BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THIẾT kế VIDEO GIỚI THIỆU về SÁCH

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM - Hoàn thành báo cáo cuối kì - Rèn luyện những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việcnhóm - Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu về sách” có

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

5 Báo cáo kết quả thực hiệnnhóm

Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

5 Báo cáo kết quả thực hiệnnhóm

Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022

LỜI CẢM ƠN

Sách là nguồn tri thức vô hạn của nhân loại Đọc sách là nâng cao trình độ nhận thức

về mọi mặt, bồi dưỡng cho tâm hồn, là nhu cầu chính đáng của mỗi người Sách mang đến nguồn tri thức để con người có thể trải nghiệm, học tập, nghiên cứu, để làm giàu thêm vốn sống của bản thân mỗi người, hướng co người đến giá trị thân, thiện, mỹ Đọc sách còn thể hiện nét đẹp văn hóa trong đời sống xã hội Chính vì vậy chúng em

đã chọn đề tài “LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH” làm đề tài cuối kỳ của nhóm

để có thể khuyến khích tinh thần ham đọc sách của giới trẻ

Đầu tiên, em tên Nguyễn Thị Tình là nhóm trưởng của nhóm 1 Em xin thay mặt cả nhóm xin gửi tới giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Nguyên Phương lời chào trân trọng,lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc đã quan tâm giúp đỡ, nhiệt tình hướng dẫn chúng em trong suốt quá trình hoàn thành dự án Đặc biệt, nhờ sự hỗ trợ tận tình của cô

đã giúp nhóm em cải thiện về kĩ năng làm việc nhóm thông qua bài báo cáo một cách hiệu quả nhất Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thành viên trong nhóm-những người bạn vừa mới quen trên giảng đường đại học đã cùng nhau đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc cùng nhau để hoàn thành dự án Trong quá trình thực hiện dự án, chúng em đã cùng nhau cố gắng nỗ lực, tuy nhiên không tránh khỏi saisót Chúng em mong nhận sự góp ý của thầy cô giáo, để dự án của nhóm em hoàn thiệnhơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 1

2 Biên bản thành lập nhóm 2

3 Nội quy 5

4 Quy chế 7

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9

1.Mục tiêu- nhiệm vụ : Sử dụng nguyên tắc SMART 9

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 10

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H 12

4 Phương án phối hợp SƠ ĐỒ GANTT 13

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 16

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) 16

7 Dự toán chi phí 17

8 Báo cáo tiến độ 17

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19

IV TỔNG HỢP VIDEO 21

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 22

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 23

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 23

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 25

3 Biên bản họp tổng kết 26

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM

- Hoàn thành báo cáo cuối kì

- Rèn luyện những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việcnhóm

- Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu về sách” có thể giúpmọi người hiểu rõ hơn về từng cuốn sách với chủ đề khác nhau,khuyến khích tinh thần đọc sách

- Mua sách

- Đọc sách và nghiên cứu nội dung

- Lên nội dung quay

- Quay video và edit

- Đăng lên các trang mạng xã hội

- Tổng kết và làm báo cáo

- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp,lập kế hoạch, làm việc nhóm

- Tài chính: 195.000 vnđ

- Những nguồn thông tin hỗ trợ: internet, youtube

động chung

- Quay phim và edit chưa có kinh nghiệm

- Các kỹ năng cần thiết khi thực hiện dự án chưa tốt

• Kĩ năng lập kế hoạch

• Kĩ năng lắng nghe

• Kĩ năng đưa ra quyết định

• Kĩ năng giao tiếp

• Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Thanhphối

Trà

Ngọcgiám sát

AnhĐào

NhiNgười

Vũ Đứcngoại

Quanggiao

Trươngngoại

Gianggiao

Quay

thiệuQuay

thiệuEdit, chỉnh

dungvideoQuay

thiệuQuay

thiệu

Soạn nộidung cần

nhữngcuốn sách

Thông tin liên hệ

Nguyễn Trương

Giang Nam

Phạm Nguyên Kiệt Võ Phi Anh Khôi Đinh Thái Sơn Lê Hồng Sơn

Trần Thị Ngọc Anh Đào Nguyễn Uyển Nhi Trần Khải Hưng Huỳnh Tấn Sang

2 NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Qui định thời gian, địa điểm, số buổi họp nhóm

* Các thành viên khi nhận thông báo phải phản hồi lại để xác nhận đã nhận và đọc thông báo.

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Nói:

người xung quanh

Những việc các thành viên không được làm:

- Không tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm.

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

nhiệm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Điều 6 Ra quyết định trong hoạt động nhóm

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

3 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Đạt kết quả tốt khi kết thúc môn học

- Cải thiện kĩ năng giao tiếp của các thành viên.

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

Nhóm trưởng:

giúp đỡ các thành viên trong nhóm

Thành viên:

liên quan đến công việc chung của nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Điều 5 Nguyên tắc làm việc nhóm

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến trái chiều.

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật nhóm

Khen thưởng:

Kỉ luật:

Điều 7 Tổ chức thực hiên

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1.Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.

Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART

Specific: Cụ thể rõ ràng, dễ hiểu

thần đọc sách

• How?: Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành viên - Tổ chức họp nhóm qua ZOOM

- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Đọc sách: Toàn bộ các thành viên

- Soạn nội dung giới thiệu về sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang

- Chỉnh sửa video: Ngọc Anh

- Đăng video lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang

- Làm báo cáo: Tình, Trà, Ngọc Anh

Measurable: Đo đếm được (Hoàn thành mua sách trong 1 ngày, đọc và nắm rõ nội

dung trong vòng 3 ngày, tiến hành quay video và chỉnh sửa trong vòng 2 ngày và hoàn thành báo cáo trong vòng 1 ngày)

Achievable: Có thể đạt được (lập kế hoạch cụ thể chi tiết, hoàn thành việc đọc sách

và nắm rõ nội dung trong vòng 3 ngày và làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch cụ thểtừng việc cho bài báo cáo trong vòng 1 ngày, nộp báo cáo thuyết trình)

Realistic: Thực tế ( Đi tới các nhà sách để mua những cuốn sách mà nhóm muốn làm

video giới thiệu, nếu không mua được có thể lên các trang mạng bán hang để mua về, những cuốn sách nhóm em hướng tới có nội dung lien quan đến cuộc sống cũng như gia đình và muốn cho các bạn trẻ ngày nay hiểu hơn về tình cảm con người cũng như dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửa video, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác khi xem video của nhóm em sẽ có hứng thúhơn trong việc tìm mua và đọc sách)

Time bond: Có thời hạn (từ 22/11/2022 đến 28/11/2021).

+ Thực hiện đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm.

Kết quả học tập: kết thúc môn học đạt được 8 điểm trở lên

Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:

2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H

MỤC Các công Người thực Thời gian Nơi thực Thực hiện

(What) (How)

Thốngnhất kinhphí

+ Bạn NgọcAnh

giá

*Cách thực hiện:

viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng và các thành viên khác

Nhi, Quang, Ngọc Anh

*Cách quay video giới thiệu:

Bước 1: Bố trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt

- Chuẩn bị và sắp xếp bố cục khung hình cho hợp lý để video được chỉn chu hơn

Bước 2: Giới thiệu sách và nội dung

SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Xác định việc cần làm

Các công việc nhóm cần làm gồm:

chuẩn bị giới thiệu video

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

+ Tôi muốn ăn tủy của cậu

+ Nhà giả kim

- Đăng facebook, tiktok, youtube để mọi người hiểu rõ hơn về ý nghĩa của 3 cuốn sách.

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

ngày

+Viết báo cáo: 1 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc

Nội dung công việc Ký hiệu Thời gian bắt Độ dài thời Ngày thực hiện

Tìm hiểu, nghiên cứu C Sau B 3 22/11-24/11/2022 sách

viết báo cáo

Nhận xét: -Tổng thời gian thực hiện là 9 ngày

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)

quá lớn thì liên hệ các thành viên khác

tục công việc, nhóm trưởng sẽ phân công việc còn lại cần hoàn thành sau khi thành viên vắngmặt trở lại, các thành viên còn lại sẽ hỗ trợ

• How?: Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành viên - Tổ chức họp nhóm qua ZOOM

- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Đọc sách: Toàn bộ các thành viên

- Soạn nội dung giới thiệu về sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang

- Chỉnh sửa video: Ngọc Anh

- Đăng video lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang

- Làm báo cáo: Tình, Trà, Ngọc Anh

Measurable: Đo đếm được (Hoàn thành mua sách trong 1 ngày, đọc và nắm rõ nội

dung trong vòng 3 ngày, tiến hành quay video và chỉnh sửa trong vòng 2 ngày và hoàn thành báo cáo trong vòng 1 ngày)

Achievable: Có thể đạt được (lập kế hoạch cụ thể chi tiết, hoàn thành việc đọc

sách và nắm rõ nội dung trong vòng 3 ngày và làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch

cụ thể từng việc cho bài báo cáo trong vòng 1 ngày, nộp báo cáo thuyết trình).

Realistic: Thực tế ( Đi tới các nhà sách để mua những cuốn sách mà nhóm muốn làm

video giới thiệu, nếu không mua được có thể lên các trang mạng bán hang để mua về, những cuốn sách nhóm em hướng tới có nội dung lien quan đến cuộc sống cũng như gia đình và muốn cho các bạn trẻ ngày nay hiểu hơn về tình cảm con người cũng như dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửa video, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác khi xem video của nhóm em sẽ có hứng thú hơn trong việc tìm mua và đọc sách).

Time bond: Có thời hạn (từ 22/11/2022 đến 28/11/2021).

+ Thực hiện đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm.

+ Soạn nội dung cần thiết về những cuốn sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng + Tiến hành quay video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang

+ Edit, chỉnh sửa nội dung video: Ngọc Anh

+ Đăng lên các trang mạng xã hội để truyền tải thông điệp: Khôi, Tấn Sang + Làm bài báo cáo (kết quả thực hiện báo cáo): Tình, Trà, Ngọc Anh Kết quả học tập: kết thúc môn học đạt được 8 điểm trở lên.

Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.

+ Kỹ năng làm việc nhóm.

+ Kỹ năng lắng nghe.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả.

2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện.

+ Tài chính (Money) :15.000 vnđ x 12 = 180.000 vnđ.

+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách

+ Máy móc (Machine): không có

+ Phương pháp /cách thức thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồ Gantt.

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H

MỤC Các công Người thực Thời gian Nơi thực Thực hiện

(What) (How)

Thống nhất kinh phí

Thực hiện Mua sách + Bạn 21/11/2022 Nhà sách Mua sách

đình và cuộc Đọc sách và Cả nhóm 22-24/11/2022 Tại nhà Mỗi thành

thong điệp ý Soạn nội dung + Bạn thái 25/11/2022 Tại nhà Soạn nội dung nghĩa và vực để làm video Sơn

Đăng lên các + Bạn Khôi 28/11/2022 Tại nhà Đăng video để

Tổng kết và + Bạn Tình, 28/11/2022 Tại nhà Tiến hành làm

Anh phiếu đánh

- Ngày 21/11/2022 mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Ngày 22/11/2022 đến 24/11/2022: Đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm

- Ngày 25/11/2022 soạn nội dung để làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Ngày 26/11/2022 đến 27/11/2022 Tiến hành quay video và chỉnh sửa: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang, Ngọc Anh

- Ngày 28/11/2022: Tiến hành đăng lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang

- Ngày 28/11/2022: Làm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh

*Cách quay video giới thiệu:

Bước 1: Bố trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt

- Chuẩn bị và sắp xếp bố cục khung hình cho hợp lý để video được chỉn chu hơn

Bước 2: Giới thiệu sách và nội dung

- Quay 1 lượt về các cuốn sách chuẩn bị giới thiệu

- Nói về những cuốn sách ấy: xuất bản năm nào, tác giả là ai, nội dung chính là gì

- Giới thiệu tại sao những cuốn sách này bán chạy và lý do người đọc nên mua về để trải nghiệm là gì

- Kết thúc video bằng cách tổng hợp lại nội dung cũng như những điều lợi ích mà đọc sách mang lại

4.Phương án phối hợp

-Để kế hoạch thực hiện được trôi chảy cần phải phối hợp giữa các thành viên

trong nhóm để thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt.

-Những công cụ cần phối hợp là sách và các thiết bị dung để quay phim.

SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Xác định việc cần làm

Các công việc nhóm cần làm gồm:

- Họp nhóm qua zoom: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm Liệt kê thiết bị, sách cần

để chuẩn bị giới thiệu video

- Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ

- Dự toán chi phí: 180.000đ

- Tìm kiếm sách: mua

- Đọc sách và nghiên cứu nội dung

- Soạn nội dung làm video

- Quay video giới thiệu sách và chỉnh sửa video

- Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá).

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

- Họp nhóm

- Mua sách để giới thiệu

- Đọc sách

- Soạn nội dung quay video

- Quay video giới thiệu về 3 cuốn sách: + Trên đường băng + Tôi muốn ăn tủy của

cậu + Nhà giả kim

- Edit video

- Đăng facebook, tiktok, youtube để mọi người hiểu rõ hơn về ý nghĩa của 3 cuốn sách.

- Tổng kết và viết báo cáo

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

+ Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: 1 ngày

+ Mua sách :1 ngày

+ Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung, ý nghĩa của sách muốn truyền tải: 3 ngày.

+ Soạn nội dung quay video: 1 ngày

+ Thiết kế, quay video giới thiệu về ý nghĩa của 3 cuốn sách mang lại và edit video:

2 ngày.

+ Tổng kết các đóng góp, bình luận của mọi người: 1 ngày.

+Viết báo cáo: 1 ngày.

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

1 Họp nhóm: ngay từ đầu

2 Mua sách: ngay từ đầu

3 Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung ý nghĩa của sách: sau công việc 2.

4 Soạn nội dung quay video: sau công việc 3

5 Làm video về sách và edit: sau công việc 4