Bộ phận Một cửa - UBND quận, huyện 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ tương đương 19 ngày làm việc Không... B5 Xem xét, trình ký Lãnh đạo Phòng Nội vụ 02 ngày làm việc Theo mục I B
Trang 1(Ban hành kèm theo Quyết định số 2162 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2020
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I THÀNH PHẦN HỒ SƠ
01
Văn bản đề nghị nêu rõ tên tổ chức; lý do tổ
chức; dự kiến thành phần, số lượng người
tham dự; nội dung, chương trình, thòi gian, địa
điểm tổ chức đại hội (Mẫu B33 kèm theo Nghị
định số 162/2017/NĐ-CP)
02 Chương trình tổ chức đại hội; Dự kiến thành
03 Báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức 01 Bản chính
04 Dự thảo hiến chương hoặc hiến chương sửa
II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ
III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
Bước
công
việc Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu
B1
Nộp hồ sơ Tổ chức, cá
nhân
Giờ hành chính
Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận một cửa
BM 01
BM 02
BM 03
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả; trao cho người nô ̣p hồ
sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2
Bộ phận Một cửa - UBND quận,
huyện
25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tương đương 19 ngày làm việc)
Không
Trang 2Bước
công
việc Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn ngườ i nô ̣p hồ sơ bổ sung, hoàn thiê ̣n hồ
sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03
- Cập nhật hồ sơ trên Phần mềm Hồ sơ hành chính
B2 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận một cửa 0,5 ngày làm việc Theo mục I
BM 01
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội
vụ
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nội
vụ
0,5 ngày làm việc
Theo mục I
BM 01
- Lãnh đạo Phòng Nội
vụ tiếp nhận hồ sơ từ
Bộ phận một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ
- Cập nhật hồ sơ trên Phần mềm Hồ sơ hành chính
B4
Thẩm định hồ sơ,
đề xuất kết quả giải
quyết TTHC
Công chức Phòng Nội
vụ
12,5 ngày làm việc
Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo
Tờ trình, Thông báo/văn bản trả lời nêu rõ lý do
- Công chức thụ lý hồ
sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm đi ̣nh hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị
có liên quan (nếu có):
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lâ ̣p tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét
- Cập nhật hồ sơ trên Phần mềm Hồ sơ hành chính
B5 Xem xét, trình ký
Lãnh đạo Phòng Nội
vụ
02 ngày làm việc
Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký tờ trình, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND quận, huyện ký duyệt
Trang 3- Dự thảo
Tờ trình, Thông báo/văn bản trả lời nêu rõ lý do
- Chuyển chuyên viên phòng cho số tờ trình, đóng dấu các tài liện quan và chuyển Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện
- Cập nhật hồ sơ trên Phần mềm Hồ sơ hành chính
B6 Thẩm tra hồ sơ
Chuyên viên Văn phòng HĐND – UBND quận, huyện
01 ngày làm việc
Theo mục I
BM 01
Tờ trình
Dự thảo Thông báo/văn bản trả lời nêu rõ lý do Phiếu trình (nếu có)
- Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện thẩm tra hồ sơ:
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: hoàn thiện hồ sơ, lập phiếu trình (nếu có) , trình Lãnh đạo UBND quận, huyện xem xét + Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn xử
lý lại
- Cập nhật Phần mềm
Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Lãnh đạo UBND quận, huyện
02 ngày làm việc
Tờ trình kèm Dự thảo kết quả
- Lãnh đa ̣o UBND quận, huyện xem xét,
ký duyệt hồ sơ
- Cập nhật Phần mềm
Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
B8 Ban hành văn bản
Văn thư Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện
0,5 ngày làm việc Hồ sơ được phê duyệt
- Văn thư thực hiện cho số, đóng dấu các tài liệu liên quan; chuyển hồ sơ về phòng Nội vụ quận thực hiện sao lưu (nếu có);
Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa
- Cập nhật hồ sơ trên
Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công
Trang 4Bước
công
việc Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu
việc và phát hành theo quy định
B9
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo
dõi
Bộ phận một cửa
Theo Giấy hẹn Kết quả
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân
- Thống kê, theo dõi
IV BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
1 BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
2 BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
3 BM 03 Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
4 BM 04
Văn bản đề nghị nêu rõ tên tổ chức; lý do tổ chức; dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; nội dung, chương trình, thòi gian, địa điểm tổ chức đại hội (Mẫu B33 kèm theo Nghị định số 162/2017/NĐ-CP)
V HỒ SƠ CẦN LƯU
1 BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
2 BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
3 BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ
4 // Thành phần hồ sơ theo mục I
5 // Công văn trả lời chấp thuận hay không chấp thuận
6 // Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành
VI CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/4/2016 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2018)
- Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
Trang 5… (1) …., ngày…… tháng…… năm…
ĐỀ NGHỊ Về việc tổ chức đại hội Kính gửi: …… (2)……
Tên tổ chức (chữ in hoa): ……… (3)
Trụ sở:
Đề nghị về việc tổ chức đại hội với các nội dung sau: Lý do tổ chức:
Nội dung:
Thời gian:
Địa điểm: Văn bản kèm theo gồm: Chương trình tổ chức đại hội; dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức; dự thảo hiến chương hoặc hiến chương sửa đổi (nếu có)
(Ký, ghi rõ họ tên, dấu)
(1) Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện
động tôn giáo