TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL TRUNG TÂM GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & VIỄN THÔNG VIETTEL HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGÀNH NỘI VỤ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ
Trang 1TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL
TRUNG TÂM GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
& VIỄN THÔNG VIETTEL
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGÀNH NỘI VỤ
HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ CBCC THEO PHIẾU eCBCCVC
Thông tin tài liệu
Phiên bản tài liệu 3.0 Ngày cập nhật 07/10/2017
Phú Yên, tháng 10 năm 2017
Trang 2BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU
L - Lập tài liệu, T – Thêm mới, S - sửa đổi, X – Xoá
Ngày Mục thay đổi T S X Mô tả Phiên bản
mới
Trang 3MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 2
1/ Mục đích xây dựng 2
2/ Phạm vi áp dụng 2
3/ Định nghĩa và các từ viết tắt 2
4/ Tài liệu liên quan 2
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 3
1/ Địa chỉ truy cập hệ thống 3
2/ Một số quy tắc nhập liệu 3
3/ Hướng dẫn sử dụng hệ thống 3
3.1/ Quản lý thông tin tài khoản cá nhân 3
3.1.1/ Đăng nhập 3
3.1.2/ Thay đổi mật khẩu và thông tin cá nhân 3
3.2/ Quản lý cán bộ 4
3.2.1/ Thêm mới cán bộ 4
3.2.2/ Chỉnh sửa thông tin cán bộ 6
3.2.3/ Xuất báo cáo 8
3.3/ Quản lý thông tin cán bộ trên Phiếu eCBCCVC 11
3.3.1/ Thêm mới phiếu eCBCCVC 11
3.3.2/ Cập nhật thông tin cán bộ trên Phiếu eCBCCVC 22
3.3.3/ Xuất phiếu eCBCCVC 24
Trang 4PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 1/ Mục đích xây dựng
- Tài liệu này được xây dựng nhằm phục vụ cho việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác các chức năng của hệ thống phần mềm
- Nội dung trình bày trong tài liệu ngắn gọn, theo trình tự các chức năng và hướng dẫn thực hiện từng bước một Vì vậy, người dùng có thể dễ dàng sử dụng thông qua tài liệu này
2/ Phạm vi áp dụng
- Tài liệu này áp dụng cho phân hệ phần mềm Quản lý Hồ sơ Cán bộ Công chức Viên chức - MỤC nhập nhanh hồ sơ CBCC theo phiếu eCBCCVC
- Tài liệu này phục vụ cho các đối tượng sau:
o Người sử dụng: là cán bộ trực tiếp thao tác với hệ thống, quản lý nghiệp
vụ về hồ sơ CBCC, tra cứu thông tin hồ sơ CBCC
Trang 5PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 1/ Địa chỉ truy cập hệ thống
Cán bộ liên hệ quản trị hệ thống
2/ Một số quy tắc nhập liệu
Các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập
Định dạng ngày tháng kiểu dd/mm/yyyy, ví dụ 01/01/2013
3/ Hướng dẫn sử dụng hệ thống
3.1/ Quản lý thông tin tài khoản cá nhân
3.1.1/ Đăng nhập
Để đăng nhập hệ thống người dùng cần nhập đúng tài khoản và mật khẩu được cấp
sau đó click chọn nút Đăng nhập hoặc phím Enter trên bàn phím
3.1.2/ Thay đổi mật khẩu và thông tin cá nhân
Để thay đổi mật khẩu bạn chọn mục Tài khoản ở góc trên bên phải màn hình Sau đó chọn Thay đổi mật khẩu
Trang 6Nhập thông tin cần thay đổi sau đó chọn nút Cập nhật để xác nhận thông tin
Trang 73 Chọn đơn vị/phòng ban của cán bộ
4 Nhập thông tin chung của cán bộ
Trang 85 Chọn nút Lưu để xác nhận thông tin cơ bản
Sau khi người dùng chọn nút Lưu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo “Thêm mới
thành công” đồng thời hiển thị thông tin cán bộ này
3.2.2/ Chỉnh sửa thông tin cán bộ
Để thực hiện chỉnh sửa thông tin cán bộ người dùng thực hiện như sau:
1 Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
2 Chọn mục Cây hồ sơ CBCC
Trang 93 Chọn cán bộ cần chỉnh sửa
4 Nhập thông tin cần chỉnh sửa
5 Chọn nút Lưu để xác nhận thao tác cập nhật chỉnh sửa thông tin cán bộ
Trang 10Sau khi người dùng chọn nút Lưu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo “Cập nhật
thành công” đồng thời hiển thị thông tin cán bộ đã chỉnh sửa
3.2.3/ Xuất báo cáo
Để thực hiện báo cáo thông tin cán bộ theo các biểu mẫu người dùng thực hiện như sau:
1 Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
2 Chọn mục Cây hồ sơ CBCC
Trang 113 Chọn cán bộ cần xuất báo cáo
Lưu ý: Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm nhanh cán bộ trong hệ thống cây tổ chức để thực
hiện tìm kiếm người dùng thao tác như sau:
1 Nhập tên cán bộ cần thực hiện tìm kiếm
2 Chọn biểu tượng tìm kiếm hoặc nhấn phím Enter
Hệ thống sẽ hiển thị cán bộ cần tìm kiếm
Trang 124 Chọn nút Xuất báo cáo
5 Chọn mẫu báo cáo
6 Chọn mẫu báo cáo
7 Chọn nút In báo cáo
Trang 13Phần mềm tự động tải mẫu báo cáo về máy của người dùng
3.3/ Quản lý thông tin cán bộ trên Phiếu eCBCCVC
Chức năng này hỗ trợ người dùng nhập thông tin cán bộ trên phiếu eCBCCVC
và cập nhật thông tin phiếu eCBCCVC của cán bộ
3.3.1/ Thêm mới phiếu eCBCCVC
Để nhập nhanh thông tin cán bộ trên phiếu eCBCCVC người dùng thực hiện như sau:
1 Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
2 Chọn mục Cây hồ sơ CBCC
3 Chọn cán bộ cần nhập thông tin trên phiếu eCBCCVC
Trang 144 Chọn nút Phiếu eCBCCVC
Lưu ý: Người dùng cần chọn Cơ quan đơn vị sử dụng cán bộ và Cơ quan đơn vị quản
lý
Hướng dẫn kê khai phiếu thông tin cá nhân
§ Đơn vị quản lý CBCC: Tên cơ quan/đơn vị cấp trên trực tiếp của đơn vị hiện công
tác
§ Chọn Đơn vị sử dụng CBCCVC: Tên đơn vị hiện đang công tác
§ Nhập Số hiệu công chức: Số thẻ công chức hiện có Nếu chưa có thì bỏ trống
1 Nhập thông tin chung
Trang 15Lưu ý: Người dùng nhập đầy đủ nội dung sau đó chọn nút Lưu để xác nhận hoặc
người dùng có thể Lưu theo từng mục sau đó Cập nhật phiếu eCBCCVC
Hướng dẫn nhập:
§ Họ và tên khai sinh: nhập Họ và tên đầy đủ theo giấy khai sinh hoặc hồ sơ gốc,
bằng chữ in hoa
§ Giới tính: chọn Nam hoặc Nữ
§ Họ và tên thường dùng: nhập Họ và tên khác thường dùng (nếu có), viết bằng
chữ in hoa
§ Bí danh: nhập Tên bí danh đang dùng
§ Ngày sinh: Chọn ngày tháng hoặc nhậpTheo giấy khai sinh gốc hoặc hồ sơ gốc
§ Nơi sinh: Ghi tên địa danh hành chính nơi sinh theo hồ sơ gốc
§ Quê quán: Địa chỉ quê quán của bản thân
§ Theo hồ sơ gốc: Ghi tên đơn vị hành chính cũ (nếu có) theo đúng trong hồ sơ
gốc
§ Theo đơn vị eCBCCVC hiện nay:
- Chọn đơn vị hành chính cấp tỉnh/thành phố hiện nay của nguyên quán
- Chọn đơn vị hành chính cấp Quận/huyện hiện nay của nguyên quán
Trang 16§ Theo hồ sơ gốc: Ghi tên đơn vị hành chính cũ (nếu có) theo đúng trong hồ sơ
gốc
§ Theo đơn vị ECBCCVC hiện nay:
- Chọn đơn vị hành chính cấp tỉnh/thành phố hiện nay của nơi ĐKHK TT
- Chọn đơn vị hành chính cấp Quận/huyện hiện nay của nơi ĐKHK TT
- Chọn đơn vị hành chính cấp phường/xã hiện nay của nơi ĐKHK TT
§ Nơi ở hiện nay: Địa chỉ chỗ hiện tại đang ở
- Chọn đơn vị hành chính cấp tỉnh/thành phố
- Chọn đơn vị hành chính cấp Quận/huyện
- Chọn đơn vị hành chính cấp phường/xã
§ Nhập Số CM nhân dân: Số của giấy chứng minh nhân dân hiện đang sử dụng
§ Ngày cấp: Ngày được cấp CMTND
§ Nơi cấp: Nơi cơ quan CA cấp giấy CMTND
§ Số định danh cá nhân
§ Số sổ bảo hiểm: Số của sổ BHXH hiện đang được cấp
§ Dân tộc: Chọn theo giấy khai sinh gốc hoặc hồ sơ gốc
§ Tôn giáo: Chọn theo giấy khai sinh gốc hoặc hồ sơ gốc
§ Tình trạng hôn nhân: Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại của bản thân
2 Nhập quá trình công tác
§ Ngày tuyển dụng đầu tiên: Ghi ngày vào cơ quan Nhà nước đầu tiên, trường
Trang 17§ Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: liệt kê nghề nghiệp, nơi làm việc trước khi
vào cơ quan Nhà nước hiện nay
§ Cơ quan tuyển dụng: Chọn cơ quan Nhà nước đầu tiên tuyển dụng Nếu tham
gia LLVT thì ghi đơn vị nhập ngũ
§ Vị trí tuyển dụng: Đánh dấu vào vị trí được tuyển dụng Nếu tham gia LLVT thì
vị trí tuyển dụng là Công chức: Tuyển dụng chính thức
§ Ngày vào cơ quan hiện nay: Ngày vào cơ quan hiện đang công tác
§ Công việc chính được giao: Ghi công việc chuyên môn hiện đang đảm nhiệm
Trang 18§ Mã ngạch, chức danh: Chọn mã ngạch lương hiện đang được hưởng
§ Ngạch, chức danh: Chọn ngạch lương hiện đang được hưởng
§ Ngày bổ nhiệm ngạch, chức danh: nhập hoặc chọn Ngày được xếp vào ngạch
lương hiện đang hưởng
§ Bậc lương hiện hưởng: Chọn bậc lương hiện hưởng
§ Hệ số lương hiện hưởng: Phần mềm tự động tính hệ số lương hiện hưởng dựa
vào ngạch bậc
§ Ngày hưởng bậc lương: Ngày được hưởng bậc và hệ số lương hiện nay
§ Phần trăm hưởng: Ghi % hưởng bậc lương hiện tại
§ Ngày nâng lương tiếp theo: chọn ngày nâng lương tiếp theo
§ Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Ghi % vượt khung hiện đang hưởng
§ Ngày hưởng phụ cấp TNVK: Ngày hưởng PCTNVK
§ Chức vụ/chức danh hiện tại: Ghi chức vụ lãnh đạo được bổ nhiệm
§ Ngày bổ nhiệm: Ngày bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo hiện tại
§ Ngày bổ nhiệm lại
§ Hệ số phụ cấp chức vụ: Hệ số phụ cấp chức vụ hiện hưởng
§ Chức vụ đang được quy hoạch
§ Chức vụ/chức danh kiêm nhiệm
§ Các phụ cấp khác: Ghi các loại phụ cấp hiện đang hưởng
§ Loại phụ cấp: Tên phụ cấp
§ Mức hưởng: Ghi mức phụ cấp hiện hưởng
§ Quá trình lương: ghi diễn biến lương theo quy định hiện hành
4 Nhập quá trình đào tạo, bồi dưỡng
Trang 19§ Chuyên ngành: Chọn nhóm ngành đào tạo sau đó Chọn chuyên ngành
§ Cơ sở đào tạo:
§ Tên trường: Nhập tên trường đào tạo
§ Tên nước: Nhập tên Nước đào tạo
§ Hình thức đào tạo
Trang 20§ Trình độ ngoại ngữ: chọn trình độ ghi trên văn bằng chứng chỉ được cấp như
trình độ A, B, C, cử nhân Đối với người tốt ngiệp đại học ở nước ngoài thì ghi trình độ ngoại ngữ đó là D Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ thì ghi cả 2 mục: Chuyên môn được đào tạo (IV.2) và Trình độ ngoại ngữ (IV.6)
§ Trình độ tin học văn phòng: chọn trình độ ghi theo văn bằng chứng chỉ được
§ Tiếng dân tộc thiểu số: chọn một hoặc nhiều loại trình độ tiếng dân tộc theo
văn bằng, chứng chỉ tên tiếng dân tộc thiểu số
§ Kiến thức an ninh, quốc phòng: Đánh dấu theo văn bằng chứng chỉ được cấp
§ Chức danh khoa học: chọn chức danh khoa học được Nhà nước phong tặng
§ Năm phong chức danh: nhập năm được phong chức danh
§ Bồi dưỡng chuyên ngành: Chọn biểu tượng thêm mới dòng hoặc chọn biểu
tượng xóa để xóa dòng
Trang 21§ Ngày: Ghi ngày trong quyết định khen thưởng/kỷ luật
§ Hình thức: chọn hình thức được khen thưởng/kỷ luật (Huân chương, Huy
chương, bằng khen )
§ Lý do: Ghi lý do được khen thưởng/kỷ luật
§ Số quyết định: Ghi số quyết định khen thưởn/kỷ luậtg
§ Cơ quan quyết định: Ghi tên cơ quan ra quyết định khen thưởng/kỷ luật
§ Cấp ký quyết định
6 Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình
a Đặc điểm lịch sử bản thân
Trang 222 Chọn mối quan hệ bản thân hoặc thân tộc vợ (chồng)
Để thêm mối quan hệ gia đình người dùng chọn biểu tượng thêm mới để thêm mới
Để xóa mối quan hệ người dùng chọn biểu tượng xóa
Hướng dẫn nhập liệu:
§ Quan hệ: chọn quan hệ với bản thân (Bố đẻ, mẹ đẻ )
§ Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên thân nhân
§ Năm sinh: Ghi năm sinh của thân nhân
§ Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp của thân nhân
§ Nơi làm việc: Ghi địa chỉ nơi làm việc của thân nhân
§ Nơi ở hiện nay: Ghi địa chỉ nơi ở hiện tại của thân nhân
7 Thông tin khác
Trang 23Hướng dẫn nhập liệu:
§ Tham gia các tổ chức chính trị, xã hội: Nhập thông tin chức vụ, tên tổ chức chính
trị xã hội hiện đang tham gia
§ Ngày vào Đảng: Nhập ngày tham gia vào Đảng
§ Ngày chính thức: Nhập ngày chính thức vào Đảng
§ Ngày xuất ngũ: nhập ngày xuất ngũ
§ Loại lực lượng vũ trang: chọn Loại lực lượng vũ trang
§ Cấp bậc cao nhất: chọn Quân hàm cao nhất trong Quân đội NDVN hoặc lực
lượng CAND
Trang 24§ Hình thức thương tật: Ghi hình thức thương tật cảu bản thân (nếu có)
§ Đối tượng chính sách NN: Ghi diện được hưởng chính sách của Nhà nước
§ Người có công với Cách mạng
3.3.2/ Cập nhật thông tin cán bộ trên Phiếu eCBCCVC
Để chỉnh sửa thông tin cán bộ trên phiếu eCBCCVC, người dùng thực hiện như sau:
1 Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
2 Chọn Cây hồ sơ CBCC
3 Chọn cán bộ cần nhập thông tin trên phiếu eCBCCVC
4 Chọn nút Phiếu eCBCCVC
Trang 255 Nhập thông tin cần chỉnh sửa
6 Chọn nút Lưu để xác nhận thao tác chỉnh sửa
Trang 263.3.3/ Xuất phiếu eCBCCVC
Để xuất phiếu eCBCCVC, người dùng thực hiện như sau:
1 Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
2 Chọn Cây hồ sơ CBCC
3 Chọn cán bộ cần nhập thông tin trên phiếu eCBCCVC
Trang 274 Chọn nút Phiếu eCBCCVC
5 Chọn nút Xuất phiếu eCBCCVC
Trang 286 Vào thự mục download để mở Phiếu eCBCCVC đã tải về