PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN

Phụ lục I TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN Kín

Phụ lục I

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG

HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông Ninh Bình

1 Căn cứ Văn bản ……… chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành)

2 Nội dung hội nghị: ………

3 Người chủ trì: ………

4 Thời gian: ……….giờ ngày… /… /20….,

5 Địa điểm: ………

6 Cán bộ phụ trách kỹ thuật: ………, Số điện thoại: ………

7 Số lượng điểm cầu vệ tinh:

Stt Điểm cầu vệ tinh Địa chỉ Số lượng người

tham gia

Cán bộ phụ trách

kỹ thuật (Tên, Số điện thoại liên hệ)

1 <Tên cơ quan 1>

2 <Tên cơ quan 2>

3 <Tên cơ quan 3>

8 Yêu cầu lưu trữ hình ảnh, video: ………

Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông quan tâm hỗ trợ tổ chức hội nghị./

Ý kiến của Sở Thông tin và Truyền thông

Ninh Bình, ngày ….tháng … năm

Thủ trưởng

(Ký, đóng dấu)

Phụ lục II

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số:

Số ……

V/v đề nghị bảo đảm nguồn điện cho các

điểm cầu của hội nghị truyền hình

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Bình, ngày… tháng……năm 20…

Kính gửi: Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình

Căn cứ Văn bản ………….chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành)

Cơ quan, đơn vị …… đề nghị Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình thiết lập phương án hỗ trợ bảo đảm điện lưới, phân công lực lượng trực vận hành, kiểm tra đường dây và trạm biến áp, đảm bảo hành lang an toàn lưới điện tại các điểm cầu tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến theo mô tả bảng dưới đây:

người tham gia

1 <Tên cơ quan 1>

2 <Tên cơ quan 2>

3 <Tên cơ quan 3>

Trân trọng /

Nơi nhận:

- Như trên;

- Các cơ quan là điểm cầu vệ tinh;

- Viettel Ninh Bình;

- Lưu: VT; P.CNTT

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

(Ký tên, đóng dấu)

Phụ lục III

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP –

VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI

VIETTEL NINH BINH

Số: … / V/v xây dựng kịch bản triển khai và thông

báo danh sách cán bộ trực tại các điểm cầu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Bình, ngày… tháng……năm……

Kính gửi:

- Sở Thông tin và Truyền thông Ninh Bình;

- Cơ quan chủ trì hội nghị;

- Cơ quan là điểm cầu vệ tỉnh

- Căn cứ Văn bản chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành)

- Căn cứ phiếu đăng ký sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến của cơ quan ….(ghi rõ cơ quan, đăng ký ngày tháng năm, ….)

Viettel Ninh Bình thông báo như sau:

1 Danh sách cán bộ kỹ thuật vận hành tại các điểm cầu:

kỹ thuật Số điện thoại

1 <Điểm cầu chủ tọa>

2 <Điểm cầu vệ tinh 1>

3 <Điểm cầu vệ tinh 2>

2 Dự kiến thời gian vận hành thử:

Thời gian lần 1: … h……ngày… tháng … năm 20…

Thời gian lần 2: … h……ngày… tháng … năm 20…

Trước khi hội nghị chính thức: … h……ngày… tháng … năm 20…

Viettel Ninh Bình thông báo để các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp triển khai, thực hiện./

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT;……

LÃNH ĐẠO VIETTEL NINH BÌNH

(Ký tên, đóng dấu)

Phụ lục IV MẪU NHẬT KÝ DÀNH CHO CÁN BỘ KỸ THUẬT VẬN HÀNH TRONG THỜI GIAN DIỄN RA HỘI NGHỊ

Nội dung hội nghị: ………Thời gian tổ chức hội nghị: ………Điểm cầu:………

Thời gian Tình trạng Mô tả nguyên nhân sự cố Bắt đầu: ……giờ ………

………

………

………

….giờ… ………

………

………

………

….giờ… ………

………

………

………

…Kết thúc hội nghị….giờ Báo cáo tình trạng thiết bị, bàn giao lại cho đơn vị quản lý ………

………

Phụ lục V

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Số: … /PCNTT V/v báo cáo triển khai hội nghị

truyền hình trực tuyến

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Bình, ngày… tháng……năm……

Kính gửi: Ban giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

Căn cứ Văn bản chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ số văn bản, ngày tháng năm, cơ quan ban hành)

Phòng Công nghệ thông tin báo cáo kết quả triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến vào ngày …tháng ….năm 20…, như sau:

1 Nội dung hội nghị: ………

2 Đơn vị chủ trì hội nghị: ………

3 Thời gian triển khai hệ thống: ………

4 Các điểm cầu vệ tinh:

1 <Điểm cầu vệ tinh 1>

2 <Điểm cầu vệ tinh 2>

3 <Điểm cầu vệ tinh 3>

5 Các sự cố xẩy ra trong thời gian triển khai:

………

6 Đánh giá công tác triển khai hệ thống và đề xuất giải pháp khắc phục:

………

Vây, Phòng Công nghệ thông tin báo cáo Ban Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông được biết./

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT, P.CNTT

TRƯỞNG PHÒNG