:
- Bạn gõ tiêu đề bài giảng vào ngăn Title
- Bạn có thể thay đổi giao diện trong ngăn Theme, đặc biệt bạn chọn nút Theme Editor… bạn có thể bỏ hoặc hiện các thông tin bằng việc đánh hoặc
bỏ các dấu tích, nhưng theo tôi bạn để nguyên như vậy
Bạn chọn tiếp thẻ Playback và xác lập như sau:
Bỏ dấu tích vào các ô:
- Auto play on start (tự động chạy bài giảng khi bắt đầu)
- Loop Presentation (lặp lại bài giảng khi kết thúc)
- Include slide numbers in outline (đánh số slide)
- Thay đổi con số 5.0 để quy định thời gian chạy slide với những slide không
có lời giảng hoặc clip (nếu cần)
Trang 17Cuối cùng bạn nhấn OK để chấp nhận
3) Thể hiện người giảng trên bài giảng khi chạy
Sau khi đã khai báo thông tin giáo viên (xem phần 1 ở trên) chúng ta tiến hành gọi các khai báo đó lên bài giảng
Trên thực đơn Adobe Presenter chọn Slide Manager hộp thoại Slide
Manager xuất hiện bạn làm như sau:
- Chọn Select All (1)
- Chọn Edit (2) lúc đó hộp thoại thứ hai xuất hiện
Trang 18Trên hộp thoại thứ hai này bạn nhấp chuột vào nút mũi tên trong ngăn Presented By: chọn tên giáo viên sau đó nhấp OK
Khi trở lại hộp thoại đầu bạn chọn OK tiếp
Sau này khi đóng gói và chạy bài giảng bạn sẽ thấy như sau:
Trang 19BÀI 4: ĐÓNG GÓI BÀI GIẢNG
1) Đóng gói bài giảng:
Sau khi đã hoàn thiện bạn đóng gói thành bài giảng E-learning để đưa lên mạng hoặc sang đĩa CD
Trên thực đơn Adobe Presenter bạn chọn Publish, khi đó một hộp thoại
xuất hiện bạn xác định như sau:
- Chọn nơi lưu bài giảng bằng việc bấm vào nút Choose…
- Đánh dấu tích vào Zip package để nén lại
Nếu bạn muốn sang đĩa CD ngay thì bạn đánh dấu tích vào CD package Sau khi hoàn tất ban nhấn nút Publish
Trang 20Quá trình đóng gói bắt đầu, bạn hãy đợi
2) Chạy thử bài giảng
Để chạy thử bài giảng máy tính của bạn phải có phần mềm trình duyệt web (thường thì khi cài windows đã có sẵn) và các phần mềm hỗ trợ mạng player flash
Bạn mở tệp bài giảng đã đóng gói ra (xem hình)
Trang 21Bạn thấy chương trình như sau:
Đây chính là bài giảng E-learning khi chạy
Trang 22BÀI 5: BIÊN TẬP ÂM THANH (AUDIO)
1) Ghi âm lời giảng trực tiếp vào bài giảng
Để khi làm phần này được tốt ngoài thiết bị và phần mềm thì giáo viên nên làm việc sau:
- Thiết kế trên PowerPoint thật hoàn thiện với kênh hình và kênh chữ
- Viết lời giảng ra giấy thật cẩn thận chi tiết, chuẩn về ngôn ngữ, chuẩn về kiến thức, trọng tâm tránh dài dòng Viết theo hình thức sau: slide1: nói gì ghi ra; slide 2: nói gì ghi ra… để sau này bạn có thể nhờ người bấm ghi hộ còn bạn thì đọc cho chuẩn
a) Làm thế nào để ghi được lời giảng và không bị sôi?
Để ghi được lời giảng bạn có thể dùng nhiều phần mềm khác nhau, thậm chí
có thể dùng điện thoại di động cũng được, rồi sau đó nhúng lời giảng vào slide tương ứng như vẫn làm với PowerPoint
Đối với Presenter thì tùy vào dụng cụ dùng để ghi âm (ghi bằng micro của máy xách tay hoặc ghi bằng micro của bộ tai nghe “head phone”) bạn phải điều chỉnh để máy nhận ra được dùng cái gì
* Đối với các ghi trực tiếp từ micro máy xách tay (loại mới hiện nay):
Trên thực đơn Adobe Presenter chọn Preferences, khi hộp thoại xuất hiện
bạn chọn thẻ Audio Source, mặc định máy để chế độ Microphone thì bạn chọn chế
độ là Line in (xem hình)
Trang 23Tiếp tục bạn nhấp đúp chuột vào hình cái loa bên cạnh đồng hồ trên thành
Taskbar
Hộp thoại tinh chỉnh âm thanh của máy xuất hiện
Bạn vào thực đơn Options trên hộp thoại chọn Properties để gọi hộp thoại
này lên
Trang 24Bạn có thể đánh dấu tích vào các ô còn trống (chú ý đến Mic volume) sau đó
nhấn OK (lần thứ nhất) để đóng hộp thoại này lại, sau đó bạn kéo cái gạt của Mic
volume đến khoảng giữa thôi để khi ghi âm đỡ có tiếng sôi
Bạn lại vào thực đơn Options trên hộp thoại chọn Properties lần thứ hai lần này bạn chọn là Record (có thể máy của bạn hơi khác nhưng cơ bản vẫn làm như thế này)
Bạn nhấn OK (1 lần) được hộp thoại bạn chỉnh lại như trong hình (nếu là máy khác bạn đừng chọn dấu tích vào nút Microphone là được, nếu máy HP bạn chọn tích vào ô giữa):
Trang 25* Nếu bạn dùng tai nghe có gắn micro thì làm thao tác như các bước trên nhưng tất cả đều chọn Microphone
* Nếu bạn dùng webcam có gắn mic bạn làm như bước trên
(hãy điều chỉnh để khi nào ghi được thì thôi)
b) Ghi lời giảng như thế nào?
Bạn nhớ rằng bài giảng của bạn đã hoàn thành trên PowerPoint và bạn cũng
đã hoàn thành việc viết lời giảng ra giấy, công đoạn này chỉ phục vụ cho ghi âm thôi
Từ trình đơn Adobe Presenter bạn chọn Record Audio hộp thoại ghi âm
Để nghe lại đoạn ghi âm bạn bấm chọn nút play audio , nếu chưa được bạn bấm vào nút tròn màu đỏ để ghi lại nó sẽ đè lên phần đã ghi, nếu có thừa thì
Nút ghi lời giảng
Nút nghe lại lời giảng
Nút chạy hiệu ứng của
PowerPoint cho phù
hợp với lời giảng
Nút dừng khi ghi xong
Trang 26Cuối cùng nhấn OK để kết thúc ghi âm cho 1 slide
2) Chèn file audio có sẵn vào bài giảng
File audio này có thể là một bản nhạc cho slide chào mừng hoặc kết thúc (chú ý chỉ rất ngắn không quá 30 giây) hoặc có thể là một file lời giảng mà các bạn ghi bằng phần mềm khác hoặc điện thoại
Từ trình đơn Adobe Presenter chọn Import audio sẽ cho bạn một hộp thoại
Bạn chọn slide mà bạn định chèn âm thanh vào, tiếp đó bạn nhấn nút Browse tìm đên file âm thanh mà bạn định chèn nhấn đúp vào nó, tiếp đến nhấn OK
Khi hộp thoại chạy xong bạn chọn OK
3) Đồng bộ âm thanh đã chèn với từng hiệu ứng
Bạn chọn slide đã chèn lời giảng ở trên tiếp đó vào thực đơn Adobe
Presenter chọn Sync audio để bật hộp thoại đồng bộ
Trang 27Trên hộp thoại bạn nhấp chuột nút (change timings) để chạy đoạn âm
thanh đã chèn, tiếp đó đến hiệu ứng nào thì bạn bấm nút Next Animation để đồng
bộ âm thanh với từng hiệu ứng Đến khi kết thúc thì bạn nhấp nút để kết thúc
Để kiểm tra lại việc đồng bộ đã tốt chưa bạn nhấp vào nút để chạy, nếu chưa được bạn lại đồng bộ lại, khi nào xong hết thì bạn nhấn nút OK để hoàn thành
4) Chỉnh sửa âm thanh lời giảng
Khi chèn lời giảng vào bài không khỏi có lỗi, có thể nhịp chưa tốt, có thể thừa, có thể thiếu… bạn có thể hoàn toàn dùng chức năng này để cắt các đoạn lời giảng thừa, chèn thêm lời giảng vào chỗ bất kì
Để làm được việc này, trên thực đơn Adobe Presenter bạn chọn Edit
Audio để bật hộp thoại lên, khi hộp thoại Edit audio được bật bạn chọn đúng slide
bạn cần sửa âm thanh